Питання, пов’язані з обліком штатних працівників, регулюються наказом Держкомітету статистики «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників», дія якого поширюється на всі юридичні особи, їх філії, представництва та інші відокремлені підрозділи, а також на ФОП, які використовують найману працю.
В облікову кількість штатних працівників включаються всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві, в т. ч. ті, хто перебуває у відпустках для догляду за дитиною, відповідно до пункту 2.1 розділу 2 Інструкції.
Не включаються до облікової кількості штатних працівників працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники) згідно з підпунктом 2.6.1 розділу 2 Інструкції.
До середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 розділу 2 Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку, про це наголошує підпункт 3.2.2 розділу 3 Інструкції. Облік цих категорій працівників ведеться окремо.
Отже, зовнішні сумісники не включаються, як до середньооблікової кількості штатних працівників, так і до облікової кількості штатних працівників.
