Втрата документів внаслідок ракетної атаки
Розглянемо таку ситуацію: під час ракетної атаки приміщення підприємства, розташованого не в зоні бойових дій, було знищено, внаслідок чого, зокрема, згоріли документи. У такому разі керівник підприємства повинен:
- викликати ДСНС (у разі виникнення пожежі);
- звернутися до поліції для документування злочину та отримання доказів;
- звернутися до місцевої влади для складання акта обстеження нерухомого майна юридичних осіб, зруйнованого (пошкодженого) внаслідок надзвичайної ситуації воєнного характеру та подальшого оформлення заявки на компенсацію через «Дію» або ЦНАП;
- шляхом видання наказу терміново скликати комісію для фіксації втрати документів, зокрема кадрових, яка має скласти акт про знищення документів під час ракетної атаки, в якому потрібно зазначити всі документи, що були створені в структурних підрозділах підприємства.
Наказ про скликання комісії з фіксації втрати документів
-
Зауважимо, що на сьогодні, в умовах війни, актуальним є зберігання інформації в хмарному сховищі (цифрові дані зберігаються на віддалених серверах, а не на локальних пристроях користувача, таких як жорсткий диск), що дозволяє зберігати файли, отримувати до них доступ, а також забезпечує створення резервних копій та захист від втрати даних.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»
🎓 Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку
