Під час кожної виплати зарплати роботодавець повинен повідомити працівника про дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці, зокрема: загальну суму зарплати з розшифровкою за видами виплат, розміри і підстави відрахувань із зарплати, а також суму зарплати, що належить до виплати (ст. 30 Закону України «Про оплату праці»).
Іншого чинним законодавством не передбачено. Чіткої форми (виду) повідомлення про розмір зарплати нормативно-правовими актами не встановлено. Як правило, на підприємстві працівнику під час виплати зарплати надається розрахунковий лист щодо сум, які належать до виплати працівнику, та відрахувань із них.
Водночас законодавством не передбачено заборони в разі згоди працівника на надання йому інформації про розмір його зарплати на вказану ним електронну адресу.
Статтею 31 Закону встановлено, що відомості про оплату праці працівника надаються будь-яким органам чи особам лише у випадках, передбачених законодавством, або за згодою чи на вимогу працівника.
Законодавством України не передбачено встановленої форми таких відомостей, яку має надавати працівнику роботодавець відповідно до зазначеної статті, оскільки існують різні випадки необхідності отримання відомостей.
Зокрема, є затверджена форма довідки, яку працівнику надає роботодавець про доходи (заробітну плату), наприклад довідка про доходи для призначення соціальної допомоги та житлових субсидій чи для оформлення пенсії тощо.
Щодо відповідальності, то невиконання норм Закону (будь-якої статті) є порушенням законодавства про оплату праці.
Про це йдеться в листі Мінсоцполітики.
