МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
від 12 квітня 2012 р. № 578/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
17 квітня 2012 р. за № 571/20884

Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Міністерства юстиції України 
від 7 березня 2013 р. № 400/5

(У назві та тексті наказу слова «органи державної влади та» в усіх відмінках замінено словами «державні органи та органи» у відповідному відмінку згідно з наказом Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

Відповідно до статті 6 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пункту 16 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, що додається.
2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» від 3 жовтня 1992 р. № 493 (із змінами).
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України «Про затвердження Переліку типових документів» від 20 липня 1998 р. № 41, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. за № 576/3016 (із змінами).
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту взаємодії з органами влади Зеркаль О. В.
5. Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2013 р.

Міністр	О. Лавринович

ПОГОДЖЕНО:
Заступник Міністра економічного
розвитку і торгівлі України —
керівник апарату	В. П. Павленко

Заступник Голови —
Голова ліквідаційної комісії
Державного комітету України
з питань регуляторної політики
та підприємництва	С. І. Свищева

Голова Державної
податкової служби України	О. В. Клименко

Перший заступник Міністра
соціальної політики України	В. Надрага

В. о. Голови Державного агентства
земельних ресурсів України	А. М. Кадомський

Голова Державної служби
фінансового моніторингу України	С. Г. Гуржій

Т. в. о. Міністра регіонального розвитку,
будівництва та житлово-комунального
господарства України	О. М. Аліпов

Перший заступник
Міністра культури України	Ю. П. Богуцький

Голова правління
Пенсійного фонду України	Б. Зайчук

Голова Державної
фінансової інспекції України	П. П. Андрєєв

Голова Державного агентства
з питань науки, інновацій
та інформатизації України	В. П. Семиноженко

Заступник Міністра
освіти і науки, молоді
та спорту України	Б. М. Жебровський

Міністр фінансів України	Ю. Колобов

Голова Державної
архівної служби України	О. П. Гінзбург

ПЕРЕЛІК
типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
(назва Переліку із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

(У тексті Переліку слова «державної контрольно-ревізійної служби» замінено словами «державного фінансового контролю» згідно з наказом Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 року № 400/5)

I. Загальні положення
1.1. Цей Перелік розроблено відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004, з урахуванням положень інших нормативних актів та методичних посібників з експертизи цінності документів.
1.2. Цей Перелік включає типові документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для всіх) управлінських функцій, виконуваних державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами та організаціями (далі — організація) незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності, форми власності, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та науково-технічної діяльності організацій.
(абзац перший п. 1.2 із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)
Для полегшення роботи з визначення строків зберігання документів до Переліку включено також окремі види документів нетипового характеру.
1.3. Склад і строки зберігання документів, що створюються в організаціях певної галузі або сфері діяльності, визначаються відомчими (галузевими) переліками документів зі строками їх зберігання, які затверджуються відповідними державними органами, центральними органами та установами за погодженням з Державною архівною службою України (далі — Укрдержархів).
(п. 1.3 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)
1.4. Цей Перелік є нормативно-правовим актом, призначеним для використання всіма організаціями при визначенні строків зберігання документів, їх відборі на постійне та тривале (понад 10 років) зберігання (далі — архівне зберігання) або для знищення.
Цей Перелік може використовуватися також фізичними особами — підприємцями.
1.5. Склад документів і строки їх зберігання визначено в цьому Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей національної економіки і соціально-культурної сфери, примірних і типових номенклатур справ, рішень Центральної експертно-перевірної комісії (далі — ЦЕПК) Укрдержархіву про встановлення або зміну строків зберігання окремих видів документів.
1.6. Цей Перелік має на меті забезпечення збереженості, організацію і якісне поповнення Національного архівного фонду (далі — НАФ).
Цей Перелік використовується під час формування справ, при підготовці різних видів номенклатур справ, розробленні схем класифікації документів та відомчих (галузевих) переліків документів зі строками їх зберігання, а також під час роботи комісій з проведення експертизи цінності документів.
1.7. Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.
1.8. Строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.

II. Структура Переліку і порядок його застосування
2.1. Цей Перелік побудовано за функціональним принципом, він включає два розділи, в яких документи поділяються на ті, що створюються в управлінській, науково-технічній та виробничій діяльності. Розділи містять глави, які відображають основні напрями діяльності організацій, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня в системі управління і галузевої належності. Глави поділяються на пункти.
2.2. Документи в главах і пунктах Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності.
Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа 1). В цьому Переліку наведено узагальнені назви видів документів (графа 2). При об’єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий строк зберігання, використовується термін «документи», а в дужках розкриваються назви основних видів документів, включених до статті.
2.3. Строки зберігання документів у цьому Переліку диференційовано за двома групами організацій.
2.4. До першої групи належать організації, в діяльності яких створюються документи НАФ. Дана група включає організації — джерела формування НАФ повного та вибіркового прийому. Строки зберігання документів для цих організацій наведено в графі 3 цього Переліку.
Державні і комунальні організації — джерела формування НАФ — передають документи НАФ на постійне зберігання до державних архівів або архівних відділів міських рад в обов’язковому порядку, а інші організації — на підставі угод між власником документів і відповідною архівною установою.
2.5. Друга група включає організації, в діяльності яких не створюються документи НАФ. Строки зберігання документів цих організацій подано в графі 4 цього Переліку.
2.6. Строк зберігання «Постійно» означає, що такі документи належать до НАФ і підлягають довічному зберіганню.
2.7. Строк зберігання «До ліквідації організації» означає, що документи безстроково зберігаються в організації, а у разі ліквідації організації документи підлягають повторній експертизі цінності, і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян, передаються за описами справ до місцевих архівних установ, створених органами влади Автономної Республіки Крим, місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування для зберігання архівних документів, що не належать до НАФ.
Якщо такі місцеві архівні установи на відповідній території не створені, зазначені документи передаються до державних архівних установ, архівних відділів міських рад.
2.8. Позначка «ЕПК» поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в цьому Переліку для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до НАФ або знищення цих документів для організацій — джерел формування НАФ приймають експертно-перевірні комісії державного архіву (далі — ЕПК).
2.9. Відмітка «Доки не мине потреба» означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року.
2.10. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 р., починається з 1 січня 2012 р.
Строки зберігання науково-технічної документації (НТД) обчислюються з 01 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту.
2.11. Примітки, що застосовуються у цьому Переліку (графа 5), коментують і уточнюють строки зберігання документів.
У примітках зазначено ознаки виокремлення певних видів документів або конкретних документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у графах 3, 4 цього Переліку. Так, примітка до статей «За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, — ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення» конкретизує строки зберігання бухгалтерської документації.
Примітки «Після закінчення строку дії договору», «Після затвердження», «Після заміни новими», «Після зняття виробів з виробництва», «Після введення об’єкта в експлуатацію» тощо вказують, що обчислення строку, вказаного в графах 3 і 4 Переліку, здійснюється з указаного моменту.
2.12. Для зручності користування Переліком до нього складено покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів та їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.
2.13. Експертиза цінності документів в організаціях здійснюється згідно з чинним законодавством.
Забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їхньої цінності.
2.14. При визначенні строків зберігання документів слід знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд справ. Відбір справ на архівне зберігання або для знищення лише за заголовками в номенклатурі справ, описах або на обкладинках справ не допускається.
2.15. Документи слід відбирати на архівне зберігання у вигляді оригіналів. У разі відсутності оригіналів приймаються засвідчені в установленому порядку копії відповідних документів.
2.16. Допускається певна дублетність документів при їх надходженні на зберігання до державних архівних установ. Так, підлягають внесенню до НАФ розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності конкретних організацій.
Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення, правила, інструкції, накази тощо), а також планову документацію слід відбирати до НАФ у фонді організації — автора документа.
Статистична документація організацій, яка за встановленими Державною службою статистики України порядком і строками подається незалежно від відомчої належності до органів державної статистики, до НАФ надходить від органів державної статистики. Відомча одноразова статистична звітність організацій у разі надходження до однієї державної архівної установи (архівного відділу міської ради) відбирається до складу НАФ у фондах органів, яким вони підпорядковані.
Щодо інших видів документів державним архівним установам та архівним відділам міських рад надається право самостійно розв’язувати питання усунення дублетності у разі надходження документів, що містяться в різних фондах, до однієї державної архівної установи (архівного відділу міської ради).
2.17. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Укрдержархів та уповноважені ним державні архівні установи та архівні відділи міських рад.
2.18.У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать цьому Переліку.

СПИСОК СКОРОЧЕНЬ
АЕС — атомна електростанція;
БФ — бібліотечний фонд;
ВТК — відділ технічного контролю;
ДІФ — довідково-інформаційний фонд;
ДПТ — детальний план території;
ДКР — дослідно-конструкторська робота;
ДТР — дослідно-технологічна робота;
ЕД — електронний документ;
ЕПК — експертно-перевірна комісія;
ЕЦП — електронний цифровий підпис;
НАФ — Національний архівний фонд;
НДР — науково-дослідна робота;
ПДП — проект детального планування;
ПКР — проектно-конструкторська робота;
Пост. — постійно;
р. — рік;
СОУ — стандарт організації та установи;
ТЗ — технічне завдання;
ТЕЗ — техніко-економічна записка;
ТЕО — техніко-економічне обґрунтування;
ТП — технічний проект;
ТУ — технічні умови;
ЧАЕС — Чорнобильська атомна електростанція.

