ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 20 березня 2007 року № 24
Про затвердження нової редакції Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції
З метою забезпечення належної організації здійснення обліку кадрів і ведення кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції наказую:
1. Затвердити нову редакцію Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції (додаються).
2. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 28 жовтня 2004 року № 191/04 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів та кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції».
Голова І. Балаклицький
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державної судової адміністрації України
від 20 березня 2007 року № 24
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
ЩОДО ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ КАДРІВ І КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА В МІСЦЕВИХ ТА АПЕЛЯЦІЙНИХ СУДАХ ЗАГАЛЬНОЇ ЮРИСДИКЦІЇ*
____________
* далі — суди.
1. Загальні питання
1.1. Робота з кадрами в апараті судів проводиться відповідно до чинного законодавства та затверджених головою суду планів роботи цього суду.
1.2. Розділ плану роботи суду щодо роботи з кадрами обов’язково повинен містити такі заходи:
проведення засідань конкурсної комісії (періодично, в разі потреби);
організація декларування доходів державними службовцями (лютий — квітень);
щодо дотримання вимог Закону України «Про боротьбу з корупцією»;
проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань (січень — лютий);
проведення атестації державних службовців (у рік проведення атестації);
щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду — проведення семінарських занять, стажування працівників (систематично відповідно до затвердженого головою суду плану-графіка та особистих річних планів роботи працівників суду);
щодо роботи з кадровим резервом (постійно);
формування кадрового резерву на наступний рік (грудень поточного року);
звітування про виконання особистих річних планів осіб, зарахованих до кадрового резерву;
складання кадрової звітності (за формами 9-ДС, 6-ПВ та інш.).
1.3. Кадрова документація зберігається і в окремих справах відповідно до затвердженої головою суду номенклатури справ суду та має статус документів для службового користування.
Номенклатура справ суду, наявність якої передбачена Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 (далі — Правила роботи архівних підрозділів), Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 № 41, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17.09.98 за № 576/3016, Інструкцією з діловодства у відповідному суді розробляється працівником апарату суду, на якого покладено такий обов’язок, та затверджується головою суду. За необхідності до номенклатури справ вносяться зміни та доповнення.
Номенклатура справ суду повинна містити розділ «Кадрове діловодство», відповідно до якого формуються номенклатурні справи з кадрової роботи (додаток 1).
1.4. Формування та ведення особових справ, ведення трудових книжок, виконання іншої кадрової роботи здійснюється працівником апарату суду, на якого наказом голови суду або посадовою інструкцією покладено обов’язок з ведення кадрового діловодства (далі — працівник апарату суду, відповідальний за ведення кадрового діловодства).
2. Ведення трудових книжок
2.1. Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату судів проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58 (далі — Інструкція).
Згідно з Інструкцією у судах ведеться:
книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них, типова форма якої затверджена наказом Мінстату від 27.10.95 № 277 (додаток 2);
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (далі — книга обліку руху трудових книжок), типова форма якої затверджена наказом Мінстату від 27.10.95 № 277 (додаток 3).
2.2. Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них ведеться бухгалтером, а за його відсутності — працівником апарату суду, на якого такий обов’язок покладено наказом голови суду або посадовою інструкцією.
2.3. Відомості про призначення, переведення на іншу посаду, звільнення, заохочення працівника тощо вносяться в трудову книжку відповідно до наказу голови суду.
2.4. Облік трудових книжок суддів та працівників апарату судів ведеться спільно.
2.5. Кожна трудова книжка повинна містити на обкладинці порядковий номер відповідно до книги обліку руху трудових книжок.
2.6. Трудові книжки зберігаються в опечатаних металевих шафах або сейфах.
3. Ведення особових справ
3.1. У судах ведуться особові справи на кожного суддю та працівника апарату цього суду.
Особові справи працівників апарату суду необхідно вести відповідно до вимог Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 № 731 (далі — Порядок ведення особових справ державних службовців), а також Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ, затверджених наказом Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України від 05.07.98 № 24.
3.2. До затвердження відповідного нормативно-правового документа про порядок формування та ведення особових справ суддів рекомендуємо користуватися Порядком ведення особових справ державних службовців з і урахуванням положень, які врегульовані Законом України «Про Вищу раду юстиції», Законом України «Про порядок обрання на посаду та звільнення з посади професійного судді Верховною Радою України», Положенням про порядок розгляду питань та підготовки матеріалів щодо призначення на посаду професійного судді вперше, затвердженого Указом Президента України від 30.06.2004 № 697/2004, та Порядком розгляду питань та підготовки матеріалів щодо призначення чи обрання на посаду професійного судді, і переведення судді до іншого суду, звільнення з посади судді, затвердженим рішенням Ради суддів України від 27.01.2006 № 35 (далі — Порядок розгляду питань та підготовки матеріалів щодо призначення чи обрання на посаду професійного судді).
3.3. Особова справа кандидата в судді місцевого загального суду формується в територіальному управлінні державної судової адміністрації згідно з Порядком розгляду питань та підготовки матеріалів щодо призначення чи обрання на посаду професійного судді та закінчується після видання головою суду наказу про зарахування судді до штату суду. В подальшому сформована особова справа використовується в територіальному управлінні для ведення персонального та статистичного обліку суддів. У процесі діяльності судді до його особової справи долучаються необхідні документи.
3.4.Особові справи суддів місцевих загальних судів ведуться також у відповідному суді, починаючи з моменту видання наказу головою суду про зарахування судді до штату суду на підставі Указу Президента України або Постанови Верховної Ради України.
3.5. У ході формування особової справи судді місцевого спеціалізованого чи апеляційного суду використовується особова справа кандидата в судді відповідного місцевого спеціалізованого чи апеляційного суду, яка сформована з урахуванням Порядку розгляду питань та підготовки матеріалів щодо призначення чи обрання на посаду професійного судді.
3.6. Особові справи суддів та працівників апарату суду підшиваються в обкладинки за зразком, що наведений у додатку 4.
3.7. Особова справа формується та реєструється в книзі обліку руху особових справ (додаток 5) не пізніше тижневого терміну з дня призначення особи на посаду або зарахування до штату суду.
3.8. Облік особових справ суддів та працівників апарату судів ведеться спільно.
3.9. Особова справа судді та працівника апарату суду розпочинається додатком до особової картки (додаток 6), який заповнюється працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства, одночасно з формуванням особової справи та доповнюється із зміною посади працівника.
Усі документи в особовій справі підшиваються відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців точно за датами та нумеруються наскрізною нумерацією.
3.10. Документи підлягають приєднанню до особової справи після їх перевірки працівником апарату суду, відповідальним за роботу з кадрами та ведення кадрового діловодства, щодо дотримання правил їх заповнення, відповідності зазначених у них відомостей оригіналам документів (паспорта, військового квитка, документа про освіту тощо).
