Під час кожної виплати зарплати роботодавець повідомляє працівнику про розміри оплати праці і такі дані, що стосуються оплачуваного періоду:
- загальна сума зарплати з розшифровкою за видами виплат;
- розміри та підстави відрахувань та утримань із зарплати;
- сума зарплати, що належить до виплати.
- Відповідна вимога окреслена у статті 110 КЗпП та про неї нагадує Управління Держпраці в Кіровоградській області.
Форма такого повідомлення не затверджена.
Вимоги статті 110 КЗпП не будуть порушені, якщо касир, виплачуючи зарплату, запропонує розписатись за отриману працівником суму у відомості. Адже вона міститиме дані про суму нарахованої зарплати, підстави та суми відрахувань та належну до виплати суму. Працівник, який своїм підписом засвідчує одержання зарплати, повинен мати можливість ознайомитись з такими даними. Ця інформація може також в письмовій формі надаватись працівникові одночасно із зарплатою. Зрозуміло, що така форма є для працівника найзручнішою.
Розмір авансу визначають орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. Тому під час виплати авансу немає змоги повідомити працівникові жодну іншу інформацію, крім власне суми авансу.