Заява-розрахунок для надання допомоги за листками непрацездатності, по вагітності та пологах, на поховання, а також деяких виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соцстрахування з 1 жовтня 2018 р. може бути подана страхувальником (роботодавцем) в електронному вигляді. Відповідне положення затверджено постановою правління Фонду.
З метою створення належних умов експлуатації автоматизованої інформаційної системи приймання електронних документів від страхувальників, наказом виконавчої дирекції ФССУ затверджено Примірний договір про подання електронних документів до Фонду соціального страхування України.
У разі укладання страхувальником такого договору його дія поширюється на такі електронні документи:
- звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП;
- заява-розрахунок;
- повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.
Страхувальник створює електронні документи за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Електронні цифрові підписи посадових осіб страхувальника накладаються на електронний документ у такому порядку:
- першим — ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера);
- другим — ЕЦП керівника (директора);
- третім — ЕЦП, що є аналогом відбитку печатки суб'єкта звітності (за наявності).
Якщо у страхувальника немає посади бухгалтера, електронні цифрові підписи посадових осіб накладаються в такому порядку: першим — ЕЦП керівника (директора), другим — ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки суб'єкта звітності (за наявності).
- ФОП електронні цифрові підписи накладаються у такому порядку: перший — ЕЦП ФОП, другим — ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки ФОП (за наявності).
