від 19 жовтня 2005 р. № 09-487
Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою:
№ |
Дата та номер наказу |
Найменування /короткий зміст/ |
Ким написаний |
Кому направлено /підпис посадової особи/ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства.
Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також.
Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.
Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання.
Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.
Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту наказу.
Начальник відділу Управління
кадрового забезпечення Є. Мельник