Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю затверджено постановою ПФУ від 29 травня 2017 р. №11-1 (зареєстрована в Мінюсті 20 червня 2017 р.), яка набере чинності з дня її офіційного опублікування. Поки що точна дата публікації невідома.
Суб’єктами інформаційного обміну відповідно до Порядку, є:
- на центральному рівні:
- ПФУ, що формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, вживає заходи щодо надання інформації з нього відповідно до Закону;
- Держпраці, що забезпечує реалізацію державної політики з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю;
- ДФСУ, що забезпечує збір та ведення обліку надходжень від сплати ЄСВ, формує та веде реєстр страхувальників Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, вживає заходи щодо забезпечення доступу до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відповідно до Закону.
- на територіальному рівні:
- органи Пенсійного фонду України;
- органи Державної фіскальної служби України.
Які дані надаватимуться суб’єктами інформаційного обміну на центральному рівні
Пенсійний фонд надаватиме Держпраці інформацію, що включає дані про:
- застрахованих осіб, які працюють за сумісництвом у п’яти та більше страхувальників;
- застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами у одного страхувальника більше року;
- страхувальників, у яких кількість застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, більше ніж чисельність штатних працівників у звітному місяці та/або їх кількість значно збільшено у порівнянні з попереднім звітним місяцем;
- страхувальників, які у звітному місяці збільшили на 20 % та більше кількість застрахованих осіб з ознакою «неповний робочий час»;
- страхувальників, які нараховують зарплату нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати за основним місцем роботи, крім тих, які у звітності заповнили ознаку «неповний робочий час», та тих, які розпочали та закінчили трудові відносини у звітному місяці;
- страхувальників, у яких у звітному місяці відображено початок трудових відносин із працівником, але які не подали повідомлення про прийняття працівника на роботу;
- страхувальників, які у звітному місяці надали відомості про застрахованих осіб, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю понад встановлену законодавством та яким нарахування заробітної плати не здійснювалось;
- страхувальників, у яких протягом року показники кількості застрахованих осіб та загальної суми нарахованої заробітної плати не змінювались;
- страхувальників, у яких у звітному місяці відбулось зменшення штатної чисельності працівників на 10 % і більше порівняно з попереднім звітним місяцем.
