ГУ ДФС у Рівненській області нагадало, що коли у платника, який веде електронний документообіг, змінився керівник, головний бухгалтер чи податкова адреса, потрібно отримати ключі електронного підпису на посадових осіб, які мають право підпису документів. При цьому необхідно переукласти з ГУ ДФС у відповідній області Договір про визнання електронних документів.
Нові ключі слід отримати до відправки наступної електронної звітності.
У випадку, коли суб’єкт господарювання не змінить електронні ключі цифрового підпису при зміні керівництва, штрафи не передбачені, однак це призведе до інших негативних наслідків:
1) відмова в прийнятті звітності;
2) відмова в реєстрації податкових накладних в ЄРПН.
Зі всіма деталями оформлення електронного цифрового підпису можна ознайомитися на офіційному інформаційному ресурсі «Акредитований центр сертифкації ключів інформаційно-довідкового департаменту ДФС» за посиланням http://www.acskidd.gov.ua.