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
Номер статті	Види документів	Строк зберігання документів	Примітка	
		в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ	в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ		
1	2	3	4	5	
1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
1.1. Організація розпорядчої діяльності	
1	Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республіки Крим:	 	 	сноска1 Що стосуються діяльності організації — пост.	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба		
2	Укази, розпорядження Президента України:	 	 	сноска1Що стосуються діяльності організації — пост.	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба		
3	Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим; розпорядження обласних, районних, міських (міст Києва і Севастополя), районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій:	 	 	сноска1Що стосуються діяльності організації — пост.	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба		
4	Проекти нормативно-правових актів; ініціативні пропозиції, внесені до розгляду державних органів, органів місцевого самоврядування; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стосуються їх розроблення:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
5	Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх комісій та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, огляди тощо) до них	Пост.	—	 	
6	Доручення державних органів, органів місцевого самоврядування; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень:	 	 	сноска1Надіслані до відома — доки не мине потреба	
	а) з основної діяльності	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) з адміністративно-господарських питань	3 р.	3 р.		
7	Рішення, протоколи, стенограми засідань органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:	 	 	сноска1Що стосуються діяльності організації — пост.	
	а) за місцем розроблення	Пост.	-		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба		
8	Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання	5 р. ЕПК	5 р.	 	
9	Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:	 	 	сноска1Що стосуються діяльності організації — пост.	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба		
10	Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів, рад орендарів тощо) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них	Пост.	До ліквідації організації	 	
11	Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них	Пост.	До ліквідації організації	 	
12	Протоколи, стенограми загальних зборів, з’їздів, конференцій вищого органу (трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків) організації:	 	 	 	
	а) за місцем проведення	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
13	Протоколи, стенограми оперативних нарад, що їх проводять керівники центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них	5 р. ЕПК	5 р.	 	
14	Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп:	 	 	сноска1Що стосуються діяльності організації — пост.	
	а) за місцем проведення	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба сноска1	3 р.		
15	Протоколи оперативних нарад, комісій, робочих груп, зборів структурних підрозділів організації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
16	Накази, розпорядження центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій:	 	 	сноска1Надіслані до відома — доки не мине потреба
сноска2Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням — 5 р.	
	а) з основної діяльності	Пост. сноска1	До ліквідації організації сноска1		
	б) з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці)	75 р. сноска2	75 р. сноска2		
	в) з адміністративно-господарських питань	5 р.	5 р.		
17	Проекти наказів, розпоряджень центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій	1 р.	1 р.	 	
18	Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс-листи) міжнародних, загальнодержавних, відомчих, міжвідомчих та галузевих з’їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, «круглих столів»:	 	 	 	
	а) в організації, що проводить захід	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
19	Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з’їздів, конгресів, конференцій, нарад	Пост.	5 р.	 	
20	Правила, положення, регламенти, інструкції; методичні вказівки та рекомендації:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
21	Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендацій; документи (довідки, висновки, доповідні записки тощо) з їх розроблення	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після затвердження	
22	Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяльності	5 р. ЕПК	5 р.	 	
23	Листування з підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з основних (профільних) питань діяльності	5 р. ЕПК	5 р.	 	
24	Листування з організаційних питань діяльності	3 р.	3 р.	 	
25	Листування про організацію роботи постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп	3 р.	3 р.	 	
26	Листування про розроблення, застосування та роз’яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендацій	3 р.	3 р.	 	
1.2. Організаційні основи управління	
27	Державні реєстри та документи з їх ведення	Пост. сноска1	-	сноска1На постійне зберігання надходять після завершення їх ведення	
28	Статути, положення (типові) організації та зміни до них:	 	 	сноска1Після заміни новими	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
29	Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розроблення	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після затвердження	
30	Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру тощо	Пост. сноска1	До ліквідації організації сноска1	сноска1Надіслані до відома — 1 р. після заміни новими	
31	Свідоцтва про державну реєстрацію організації	До ліквідації організації	До ліквідації організації	 	
32	Реєстраційні справи суб’єктів підприємницької діяльності	5 р. сноска1 ЕПК	—	сноска1Після скасування державної реєстрації	
33	Структури й організаційно-адміністративні схеми побудови центральних і місцевих органів галузі, схеми організації управління та пояснювальні записки до них сноска1:	 	 	сноска1 Див. також статтю 384	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	-		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
34	Проекти структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після затвердження	
35	Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організації, її реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування, передання з однієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості	Пост.	До ліквідації організації	 	
36	Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтвердження правонаступності на майно організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
37	Штатні розписи та переліки змін до них:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	75 р.		
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.		
38	Проекти штатних розписів та документи (довідки, пропозиції, висновки) з їх розроблення	3 р.	3 р.	 	
39	Положення про структурні підрозділи організації; про відділення, філії та представництва; про колегіальні виконавчі (колегію, дирекцію, правління, раду директорів, раду орендарів) та дорадчі (наукові, технічні, експертні, методичні, консультативні та інші комітети, ради, комісії) органи	Пост.	75 р.	 	
40	Кодекси (принципи) корпоративного управління організації	Пост.	3 р. сноска1	сноска1Після заміни новими	
41	Контракти про права та обов’язки:	 	 	сноска1Після закінчення строку дії договору	
	а) з керівником організації	Пост.	До ліквідації організації		
	б) з членами колегіальних та інших органів організації	5 р.сноска1 ЕПК	5 р. сноска1		
42	Типові кваліфікаційні вимоги, посадові інструкції:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
43	Посадові та робочі інструкції працівників організації	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, — 75 р.	
44	Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) з основної діяльності:	 	 	сноска1З адміністративно-господарських та оперативних питань — 5 р.	
	а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування	Пост. сноска1	До ліквідації організації сноска1		
	б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації	5 р. ЕПК	5 р.		
45	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни:	 	 	сноска1Після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб	
	а) керівника організації	Пост.	До ліквідації організації		
	б) посадових та матеріально відповідальних осіб	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
46	Протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів діяльності	Пост.	—	 	
47	Документи з ліцензування певних видів діяльності:	 	 	сноска1 Після закінчення строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Строк зберігання ліцензійних справ може бути збільшено органом, що видає ліцензії, залежно від виду діяльності, що підлягає ліцензуванню
сноска2 У ліцензіатів
сноска3 Після закінчення журналу	
	а) ліцензійні справи	5 р. сноска1 ЕПК	—		
	б) ліцензії	Пост. сноска2	До ліквідації організації		
	в) журнали обліку заяв, виданих ліцензій, ліцензійних угод	15 р. сноска3	—		
48	Документи (сертифікати, свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, книги реєстрації тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
49	Договори, довіреності на право управління майном та документи (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління	10 р. сноска1 ЕПК	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення дії договору (довіреності)	
50	Довіреності на здійснення окремих видів діяльності, видані філіям, представництвам організації	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після закінчення дії довіреності	
51	Довіреності на передачу авторських прав	Пост.	75 р.	 	
52	Документи (постанови, переліки майна, акти, розрахунки, витяги з реєстрів, листи) про відчуження нерухомого майна для державних, комунальних потреб	Пост.	До ліквідації організації	 	
53	Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій)	Пост.	75 р.	 	
54	Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій	Пост.	75 р.	 	
55	Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування	5 р. ЕПК	5 р.	 	
56	Договори купівлі-продажу акцій, цінних паперів акціонерами, договори міни цінних паперів, договори на обслуговування	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після закінчення строку дії договору	
57	Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю	Пост.	До ліквідації організації	 	
58	Довіреності на участь у загальних зборах акціонерів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1Після закінчення строку дії довіреності	
59	Відомості про організацію, її функції та структуру, які складаються для міжнародних і українських довідників, покажчиків	Пост.	5 р.	 	
60	Документи (історичні й тематичні огляди, довідки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозаписи, фотодокументи тощо) з історії організації та її підрозділів	Пост.	До ліквідації організації	 	
61	Відомості про участь організації як засновника в інших організаціях	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після скасування участі	
62	Документи (протоколи про наміри, договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) щодо встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	Пост.	10 р.	 	
63	Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження:	 	 	сноска1Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — пост.
сноска2Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — 75 р.	
	а) закордонні, наукові в межах України	Пост.	10 р. сноска2		
	б) у межах України	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
64	Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших професійних конкурсів, змагань та оглядів:	 	 	 	
	а) за місцем проведення	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
65	Документи (повідомлення, заявки, протоколи, договори, висновки, звіти) про проведення конкурсів на право отримання грантів	Пост. сноска1	10 р. сноска1	сноска1У разі відхилення заявок — 5 р.	
66	Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей, запрошення, рекламні проспекти, тематичні фотоальбоми, відеозаписи, листи) про організацію і проведення професійних свят, вручення нагород:	 	 	 	
	а) за місцем проведення	5 р. ЕПК	5 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
67	Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб	1 р. сноска1	1 р. сноска2	сноска1Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, — пост.
сноска2Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, — до ліквідації організації	
68	Листування з організаційних питань діяльності, у тому числі створення, реєстрації, акредитації, ліцензування, сертифікації, атестації, реорганізації, ліквідації організації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
69	Листування про скликання з’їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, проведення конкурсів, оглядів, змагань	3 р.	3 р.	 	
70	Листування про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	3 р.	3 р.	 	
71	Листування про затвердження та зміну штатів	1 р.	1 р.	 	
72	Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одержання дивідендів, осіб, що мають право участі в загальних зборах акціонерів	Пост.	75 р.	 	
73	Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів	Пост.	75 р.	 	
74	Картки обліку операцій з цінними паперами	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після закінчення строку дії договору	
1.3. Організація контролю	
75	Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій:	 	 	сноска1При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку	
	а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку	Пост. сноска1	Доки не мине потреба		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
76	Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексних перевірок організації з основних (профільних) питань діяльності організації (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341):	 	 	сноска1При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку	
	а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку	Пост. сноска1	10 р.		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
77	Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
78	Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених ст. 341):	 	 	сноска1При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку	
	а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку	Пост. сноска1	10 р.		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
79	Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю	Пост.	До ліквідації організації	 	
80	Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після винесення рішення	
81	Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій	5 р. ЕПК	5 р.	 	
82	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду:	 	 	сноска1У разі неодноразового звернення — 5 р. після останнього розгляду	
	а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань	Пост.	5 р.		
	б) особистого та другорядного характеру	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
83	Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	5 р.		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
84	Листування про проведення перевірок і ревізій у організації	5 р.	5 р.	 	
85	Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян; про надання запитів на публічну інформацію	5 р.	5 р.	 	
86	Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій	5 р.	5 р.	 	
1.4. Правове забезпечення управління	
87	Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо	Пост.	До ліквідації організації	 	
88	Документи (постанови, рішення, приписи, акти, висновки, запити, довідки, листи) з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	5 р. ЕПК	5 р.	 	
89	Копії документів (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після прийняття рішення	
90	Постанови, висновки у справах про адміністративні стягнення	3 р.	3 р.	 	
91	Договори про надання юридичної допомоги організаціям	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після закінчення строку дії договору	
92	Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи	5 р. ЕПК	5 р.	 	
93	Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи	5 р. ЕПК	5 р.	 	
94	Конфліктні справи з винахідництва	10 р. ЕПК	10 р.	 	
95	Листування про встановлення права власності юридичних та фізичних осіб	5 р. ЕПК	5 р.	 	
96	Листування з правових питань, у тому числі про роз’яснення законодавства	3 р.	3 р.	 	
97	Листування щодо проставляння апостилю	5 р.	—	 	
98	Листування про складення договорів та угод, форми договорів	3 р.	3 р.	 	
99	Листування претензійне про постачання, підряди та послуги	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1З експорту та імпорту — 10 р.	
100	Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів	3 р. сноска1	3 р.	сноска1У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно — пост.	
101	Листування про адміністративні стягнення	1 р.	1 р.	 	
102	Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно	Пост.	До ліквідації організації	 	
103	Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв	75 р.	75 р.	 	
104	Кодифікаційні картотеки і покажчики (електронні бази даних) законодавчих актів та інших нормативних актів (наказів, інструкцій, правил тощо)	До ліквідації організації	До ліквідації організації	 	
105	Журнали реєстрації апостилю	75 р.	—	 	
106	Журнали реєстрації заяв громадян щодо прославлення апостилю	75 р.	—	 	
107	Журнали (книги) обліку претензій та позовів	3 р.	3 р.	 	
108	Книги записів юридичних консультацій	3 р.	3 р.	 	
1.5. Організація діловодства та архівного зберігання документів	
109	Типові, відомчі (галузеві) переліки документів зі строками зберігання, зміни та доповнення до них:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
110	Документи (проекти, висновки, відгуки, рецензії, листи) з підготовки відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після затвердження	
111	Типові й примірні номенклатури справ:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До заміни новими		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
112	Номенклатури справ:	 	 	сноска1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ
сноска2Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації	
	а) зведених організацій	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) секретних справ організації	Пост.	До ліквідації організації		
	в) структурних підрозділів	3 р. сноска2	3 р. сноска2		
113	Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інформаційних технологій, захист інформації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
114	Договори, угоди з архівними установами, іншими організаціями з питань архівної справи та діловодства	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1Після закінчення строку дії договору	
115	Відомості про документообіг організації	5 р.	5 р.	 	
116	Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства у структурних підрозділах організації	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1Після наступної перевірки	
117	Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересилання документів	1 р.	1 р.	 	
118	Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робіт	1 р.	1 р.	 	
119	Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів; документів суворої звітності, службових посвідчень звільнених працівників; печаток; штампів та поштових марок	3 р.	3 р.	 	
120	Класифікатори справ і документів; табелі та альбоми форм документів:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
121	Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних розпорядчих документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій:	 	 	сноска1Форми, в яких реєструють короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням — 5 р.	
	а) з основної діяльності	Пост.	До ліквідації організації		
	б) з кадрових питань (особового складу)	75 р. сноска1	75 р. сноска1		
	в) з адміністративно-господарських питань	5 р.	5 р.		
122	Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів	3 р.	3 р.	 	
123	Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, звіти контролю виконання документів	3 р.	3 р.	 	
124	Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян	5 р.	5 р.	 	
125	Реєстраційні журнали, картки прийому громадян керівництвом організації	3 р.	3 р.	 	
126	Реєстраційні журнали телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень	1 р.	1 р.	 	
127	Журнали обліку:	 	 	 	
	а) бланків суворої звітності	3 р.	3 р.		
	б) креслень, кінофотодокументів, оптичних дисків	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
	в) віддрукованих документів	1 р.	1 р.		
	г) врученої кореспонденції	1 р.	1 р.		
128	Реєстри на відправлену кореспонденцію	1 р.	1 р.	 	
129	Розрахунки розсилки розпорядчих та інших документів	3 р.	3 р.	 	
130	Справи фондів (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)	Пост. сноска1	До ліквідації організації	сноска1У разі ліквідації організації передаються до державного архіву або архівного відділу міської ради	
131	Паспорти архіву організації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після заміни новим	
132	Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-відмови) з їх виконання	5 р.	5 р.	 	
133	Документи (заяви, дозволи, листи) про допуск до роботи з архівними документами	5 р. ЕПК	5 р.	 	
134	Акти про надання документів у тимчасове користування та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після повернення документів	
135	Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після повернення документів	
136	Листування про організаційно-методичні питання діловодства й архівної справи	3 р.	3 р.	 	
137	Описи справ:	 	 	сноска1 Після знищення справ	
	а) постійного зберігання	Пост.	—		
	б) тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
138	Топографічні покажчики	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
139	Журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву	До ліквідації організації	До ліквідації організації	 	
140	Книги (журнали) реєстрації видачі документів з архіву	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву	
141	Книги (журнали) реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій	5 р.	5 р.	 	
142	Реєстраційні журнали спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ	
2.1. Організація планування та прогнозування	
143	Прогнози соціально-економічного розвитку України, регіонів та сфер національної економіки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і узагальнення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
144	Інформаційно-аналітичні документи центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики щодо соціально-економічного розвитку, про темпи, пропорції, тенденції соціально-економічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національної економіки:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
145	Переліки форм та показників до розроблення проектів державних цільових програм соціально-економічного розвитку:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	—		
146	Державні цільові програми соціально-економічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національної економіки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
147	Проекти державних цільових програм соціально-економічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національної економіки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	10 р.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
148	Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
149	Концепції, прогнози (перспективні плани) розвитку організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
150	Документи (доповіді, довідки, розрахунки, звіти, листи) про розроблення і коригування прогнозів (перспективних планів) розвитку організації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
151	Листування про розроблення, погодження та хід виконання державних цільових програм соціально-економічного розвитку	5 р. ЕПК	—	 	
152	Листування з питань методології прогнозування	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2.2. Поточне планування	
153	Річні плани економічного і соціального розвитку сфер національної економіки, організації	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
154	Проекти річних планів економічного і соціального розвитку сфер національної економіки, організації; пояснювальні записки до них	10 р.	5 р.	 	
155	Бізнес-план та документи (техніко-економічні обґрунтування, висновки, довідки, розрахунки тощо) до нього	Пост.	10 р.	 	
156	Документи (плани, звіти, довідки, розрахунки тощо) з виконання держзамовлень на виробництво, експорт (імпорт) продукції, будівництво тощо	Пост.	До ліквідації організації	 	
157	Річні плани організації:	 	 	сноска1 За наявності відповідних звітів — 5 р.	
	а) з основної діяльності	Пост. сноска1	5 р.		
	б) з допоміжних видів діяльності	5 р.	5 р.		
158	Проекти річних планів організації з основної діяльності та допоміжних видів діяльності	1 р.	1 р.	 	
159	Плани роботи засідань колегіальних органів організації	1 р.	1 р.	 	
160	Плани роботи постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	5 р.	5 р.	 	
161	Річні (квартальні) плани структурних підрозділів організації, індивідуальні плани працівників	1 р.	1 р.	 	
162	Оперативні плани з усіх напрямів діяльності організації та її структурних підрозділів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
163	Документи (відомості, техніко-економічні звіти, аналітичні довідки) про розрахунки та обґрунтування розроблення планів	5 р.	5 р.	 	
164	Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про внесення змін до планів	3 р.	3 р.	 	
165	Листування з питань планування	3 р.	3 р.	 	
2.3. Ціноутворення	
166	Довідки, розрахунки з прогнозування цін	Пост.	10 р.	 	
167	Документи (довідки, розрахунки, висновки, нормативні індикатори) про розроблення, застосування цін та їх коригування:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До перегляду цін	До перегляду цін		
168	Прейскуранти, цінники, тарифи на продукцію та послуги:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	5 р.		
	б) в інших організаціях	До перегляду цін	До перегляду цін		
169	Протоколи узгодження та затвердження цін на продукцію та послуги	5 р.	—	 	
170	Цільові договори (угоди) між виробниками і постачальниками матеріально-технічних ресурсів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору (угоди)	
171	Листування з питань ціноутворення	5 р. ЕПК	5 р.	 	
3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ОПОДАТКУВАННЯ
ТА СПРАВЛЯННЯ ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ	
3.1. Фінансування	
172	Перспективні фінансові плани:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
173	Фінансові плани (баланси прибутків та видатків):	 	 	сноска1 За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2 За відсутності річного — пост.
сноска3 За відсутності річного — 10 р.
сноска4 За відсутності річного і квартальних — пост.
сноска5 За відсутності річного і квартальних — 10 р.	
	а) зведений річний	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) річний	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	в) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
	г) місячні	1 р. сноска4	1 р. сноска5		
174	Проекти фінансового плану (балансу прибутків та видатків)	3 р.	3 р.	 	
175	Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни фінансових планів (балансу прибутків та видатків)	3 р.	3 р.	 	
176	Плани фінансування та кредитування організації:	 	 	сноска1За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2За відсутності річних — пост.
сноска3За відсутності річних — 10 р.
сноска4За відсутності річних і квартальних — пост.
сноска5За відсутності річних і квартальних — 10 р.	
	а) зведені річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	в) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
	г) місячні	1 р. сноска4	1 р. сноска5		
177	Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни планів фінансування (балансу прибутків та видатків) та кредитування	3 р.	3 р.	 	
178	Ліміти (лімітні довідки), економічні нормативи фінансування і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них	Пост.	10 р.	 	
179	Документи (висновки, довідки, доповідні записки) з аналізу виконання бюджету	10 р. ЕПК	10 р.	 	
180	Документи (пропозиції, довідки, відомості, обґрунтування) з підготовки пропозицій та змін до Бюджетного кодексу України	5 р. ЕПК	5 р.	 	
181	Звіти з фінансування:	 	 	сноска1За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2За відсутності річних — пост.
сноска3За відсутності річних — 10 р.
сноска4За відсутності річних і квартальних — пост.
сноска5За відсутності річних і квартальних — 10 р.	
	а) зведені річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	в) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
	г) місячні	1 р. сноска4	1 р. сноска5		
182	Аналізи звітних даних про виконання балансів прибутків та видатків	5 р. ЕПК	5 р.	 	
183	Валютні плани	Пост.	10 р.	 	
184	Проекти валютних планів; документи (розрахунки, довідки, висновки) до них	5 р.	5 р.	 	
185	Звіти про виконання валютних планів, платежів і надходження валюти:	 	 	сноска1 За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2За відсутності річних — пост.
сноска3За відсутності річних — 10 р.
сноска4За відсутності річних і квартальних — пост.
сноска5 За відсутності річних і квартальних — 10 р.	
	а) зведені річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	в) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
	г) місячні	1 р. сноска4	1 р. сноска5		
186	Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю (продаж) іноземної валюти	3 р. сноска1,2	3 р. сноска1,2	сноска1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, — ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення
сноска2Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, — 5 р.	
187	Доручення щодо розподілу валютної виручки	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Див. примітки до статті 186	
188	Довідки про здійснення розрахунків в іноземній валюті з іноземними державами:	 	 	 	
	а) річні	Пост.	10 р.	 	
	б) квартальні	5 р.	5 р.		
	в) місячні	1 р.	1 р.		
189	Плани капітальних вкладень, матеріальних балансів:	 	 	сноска1За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2За відсутності річних — пост.
сноска3За відсутності річних — 10 р.
сноска4За відсутності річних, квартальних — пост.
сноска5За відсутності річних, квартальних — 10 р.	
	а) річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
	в) місячні	1 р. сноска4	1 р. сноска5		
190	Проекти планів капітальних вкладень, матеріальних балансів	3 р.	3 р.	 	
191	Документи (розрахунки, довідки, висновки) до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів:	 	 	 	
	а) річні	3 р.	3 р.		
	б) квартальні, місячні	1 р.	1 р.		
192	Плани та розрахункові завдання із залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей	3 р.	3 р.	 	
193	Кошториси прибутків і видатків та розрахунки до них:	 	 	сноска1За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2За відсутності річних — пост.
сноска3За відсутності річних — 10 р.	
	а) річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	б) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
194	Кошториси адміністративно-господарських та управлінських видатків:	 	 	сноска1За відсутності річних — 5 р.	
	а) річні	5 р.	5 р.		
	б) квартальні	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
195	Плани створення, розподілу і використання фондів	3 р.	3 р.	 	
196	Фінансово-економічні і кон’юнктурні огляди:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
197	Документи (бюджетні доручення, платіжні доручення; заявки на видачу готівки, перерахування коштів на вкладні рахунки; виписки банків, органів центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів; довідки про надходження у натуральній формі) про фінансування всіх видів діяльності	5 р.	5 р.	 	
198	Документи (довідки, висновки, розрахунки) про створення фондів організації та їх використання	5 р.	5 р.	 	
199	Доповідні записки, довідки про затвердження статутного фонду організації та змін до нього	Пост.	10 р.	 	
200	Документи (подання, доповідні записки, обґрунтування, відомості) про утворення та зміни в складі й характері спецфондів	10 р.	10 р.	 	
201	Документи (акти, виписки банків, відомості, розрахунки, листи) про амортизаційні відрахування організації	5 р.	5 р.	 	
202	Документи (розрахунки, аналітичні довідки, висновки, листи) про утворення, накопичення обігових коштів та про розрахунки за обіговими коштами	5 р.	5 р.	 	
203	Документи (висновки, довідки, звіти) про виділення додаткових капіталовкладень та їх перерозподіл	Пост.	10 р.	 	
204	Відомості про виконання плану прибутку	1 р.	1 р.	 	
205	Звіти (аналітичні таблиці) про виконання планів прибутку, платежів до бюджету, стан власних обігових коштів	10 р.	10 р.	 	
206	Оперативні звіти, відомості про виконання внесків власних коштів на капітальне будівництво	3 р.	3 р.	 	
207	Місячні звіти про непродуктивні видатки	1 р.	1 р.	 	
208	Договори на відкриття банківського рахунку	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
209	Документи (положення, картки, листи) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово-розрахункових операцій за рахунками	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закриття рахунку	
210	Документи (плани, обґрунтування, довідки, розрахунки) про вдосконалення апарату управління, розподіл встановлених завдань із скорочення апарату управління, затвердження граничних асигнувань та їх змін	10 р.	10 р.	 	
211	Документи (відомості, довідки, розрахунки) про бюджетні завдання	10 р.	10 р.	 	
212	Акти, доповідні записки про перевірку дотримання штатно-кошторисної дисципліни	5 р.	5 р.	 	
213	Термінові фінансові повідомлення та рекламації за ними	1 р.	1 р.	 	
214	Документи (довідки, заявки, таблиці, ліміти, розрахунки) про оплату імпортного обладнання	5 р.	5 р.	 	
215	Інноваційні проекти на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, обґрунтування, фінансово-економічні розрахунки) до них:	 	 	 	
	а) прийняті до впровадження	Пост.	10 р.		
	б) відхилені	3 р.	3 р.		
216	Документи (експертні висновки, фінансово-економічні аналізи, розрахунки) з державної експертизи інноваційних проектів	Пост.	10 р.	 	
217	Інноваційні договори, контракти	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
218	Звіти про формування інноваційного фонду, впровадження інновацій	 	 	сноска1За відсутності річних — пост.
сноска2За відсутності річних — 10 р.	
	а) зведені річні	Пост.	10 р.		
	б) річні	Пост.	10 р.		
	в) квартальні	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
219	Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
220	Листування про фінансування всіх видів діяльності	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Листування про фінансування закордонних відряджень — 10 р.	
221	Листування про розподіл, регулювання, відпуск коштів підвідомчим організаціям за затвердженими фінансовими планами	3 р.	3 р.	 	
222	Листування про позакошторисні й цільові асигнування	5 р. ЕПК	5 р.	 	
223	Листування про економічні нормативи	3 р.	3 р.	 	
224	Листування з банками про капіталовкладення та про розгляд документів, що подаються до банків	3 р.	3 р.	 	
225	Листування про валютні відрахування та їх використання	5 р. сноска1	5 р. сноска2	сноска1 Листування із зовнішньоторговельними організаціями — 10 р. ЕПК
сноска2 Листування із зовнішньоторговельними організаціями — 10 р.	
226	Листування про залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей	3 р.	3 р.	 	
227	Листування про поточне фінансування та кредитування	3 р.	3 р.	 	
228	Листування з питань бюджетної політики	3 р.	3 р.	 	
229	Листування з фінансовими органами про поточні бюджетні операції, стан і закриття поточних і розрахункових рахунків	3 р.	3 р.	 	
230	Листування з банками за несплаченими рахунками і за відмовами банків у сплаті рахунків	3 р.	3 р.	 	
231	Листування про скорочення адміністративно-господарських витрат та про витрати на утримання апарату управління	3 р	3 р.	 	
232	Листування про порушення фінансової дисципліни	3 р.	3 р.	 	
233	Листування про взаємні розрахунки і перерозрахунки за здану продукцію	3 р.	3 р.	 	
234	Листування з інноваційної діяльності	3 р.	3 р.	 	
235	Листування про розміщення акцій, вкладів, нарахування дивідендів	5 р.	5 р.	 	
236	Листування з організації та проведення конкурсних торгів	3 р.	3 р.	 	
237	Листування про зміни підписів	3 р.	3 р.	 	
238	Листування з організації та методики фінансування	3 р.	3 р.	 	
3.2. Кредитування	
239	Документи (економічні розрахунки, техніко-економічні обґрунтування, клопотання, інвестиційні проекти, гранти, таблиці, договори, угоди, експертні висновки тощо) про залучення, отримання та погашення іноземних кредитів, гарантованих державою; про дострокове кредитування та інвестиційну діяльність	Пост.	До ліквідації організації	 	
240	Інвестиційні кредити міжнародних організацій	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	сноска1 Після погашення кредиту	
241	Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2	сноска1 Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту
сноска2Див. примітки до статті 186	
242	Документи (акти, описи, оцінні висновки) оформлення майна організації під заставу	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2	сноска1Після погашення кредиту або виплати боргу
сноска2Див. примітки до статті 186	
243	Доповідні записки, довідки з кредитних питань	5 р.	5 р.	 	
244	Кредитні плани і розрахунки до них:	 	 	сноска1У Нацбанку та його органах — пост.	
	а) зведені річні	5 р. сноска1	5 р.		
	б) річні	5 р.	5 р.		
	в) квартальні	3 р.	3 р.		
	г) місячні	1 р.	1 р.		
245	Касові плани:	 	 	сноска1У Нацбанку та його органах — пост.	
	а) річні, квартальні	3 р. сноска1	3 р.		
	б) місячні	1 р.	1 р.		
246	Звіти з касового плану	3 р. сноска1	3 р.	сноска1У Нацбанку та його органах — пост.	
247	Документи (зобов’язання, довідки, повідомлення) про кредитні операції, що подаються до Нацбанку і надходять від нього	1 р.	1 р.	 	
248	Документи (договори кредитування про оформлення простих векселів в рахунок погашення заборгованості, акти приймання-передавання векселів, заявки на продаж прав вимоги, протоколи аукціонів, договори купівлі-продажу прав вимоги або простих векселів) про продаж прав вимоги погашення простроченої понад три роки заборгованості перед державою за кредитами, залученими державою або під державні гарантії, бюджетними позичками та фінансовою допомогою, наданою на поворотній основі	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2	сноска1Після проведення торгів
сноска2Див. примітки до статті 186	
249	Відомості про асигнування для здійснення видатків та відкриття кредитів організаціям:	 	 	 	
	а) річні	Пост.	До ліквідації організації		
	б) квартальні	3 р.	3 р.		
	в) місячні	1 р.	1 р.		
250	Відомості про використання кредитів:	 	 	 	
	а) річні	Пост.	До ліквідації організації		
	б) квартальні	3 р.	3 р.		
	в) місячні	1 р.	1 р.		
251	Зведені відомості про відкриті кредити	Пост.	10 р.	 	
252	Видаткові касові розписи і повідомлення про кредити	3 р.	3 р.	 	
253	Заявки на кредити, касові заявки	1 р.	1 р.	 	
254	Видаткові розписи за відкритими фінансовими органами кредитами	3 р.	3 р.	 	
255	Щомісячні відомості про залишки кредитів	1 р.	1 р.	 	
256	Прибутково-видаткові касові відомості та ордери:	 	 	 	
	а) місячні	1 р.	1 р.		
	б) щоденні	1 р.	1 р.		
257	Листування про кредитні операції	5 р.	5 р.	 	
258	Листування про видачу та повернення позик, кредитів	5 р. сноска1	5 р. 1	сноска1Після сплати позики, кредиту	
259	Листування про заявки на кредити	1 р.	1 р.	 	
3.3. Оподаткування та справляння обов’язкових платежів	
260	Класифікатори доходів та видатків бюджету:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
261	Списки організацій, звільнених від сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) та неподаткових платежів у бюджети та державні цільові фонди:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
262	Річні плани з податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.	—	 	
263	Проекти річного плану з податків і зборів (обов’язкових платежів); документи (розрахунки, довідки, відомості), що стосуються його розроблення	1 р.	—	 	
264	Квартальні звіти про виконання планів податків і зборів (обов’язкових платежів)	3 р.	—	 	
265	Звіти про нарахування та надходження платежів у бюджет:	 	 	сноска1За відсутності річних — пост.
сноска2За відсутності річних — 10 р.
сноска3За відсутності річних, піврічних — пост.
сноска4За відсутності річних, піврічних — 10 р.	
	а) річні	Пост.	10 р.		
	б) піврічні	5 р. сноска1	5 р. сноска2		
	в) квартальні	3 р. сноска3	3 р. сноска4		
266	Відомості, листи про ставки податків і зборів (обов’язкових платежів) та розрахунки рентабельності	5 р.	5 р.	 	
267	Документи (огляди, відомості, доповідні записки) про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р. ЕПК	5 р.	 	
268	Реєстри розрахунку земельного податку	5 р.	5 р.	 	
269	Документи (акти, довідки, відомості, платіжні реєстри, довіреності, листи) про надходження податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджети та державні цільові фонди	5 р. сноска1	5 р. сноска1	1 Див. примітку один до статті 186	
270	Документи (розрахунки, довідки, таблиці, листи) про податки і збори (обов’язкові платежі), про відрахування до бюджетів з прибутків	5 р.	5 р.	 	
