Відповідно до вимог законодавства України з питань доступу до публічної інформації затверджено єдині вимоги до органів державної влади, інших державних органів щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію.
Так, постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 затверджено Типову інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію.
Типова інструкція унормовує процеси роботи суб'єктів владних повноважень з документами, що містять службову інформацію, зокрема, зібрану під час провадження оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, діяльності у сфері оборони держави, та яким відповідно до законодавства присвоюється гриф «Для службового користування».
У Типовій інструкції наголошено, що питання щодо необхідності присвоєння документу грифа «Для службового користування» вирішується лише після проведення суб'єктом владних повноважень «трискладового тесту», тобто з обов'язковим дотриманням вимог ч. 2 ст. 6 та ст. 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Виконання цих вимог сприятиме удосконаленню роботи органів влади-розпорядників інформації у питаннях забезпечення доступу громадян до публічної інформації, а також зменшенню кількості документів, що містять службову інформацію.
За інформацією Департаменту інформації та комунікації з громадськістю секретаріату КМУ
