Державна служба статистики України наказом від 13.01.2016 р. № 3 затвердила нову форму державного статистичного спостереження № 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування». Ця форма вводиться в дію, починаючи зі звіту за 2015 рік.
Звіт подають територіальному органу Держстату не пізніше 7 лютого установи (організації), на працівників яких поширюється дія законів України «Про державну службу» та «Про службу в органах місцевого самоврядування».