271	Документи (акти, звірки, довідки, листи) про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджет зарахуваннями цінними паперами, постачанням продукції, робіт, послуг	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
272	Документи (рішення, повідомлення, довідки, звіти, заяви, листи) про списання, реструктуризацію, розстрочення заборгованості зі страхових внесків, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та інших платежів	5 р.	5 р.	 	
273	Звіти суб’єкта малого підприємництва — фізичної особи — платника єдиного податку:	 	 	сноска1За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства	
	а) річні	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) квартальні	3 р.	3 р.		
274	Оперативні відомості та звіти про отриманий прибуток	5 р.	5 р.	 	
275	Відомості про податковий борг за податковими зобов’язаннями платників податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.	5 р.	 	
276	Звіти, відомості і повідомлення про податкові надходження та заборгованість за ними:	 	 	 	
	а) квартальні	5 р.	5 р.		
	б) місячні	1 р.	1 р.		
277	Корінці свідоцтв, свідоцтва про сплату єдиного податку	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії свідоцтва та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства	
278	Документи (звіти, розрахунки, перерахунки, розрахункові книжки) про застосування реєстраторів розрахункових операцій	5 р.	5 р.	 	
279	Документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів і утриманих з них податків і зборів (обов’язкових платежів) на користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними особами — суб’єктами підприємницької діяльності	5 р.	5 р.	 	
280	Документи (протоколи, постанови про адміністративні правопорушення, квитанції про сплату штрафів, листи) про адміністративні правопорушення податкового законодавства та законодавства про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (страхових внесків)	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після накладення адміністративного стягнення	
281	Документи (протоколи, акти, оцінні висновки, описи, ухвали судів, виконавчі листи) про відчуження майна через несплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	10 р. ЕПК	10 р.	 	
282	Документи (запити, довідки, повідомлення, звіти, відомості, листи) про заборгованість до бюджету	5 р.	5 р.	 	
283	Декларації, що відображають звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Декларації  держслужбовців зберігаються в особових справах — 75 р.	
284	Декларації про доходи, розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування	5 р.	5 р.	 	
285	Податкове повідомлення	5 р.	5 р.	 	
286	Документи (акти, довідки, доповіді, доповідні записки) про перевірку звітів, балансів, декларацій організації:	 	 	 	
	а) річних	5 р.	5 р.		
	б) квартальних	3 р.	3 р.		
287	Документи (розрахунки, заяви, рішення, списки, відомості, листи) про звільнення від сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати, розстрочки на сплату або відмови в їх наданні	5 р.	5 р.	 	
288	Листування з питань оподаткування усіх видів діяльності	5 р.	5 р.	 	
289	Листування з судовими, правоохоронними органами про справи, пов’язані із платежами у бюджети та державні цільові фонди	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після прийняття рішення	
290	Листування з органами державної податкової служби про порушення при стягненні податків і зборів (обов’язкових платежів) та оскарження дій адміністрації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після прийняття рішення	
291	Облікові справи платників податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р. сноска1	—	сноска1 Після припинення діяльності	
292	Особові рахунки платників податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.	—	 	
293	Журнали обліку підприємств з іноземними інвестиціями	10 р.	—	 	
4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ	
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність	
294	Документи одноразових обстежень і переписів та вибіркових переписів, що проводяться на постійній основі:	 	 	сноска1 Після чергового перепису
сноска2 В органах державної статистики — постійне зберігання (на магнітних носіях), якщо інше не передбачено чинним законодавством
сноска3 За місцем складення, в інших організаціях — не менше одного року після підбиття підсумків	
	а) первинні (анкети, бланки, опитувальні картки, запитальники, щоденники тощо)	3 р. сноска1,2	3 р.		
	б) підсумкові (звіти, відомості, висновки, доповіді, таблиці динамічних рядів)	Пост. сноска3	3 р.		
295	Статистичні щорічники, річні збірники та бюлетені, таблиці динамічних рядів про стан галузей економіки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
296	Звіти організації про виконання державних цільових програм і поточних планів; аналізи звітів; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:	 	 	сноска1За відсутності річних — пост.
сноска2За відсутності річних — до ліквідації організації
сноска3За відсутності річних, піврічних — пост.
сноска4За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації
сноска5За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост.
сноска6За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації	
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації		
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації		
	в) піврічні	5 р. сноска1	5 р. сноска2		
	г) квартальні	3 р. сноска3	3 р. сноска4		
	ґ) місячні	1 р. сноска5	1 р. сноска6		
297	Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
298	Аналітичні огляди, довідки про виконання перспективних і поточних планів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
299	Звіти структурних підрозділів організації про виконання поточних планів	1 р.	1 р.	 	
300	Звіти та відомості про виконання планів	1 р.	1 р.	 	
301	Звіти про діяльність постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	Пост.	10 р.	 	
302	Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска2За відсутності річних — до ліквідації організації
сноска3За відсутності річних, піврічних — пост.
сноска4 За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації
сноска5 За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост.
сноска6 За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації	
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації		
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації		
	в) піврічні	5 р. сноска1	5 р. сноска2		
	г) квартальні	3 р. сноска3	3 р. сноска4		
	ґ) місячні	1 р. сноска5	1 р. сноска6		
303	Статистичні звіти й таблиці з допоміжних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них	5 р.	5 р.	 	
304	Висновки за звітами:	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска2 За відсутності річних — 10 р.	
	а) річними	Пост.	10 р.		
	б) квартальними	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
305	Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організації	3 р.	3 р.	 	
306	Альбоми форм державних статистичних спостережень	3 р.	—	 	
307	Бланки форм статистичної звітності (систематизований комплект):	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
308	Замовлення на бланки обліку та звітності	1 р.	1 р.	 	
309	Листування про організацію й удосконалення обліку та звітності	3 р.	3 р.	 	
310	Листування про складення, подання і перевірку статистичної звітності	3 р.	3 р.	 	
4.2. Бухгалтерський облік та звітність	
311	Фінансова звітність з примітками до неї:	 	 	сноска1 За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2 За відсутності річних — пост.
сноска3 За відсутності річних — до ліквідації організації
сноска4 За відсутності річних, квартальних — пост.
сноска5 За відсутності річних, квартальних — до ліквідації організації	
	а) зведені річні	Пост. сноска1	До ліквідації організації сноска1		
	б) річні	Пост. сноска1	До ліквідації організації сноска1		
	в) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
	г) місячні	1 р. сноска4	1 р. сноска5		
312	Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них	Пост.	До ліквідації організації	 	
313	Документи (протоколи, акти, висновки) про розгляд і затвердження звітів і балансів:	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска2За відсутності річних — 10 р.	
	а) річних	Пост.	10 р.		
	б) квартальних	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
314	Аналітичні документи (таблиці, доповіді, доповідні записки тощо) до річних звітів і балансів	Пост.	10 р.	 	
315	Звіти про операції з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням	5 р.	5 р.	 	
316	Оперативні звіти про витрачання валюти на закордонні відрядження	3 р.	3 р.	 	
317	Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки):	 	 	сноска1 Після завершення виплати допомоги і пенсій
сноска2Після передання права власності на акції за умови завершення перевірки (ревізії)	
	а) працівників, аспірантів, студентів	75 р.	75 р.		
	б) одержувачів пенсій і державної допомоги	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	в) акціонерів	5 р. сноска2	5 р. сноска2		
318	Відомості на виплату грошей	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75 р.	
319	Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
320	Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування	3 р.	3 р.	 	
321	Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з податків тощо	5 р.	5 р.	 	
322	Звіти (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо):	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска2 За відсутності річних — до ліквідації організації
сноска3 За відсутності річних, піврічних — пост.
сноска4 За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації
сноска5 За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост.
сноска6 За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації	
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації		
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації		
	в) піврічні	5 р. сноска1	5 р. сноска2		
	г) квартальні	3 р. сноска3	3 р. сноска4		
	ґ) місячні	1 р. сноска5	1 р. сноска6		
323	Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
324	Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями	3 р.	3 р.	 	
325	Протоколи взаємозаліків	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
326	Акти-довідки про погашення податків (заборгованості) векселями	3 р. сноска1,2	3 р. сноска1,2	сноска1 Після погашення податків (заборгованості)
сноска2 Див. примітки до статті 186	
327	Погашені казначейські векселі	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
328	Документи (заяви, розпорядження, довідки-графіки, акти) про сплату, розмін, приймання-передавання векселів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
329	Виконавчі листи	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба сноска1	сноска1 Не менше п’яти років	
330	Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо)	3 р. сноска1,2	3 р. сноска1,2	сноска1 Після закінчення строку дії договору, угоди
сноска2 Див. примітки до статті 186	
331	Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листи з оформлення договорів-зобов’язань	3 р.	3 р.	 	
332	Договори про повну матеріальну відповідальність	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після звільнення матеріально відповідальної особи	
333	Майнові довіреності, поручительства третьої особи	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
334	Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
335	Документи (картки, відомості, повідомлення тощо) з організації фінансового моніторингу суб’єктами первинного фінансового моніторингу	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 З дати, що визначається відповідно до статті 6 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму»	
336	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
337	Регістри рахунків до оплати	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
338	Податкові накладні	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
339	Гарантійні листи	3 р.	3 р.	 	
340	Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
341	Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо	5 р.	5 р.	 	
342	Документи (довідки, акти, зобов’язання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань	5 р. ЕПК	5 р.	 	
343	Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва	Пост.	До ліквідації організації	 	
344	Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного виробництва	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
345	Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
346	Документи (програми, інструкції, довідки, листи) про організацію і впровадження автоматизованих систем обліку та звітності	5 р. ЕПК	5 р.	 	
347	Листування про затвердження й уточнення фінансової звітності	3 р.	3 р.	 	
348	Листування про виплату заробітної плати	3 р.	3 р.	 	
349	Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, приймання, здавання, списання матеріальних цінностей тощо)	3 р.	3 р.	 	
350	Листування про строки подання фінансової звітності	1 р.	1 р.	 	
351	Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо)	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
352	Книги, журнали, картки обліку:	 	 	сноска1 Після закінчення строку дії останнього договору, угоди
сноска2 Див. примітки до статті 186	
	а) цінних паперів	Пост.	До ліквідації організації		
	б) договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2		
	в) договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	3 р. сноска1,2	3 р. сноска1,2		
	г) касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо)	3 р. сноска2	3 р. сноска2		
	ґ) погашених векселів	3 р. сноска2	3 р. сноска2		
	д) виконавчих листів	5 р.	5 р.		
353	Журнали використання електронних контрольно-касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно-касових апаратів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
5. ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ	
5.1. Набір і використання трудових ресурсів	
354	Розрахунки потреби в робочій силі та виявлення джерел її покриття	10 р.	5 р.	 	
355	Документи (огляди, звіти, довідки) про стан трудових ресурсів, плинність робочої сили і потребу в ній, розміщення продуктивних сил	Пост.	10 р.	 	
356	Документи (довідки, звіти, відомості) про облік наявності, руху, комплектування, використання трудових ресурсів	5 р.	5 р.	 	
357	Відомості з обліку наявності й руху робочої сили	3 р.	3 р.	 	
358	Направлення громадян на працевлаштування	1 р.	1 р.	 	
359	Документи (звіти, довідки, листи) про проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби	5 р.	5 р.	 	
360	Листування про комплектування та використання трудових ресурсів, плинність робочої сили, працевлаштування	3 р.	3 р.	 	
361	Листування про переведення працівників до інших організацій	3 р.	3 р.	 	
5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним	
362	Документи (статистичні звіти, відомості, довідки) про стан ринку праці та зайнятість населення, працевлаштування, створення робочих місць	Пост.	10 р.	 	
363	Документи (звіти, відомості, списки, довідки) про наявність вакантних посад, вивільнення працівників, прийняття працівників	5 р.	5 р.	 	
364	Документи (заяви, списки, договори, відомості, листи) про перенавчання, перепідготовку, профорієнтацію безробітних та незайнятого населення	5 р. ЕПК	5 р.	 	
365	Документи (пропозиції державних органів, квоти, розрахунки, звіти, обґрунтування) про потребу у залученні і використання іноземної робочої сили	Пост.	10 р.	 	
366	Документи (заяви, обґрунтування, дозволи, довідки) про працевлаштування іноземних громадян	5 р.	5 р.	 	
367	Документи (акти, попередження, листи) з контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення	5 р.	5 р.	 	
368	Договори про надання фінансової допомоги на створення та збереження робочих місць, на компенсаційні виплати працівникам	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
369	Документи (акти, довідки, звіти, відомості) контролю за діяльністю комерційних організацій з питань профорієнтації, навчання та працевлаштування незайнятого населення	10 р.	—	 	
370	Документи (договори, звіти, відомості) про переселення іноземних громадян, біженців і членів їх сімей та їх працевлаштування	Пост.	10 р.	 	
371	Документи (звіти, таблиці, бюлетені, листи) з питань зовнішньої міграції населення	Пост.	—	 	
372	Документи (рішення, висновки, довідки, звіти) про організацію переселення та працевлаштування громадян із зони радіаційного забруднення	Пост.	5 р.	 	
373	Документи (списки, довідки, відомості) про створення і підтримку фермерських господарств	Пост.	10 р.	 	
374	Документи (програми, соціальні нормативи, розрахунки) з питань рівня життя та соціальних нормативів і гарантій населенню	Пост.	Доки не мине потреба	 	
375	Розрахунки витрат на надання соціальної допомоги по безробіттю	Пост.	5 р.	 	
376	Документи (довідки, відомості) про реєстрацію безробітних, незайнятого населення та виплату допомоги по безробіттю	10 р.	10 р.	 	
377	Документи (довідки, огляди) про надання грошової допомоги по безробіттю	75 р.	-	 	
378	Листування про працевлаштування безробітних, незайнятого населення, виплату соціальної допомоги	5 р.	5 р.	 	
379	Особові справи громадян, які шукають роботу, та безробітних	75 р.	75 р.	 	
380	Журнали обліку сімей переселенців та списки переселенців	Пост.	—	 	
381	Журнали обліку, реєстрації безробітних	75 р.	75 р.	 	
382	Картки персонального обліку безробітних та громадян, які шукають роботу	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після працевлаштування	
5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна	
383	Документи (плани, звіти, довідки, доповідні записки, розрахунки економічної ефективності, карти організації праці на робочому місці, типові описи, робочі схеми трудових процесів, коефіцієнти спеціалізації) про вдосконалення процесів праці, підвищення її продуктивності, впровадження наукової організації праці, усунення втрат робочого часу	Пост.	10 р.	 	
384	Документи (нормативи чисельності, типові структури апарату, аналітичні таблиці, розрахунки, доповіді, довідки) про вдосконалення структури апарату управління	Пост.	10 р.	 	
385	Документи (форми підрахунку рівня механізації, переліки технічних засобів, технічні вимоги, розрахунки, методики розрахунків, комплексні проекти механізації й автоматизації праці) про механізацію праці й управління	10 р.	5 р.	 	
386	Завдання з впровадження наукової організації праці	3 р.	3 р.	 	
387	Галузеві переліки професій:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
388	Проекти галузевих переліків професій	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після затвердження	
389	Документи (галузеві рекомендації, психофізіологічні норми, професіограми) про діагностику профпридатності:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
390	Документи (огляди, довідки, доповідні записки) про організацію праці на підприємствах при суміщенні професій	Пост.	10 р.	 	
391	Графіки виробничих процесів і робочого часу (змінність, безперервне виробництво тощо)	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
392	Документи (розрахунки, рекомендації, обґрунтування, висновки) про аналіз і прогнозування продуктивності праці	5 р. ЕПК	5 р.	 	
393	Документи (доповідні записки, пропозиції, відомості) про причини відставання продуктивності праці від рівня механізації виробництва й зміни кваліфікаційного складу робітників	Пост.	10 р.	 	
394	Типові колективні договори:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
395	Колективні договори, угоди (генеральна, галузеві та регіональні), зміни та доповнення до них:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
396	Документи (протоколи, акти, звіти, доповідні записки, довідки) про перевірку виконання колективних договорів, угод	Пост.	10 р.	 	
397	Правила внутрішнього трудового розпорядку	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
398	Документи (доповідні записки, акти, листи) про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку	1 р.	1 р.	 	
399	Документи (звернення, відомості, довідки, переліки розбіжностей) про страйки	Пост.	10 р.	 	
400	Документи (заяви, доповідні записки, довідки, протоколи, рекомендації) про розв’язання трудових конфліктів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
401	Документи (звіти, довідки, висновки, доповідні записки) про переведення працівників на скорочений робочий день або неповний робочий тиждень	5 р. ЕПК сноска1	5 р. сноска1	сноска1 У разі важких, шкідливих, небезпечних умов праці — 75 р.	
402	Документи (звіти, відомості, доповідні записки, баланс робочого часу, листи) про облік робочого часу	3 р.	3 р.	 	
403	Документи (характеристики, відомості, повідомлення, акти, доповідні записки, довідки, листи) про трудову дисципліну	3 р.	3 р.	 	
404	Листування про складення колективних угод та договорів, хід, підсумки їх виконання	5 р.	5 р.	 	
405	Листування про використання резервів виробництва, підвищення продуктивності праці	3 р.	3 р.	 	
406	Реєстраційні журнали колективних договорів і угод	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
407	Журнали, листки обліку робітників, які суміщують професії	3 р.	3 р.	 	
408	Табелі обліку використання робочого часу	1 р.	1 р.	 	
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата	
409	Типові нормативи з праці:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
410	Норми виробітку та розцінки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
411	Тимчасові норми виробітку та розцінки	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
412	Документи (розрахунки, таблиці, довідки, доповідні записки, пропозиції) про перегляд і застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток і ставок, вдосконалення різних форм оплати праці	5 р. ЕПК	5 р.	 	
413	Тарифно-кваліфікаційні довідники, сітки, ставки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
414	Документи (огляди, довідки, розрахунки, пропозиції) з аналізу праці та розроблення кваліфікаційних характеристик на провідні професії галузей промисловості	Пост.	—	 	
415	Тарифікаційні відомості (списки)	25 р. сноска1	25 р.	сноска1Для творчих професій — пост.	
416	Завдання на зниження трудомісткості робіт та звіти про їх виконання	5 р.	5 р.	 	
417	Документи (довідки, доповідні записки, акти) про контроль за дотриманням правил нормування праці, витрачання фонду заробітної плати, законодавства про працю	5 р. ЕПК	5 р.	 	
418	Документи (плани, фотографії робочого дня, листи, довідки, звіти, карти, розрахункові таблиці) про проведення хронометражних робіт	3 р.	3 р.	 	
419	Документи (доповідні записки, довідки, проекти, пропозиції, звіти) про стан і вдосконалення діючих систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання та контролю за їх застосуванням	10 р.	3 р.	 	
420	Документи (таблиці, аналізи, відомості) про темпи зростання продуктивності праці та середньої заробітної плати	5 р.	5 р.	 	
421	Документи (розрахунки, довідки, відомості, листи) про віднесення організації та її виробничих підрозділів до груп з оплати праці	5 р.	5 р.	 	
422	Списки робітничих професій за розрядами і системами оплати праці	3 р.	3 р.	 	
423	Розрахунки, відомості про створення системи акордної оплати праці	5 р.	5 р.	 	
424	Положення про преміювання:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До заміни новими		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
425	Документи (розрахунки, довідки, списки, листи) про встановлення і застосування систем преміювання	3 р.	3 р.	 	
426	Дозволи профспілкових організацій на виконання надурочних робіт	1 р.	1 р.	 	
427	Листування про впорядкування та встановлення розмірів заробітної плати, нарахування премій; використання фондів матеріального заохочення	5 р. ЕПК	5 р.	 	
428	Листування про застосування різних форм оплати праці, встановлення посадових окладів, застосування тарифних сіток, регулювання та витрачання фонду заробітної плати	3 р.	3 р.	 	
429	Листування про складення, доповнення, зміну технічних норм, тарифно-кваліфікаційних довідників, сіток, ставок	3 р.	3 р.	 	
430	Листування про стан технічного нормування	3 р.	3 р.	 	
431	Листування про розроблення технічних норм	1 р.	1 р.	 	
5.5. Охорона праці	
432	Комплексні плани вдосконалення умов охорони праці і санітарно-оздоровчих заходів	Пост.	10 р.	 	
433	Плани заходів (угод) з поліпшення умов праці та документи (акти, довідки, відомості) про їх виконання	5 р. ЕПК	5 р.	 	
434	Акти, довідки перевірки дотримання організацією санітарного законодавства	5 р. ЕПК	5 р.	 	
435	Протоколи про порушення санітарних норм та постанови про накладення штрафу за порушення санітарного законодавства організацією, посадовими особами державної санітарно-епідеміологічної служби	5 р. ЕПК	5 р.	 	
436	Протоколи атестації з техніки безпеки	5 р.	5 р.	 	
437	Акти, приписи з техніки безпеки; документи (довідки, доповідні записки, звіти) про їх виконання	5 р. ЕПК	5 р.	 	
438	Документи (переліки посад і професій, програми, списки, звіти, листи) про проходження працівниками стажування з техніки безпеки	3 р.	3 р.	 	
439	Протоколи обстеження повітряного середовища в цехах	3 р.	3 р.	 	
440	Поліси страхування цивільної відповідальності небезпечних виробничих об’єктів	Пост.	До ліквідації організації	 	
441	Договори про загальнообов’язкове державне соціальне страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2	сноска1 Після закінчення строку дії договору
сноска2 У разі настання страхового випадку — 75 р.	
442	Документи (умови, програми, протоколи, рекомендації) оглядів-конкурсів з охорони праці і техніки безпеки	3 р.	3 р.	 	
443	Переліки посад і професій на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, які мають право на додаткову відпустку і доплату за роботу зі шкідливими умовами праці:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
444	Списки працюючих на виробництві із шкідливими умовами праці	75 р.	75 р.	 	
445	Табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці	75 р.	75 р.	 	
446	Документи (протоколи, довідки, висновки) про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання	75 р. ЕПК	75 р.	 	
447	Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, відомості) про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань	10 р. ЕПК	10 р.	 	
448	Переліки важких робіт і робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок та неповнолітніх:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
449	Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про умови праці жінок та неповнолітніх на виробництві	5 р. ЕПК	5 р.	 	
450	Документи (протоколи, рішення, переліки стандартів і норм, переліки та плани робочих місць, висновки, акти, карти умов праці тощо) з питань атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці	75 р. ЕПК	75 р.	 	
451	Акти обстеження умов праці працівників	5 р.	5 р.	 	
452	Норми запасів обладнання та матеріалів на випадок аварій, надзвичайних ситуацій:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
453	Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) про розслідування причин аварій та нещасних випадків на виробництві	45 р. ЕПК сноска1	45 р. сноска2	сноска1 Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами — пост.
сноска2 Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами — 75 р.	
454	Аналітичні огляди аварійності на підприємствах	Пост.	—	 	
455	Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на виробництві	10 р.	10 р.	 	
456	Відомості про аварії та нещасні випадки	5 р. сноска1	5 р. сноска2	сноска1 З людськими жертвами — пост.
сноска2 З людськими жертвами — до ліквідації організації	
457	Повідомлення медпунктів про потерпілих внаслідок нещасних випадків	3 р.	3 р.	 	
458	Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь	45 р. ЕПК	45 р.	 	
459	Норми спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
460	Проекти змін і доповнень до єдиних норм спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування	3 р.	3 р.	 	
461	Документи (акти, доповідні записки, висновки, листи) про розроблення норм спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування	3 р.	3 р.	 	
462	Документи (приписи, акти, висновки, доповідні записки, листи) про забезпечення працівників спеціальним одягом і взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням	3 р.	3 р.	 	
463	Замовлення на спеціальний одяг, взуття, лікувально-профілактичне харчування	1 р.	1 р.	 	
464	Списки (відомості), картки обліку на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	1 р.	1 р.	 	
465	Листування про розроблення та хід виконання комплексних планів поліпшення умов і охорони праці, санітарно-оздоровчих заходів	3 р.	3 р.	 	
466	Листування про стан і заходи з поліпшення умов праці, техніки безпеки	5 р.	5 р.	 	
467	Листування про освоєння і стан засобів техніки безпеки	5 р. ЕПК	5 р.	 	
468	Листування про застосування праці жінок та неповнолітніх на виробництві	3 р.	3 р.	 	
469	Листування про попереджувальні заходи на випадок стихійного лиха, надзвичайної ситуації	3 р.	3 р.	 	
470	Листування про аварії та нещасні випадки	3 р.	3 р.	 	
471	Листування про професійні захворювання, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення	3 р.	3 р.	 	
472	Листування про скорочення робочого дня і надання додаткових відпусток у зв’язку зі шкідливими умовами праці	3 р.	3 р.	 	
473	Листування про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів	3 р.	3 р.	 	
474	Листування про оплату святкових днів, днів відпочинку та надурочної роботи	1 р.	1 р.	 	
475	Листування про стан вентиляційного господарства на виробництві	1 р.	1 р.	 	
476	Журнали реєстрації аварій	Пост.	10 р.	 	
477	Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків	45 р. сноска1	45 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
478	Журнали обліку професійних захворювань (отруєнь)	45 р. сноска1	45 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
479	Книги реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках організації	10 р.	10 р.	 	
480	Журнали обліку профілактичних робіт з техніки безпеки	10 р.	10 р.	 	
481	Журнали реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
482	Журнали реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
483	Журнали проведення атестації з техніки безпеки	5 р.	5 р.	 	
484	Журнали обліку виконання постанов (приписів) про штрафи	3 р.	3 р.	 	
485	Журнали реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил	3 р.	3 р.	 	
486	Лабораторні журнали з контролю за дотриманням санітарно-гігієнічних нормативів у підрозділах (цехах) підприємств	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
487	Лабораторні журнали з контролю за станом сировини, агрегатів, посуду	3 р.	3 р.	 	
488	Щоденні аналізи проб повітряного середовища в цехах та журнали перевірок технічного стану апаратури	1 р.	1 р.	 	
6. РОБОТА З КАДРАМИ	
6.1. Приймання, розподіл, переміщення та облік кадрів	
489	Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами	Пост.	5 р.	 	
490	Документи (заявки, відомості, листи) про потребу організації у робітничих кадрах, інженерно-технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах	3 р.	3 р.	 	
491	Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ	3 р.	3 р.	 	
492	Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)	75 р. ЕПК	75 р.	 	
493	Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держслужбовців, характеристики, листки з обліку кадрів) сноска1:	 	 	сноска1 Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення — 3 р. після звільнення
сноска2 Після звільнення	
	а) керівників організацій; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання	Пост.	75 р. сноска2		
	б) осіб, які мають наукові ступені й вчені звання	75 р. сноска2 ЕПК	75 р. сноска2		
	в) службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій	75 р. сноска2	75 р. сноска2		
494	Особові справи аспірантів, студентів, учнів (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки учнів, студентів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відраховані зі старших курсів:	 	 	сноска1 Після звільнення
сноска2 Відрахованих з ІІ–ІІІ курсів — 15 р.
сноска3 Якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії — 75 р.
сноска4 Відрахованих з 1-го курсу — 5 р.
сноска5 Після закінчення або вибуття	
	а) аспірантів, студентів, учнів професійно-технічних училищ	75 р. сноска1,2,3,4	75 р. сноска1,2,3,4		
	б) учнів загальноосвітніх шкіл	3 р. сноска5	3 р. сноска5		
495	Особові справи (картки обліку, приймання, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом	75 р. сноска1,2	75 р. сноска1,2	сноска1 Після звільнення
сноска2 Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з кадрових питань (особового складу), — 3 р.	
496	Особові справи (заяви, автобіографії, анкети, довідки з місця проживання і місця роботи, медичні довідки й інші документи) осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів	1 р. сноска1,2	1 р. сноска1,2	сноска1 Після вилучення особистих документів
сноска2 Незатребувані документи — 50 р.	
497	Виїзні справи (анкети, характеристики, автобіографії, довідки, копії особистих документів, копії наказів про відрядження) спеціалістів, відряджених за кордон:	 	 	сноска1 Після повернення з відрядження	
	а) тих, що виїхали за кордон	10 р. сноска1	—		
	б) тих, що не виїхали за кордон	5 р.	—		
498	Характеристики працівників, які не мають особових справ	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
499	Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом)	75 р. сноска1	75 р. сноска1	сноска1 Після звільнення	
500	Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу	1 р.	1 р.	 	
501	Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 За відсутності наказів про встановлення надбавок — 75 р.	
502	Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів — 75 р.	
503	Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації	75 р.	75 р.	 	
504	Переліки посад керівних працівників міністерств, інших організацій:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
505	Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду	75 р. ЕПК	75 р.	 	
506	Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади	75 р. сноска1,2	75 р. сноска1,2	сноска1 Зберігаються у складі особових справ
сноска2 Осіб, що не пройшли за конкурсом, — 3 р.	
507	Довідки про наявність вакантних посад	1 р.	1 р.	 	
508	Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)	До запитання, не затребувані — не менше 50 р.	До запитання, не затребувані — не менше 50 р.	 	
509	Студентські та учнівські квитки, залікові книжки тих, які закінчили навчальні заклади	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчального закладу	
510	Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу	3 р.	3 р.	 	
511	Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них	3 р.	3 р.	 	
512	Документи (плани, звіти, копії наказів, листи) про стажування	5 р.	5 р.	 	
513	Посвідчення, повідомлення до них про прибуття на роботу молодих спеціалістів	3 р.	3 р.	 	
514	Посвідчення про відрядження	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — 75 р.	
515	Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати	1 р.	1 р.	 	
516	Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчального закладу	
517	Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо	3 р.	3 р.	 	
518	Листування про проходження державної служби	5 р. ЕПК	5 р.	 	
519	Листування з питань підтвердження трудового стажу працівників	5 р. ЕПК	5 р.	 	
520	Листування про приймання, розподіл, переміщення, облік кадрів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
521	Листування про встановлення та виплату персональних окладів, надбавок	3 р.	3 р.	 	
522	Листування про резерв кадрів на висування за посадою, про заміщення вакантних посад і про оформлення оголошень про конкурси на ці посади	3 р.	3 р.	 	
523	Листування про оформлення відряджень:	 	 	сноска1 Після повернення із-за кордону	
	а) за кордон	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) в межах України	3 р.	3 р.		
524	Листування з навчальними закладами про умови оплати за навчання у вищих та професійно-технічних навчальних закладах і виплату коштів молодим спеціалістам	3 р.	3 р.	 	
525	Списки, картотеки, картки обліку:	 	 	сноска1Після закінчення аспірантури
сноска2За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ — 75 р.
сноска3 За відсутності особових рахунків — 75 р.
сноска4 Після звільнення	
	а) керівних працівників	Пост.	75 р.		
	б) інженерно-технічних працівників організації з вищою і середньою спеціальною освітою	75 р.	75 р.		
	в) наукових працівників	75 р.	75 р.		
	г) ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху; учасників бойових дій на території інших держав	Пост.	75 р.		
	ґ) аспірантів	5 р. сноска1	—		
	д) тимчасових працівників	75 р.	75 р.		
	е) кандидатів на висування за посадою (резерв)	5 р.	5 р.		
	є) учнів, студентів навчальних закладів	10 р. сноска2	10 р. сноска2		
	ж) тих, що вступають до навчальних закладів	1 р.	1 р.		
	з) тих, що екзаменуються, та учнів, які склали перевідні іспити	3 р.	3 р.		
	и) персонального розподілу аспірантів	5 р.	—		
	і) персонального розподілу випускників вищих і середніх спеціальних навчальних закладів	5 р.	5 р.		
	ї) тих, що захистили дисертації й отримали наукові ступені й вчені звання	75 р.	75 р.		
	й) тих, що пройшли атестацію	5 р.	5 р.		
	к) тих, що одержують персональні оклади	10 р. сноска3	10 р. сноска3		
	л) військовозобов’язаних	3 р. сноска4	3 р. сноска4		
526	Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу)	75 р.	75 р.	 	
527	Журнали обліку трудових договорів (контрактів, угод), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)	75 р.	75 р.	 	
528	Журнали обліку, алфавіти особових справ	75 р.	75 р.	 	
529	Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових)	75 р.	75 р.	 	
530	Журнали обліку видачі:	 	 	 	
	а) трудових книжок і вкладок до них	50 р.	50 р.		
	б) студентських квитків, залікових книжок	5 р.	5 р.		
531	Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації:	 	 	 	
	а) у навчальних закладах	75 р.	75 р.		
	б) в інститутах, на факультетах і курсах підвищення кваліфікації, в організаціях, при яких діють курси	10 р.	10 р.		
532	Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження:	 	 	 	
	а) довготривалі в межах України та за кордон	75 р.	75 р.		
	б) короткострокові в межах України та за кордон	5 р.	5 р.		
533	Журнали обліку видачі посвідчень про відрядження	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
534	Книги обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів	3 р.	3 р.	 	
535	Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату	3 р.	3 р.	 	
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації	
536	Кваліфікаційні вимоги:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
537	Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, відомості, заяви, плани, списки) про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
538	Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікації:	 	 	 	
	а) у системі служби зайнятості	10 р.	—		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
539	Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації	5 р.	5 р.	 	
540	Документи (програми, навчальні плани, доповіді, довідки) про професійне навчання	5 р.	5 р.	 	
541	Паспорти навчального закладу	Пост. сноска1	1 р. сноска2	сноска1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради від керівного органу і навчального закладу на зберігання приймаються документи від керівного органу
сноска2 Після заміни новими	
542	Документи (концепції, програми, доповіді, висновки) з профілізації навчання:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	5 р. ЕПК	—		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
543	Договори про навчання	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
544	Документи (плани, довідки, обґрунтування, листи) про відкриття екстернатної форми навчання	5 р. ЕПК	5 р.	 	
545	Протоколи, стенограми засідань комісій з набору учнів, студентів до навчальних закладів:	 	 	сноска1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього	
	а) тих, що прийняті до навчальних закладів	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) тих, що не прийняті до навчальних закладів	1 р.	1 р.		
546	Протоколи індивідуальної профорієнтаційної співбесіди з абітурієнтами:	 	 	сноска1Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього	
	а) тих, що прийняті до навчальних закладів	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) тих, що не прийняті до навчальних закладів	1 р.	1 р.		
547	Звіти про проведення вступних іспитів у навчальні заклади:	 	 	 	
	а) за місцем складення	10 р.	5 р.		
	б) в інших організаціях	5 р.	—		
548	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про хід приймання учнів, студентів до навчальних закладів	3 р.	3 р.	 	
549	Екзаменаційні листи:	 	 	сноска1Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього	
	а) абітурієнтів, що пройшли за конкурсом	1 р. сноска1	1 р. сноска1		
	б) абітурієнтів, що не пройшли за конкурсом	1 р.	1 р.		
550	Екзаменаційні білети, питання до заліків	1 р.	1 р.	 	
551	Копії повідомлень про допуск осіб, які вступають до навчальних закладів, до вступних іспитів, співбесід та інших вступних випробувань	1 р.	1 р.	 	
552	Навчальні плани навчальних закладів, курсів:	 	 	сноска1 За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба	
	а) на весь період навчання	Пост. сноска1	До заміни новими		
	б) річні	Пост. сноска1	До заміни новими		
	в) семестрові, четвертні	3 р.	3 р.		
553	Навчальні (робочі) програми із загальноосвітніх і спеціальних дисциплін, програми вступних іспитів, інших вступних випробувань у навчальні заклади:	 	 	сноска1 Після заміни новими	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	1 р. сноска1	1 р. сноска1		
554	Документи (проекти, відгуки, висновки) про розроблення навчальних (робочих) програм	5 р.	5 р.	 	
