Постановою від 18.07.2018 р. № 571 уряд вніс зміни до постанови «Про трудові книжки працівників», встановивши, що трудові книжки у працівників, які працюють у представництвах іноземних суб'єктів господарювання, зберігаються там же.
Нагадаємо, пунктом 2.21 Інструкції про трудові книжки встановлено, що трудові книжки громадян, які працюють за трудовими договорами в іноземних представництвах, в іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України, зберігаються: в Києві — Генеральній дирекції Київської міської ради з обслуговування іноземних представництв, Автономній Республіці Крим — у філіалі Генеральної дирекції Київської міської ради з обслуговування іноземних представництв Ялти, в областях — в управліннях зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрацій або підприємствах, визначених обласними державними адміністраціями, у Севастополі — в міській державній адміністрації.
Ці організації роблять відмітки у трудових книжках про прийняття на роботу і про звільнення з роботи відповідно до трудових договорів і довідок наймачів. Під час влаштування на роботу робиться запис: «Прийнято на посаду _______ (назва представництва компанії) в Україні» і під час звільнення робиться запис: «Звільнено з роботи ____________________» із посланням на (причина звільнення) відповідні статті КЗпП. Запис, зроблений у трудовій книжці іноземними представництвами; іноземними кореспондентами, співпрацівниками міжнародних організацій та іншими прирівняними до них іноземцями на території України є недійсним.
