Не забудьте до 31 жовтня зареєструватися для фінансування «чорнобильської» відпустки

Оплата «чорнобильської» відпустки проводиться за державні кошти згідно з Порядком використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженим постановою КМУ від 20.09.2005 р. № 936 (далі — Порядок № 936).

З 1 липня 2025 р. компенсацію витрат на «чорнобильську» відпустку надає Пенсійний фонд України (далі — ПФУ) замість органів соціального захисту.

Щоб отримати кошти з бюджету на «чорнобильські» відпускні на наступний календарний рік, підприємству слід щорічно поновлювати реєстрацію в ПФУ шляхом подання необхідних документів не пізніше ніж за два місяці до початку нового року.
 

Отже, останнім днем для подання документів на 2026 рік є 31 жовтня 2025 р.

Які документи подати

Для реєстрації (поновлення реєстрації) в ПФУ підприємство має подати такі документи (п. 6 Порядку № 936):

• відомості про підприємство (паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов’язані із заробітною платою, згідно із Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма № 1, затверджена наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 р. № 110-Н; далі — Наказ № 110-Н );
• список працівників — отримувачів компенсаційних виплат на "чорнобильську" відпустку із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення, місця проживання, реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта громадянина України (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття такого номера і мають про це відмітку в паспорті);
• графік "чорнобильських" відпусток працівників і розрахунок витрат для них на 2026 бюджетний рік.

Як подати документи

На порталі ПФУ поки відсутній механізм подання документів для реєстрації/поновлення реєстрації, підприємство може зробити це за одним із таких способів:

• занести їх до свого місцевого центру обслуговування ПФУ;
• надіслати поштою;
• надати за допомогою сервісу «Комунікації з ПФУ — Звернення» на порталі ПФУ.

Як отримати кошти

В поточному бюджетному році для отримання коштів на "чорнобильські" відпустки працівників потрібно до 25 числа місяця, за який здійснюють нарахування відпускних, подати до органу ПФУ:

• розрахунок видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма № 2, затверджена Наказом № 110-Н);
• реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги (тобто працівників-"чорнобильців") із зазначенням їхніх даних, вказаних вище, а також відомості про нараховані виплати, суму компенсацій та вид допомоги;
• завірені у встановленому порядку копії наказів про надання додаткової відпустки працівникам-"чорнобильцям";
• інформацію про банківські реквізити, на які будуть перераховуватися кошти.

Якщо на підприємстві відбулись зміни щодо поданих раніше відомостей (зокрема, найменування підприємства, його місцезнаходження та розрахункових рахунків, на які перераховуються кошти, списків працівників-"чорнобильців"), підприємство повинно протягом 20 днів наступного місяця повідомити про це орган ПФУ.

Ірина КРАСОВСЬКА
консультант із питань бухгалтерського та податкового обліку