555	Плани роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів:	 	 	сноска1 За відсутності річних — 5 р.	
	а) річні	5 р.	5 р.		
	б) семестрові	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
556	Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів	3 р.	3 р.	 	
557	Індивідуальні плани роботи викладачів	3 р.	3 р.	 	
558	Звіти факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів про виконання навчальних планів:	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска1 За відсутності річних — 5 р.	
	а) річні	Пост.	5 р.		
	б) семестрові	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
559	Звіти навчальної частини:	 	 	сноска1За відсутності річних — пост.
сноска2 За відсутності річних — 5 р.	
	а) річні	Пост.	5 р.		
	б) семестрові	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
560	Звіти про роботу викладачів	5 р.	5 р.	 	
561	Протоколи засідань предметних і циклових комісій	5 р. ЕПК сноска1	5 р.	сноска1Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, — пост.	
562	Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розроблення методів викладання навчальних дисциплін, нових підходів до організації навчального процесу та змісту навчання	5 р. ЕПК сноска1	5 р.	сноска1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, — пост.	
563	Стенограми, конспекти лекцій викладачів	10 р. сноска1	5 р.	сноска1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, — пост.	
564	Списки рекомендованої навчальної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
565	Екзаменаційні письмові роботи учнів, студентів	1 р.	1 р.	 	
566	Курсові роботи учнів, студентів	3 р. сноска1,2	3 р.	сноска1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, — пост.
сноска2Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, — 15 р.	
567	Контрольні роботи учнів, студентів:	 	 	 	
	а) річні	3 р.	3 р.		
	б) семестрові, четвертні	1 р.	1 р.		
568	Письмові роботи студентів, що навчаються заочно, та рецензії на них	1 р.	1 р.	 	
569	Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки (рецензії) на них	5 р. сноска1,2,3	5 р.	сноска1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у сфери національної економіки, — пост.
сноска2Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, — 15 р.
сноска3Відгуки відомих осіб — пост.	
570	Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій	75 р. сноска1	75 р.	сноска1 На творчих факультетах — пост.	
571	Протоколи комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт	Пост.	10 р.	 	
572	Звіти державних екзаменаційних комісій і комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт	Пост.	10 р.	 	
573	Протоколи засідань семестрових екзаменаційних комісій	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчання	
574	Дозволи на перескладання іспитів та заліків, тематичне перескладання	5 р.	5 р.	 	
575	Відомості навчальних закладів про хід екзаменаційних сесій	5 р.	5 р.	 	
576	Залікові й екзаменаційні відомості	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчального закладу	
577	Зведені відомості успішності	 	 	сноска1 Після закінчення навчального закладу	
	а) особові	25 р. сноска1	25 р. сноска1		
	б) академічних груп, окремих спеціальностей	5 р.	5 р.		
578	Щоденні відомості підсумків іспитів	1 р.	1 р.	 	
579	Документи (програми, зразки тестових зошитів, схеми оцінювання результатів тощо) про проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
580	Протоколи засідань регламентних комісій регіональних центрів оцінювання якості освіти (РЦОЯО)	5 р.	—	 	
581	Бланки відповідей абітурієнтів	1 р. сноска1	—	сноска1 Зберігаються у РЦОЯО	
582	Заяви — реєстраційні картки осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання	1 р. сноска1	—	сноска1 Зберігаються у РЦОЯО	
583	Документи (акти, протоколи, карти спостереження) з пункту тестування	1 р. сноска1	—	сноска1 Зберігаються у РЦОЯО	
584	Апеляційні заяви та документи до них, подані на розгляд регламентних комісій РЦОЯО	1 р. сноска1	—	сноска1Зберігаються у РЦОЯО	
585	Річні графіки роботи факультетів вищих навчальних закладів і курсів підвищення кваліфікації	3 р.	3 р.	 	
586	Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних (інших кваліфікаційних) робіт	1 р.	1 р.	 	
587	Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організацію і проведення навчально-виробничих екскурсій	1 р.	1 р.	 	
588	Документи (програми, протоколи, рішення журі, комісій, листи) з організації та проведення виставок навчально-дослідних робіт, конкурсів, олімпіад з дисциплін чи фаху	5 р.	5 р.	 	
589	Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
590	Класні журнали, журнали відвідування занять учнями, студентами	5 р.	5 р.	 	
591	Відомості обліку відвідування занять учнями	1 р.	1 р.	 	
592	Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями	1 р.	1 р.	 	
593	Положення про виробничу практику	До заміни новим	До заміни новим	 	
594	Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листи) про проведення виробничої (навчальної) практики	1 р.	1 р.	 	
595	Звіти керівників про проходження виробничої (навчальної) практики учнями	5 р.	5 р.	 	
596	Звіти учнів, студентів про виробничу (навчальну) практику	3 р.	3 р.	 	
597	Списки баз виробничої (навчальної) практики	До заміни новими	До заміни новими	 	
598	Документи (доповідні й пояснювальні записки, довідки, листи) про виключення, поновлення, переведення учнів, студентів із навчальних закладів, надання академічних відпусток	10 р.	10 р.	 	
599	Документи (акти, доповідні записки, відомості, листи) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечення навчальними програмами, навчальною і методичною літературою, навчальними аудіовізуальними посібниками	3 р.	3 р.	 	
600	Протоколи, рішення комісій про призначення стипендій учням, студентам та документи до них (подання, заяви, довідки)	5 р. сноска1	5 р.	сноска1 Документи щодо встановлення іменних стипендій, списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії, — пост.	
601	Плани персонального розподілу випускників навчальних закладів	5 р.	5 р.	 	
602	Протоколи засідань комісій з персонального розподілу випускників навчальних закладів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчального закладу	
603	Відомості про місця призначення на роботу випускників навчальних закладів	3 р.	3 р.	 	
604	Документи (протоколи, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки) зі студентського самоврядування	3 р.	3 р.	 	
605	Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантури	Пост.	—	 	
606	Протоколи засідань приймальної комісії щодо зарахування в аспірантуру та екзаменаційних комісій	5 р. сноска1	—	сноска1Після закінчення аспірантури або вибуття з неї	
607	Протоколи засідань комісій з приймання кандидатських іспитів	50 р.	—	 	
608	Довідки про виконання планів зарахування в аспірантуру	3 р.	—	 	
609	Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
610	Реферати, що подаються в аспірантуру при складанні вступних іспитів	3 р.	—	 	
611	Документи (програми, білети, списки питань) про підготовку і проведення вступних іспитів в аспірантуру з дисциплін	До заміни новими	—	 	
612	Документи (заяви, витяги з протоколів, листи) про затвердження тем дисертаційних досліджень, наукових керівників, продовження строку перебування в аспірантурі, надання академічних відпусток	10 р.	—	 	
613	Документи (подання, протоколи, рішення комісій) про призначення аспірантам іменних стипендій	5 р.	—	 	
614	Списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії	Пост.	—	 	
615	Типові та індивідуальні програми кандидатських іспитів з дисциплін, екзаменаційні білети	До заміни новими	—	 	
616	Індивідуальні програми складення кандидатських іспитів зі спеціальних дисциплін	1 р. сноска1	—	сноска1 Після складення іспитів	
617	Індивідуальні плани аспірантів	75 р. сноска1	—	сноска1 Зберігаються в особових справах аспірантів	
618	Листування про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
619	Листування про розроблення паспортів навчального закладу	5 р.	5 р.	 	
620	Листування про приймання і зарахування учнів, студентів до навчальних закладів	3 р.	3 р.	 	
621	Листування про проведення днів відкритих дверей, лекцій, виїздів до шкіл, інших заходів щодо залучення учнів у навчальні заклади, заходів з профорієнтаційної роботи	3 р.	3 р.	 	
622	Листування про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів	3 р.	3 р.	 	
623	Листування про розроблення навчальних планів і програм, підготовку до видання навчальних посібників і підручників	5 р.	5 р.	 	
624	Листування про організацію і стан навчально-виховної і методичної роботи в навчальних закладах, заочного, вечірнього та дистанційного навчання	3 р.	3 р.	 	
625	Листування про затвердження складу державних екзаменаційних комісій у навчальних закладах	5 р.	5 р.	 	
626	Листування про проведення заліково-екзаменаційних сесій і допуск учнів, студентів до складання іспитів, заліків	3 р.	3 р.	 	
627	Листування з учнями, студентами, що навчаються заочно, про строки і порядок складання іспитів, заліків, надсилання контрольних робіт, організацію консультацій, проходження виробничої практики та інших питань заочного навчання	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчального закладу	
628	Листування про розподіл молодих спеціалістів	3 р.	3 р.	 	
629	Листування про підготовку наукових кадрів через аспірантуру	3 р.	—	 	
630	Журнали, картотеки (особові планово-звітні картки), відомості обліку годин (виконання педагогічного навантаження виховної, дослідницької роботи викладачів)	5 р. сноска1	5 р. сноска1	1 Відомості обліку годин — 1 р.	
631	Журнали обліку перепідготовки працівників до інших професій	3 р.	3 р.	 	
632	Журнали обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт	3 р.	3 р.	 	
633	Журнали реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад і на підготовчі курси	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення навчального закладу, підготовчих курсів	
634	Журнали реєстрації консультацій	1 р.	1 р.	 	
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації	
635	Кваліфікаційні вимоги:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
636	Протоколи засідань, рішення атестаційних і кваліфікаційних комісій	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 В організаціях зі шкідливими умовами праці — 75 р.	
637	Документи (характеристики, атестаційні анкети, висновки тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації	75 р. сноска1,2	75 р. сноска1,2	сноска1 Зберігаються в особових справах
сноска2 Ті, що не увійшли до особових справ, — 5 р.	
638	Звіти і відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації	5 р.	5 р.	 	
639	Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій	5 р.	5 р.	 	
640	Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації	1 р.	1 р.	 	
641	Заяви про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд	5 р.	5 р.	 	
642	Листування про атестацію і встановлення кваліфікації	3 р.	3 р.	 	
6.4. Присудження наукових ступенів, присвоєння вченого звання	
643	Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	Пост.	—	 	
644	Атестаційні справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад, анотації дисертацій):	 	 	сноска1 Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України
сноска2За місцем захисту — доки не мине потреба	
	а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукового ступеня і вченого звання)	Пост. сноска1,2	—		
	б) громадян України з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів; іноземних громадян, затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)	Пост. сноска1,2	—		
	в) затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)	10 р. сноска1,2	—		
	г) за відхиленими поданнями щодо присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання	10 р.	—		
645	Дисертації, автореферати дисертацій	Пост. сноска1	—	сноска1 Зберігаються за місцем захисту або написання	
646	Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій, спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	3 р.	—	 	
647	Плани роботи спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	5 р.	—	 	
648	Плани захисту дисертацій	5 р.	—	 	
649	Звіти про роботу спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	Пост.	—	 	
650	Відомості про кількість осіб, які захистили дисертації	5 р.	—	 	
651	Листування спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	5 р.	—	 	
652	Листування про створення спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	5 р.	—	 	
653	Журнали видачі дипломів про присудження наукових ступенів і атестатів про присвоєння вченого звання	Пост. сноска1	—	сноска1 Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України	
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань, присудження премій	
654	Документи (подання, клопотання, характеристики, автобіографії, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень тощо) про представлення до нагородження державними, відомчими нагородами, присвоєння почесних звань, присудження премій:	 	 	 	
	а) в організаціях, що нагороджують	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	75 р. ЕПК	75 р.		
655	Клопотання про видачу дублікатів документів до державних нагород замість втрачених; документи (заяви, довідки) до них:	 	 	 	
	а) в організаціях, які нагороджують	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	75 р. ЕПК	75 р.		
656	Документи (методичні вказівки, переліки нагород) про оформлення представлення працівників до нагородження:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
657	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, організаціями вищого рівня, профспілковими органами про нагородження працівників, присвоєння почесних звань, присудження премій	5 р. ЕПК	5 р.	 	
658	Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями:	 	 	 	
	а) в організаціях, що нагороджують	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	75 р.	75 р.		
6.6. Мобілізаційна робота	
659	Мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки у відповідних сферах управління та галузях національної економіки, у регіонах, в Автономній Республіці Крим, на територіях областей, міст Києва і Севастополя	10 р.	10 р.	 	
660	Щорічні доповіді центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів про стан мобілізаційної готовності відповідних сфер управління, галузей національної економіки, регіонів, Автономної Республіки Крим, територій областей, міст Києва і Севастополя та про хід виконання довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки	5 р.	5 р.	 	
661	Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень)	5 р.	5 р.	 	
662	Мобілізаційні плани заходів організації	5 р.	5 р.	 	
663	Договори (контракти) на виконання мобілізаційних завдань (замовлень)	5 р.	5 р.	 	
664	Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень), що надаються відповідним органам виконавчої влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування, які є замовниками мобілізаційних завдань (замовлень)	5 р.	5 р.	 	
665	Листування з організації мобілізаційної підготовки	3 р.	3 р.	 	
666	Журнали обліку занять з мобілізаційної підготовки	1 р.	1 р.	 	
667	Звіти про бронювання військовозобов’язаних	5 р.	5 р.	 	
668	Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 У військкоматах — 3 р.	
669	Списки військовозобов’язаних і призовників	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 У військкоматах — 3 р.	
670	Картотеки, картки обліку військовозобов’язаних і призовників	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після звільнення	
671	Журнали перевірки стану обліку військовозобов’язаних і призовників	3 р.	3 р.	 	
7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ	
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення	
672	Протоколи засідань комісій із призначення пенсій за особливі заслуги перед Україною	25 р. ЕПК	25 р. ЕПК	 	
673	Протоколи засідань, рішення комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам — 75 р.	
674	Особові справи реабілітованих громадян та осіб, постраждалих від політичних репресій, ветеранів праці, ветеранів Великої Вітчизняної війни	75 р. ЕПК	75 р.	 	
675	Особові справи інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів, яким надається державна соціальна допомога	75 р.	75 р.	 	
676	Особові справи одержувачів усіх видів державної соціальної допомоги (крім інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів) та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після зняття одержувача з обліку	
677	Виплатні відомості	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після зняття одержувача з обліку	
678	Відомості про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік) 1	75 р.	75 р.	сноска1З 2011 р. — звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік)	
679	Документи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії) про призначення пенсій, що не увійшли до пенсійних справ	5 р.	5 р.	 	
680	Пенсійні справи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії; протоколи про призначення пенсій; довідки про заробітну плату, трудовий стаж тощо) пенсіонерів, які одержують пенсії відповідно до законодавства	25 р.  ЕПК сноска1	—	сноска1 Після припинення виплати пенсій	
681	Документи (акти інвентаризації, контрольно-інвентаризаційні відомості тощо) про інвентаризацію пенсійних справ та особових рахунків	3 р.	3 р.	 	
682	Списки працівників, яким призначена пенсія на пільгових умовах	50 р.	50 р.	 	
683	Відомості про укладення трудових договорів (контрактів) з пенсіонерами	3 р.	3 р.	 	
684	Документи (переліки, зведення, довідки) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян	Пост.	10 р.	 	
685	Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вручення, журнали реєстрації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	75 р.	75 р.	 	
686	Документи (заяви, акти, протоколи, експертні висновки, довідки, рішення суду, розрахунки тощо) про виплати страхового відшкодування:	 	 	сноска1 Після зняття застрахованої особи з обліку	
	а) за шкоду, заподіяну життю і здоров’ю	75 р. сноска1	75 р. сноска1		
	б) за шкоду, заподіяну майну	10 р. сноска1	10 р. сноска1		
687	Переліки уповноважених власників (наймачів), яким призначено субсидію для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після зняття одержувача субсидій з обліку	
688	Документи (протоколи, звіти, списки, листи) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	Пост.	—	 	
689	Документи (рішення, довідки, списки, листи) про соціальний захист в’язнів фашизму	Пост.	—	 	
690	Документи (аналітичні довідки, звіти, відомості) про діяльність реабілітаційних установ	Пост.	10 р.	 	
691	Документи (договори дарування, акти приймання-передавання цінних речей, зобов’язання, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про благодійну діяльність	Пост.	5 р.	 	
692	Списки об’єктів та суб’єктів благодійництва	5 р. ЕПК	5 р.	 	
693	Листування про благодійну діяльність	5 р. ЕПК	5 р.	 	
694	Листування про соціальне страхування та про надання всіх видів державної соціальної допомоги	3 р.	3 р.	 	
695	Листування про призначення і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівникам колективних сільськогосподарських підприємств, військовослужбовцям та деяким іншим категоріям осіб	3 р.	3 р.	 	
696	Листування про оформлення пенсій	3 р.	3 р.	 	
697	Листування про надання різних видів соціальних послуг індивідам та певним соціальним групам осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги	3 р.	3 р.	 	
698	Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу, реабілітованим громадянам та політичним в’язням	Пост.	—	 	
699	Журнали реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.	—	сноска1 З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам — 75 р.	
700	Журнали реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги	5 р.	5 р.	 	
701	Журнали обліку (електронні бази даних):	 	 	 	
	а) пенсіонерів, які працюють	3 р.	3 р.		
	б) виплати пенсій пенсіонерам, які працюють	5 р.	5 р.		
702	Картотеки, журнали реєстрації подань і заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних посвідчень	3 р.	3 р.	 	
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування	
703	Документи (доповіді, доповідні записки, огляди, довідки, акти обстежень, відомості, звіти, листи) про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
704	Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичних пунктів в організації і про медичну допомогу працівникам	3 р.	3 р.	 	
705	Документи (звіти, довідки, доповідні записки, огляди) про причини захворюваності працівників організації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
706	Рішення медико-соціальних експертних комісій, висновки лікарсько-консультативних комісій	5 р.	5 р.	 	
707	Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди	3 р.	3 р.	 	
708	Протоколи засідань комісій з питань направлення громадян на лікування за кордон та документи (заяви, висновки, запрошення закордонного лікувального закладу, витяги з історії хвороби) до них	Пост.	—	 	
709	Документи (звіти, висновки, довідки), які надають клініки в інших країнах, про обсяги і результати лікування громадян України за кордоном	50 р.	—	 	
710	Протоколи медичного огляду для встановлення факту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння	3 р.	3 р.	 	
711	Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціального страхування	5 р.	5 р.	 	
712	Документи (заяви, плани, довідки, списки, листи) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади	3 р.	3 р.	 	
713	Договори медичного страхування	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2	сноска1 Після закінчення строку дії договору
сноска2 У разі настання страхового випадку — 75 р.	
714	Договори про медичне та санаторно-курортне обслуговування, надання путівок	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
715	Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок	1 р.	1 р.	 	
716	Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності	3 р.	3 р.	 	
717	Акти перевірок правильності заповнення листків непрацездатності	3 р.	3 р.	 	
718	Документи (звіти, довідки) про правильність видачі листків непрацездатності	3 р.	3 р.	 	
719	Одноразові відомості про захворюваність	3 р.	3 р.	 	
720	Одноразові відомості про кількість працівників, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках	1 р.	1 р.	 	
721	Медичні карти (історії хвороби):	 	 	сноска1 У науково-дослідних і клінічних лікувально-профілактичних закладах історії хвороби, що мають суттєве значення для вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування й розвитку історії медицини, — пост.
сноска2 Після вибуття
сноска3 Після зняття з диспансерного обліку	
	а) стаціонарних хворих	25 р. сноска1	25 р.		
	б) амбулаторних хворих	5 р. сноска2	5 р. сноска2		
	в) картки диспансерного обліку	5 р. сноска3	5 р. сноска3		
722	Індивідуальні картки, медичні довідки, аналізи, історії розвитку дітей у дитячих закладах:	 	 	 	
	а) у дитячих яслах і садках	—	5 р.		
	б) у будинках дитини і дитячих будинках	—	25 р.		
723	Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклініки (амбулаторії, диспансеру, консультації)	1 р.	1 р.	 	
724	Книги записів рентгенівських та кардіографічних обстежень	5 р.	5 р.	 	
725	Списки працівників і членів їх сімей, прикріплених до відомчих поліклінік	1 р.	1 р.	 	
726	Відомості про склад, кількість, рух хворих і відпочивальників у лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладах	1 р.	1 р.	 	
727	Документи (акти, рапорти, листи) про порушення хворими і відпочивальниками санаторно-курортного режиму	1 р.	1 р.	 	
728	Санаторно-курортні картки	3 р.	3 р.	 	
729	Санаторно-курортні книжки і путівки в санаторно-курортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок	3 р.	3 р.	 	
730	Вимоги на медикаменти	3 р.	3 р.	 	
731	Листування про медичне страхування працівників організації	5 р.сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
732	Листування про санітарний нагляд, проведення профілактичних щеплень, медичний огляд, диспансеризацію, госпіталізацію і надання медичної допомоги	5 р.	5 р.	 	
733.	Листування про експертизу тимчасової непрацездатності і порядок видачі листків непрацездатності	3 р.	3 р.	 	
734	Листування про організацію лікувально-профілактичного харчування і призначення, видачу дотації на це харчування	3 р.	3 р.	 	
735	Листування про надання місць у лікувально-профілактичних установах, про прикріплення до поліклінік, видачу перепусток у поліклініки	1 р.	1 р.	 	
736	Листування про направлення хворих до санаторно-курортних комісій	3 р.	3 р.	 	
737	Листування про відпуск ліків	3 р.	3 р.	 	
738	Книги реєстрації донорів	75 р.	75 р.	 	
739	Журнали реєстрації листків непрацездатності	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
740	Журнали реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарсько-консультативних комісій	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска Після закінчення журналу	
741	Журнали реєстрації медичних оглядів для встановлення факту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
742	Журнали реєстрації рецептів на наркотики	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
743	Журнали реєстрації амбулаторних хворих	5 р.	5 р.	 	
744	Журнали лабораторій	3 р.	3 р.	 	
745	Журнали обліку профілактичних щеплень, інфекційних захворювань	3 р.	3 р.	 	
746	Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у санаторно-курортні заклади	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення книги	
747	Книги запису роботи санаторно-курортних і лікарсько-консультативних комісій	3 р.	3 р.	 	
748	Реєстраційні картки на осіб, які прибувають до санаторно-курортних та лікувально-профілактичних закладів	3 р.	3 р.	 	
749	Книги відгуків відпочиваючих і хворих про роботу санаторно-курортних закладів	—	3 р.	 	
750	Графіки заїздів, книги обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади	—	1 р.	 	
751	Картки попереднього запису на прийом до лікаря	1 р.	1 р.	 	
7.3. Житлово-побутові питання	
752	Договори купівлі-продажу, дарування житлової площі працівникам організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
753	Документи (відомості, довідки, листи) про оренду, дарування, заповіт, купівлю-продаж житлової площі працівникам організації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
754	Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайову участь у житловому будівництві	10 р. ЕПК	10 р.	 	
755	Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку	
756	Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов працівників	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку	
757	Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
758	Документи (заяви, доповідні записки, звіти, довідки, листи) про надання, розподіл і обмін житлової площі	10 р. сноска1 ЕПК	10 р. сноска1	сноска1 Після надання житлової площі	
759	Протоколи засідань житлових комісій	5 р.	5 р.	 	
760	Списки черговості на одержання житла	До заміни новими	До заміни новими	 	
761	Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу	3 р.	3 р.	 	
762	Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів	—	До кінця користування житловою площею	 	
763	Посвідчення, довідки про право користування додатковою площею	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії посвідчення	
764	Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-комунальними установами	—	3 р.	 	
765	Списки мешканців житлових будинків	—	3 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
766	Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків	3 р.	3 р.	 	
767	Документи (копії повідомлень, відомості, розрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для призначення житлових субсидій	—	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення виплати субсидії	
768	Особові рахунки квартиронаймачів	—	3 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
769	Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг	3 р.	3 р.	 	
770	Документи (акти, довідки, доповідні записки, звіти, пропозиції, листи тощо) про організацію харчування працівників	3 р.	3 р.	 	
771	Документи (акти, довідки, інформації, листи) про перевірку санітарного стану підприємств громадського харчування та відомчих пунктів харчування	3 р.	3 р.	 	
772	Протоколи засідань правлінь садівницьких товариств і кооперативів та документи (заяви, рішення, подання) до них	5 р.	5 р.	 	
773	Документи (доповідні записки, довідки, листи) про колективне садівництво і городництво	5 р.	3 р.	 	
774	Листування про вселення, відселення і продовження строків користування житловою площею	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після надання житлової площі	
775	Листування про організацію житлових кооперативів і вступ до них	5 р.	5 р.	 	
776	Листування про право користування додатковою площею	3 р.	3 р.	 	
777	Листування про бронювання житлової площі	3 р.	3 р.	 	
778	Листування про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків	3 р.	3 р.	 	
779	Листування про надання місць у гуртожитках і виселення з них	3 р.	3 р.	 	
780	Листування про відкриття і роботу підприємств комунально-побутового обслуговування	3 р.	3 р.	 	
781	Листування про комунальне обслуговування і управління житловими будинками	3 р.	3 р.	 	
782	Листування про надання земельних ділянок працівникам	3 р.	3 р.	 	
783	Листування про бронювання місць у готелях	1 р.	1 р.	 	
784	Журнали обліку отримання житлової площі	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
785	Журнали обліку видачі ордерів на житлову площу	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
786	Картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги сноска1	Пост	—	сноска1 До державних архівів надходять через 75 р.	
787	Книги обліку осіб, що перебувають у черзі на одержання житла у гуртожитках, та книги обліку осіб, що одержали житло	5 р.	5 р.	 	
788	Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі	3 р.	3 р.	 	
789	Книги скарг і пропозицій про роботу підприємств громадського харчування, відомчих пунктів харчування, підприємств побутового обслуговування	1 р.	1 р.	 	
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми	
790	Державні реєстри дитячих закладів оздоровлення та відпочинку	Пост.	—	 	
791	Списки дітей працівників організації	До заміни новими	До заміни новими	 	
792	Списки дітей, направлених до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку	1 р.	1 р.	 	
793	Листування про організацію і роботу відомчих дошкільних закладів	3 р.	3 р.	 	
794	Листування про оздоровлення та відпочинок дітей у дитячих закладах оздоровлення та відпочинку	3 р.	3 р.	 	
7.5. Організація дозвілля	
795	Документи (плани, умови, програми, сценарії, списки, довідки, звіти, протоколи журі, листи) про організацію, проведення і участь у всеукраїнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо	Пост.	10 р.	 	
796	Документи (довідки, доповідні записки, звіти, відомості, листи) про організацію дозвілля працівників	5 р. ЕПК	5 р.	 	
797	Листування про організацію, проведення і участь у всеукраїнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо	3 р.	3 р.	 	
798	Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід, проведення екскурсій, турів для працівників	1 р.	1 р.	 	
7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду	
799	Плани комплектування бібліотечного фонду (БФ) і довідково-інформаційного фонду (ДІФ)	5 р.	3 р.	 	
800	Довідки про роботу бібліотек і ДІФ	3 р.	3 р.	 	
801	Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після отримання передплатної літератури	
802	Акти, протоколи перевірок роботи бібліотек, ДІФ	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після наступної перевірки	
803	Акти, протоколи інвентаризаційної перевірки БФ і ДІФ	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після наступної перевірки	
804	Щоденники роботи бібліотек	3 р.	3 р.	 	
805	Інвентарні книги	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	 	
806	Книги сумарного обліку	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	 	
807	Картотеки періодичних видань	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	 	
808	Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотек	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	 	
809	Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї	3 р.	3 р.	 	
810	Прибуткові акти на літературу, одержану безкоштовно або без супровідних документів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після перевірки БФ	
811	Акти передання видань з основного фонду в депозитарний та обмінний фонди бібліотеки	3 р.	3 р.	 	
812	Акти списання книг	10 р.	10 р.	 	
813	Акти списання періодичних видань	3 р.	3 р.	 	
814	Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном	5 р.	5 р.	 	
815	Листування про організацію роботи бібліотек і ДІФ, комплектування БФ і ДІФ	3 р.	3 р.	 	
816	Листування про проведення перереєстрації і впорядкування БФ	1 р.	1 р.	 	
817	Каталоги (електронні бази даних) книг (систематичні, алфавітні, предметні)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	 	
818	Договори на міжбібліотечне абонементне обслуговування	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
819	Журнали обліку запитів за міжбібліотечним абонементом	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
820	Бланки-замовлення на одержання літератури за міжбібліотечним абонементом	1 р.	1 р.	 	
821	Картки обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом	3 р.	3 р.	 	
822	Вимоги читачів на літературу	1 р.	1 р.	 	
823	Журнали реєстрації бібліографічних довідок	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
824	Журнали обліку консультацій	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
825	Формуляри читачів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
826	Картотеки формулярів читачів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після перереєстрації читачів і повернення книг	
827	Книги читацьких відгуків	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення книги	
8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ТА ВИДАВНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ, МАРКЕТИНГ І РЕКЛАМА ПРОДУКТІВ ТА ПОСЛУГ	
8.1. Науково-інформаційна діяльність	
828	Документи (доповідні записки, звіти, відомості, довідки) про організацію науково-інформаційної діяльності	5 р.	5 р.	 	
829	Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
830	Неопубліковані реферативні збірники, фактографічні добірки, бібліографічні списки та покажчики публікацій текстів офіційних документів та літератури	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
831	Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково-технічної та інноваційної діяльності, трансферу технологій:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	-		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
832	Електронні бази та банки даних науково-технічної інформації:	 	 	 	
	а) за місцем створення	Пост.	-		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
833	Переклади іноземних публікацій науково-технічної інформації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
834	Контракти, договори, інші угоди між виробниками та користувачами науково-технічної інформації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
835	Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково-інформаційних матеріалах:	 	 	 	
	а) зарубіжних	3 р.	3 р.		
	б) вітчизняних	1 р.	1 р.		
836	Документи (тематико-експозиційні плани, схеми, описання, характеристики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акти експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки) про підготовку і проведення виставок, конкурсів, ярмарків:	 	 	 	
	а) міжнародних	Пост.	10 р.		
	б) всеукраїнських, регіональних	5 р. ЕПК	5 р.		
837	Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, грамоти) про нагородження організації за участь у виставках, конкурсах, ярмарках	Пост.	До ліквідації організації	 	
838	Документи (програми, плани, тексти лекцій, довідки, відомості, листи) про проведення на виставках лекцій, зустрічей та інших заходів	3 р.	3 р.	 	
839	Заявки на проведення екскурсій по виставках	1 р.	1 р.	 	
840	Листування про планування науково-інформаційної діяльності	5 р. ЕПК	5 р.	 	
841	Листування про облік, рух і використання науково-технічної інформації	5 р.	5 р.	 	
842	Листування про підготовку та опублікування інформаційних видань	3 р.	3 р.	 	
843	Листування про організацію і проведення виставок, конкурсів, ярмарків	5 р.	5 р.	 	
844	Листування про нагородження за участь у виставках-конкурсах	3 р.	3 р.	 	
845	Листування про розсилання науково-інформаційних видань	1 р.	1 р.	 	
846	Журнали обліку надання науково-технічної інформації за запитами	5 р.	5 р.	 	
847	Журнали обліку екскурсій по виставках	3 р.	3 р.	 	
8.2. Видавнича діяльність	
848	Документи (акти експертизи, протоколи, висновки) щодо випуску видань у відкритій пресі	5 р.	5 р.	 	
849	Перспективні тематичні плани випуску видань:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
850	Тематичні плани випуску видань:	 	 	сноска1За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба
сноска2За відсутності річних — пост.
сноска3За відсутності річних — 10 р.	
	а) зведені	Пост.	—		
	б) річні	Пост. сноска1	10 р. сноска1		
	в) квартальні	3 р. сноска2	3 р. сноска3		
851	Проекти тематичних планів випуску видань	3 р.	3 р.	 	
852	Анотовані тематичні плани випуску видань	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
853	Плани художньо-поліграфічного оформлення видань	3 р.	3 р.	 	
854	Заявки організації на видання літератури	3 р.	3 р.	 	
855	Авторські й набірні рукописи опублікованих видань, верстки, звірки сноска1:	 	 	сноска1 Рукописи відомих громадсько-політичних діячів, діячів літератури, мистецтва, культури, науки, техніки, виробництва, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, — пост.
сноска2 Після видання
сноска3 Не менше 1 р. після видання	
	а) з правкою автора або змістовою правкою редактора	10 р. сноска2 ЕПК	3 р. сноска2		
	б) без правки	Доки не мине потреба сноска3	Доки не мине потреба сноска3		
856	Авторські рукописи неопублікованих робіт	3 р. сноска1	3 р.	сноска1Рукописи, які дістали позитивну оцінку рецензентів і не затребувані авторами, — пост.	
857	Рукописи опублікованих перекладів сноска1:	 	 	сноска1 Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публікації був суттєво скорочений, — пост.
сноска2 Після видання
сноска3 Не менше 1 р. після видання	
	а) літературних перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладача)	10 р. сноска2 ЕПК	3 р. сноска2		
	б) підрядкових перекладів	Доки не мине потреба сноска3	Доки не мине потреба сноска3		
858	Рукописи перекладів неопублікованих робіт	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали позитивну оцінку рецензентів, — пост.	
859	Ілюстрації до видань	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художниками, графіками і здобули громадське визнання, — пост.	
860	Графічні матеріали (креслення, схеми, діаграми) до видань	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 До рукописів, залишених на постійне зберігання, — пост.	
861	Сигнальні примірники видань	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після здачі тиражів	
862	Контрольні примірники видань	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
863	Контрольні примірники багатотиражних газет	5 р. ЕПК	5 р.	 	
864	Зразки рекламних видань	3 р.	3 р.	 	
865	Справи з видання рукописів (творчі заявки, листування з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов’язані з роботою над рукописом та підготовкою його до видання)	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, — пост.	
866	Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису	3 р. сноска1	3 р.	сноска1Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, — пост.	
867	Справа книги (редакційний паспорт, картки руху коректур, титули рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації, акти готовності видань)	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, — пост.	
868	Картки на рукописи авторів	5 р.	5 р.	 	
869	Документи (довідки, звіти, відомості, доповідні записки) про виконання видавничого плану	5 р.	5 р.	 	
870	Списки видань, що вийшли з друку	Пост.	10 р.	 	
871	Рецензії, відгуки на видання	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на рукописи видатних осіб — пост.	
872	Огляди рецензій	Пост.	—	 	
873	Протоколи засідань тиражно-калькуляційних комісій	5 р.	5 р.	 	
874	Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи	1 р.	1 р.	 	
875	Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів	3 р.	3 р.	 	
876	Акти перевірки зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки	3 р.	3 р.	 	
877	Документи (довідки, відомості, доповідні записки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком	1 р.	1 р.	 	
878	Листування про охорону авторських прав	10 р. ЕПК	5 р.	 	
879	Листування про випуск видань	3 р.	3 р.	 	
880	Листування про планування випуску видань	3 р.	3 р.	 	
881	Листування про підготовку, хід і випуск видань	3 р.	3 р.	 	
882	Листування з авторами про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів	3 р. сноска1	3 р.	сноска1Листи відомих громадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки — пост.	
883	Листування про оформлення видань сноска1:	 	 	сноска1 Строк зберігання відраховується після виходу видань у світ
сноска2Листи відомих громадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки — пост.	
	а) художніх	1 р. сноска2	1 р.		
	б) технічних	1 р. сноска2	1 р.		
884	Листування з друкарнями про виконання замовлень	3 р.	3 р.	 	
885	Листування про тираж видань	1 р.	1 р.	 	
886	Листування про постачання і витрати поліграфічних (друкарських) матеріалів	1 р.	1 р.	 	