Копії (ксерокопії) документів в особовій справі завіряються підписом працівника апарату суду, відповідального за ведення кадрового діловодства, та скріплюються печаткою.
3.11. Заяви про призначення, переведення на іншу посаду, звільнення з посади, про надання відпусток тощо оформляються працівником власноручно і підписуються із зазначенням дати.
За змістом заяви головою суду приймається відповідне рішення, яке відображається в резолюції, що накладається на заяву, на підставі якої працівник апарату суду, відповідальний за ведення кадрового діловодства, готує проект відповідного наказу.
3.12. При розгляді питання про призначення на посаду (просування по службі) для осіб, які зараховані до кадрового резерву державної служби, до особової справи працівника апарату суду додається довідка про перебування в кадровому резерві. У довідці вказується дата і номер документа, яким працівник зарахований до кадрового резерву, відомості про роботу за особистими річними планами, перелік завдань, виконаних працівником за час перебування у резерві, висновки безпосереднього керівника.
3.13. До особової справи особи, яка успішно пройшла стажування та призначена на посаду державного службовця апарату суду, додається копія наказу голови суду про допущення працівника до стажування, доповідна записка стажиста про результати стажування та висновок керівника стажування щодо можливості використання стажиста на зазначеній посаді.
3.14. До особової справи особи, яка пройшла конкурсний відбір і призначена на посаду, додається копія рішення (протоколу засідання) конкурсної комісії суду.
3.15. До особової справи осіб, яким продовжено в установленому порядку термін перебування на державній службі, додається копія наказу суду та погодження начальника Головного управління державної служби України щодо продовження терміну перебування працівника на державній службі. У наказі вказується посада працівника, термін продовження перебування на державній службі, доручення працівнику апарату суду, відповідальному за ведення кадрового діловодства, щодо підготовки кадрового резерву на цю посаду.
3.16. До особової справи також додаються копії (ксерокопії) документів про наявність пільг, копії першої сторінки військового квитка (для військовозобов’язаних) і відомості про проходження військової служби, копії першої і другої сторінок паспорта та відомості щодо реєстрації (прописки). Копії документів засвідчуються працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства.
3.17. Усі зміни в біографічних та обліково-характеризуючих даних про працівника підлягають відображенню в особовій справі на підставі відомостей, які одержуються безпосередньо від цього працівника.
Документи особової справи поновлюються один раз на п’ять років.
3.18. До особової справи працівника не приєднуються документи, які не містять обліково-характеризуючих відомостей щодо працівника (наприклад, копії наказів та заяви про відпустки, про надання матеріальної допомоги тощо).
3.19. Бланк опису документів заповнюється за зразком, що додається (додаток 7) під час формування особової справи і доповнюється з приєднанням до особової справи кожного нового документа. Наявність документів в особовій справі щороку, до 15 квітня, звіряється з описом.
3.20. Особові справи нумеруються, починаючи з першого номера та закінчуючи останнім, який відповідає штатній кількості посад суду. У разі звільнення працівника з посади номер його особової справи використовується для реєстрації особової справи нового працівника.
У випадку переведення працівника на іншу посаду в межах одного суду номер особової справи не змінюється.
3.21. Особові справи працівників, звільнених з посад, підлягають списанню до архіву суду. Перед переданням до архіву особова справа прошивається, пломбується та скріплюється підписом працівника апарату суду, відповідального за ведення кадрового діловодства, та печаткою.
На особовій справі, списаній до архіву, проставляється архівний номер відповідно до книги обліку руху особових справ.
У разі повернення на роботу звільненого працівника його особова справа повертається з архіву, реєструється в загальному порядку та продовжується.
3.22. Про вилучення особової справи з архіву суду складається відповідна довідка за підписом керівника апарату суду (а в суді, в апараті якого така посада не передбачена, — працівником апарату суду, відповідальним з веденням кадрового діловодства) та завідувача архіву (архіваріуса), яка зберігається в архіві суду.
3.23. Особові справи суддів та працівників апарату суду є документами для службового користування, зберігаються в опечатаних металевих шафах або сейфах.
Зберігання особових справ забезпечується головою суду, керівником апарату суду та працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства, які несуть відповідальність за додержання встановленого порядку обліку, зберігання і видачі особових справ.
3.24. У разі проведення виїмки особової справи або окремих її документів в установленому порядку працівник апарату суду, відповідальний за ведення кадрового діловодства, виготовляє ксерокопію особової справи чи окремих документів, засвідчує кожен документ та робить відповідний запис у книзі обліку особових справ чи приєднує відповідну довідку до особової справи разом з копіями відповідних процесуальних документів про проведення виїмки.
3.25. Винесення особової справи за межі приміщення, де зберігаються особові справи, або передача іншим особам, які не мають дозволу для роботи з особовими справами, забороняється.
4. Оформлення проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців у суді
4.1. Рішення про проведення конкурсу приймається головою суду за наявності вакантної посади державного службовця апарату суду.
Інформація про вакансії посад державних службовців підлягає публікації та поширенню через засоби масової інформації не пізніш як за один місяць до проведення конкурсу за зразком, що додається (додаток 8).
Заяви про участь у конкурсі та особові документи осіб, які бажають взяти участь у конкурсі на заміщення вакантних посад державних службовців апарату суду, підлягають реєстрації в порядку, визначеному Інструкцією з діловодства у відповідному суді.
4.2. Бланк заяви про участь у конкурсі (додаток 9) надається особі, яка бажає взяти участь у конкурсі, працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства, під час особистого прийому.
У разі отримання документів особи, яка бажає взяти участь у конкурсі, поштою або іншим способом, який виключає особисте їх подання, заява особи про участь у конкурсі, викладена в довільній формі, підлягає прийняттю та розгляду за умови відповідності її змісту вимогам Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 169 (далі — Порядок проведення конкурсу).
4.3. Документи осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, перевіряються працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства, на відповідність вимогам, встановленим Порядком проведення конкурсу, після чого передаються голові конкурсної комісії суду для вирішення питання про допуск особи до участі в конкурсі.
На заяві особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, головою конкурсної комісії суду накладається відповідна резолюція про допуск до конкурсу або про відмову допустити до участі в конкурсі із зазначенням підстав для такої відмови.
4.4. Згідно з наказом Головного управління державної служби України від 10.05.2002 № 30/84 «Про затвердження Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців» наказом повинен бути затверджений порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців апарату відповідного суду та перелік питань на перевірку знань законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату суду.
