Роботодавець використовує незадекларовану працю, якщо:
- він не оформив із працівником трудовий договір і не повідомив про його найм до органів Державної фіскальної служби;
- якщо офіційно виплачує лише частину заробітної плати, а решту у так званих конвертах;
- якщо укладено цивільно-правову угоду або договір із працівником, який фактично виконує певні трудові функції за посадою на постійному робочому місці і отримує за це винагороду на постійній основі;
- якщо роботодавець здійснює діяльність без реєстрації як юридична, або фізична особа — підприємець і наймає на роботу працівників.
Усі вищенаведені пункти є грубим порушенням чинного законодавства про працю, а саме:
- фактичний допуск до роботи працівників без укладання з ними трудового договору (контракту);
- виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування та податків;
- оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві;
- підміна трудових відносин цивільними — використання праці працівника без укладання з ним трудового договору (контракту).
За ці порушення статті 265 КЗпП передбачене накладення на роботодавців штрафних санкцій у розмірі 30 мінімальних заробітних плат (96 тисяч гривень) за кожного нелегально працюючого працівника.
Якщо роботодавець, як суб’єкт господарювання, провадить господарську діяльність без державної реєстрації, то це є порушенням статті 164 КУпАП, за яке передбачено штраф у розмірі 1000–2000 тисяч неоподаткованих мінімумів доходів громадян (17 000–34 000 гривень).