887	Листування про розповсюдження видань і рознарядку на їх розсилку	1 р.	1 р.	 	
888	Журнали реєстрації рукописів	10 р.	10 р.	 	
889	Журнали реєстрації рецензій	5 р.	5 р.	 	
890	Реєстри оригіналів ілюстрацій	10 р.	10 р.	 	
891	Картки видань, що вийшли з друку	10 р.	10 р.	 	
892	Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників	1 р.	1 р.	 	
893	Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи	3 р.	3 р.	 	
894	Копії документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах	1 р.	1 р.	 	
8.3. Маркетинг і реклама продуктів та послуг	
895	Програми маркетингових досліджень	Пост.	5 р.	 	
896	Аналітичні огляди з основних питань діяльності організації	Пост.	10 р.	 	
897	Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторинги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про маркетингові дослідження	5 р. ЕПК	5 р.	 	
898	Документи (анкети, тести, інтерв’ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах	3 р.	3 р.	 	
899	Документи (комерційні пропозиції, прайс-листи, анкети, зразки (модулі) тексту реклами, листи) про оперативну рекламну діяльність	3 р.	3 р.	 	
900	Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
901	Листування з організації, планування і здійснення маркетингу	5 р. ЕПК	5 р.	 	
902	Листування про видання рекламної продукції, організацію реклами, застосування радіо-, телевізійної та інших видів реклами, оплату рекламних послуг	3 р.	3 р.	 	
9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-ТЕХНІЧНЕ, КУЛЬТУРНЕ і ПРАВОВЕ СПІВРОБІТНИЦТВО ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ	
903	Статути, положення міжнародних організацій, членами яких є центральні органи виконавчої влади та громадські організації України	Пост.	До ліквідації організації	 	
904	Програми, завдання українським делегаціям і спеціалістам, які беруть участь у роботі міжнародних організацій	Пост.	—	 	
905	Документи (довідки, заяви, доповідні записки) про вступ до міжнародних організацій і спілок	Пост.	До ліквідації організації	 	
906	Документи (договори, угоди, плани, звіти, довідки) про співробітництво з міжнародними організаціями і спілками	Пост.	10 р.	 	
907	Документи (доповіді, довідки, огляди, розрахунки, висновки тощо) про участь у міжнародних програмах	Пост.	10 р.	 	
908	Документи (анотації, пропозиції, розрахунки) до грантів, інвестиційних проектів	Пост.	10 р.	 	
909	Документи (протоколи, зведення, звіти, відомості) про ведення конверсійних операцій	Пост.	10 р.	 	
910	Протоколи зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій	Пост. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 З організаційних і процедурних питань — 3 р.	
911	Документи (доповіді, пам’ятні записки, довідки, звіти) про прийом представників зарубіжних країн	Пост.	10 р.	 	
912	Тексти виступів, записи бесід з представниками зарубіжних країн	Пост.	5 р.	 	
913	Документи (програми, плани, графіки) прийомів і перебування представників зарубіжних країн і організацій в Україні	5 р.	5 р.	 	
914	Заявки на відвідування організації	1 р.	1 р.	 	
915	Документи (пропозиції, рекомендації, розрахунки) про розроблення планів науково-технічного, військово-технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами	10 р. ЕПК	10 р.	 	
916	Документи (звіти, доповідні записки, довідки, відомості) про виконання планів науково-технічного, військово-технічного, економічного, культурного співробітництва із зарубіжними країнами	Пост.	10 р.	 	
917	Документи (угоди, договори, контракти) про науково-технічне, військово-технічне, економічне, культурне і правове співробітництво з організаціями зарубіжних країн	Пост.	10 р.	 	
918	Документи (проекти, пропозиції, зауваження, висновки) про підготовку угод, договорів, контрактів з науково-технічного, військово-технічного, економічного, культурного і правового співробітництва із зарубіжними країнами	10 р. ЕПК	5 р.	 	
919	Документи (акти, протоколи, програми, плани, контракти, листи) про навчання, стажування іноземних спеціалістів в Україні	10 р.	5 р.	 	
920	Плани відрядження делегацій і спеціалістів за кордон	5 р.	—	 	
921.	Замовлення-наряди на відрядження спеціалістів за кордон	5 р.	—	 	
922	Списки туристів, які виїздять за кордон	3 р.	3 р.	 	
923	Кон’юнктурні огляди з експортно-імпортних поставок	Пост.	—	 	
924	Документи (акти, описи, переліки, висновки, довідки) про приймання-передавання обладнання, матеріалів з експорту та імпорту	Пост.	—	 	
925	Документи (висновки, акти, довідки, листи, техніко-економічні обґрунтування) про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів	10 р. ЕПК	5 р.	 	
926	Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з-за кордону) обладнання, матеріалів	10 р.	10 р.	 	
927	Документи дозвільного характеру (заявки, картки-реєстрації обліку договорів, фондові сповіщення, наряд-замовлення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції:	 	 	сноска1 Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти
сноска2 Див. примітку один до статті 186	
	а) в організаціях, що здійснюють ліцензування (квотування)	5 р. сноска1,2 ЕПК	—		
	б) в інших організаціях	3 р. сноска1,2	3 р. сноска1,2		
928	Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітки до статті 186	
929	Документи (сертифікати, експертні висновки, акти, протоколи, рішення, листи) митного контролю за якістю продукції	5 р.	5 р.	 	
930	Листування про вступ до міжнародних організацій і спілок	Пост.	—	 	
931	Листування про прийом представників зарубіжних країн	5 р.	5 р.	 	
932	Листування про розроблення, уточнення, зміни планів науково-технічного, військово-технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами	5 р. ЕПК	5 р.	 	
933	Листування про науково-технічне, економічне і культурне співробітництво із зарубіжними країнами	5 р. ЕПК	5 р.	 	
934	Листування про експортні та імпортні поставки:	 	 	 	
	а) з державними органами, вищими й іноземними організаціями	10 р. ЕПК	10 р.		
	б) з іншими організаціями	5 р.	5 р.		
935	Листування з іноземними організаціями з тарифно-економічних питань, узгодження умов перевезень пасажирів, експортних, імпортних і транзитних вантажів	10 р. ЕПК	5 р.	 	
936	Листування з питань виконання графіків руху поїздів, перевезень вантажів, пасажирів, багажу, товаробагажу в міжнародному залізничному сполученні	5 р.	5 р.	 	
937	Листування про складення звітів про закордонні відрядження	3 р.	3 р.	 	
938	Листування про організацію закордонних туристичних мандрівок і комплектування туристичних груп	3 р.	3 р.	 	
939	Журнали (книги) обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями	До ліквідації організації	—	 	
940	Журнали, картотеки обліку відвідувань організації представниками зарубіжних країн	10 р.	10 р.	 	
941	Журнали реєстрації угод, договорів, контрактів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
10. МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ	
10.1. Організація матеріально-технічного постачання	
942	Особливі умови постачання продукції і матеріалів (сировини):	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
943	Списки постачальників і споживачів, схеми прямих господарських зв’язків з постачальниками й споживачами	5 р. ЕПК	5 р.	 	
944	Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту	
945	Заявки на основні й допоміжні види постачання:	 	 	сноска1На імпортне обладнання і матеріали — 10 р.	
	а) зведені річні	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
	б) річні, що надійшли від підвідомчих організацій	1 р.	1 р.		
	в) квартальні (місячні)	1 р.	1 р.		
946	Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріалах (сировині) і обладнанні	3 р.	3 р.	 	
947	Плани розподілу основного обладнання та готової продукції	5 р.	5 р.	 	
948	Баланси розподілу й відвантаження продукції:	 	 	сноска1 У міністерствах, статорганах — пост.	
	а) річні	5 р. сноска1	5 р.		
	б) квартальні	1 р.	1 р.		
949	Річні фонди й ліміти на всі види постачання	3 р.	3 р.	 	
950	Наряди на річні фонди, додаткова рознарядка і перерознарядка	1 р.	1 р.	 	
951	Зведені дані про розподіл та реалізацію фондів на сировину і готову продукцію	Пост.	—	 	
952	Фондові повідомлення, зміни фондових повідомлень на всі види постачання	1 р.	1 р.	 	
953	Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання	3 р.	3 р.	 	
954	Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	1 р.	1 р.	 	
955	Зведені рознарядки матеріально-технічного постачання	3 р.	3 р.	 	
956	Рознарядки на розподіл імпортного обладнання і матеріалів	5 р.	5 р.	 	
957	Розрахунки покриття фондів постачання	1 р.	1 р.	 	
958	Звіти про реалізацію фондових заявок:	 	 	 	
	а) річні	3 р.	3 р.		
	б) квартальні	1 р.	1 р.		
	в) місячні	1 р.	1 р.		
959	Звіти про реалізацію фондів	3 р.	3 р.	 	
960	Звіти і відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції:	 	 	 	
	а) річні	3 р.	3 р.		
	б) квартальні (місячні)	1 р.	1 р.		
961	Довідки про виконання планів постачання продукції	3 р.	3 р.	 	
962	Комплектувальні відомості на вироби	1 р.	1 р.	 	
963	Довідки, відомості про умови й оформлення постачання продукції	3 р.	3 р.	 	
964	Облікові картки, книги, відомості обліку збуту продукції (в тому числі експортної)	3 р.	3 р.	 	
965	Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію	3 р.	3 р.	 	
966	Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю	3 р.	3 р.	 	
967	Замовлення-наряди на експортні поставки обладнання і матеріалів (сировини)	5 р.	5 р.	 	
968	Акти приймання виробів за кооперованими поставками	1 р.	1 р.	 	
969	Заявки, специфікації на кооперовані поставки комплектувальних виробів і обладнання:	 	 	 	
	а) зведені річні	5 р.	—		
	б) річні (квартальні), що надійшли від організацій	1 р.	1 р.		
970	Графіки відвантаження продукції споживачам:	 	 	 	
	а) квартальні	3 р.	3 р.		
	б) місячні	1 р.	1 р.		
971	Специфікації, сертифікати на відвантаження і відправлення продукції, матеріалів (сировини), обладнання	5 р. 1	5 р. 1	1 Імпортного обладнання — до закінчення експлуатації	
972	Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції	3 р.	3 р.	 	
973	Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання	3 р.	3 р.	 	
974	Документи (диспетчерські журнали, записи доручень, звіти) про щоденне відвантаження продукції (в тому числі на експорт)	1 р.	1 р.	 	
975	Звіти, відомості, журнали обліку відвантаження експортної продукції	5 р.	5 р.	 	
976	Відомості про відвантажену продукцію, матеріали (сировину) й обладнання	1 р.	1 р.	 	
977	Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять	5 р.	5 р.	 	
978	Акти про приймання-здавання продукції представникам замовників	3 р.	3 р.	 	
979	Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормативної і невикористаної продукції, матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.	 	
980	Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.	 	
981	Комерційні акти	3 р.	3 р.	 	
982	Анульовані заявки, замовлення, наряди	1 р.	1 р.	 	
983	Рапорти про залишки продукції	1 р.	1 р.	 	
984	Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб	1 р.	1 р.	 	
985	Списки споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
986	Договори про брокерське обслуговування	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
987	Документи (довідки, звіти, зведення, листи) про роботу й діяльність брокерських фірм	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
988	Листування з державними органами про постачання/збут продукції	5 р.	5 р.	 	
989	Листування про розподіл і реалізацію річних фондів і лімітів (у тому числі на імпортне обладнання і матеріали)	3 р.	3 р.	 	
990	Листування про постачання/збут, купівлю-продаж продукції, матеріалів (сировини), обладнання та про виконання замовлень	3 р.	3 р.	 	
991	Листування про кооперовані поставки	3 р.	3 р.	 	
992	Листування про укладання договорів, угод, контрактів	3 р.	3 р.	 	
993	Листування про рознарядку й відвантаження продукції і матеріалів (сировини)	1 р.	1 р.	 	
994	Листування про заготівлю й відвантаження металевого брухту	1 р.	1 р.	 	
995	Листування про відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб	1 р.	1 р.	 	
996	Книги реєстрації фондових повідомлень	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення книги	
997	Журнали, картотеки обліку й розподілу виділених фондів	3 р.	3 р.	 	
998	Журнали обліку договорів, угод, контрактів про постачання/збут, купівлю-продаж продукції	5 р.	5 р.	 	
999	Журнали обліку продукції, що відправляється споживачам	3 р.	3 р.	 	
1000	Журнали обліку замовлень і нарядів на експортне постачання обладнання і матеріалів (сировини)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей	
1001	Доповідні записки про організацію, обладнання, ведення складського господарства, наявність складської площі та надання її в оренду	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення оренди	
1002	Нормативи складських запасів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1003	Повідомлення про прибуття вантажів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Експортно-імпортних — 3 р.	
1004	Плани завезення продукції і матеріалів (сировини) на склади	3 р.	3 р.	 	
1005	Графіки завезення продукції на склади	1 р.	1 р.	 	
1006	Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1007	Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1008	Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів	1 р.	1 р.	 	
1009	Відомості про наявність імпортного обладнання	До списання з балансу	До списання з балансу	 	
1010	Договори зберігання (складського зберігання)	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1011	Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1012	Документи (акти, відомості, довідки, листи) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини)	5 р.	5 р.	 	
1013	Акти перевірок прибутку-витрат продукції, матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.	 	
1014	Перепустки на вивезення продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів	3 р.	3 р.	 	
1015	Документи (акти, відомості, сертифікати, журнали, листи) про наявність, рух, повернення, списання та використання тари	1 р.	1 р.	 	
1016	Листування про організацію, обладнання, ведення складського господарства	3 р.	3 р.	 	
1017	Листування про виділення пакувальних матеріалів для відвантаження продукції	3 р.	3 р.	 	
1018	Листування про одержання продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів	1 р.	1 р.	 	
1019	Листування про прибуття вантажів та завезення продукції на склади	1 р.	1 р.	 	
1020	Листування про реалізацію залишкової і неходової продукції і матеріалів на складах	1 р.	1 р.	 	
1021	Книги обліку розпоряджень на відпуск продукції зі складів	5 р.	5 р.	 	
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ	
11.1. Адміністративно-господарські питання	
1022	Документи (заявки, списки, листи) про видачу посвідчень і перепусток в організації	1 р.	1 р.	 	
1023	Приймальні акти на бланки посвідчень і перепусток, витратні акти знищення посвідчень, перепусток, корінців до них	1 р.	1 р.	 	
1024	Документи (акти, доповідні й пояснювальні записки, листи) про втрату посвідчень і перепусток	1 р.	1 р.	 	
1025	Акти розслідувань порушень правил обліку, зберігання і використання печаток та штампів	3 р.	3 р.	 	
1026	Квитанції про знищення печаток і штампів	3 р.	3 р.	 	
1027	Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матеріальних цінностей	1 р.	1 р.	 	
1028	Документи (заявки, листи) про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1 р.	1 р.	 	
1029	Документи (квитанції, корінці квитанцій, заявки, листи) про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань	1 р.	1 р.	 	
1030	Листування про затвердження зразків і описів печаток, штампів та їх виготовлення	3 р.	3 р.	 	
1031	Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, оплату послуг засобів зв’язку та інших адміністративно-господарських витрат	1 р.	1 р.	 	
1032	Листування про надання місць у готелях	1 р.	1 р.	 	
1033	Журнали відбитків і зліпків печаток та штампів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1034	Журнали обліку видачі печаток та штампів	3 р.	3 р.	 	
1035	Журнали реєстрації посвідчень і перепусток	3 р.	3 р.	 	
1036	Списки, книги адрес і телефонів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1037	Книги, журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників та місцевих відряджень	1 р.	1 р.	 	
11.2. Експлуатація службової нерухомості	
1038	Паспорти будівель, споруд сноска1, обладнання	5 р. сноска2	5 р. сноска2	сноска1 Паспорти будівель, споруд — архітектурних пам’яток, які перебувають під охороною держави, — пост.
сноска2 Після ліквідації основних засобів	
1039	Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави	Пост.	—	 	
1040	Описи документів, що подаються на торги (аукціони, конкурси) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель	 	 	сноска1 Після проведення торгів (аукціону, конкурсу)	
	а) за місцем проведення	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) в інших організаціях	До ліквідації організації	До ліквідації організації		
1041	Протоколи торгів (аукціонів, конкурсів) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель	Пост.	До ліквідації організації	 	
1042	Договори про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель та документи (проектно-розвідувальні висновки, довідки, переліки, дозволи на будівництво тощо) до них	Пост.	До ліквідації організації	 	
1043	Документи (довідки, переліки, обґрунтування, висновки) про передачу будівель, територій, земельних ділянок в державну, комунальну власність	Пост.	До ліквідації організації	 	
1044	Документи (акти, довідки, технічні паспорти, кадастрові плани) про віднесення приміщень до житлових і нежитлових	Пост.	До ліквідації організації	 	
1045	Документи (свідоцтва про включення до реєстру, картки обліку тощо) про облік майна, володіння, користування, розпорядження майном	Пост.	До ліквідації організації	 	
1046	Акти приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організації:	 	 	сноска1 Після закінчення експлуатації	
	а) у постійне користування	Пост.	До ліквідації організації		
	б) у коротко- і довгострокове користування	1 р. сноска1	1 р. сноска1		
1047	Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1048	Документи (доповіді, огляди, довідки) про стан будівель і приміщень, які займає організація	3 р. сноска1	3 р. сноска2	сноска1 Будівель-пам’яток історії та архітектури, які перебувають під охороною держави, — пост.
сноска2 Будівель-пам’яток історії та архітектури, які перебувають під охороною держави, — до ліквідації організації	
1049	Плани розміщення організації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1050	Договори енергопостачання	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1051	Договори комунального обслуговування організації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1052	Договори про страхування будівель	5 р. сноска1,2	5 р. сноска1,2	сноска1 Після закінчення строку дії договору
сноска2 У разі настання страхового випадку — 10 р.	
1053	Акти про технічний і санітарний стан будівель, подвір’їв, тротуарів	3 р.	3 р.	 	
1054	Документи (плани, довідки, огляди, листи тощо) про підготовку будівель до зими та запобіжні заходи в разі затоплення	3 р.	3 р.	 	
1055	Документи (проекти, плани, листи) про оформлення будівель і приміщень у зв’язку з підготовкою до свят	3 р.	3 р.	 	
1056	Листування про передачу будівель у державну, комунальну власність	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1057	Листування про паспортизацію будівель, споруд	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1058	Листування про експлуатацію і надання приміщень організації, здавання й приймання будівель в оренду	3 р.	3 р.	 	
1059	Листування про вселення, виселення і продовження строків користування приміщеннями, які займає організація	3 р.	3 р.	 	
1060	Листування про розміщення організації	3 р.	3 р.	 	
1061	Листування про страхування будівель	3 р.	3 р.	 	
1062	Листування про утримання будівель, подвір’їв, тротуарів у належному технічному і санітарному стані та благоустрій подвір’їв	3 р.	3 р.	 	
1063	Листування про комунальне обслуговування будівель і приміщень	1 р.	1 р.	 	
11.3. Транспортне обслуговування	
1064	Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1065	Документи (заявки, розрахунки, листи) про визначення потреби організації у транспортних засобах	3 р.	3 р.	 	
1066	Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту	3 р.	3 р.	 	
1067	Договори про автострахування	5 р. сноска1,2,3	5 р. сноска1,2,3	сноска1 Після закінчення строку дії договору
сноска2 У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та здоров’ю — 75 р.
сноска3У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди майну — 10 р.	
1068	Договори про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів	5 р. сноска1,2,3	5 р. сноска1,2,3	сноска1 Після закінчення строку дії договору
сноска2 У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та здоров’ю — 75 р.
сноска3 У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди майну — 10 р.	
1069	Договори про перевезення вантажів, оренду транспортних засобів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1070	Документи (заявки, листи) про перевезення вантажів	1 р.	1 р.	 	
1071	Кон’юнктурні огляди про стан і роботу транспорту	Пост.	—	 	
1072	Документи (акти, відомості, листи) про простої різних видів транспорту	3 р.	3 р.	 	
1073	Плани оргтехзаходів щодо скорочення простоїв та використання резервів транспорту	5 р.	5 р.	 	
1074	Умови для перевезення вантажів:	 	 	сноска1 Після затвердження нових умов	
	а) за місцем складення і затвердження	10 р. сноска1	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
1075	Нормативи завантаження транспортних засобів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1076	Переліки вантажів, що перевозяться в тарі, насипом і навалом	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1077	Документи (акти, висновки, повідомлення, протоколи) аварійних комісій:	 	 	 	
	а) про аварії, пов’язані з великими матеріальними збитками та людськими жертвами	Пост.	До ліквідації організації		
	б) про інші аварії	5 р.	5 р.		
1078	Документи (відомості, акти, листи) про технічний стан і огляд транспортних засобів	3 р.	3 р.	 	
1079	Паспорти транспортних засобів	До списання транспортних засобів	До списання транспортних засобів	 	
1080	Акти списання транспортних засобів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після списання	
1081	Технічні характеристики транспортних засобів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після списання	
1082	Відомості про наявність і роботу механізмів на вантажно-розвантажувальних роботах	3 р.	3 р.	 	
1083	Наряди на вантажно-розвантажувальні роботи	3 р. сноска1,2	3 р. сноска1,2	сноска1 Якщо є вихідними даними для нарахування оплати
сноска2 Див. примітку один до статті 186	
1084	Книги реєстрації, відомості про відправлені й прибулі вантажі	1 р.	1 р.	 	
1085	Документи (графіки, звіти, відомості) про вихід автомобілів на лінію	1 р.	1 р.	 	
1086	Дорожні листи й наряди на машини	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1087	Документи (довідки, відомості, листи) про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень	3 р.	3 р.	 	
1088	Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт транспортних засобів	3 р.	3 р.	 	
1089	Графіки технічного обслуговування та ремонту автомобільного транспорту	1 р.	1 р.	 	
1090	Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відомості, оперативні звіти, листи) про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1091	Журнали, відомості обліку показників спідометрів і вимірів бензину	3 р.	3 р.	 	
1092	Акти про заміну спідометрів	3 р.	3 р.	 	
1093	Протоколи диспетчерських нарад	3 р.	3 р.	 	
1094	Документи (диспетчерські добові довідки, звіти, відомості, розкладки, графіки, листи) про рух транспорту	1 р.	1 р.	 	
1095	Замовлення на одержання квитків у касах	1 р.	1 р.	 	
1096	Листування про транспортне обслуговування, виділення й закріплення автотранспорту за організацією та посадовими особами	3 р.	3 р.	 	
1097	Листування про планування, організацію і здійснення перевезень вантажів та виділення транспорту	3 р.	3 р.	 	
1098	Листування про розрахунки за претензіями за втрату, недостачу і затримку вантажів	3 р.	3 р.	 	
1099	Листування про відправлення, транспортування вантажів і розшук багажу	3 р.	3 р.	 	
1100	Листування про розроблення, застосування й зміну тарифів на перевезення вантажів	3 р.	3 р.	 	
1101	Листування про дотримання правил і норм перевезення та контроль за їх виконанням	3 р.	3 р.	 	
1102	Листування про раціоналізацію перевезень	5 р.	5 р.	 	
1103	Листування про аварії та катастрофи	5 р.	5 р.	 	
1104	Листування про безпеку руху різних видів транспорту	3 р.	3 р.	 	
1105	Листування про списання транспортних засобів	3 р.	3 р.	 	
1106	Листування про гідрометеорологічне обслуговування транспорту	3 р.	3 р.	 	
1107	Листування про придбання квитків на всі види транспорту	1 р.	1 р.	 	
1108	Журнали реєстрації заявок, замовлень і договорів на перевезення пасажирів і вантажів	3 р.	3 р.	 	
1109	Журнали (книги) обліку дорожніх листів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1110	Книги реєстрації, відомості надходження й відправлення вантажів	3 р.	3 р.	 	
1111	Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після списання	
1112	Книги обліку пробігу автомашин	5 р.	5 р.	 	
11.4. Організація внутрішньовідомчого зв’язку	
1113	Документи (доповідні записки, довідки, листи) про стан служби зв’язку	5 р.	5 р.	 	
1114	Документи (звіти, довідки, протоколи, листи) про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	5 р.	5 р.	 	
1115	Документи (акти, звіти, довідки, листи) про обстеження й перевірку технічного стану засобів і споруд зв’язку	5 р.	5 р.	 	
1116	Документи (журнали, відомості, картки, акти, контрольні листи, звіти, рапорти) про облік пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після усунення пошкоджень	
1117	Дозволи на встановлення й використання засобів зв’язку	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення експлуатації	
1118	Акти введення в експлуатацію ліній зв’язку	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після зняття лінії	
1119	Акти приймання засобів зв’язку й сигналізації після поточного, середнього і капітального ремонту	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після проведення ремонту	
1120	Протоколи розгляду і затвердження проектів планів з капітального ремонту ліній зв’язку	10 р.	10 р.	 	
1121	Договори на капітальний ремонт засобів зв’язку	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1122	Договори про оренду технічних засобів зв’язку	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1123	Відомості про якість звучання	1 р.	1 р.	 	
1124	Наряди на виправлення пошкоджень каналів і засобів зв’язку, ремонтні роботи	1 р.	1 р.	 	
1125	Графіки поточного, середнього й капітального ремонту засобів зв’язку	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення ремонту	
1126	Показники пошкоджень ліній зв’язку	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1127	Заяви про встановлення й зняття телефонів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після встановлення або зняття телефону	
1128	Рапорти про перемикання абонентів телефонної мережі	1 р.	1 р.	 	
1129	Справи абонентів телефонів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття телефону	
1130	Абонентські книжки, журнали лінійних даних абонентських установок	1 р.	1 р.	 	
1131	Особові рахунки організацій, які мають телефони	3 р.	3 р.	 	
1132	Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги	3 р.	3 р.	 	
1133	Листування про забезпечення засобами зв’язку з’їздів, конференцій, виборів та інших заходів	5 р.	5 р.	 	
1134	Листування про проведення робіт з телефонізації, радіофікації, сигналізації організації	3 р.	3 р.	 	
1135	Листування про експлуатацію і ремонт засобів зв’язку	3 р.	3 р.	 	
1136	Листування про встановлення, перенесення і роботу телефонів, радіоустановок	3 р.	3 р.	 	
1137	Журнали обліку заяв про пошкодження засобів зв’язку	1 р.	1 р.	 	
1138	Технічні журнали, звіти з експлуатації, періодичних змін і випробувань ліній зв’язку, апаратури й устаткування	3 р.	3 р.	 	
1139	Картки стаціонарних і лінійних даних, з’єднувальних ліній	1 р.	1 р.	 	
1140	Журнали профілактичних оглядів обладнання і каналів зв’язку	1 р.	1 р.	 	
1141	Технічні й апаратні журнали, контрольні листи всіх технічних засобів зв’язку	1 р.	1 р.	 	
1142	Книги чергових на телефонних і телеграфних станціях	1 р.	1 р.	 	
1143	Картотеки, журнали обліку засобів зв’язку	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1144	Вулично-домові картотеки обліку заявок на встановлення телефонів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1145	Книги реєстрації міжнародних телефонних розмов	1 р.	1 р.	 	
1146	Картки обліку абонентської плати за телефон	3 р.	3 р.	 	
11.5. Загальна охорона організації	
1147	Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про організацію загальної охорони організації	5 р.	5 р.	 	
1148	Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відомості, листи) про заходи з охорони організації	3 р.	3 р.	 	
1149	Акти міжвідомчих і відомчих комісій з організації охорони	10 р.	10 р.	 	
1150	Схеми дислокації постів охорони	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1151	Звіти про обладнання й експлуатацію технічних засобів охорони	3 р.	3 р.	 	
1152	Договори про охоронну діяльність	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1153	Документи (акти, доповідні записки, довідки, листи) про пропускний режим організації	3 р.	3 р.	 	
1154	Документи (розклади, табелі постів, нарядів і караулів охорони, листи нарядів, постові відомості, стройові записки, контрольні записи, журнали обходу будинків, рапорти) про несення караульної служби	1 р.	1 р.	 	
1155	Інструкції для працівників охорони (вартових, вахтерів, сторожів тощо) організації	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1156	Заявки на зброю, боєприпаси і речове забезпечення для загонів і команд охорони	1 р.	1 р.	 	
1157	Акти про події під час чергувань	3 р.	3 р.	 	
1158	Акти перевірок несення варти постовими та роботи бюро перепусток	1 р.	1 р.	 	
1159	Зразки підписів службових посвідчень	До заміни новими	До заміни новими	 	
1160	Листування про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї	5 р.	5 р.	 	
1161	Листування про організацію і функціонування сторожової охорони	3 р.	3 р.	 	
1162	Листування про організацію і проведення бойової підготовки загонів і команд охорони	3 р.	3 р.	 	
1163	Листування про забезпечення загонів і команд охорони зброєю, боєприпасами і речовим забезпеченням	1 р.	1 р.	 	
1164	Графіки, розклади занять, журнали обліку відвідування й успішності особового складу охорони з бойової підготовки	1 р.	1 р.	 	
1165	Книги реєстрації видачі зброї караульним	3 р.	3 р.	 	
1166	Книги, картки, акти, відомості обліку, руху і якісного стану зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони	До ліквідації організації	До ліквідації організації	 	
1167	Журнали інструктажу із заходів безпеки при користуванні спецзасобами та зброєю	5 р.	5 р.	 	
1168	Журнали огляду зброї	1 р.	1 р.	 	
1169	Картки обліку обмундирування	3 р.	3 р.	 	
1170	Списки, графіки чергових в організації	1 р.	1 р.	 	
1171	Журнали приймання-передавання чергувань	1 р.	1 р.	 	
1172	Журнали обліку опечатування приміщень і передавання ключів	1 р.	1 р.	 	
1173	Журнали перевірок стану засобів сигналізації та реєстрації їх спрацювань	1 р.	1 р.	 	
1174	Журнали обліку видачі разових перепусток до приміщень	1 р.	1 р.	 	
1175	Журнали обліку осіб, затриманих за порушення пропускного режиму	1 р.	1 р.	 	
11.6. Пожежна безпека організації	
1176	Дозволи на початок роботи новостворених підприємств, введення в експлуатацію нових і реконструйованих виробничих, жилих об’єктів та об’єктів іншого призначення, впровадження нових технологій, передачу для виробництва зразків нових пожежонебезпечних машин, механізмів, устаткування та продукції, оренду будь-яких приміщень	Пост.	До ліквідації організації	 	
1177	Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки в організації	5 р.	5 р.	 	
1178	Документи (плани, звіти, довідки, відомості) пожежно-технічних комісій або комісій з охорони праці	5 р.	5 р.	 	
1179	Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків	3 р.	3 р.	 	
1180	Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки	5 р.	5 р.	 	
1181	Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відомості, листи) про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж, засобів протипожежного захисту і зв’язку, оснащення пожежною технікою, обладнанням та інвентарем	3 р.	3 р.	 	
1182	Акти про пожежі	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1183	Акти службового розслідування випадків пожеж	3 р.	3 р.	 	
1184	Звіти про пожежі:	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска2 За відсутності річних — 10 р.	
	а) річні	Пост.	10 р.		
	б) квартальні	5 р. сноска1	5 р. сноска2		
1185	Термінові повідомлення про пожежі	1 р.	1 р.	 	
1186	Листування про забезпечення пожежної безпеки в організації	3 р.	3 р.	 	
1187	Листування про виявлення причин пожеж	5 р.	5 р.	 	
1188	Листування про придбання засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю	3 р.	3 р.	 	
1189	Списки засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю	3 р.	3 р.	 	
11.7. Цивільна оборона	
1190	Плани проведення заходів з цивільної оборони	1 р.	1 р.	 	
1191	Плани підготовки невоєнізованих формувань цивільної оборони	3 р.	3 р.	 	
1192	Звіти про виконання планів заходів з цивільної оборони в організації	5 р.	5 р.	 	
1193	Плани-схеми дій особового складу у надзвичайних ситуаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1194	Акти приймання захисних споруд цивільної оборони	3 р.	3 р.	 	
1195	Відомості про стан колективних, індивідуальних засобів захисту	3 р.	3 р.	 	
1196	Документи (довідки, відомості, звіти, листи) про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	3 р.	3 р.	 	
1197	Листування про інженерно-технічні й організаційні заходи з цивільної оборони	5 р.	5 р.	 	
1198	Списки тих, хто підлягає евакуації	1 р. сноска1,2	1 р. сноска1,3	сноска1 Після заміни новими
сноска2 У разі стихійного лиха — пост.
сноска3 У разі стихійного лиха — до ліквідації організації	
1199	Журнали обліку, списки формувань цивільної оборони	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1200	Журнали обліку майна підрозділів цивільної оборони	3 р.	3 р.	 	
11.8. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності	
1201	Плани проведення приватизації загальнодержавної та комунальної власності	Пост.	—	 	
1202	Документи (постанови, протоколи, статути, плани, баланси, акти, договори, контракти, свідоцтва тощо) про приватизацію	Пост.	До ліквідації організації	 	
1203	Документи (активи, протоколи, звіти, експертні висновки тощо) з оцінки вартості майна, що вноситься до статутного фонду господарського товариства	Пост.	До ліквідації організації	 	
1204	Документи (листи про виконання експертних оцінок, договори, акти, експертні висновки, паспорти-сертифікати, звіти) про експертну оцінку об’єктів, майна:	 	 	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
	а) тих, що передбачають зміну форм власності (приватизація, відчуження)	Пост.	До ліквідації організації		
	б) тих, що не передбачають зміну власності (оренда, інше)	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
1205	Протоколи нарад з представниками організацій про хід приватизації	Пост.	—	 	
1206	Протоколи узгоджувальних комісій з оцінки основних коштів і майна організацій, що приватизуються	Пост.	10 р. сноска1	сноска1 Після прийняття рішення про приватизацію	
1207	Документи (акти, довідки, договори, заяви, плани тощо) про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	Пост.	10 р.	 	
1208	Документи (дозволи, акти, баланси, довідки, договори, заяви, розрахунки тощо) про оренду державних і комунальних підприємств	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1209	Документи (приватизаційні, інвентарні справи, договори, акти тощо) про приватизацію житла	Пост.	—	 	
1210	Листування про проведення приватизації об’єктів загальнодержавної та комунальної власності	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1211	Листування зі спірних питань приватизації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1212	Листування із засобами масової інформації про висвітлення процесу приватизації	3 р.	3 р.	 	
1213	Списки виробничих, будівельних, торговельних, комунально-побутових об’єктів, що підлягають приватизації, та таких, приватизація яких здійснюється із залученням іноземних інвестицій	Пост.	10 р.	 	
1214	Журнали обліку видачі реєстраційних свідоцтв і свідоцтв про приватизацію житла	Пост.	—	 	
1215	Журнали обліку і реєстрації архівних приватизаційних справ	Пост.	—	 	
12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ	
1216	Документи (свідоцтва, довідки, повідомлення) про легалізацію громадської організації або набуття нею статусу юридичної особи	Пост.	До ліквідації організації	 	
1217	Установчі договори про взаємовідносини засновників громадської організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
1218	Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на з’їздах, звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання	Пост.	10 р.	 	
1219	Календарні плани проведення громадських заходів	1 р.	1 р.	 	
1220	Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборних конференцій, зборів, засідань	Пост.	До ліквідації організації	 	
1221	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1222	Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадської організації	На період строку повноважень	На період строку повноважень	 	
1223	Протоколи засідань ревізійних комісій	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1224	Акти ревізійних комісій	5 р.	5 р.	 	
1225	Документи (протоколи, стенограми, резолюції, постанови) керівних органів громадської організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
1226	Документи (огляди, довідки, звіти) про роботу членських організацій, організаційних ланок, підвідомчих структур громадської організації	Пост.	До ліквідації організації	 	
1227	Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) засідань постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій громадської організації:	 	 	сноска1 У первинних організаціях — 10 р.	
	а) за місцем проведення	Пост. сноска1	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1228	Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій громадської організації	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1229	Пропозиції та зауваження громадської організації, подані до законопроектів, інших нормативно-правових актів	Пост.	10 р.	 	
1230	Документи (аналітичні довідки, звіти, відомості) щодо здійснення громадського контролю за дотриманням законодавства про працю	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1231	Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1232	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про здійснення профспілкового контролю за виконанням умов угод, колективних договорів, дотримання роботодавцем і посадовими особами законодавства про працю, використання коштів фондів, що формуються за рахунок страхових внесків	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1233	Документи (мандати, підписні листи, відомості, анкети делегатів, листи тощо) про делегування членів первинної громадської організації на всеукраїнські з’їзди	3 р.	3 р.	 	
1234	Документи (доповідні записки, звіти, довідки, відомості) про залучення громадян у громадську організацію	5 р.	5 р.	 	
1235	Документи (протоколи, постанови, акти, довідки, заяви) комісій по трудових спорах	5 р.	5 р.	 	
1236	Документи (навчальні плани, програми, рекомендації) про навчання кадрів і активу громадської організації	3 р.	3 р.	 	
1237	Заяви про прийняття у члени громадської організації; про одержання членських квитків; про перерахування членських внесків готівкою або за безготівковим розрахунком	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після вибуття з членів громадської організації	
1238	Списки членів громадської організації і уповноважених ними осіб	75 р.	75 р.	 	
1239	Звіти про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків	3 р.	3 р.	 	
1240	Акти про знищення бракованих членських квитків та облікових карток членів громадської організації, що вибули	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття з обліку	
1241	Договори між профспілкою і роботодавцем про перерахування членських профспілкових внесків	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1242	Плани збору членських внесків і відомості про їх виконання	1 р.	1 р.	 	
1243	Відомості про сплату членських внесків членами громадської організації	3 р.	3 р.	 	
1244	Документи (відомості, звіти, довідки) про надходження і витрачання членських внесків	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1245	Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги працівникам	3 р.	3 р.	 	
1246	Подання про заохочення членів добровільних товариств	3 р.	3 р.	 	
1247	Графіки чергувань членів добровільних товариств	1 р.	1 р.	 	
1248	Листування про організацію роботи громадської організації	3 р.	3 р.	 	
1249	Листування про фінансово-господарську діяльність громадської організації	5 р.	5 р.	 	
1250	Листування про заборгованість, порядок сплати членських внесків і витрачання коштів громадською організацією	3 р.	3 р.	 	
1251	Облікові картки членів громадської організації	До зняття з обліку	До зняття з обліку	 	
1252	Журнали, картки обліку, відомості про видачу, повернення і знищення членських квитків, анульовані членські квитки й облікові картки	3 р.	3 р.	 	