4.5. Для підвищення ефективності проведення іспиту для заміщення вакантних посад державних службовців з урахуванням специфіки функціональних обов’язків працівників апарату суду та залежно від кваліфікаційних вимог до відповідних категорій посад необхідно розробити декілька переліків питань та сформувати відповідну кількість комплектів екзаменаційних білетів. Наприклад, рекомендуємо розробити окремі питання та комплекти білетів для таких груп працівників апарату суду:
керівник апарату суду;
головний бухгалтер;
радник голови суду, радники заступників голови суду;
помічник голови суду, помічник заступника голови суду;
помічник судді;
старший консультант, консультант;
секретар судового засідання;
старший судовий розпорядник, судовий розпорядник;
завідувач приймальні;
старший секретар суду, секретар суду, секретар судової палати.
4.6. Екзаменаційні білети затверджуються головою конкурсної комісії і суду.
4.7. Після проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців та оголошення його результатів кандидати ознайомлюються з цими результатами письмово за зразком, що додається (додаток 10).
4.8. Матеріали засідання конкурсної комісії, які складаються з протоколу засідання конкурсної комісії, екзаменаційної відомості, письмових відповідей кандидатів на екзаменаційні питання та розписки про ознайомлення з результатами іспиту, підшиваються в обкладинку (додаток 11) та зберігаються у відповідній номенклатурній справі.
4.9. Особові документи осіб, які брали участь у конкурсі, та за результатами іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, які рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду, використовуються для формування особової справи працівника апарату суду.
Особові документи осіб, які не рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду, зберігаються в окремій номенклатурній справі.
5. Оформлення стажування державних службовців
5.1. З метою набуття практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей особи, яка претендує на посаду державного службовця апарату суду, може проводитися стажування у відповідному суді терміном до двох місяців із збереженням заробітної плати за основним місцем роботи.
5.2. Допуск до стажування, терміни, зміни порядку його проходження, призначення керівника стажування оформлюються наказом голови суду (додаток 17), де проводиться стажування.
При цьому необхідна письмова заява самого стажиста та згода керівника за місцем основної роботи.
5.3. Зміст стажування визначається індивідуальним планом, що затверджується керівником стажування (додаток 12).
5.4. Після закінчення стажування стажист подає голові суду доповідну записку про стажування з висновками керівника структурного підрозділу щодо можливості використання стажиста на державній службі у відповідному суді (додаток 13), а за основним місцем роботи — стислий письмовий звіт.
5.5. За результатами стажування у державному органі стажисту видається довідка для подання за основним місцем роботи (додаток 14).
6. Оформлення обчислення стажу державної служби
6.1. На кожного державного службовця апарату суду працівником, відповідальним за ведення кадрового діловодства, готується розрахунок стажу державної служби (додаток 15), який підписується керівником апарату суду, працівником, відповідальним за ведення кадрового діловодства, та скріплюється печаткою.
6.2. Під час обчислення стажу державної служби слід керуватися постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.94 № 283 «Про порядок обчислення стажу державної служби», із змінами та доповненнями, роз’ясненнями Головного управління державної служби України та Державної судової адміністрації України.
6.3. Державним службовцям, у яких протягом календарного місяця виникло право на підвищення надбавки за вислугу років, розмір надбавки змінюється з дня набуття права на підвищення.
6.4. На підставі даних розрахунку стажу державної служби працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства, готується проект наказу про встановлення надбавок за вислугу років на державній службі.
6.5. Розрахунки стажу приєднуються до особових справ державних службовців.
Для здійснення контролю за своєчасністю встановлення надбавок за вислугу років на державній службі копії розрахунків стажу державної служби можуть зберігатися в окремій номенклатурній справі.
7. Оформлення службових відряджень
7.1. Службові відрядження оформлюються відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59.
7.2. Для реєстрації посвідчень про відрядження ведеться журнал (додаток 16).
8. Порядок підготовки та видачі довідок
8.1. Довідки з місця роботи видаються працівникам апарату суду та суддям за підписом голови суду, який скріплюється гербовою печаткою суду.
Довідки, які містять інформацію фінансового характеру, видаються за підписом голови суду та головного бухгалтера.
8.2. Довідки з місця роботи обов’язково повинні містити повне найменування суду, посаду, на якій працює особа, час, з якого та по який особа працює (працювала) на цій посаді, назву установи, куди подається довідка (додаток 17).
8.3. Довідки обов’язково реєструються в книзі обліку видачі довідок (додаток 18), відповідно до якої на довідці зазначаються номер та дата її видачі.
8.4. Довідки з місця роботи видаються працівникам під розписку в книзі обліку видачі довідок.
9. Складання графіка надання відпусток
9.1. З метою визначення черговості надання щорічних відпусток суддям та працівникам апарату місцевих та апеляційних судів складаються графіки надання відпусток (додаток 19).
9.2. Графік надання відпусток готується працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства, підписується керівником апарату суду, затверджується головою суду та погоджується з профспілковим органом з урахуванням вимог статті 79 КЗпП України та Закону України «Про відпустки».
9.3. Графік надання відпусток затверджується щороку в грудні на наступний рік та доводиться до відома всіх працівників суду під розписку.
10. Оформлення клопотання про продовження терміну перебування на державній службі
10.1. Вимоги до оформлення державними органами, в яких працюють державні службовці, подання начальнику Головного управління державної служби України для розгляду та прийняття відповідного рішення встановлені Порядком погодження продовження терміну перебування на державній службі, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 № 2020.
10.2. Наказом Головного управління державної служби України від 06.02.2004 № 25 затверджено Рекомендації щодо застосування вищезазначеної постанови Кабінету Міністрів України, Типову форму подання та Примірний порядок погодження з керівником органу вищого рівня відповідно до підпорядкування подань на продовження терміну перебування на державній службі.
Копії документів, які подаються для вирішення питання про продовження терміну перебування на державній службі, повинні бути завірені належним чином ті документи, що мають декілька аркушів, прошиваються та завіряються на останньому аркуші, а на звороті опломбовуються та скріплюються підписом відповідальної особи із зазначенням кількості аркушів та печаткою суду.
11. Присвоєння рангів державних службовців
11.1. Ранги державним службовцям апарату суду присвоюються відповідно до Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658.
11.2. В ході присвоєння рангів необхідно керуватися також Методичними рекомендаціями щодо застосування постанови Кабінету Міністрів України від 19 червня 1996 року № 658 «Про затвердження Положення про ранги державних службовців», затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 31.03.2006 № 106.
11.3. Ранги присвоюються державним службовцям одночасно з призначенням на відповідну посаду. Виключенням є випадки призначення на посаду з установленням випробування, на час якого ранг державному службовцеві не присвоюється. Державному службовцеві, який витримав випробування, ранг присвоюється на наступний день після завершення випробування, з урахуванням його результатів.
11.4. Черговий ранг державному службовцеві апарату суду присвоюється за поданням керівника апарату суду або безпосереднього керівника за умови успішної роботи.
