Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, має сертифікат про підвищення кваліфікації. Чи потрібно видавати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації цього працівника, якщо такої потреби немає?
Відповідно до п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), підприємства щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку працівників.
Визначення потреби — це визначення прогалини між поточним і бажаним станом та шляхів досягнення бажаної ситуації. Тобто підприємство в особі керівника відділу кадрів, керівника відділу з ведення військового обліку (за наявності) аналізує та визначає потребу в підвищенні кваліфікації особи, яку призначено відповідальною за ведення військового обліку, з урахуванням вимог частини третьої п. 12 Порядку № 1487, якою передбачено, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.
Якщо особа, відповідальна за ведення військового обліку, вже має сертифікат про підвищення кваліфікації, отриманий не більше як п’ять років тому, на ім’я керівника підприємства пишеться доповідна записка про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації. Якщо ж з часу отримання такого сертифіката минуло понад п’ять років, подається доповідна записка про потребу в підвищені кваліфікації (потреба аналізується також з урахуванням змін у законодавстві). Доповідна записка — службовий документ, у якому керівництво інформують про ситуацію, що склалася, про факти, які мали місце, виконання роботи тощо. За необхідності в ній вказують певні висновки та пропозиції. Мета доповідної записки — спонукати керівника до прийняття певного рішення і, відповідно, до видання розпорядчого документа.
Отже, саме на підставі доповідної записки керівник підприємства приймає рішення про підвищення кваліфікації й у разі такої потреби — видає наказ. Якщо підвищення кваліфікації не потрібне, наказ не видається, проте його видання не буде помилкою.
Звертаємо увагу, що доповідна записка реєструється в підрозділі діловодства. Проставлення на ній резолюції керівника підприємства не передбачене.
Зразок доповідної записки
про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації особи,
відповідальної за ведення військового обліку
Зразок доповідної записки
про потребу в підвищенні кваліфікації особи,
відповідальної за ведення військового обліку
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»
