Особа, яка претендує на зайняття посади державної служби, має особисто надати документи, що підтверджують вільне володіння державною мовою, а уповноважений орган — зробити звірку оригіналів та копій.
Національне агентство України з питань державної служби у листі від 18.05.2017 № 26-р/з нагадало, що з метою забезпечення реалізації вимог Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII постановою КМУ від 26.04.2017 № 301 затверджено Порядок атестації осіб, які претендують на вступ на державну службу, щодо вільного володіння державною мовою (далі — Порядок № 301). Порядок № 301 визначає механізм організації і проведення атестації осіб, які претендують на зайняття посади державної служби, та видачі посвідчення. Вільне володіння державною мовою також підтверджується для осіб, які мають документи державного зразка про загальну середню освіту, видані до 2000 року, з оцінкою «5» за вивчення української мови; документи державного зразка про загальну середню освіту, видані після 2000 року, з балом про підсумкову державну атестацію з української мови не менше 10; диплом молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста), бакалавра, магістра (спеціаліста) з додатком з оцінкою «відмінно» за вивчення української мови; диплом бакалавра, магістра (спеціаліста) за спеціальностями українська мова та література; українська мова та література і іноземна мова; філологія (п. 56 Порядку № 301). Також до дисциплін, що підтверджують вивчення української мови, прирівнюється «Ділова українська мова» та вивчення української мови за професійним спрямуванням. Особи, які мають один із зазначених документів, можуть звернутися до уповноваженого вищого навчального закладу із заявою про видачу посвідчення на безоплатній основі. До заяви додають копії документа про рівень освіти та усіх необхідних до нього додатків. З метою уникнення випадків видачі посвідчення на основі недостовірних відомостей, Нацдержслужба рекомендує уповноваженому вищому навчальному закладу забезпечити перевірку достовірності поданих особою документів, що визначені пунктом 56 Порядку № 301. Для цього особа, яка претендує на зайняття посади державної служби, має особисто подати документи, а уповноважений вищий навчальний заклад — забезпечити звірку їх копій з оригіналами, зробивши відмітки на копіях або у інший спосіб