Затримувати присвоєння чергового рангу державного службовця не дозволяється, за винятком випадків, передбачених законодавством.
11.5. За виконання особливо відповідальних завдань або за підсумками атестації державному службовцю апарату суду може бути присвоєно черговий ранг достроково у межах відповідної категорії посад.
11.6. За сумлінну працю державному службовцю апарату суду в разі звільнення з державної служби у зв’язку з виходом на пенсію може бути присвоєно черговий ранг поза межами відповідної категорії посад, якщо він має найвищий ранг у такій категорії посад.
11.7. Присвоєння або зміна рангу оформляється наказом голови відповідного суду, про що робиться запис у трудовій книжці державного службовця апарату суду, де зазначається порядковий номер запису, дата внесення запису, підстава для внесення запису (наказ голови суду, дата його видання і номер).
12. Підготовка проектів наказів
12.1. Усі накази кадрового характеру видаються головою відповідного суду.
12.2. Відповідно до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 № 41, номенклатурні справи наказів формуються за термінами зберігання та напрямками діяльності.
12.3. Накази суду реєструються в окремих журналах, зразки яких наведено у додатку 20, залежно від тематики наказів та строків зберігання:
з основної діяльності (про затвердження положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку тощо);
з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок тощо);
про надання відпусток;
з адміністративно-господарських питань (про чергування, затвердження графіків прийому, проведення інвентаризації тощо), про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників.
12.4. Реєстрація наказів ведеться у журналах реєстрації наказів відокремлено за видами та календарними роками.
12.5. Оригінали наказів розташовуються в номенклатурних справах у хронологічному порядку.
12.6. Проекти наказів суду з кадрових питань готуються працівником апарату суду, відповідальним за ведення кадрового діловодства.
Підготовлений проект наказу обов’язково візується із зворотного боку всіма відповідальними працівниками, після чого подається голові суду для підпису з відповідними документами, на підставі яких наказ підготовлений.
12.7. З текстом наказу працівник, щодо якого виданий наказ, ознайомлюється на звороті під підпис.
12.8. Зразки наказів наведені в додатку 21 до цих Методичних рекомендацій.
Додаток 1
до пункту 1.3 Методичних рекомендацій
Зразки заголовків номенклатури справ суду
(розділ «Кадрове діловодство»)
|
1 |
Нормативно-правові акти, листи, роз’яснення тощо з питань кадрової роботи та державної служби |
|
2 |
Доручення органів державної судової адміністрації, рішення вищих та місцевих органів суддівського самоврядування щодо роботи з кадрами та документи про їх виконання |
|
3 |
Листування з органами державної судової адміністрації, органами місцевого самоврядування та суддівського самоврядування з питань роботи з кадрами |
|
4 |
Накази суду (оригінали) |
|
4.1 |
з основної діяльності |
|
4.2 |
з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок, заохочення тощо) |
|
4.3 |
про надання відпусток |
|
4.4 |
з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників |
|
5 |
Журнал реєстрації наказів суду |
|
5.1 |
з основної діяльності |
|
5.2 |
з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок тощо) |
|
5.3 |
про надання відпусток |
|
5.4 |
з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників |
|
6 |
Розпорядження суду голови (оригінали) |
|
7 |
Журнал реєстрації розпоряджень голови суду |
|
8 |
План-графік підвищення кваліфікації працівників апарату суду та інші матеріали щодо підвищення кваліфікації |
|
9 |
Аналітичні довідки про роботу з кадрами |
|
10 |
Структура та штатні розписи суду, зміни до них, проекти, документи щодо їх розроблення |
|
11 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку |
|
12 |
Положення про структурні підрозділи апарату суду |
|
13 |
Посадові інструкції працівників апарату суду |
|
14 |
Списки кадрового резерву для державної служби апарату суду та матеріали щодо їх формування |
|
15 |
Матеріали засідань конкурсної комісії суду |
|
16 |
Особові документи осіб, що не були рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду |
|
17 |
Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них |
|
18 |
Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них |
|
19 |
Книга обліку руху особових справ |
|
20 |
Книга обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату та інші |
|
21 |
Довідки, видані працівникам про стаж, місце роботи, заробітну плату та інші (копії) |
|
22 |
Книга реєстрації посвідчень про відрядження |
|
23 |
Графіки надання відпусток та документи щодо їх формування |
|
24 |
Заяви працівників апарату суду про надання щорічних відпусток, відпусток без збереження заробітної плати та інших відпусток |
|
25 |
Заяви працівників апарату суду про надання навчальних відпусток |
|
26 |
Матеріали проведення атестації державних службовців апарату суду |
|
27 |
Матеріали проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань |
|
28 |
Документи щодо заохочення суддів та працівникам апарату суду |
|
29 |
Документи щодо відзначення державними нагородами України, відомчими заохочувальними відзнаками та присвоєння почесних звань |
|
30 |
Документи (звіти тощо) особового складу щодо складання статистичної звітності (за формами 6-ПВ, 9-ДС, 1-ПВ) |
|
31 |
Статистична звітність до служби зайнятості за формами ПН-1, 5-ПН |
|
32 |
Документи (копії наказів, листи тощо) про чергування працівників суду |
|
33 |
Документи щодо обліку робочого часу (табелі, доповідні записки тощо) |
|
34 |
Книга обліку виходу на роботу працівників суду |
|
35 |
Матеріали щодо продовження терміну перебування на державній службі |
|
36 |
Розрахунки стажу державної служби |
|
37 |
Матеріали проведення службових перевірок та розслідувань |
|
38 |
Матеріали щодо притягнення працівників і суду до дисциплінарної відповідальності |
Додаток 2
до пункту 2.1 Методичних рекомендацій
1 сторінка
____________________________________________________________________
повне найменування суду
КНИГА ОБЛІКУ БЛАНКІВ
ТРУДОВИХ КНИЖОК І ВКЛАДИШІВ ДО НИХ
|
Розпочато: «___» _____________ 200_ року |
3 сторінка
Додаток 3
до пункту 2.1 Методичних рекомендацій
1 сторінка
_____________________________________________________________________________
повне найменування суду
КНИГА ОБЛІКУ РУХУ
ТРУДОВИХ КНИЖОК І ВКЛАДИШІВ ДО НИХ
|
Розпочато: «___» ____________ 200_ року |
3 сторінка
____________
* У разі передбачення структурних підрозділів у штатному розписі суду
Додаток 4
до пункту 3.6 Методичних рекомендацій
_________________________________________________________________
повне найменування суду
ОСОБОВА СПРАВА № _____
_______________________________________________
прізвище
_______________________________________________
ім’я
________________________________________________
по батькові
Дата формування особової справи «___» _____________ 200_ року
Дата розформування особової справи «___» ____________ 200_ року
Архівний номер _______
Додаток 5
до пункту 3.7 Методичних рекомендацій
1 сторінка
_______________________________________________________________
повне найменування суду
