У разі застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня та графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, установлений у колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період.
У кінці кожного місяця нараховується працівникам належна їм заробітна плати згідно з чинними умовами оплати праці: нарахування окладів, доплат і надбавок, у т. ч. за роботу в нічний час, роботу у святкові та неробочі дні тощо, а після закінчення облікового періоду (півріччя), за наявності надурочних годин, оплачується надурочна робота.
Якщо працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змін), то йому мають нараховувати оклад, установлений йому в трудовому договорі (штатному розписі), провести за необхідності доплату до розміру мінімальної заробітної плати та врахувати, що доплата за нічну роботу розраховується із встановленого працівнику окладу, проте нараховується понад розмір мінімальної заробітної плати.
Якщо працівник протягом місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати, щорічній відпустці, хворів, не з’явився на роботі з нез’ясованих причин тощо, то заробітна плата йому нараховується пропорційно відпрацьованому ним часу згідно із встановленим графіком виходів (змін).
У кінці облікового періоду працівникові нараховують заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати та оплачують надурочні години у подвійному розмірі понад розмір мінімальної заробітної плати.
Приклад. Працівнику встановлено підсумований облік робочого часу, обліковий період — квартал. Оклад працівника — 3400 грн, доплата за роботу в нічний час — 30 %. За графіком роботи він мав відпрацювати у І кварталі 2018 р.:
- у січні — 162 год (за нормальної тривалості робочого часу — 168 год), у т. ч. нічних — 29 год;
- у лютому — 166 год (за нормальної тривалості робочого часу — 160 год), у т. ч. нічних — 32 год;
- у березні — 172 год (за нормальної тривалості робочого часу — 167 год), у т. ч. нічних — 33 год.
У січні, лютому та березні працівник відпрацював усі години за графіком роботи, тому за всі ці місяці необхідно виплатити заробітну плату не менше мінімальної. Для забезпечення мінімального розміру заробітної плати доплата за нічний час до розрахунку не включається. Такі виплати мають виплачуватись понад розмір мінімальної заробітної плати.
Розрахуємо заробітну плату за кожен місяць окремо.
За січень:
- Оплата за 1 год. роботи — 20,24 грн (3400 : 168).
- Оплата за 162 відпрацьовані години — 3278,88 грн (20,24 × 162).
- Доплата за 29 нічних годин — 176,09 грн ((20,24 × 29) × 0,3).
- Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 444,12 грн (3723 – 3278,88).
- Загальна сума нарахованої заробітної плати — 3899,09 грн (3278,88 + 444,12 + 176,09).
За лютий:
- Оплата за одну годину роботи — 21,25 грн (3400 : 160).
- Оплата за 162 відпрацьовані години — 3527,5 грн (21,25 × 166).
- Доплата за 32 нічних години — 204 грн ((21,25 × 32) × 0,3).
- Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 195,5 грн (3723 – 3527,5).
- Загальна сума нарахованої заробітної плати — 3927 грн (3527,5 + 195,5 + 204).
За березень:
- Оплата за 1 год. роботи — 20,36 грн (3400 : 167).
- Оплата за 172 відпрацьовані години — 3501,92 грн (20,36 × 172).
- Доплата за 33 нічних години — 201,56 грн ((20,36 × 33) × 0,3).
- Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 221,08 грн (3723 – 3501,92).
В останньому місяці облікового періоду необхідно розрахувати та виплатити доплату за роботу в надурочний час.
За І квартал 2018 р. працівником перепрацьовано 5 годин ((162 + 166 + 172) – (168 +1 60 + 167)).
Доплата за роботу в надурочний час становить 203,6 грн (5 × 20,36 × 2).
Загальна сума нарахованої заробітної плати — 4128,16 грн (3501,92 + 221,08 + 201,56 + 203,6).
