За наявності на військовому обліку менше ніж 500 призовників і військовозобов'язаних обов'язки ведення військового обліку покладаються на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу, крім державних службовців.
Якщо на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов'язки з ведення військового обліку, які не передбачено посадовою інструкцією, то за їх виконання встановлюється доплата.
Зазначене відповідає функціональному призначенню доплат і надбавок, що є елементами тарифної системи, за допомогою яких компенсують відхилення від нормальних умов роботи, та безпосередньо не враховуються в тарифних ставках і посадових окладах.
Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних, не виплачується.
У такому разі фахівець кадрової служби в разі ведення військового обліку виконує свої безпосередні обов'язки й отримує оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов'язків — про це йдеться в листі Мінсоцполітики.
