Наприкінці календарного року служби персоналу та відповідальні за військовий облік на підприємствах стикаються з важливим завданням — підбиттям підсумків і закриттям Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Саме цей документ є ключовим елементом системи військового обліку, адже він узагальнює дані та забезпечує контроль за їх відповідністю вимогам законодавства.
Призначення та правовий статус відомості
Відомість оперативного обліку (додаток 12 до постанови КМУ «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» від 30.12.2022 р. № 1487, далі — Порядок № 1487) — це робочий документ, який відображає поточний стан та кількісний склад військовозобов’язаних, призовників, та резервістів на підприємстві. На відміну від Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487), що містять персональні дані кожного працівника, відомість виконує функцію узагальненого контролю. Відомість підсумовує стан обліку на початок року та використовується під час планових звірок і перевірок ТЦК та СП.
Структура відомості побудована таким чином, щоб відображати всі категорії облікованих осіб. У ній окремо зазначаються офіцерський, рядовий, сержантський та старшинський склад, призовники, а також жінки, які перебувають на військовому обліку (зокрема ті, які мають медичну або фармацевтичну освіту, або взяті на облік за власним бажанням). Для кожної категорії додатково зазначається кількість осіб, які мають мобілізаційні розпорядження, є заброньованими або не мають жодного з цих статусів.
Заповнення відомості здійснюється виключно на основі даних зі Списків персонального військового обліку. Кількісні показники повинні повністю збігатися з інформацією у цих списках, адже саме це можуть перевірити ТЦК та СП. У разі відсутності на підприємстві працівників певної категорії у відповідних графах паперової форми ставиться прочерк.
Підписання і реєстрація відомості
Особа, відповідальна за ведення військового обліку, не зобов’язана щоразу роздруковувати, підписувати та реєструвати Відомість оперативного обліку після внесення до неї змін. Згідно з п. 40 Порядку № 1487 щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником та реєструються в установленому порядку в службі діловодства.
Наприклад, ваша відомість за минулий рік підписана та зареєстрована у відділі діловодства, і після цього у вас відбувається рух кадрів (прийняття, звільнення, мобілізація тощо). Це може відбуватися кожного дня, тому недоцільно постійно роздруковувати та коригувати вже підписану відомість. Це можна робити в електронному вигляді. А от якщо у вас на підприємстві звірка з ТЦК та СП (звіряють саме Списки персонального військового обліку, проте можуть просити і відомості), то відомість слід роздрукувати і в шапці вказати дату станом на число останніх кадрових змін з персоналу. Однак не пізніше п’ятиденного строку від таких змін (прийняли працівника, наприклад, 5 листопада 2026 року, тому останні зміни у відомості вносите не пізніше 5-ти днів, але все одно записуєте «станом на 05.11.2026»).
Зберігається відомість разом зі Списками персонального військового обліку у відповідній справі згідно з номенклатурою підприємства.
Чи потрібно підписувати відомість,
якщо вона ведеться в електронному вигляді?
Попри розвиток електронного документообігу та інструментів звірки через портал «Дія» (згідно з додатком 28¹ Порядку № 1487), складання, підписання та реєстрація Відомості за додатком 12 Порядку № 1487 станом на кінець року залишається обов’язковою вимогою для внутрішнього військового обліку.
Покроковий алгоритм із заповнення Відомості оперативного обліку
1. Вгорі документа: у родовому відмінку вказується повне найменування підприємства (наприклад: ТОВ «Розмай»).
2. Далі у шапці документа проставляєте дату останніх змін внесених до відомості, наприклад:
- "станом на 27 грудня 2026 року" – якщо остання зміна про рух кадрів у вас відбулася 27 грудня;
або
- "станом на 05 листопада 2026 року" – якщо остання зміна про рух кадрів у вас відбулася 05 листопада, тощо;
3. У двох останніх колонках вказуєте «з 1 січня 2026 року...» у хронологічному порядку про рух кадрів;
4. До 25 січня 2027 року відомості, як і списки, мають бути підписані керівництвом та зареєстровані у відділі діловодства.
Головне дотриматися вимог п. 40 Порядку № 1487, а саме відомість складається станом на 01 січня (у нашому випадку 2027 року), не залежно від того, коли у вас стався останній рух кадрів (тобто хоча вам відомо, наприклад, що останні зміни в русі кадрів відбулися 05 листопада 2026 року, але переконайтеся ще раз перед підписом відомості, що з 05 листопада 2026 року по 01 січня 2027 року не відбулося ніяких змін).
Відомість ділиться на дві основні групи:
1. Військовозобов’язані (у тому числі резервісти), із них:
1.1: військовозобов’язані офіцерського складу (у тому числі резервісти);
1.2: військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу (у тому числі резервісти);
1.3: військовозобов’язані-жінки (у тому числі резервісти);
2. Призовники.
Щодо заповнення колонок, то інформація для них береться виключно з підсумків Списків персонального військового обліку (Додаток 5 Порядку № 1487):
- у колонці «Усього» вказується загальна кількість осіб відповідної категорії, які працюють на підприємстві станом на 1 січня;
- у колонці «Мають мобілізаційні розпорядження» слід наводити кількість осіб, які мають відповідне розпорядження;
- у колонці «Заброньовані» вписуйте кількість працівників, які заброньовані за підприємством на період мобілізації (на підставі офіційних документів) і перебувають на спеціальному військовому обліку;
- у колонці «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень» проводиться розрахунок за формулою: колонка «Усього» мінус «Мають мобілізаційні розпорядження» мінус «Заброньовані»;
- у двох останніх колонках зазначаються: дата прийняття на роботу, навчання з 1 січня та дата звільнення з роботи, навчання також станом на 1 січня протягом поточного звітного року.
Якщо за певною категорією або колонкою показники відсутні, у паперовій формі рекомендується проставляти прочерк (або «0»).
Практичний приклад заповнення (зразок)
Станом на 1 січня на умовному підприємстві перебувають на військовому обліку: 1 офіцер запасу (заброньований); 4 працівники сержантського складу, з який 1 має мобілізаційне розпорядження, а 3 не мають відповідних статусів; 1 медична сестра без відповідних статусів; 1 призовник. Останні зміни у русі кадрів відбулися 27 грудня 2026 року. Нагадуємо, що резервістів забронювати не можна.
Натисність для збільшення
Після підписання керівником документ реєструється в службі діловодства у Журналі реєстрації внутрішніх документів (або Журналі обліку наказів/відомостей) у термін до 25 січня та підшивається до справи з військового обліку за номенклатурою.
Сергій КРАВЦОВ
доцент кафедри політології та журналістики МАУП
Інспектор
з військового обліку