(розділ I із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)
Розділ II
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В НАУКОВО-ТЕХНІЧНІЙ ТА ВИРОБНИЧІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
Номер статті	Види документів	Строк зберігання документів	Примітка	
		в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ	в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ		
1	2	3	4	5	
1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА І ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКА РОБОТА
1.1. Організація і координація НДР та ДКР	
1253	Документи (програми, договори, переліки, технічні завдання, експертні висновки) щодо реалізації міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових, науково-технічних програм, проектів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1254	Документи (інформаційно-аналітичні звіти, річні відомості) про хід виконання і завершення міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1255	Документи (доповідні записки, довідки, відомості, листи) про хід виконання міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1256	Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги, експертні висновки, довідки) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розроблення технічних проектів (ТП):	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
1257	Техніко-економічні записки (ТЕЗ)	Пост.	До ліквідації організації	 	
1258	Договори на створення (передавання) науково-технічної продукції (додаткові угоди до договорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод)	Пост.	До ліквідації організації	 	
1259	Звіти за стадіями НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію	10 р. ЕПК сноска1	10 р.	сноска1 Якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором — пост.	
1260	Довідки з тем НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію	10 р. ЕПК сноска1	10 р.	сноска1 Якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором — пост.	
1261	Технічні описання ТУ, ТР, паспорти на вироби	Пост.	До ліквідації організації	 	
1262	Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-технологічних робіт (ДТР) та експертні висновки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	10 р.	10 р.		
	б) надіслані до відома	До закінчення строку дії плану	До закінчення строку дії плану		
1263	Координаційні плани розв’язання основних науково-технічних проблем та експертні висновки:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	10 р.	10 р.		
	б) надіслані до відома	До закінчення строку дії плану	До закінчення строку дії плану		
1264	Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	5 р.	5 р.	 	
1265	Кошториси на виконання науково-технічних програм, проектів	10 р. сноска1 ЕПК	10 р. сноска1	сноска1 Після завершення програм, проектів	
1266	Особисті творчі плани	3 р. сноска1	3 р.	сноска1 Відомих науковців, конструкторів — пост.	
1267	Реєстраційні, облікові, інформаційні картки на НДР, ДКР	Пост.	До ліквідації організації	 	
1268	Тематичні картки НДР	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1269	Документи (плани, експертні висновки, листи) про наукові відрядження та експедиції	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1270	Звіти про наукові відрядження та експедиції	Пост.	10 р.	 	
1271	Документи (договори, контракти, експертні висновки, листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	сноска1 Після закриття теми	
1272	Норми на ПКР та проектні роботи	До заміни новими	До заміни новими	 	
1273	Документи (обґрунтування, довідки, розрахунки) про розроблення наукових проблем (тем) та хід їх виконання	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	сноска1 Після закриття теми	
1274	Документи (протоколи, акти, довідки, листи) про невиконані й відкладені НДР	5 р.	5 р.	 	
1275	Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обґрунтувань НДР	Пост.	До ліквідації організації	 	
1276	Документи (заявки, договори-контракти, довідки, листи, тощо) про надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1277	Документи (звіти, довідки, експертні висновки, протоколи, акти) про виконання договорів (контрактів), про надання консультаційних та експертних послуг	Пост.	До ліквідації організації	 	
1278	Документи (висновки, обґрунтування, довідки, розрахунки, листи) про відкриття галузевих наукових закладів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1279	Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР	10 р.	10 р.	 	
1280	Листування про розроблення і затвердження технічних завдань та технічних проектів	5 р.	5 р.	 	
1281	Листування про науково-технічний прогноз на тривалий (понад 10 років) період	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1282	Листування про розроблення окремих наукових проблем і тем	5 р.	5 р.	 	
1283	Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР	5 р.	5 р.	 	
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота	
1284	Заключні звіти із закінчених тем НДР, ДКР, ПКР, ДТР з додатками та висновками про них	Пост.	До ліквідації організації	 	
1285	Проміжні або етапні звіти про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:	 	 	 	
	а) що мають самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки	Пост.	До ліквідації організації		
	б) що ввійшли до заключних звітів	5 р.	5 р.		
1286	Технічні звіти про НДР із стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи з додатками	Пост.	До ліквідації організації	 	
1287	Документи (експертні висновки, рішення, довідки, звіти) про припинені і незакінчені теми та висновки про них	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1288	Відгуки, висновки, рецензії на звіти з НДР та ДКР	Пост.	До ліквідації організації	 	
1289	Експертні висновки з різних галузей науки і техніки, якщо, крім фактичної оцінки робіт, вони містять оригінальні ідеї чи пропозиції	Пост.	До ліквідації організації	 	
1290	Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрунтуванням, підготовлені під час розроблення НДР	10 р. ЕПК сноска1	10 р.	сноска1 У разі якщо мають міжгалузеве значення — пост.	
1291	Висновки щодо оцінки споживчих і технологічних властивостей виробів, матеріалів, впровадження нових технологічних процесів, їх механізації та автоматизації	Пост.	До ліквідації організації	 	
1292	Збірники наукових праць, доповідей та тез доповідей міжнародних наукових конференцій	Пост.	До ліквідації організації	 	
1293	Авторські рукописи монографій, статей, доповідей та інших наукових праць видатних діячів науки і техніки	Пост.	До ліквідації організації	 	
1294	Переліки, характеристики робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій	Пост.	До ліквідації організації	 	
1295	Рукописи НДР і ДКР, надані на галузеві та міжнародні конкурси, і супровідні документи до них:	 	 	 	
	а) ті, що здобули призові місця	Пост.	До ліквідації організації		
	б) ті, що не здобули призові місця	5 р. ЕПК	5 р.		
1296	Звіти, графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1297	Доповіді керівників тем про хід НДР	10 р.	10 р.	 	
1298	Документи (звіти, рекомендації, акти, протоколи) про приймання НДР та ДКР	Пост.	До ліквідації організації	 	
1299	Технічні пропозиції з розроблення проектів виробів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1300	Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду і затвердження	Пост.	До ліквідації організації	 	
1301	Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:	 	 	 	
	а) прийнятих до виробництва	10 р.	10 р.		
	б) не прийнятих до виробництва	5 р.	5 р.		
1302	Висновки про результати експертизи ескізних проектів	10 р.	10 р.	 	
1303	Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:	 	 	 	
	а) тих, що прийняті до виробництва	10 р.	10 р.		
	б) тих, що не прийняті до виробництва	5 р.	5 р.		
1304	Робоча документація:	 	 	 	
	а) на оригінальні вироби, машини, апарати (обладнання) та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій)	Пост.	10 р.		
	б) на дослідні зразки виробів	Пост.	Доки не мине потреба		
	в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
	г) на обладнання для виконання разових робіт	5 р.	3 р.		
	ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
	д) на не прийняті до виробництва вироби у зв’язку з призупиненням робіт	10 р.	10 р.		
	е) зняті з виробництва вироби	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1305	Заявки на створення виробів з вихідними вимогами	5 р.	5 р.	 	
1306	Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1307	Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів:	 	 	сноска1 В організації-розробнику — після затвердження проекту	
	а) за місцем розроблення	Пост. сноска1	До ліквідації організації		
	б) в інших організаціях	До ліквідації організації	До ліквідації організації		
1308	Документи (схеми, графіки, довідки, листи) про розроблення ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби	3 р.	3 р.	 	
1309	Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1310	Анульовані креслення (кальки):	 	 	сноска1 Ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково-технічної документації, — пост.	
	а) у зв’язку з внесенням змін та заміною	5 р. сноска1	5 р.		
	б) кальки-дублікати	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1311	Розрахунково-текстові документи, програми, акти, протоколи:	 	 	 	
	а) з проектування, розроблення, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва	Пост.	Доки не мине потреба		
	б) допоміжного виробництва	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
	в) з проектування, розроблення та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів	5 р.	5 р.		
1312	Протоколи засідань комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів	10 р.	10 р.	 	
1313	Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку	5 р.	5 р.	 	
1314	Картки технічного рівня та якості виробів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1315	Картки робочих режимів на апаратуру	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1316	Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після завершення експлуатації	
1317	Рекламації на проекти виробів та відповіді на них	5 р.	5 р.	 	
1318	Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1319	Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розроблення НДР, ДКР	10 р. сноска1	10 р.	сноска1 Складені визначними діячами науки і техніки — пост.	
1320	Фотонегативи:	 	 	 	
	а) для складення еталонів	5 р.	5 р.		
	б) мікро- і макроструктур, документів і схем, графіків тощо	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1321	Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів	10 р. сноска1	10 р.	сноска1 Складені визначними діячами науки і техніки — пост.	
1322	Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин	10 р.	5 р.	 	
1323	Акти-процентовки на виконання НДР, ДКР	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1324	Листування з проектно-конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації	3 р.	3 р.	 	
1325	Листування з державними органами виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР	5 р.	5 р.	 	
1326	Листування про розроблення і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності	5 р.	5 р.	 	
1327	Журнали обліку номенклатурних переліків організації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1.3. Випробування дослідних зразків виробів	
1328	Завдання на складення програм випробувань	5 р.	5 р.	 	
1329	Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання	5 р.	5 р.	 	
1330	Акти і звіти випробувань зразків виробів:	 	 	сноска1 Після завершення випробувань	
	а) державні випробування	Пост.	Доки не мине потреба		
	б) контрольні випробування на виробництві	5 р. сноска1	Доки не мине потреба		
	в) стендові випробування	5 р. сноска1	Доки не мине потреба		
1331	Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів:	 	 	сноска1Після завершення випробувань	
	а) державні випробування	Пост.	—		
	б) випробування на виробництві	5 р. сноска1	Доки не мине потреба		
	в) в інших організаціях	5 р. сноска1	Доки не мине потреба		
1332	Переліки виробів, які підлягають випробуванням	10 р. ЕПК	—	 	
1333	Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листи з цих питань	Пост.	—	 	
1334	Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання:	 	 	сноска1 При використанні в інших роботах	
	а) виробів, прийнятих до серійного виробництва	Пост.	До ліквідації організації		
	б) незакінчених та призупинених робіт	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
	в) відхилених виробів	3 р.	3 р.		
1335	Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1336	Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів:	 	 	 	
	а) в організації-розробнику	5 р.	5 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1337	Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати опрацювання телеметричної інформації з натурних випробувань	5 р.	5 р.	 	
1338	Кінофотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після завершення робіт	
1339	Рентгенограми випробувань головних, еталонних виробів та особливого призначення	10 р.	10 р.	 	
1340	Фотонегативи виробів довготривалих випробувань, пов’язаних із складенням еталонів	10 р.	10 р.	 	
1341	Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів:	 	 	сноска1 Після зняття з виробництва	
	а) прийнятих до виробництва	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	б) дослідних зразків	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
1342	Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання:	 	 	 	
	а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм)	10 р. ЕПК	10 р.		
	б) що мають допоміжне значення	5 р.	5 р.		
1343	Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів:	 	 	 	
	а) що фіксують основний процес спостережень	10 р.	10 р.		
	б) що мають допоміжне значення	5 р.	5 р.		
1344	Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені у підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи	Пост.	До ліквідації організації	 	
1345	Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	10 р.		
	б) надіслані для керівництва та відома	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1346	Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт	5 р.	5 р.	 	
1347	Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів	10 р.	10 р.	 	
1348	Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після завершення робіт і складення звіту	
1.4. Впровадження НДР та ДКР	
1349	Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них	10 р.	10 р.	 	
1350	Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР	Пост.	10 р.	 	
1351	Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво	10 р.  ЕПК	10 р.	 	
1352	Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту	Пост.	10 р.	 	
1353	Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1354	Акти технічного приймання робіт	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1355	Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР	5 р.	5 р.	 	
2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ’ЄКТІВ 
ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ	
1356	Документи (заявки на об’єкти права інтелектуальної власності, експертні висновки, протоколи, рішення), що стосуються набуття права інтелектуальної власності, у тому числі в іноземних державах	Пост.	До ліквідації організації	 	
1357	Охоронні документи (свідоцтва, патенти) на об’єкти права інтелектуальної власності	Пост.	До ліквідації організації	 	
1358	Описи до патентів на винаходи (корисні моделі)	Пост.	До ліквідації організації	 	
1359	Переклади іноземної патентної документації	10 р. ЕПК	5 р.	 	
1360	Плани робіт з розроблення та впровадження об’єктів права інтелектуальної власності	10 р.	5 р.	 	
1361	Річні звіти про надходження та впровадження об’єктів права інтелектуальної власності	Пост.	10 р.	 	
1362	Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації	10 р.	5 р.	 	
1363	Переліки об’єктів права інтелектуальної власності, впроваджених у виробництво	10 р.	5 р.	 	
1364	Заяви на раціоналізаторські пропозиції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них:	 	 	 	
	а) прийняті до впровадження	10 р.	5 р.		
	б) відхилені	5 р.	5 р.		
1365	Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри тощо)	Пост.	До ліквідації організації	 	
1366	Договори щодо надання послуг у сфері інтелектуальної власності	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1367	Документи (клопотання, повідомлення, заяви, листи) про продовження строку дії, поновлення, призупинення свідоцтв, патентів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1368	Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном	5 р.	5 р.	 	
1369	Документи (угоди, акти, листи) про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту	5 р.	5 р.	 	
1370	Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном	10 р.	—	 	
1371	Замовлення організацій на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них	3 р.	3 р.	 	
1372	Договори про передання прав на об’єкти права інтелектуальної власності	Пост.	До ліквідації організації	 	
1373	Ліцензійні договори та ліцензії на використання об’єктів права інтелектуальної власності та документи (заяви, акти, листи тощо), пов’язані з ними	Пост.	До ліквідації організації	 	
1374	Листування про об’єкти права інтелектуальної власності	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1375	Листування з популяризації раціоналізаторських пропозицій	3 р.	3 р.	 	
1376	Журнали обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських пропозицій	Пост.	До ліквідації організації	 	
3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ
3.1. Організація та керування будівельною діяльністю	
1377	Техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції об’єктів	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1378	Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1379	Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва	5 р.	5 р.	 	
1380	Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій	Пост.	10 р.	 	
1381	Схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 р. включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 р. до 2000 р. включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 р.)	Пост. сноска1	До ліквідації організації	сноска1 Зберігається повний комплект текстової і графічної документації (пояснювальна записка, основні положення і креслення), а також один примірник основних положень схеми і проекту районних планувань (після закінчення строків їхньої дії)	
1382	Завдання на проектування або реконструкцію (архітектурно-планувальні завдання, план земельної ділянки тощо). Проектні пропозиції	Пост. сноска1	До ліквідації організації	сноска1 Складається до кожного об’єкта архітектури чи містобудування за відповідним видом містобудівної чи проектної документації	
1383	Переліки найважливіших об’єктів проектування та листи про зміни й уточнення переліків	Пост.	—	 	
1384	Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, та зміни до них	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1385	Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об’єктів	Пост.	10 р.	 	
1386	Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій	5 р.	5 р.	 	
1387	Перспективні плани розміщення міського будівництва	Пост.	—	 	
1388	Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва	10 р.	—	 	
1389	Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання	5 р.	5 р.	 	
1390	Зразки оформлення (еталони) проектної документації	До заміни новими	До заміни новими	 	
1391	Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об’єктів на основі компенсаційних угод	Пост.	—	 	
1392	Документи (звіти, довідки, листи) про будівництво об’єктів за пільговим фінансуванням	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
1393	Документи (довідки, відомості, листи) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво	5 р.	5 р.	 	
1394	Довідки та листи про будівництво об’єктів виробничого призначення	5 р.	5 р.	 	
1395	Протоколи технічних нарад з проектування, нового будівництва та реконструкції об’єктів	Пост.	10 р.	 	
1396	Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об’єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації	Пост.	5 р.	 	
1397	Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об’єктів за кордоном	Пост.	10 р.	 	
1398	Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва	3 р.	3 р.	 	
1399	Акти приймання-передавання проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об’єкти	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
1400	Документи (висновки, акти, описи, листи) про приймання і передавання технічної документації зарубіжним країнам	Пост.	10 р.	 	
1401	Накладні на відправлену та одержану документацію для об’єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості	3 р.	3 р.	 	
1402	Листування про комплексне будівництво	5 р.	5 р.	 	
1403	Листування з державними органами виконавчої влади про проектування, нове будівництво та реконструкцію	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1404	Листування з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1405	Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію	5 р.	5 р.	 	
1406	Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції	5 р.	5 р.	 	
1407	Листування про проектування й будівництво об’єктів за кордоном	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1408	Листування про проектування й будівництво об’єктів в Україні зарубіжними фірмами	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1409	Листування про розроблення й використання проектів організації будівництва	5 р.	5 р.	 	
1410	Листування про проектування й будівництво промислових вузлів	5 р.	5 р.	 	
1411	Листування про перегляд проектів об’єктів незавершеного будівництва	3 р.	3 р.	 	
1412	Листування про розроблення нормативної і типової документації	3 р.	3 р.	 	
1413	Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості	Пост.	—	 	
3.2. Вишукувальні та проектні роботи	
1414	Завдання на вишукувальні та проектно-вишукувальні роботи	Пост.	10 р.	 	
1415	Документи (доповідні записки, акти обстежень, розрахунки, висновки) про проведення проектно-вишукувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об’єктів	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1416	Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об’єктів та документи (висновки, картограми, схеми) до них	Пост.	10 р.	 	
1417	Технічні плани, топографічні профілі земельних ділянок, відведених для будівництва та розширення об’єктів	Пост.	10 р.	 	
1418	Паспорти на ділянки будівництва та документи (архітектурно-планувальні завдання, схеми комунікацій, генплани ділянок, фотомонтажі) до них	Пост.	10 р.	 	
1419	Документи (програми, звіти, листи, технічні завдання) натурних спостережень за зовнішнім середовищем	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після проектно-вишукувальних робіт	
1420	Первинна документація щодо інженерних вишукувань (польові журнали, книжки нівелювання, робочі записки, таблиці лабораторних аналізів, топографічні плани, журнали теодолітних кодів)	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після складення технічного звіту про інженерно-геологічні розвідки	
1421	Технічні умови на проектно-вишукувальні роботи:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1422	Титульні списки проектно-вишукувальних робіт:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	10 р.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1423	Документи (доповіді, листи) про вдосконалення і підвищення якості проектно-вишукувальних робіт та технології проектування	5 р.	5 р.	 	
1424	Огляди, довідки про проектно-вишукувальні роботи на окремих найважливіших об’єктах	Пост.	—	 	
1425	Документи (звіти, огляди, довідки) про координацію проектно-вишукувальних робіт	10 р. сноска1	10 р.	сноска1 У головних організаціях — пост.	
1426	Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на вишукувальні роботи:	 	 	сноска1 Для об’єктів із складними геологічними умовами — пост.	
	а) на збудовані об’єкти	Доки не мине потреба сноска1	Доки не мине потреба сноска1		
	б) на незбудовані об’єкти	10 р.	10 р.		
1427	Висновки про інженерно-геологічні та інженерно-геодезичні й інженерно-економічні умови земельної ділянки, відведеної для будівель (споруд), з додатками до них	Пост. сноска1,2	—	сноска1 Після складення звіту про інженерно-геологічні розвідки
сноска2 Для крупних промислових і транспортних об’єктів — до ліквідації об’єкта	
1428	Технічні звіти про інженерно-геологічні, топографо-геодезичні вишукувальні роботи та додатки до них:	 	 	 	
	а) на збудовані об’єкти	Пост.	10 р.		
	б) на незбудовані об’єкти	5 р.	5 р.		
1429	Замовлення на виконання проектно-вишукувальних робіт	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після нової зйомки цього самого місця	
1430	Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-вишукувальні роботи	3 р.	3 р.	 	
1431	Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-вишукувальних робіт	3 р. сноска1	—	сноска1Після завершення робіт	
1432	Завдання, графіки виконання проектно-вишукувальних робіт	3 р.	—	 	
1433	Висновки, відгуки організацій-замовників про виконані проектно-вишукувальні роботи та додатки до них	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1434	Акти-процентовки виконаних проектно-вишукувальних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1435	Акти, приписи про припинення проектно-вишукувальних робіт	5 р.	5 р.	 	
1436	Документи (протоколи, акти, висновки, довідки, листи) з оснащення проектних організацій сучасним технічним обладнанням для проектно-вишукувальних робіт	5 р.	5 р.	 	
1437	Листування про організацію і проведення проектно-вишукувальних робіт	3 р.	3 р.	 	
1438	Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва	3 р.	3 р.	 	
1439	Журнали реєстрації дозволів на вишукувальні роботи	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
1440	Журнали реєстрації актів вишукувальних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
1441	Журнали обліку виконання проектно-вишукувальних робіт за замовниками та джерелами фінансування	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
1442	Журнали обліку оплати проектно-вишукувальних робіт	5 р.	5 р.	 	
3.3. Проектно-планувальна робота (містобудівна діяльність)	
1443	Техніко-економічні обґрунтування генеральних планів міст з економічними розрахунками та пояснювальними записками до них	Пост.	—	 	
1444	Концепції розвитку територій міст та інших населених пунктів та пояснення до них	Пост.	—	 	
1445	Відхилені генеральні плани (концепції) міст та інших населених пунктів	10 р. ЕПК	—	 	
1446	Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж	Пост.	—	 	
1447	Схеми й проекти планування та забудови міст і селищ (усі стадії)	Пост.	—	 	
1448	Документи (висновки, протоколи, акти) про розгляд і затвердження проектів районного планування й забудови міст та інших населених пунктів	Пост.	—	 	
1449	Завдання на складення проектів планування і забудови територій міст та інших населених пунктів	5 р.	—	 	
1450	Проекти розміщення будівництва на черговий період (схеми)	Пост.	—	 	
1451	Схеми магістралей та організації руху вантажного і пасажирського транспорту	Пост.	—	 	
1452	Проект детального планування (ПДП — до 2000 р.) чи детальний план території (ДПТ від 2000 р.) міського району (житлового району, загальноміського центру, промислово-комунальної зони й інших зон)	Пост.	—	 	
1453	Проекти планування промислової зони (району) міста	Пост.	До ліквідації організації	 	
1454	Проекти планування та забудови міст з пам’ятками історії і культури, ПДП історичних частин міст та районів	Пост.	—	 	
1455	Проекти планування приміської та зеленої зон	Пост.	—	 	
1456	Проекти благоустрою та озеленення міст	Пост.	—	 	
1457	Проекти забудови житлових мікрорайонів, кварталів та комплексів громадських споруд (усі стадії)	Пост.	—	 	
1458	Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі)	Пост.	—	 	
1459	Комплексні схеми розвитку всіх видів міського транспорту і дорожнього будівництва	Пост.	—	 	
1460	Плани шляхових покриттів	Пост.	—	 	
1461	Плани земляних мас	3 р. сноска1	—	сноска1 Після завершення будівництва	
1462	Топографічні плани володінь	До заміни новими	До заміни новими	 	
1463	Виконавчі схеми комунікацій, водопроводу, каналізації, опалення, силової та світлової електромережі	До заміни новими	До заміни новими	 	
1464	Проекти інженерних мереж з благоустроєм, потрібним для здійснення будівництва споруд на конкретній ділянці (усі стадії)	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
1465	Відомості обсягів основних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
1466	Генеральні зведені кошториси до проектів планування й забудови міст та інших населених пунктів	Пост.	—	 	
1467	Кошториси до проектів планування міст та інших населених пунктів:	 	 	сноска1 Після завершення будівництва	
	а) об’єктні	10 р. сноска1	—		
	б) локальні	5 р.	—		
1468	Висновки про контрольні перегляди проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів	10 р.	—	 	
1469	Листування з органами виконавчої влади та проектними організаціями про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків — пам’яток архітектури	5 р. ЕПК	—	 	
1470	Листування про розроблення генеральних планів міст, схем і проектів районного планування та інших містобудівних проектів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
3.4. Проектування об’єктів капітального будівництва	
1471	Технічні завдання на проектування, нове будівництво, реконструкцію будівель і споруд та технічне переоснащення діючих організацій:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1472	Проекти будівництва підприємств та інших об’єктів технічного і виробничого профілю (енергосистем, гідротехнічних споруд, залізничних та шосейних доріг, метрополітенів і тунелів, магістральних трубопроводів, на морському, річковому, авіаційному транспорті тощо)	Пост.	—	 	
1473	Проекти будівництва сільськогосподарських виробничих підприємств	Пост.	—	 	
1474	Протоколи з розгляду та затвердження проектних завдань і кошторисів на нове будівництво та реконструкцію об’єктів технічного переоснащення діючих організацій:	 	 	 	
	а) за місцем проектування і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1475	Технічні завдання на проектування об’єктів за кордоном	Пост.	—	 	
1476	Інвестиційні проекти (техніко-економічні обґрунтування) по будівництву будівель і споруд	Пост.	10 р.	 	
1477	Технічні завдання на проектування об’єктів в Україні іноземними організаціями	Пост.	—	 	
1478	Генеральні плани промислових підприємств	Пост.	—	 	
1479	Пояснювальні записки з додатками до проектів генеральних планів промислових підприємств	Пост.	—	 	
1480	Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва та висновки про них:	 	 	 	
	а) за місцем проектування	Пост.	—		
	б) за місцем експлуатації	До закінчення експлуатації	До закінчення експлуатації		
	в) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1481	Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені):	 	 	сноска1 Після введення в експлуатацію
сноска2Робочі креслення надходять на зберігання до державних архівів або архівних відділів міських рад, якщо в них відображено оригінальні архітектурно-планувальні або архітектурно-художні особливості	
	1. За місцем проектування:	 	 		
	а) завдання на проектування	Пост.	-		
	б) технічний проект	Пост.	-		
	в) робоча документація	5 р. сноска1	-		
	г) робочий проект	Пост. сноска2	—		
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1482	Індивідуальні проекти на будівництво (нездійснені):	 	 	 	
	1. За місцем проектування:	 	 		
	а) завдання на проектування	10 р.	10 р.		
	б) технічний проект	Пост.	10 р.		
	в) робоча документація	5 р.	5 р.		
	г) робочий проект	5 р.	5 р.		
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1483	Кошториси до індивідуальних проектів:	 	 	 	
	а) зведені	10 р. ЕПК	10 р.		
	б) локальні	5 р.	5 р.		
1484	Художні малюнки, ескізи, фотографії:	 	 	 	
	а) які входять до складу затверджених проектів	Пост.	10 р.		
	б) які входять до складу незатверджених проектів	3 р.	3 р.		
1485	Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам’ятками історії і культури	Пост.	—	 	
1486	Проекти реставрації та відновлення архітектурних пам’яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва	Пост.	—	 	
1487	Історичні довідки про будівлі та споруди	Пост.	—	 	
1488	Експериментальні проекти на зведення будівель та споруд:	 	 	сноска1Після введення об’єкта в експлуатацію	
	1. За місцем проектування:	 	 		
	а) завдання на проектування	10 р. ЕПК	10 р.		
	б) технічний проект	Пост.	10 р.		
	в) робоча документація	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	г) робочий проект	Пост.	10 р.		
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1489	Типові проекти будівель та споруд, прийняті до виробництва:	 	 	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
	1. За місцем проектування:	 	 		
	а) завдання на проектування	10 р. ЕПК	10 р.		
	б) технічний проект	Пост.	10 р.		
	в) робоча документація	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
	г) робочий проект	Пост.	10 р.		
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1490	Типові проекти будівель та споруд, що не прийняті до виробництва (усі стадії):	 	 	 	
	а) за місцем проектування	10 р.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1491	Кошториси до типових та експериментальних проектів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1492	Паспорти й каталожні листи типових проектів	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1493	Висновки про типові та індивідуальні проекти:	 	 	 	
	а) за місцем проектування	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1494	Акти готовності проектних робіт з типового та експериментального проектування	5 р.	5 р.	 	
1495	Типові проекти конструкцій	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1496	Альбоми креслень типових конструкцій	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1497	Типові проекти малих архітектурних форм	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1498	Проекти будівництва житлових і громадських будівель та споруд із застосуванням типових та індивідуальних проектів для експериментального будівництва (проекти-прив’язки):	 	 	 	
	1. За місцем проектування:	 	 		
	а) завдання на проектування	5 р.	5 р.		
	б) технічний проект	10 р.	10 р.		
	в) робоча документація	10 р.	10 р.		
	г) робочий проект	10 р.	10 р.		
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1499	Звіти, довідки про застосування типових та експериментальних проектів у будівництві	10 р.	10 р.	 	
1500	Проекти, кошториси на будівництво та реконструкцію об’єктів, не включених до титульних списків	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1501	Проекти будівель, споруд, що виконані контрагентами:	 	 	сноска1 Після закінчення експлуатації	
	а) за місцем розроблення основних частин проекту	Пост.	10 р.		
	б) за місцем експлуатації будівель, споруд	1 р. сноска1	1 р. сноска1		
1502	Технічні висновки про будівельні конструкції будівель та споруд:	 	 	сноска1 Після закінчення експлуатації	
	а) у проектних організаціях	Пост.	10 р.		
	б) за місцем експлуатації	1 р. сноска1	Доки не мине потреба		
	в) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1503	Технічні плани та характеристики будівель	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення експлуатації	
1504	Документи (висновки, протоколи, листи) про виключення типової проектної документації з числа чинної	10 р.	10 р.	 	
1505	Переліки й каталоги чинних проектів конструкцій	Пост.	—	 	
1506	Документи (доповідні записки, висновки, листи) про розроблення й затвердження переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	5 р.	—	 	
1507	Класифікатори та кодифікатори типових проектів	Пост.	—	 	
1508	Номенклатури типових конструкцій	Пост.	—	 	
1509	Дозволи на внесення змін у робочу документацію та повідомлення про зміни в робочій документації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1510	Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо)	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1511	Акти на здавання виконаних проектних робіт	3 р.	3 р.	 	
1512	Акти на списання анульованих проектів	3 р.	3 р.	 	
1513	Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо):	 	 	 	
	а) в організації-розробнику	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1514	Листування про охорону архітектурних пам’яток	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1515	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування про знесення будівель при проектуванні та забудові житлових кварталів міст	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1516	Листування про застосування типових проектів у будівництві	5 р.	3 р.	 	
1517	Листування про проектування житлових будинків та громадських будівель	3 р.	3 р.	 	
1518	Листування про строки проектування	3 р.	3 р.	 	
1519	Листування з підготовки конкурсних пропозицій для проектування об’єктів будівництва	3 р.	3 р.	 	
1520	Картотеки й журнали реєстрації проектно-кошторисної документації	Пост.	10 р.	 	
1521	Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво	5 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
3.5. Експертиза інвестиційних програм та проектів будівництва	
1522	Плани проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд	5 р.	—	 	
1523	Річні звіти з експертизи проектів та кошторисів	Пост.	—	 	
1524	Доповіді, огляди з узагальнення результатів експертизи проектів та кошторисів на будівництво і реконструкцію об’єктів	Пост.	—	 	
1525	Висновки, обґрунтування з експертизи проектів та кошторисів на будівництво нових і реконструкцію діючих об’єктів	Пост.	—	 	
1526	Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО та будівництво іноземними фірмами об’єктів в Україні	Пост.	—	 	
1527	Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО, проектів і кошторисів будівель і споруд, що будуються за кордоном за технічного сприяння України	Пост.	—	 	
1528	Документи (висновки, акти, листи) з експертизи типових й експериментальних проектів	Пост.	—	 	
1529	Договори з експертами на проведення експертизи передпроектної і проектної діяльності	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1530	Висновки екологічної експертизи на проектну документацію	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
1531	Документи (висновки, листи) про погодження ТЕО	10 р.	10 р.	 	
1532	Документи (протоколи, акти, довідки) про здійснення всіх видів державного нагляду (санітарного, пожежного, енергетичного, екологічного тощо) за розробленням проектів на всіх стадіях проектування	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
1533	Документи (акти, звіти, довідки) про експертизу проектів будівництва та реконструкції об’єктів	5 р.	5 р.	 	
1534	Акти обстежень авторського нагляду об’єктів, що будуються	До введення об’єкта в експлуатацію	До введення об’єкта в експлуатацію	 	
1535	Листування про розрахунки з експертами	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1536	Журнали обліку надходження проектно-кошторисної документації на експертизу	Пост.	—	 	
3.6. Капітальне будівництво	
1537	Технічні умови на капітальне будівництво:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) надіслані для відома й керівництва	До заміни новими	До заміни новими		
1538	Документи (пропозиції, розрахунки, листи) про прискорення будівництва та забезпечення введення в дію об’єктів, що будуються	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після введення об’єкта в експлуатацію	
1539	Документи (протоколи, доповіді, довідки) про ліквідацію та консервацію будівництва	Пост.	10 р.	 	
1540	Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об’єктів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1541	Доповідні записки та листи про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами	3 р.	3 р.	 	
1542	Титульні списки по капітальному будівництву та на реконструкцію об’єктів:	 	 	сноска1 Після завершення роботи	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	3 р. сноска1	3 р. сноска1		
1543	Проекти титульних списків капітального будівництва, листи з їх розгляду	3 р.	3 р.	 	
1544	Внутрішньобудівельні титульні списки на об’єкти, що будуються	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після завершення роботи	
1545	Кінофотовідеодокументи про унікальні будівлі та споруди	Пост.	—	 	
1546	Документи (акти, огляди, доповідні записки, звіти) про хід будівництва:	 	 	 	
	а) по об’єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету	Пост.	—		
	б) по об’єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету	10 р.	10 р.		
	в) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших державних коштів	10 р.	10 р.		
	г) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів	10 р.	10 р.		
1547	Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів:	 	 	 	
	а) по об’єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету	Пост.	—		
	б) по об’єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету	10 р. ЕПК	10 р.		
	в) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів	10 р.	10 р.		
1548	Документи (доповідні записки, протоколи, акти) про результати аналізу показників собівартості будівництва та пропозиції про поліпшення якості та зниження собівартості будівництва	5 р.	5 р.	 	
1549	Документи (доповіді, довідки, листи) про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.	 	
1550	Відомості про будівництво виробничих комплексів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1551	Відомості, таблиці обстеження об’єктів будівництва	3 р.	3 р.	 	
1552	Довідки про незавершене будівництво об’єктів на початок року	3 р.	3 р.	 	
1553	Протоколи погодження з субпідрядними організаціями планів будівельно-монтажних робіт	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
1554	Протоколи розбіжностей між замовниками й підрядниками з будівництва об’єктів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1555	Протоколи оперативних нарад з будівництва	3 р.	3 р.	 	
1556	Переліки об’єктів експериментального і показового будівництва	Пост.	Доки не мине потреба	 	
1557	Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду	10 р. сноска1 ЕПК	10 р. сноска1	сноска1 Після знесення будівлі	
1558	Технічні паспорти-сертифікати та технічні свідоцтва на відправлені будівельні матеріали та напівфабрикати	3 р.	3 р.	 	
1559	Оціночні акти вартості завершених будівництвом об’єктів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1560	Реєстри актів на виконані будівельні роботи	3 р.	3 р.	 	
1561	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про стан будівель та споруд	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1562	Документи (акти, висновки, протоколи, листи) про зниження вартості будівництва	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1563	Документи (графіки, довідки, листи) про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
1564	Графіки введення об’єктів в експлуатацію:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	5 р.	5 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1565	Графіки проведення будівельно-монтажних робіт	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після завершення робіт	
1566	Календарні графіки будівельно-монтажних робіт	1 р.	1 р.	 	
1567	Завдання і графіки, що надходять від головних інженерів проекту	1 р.	1 р.	 	
1568	Плани заходів та звіти про економію будівельних матеріалів	3 р.	3 р.	 	
1569	Замовлення на будівельні матеріали та металоконструкції	3 р.	3 р.	 	
1570	Документи (висновки, доповіді, протоколи) про застосування нових будівельних матеріалів та механізмів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1571	Документи (протоколи, проекти, норми, розрахунки, листи) про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів	3 р.	3 р.	 	
1572	Розрахунки з розроблення нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів	3 р.	3 р.	 	
1573	Розрахунки норм витрати будівельних матеріалів та металоконструкцій	1 р.	1 р.	 	
1574	Переліки будівельних матеріалів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1575	Технічні вимоги на проведення підземних робіт:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	-		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
1576	Дозволи на проведення вибухових робіт при будівництві	3 р.	3 р.	 	
1577	Акти на проведення підземних робіт:	 	 	 	
	а) за місцем проведення робіт	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1578	Наряди (копії) на обладнання для капітального будівництва	5 р.	5 р.	 	
1579	Наряди-замовлення на проведення робіт, завдання виконробам	3 р.	3 р.	 	
1580	Наряди на виконання ремонтних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1581.	Повідомлення про хід і завершення будівництва та реконструкції	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1Після введення об’єкта в експлуатацію	
1582	Листування про складення титульних списків капітального будівництва та реконструкції	5 р.	5 р.	 	
1583	Листування про поліпшення якості будівництва, зниження собівартості та ефективності використання капітальних вкладень, про заміну дефіцитних матеріалів у будівництві	5 р.	5 р.	 	
1584	Листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
1585	Листування про авторський нагляд за будівельними роботами	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
1586	Листування про погодження, застосування та постачання будівництва новими будівельними конструкціями і матеріалами	5 р.	5 р.	 	
1587	Листування про перенесення з будівельних майданчиків будівель та споруд	5 р.	3 р.	 	
1588	Листування про розгляд та встановлення цін на будівельні матеріали	3 р.	3 р.	 	
1589	Листування про планування, облік наявності та експлуатацію будівельних машин, механізмів і обладнання	3 р.	3 р.	 	
1590	Листування про організацію виробництва нових місцевих видів будівельних матеріалів	3 р.	3 р.	 	
1591	Листування про погодження об’ємів та організації будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.	 	
1592	Листування про планування підрядних будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.	 	
1593	Листування про проведення підрядних робіт	3 р.	3 р.	 	
1594	Листування про розподіл і переміщення будівельних машин і механізмів та витрати будівельних матеріалів	1 р.	1 р.	 	
1595	Журнали обліку дозволів на проведення підземних робіт	10 р.	10 р.	 	
1596	Журнали обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них	3 р.	3 р.	 	
3.7. Реставрація та капітальний ремонт	
1597	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів робіт з реставрації та капітального ремонту	5 р.	5 р.	 	
1598	Оперативні плани підрядних реставраційних, ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.	 	
1599	Титульні списки на реставрацію та капітальний ремонт	3 р.	3 р.	 	
1600	Замовлення на реставрацію та капітальний ремонт	1 р.	1 р.	 	
1601	Графіки робіт з реставрації та капітального ремонту	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після завершення робіт	
1602	Документи (протоколи, рішення, акти) про погодження обсягів робіт з реставрації та капітального ремонту	5 р.	5 р.	 	
1603	Документи (доповідні записки, відомості) про проведення реставрації та капітального ремонту	3 р.	3 р.	 	
1604	Акти огляду й приймання об’єктів після реставрації та капітального ремонту	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після завершення робіт	
1605	Розцінки на реставраційні та ремонтні роботи	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після завершення робіт	
1606	Відомості будівельних недоробок та дефектів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення	
1607	Описи реставраційних та ремонтних робіт на будівлях та спорудах	3 р.	3 р.	 	
1608	Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи	5 р.	5 р.	 	
1609	Інвентаризаційні відомості реставраційних та ремонтних робіт	3 р.	3 р.	 	
1610	Довідки про виконання планів реставрації об’єктів архітектури та капітального ремонту виробничого призначення та житлово-комунального фонду	3 р.	3 р.	 	
1611	Кошториси на проведення реставрації та капітального ремонту:	 	 	 	
	а) зведені	5 р.	5 р.		
	б) локальні	3 р.	3 р.		
1612	Договори, підряди (контракти) на виконання ремонтних робіт та документи (довідки, висновки, звіти) до них	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1613	Листування про проведення реставраційних та ремонтних робіт	3 р.	3 р.	 	
1614	Листування про розвиток реставраційних майстерень та ремонтно-будівельних служб	3 р.	3 р.	 	
3.8. Експлуатація житлових будівель і споруд	
1615	Документи (доповіді, огляди, відомості, довідки, листи) про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду, управління житловими будинками	3 р.	3 р.	 	
1616	Акти про технічний стан житлового фонду	5 р.	5 р.	 	
1617	Документи (заяви, висновки, акти, пояснювальні записки) про стан житлово-комунального обслуговування	5 р.	5 р.	 	
1618	Договори на обслуговування житлових приміщень, що перебувають у власності організації	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
1619	Відомості про експлуатацію житлового фонду готелів	—	1 р.	 	
1620	Листування про технічний стан і технічну паспортизацію житлового фонду	3 р.	3 р.	 	
1621	Листування про експлуатацію газового, пічного господарства, водопроводу, каналізації	3 р.	3 р.	 	
4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО
4.1. Організація виробництва	
1622	Зведені виробничо-технічні характеристики промислових підприємств	Пост.	—	 	
1623	Техніко-економічні показники роботи підприємств:	 	 	сноска1 За відсутності річних — пост.
сноска2 За відсутності річних — 10 р.	
	а) річні	Пост.	10 р.		
	б) квартальні	3 р. сноска1	3 р. сноска2		
1624	Виробничо-технічні паспорти:	 	 	 	
	а) підприємств і основних підрозділів	Пост.	10 р.		
	б) допоміжних підрозділів	До заміни новими	До заміни новими		
1625	Схеми організації виробництва та пояснювальні записки до них	Пост.	10 р.	 	
1626	Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	Пост.	10 р.	 	
1627	Документи (доповідні записки, діаграми, розрахунки, обґрунтування, довідки, висновки) про розвиток і розміщення підприємств	Пост.	—	 	
1628	Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів сировини й виробів (продукції)	10 р.	10 р.	 	
1629	Документи (протоколи, висновки, довідки) про підвищення якості науково-технічного керівництва та надання підприємствам технічної допомоги	10 р.	10 р.	 	
1630	Свідоцтва на право серійного виробництва виробів	Пост.	10 р.	 	
1631	Акти введення в дію виробничих потужностей	Пост.	До ліквідації організації	 	
1632	Документи (акти, графіки, таблиці) про використання виробничих потужностей	10 р.	10 р.	 	
1633	Номенклатури, переліки, класифікатори продукції, що виготовляється:	 	 	 	
	а) підприємствами	Пост.	10 р.		
	б) підрозділами	10 р.	10 р.		
1634	Документи (розрахунки, відомості, таблиці, графіки) про організацію ритмічної роботи підприємств і рівномірного випуску продукції	5 р.	5 р.	 	
1635	Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про зміну й розширення асортименту продукції, що виробляється	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1636	Внутрішньозаводські технічні вимоги	10 р.	Доки не мине потреба	 	
1637	Протоколи затвердження технічної документації на продукцію	10 р.	10 р.	 	
1638	Документи (пропозиції, обґрунтування, висновки) про виготовлення установочної партії виробів	Пост.	10 р.	 	
1639	Звіти, акти про перевірку стикування виробів (продукції):	 	 	 	
	а) основного виробництва	Пост.	10 р.		
	б) допоміжного виробництва	10 р.	5 р.		
1640	Документи (акти, звіти, протоколи складення та журнали) про комплектацію виробів і складальних одиниць:	 	 	 	
	а) дослідного виробництва	10 р.	5 р.		
	б) серійного виробництва	10 р.	5 р.		
1641	Документи (протоколи, висновки, доповіді, обґрунтування, довідки, таблиці, розрахунки) про спеціалізацію і виробниче кооперування	Пост.	10 р.	 	
1642	Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції)	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1643	Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для обробки	3 р.	3 р.	 	
1644	Документи (акти, довідки, розрахунки) про використання відходів, вторинної сировини	3 р.	3 р.	 	
1645	Повідомлення заводів-виробників, записки про відправлення виробів (продукції)	3 р.	3 р.	 	
1646	Документи (розрахунки, схеми, графіки) про підготовку до виробництва й випуску продукції	3 р.	3 р.	 	
1647	Оперативно-виробничі програми підрозділів:	 	 	 	
	а) річні	5 р.	5 р.		
	б) квартальні й місячні	1 р.	1 р.		
1648	Плани-завдання роботи підрозділів	1 р.	1 р.	 	
1649	Періодичні відомості підприємств про випуск і відвантаження виробів на експорт	5 р.	5 р.	 	
1650	Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції)	5 р.	5 р.	 	
1651	Документи (дозволи, списки, акти) про списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових:	 	 	 	
	а) спеціального виробництва	10 р.	10 р.		
	б) загального виробництва	3 р.	3 р.		
1652	Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції) окремих підприємств	3 р.	3 р.	 	
1653	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про освоєння і розширення виробництва	5 р.	5 р.	 	
1654	Акти на розроблення виробів із зазначенням складових одиниць:	 	 	 	
	а) спеціального виробництва	10 р.	10 р.		
	б) загального виробництва	3 р.	3 р.		
1655	Документи (довідки, відомості) про підвищення культури виробництва на підприємствах	5 р.	5 р.	 	
1656	Протоколи впровадження нових видів сировини і матеріалів	Пост.	10 р.	 	