КНИГА ОБЛІКУ РУХУ ОСОБОВИХ СПРАВ
|
розпочато: «___» _____________ 200_ року |
3 сторінка
|
Номер особової справи |
Прізвище, ім’я, по батькові праців-ника |
По-сада |
Дата форму-вання особо- |
Дата роз-форму- |
Архів-ний номер |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 6
до пункту 3.9 Методичних рекомендацій
|
Номер документа |
Стать (ч/ж) |
Табельний № |
Алфавіт |
|
|
|
|
|
|
|
Додаток
до особової картки
Прізвище ________________ Ім’я ___________ По батькові ___________
I. Дані про роботу після заповнення особової картки
|
Посада із вказанням повного найменування суду |
Місцезнаходження суду (місто, район, область) |
Число, місяць, рік |
Рішення про зарахування працівника |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 7
до пункту 3.19 Методичних рекомендацій
__________________________________________________________________
повне найменування суду
ОПИС
документів особової справи № ____
____________________________________________________________________________
прізвище, ім’я, по батькові
|
№ зп |
Найменування документів |
Кількість аркушів |
Примітка (номери аркушів) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 8
до пункту 4.1 Методичних рекомендацій
Зразок публікації про оголошення конкурсу
на заміщення вакантних посад державних службовців апарату суду
|
___________________________________ суд, що знаходиться за адресою: ______________________, |
|
№ зп |
Назва вакантної посади |
Вимоги до кандидатів (стаж роботи — загальний, спеціальний на державній службі; освітньо-кваліфікаційний рівень, спеціальність) |
|
Для участі у конкурсі подаються документи: - заява про участь у конкурсі; - особова картка П-2ДС з додатками; - копія паспорта; - копія диплома з додатками; - копія трудової книжки, завірена за місцем роботи; - копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; - декларація про доходи за попередній рік; - фотокартка розміром 4 х Додаткова інформація щодо основних функціональних обов’язків, розміру, Документи приймаються протягом 30 календарних днів |
Додаток 9
до пункту 4.2 Методичних рекомендацій
|
Голові конкурсної комісії |
ЗАЯВА
|
Прошу допустити мене до участі в конкурсі на заміщення вакантної посади ___________ Ознайомлен__: із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу з переліками питань для перевірки знання Конституції України, Законів України «Про державну службу», Декларацію про доходи, зобов’язання фінансового характеру |
|
________________________ |
________________________ |
Додаток 10
до пункту 4.7 Методичних рекомендацій
Розписка про ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з результатами іспиту
З результатами іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців апарату суду, який відбувся «___» ____________ 200_ року, ознайомлені:
|
№ зп |
Прізвище, ім’я, по батькові кандидата |
Дата |
Підпис |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 11
до пункту 4.8 Методичних рекомендацій
_______________________________________________________________
повне найменування суду
Матеріали засідання конкурсної комісії суду
від «___» _____________ 200_ року № ____
200_ рік
Додаток 12
до пункту 5.3 Методичних рекомендацій
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
Індивідуальний план проходження стажування
__________________________________________________
П. І. Б. стажиста
на посаді (або з метою зайняття посади)
_________________________________________________
повна назва посади
Період проходження стажування з ____ по ____ року.
|
Заходи та завдання, які повинні бути виконані стажистом |
Терміни і виконання |
Відмітка про результати виконання |
|
|
|
|
|
Стажист |
________ |
________________ |
Додаток 13
до пункту 5.4 Методичних рекомендацій
|
Голові суду __________________________ |
Доповідна записка про результати стажування
|
___________________________________________________________________ Під час проходження стажування на посаді __________ в період з _________ по_______ відповідно Так, були опрацьовані нормативно-правові акти, які регулюють питання, пов’язані з веденням ______________________________________________________________________. Було проаналізовано ____________________________________________________. Розроблено ___________________________________________________________ Внесено пропозиції _____________________________________________________. За дорученням керівника стажування ______________________________________. У довільній формі викладається інформація про виконані заходи та завдання під час
Як приклад — «Під час проходження стажування на посаді _____________________________________________________________________ За результатами стажування, а також за своїми моральними та діловими якостями може займати посаду _____________.» |
|
Керівник стажування |
______________ |
___________________ |
Додаток 14
до пункту 5.5 Методичних рекомендацій
ДОВІДКА
Видана Івановій Катерині Миколаївні в тому, що вона успішно пройшла стажування на посаді секретаря судового засідання апеляційного суду Київської області в період з 12 березня по 12 травня 2007 року.
Довідка видана для подання до Вишгородського районного суду Київської області.
Голова суду
М. П.
Додаток 15
до пункту 6.1 Методичних рекомендацій
РОЗРАХУНОК СТАЖУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
___________________________________________________________________
прізвище, ім’я, по батькові працівника
____________________________________________________________________
займана посада
|
Стаж державної служби становить: |
Відмітка про встановлення надбавки: |
|
3 роки — станом на ___ _____________ 200_ р. |
Наказ від ___ _____________ ____ № _____ |
|
5 років — станом на ___ _____________ 200_ р. |
Наказ від ___ _____________ ____ № _____ |
|
10 років — станом на ___ _____________ 200_ р. |
Наказ від ___ _____________ ____ № _____ |
|
15 років — станом на ___ _____________ 200_ р. |
Наказ від ___ _____________ ____ № _____ |
|
20 років — станом на ___ _____________ 200_ р. |
Наказ від ___ _____________ ____ № _____ |
|
25 років — станом на ___ _____________ 200_ р. |
Наказ від ___ _____________ ____ № _____ |
|
Керівник апарату суду |
підпис |
ініціали, прізвище |
|
Відповідальний за ведення кадрового діловодства (назва посади) |
підпис |
ініціали, прізвище |
М. П.
Додаток 16
до пункту 7.2 Методичних рекомендацій
1 сторінка
_______________________________________________________________
повне найменування суду
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень про відрядження
|
розпочато «___» ______________ 200_ року |
3 сторінка
Додаток 17
до пункту 8.2 Методичних рекомендацій
ДОВІДКА
Видана Коваленко Тетяні Михайлівні в тому, що вона дійсно працює на посаді помічника голови Печерського районного суду міста Києва з 10 жовтня 2006 року по теперішній час.
Коваленко Т. М. має одинадцятий ранг державного службовця, займана нею посада відповідно до розпорядження кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 88-р віднесена до п’ятої категорії посад державних службовців.
Довідка видана для подання до Київської міської державної адміністрації.
Голова суду
Керівник апарату (або керівник кадрової служби)
М. П.
