Відмінність між «директором» і «генеральним директором» полягає в тому, що перший керує однією організаційною одиницею (підприємством, організацією, комплексом тощо), а другий зазвичай — кількома організаційними одиницями, що складають відповідну об'єднану структуру (асоціацію, концерн, об'єднання тощо).
Якщо згідно з установчими документами та організаційною структурою підприємства певними напрямами (видами) діяльності керують директори із відповідних питань («Директор з економіки», «Директор фінансовий», «Директор технічний» і т. ін.), а не заступники директора з аналогічних питань, то «загальним» керівником також може бути «Генеральний директор».
Крім того, в разі створення (згідно зі статутом товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю) колегіального виконавчого органу — «дирекція», що очолюється генеральним директором, у штатному розписі цього товариства можуть застосовуватися назви посад:
- «Генеральний директор дирекції товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або «Генеральний директор товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»; та
- «Заступник генерального директора дирекції товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або «Заступник генерального директора товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
Такі посади утворюються від зазначеної базової назви генерального директора.
Про це йдеться у листі Мінсоцполітики.