1657	Лімітні карти на продукцію і сировину	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1658	Розрахунки, довідки з розроблення середньопрогресивних норм витрат сировини, матеріалів і енергії у виробництві й будівництві:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1659	Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, розрахунки) про припинення робіт з виготовлення окремих видів і типів виробів (продукції)	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1660	Документи (розрахунки, акти, відомості, довідки) про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень	5 р.	5 р.	 	
1661	Документи (розрахунки, обґрунтування, дозволи) про витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів	3 р.	3 р.	 	
1662	Звіти про виконання виробничих програм	1 р.	1 р.	 	
1663	Документи (довідки, графіки) про проведення організаційно-технічних заходів, пов’язаних із забезпеченням виконання виробничих програм	5 р.	5 р.	 	
1664	Документи (таблиці, розрахунки, відомості) про роботу підприємств	3 р.	3 р.	 	
1665	Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва	3 р.	3 р.	 	
1666	Документи (паспорти, специфікації):	 	 	 	
	а) на вироби дослідного виробництва	3 р.	3 р.		
	б) на вироби серійного виробництва	Пост.	10 р.		
1667	Технічні завдання на проведення технологічної підготовки виробництва:	 	 	 	
	а) прийняті до виробництва	Пост.	10 р.		
	б) не прийняті до виробництва	5 р.	5 р.		
1668	Замовлення цехів на поповнення бракованих виробів (продукції)	3 р.	3 р.	 	
1669	Аналізи витрат сировини і матеріалів:	 	 	 	
	а) на підприємстві в цілому	5 р.	5 р.		
	б) у підрозділах	3 р.	3 р.		
1670	Звіти про комплексне використання сировини і матеріалів	3 р.	3 р.	 	
1671	Звіти про незавершене виробництво	3 р.	3 р.	 	
1672	Звіти про ритмічність виробництва:	 	 	 	
	а) річні	3 р.	3 р.		
	б) квартальні	1 р.	1 р.		
1673	Звіти про хід підготовки підприємств до сезонних робіт	3 р.	3 р.	 	
1674	Звіти про підвищення культури виробництва на підприємствах	3 р.	3 р.	 	
1675	Листування про технічне переозброєння підприємств та вдосконалення виробництва	10 р.	10 р.	 	
1676	Листування про освоєння і використання виробничих потужностей підприємств і підрозділів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1677	Листування про спеціалізацію і виробниче кооперування	5 р.	3 р.	 	
1678	Листування про впровадження нових видів сировини і матеріалів, забезпечення комплексного використання сировини та її переробку	5 р.	5 р.	 	
1679	Листування про організацію ритмічної роботи підприємств та рівномірний випуск продукції	3 р.	3 р.	 	
1680	Листування про номенклатуру виробництва продукції, розширення й зміни асортименту продукції	3 р	3 р.	 	
1681	Листування про норми витрат сировини й матеріалів	3 р.	3 р.	 	
1682	Листування про заходи із скорочення витрат сировини, матеріалів та економії матеріальних ресурсів	3 р.	3 р.	 	
1683	Журнали контролю виробництва і пред’явлення виробів (продукції)	5 р.	5 р.	 	
1684	Журнали обліку відходів виробництва	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Див. примітку один до статті 186	
1685	Журнали, картотеки здавання робіт у підрозділи	3 р.	3 р.	 	
1686	Журнали, картотеки обліку виробів, продукції	3 р.	3 р.	 	
1687	Журнали руху виробів у цехах у процесі виготовлення та на проміжних складах	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1688	Журнали відвантаження готових виробів	3 р.	3 р.	 	
1689	Журнали, картотеки обліку наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції	3 р.	3 р.	 	
1690	Журнали первинного обліку готової продукції	1 р.	1 р.	 	
1691	Журнали, картотеки обліку напівфабрикатів, що випускаються і надходять	1 р.	1 р.	 	
1692	Журнали обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць	1 р.	1 р.	 	
1693	Журнали обліку виконання змінних виробничих завдань	1 р.	1 р.	 	
1694	Журнали диспетчерських оперативних записів, рапорти начальників змін, інженерів і майстрів	1 р.	1 р.	 	
4.2. Впровадження нової техніки і технології. Механізація й автоматизація виробничих процесів	
1695	Плани впровадження нової техніки і технології:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.		
1696	Доповіді й довідки про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки	Пост.	10 р.	 	
1697	Документи (доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про організацію й освоєння нових виробництв, розширення і технічне переозброєння існуючих	Пост.	10 р.	 	
1698	Документи (протоколи, пропозиції, розрахунки) про впровадження нової техніки	5 р.	5 р.	 	
1699	Переліки технічних заходів до впровадження передової технології виробництва із зазначенням передбачуваної економічної ефективності	5 р.	3 р.	 	
1700	Розрахунки економічного ефекту від впровадження нової техніки	5 р.	5 р.	 	
1701	Акти впровадження нової техніки і технології	5 р.	5 р.	 	
1702	Довідки про проведення технічних заходів до впровадження нової техніки	5 р.	5 р.	 	
1703	Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про автоматизацію виробничих процесів	Пост.	10 р.	 	
1704	Рішення й висновки про гарантійний нагляд за експлуатацією нової техніки	5 р.	5 р.	 	
1705	Графіки підготовки виробництва до освоєння нової техніки	3 р.	3 р.	 	
1706	Графіки виконання робіт щодо впровадження нової техніки	3 р.	3 р.	 	
1707	Документи (довідки, листи) про координацію робіт з впровадження нової техніки	3 р.	3 р.	 	
1708	Протоколи про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва	Пост.	10 р.	 	
1709	Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про механізацію виробництва	Пост.	10 р.	 	
1710	Документи (доповіді, довідки, розрахунки) про освоєння нових видів продукції і сировини	Пост.	10 р.	 	
1711	Техніко-економічне обґрунтування впровадження нової техніки, технології, автоматизації і механізації виробництва	Пост.	10 р.	 	
1712	Технологічні робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів	Пост.	10 р.	 	
1713	Робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів	5 р.	5 р.	 	
1714	Переліки нових видів продукції і сировини	5 р.	3 р.	 	
1715	Звіти про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва	5 р.	5 р.	 	
1716	Листування про формування програм із створення, модернізації та освоєння у виробництві зразків нової техніки	5 р.	5 р.	 	
1717	Листування про впровадження нової техніки, передової технології виробництва	3 р.	3 р.	 	
1718	Листування про виконання заходів щодо впровадження засобів механізації інженерної праці і автоматизації систем управління та про організацію комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів	3 р.	3 р.	 	
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва	
1719	Технічні завдання на вироби:	 	 	 	
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
	б) що не йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
	в) що зняті з виробництва	10 р.	5 р.		
1720	Технічні пропозиції на вироби:	 	 	 	
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
	б) що не йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
1721	Ескізні проекти на вироби:	 	 	 	
	а) що йдуть у виробництво	10 р.	10 р.		
	б) що не йдуть у виробництво	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
	в) що зняті з виробництва	10 р.	5 р.		
1722	Технічні проекти на вироби:	 	 	 	
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
	б) що не йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
	в) що зняті з виробництва	Пост.	10 р.		
1723	Робочі проекти на вироби:	 	 	 	
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.		
	б) що не йдуть у виробництво	10 р.	10 р.		
	в) що зняті з виробництва	10 р.	10 р.		
1724	Журнал реєстрації конструкторської документації за етапами здавання	Пост.	10 р.	 	
1725	Журнал реєстрації змін конструкторської документації	Пост.	10 р.	 	
4.4. Технологія виробництва	
1726	Технологічні карти й описання технологічних процесів	Пост.	10 р.	 	
1727	Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1728	Технологічні характеристики і розрахункові дані про трудомісткість, механічну обробку і складення виробів	Пост.	10 р.	 	
1729	Технологічні правила і розпорядження:	 	 	 	
	а) за місцем складення	5 р.	5 р.		
	б) в інших організаціях	1 р.	1 р.		
1730	Технічні й технологічні інструкції виробничих процесів і лабораторних досліджень:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1731	Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виробів (продукції)	5 р.	5 р.	 	
1732	Специфікації основного технологічного обладнання	Пост.	10 р.	 	
1733	Карти рівня продукції, що атестується	Пост.	10 р.	 	
1734	Описання виробничих процесів унікального характеру на вироби в цілому	Пост.	10 р.	 	
1735	Затверджені, чинні та замінені технічні умови технологічного процесу	Пост.	10 р.	 	
1736	Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими	
1737	Незатверджені, відхилені і забраковані варіанти технічних умов та інструкцій з технологічних процесів	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після затвердження перероблених варіантів	
1738	Забраковані й відхилені варіанти технологічних карт і описань виробничих процесів	5 р.	5 р.	 	
1739	Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про впровадження нових видів сировини	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1740	Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про забезпечення комплексного використання сировини	5 р.	5 р.	 	
1741	Технологічні інструкції на експлуатацію і ремонт обладнання	До заміни новими	До заміни новими	 	
1742	Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, рекомендації) про технічну експертизу продукції (виробів)	10 р.	5 р.	 	
1743	Документи (протоколи, висновки, рекомендації, розрахунки, обґрунтування) про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва виробів (продукції)	10 р.	10 р.	 	
1744	Документи (розрахунки, висновки, довідки) про аналіз відхилень від технічних нормативів	5 р.	3 р.	 	
1745	Аналізи всіх видів продукції і сировини	10 р.	10 р.	 	
1746	Аналізи відхилень від затверджених технічних нормативів	10 р.	10 р.	 	
1747	Акти контролю технологічної дисципліни (дотримання технологічних процесів)	3 р.	3 р.	 	
1748	Акти впровадження й перевірки технологічних процесів	5 р.	5 р.	 	
1749	Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби)	5 р.	5 р.	 	
1750	Акти затвердження еталонних зразків:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	10 р.		
	в) в інших організаціях	1 р.	1 р.		
1751	Акти механічних, хімічних і спеціальних випробувань виробів:	 	 	 	
	а) за місцем проектування і випробування	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	1 р.	1 р.		
1752	Довідки про роботу підприємств щодо поліпшення технології виробництва	Пост.	10 р.	 	
1753	Збірники, альбоми робочої технологічної документації	Пост.	10 р.	 	
1754	Типові операційні карти:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1755	Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продукції)	Пост.	10 р.	 	
1756	Технологічні паспорти (формуляри технічного контролю на вироби):	 	 	сноска1 Після закінчення гарантійного строку	
	а) дослідного виробництва	Пост.	—		
	б) серійного виробництва	5 р. сноска1	5 р. сноска1		
1757	Розрахунково-технологічні карти	3 р.	3 р.	 	
1758	Карти ескізів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1759	Карти обліку позначень виробів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1760	Комплектувальні карти	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1761	Документи (супровідні карти, паспорти, діаграми) технологічних процесів	3 р.	3 р.	 	
1762	Технологічні інструкції на проведення випробувань вузлів	3 р.	3 р.	 	
1763	Технологічні розпорядження	1 р.	1 р.	 	
1764	Номенклатурні карти виробів	3 р.	3 р.	 	
1765	Карти заходів щодо доробки продукції	3 р.	3 р.	 	
1766	Документи (акти, довідки, пропозиції) про результати контролю дотримання технології	3 р.	3 р.	 	
1767	Циклові й операційні карти, що використовуються при виготовленні виробів у серійному виробництві	1 р.	1 р.	 	
1768	Протоколи розслідувань фактів технологічних порушень	5 р.	5 р.	 	
1769	Доповідні записки про технологію виробництва	3 р.	3 р.	 	
1770	Картотека обліку технологічних процесів на підприємствах	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1771	Затверджені відомості змін до технологічних регламентів і проекти відомостей	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1772	Відомості операцій виробництва виробів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1773	Відомості технологічних процесів виробництва	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1774	Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів	Пост.	10 р.	 	
1775	Відомості матеріалів та комплектуючих виробництва видів продукції	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1776	Відомості технологічного оснащення	Пост.	10 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1777	Відомості розподілу продукції по цехах	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1778	Документи (нормативи, таблиці, завдання) про зниження трудомісткості виробів, норм витрат сировини і матеріалів у виробництві	5 р.	5 р.	 	
1779	Норми допусків відхилень від технічних нормативів:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.		
1780	Попередження ВТК про незадовільну якість виробів (продукції)	3 р.	3 р.	 	
1781	Заповнені монтажні й зварювальні формуляри	10 р.	10 р.	 	
1782	Директивні, сіткові графіки на пускові об’єкти	5 р.	5 р.	 	
1783	Листи змін технологічного процесу	1 р.	1 р.	 	
1784	Графіки технічних заходів з технології виробництва	3 р.	3 р.	 	
1785	Місячні графіки, акти, технічні завдання з технології виробництва	3 р.	3 р.	 	
1786	Графіки випуску продукції	5 р.	5 р.	 	
1787	Документи (щоденні рапорти, звіти, відомості) про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції	1 р.	1 р.	 	
1788	Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття з експлуатації	
1789	Плани організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва:	 	 	 	
	а) річні	5 р.	5 р.		
	б) квартальні	3 р.	3 р.		
	в) місячні	1 р.	1 р.		
1790	Листування про вдосконалення технології й економії матеріальних ресурсів	3 р.	3 р.	 	
1791	Листування про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів	3 р.	3 р.	 	
1792	Листування, повідомлення про змінення норм	3 р.	3 р.	 	
1793	Листування про розроблення, затвердження і змінення регламентів і режимів виробництва	3 р.	3 р.	 	
1794	Листування про розроблення і застосування рецептур	3 р.	3 р.	 	
1795	Листування про розроблення технологічних схем виробництва продукції	3 р.	3 р.	 	
1796	Журнали обліку змін технології виробництва	Пост.	10 р.	 	
1797	Журнали обліку технологічних процесів	Пост.	10 р.	 	
1798	Журнали контролю технологічних процесів	10 р.	10 р.	 	
1799	Журнали реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва	10 р.	10 р.	 	
1800	Журнали контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1801	Журнали й картотеки обліку технологічних порушень	5 р.	5 р.	 	
1802	Журнали обліку робочої технологічної документації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1Після закінчення журналу	
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання	
1803	Техніко-економічні показники, довідки, зведені таблиці аналізу технічного рівня обладнання підприємств і перспектив його розвитку	Пост.	10 р.	 	
1804	Зведені відомості наявності й потреби встановленого обладнання	Пост.	10 р.	 	
1805	Зведені таблиці потреби в обладнанні	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1806	Схеми технологічного планування та розміщення обладнання і поточних ліній	До заміни новими	До заміни новими	 	
1807	Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1808	Переліки робочих креслень (типажі) обладнання, засобів вимірювання і технологічного оснащення (технологічні комплекти)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1809	Документи (акти, протоколи, експертні висновки) про результати виробничих випробувань технологічних ліній і обладнання	Пост.	10 р. сноска1	сноска1На принципово нові, оригінальні технологічні лінії і обладнання; на інші — 3 р.	
1810	Документи (протоколи, акти, висновки) про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1811	Довідки про використання незмонтованого обладнання	3 р.	3 р.	 	
1812	Проекти й кошториси на встановлення обладнання і переобладнання підприємств	10 р.	10 р.	 	
1813	Висновки про проектування вітчизняного обладнання	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1814	Протоколи розгляду і затвердження проектів обладнання підприємств:	 	 	 	
	а) за місцем проектування	Пост.	—		
	б) за місцем затвердження	10 р.	—		
1815	Баланси обладнання	3 р.	3 р.	 	
1816	Схеми і техніко-економічні характеристики обладнання	10 р.	10 р.	 	
1817	Техніко-економічні показники роботи обладнання	10 р.	10 р.	 	
1818	Акти про монтаж обладнання	5 р.	5 р.	 	
1819	Доповідні записки підприємств про наявність незмонтованого і надмірного обладнання	3 р.	3 р.	 	
1820	Оперативні відомості про децентралізоване виробництво запасних частин та інструменту	1 р.	3 р.	 	
1821	Документи (акти, звіти, доповідні записки) про надходження (приймання), наявність, стан, переміщення, експлуатацію і ремонт обладнання та механізмів, засобів вимірювання і запасних частин	3 р.	3 р.	 	
1822	Документи (протоколи, програми, висновки, акти) про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання	1 р.	1 р.	 	
1823	Комплектувальні відомості на обладнання	До списання обладнання	До списання обладнання	 	
1824	Документи (протоколи, акти, атестати, свідоцтва) про перевірку (технічний огляд) засобів вимірювання та обладнання	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1825	Карти перевірки обладнання на точність	1 р.	1 р.	 	
1826	Відомості невикористаного обладнання	3 р.	3 р.	 	
1827	Наряди на переміщення обладнання	1 р.	1 р.	 	
1828	Ліміти витрат обладнання у цехах	1 р.	1 р.	 	
1829	Заявки, замовлення на виготовлення нестандартного обладнання та інструменту	3 р.	3 р.	 	
1830	Заявки на ремонт обладнання, оснащення та інструменту	1 р.	1 р.	 	
1831	Плани середнього і капітального ремонту обладнання	3 р.	3 р.	 	
1832	Акти монтажу, пускових випробувань і прийому в експлуатацію нового обладнання	1 р.	1 р.	 	
1833	Інвентарні відомості на обладнання підрозділів	1 р.	1 р.	 	
1834	Карти термінів служби і спрацьованості обладнання	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1835	Карти річної потреби матеріалів для заміни спрацьованих деталей та обладнання	3 р.	3 р.	 	
1836	Відомості на обладнання підприємств	3 р.	3 р.	 	
1837	Відомості розподілу фондів запасних частин для обладнання вітчизняного виробництва	1 р.	1 р.	 	
1838	Норми і розрахунки завантаження обладнання	3 р.	3 р.	 	
1839	Доповідні записки про укомплектування обладнанням об’єктів, що будуються	5 р.	5 р.	 	
1840	Графіки постачання обладнання на пускові об’єкти	1 р.	1 р.	 	
1841	Графіки монтажу обладнання	1 р.	1 р.	 	
1842	Документи (змінні журнали, відомості, акти) про періодичний огляд стану обладнання	3 р.	3 р.	 	
1843	Плани монтажу обладнання:	 	 	 	
	а) вітчизняного	1 р.	1 р.		
	б) імпортного	3 р.	3 р.		
1844	Звіти про результати виробничих випробувань автоматичних технологічних ліній	1 р.	1 р.	 	
1845	Плани перевірки засобів контролю й автоматики	1 р.	1 р.	 	
1846	Плани розподілу основного і допоміжного обладнання	5 р.	5 р.	 	
1847	Плани, програми зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів	5 р.	5 р.	 	
1848	Звіти про модернізацію технологічного обладнання	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1849	Листування про виготовлення і постачання унікальних видів обладнання	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1850	Листування про заміну й модернізацію застарілого обладнання	3 р.	3 р.	 	
1851	Листування про розроблення, виготовлення і впровадження серійного технологічного і нестандартного обладнання	3 р.	3 р.	 	
1852	Листування про паспортизацію обладнання	3 р.	3 р.	 	
1853	Листування про зберігання, утримання і облік обладнання	3 р.	3 р.	 	
1854	Листування з підприємствами про монтаж і налагодження обладнання, що випускається	3 р.	3 р.	 	
1855	Журнали зведеного обліку запасних деталей до моделей обладнання	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1856	Журнали, картки обліку надходження й вибуття обладнання	5 р.	5 р.	 	
1857	Журнали обліку відхилень обладнання від установлених стандартів	5 р.	3 р.	 	
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва	
1858	Схеми енергетичних установок	Пост.	До ліквідації організації	 	
1859	Протоколи нарад із затвердження схем енергопостачання і погодження енергоспоживачів:	 	 	 	
	а) за місцем проведення	Пост.	-		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1860	Документи (протоколи, акти, таблиці) про хід випробувань енергоустановок	5 р.	5 р.	 	
1861	Паспорти енергоустановок	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття з експлуатації	
1862	Приймально-здавальні акти енергетичних установок	3 р.	3 р.	 	
1863	Акти встановлення меж обслуговування та відповідальності за стан енергетичного господарства	5 р.	5 р.	 	
1864	Технічні умови на електропостачання:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1865	Паливні й енергетичні баланси	Пост.	10 р.	 	
1866	Норми витрачання палива й електроенергії:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1867	Розрахунки й обґрунтування норм витрат енергетичних ресурсів	5 р.	5 р.	 	
1868	Ліміти витрат електроенергії	5 р.	5 р.	 	
1869	Довідки, доповіді про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів	5 р.	5 р.	 	
1870	Схеми електропостачання та розподілу електроенергії	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1871	Розрахунки, аналізи потреби в паливі, теплі й електроенергії	5 р.	5 р.	 	
1872	Аналізи роботи енергоустановок	Пост.	10 р.	 	
1873	Повідомлення про аварії і пошкодження електромережі	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1874	Тарифи на електроенергію і теплоенергію	До заміни новими	До заміни новими	 	
1875	Акти обстежень підприємств з витрачання електроенергії	3 р.	3 р.	 	
1876	Графіки навантаження електрогосподарства	1 р.	1 р.	 	
1877	Документи (протоколи, акти, довідки) про переведення енергетичних установок на нові види палива	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1878	Документи (плани, звіти, акти) про організаційно-технічні заходи з економії електроенергії	3 р.	3 р.	 	
1879	Документи (акти, висновки, листи) про обстеження котлів державною інспекцією	3 р.	3 р.	 	
1880	Графіки витрат палива	3 р.	3 р.	 	
1881	Аналізи якості палива	3 р.	3 р.	 	
1882	Документи (акти, звіти, відомості) про аварії і пошкодження електромережі	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1883	Графіки планово-попереджувального ремонту електрообладнання	1 р.	1 р.	 	
1884	Приписи державної інспекції з енергетичного нагляду за режимами споживання електричної і теплової енергії	3 р.	3 р.	 	
1885	Наряди-допуски для роботи на високовольтному обладнанні	3 р.	3 р.	 	
1886	Документи (протоколи, акти, доповідні записки, довідки) про водопостачання підприємств	5 р.	5 р.	 	
1887	Плани оргзаходів з економії електроенергії і палива	5 р.	3 р.	 	
1888	Звіти про постачання електрообладнання	5 р.	5 р.	 	
1889	Листування про витрачання електроенергії та експлуатацію енергетичного устаткування	5 р.	3 р.	 	
1890	Листування про випробування і прийом енергоустановок	3 р.	3 р.	 	
1891	Листування про норми витрат палива й різних видів електроенергії	3 р.	3 р.	 	
1892	Листування про нарощування потужностей енергоустановок	3 р.	3 р.	 	
1893	Листування про експлуатацію енергетичного устаткування та контроль за його роботою	3 р.	3 р.	 	
1894	Листування про витрати електроенергії і палива	3 р.	3 р.	 	
1895	Листування про економію енергоресурсів	3 р.	3 р.	 	
1896	Листування про обстеження витрат електроенергії підприємствами	3 р.	3 р.	 	
1897	Листування про ліміти витрат електроенергії	3 р.	3 р.	 	
1898	Листування про переведення на нові види палива	3 р.	3 р.	 	
1899	Листування про газифікацію та забезпечення підприємств усіма видами палива	3 р.	3 р.	 	
1900	Листування про використання вторинних теплових і енергоресурсів	3 р.	3 р.	 	
1901	Листування про використання та правила технічної експлуатації енергообладнання	3 р.	3 р.	 	
1902	Листування про будівництво, реконструкцію, експлуатацію каналізаційних систем	3 р.	3 р.	 	
1903.	Журнали перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок	3 р.	3 р.	 	
1904	Документи (журнали, відомості, картотеки) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах	3 р.	3 р.	 	
1905	Журнали записів, відомості показників засобів вимірювання та електролічильників	1 р.	1 р.	 	
1906	Відомості й журнали обліку роботи електромонтерів	1 р.	1 р.	 	
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання	
1907	Протоколи випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1908	Акти випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію	10 р.	10 р.	 	
1909	Карти термінів служби і спрацьованості деталей	3 р.	3 р.	 	
1910	Карти річної потреби деталей	3 р.	3 р.	 	
1911	Документи (відомості, графіки, довідки) розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання	5 р.	5 р.	 	
1912	Документи (акти, довідки, звіти, листи) про впровадження передових методів ремонту	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1913	Відомості й акти про простої і поломки обладнання	3 р.	3 р.	 	
1914	Відомості про наявність ремонтно-механічних баз	10 р.	10 р.	 	
1915	Акти перевірки якості ремонту і підготовки обладнання до технічної експлуатації	3 р.	3 р.	 	
1916	Норми зношення і витрати інструменту	До заміни новими	До заміни новими	 	
1917	Замовлення на виготовлення оснащення й інструменту	3 р.	3 р.	 	
1918	Вимоги, наряди на інструмент	1 р.	1 р.	 	
1919	Відомості про ліміт витрат інструменту	3 р.	3 р.	 	
1920	Списки наявності засобів вимірювання	5 р.	5 р.	 	
1921	Акти про перевірку засобів вимірювання та обладнання	5 р.	5 р.	 	
1922	Технічні акти й свідоцтва про точність ваг і вимірювальних приладів для лабораторій	5 р.	5 р.	 	
1923	Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання	3 р.	3 р.	 	
1924	Плани підрядних робіт з ремонту обладнання	3 р.	3 р.	 	
1925	Звіти про технічну експлуатацію обладнання	10 р.	10 р.	 	
1926	Номенклатури запасних частин до обладнання	5 р.	5 р.	 	
1927	Специфікації на запасні частини до обладнання	1 р.	1 р.	 	
1928	Затверджені титульні списки капітального ремонту обладнання	5 р.	5 р.	 	
1929	Листування про аварії у роботі обладнання	3 р.	3 р.	 	
1930	Листування про розширення, реконструкцію і оснащення ремонтно-механічних баз	3 р.	3 р.	 	
1931	Листування про організацію централізованого ремонту обладнання	3 р.	3 р.	 	
1932	Листування про виготовлення й обробку інструменту	3 р.	3 р.	 	
1933	Листування про експлуатацію і ремонт обладнання	3 р.	3 р.	 	
1934	Листування про постачання запасних частин до обладнання	3 р.	3 р.	 	
1935	Листування про виготовлення запасних частин	3 р.	3 р.	 	
1936	Листування про нагляд за засобами вимірювання	1 р.	1 р.	 	
1937	Журнали технічного стану обладнання	3 р.	3 р.	 	
1938	Змінні журнали технічного стану обладнання	3 р.	3 р.	 	
1939	Журнали обліку здавання та приймання обладнання після ремонту	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
1940	Журнали обліку пуску обладнання після ремонту	1 р. сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення журналу	
4.8. Технічний нагляд за промисловою безпекою виробничих об’єктів	
1941	Акти державного нагляду за станом промислової безпеки на небезпечних виробничих об’єктах	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1942	Протоколи про стягнення штрафів за неправильну експлуатацію небезпечних виробничих об’єктів та документи (акти, приписи, пояснювальні записки, квитанції про сплату штрафів) до них	5 р.	5 р.	 	
1943	Технічні (санітарно-технічні) паспорти на особливо небезпечне промислове устаткування	Пост.	До ліквідації організації	 	
1944	Документи (дозволи, акти, протоколи) про регламентовані відступи від норм і правил промислової безпеки	Пост.	До ліквідації організації	 	
1945	Документи (акти, доповіді, пояснювальні записки, висновки) про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об’єктів	Пост.	До ліквідації організації	 	
1946	Ліцензії, свідоцтва, дозволи на виготовлення технологічно небезпечного обладнання	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії дозвільного документа	
1947	Ліцензії на виробництво, випробування, транспортування особливо небезпечних хімічних, вибухових речовин	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії дозвільного документа	
1948	Дозволи на придбання вибухових речовин і здійснення вибухових робіт з промисловою метою	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії дозвільного документа	
1949	Акти державного нагляду за дотриманням умов зберігання та використання особливо небезпечних речовин і матеріалів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1950	Листування з питань технічного нагляду за промисловою безпекою виробничих об’єктів та устаткування	5 р.	5 р.	 	
5. СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ВИРОБНИЦТВО	
1951	Структура (схема) посівних площ кормових культур	Пост.	—	 	
1952	Документи (звіти, довідки, інформації) про розвиток підприємництва та переробної промисловості у сільському господарстві	Пост.	—	 	
1953	Плани проведення сільськогосподарських робіт, організації зеленого конвеєра	3 р.	3 р.	 	
1954	Плани проведення сівозмін	3 р.	3 р.	 	
1955	Акти перевірки урожайності, звіти з апробації культур та якості польових робіт	3 р.	3 р.	 	
1956	Документи (акти, аналізи, інформації) про якість насіння	3 р.	3 р.	 	
1957	Акти вибракування тварин у сільськогосподарських підприємствах	10 р.	10 р.	 	
1958	Акти обстежень стану худоби і ветеринарного нагляду	3 р.	3 р.	 	
1959	Книги обліку руху худоби, продуктивності тварин, обліку вирощування молодняку, обліку контрольних надоїв, штучного запліднення	3 р.	3 р.	 	
6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ, ТЕХНІЧНИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦІЇ
6.1. Якість продукції та сертифікація	
1960	Протоколи засідань комісій з якості продукції:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) надіслані для керівництва або до відома	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1961	Документи (огляди, доповіді, висновки, довідки) про технічний рівень і якість продукції	Пост.	10 р.	 	
1962	Протоколи нарад з розроблення і затвердження технічних умов (ТУ)	10 р.	10 р.	 	
1963	Документи (плани, відомості, листи) про організацію і проведення атестації продукції виробництва	3 р.	3 р.	 	
1964	Документи (акти, висновки, довідки, пропозиції) про атестацію продукції виробництва	5 р.	5 р.	 	
1965	Документи (плани, відомості, листи) про проведення технічного нагляду за атестованим виробництвом і сертифікованою продукцією	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1966	Протоколи про підвищення рівня надійності та якості продукції, що випускається	10 р.	10 р.	 	
1967	Документи (стенограми, протоколи, рішення, тези доповідей) про роботу відомчих і міжвідомчих комісій з якості	Пост.	—	 	
1968	Норми технічних вимог з якості продукції:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
1969	Документи (протоколи, повідомлення) про пред’явлення продукції на пред’явницькі випробування	3 р.	3 р.	 	
1970	Протоколи приймально-здавальних періодичних випробувань	Пост.	До ліквідації організації	 	
1971	Акти (звіти) про результати типових випробувань продукції	1 р.	1 р.	 	
1972	Атестати якості виробів, відгуки цеху-споживача про якість продукції цеху-виготовлювача	1 р.	1 р.	 	
1973	Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продукції	3 р.	3 р.	 	
1974	Методичні рекомендації, вказівки про поліпшення технічного, художньо-конструкторського рівня виробів:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—		
1975	Карти технічного рівня якості машин і обладнання	Пост.	10 р.	 	
1976	Плани організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції	5 р.	5 р.	 	
1977	Документи (графіки, акти, висновки, пропозиції і рекомендації) про підвищення якості продукції та її надійності	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1978	Обґрунтування, таблиці підвищення технічного рівня і якості продукції:	 	 	 	
	а) за місцем складення	10 р.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
1979	Документи (розрахунки, висновки, акти, звіти) про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів	3 р.	3 р.	 	
1980	Плани про бездефектне виготовлення продукції	5 р.	5 р.	 	
1981	Звіти про виготовлення, здавання і приймання бездефектної продукції	Пост.	10 р.	 	
1982	Дозволи на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від чинної технічної документації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
1983	Описання про експлуатацію продукції	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
1984	Замовлення і заявки на обробку проб і проведення аналізів	1 р.	1 р.	 	
1985	Рентгенограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів	3 р.	3 р.	 	
1986	Протоколи, акти випробувань якості продукції	Пост.	10 р.	 	
1987	Акти якості продукції, що приймається від постачальників	3 р.	3 р.	 	
1988	Характеристики і довідки про якість готової продукції	1 р.	1 р.	 	
1989	Документи (висновки, звіти, дефектні відомості, листи) про якість і вибракування продукції	5 р.	5 р.	 	
1990	Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини	5 р.	5 р.	 	
1991	Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною документацією, фармакологічним, санітарним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії сертифіката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата виробництва, декларації відповідності	
1992	Документи (заявки, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1993	Договори про сертифікацію з акредитованими випробувальними лабораторіями (центрами) щодо проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції	5 р. ЕПК	5 р.	 	
1994	Документи (копії сертифікатів, описання товарів, інформації, заявки-декларації) про результати експертизи відповідності системи (стандарту)	5 р.	5 р.	 	
1995	Протоколи акредитованих випробувальних лабораторій (центрів) щодо результатів досліджень (випробувань) і вимірів продукції	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1996	Заявки на проведення сертифікації (добровільної сертифікації) продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв, засобів вимірювань	10 р.	10 р.	 	
1997	Документи (технічна документація, результати досліджень, випробувань, протоколи, рішення тощо) для отримання (заміни, підтвердження) сертифіката (декларації) відповідності продукції	Пост.	До ліквідації організації	 	
1998	Документи (заяви, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	10 р. ЕПК	10 р.	 	
1999	Акти й висновки споживачів з випробувань продукції	5 р.	5 р.	 	
2000	Замовлення від цехів на заповнення браку виробів	3 р.	3 р.	 	
2001	Документи (висновки, довідки, розрахунки) про аналіз браку продукції	5 р.	5 р.	 	
2002	Звіти і внутрішньозаводські рекламації з системи бездефектного виготовлення продукції	5 р.	5 р.	 	
2003	Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції	5 р.	5 р.	 	
2004	Сертифікати якості експортної продукції	10 р.	10 р.	 	
2005	Договори з іноземними виробниками про забезпечення відповідності продукції, що постачається, вимогам технічних регламентів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2006	Листування про вдосконалення і впровадження комплексної системи управління якістю	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2007	Листування про технічну естетику	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2008	Листування про підвищення надійності і довговічності виробів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2009	Листування про міцність, надійність машин і обладнання	5 р.	5 р.	 	
2010	Листування про розроблення нормативів технологічних втрат продукції	5 р.	5 р.	 	
2011	Листування про підготовку і проведення засідань міжвідомчих комісій з якості	3 р.	3 р.	 	
2012	Листування про якість і комплектність продукції	3 р.	3 р.	 	
2013	Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції, що виготовляється	3 р.	3 р.	 	
2014	Листування про зміну технічних умов на продукцію	3 р.	3 р.	 	
2015	Журнали реєстрації заявок на сертифікацію продукції	Пост.	До ліквідації організації	 	
2016	Журнали реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно	3 р.	3 р.	 	
2017	Журнали обліку видачі тавра	10 р.	10 р.	 	
2018	Журнали обліку приймання деталей контролерами	3 р.	3 р.	 	
2019	Журнали обліку браку і розбракування продукції	3 р.	3 р.	 	
2020	Журнали обліку показників системи бездефектного виготовлення продукції	5 р.	5 р.	 	
2021	Журнали обліку і реєстрації ремонту готової продукції	3 р.	3 р.	 	
2022	Журнали контролю виробництва, що заповнюються змінними лаборантами і майстрами	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення гарантійного строку на продукцію	
2023	Журнали обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після зняття виробу з виробництва	
2024	Журнали обліку опрацювання проб і проведення аналізів	10 р.	10 р.	 	
2025	Журнали обліку лабораторних аналізів	5 р.	5 р.	 	
2026	Журнали відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію	3 р.	3 р.	 	
2027	Журнали обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів, комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників	3 р.	3 р.	 	
2028	Журнали реєстрації рекламацій на продукцію	3 р.	3 р.	 	
6.2. Стандартизація	
2029	Технічні завдання на розроблення проектів стандартів	5 р.	—	 	
2030	Проекти державних (національних), міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламентів, ТУ, висновки, пропозиції до них:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення	5 р.	—		
	б) надіслані до відома	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
2031	Документи (відгуки, пропозиції, висновки) про проекти державних або галузевих стандартів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба	 	
2032	Затверджені державні (національні) стандарти, технічні регламенти:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
2033	Договори на виконання робіт з метрології	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2034	Затверджені галузеві стандарти, технічні умови:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження (оригінали й перші примірники копій)	Пост.	—		
	б) надіслані до відома	До заміни новими	До заміни новими		
2035	Комплекс стандартів організацій та установ (СОУ) із системи керування якістю продукції:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	До ліквідації організації		
	б) в інших установах	До заміни новими	До заміни новими		
2036	Затверджені технічні умови на продукцію і матеріали:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	—		
	б) надіслані для керівництва або до відома	До заміни новими	До заміни новими		
2037	Плани заходів з упровадження стандартів	Пост.	5 р.	 	
2038	Звіти про впровадження стандартів у виробництво:	 	 	 	
	а) за місцем складення	Пост.	10 р.		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
2039	Акти про перевірку дотримання стандартів	5 р.	5 р.	 	
2040	Документи (протоколи, акти, звіти, довідки) про організацію нагляду за впровадженням і дотриманням державних (національних) і галузевих стандартів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після заміни новими або внесення змін у стандарти і ТУ	
2041	Листування про формування планів стандартизації	3 р.	3 р.	 	
2042	Листування про підготовку, випуск стандартів, технічних регламентів, ТУ, впровадження їх у виробництво	3 р.	3 р.	 	
2043	Листування про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов	3 р.	3 р.	 	
2044	Листування про стандартизацію систем керування якістю	3 р.	3 р.	 	
2045	Листування про розроблення, затвердження, впровадження класифікаторів продукції	3 р.	3 р.	 	
2046	Листування про перегляд чинних галузевих стандартів, стандартів організацій та установ, ТУ	3 р.	3 р.	 	
2047	Книги, журнали реєстрації галузевих стандартів, технічних умов	Пост.	—	 	
2048	Журнали реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов	Пост.	—	 	
6.3. Технічний контроль продукції, метрологічне забезпечення виробництва	
2049	Акти затвердження еталонних зразків деталей і готових виробів:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) надіслані для керівництва	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
2050	Схеми замірювань контрольного оснащення	3 р.	3 р.	 	
2051	Технічні акти про стан засобів вимірювальної техніки	3 р.	3 р.	 	
2052	Документи (акти, свідоцтва, звіти) про точність ваг і засобів вимірювальної техніки	5 р.	5 р.	 	
2053	Повідомлення про невідповідність виготовленої продукції вимогам технічних регламентів	3 р.	3 р.	 	
2054	Документи (програми, довідки, приписи, повідомлення) про заходи щодо усунення причин виготовлення неякісної продукції та притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства України	3 р.	3 р.	 	
2055	Рішення, приписи органів державного контролю (нагляду) про повне або часткове призупинення процесів виробництва, експлуатації, зберігання, перевезення, реалізації і утилізації продукції та усунення порушень вимог технічних регламентів	5 р.	5 р.	 	
2056	Методичні вказівки, рекомендації з метрології	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	До заміни новими		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
2057	Протоколи про розгляд і затвердження метрологічних величин	Пост.	10 р.	 	
2058	Листування про створення і впровадження приладів контролю якості:	 	 	 	
	а) в організаціях-розробниках	10 р.	10 р.		
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.		
2059	Листування про еталонування	3 р.	3 р.	 	
2060	Листування про метрологію	3 р.	3 р.	 	
2061	Листування про нагляд за вимірювальними приладами	3 р.	3 р.	 	
7. ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА
7.1. Організація діяльності	
2062	Документи (програми, експертні висновки, інструкції, правила) з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища	Пост.	—	 	
2063	Науково-технічні звіти про виконання робіт з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища	Пост.	10 р.	 	
2064	Протоколи технічних нарад з питань відведення стічних вод, моніторингу сільськогосподарської і лісової радіології, медико-біологічних проблем тощо	Пост.	10 р.	 	
2065	Описання, рекомендації з біологічного очищення стічних вод та очищення газопилового потоку від забруднюючих речовин	5 р.	5 р.	 	
2066	Нормативи граничнодопустимих концентрацій забруднюючих речовин у навколишньому природному середовищі, рівні шкідливих фізичних та біологічних впливів на нього:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
2067	Нормативи екологічної безпеки атмосферного повітря	До заміни новими	До заміни новими	 	
2068	Норми водоспоживання для підприємств і витрати води питної якості	До заміни новими	До заміни новими	 	
2069	Баланси водоспоживання і водовідведення	Пост.	10 р.	 	
2070	Листування про розроблення нормативних документів з охорони навколишнього природного середовища	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2071	Листування з питань моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2072	Листування про виведення підприємств у ненаселені місцевості та приміські зони	5 р.	5 р.	 	
7.2. Діяльність щодо попередження та ліквідації забруднення навколишнього природного середовища	
2073	Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього природного середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів	Пост.	10 р.	 	
2074	Договори на виготовлення і монтаж споруд, устаткування та апаратури для очищення від забруднюючих речовин	1 р.сноска1	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2075	Договори на очищення комунальних та інших стічних вод	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2076	Схеми, плани, паспорти очисних споруд і обстеження стічних вод	Пост.	1 р. сноска1	сноска1 Після закінчення експлуатації	
2077	Документи (періодичні відомості, довідки, пояснювальні записки) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	Пост.	10 р.	 	
2078	Акти перевірки стану очисних споруд і обстеження стічних вод	10 р.	10 р.	 	
2079	Акти про викиди та скиди у навколишнє природне середовище забруднюючих речовин	Пост.	10 р.	 	
2080	Документи (постанови, акти, приписи, доповідні записки) щодо дотримання природоохоронного законодавства	5 р.	5 р.	 	
2081	Аналізи атмосферного повітря щодо наявності забруднюючих речовин та визначення рівня забруднення атмосферного повітря	Пост.	Доки не мине потреба	 	
2082	Аналізи ґрунтів на вміст забруднень	Пост.	Доки не мине потреба	 	
2083	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про екологічний стан навколишнього природного середовища	Пост.	10 р.	 	
2084	Звіти про забруднення атмосферного повітря	5 р.	5 р.	 	
2085	Річні огляди виконання планів охорони навколишнього природного середовища:	 	 	 	
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба		
2086	Документи (довідки, доповідні записки, відомості, таблиці, лабораторні записи) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	Пост.	10 р.	 	
2087	Документи (акти, протоколи, довідки) про зупинення, закриття виробництва і об’єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури	Пост.	10 р.	 	
2088	Дозволи на спеціальне водокористування	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії дозволу	
2089	Дозволи на проведення гідромеліоративних робіт, використання територій та об’єктів природно-заповідного фонду, природних рослинних ресурсів, лісових ділянок і ресурсів	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії дозволу	
2090	Дозволи на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами	10 р. сноска1	10 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії дозволу	
2091	Документи (акти, довідки, листи) про здійснення контролю за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених земель	Пост.	10 р.	 	
2092	Документи (акти, відомості, довідки) про здійснення контролю за охороною, використанням і відтворенням земельного фонду, підвищенням родючості ґрунтів, здійсненням заходів щодо боротьби з ерозією, заболочуванням і забрудненням ґрунтів небезпечними речовинами, безпечного застосування отрутохімікатів у народному господарстві	Пост.	10 р.	 	
2093	Документи (акти, довідки, листи) про охорону, використання і відтворення тваринного світу	Пост.	5 р.	 	
2094	Документи (акти, довідки, відомості) про здійснення контролю за охороною природно-заповідного фонду, земель іншого природоохоронного значення	Пост.	5 р.	 	
2095	Дозиметричні паспорти населених пунктів, що зазнали радіоактивного забруднення	Пост.	—	 	
2096	Документи (протоколи, обґрунтування, доповідні записки, розрахунки) про розроблення та виконання програм ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС	Пост.	—	 	
2097	Документи (плани, відомості, листи) про радіаційний контроль земель та присадибних ділянок громадян	10 р. ЕПК	10 р.	 	
2098	Повідомлення (письмові згоди) про транскордонне перевезення небезпечних відходів	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2099	Документи (заяви, контракти, листи) на ввезення і переміщення небезпечних відходів територією України	Пост.	До ліквідації організації	 	
2100	Сертифікати, ліцензії на роботи з небезпечними відходами	Пост.	До ліквідації організації	 	
2101	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, науковими закладами, громадськими об’єднаннями про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС	10 р. ЕПК	10 р.	 	
2102	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами про дезактивацію та поводження з радіоактивними відходами	10 р. ЕПК	10 р.	 	
2103	Листування про незаконний обіг ядерних та інших радіоактивних матеріалів	5 р.	5 р.	 	
2104	Листування про інспектування об’єктів АЕС	5 р. ЕПК	—	 	
2105	Листування про визначення рівня фізичного захисту ядерних установок, ядерних матеріалів, радіоактивних відходів та інших джерел іонізуючого випромінювання	5 р.	5 р.	 	
2106	Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами забруднюючих речовин підприємств	3 р.	3 р.	 	
2107	Листування про будівництво очисних споруд	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після завершення будівництва	
2108	Листування про експлуатацію очисних споруд і поліпшення якості очищення	3 р.	3 р.	 	
2109	Журнали результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів тощо	Пост.	Доки не мине потреба	 	
8. ЗЕМЕЛЬНІ РЕСУРСИ	
2110	Загальнодержавні та регіональні програми використання та охорони земель:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
2111	Схеми землеустрою і техніко-економічні обґрунтування використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
2112	Спеціальні тематичні карти і атласи стану земель та їх використання	Пост.	—	 	
2113	Поземельна книга	Пост.	—	 	
2114	Справи «Проекти землеустрою щодо встановлення і зміни меж адміністративно-територіальних утворень»	Пост.	—	 	
2115	Справи «Проекти землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного та історико-культурного призначення»	Пост.	—	 	
2116	Справи «Проекти землеустрою щодо формування земель державної і комунальної власності населених пунктів»	Пост.	—	 	
2117	Справи «Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок»	Пост	—	 	
2118.	Справи «Проекти землеустрою щодо створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань»	Пост.	-	 	
2119	Справи «Проекти землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь»	Пост.	—	 	
2120	Справи «Проекти землеустрою щодо впорядкування території населених пунктів»	Пост.	—	 	
2121	Справи «Робочі проекти землеустрою щодо рекультивації порушених земель, землювання малопродуктивних угідь, захисту земель від ерозії, підтоплення, заболочення, вторинного засолення, висушення, зсувів, ущільнення, закислення, забруднення промисловими відходами, радіоактивними та хімічними речовинами, покращення сільськогосподарських земель, підчищення родючості ґрунтів»	Пост.	—	 	
2122	Документація із землеустрою щодо встановлення в натурі (на місцевості) державного кордону України	Пост.	—	 	
2123	Технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж земельної ділянки в натурі (на місцевості)	Пост.	—	 	
2124	Технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку	Пост.	—	 	
2125	Технічна документація з бонітування ґрунтів	Пост.	—	 	
2126	Документи (постанови, розпорядження, схеми, плани тощо) з оформлення земельних ділянок у власність	Пост.	—	 	
2127	Технічна документація (шкали, розрахунки, картографічні документи тощо) з економічної оцінки земель	50 р.	—	 	
2128	Технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок	Пост.	—	 	
2129	Звіти з експертної грошової оцінки земельних ділянок державної та комунальної власності у разі їх продажу	50 р.	—	 	
2130	Реєстраційні справи договорів оренди земельних ділянок	50 р.	—	 	
2131	Листування з питань земельних відносин	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2132	Книги записів про державну реєстрацію державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою, договорів оренди землі	Пост.	—	 	
2133	Книги видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай)	Пост.	—	 	
2134	Книги обліку бланків сертифікатів на земельну частку (пай)	Пост.	—	 	
2135	Журнали реєстрації документів, які надійшли на державну землевпорядну експертизу	5 р.	—	 	
2136	Книги реєстрації договорів оренди землі	50 р.	—	 	
9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ	
2137	Договори про закупівлю програмного продукту	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2138	Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП)	Пост.	До ліквідації організації	 	
2139	Сертифікати ключа ЕЦП на паперовому носії	Пост.	До ліквідації організації	 	
2140	Посилені сертифікати відкритого ключа ЕЦП	Пост.	До ліквідації організації	 	
2141	Сертифікати ключа ЕЦП на електронному носії	Пост.	До ліквідації організації	 	
2142	Договори про обмін електронними документами між організаціями	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2143	Договори про надання послуг ЕЦП	3 р. сноска1	3 р. сноска1	сноска1 Після закінчення строку дії договору	
2144	Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документами	Пост.	До ліквідації організації	 	
2145	Порядки захисту інформації під час обміну ЕД:	 	 	 	
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До заміни новими		
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими		
2146	Доручення на створення ключів ЕЦП, виготовлення сертифікатів, проведення робіт з установки засобів ЕЦП	10 р.	10 р.	 	
2147	Списки відкликаних сертифікатів ЕЦП	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2148	Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП	Пост.	До ліквідації організації	 	
2149	Заявки на реєстрацію ЕЦП	3 р.	3 р.	 	
2150	Акти про знищення закритих ключів ЕЦП	10 р.	10 р.	 	
2151	Акти про здавання в експлуатацію робочого місця із засобами ЕЦП	5 р.	5 р.	 	
2152	Акти про виконання робіт з установки і налагодження комплектів засобів ЕЦП	5 р.	5 р.	 	
2153	Експертні висновки комплексної системи захисту інформації (КСЗІ)	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після зняття з експлуатації	
2154	Атестати відповідності КСЗІ	5 р. сноска1	5 р. сноска1	сноска1 Після зняття з експлуатації	
2155	Листування про сертифікати ключів ЕЦП	5 р. ЕПК	5 р.	 	
2156	Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа	3 р.	3 р.	 	
2157	Повідомлення про відхилення електронного документа	3 р.	3 р.	 	