Додаток 18
до пункту 8.3 Методичних рекомендацій
1 сторінка
_________________________________________________________________
повне найменування суду
КНИГА ОБЛІКУ ВИДАЧІ ДОВІДОК
|
розпочато «___» ____________ 200_ року |
3 сторінка
|
Номер довідки |
Прізвище, ім’я, по батькові |
Зміст довідки |
Куди видано |
Розписка в отриманні |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 19
до пункту 9.1 Методичних рекомендацій
|
ПОГОДЖЕНО |
ЗАТВЕРДЖУЮ |
ГРАФІК НАДАННЯ ВІДПУСТОК на 200_ рік
|
суддям та працівникам апарату ____________________ суду |
|
Керівник апарату суду |
підпис |
Ініціали, прізвище |
Додаток 20
до пункту 12.3 Методичних рекомендацій
1 сторінка
_______________________________________________________________
повне найменування суду
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів суду
(з основної діяльності;
з особового складу;
про надання відпусток;
з адміністративно-господарських питань)
|
розпочато «___» ____________ 200_ року |
3 сторінка
|
Номер наказу |
Дата видання наказу |
Назва (короткий зміст) наказу |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 21
до пункту 12.8 Методичних рекомендацій
ЗРАЗКИ НАКАЗІВ
__________________________________________________________________________
КАЛИНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про призначення
Петренко Г. М.
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658, НАКАЗУЮ:
Призначити Петренко Ганну Миколаївну на посаду помічника судді Калинівського районного суду Вінницької області з 18 червня 2006 року як таку, що пройшла за конкурсом, за переведенням з Калинівського районного управління юстиції Вінницької області, з посадовим окладом відповідно до штатного розпису та присвоїти одинадцятий ранг державного службовця.
Підстава: заява Петренко Г. М., протокол засідання конкурсної комісії Калинівського районного суду Вінницької області від 15.06.2006 № 4, погодження в установленому порядку.
Голова суду В. Миколайчук
МАГДАЛИНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про призначення
Петренко Г. М.
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658, НАКАЗУЮ:
1. Призначити Петренко Ганну Миколаївну на посаду помічника судді Магдалинівського районного суду Дніпропетровської області з 18 червня 2006 року як таку, що перебуває у кадровому резерві, за переведенням з Магдалинівського районного управління юстиції Дніпропетровської області, з посадовим окладом відповідно до штатного розпису.
2. Узяти до уваги, що Петренко Г. М. присвоєно десятий ранг державного службовця.
Підстава: заява Петренко Г. М., список кадрового резерву для державної служби Магдалинівського районного суду Дніпропетровської області, погодження в установленому порядку.
Голова суду І. Макаренко
СНІЖНЯНСЬКИЙ МІСЬКИЙ СУД
ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про призначення
Литвиненка О. Г.
Відповідно до статей 24, 26, 27 Кодексу законів про працю України, статей 15, 18 Закону України «Про державну службу», Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658, НАКАЗУЮ:
Призначити Литвиненка Олексія Григоровича на посаду судового розпорядника Сніжнянського районного суду Донецької області як такого, що пройшов за конкурсом, з 18 червня 2006 року, з посадовим окладом відповідно до штатного розпису та встановити випробування строком на три місяці.
Підстава: заява Литвиненка О. Г., протокол засідання конкурсної комісії Сніжнянського районного суду Донецької області від 15.06.2006 № 4, погодження в установленому порядку.
Голова суду Ю. Ісаєнко
БАРАНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про переведення
Петренко Г. М.
Відповідно до статті 32 КЗпП України, Положення про порядок стажування у державних органах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.12.94 № 804, Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658, НАКАЗУЮ:
1. Перевести помічника судді Баранівського районного суду Житомирської області Петренко Ганну Миколаївну на посаду помічника голови цього ж суду з 18 червня 2006 року за її згодою, як таку, що успішно пройшла стажування, з посадовим окладом відповідно до штатного розпису.
2. Узяти до уваги, що Петренко Г. М. присвоєно одинадцятий ранг державного службовця з 12 січня 2005 року.
Підстава: заява Петренко Г. М., доповідна записка про результати стажування, погодження в установленому порядку.
Голова суду Г. Гришковець
ОЛЕВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про стажування
Кот О. М.
Відповідно до Положення про порядок стажування у державних органах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.12.94 № 804, НАКАЗУЮ:
1. Допустити секретаря суду Олевського районного суду Житомирської області Кот Оксану Михайлівну до стажування на посаді старшого секретаря суду з метою подальшого заняття цієї посади терміном на один місяць з 1 по 30 вересня 2006 року.
2. Керівником стажування призначити консультанта суду Малахову Наталію Петрівну.
3. Стажистові Кот О. М. скласти, а керівникові стажування Малаховій Н. П. затвердити індивідуальний план проходження стажування.
4. Стажистові Кот О. М. та керівникові стажування Малаховій Н. П. скласти доповідну записку та висновки про результати стажування до 3 жовтня 2006 року.
Підстава: заява Кот О. М., погодження в установленому порядку.
Голова суду А. Адаменко
ГУЛЯЙПІЛЬСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про звільнення
Волошиної К. А.
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити консультанта Гуляйпільського районного суду Запорізької області Волошину Катерину Андріївну із займаної посади 30 червня 2006 року за власним бажанням відповідно до статті 38 КЗпП України.
2. Виплатити Волошиній К. А. компенсацію за невикористану частину щорічної основної відпустки за період роботи з 22.03.2006 по 30.06.2006 тривалістю 7 календарних днів.
Підстава: заява Волошиної К. А., погодження в установленому порядку.
Голова суду Б. Беспалько
ГАЛИЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про звільнення
Василенко В. А.
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити консультанта Галицького районного суду Івано-Франківської області Василенко Валентину Андріївну із займаної посади 30 червня 2006 року за переведенням для подальшої роботи в Івано-Франківському обласному управлінні юстиції відповідно до пункту 5 статті 36 КЗпП України.
2. Виплатити Василенко В. А. компенсацію за невикористану частину щорічної основної відпустки за період роботи з 22.03.2006 по 30.06.2006 тривалістю 7 календарних днів.
або
3. Відповідно до статті 83 КЗпП України у зв’язку із звільненням Василенко В. А. за переведенням перерахувати на розрахунковий рахунок Житомирського обласного управління юстиції № 35214002000052 в ОПЕРУ ДКУ в Івано-Франківській області МФО 820172 ЄДРПОУ 00019034 компенсацію за 7 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за період роботи з 22.03.2006 по 30.06.2006*
____________
* Відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП України відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпусток не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, передбачених у пунктах 3, 5, 6 статті 36 та пунктах 1, 2 і 5 статті 40 КЗпП України, а також при направленні на навчання та у зв’язку з виходом на пенсію.
