Якщо під час відрядження працівник застосовував корпоративну платіжну картку як для отримання готівки, так і для проведення розрахунків у безготівковій формі, то з метою дотримання норм ПКУ такий працівник подає відповідні авансові звіти в строки, визначені підпунктом «а» та «б» підпункту 170.9.3 ПКУ.
Тобто — з дотриманням таких вимог:
- якщо під час службових відряджень відряджена особа — платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає авансовий звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження;
- якщо під час службових відряджень відряджена особа — платник податку застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, тоді строк подання платником податку авансового звіту не перевищує 10 банківських днів, а за наявності поважних причин роботодавець (самозайнята особа) може його подовжити до 20 банківських днів (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).