Підстава: заява Василенко В. А., лист Івано-Франківського обласного управління юстиції від 20.06.2004 № 2367**, погодження в установленому порядку.
____________
** Наявність листа організації з проханням про звільнення працівника за переведенням є обов’язковою умовою для застосування п. 5 ст. 36 КЗпП України.
Голова суду Р. Токарєв
ІВАНКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про звільнення
Власенко Н. А.
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити консультанта Іванківського районного суду Київської області Власенко Наталію Анатоліївну із займаної посади 30 червня 2004 року за угодою сторін відповідно до пункту 1 статті 36 КЗпП України.
2. Виплатити Власенко Н. А. компенсацію за невикористану частину щорічної основної відпустки за період роботи з 22.03.2004 по 30.06.2004 тривалістю 7 календарних днів.
Підстава: заява Власенко Н. А., погодження в установленому порядку.
Голова суду Ф. Назаренко
СВАТІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про надання відпустки
Волошиній К. А.
Відповідно до статті 10 Закону України «Про відпустки», статті 35 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» НАКАЗУЮ:
Надати секретарю судового засідання Сватівського районного суду Луганської області Волошиній Катерині Андріївні частину щорічної основної відпустки за період роботи з 04.08.2005 по 03.08.2006 тривалістю 14 календарних днів з 13 по 26 квітня 2006 року та допомогу на оздоровлення в розмірі середньомісячної заробітної плати.
Підстава: заява Волошиної К. А., погодження в установленому порядку.
Голова суду А. Зубович
КАМ’ЯНКА-БУЗЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про надання відпустки без
збереження заробітної плати
Микитенко Ю. І.
Відповідно до статті 84 КЗпП України, пункту 16 частини 1 статті 25 Закону України «Про відпустки» НАКАЗУЮ:
Надати секретарю судового засідання Кам’янка-Бузького районного суду Львівської області Микитенко Юлії Іванівні відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 10 календарних днів з 16 по 26 серпня 2006 року як працівнику, який не використав за попереднім місцем роботи щорічну основну відпустку та одержав за неї грошову компенсацію.
Підстава: заява Микитенко Ю. І., погодження в установленому порядку.
Голова суду О. Рибак
КОРОСТИШІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про надання відпустки без
збереження заробітної плати
Павленко Є. В.
Відповідно до статті 84 КЗпП України, статті 26 Закону України «Про відпустки» НАКАЗУЮ:
Надати секретарю судового засідання Коростишівського районного суду Житомирської області Павленко Євгенії Вікторівні відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами тривалістю 15 календарних днів з 6 по 20 жовтня 2006 року.
Підстава: заява Волошиної К. А., погодження в установленому порядку.
Голова суду Є. Сергієнко
КАЗАНКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про надання відпустки
у зв’язку з навчанням
Савченку О. Р.
Відповідно до статті 216 КЗпП України, статті 15 Закону України «Про відпустки» НАКАЗУЮ:
Надати помічнику судді Казанківського районного суду Миколаївської області Савченку Олександру Романовичу додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка для участі в заліково-екзаменаційній сесії тривалістю 20 календарних днів з 27 вересня по 16 жовтня 2006 року.
Підстава: заява Савченка О. Р., довідка-виклик від 25.08.2006 № 23457, погодження в установленому порядку.
Голова суду Л. Потапенко
СНІГУРІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про надання відпустки
у зв’язку з навчанням
Поповій М. А.
Відповідно до частини 3 статті 15 Закону України «Про відпустки» НАКАЗУЮ:
Надати помічнику голови Снігурівського районного суду Миколаївської області Поповій Марині Аркадіївні додаткову оплачувану відпустку для підготовки та складання вступних іспитів до аспірантури Київського національного економічного університету тривалістю 20 календарних днів з 24 вересня по 13 жовтня 2006 року.
Підстава: заява Попової М. А., лист Київського національного економічного університету від 06.09.2006 № 01/20-1050/75, погодження в установленому порядку.
Голова суду С. Авдієнко
СРІБНЯНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про присвоєння рангу
державного службовця
Мартиненко О. П.
Відповідно до статті 26 Закону України «Про державну службу» та Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658, НАКАЗУЮ:
Присвоїти старшому секретарю Срібнянського районного суду Чернігівської області Мартиненко Олександрі Павлівні черговий, одинадцятий, ранг державного службовця з 10 жовтня 2006 року.
Підстава: подання керівника апарату Срібнянського районного суду Чернігівської області Дмитренко А. П., погодження в установленому порядку.
Голова суду О. Кузьменко
ІЧНЯНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про встановлення надбавки
за вислугу років Денисюк М. О.
Відповідно до статті 33 Закону України «Про державну службу» НАКАЗУЮ:
Встановити керівникові апарату Ічнянського районного суду Чернігівської області Денисюк Маргариті Опанасівні з 1 лютого 2006 року надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 40 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця, як такій, стаж державної служби якої становить 25 років.
Підстава: трудова книжка Денисюк М. О., розрахунок стажу державної служби.
Голова суду М. Остапенко
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про продовження терміну
перебування на державній службі
Григоренку П. В.
Відповідно до статті 23 Закону України «Про державну службу» НАКАЗУЮ:
Продовжити старшому судовому розпоряднику апеляційного суду Житомирської області Григоренку Петру Вікторовичу термін перебування на державній службі до 26 вересня 2007 року.
Підстава: лист Головного управління державної служби України від 10 вересня 2006 р. № 31/4995.
Голова суду В. Антоненко
СОСНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
МІСТА ЧЕРКАСИ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про звільнення
Костенка Д. О.
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити судового розпорядника Соснівського районного суду міста Черкаси Костенка Дмитра Олександровича із займаної посади 9 листопада 2006 року у зв’язку з призовом на військову службу відповідно до пункту 3 статті 36 КЗпП України.
2. Відповідно до статті 44 КЗпП України та статті 21 Закону України «Про загальний військовий обов’язок та військову службу» виплатити Костенку Д. О. грошову допомогу в розмірі двомісячного середнього заробітку.
3. Виплатити Костенку Д. О. компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку тривалістю 8 календарних днів за період роботи з 11.08.2006 по 09.11.2006.
Підстава: заява Костенка Д. О., повістка Соснівського районного військового комісаріату, погодження в установленому порядку.
Голова суду І. Бровко
КІЦМАНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ЧЕРНІВЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про звільнення
Смирної О. В.
Відповідно до статей 38, 83 КЗпП України, статті 24 Закону України «Про відпустки», статей 23, 26, пункту 3 статті 30, статті 37 Закону України «Про державну службу», Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658, НАКАЗУЮ:
1. За сумлінну працю та у зв’язку з виходом на пенсію присвоїти консультанту Кіцманського районного суду Чернівецької області Смирній Олександрі Василівні черговий, десятий, ранг державного службовця поза межами шостої категорії посад.
2. Звільнити консультанта Кіцманської районного суду Чернівецької області Смирну Олександру Василівну із займаної посади 9 листопада 2006 року у зв’язку з досягненням нею граничного віку проходження державної служби та виходом на пенсію.
3. Відповідно до статті 37 Закону України «Про державну службу» виплатити Смирній О. В. грошову допомогу в розмірі десяти посадових окладів.
4. Виплатити Смирній О. В. компенсацію за невикористану частину щорічної основної відпустки тривалістю 8 календарних днів за період роботи з 11.08.2006 по 09.11.2006.
Підстава: заява Смирної О. В., подання керівника апарату суду, погодження в установленому порядку.
Голова суду К. Котенко
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про відрядження
Шеремети А. С.
НАКАЗУЮ:
Відрядити головного бухгалтера апеляційного суду Хмельницької області Шеремету Анастасію Сергіївну до міста Києва терміном на 2 календарних дні з 14 по 15 жовтня 2006 року для участі в семінарському занятті.
Підстава: лист Державної судової адміністрації України від 01.03.2006 № 24562/06 вих, погодження в установленому порядку.
Голова суду В. Коваленко
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про проходження практики
Кручок В. В.
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти студентку II курсу відділення «Правознавство» Новоград-Волинського економіко-гуманітарного коледжу Кручок Вікторію Володимирівну для проходження практики з 14 по 25 червня 2006 року.
2. Керівником практики призначити керівника апарату апеляційного суду Львівської області Денисюк Маргариту Опанасівну.
Підстава: направлення Новоград-Волинського економіко-гуманітарного коледжу від 11.06.2004 № 220, погодження в установленому порядку.
Голова суду Т. Хоменко
ВЕРХНЬОРОГАЧИЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про надання матеріальної
допомоги Олефіренко К. С.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» НАКАЗУЮ:
Надати секретарю судового засідання Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Олефіренко Катерині Сергіївні матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань у розмірі середньомісячної заробітної плати.
Підстава: заява Олефіренко К. С., погодження в установленому порядку.
Голова суду Ю. Чуб
НОВОУШИЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про притягнення до дисциплінарної
відповідальності Василенко А. І.
Відповідно до статей 147 — 149 КЗпП України за неналежне виконання службових обов’язків, яке виявилось у порушенні строку передачі судових справ до канцелярії суду, НАКАЗУЮ:
Оголосити догану секретарю судового засідання Новоушицького районного суду Хмельницької області Василенко Аллі Іванівні.
Підстава: доповідна записка керівника апарату Желепи А. П., пояснення Василенко А. І., протокол зборів трудового колективу Новоушицького районного суду Хмельницької області від 12.10.2006 № 25.
Голова суду В. Чубенко
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
___ _____________ 200_ р. № ____
Про заохочення
Литвиненка А. А.
За сумлінне виконання службових обов’язків та з нагоди 50-річчя від дня народження НАКАЗУЮ:
преміювати в розмірі 100 гривень судового розпорядника апеляційного суду Харківської області
ЛИТВИНЕНКА
АРКАДІЯ АНАТОЛІЙОВИЧА
Підстава: подання керівника апарату, погодження в установленому порядку.
Голова суду А. Олефіренко
Додаток 22
до Методичних рекомендацій
Перелік нормативно-правових актів
з питань ведення кадрового діловодства в судах*
____________
* Перелік не є вичерпним, тому що нормативно-правові акти, наведені у ньому, застосовуються в ході ведення кадрового діловодства з питань, які висвітлені в цих Методичних рекомендаціях.
1. Закон України від 07.02.2002 № 3018-III «Про судоустрій України».
2. Закон України від 15.12.92 № 2862-XII «Про статус суддів».
3. Закон України від 16.12.93 № 3723-XII «Про державну службу».
4. Закон України від 15.01.98 № 22/98-ВР «Про Вищу раду юстиції».
5. Кодекс законів про працю України.
6. Закон України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки».
7. Закон України від 25.03.92 № 2232-XII «Про загальний військовий обов’язок та військову службу».
8. Закон України від 18.03.2004 № 1625-IV «Про порядок обрання на посаду та звільнення з посади професійного судді Верховною Радою України».
9. Указ Президента України від 30.06.2004 № 697/2004 «Про Положення про порядок розгляду питань та підготовки матеріалів щодо призначення на посаду професійного судді вперше».
10. Указ Президента України від 10.12.2003 № 1425/2003 «Про Положення про порядок розгляду питань щодо призначення суддів на адміністративні посади в судах загальної юрисдикції (крім адміністративних посад у Верховному Суді України) та звільнення з цих посад».
11. Наказ Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій».
12. Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 № 41 «Про затвердження Переліку типових документів», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17.09.98 за № 576/3016.
13. Наказ Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58 «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників».
14. Постанова Кабінету Міністрів України від 25.05.98 № 731 «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади».
15. Наказ Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України від 05.07.98 № 24 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ».
16. Постанова Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 169 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців».
17. Наказ Головного управління державної служби України від 10.05.2002 № 30/84 «Про затвердження Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців».
18. Постанова Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 № 199 «Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби».
19. Постанова Кабінету Міністрів України від 01.12.94 № 804 «Про затвердження Положення про порядок стажування у державних органах».
20. Постанова Кабінету Міністрів України від 03.05.94 № 283 «Про порядок обчислення стажу державної служби».
21. Наказ Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59 «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон».
22. Постанова Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 № 2020 «Про затвердження Порядку погодження продовження терміну перебування на державній службі».
23. Наказ Головного управління державної служби України від 06.02.2004 № 25 «Про затвердження Рекомендацій щодо застосування постанови Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року № 2020 «Про затвердження Порядку погодження продовження терміну перебування на державній службі» з додатком та Форми подання щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі».
24. Постанова Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658 «Про затвердження Положення про ранги державних службовців».
25. Наказ Головного управління державної служби України від 31.03.2006 № 106 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування постанови Кабінету Міністрів України від 19 червня 1996 р. № 658 «Про затвердження Положення про ранги державних службовців».
26. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 88-р «Про віднесення посад працівників апарату судів загальної юрисдикції до відповідних категорій посад державних службовців».
27. Постанова Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів».
28. Постанова Кабінету Міністрів України від 27.04.94 № 250 «Про порядок і умови надання державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування додаткових оплачуваних відпусток».
29. Постанова Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 № 2019 «Про затвердження Порядку надання Головному управлінню державної служби інформації про направлення за кордон державних службовців з метою навчання».
30. Лист Головного управління державної служби України від 12.03.2004 № 53/2143 «Щодо погодження Головдержслужбою виїздів державних службовців за кордон з метою навчання».