(розділ II із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

Директор Департаменту
взаємодії з органами влади	О. В. Зеркаль

СХВАЛЕНО
Протокол засідання Центральної
експертно-перевірної комісії
Державного комітету архівів України
30 червня 2010 р. № 3

ПОКАЖЧИК
АВТОБІОГРАФІЇ	493, 494, 496, 497, 500, 654	
АВТОРЕФЕРАТИ	645	
АДРЕСИ	67	
АКТИ	 	
аварій, пожеж, нещасних випадків, професійних захворювань	453, 458, 1077, 1182, 1183, 1882	
експертизи	836, 848, 1204, 1369, 1528, 1533, 1742	
комерційні	981	
на забраковану продукцію (вироби)	1749	
на право власності на землю, споруди, майно	87	
на розроблення та комплектацію виробів	1640, 1654	
на списання анульованих проектів	1512	
на списання виробів (продукції), приладів та їх складових	1015, 1651, 1660	
на списання книг та періодичних видань	812, 813	
на списання транспортних засобів	1080	
про аналіз різних видів роботи транспорту	1066, 1078, 1913	
про атестацію продукції виробництва	1964	
про атестацію робочих місць	450	
про вибракування тварин в сільськогосподарських підприємствах	1957	
про видавання сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	1992, 1998	
про видавання документів та справ у тимчасове користування	130, 134	
про виконання договорів, контрактів та угод	396, 1277	
про виконання планів заходів (угод) з поліпшення умов праці	433	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1088, 1116, 1602, 1604, 1608, 1915, 2003	
про використання відходів, вторинної сировини	1644	
про використання об’єктів права інтелектуальної власності	1373	
про вилучення документів для знищення	130	
про виплати страхового відшкодування	686	
про випробування зразків виробів, сировини, продукції, обладнання	977, 981, 1306, 1330, 1337, 1750, 1751, 1809, 1818, 1832, 1860, 1908, 1971, 1979, 1986, 1987, 1999, 2049	
про відчуження майна	52, 281	
про водопостачання підприємств	1886	
про впровадження нової техніки і технології	1350, 1701, 1748, 1912	
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 1863	
про встановлення персональних ставок, окладів, надбавок, доплат	502	
про готовність видань	867	
про готовність проектних робіт	1494	
про експлуатацію виробничих потужностей та ліній зв’язку	1118, 1631, 1632	
про забезпечення працівників спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	462	
про заходи з охорони організації	1148, 1149, 1153, 1158, 1166	
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 1941, 1942, 1944, 1945, 1949	
про видачу, втрату та знищення посвідчень, членських квитків, перепусток	119, 1023, 1024, 1240	
про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів, документів суворої звітності	119	
про контроль за охороною природно-заповідного фонду, земельного фонду, надр, атмосфери	2079, 2091, 2092, 2094	
про контроль дотримання технологічних процесів	1747	
про контроль за якістю продукції та її надійності	929, 1977	
про купівлю (продаж) іноземної валюти	186	
про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об’єктів	1416	
про надання консультаційних та експертних послуг	1277, 1279	
про нестачу й невиправні пошкодження документів	130	
про облік незавершеного виробництва	1665	
про облік трудових книжок і вкладок до них	511	
про обмін електронними документами	2144	
про оформлення майна під заставу	242	
про оцінку вартості об’єктів	343, 344, 1559, 1562	
про перевірку бібліотечного фонду і довідково-інформаційного фонду	802, 803	
про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій	75	
про перевірку дотримання державних і галузевих стандартів	2039, 2040	
про перевірку дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 89, 367, 369, 417, 434, 449, 771, 1232, 1235, 2080	
про перевірку дотримання штатно-кошторисної дисципліни	212	
про перевірку засобів вимірювання та обладнання	1092, 1824, 1921, 1922, 2051, 2052	
про перевірку зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки	876	
про перевірку звітів, балансів, декларацій організації	286	
про перевірку наявності та стану документів	130	
про перевірку організації з основних (профільних) питань діяльності організації	76, 77, 113, 116	
про перевірку правильності заповнення листків непрацездатності	717	
про перевірку прибутку-витрати виробів, продукції, матеріалів, сировини	875, 1013, 1639	
про перевірку стану будівель, споруд	1053, 1561	
про перевірку стану житлово-комунального обслуговування	1616, 1617	
про перевірку стану очисних споруд і обстеження стічних вод	2078	
про перевірку урожайності	1955	
про передання видань з основного фонду в депозитарний та обмінний фонди бібліотеки	811	
про порушення правил пересилання документів	117	
про приватизацію	1202, 1207, 1209	
про приймання виконаних робіт	45, 334, 1119, 1298, 1354, 1352, 1435, 1547, 1642, 1659, 1862	
про приймання експонатів	836	
про приймання захисних споруд цивільної оборони	1194	
про приймання літератури, одержаної за книгообміном	810, 814	
про приймання-передавання виробів, продукції, обладнання і матеріалів (сировини)	924, 925, 968, 978, 1006, 1369	
про приймання-передавання документів	130, 1399, 1400	
про приймання-передавання акцій, векселів та цінних речей	53, 248, 328, 691	
про приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок	1046, 1047	
про проведення інвентаризації майна	345, 1011	
про проведення конкурсних торгів та участь у них	219	
про проведення підземних робіт	1577	
про простої обладнання	1072	
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82	
про службове розслідування	80, 1025	
про техніку безпеки	437, 1179, 1181	
про трудову дисципліну	398, 403, 727	
ревізійних комісій	78, 79, 1224, 1921	
АКТИ-ДОВІДКИ	326	
АКТИ-ПРОЦЕНТОВКИ	1323, 1434	
АЛФАВІТИ	528	
АЛЬБОМИ	120, 306, 1321, 1333, 1496, 1753	
АНАЛІЗИ	83, 182, 216, 420, 488, 722, 1669, 1745, 1746, 1871, 1872, 1881, 1956, 2081, 2082	
АНКЕТИ	57, 294, 451, 493, 494, 496, 497, 500, 501, 502, 637, 898, 899, 1233	
АНОТАЦІЇ	644, 908	
АРКУШІ	55, 130	
АРКУШІ-ПІДТВЕРДЖЕННЯ	55	
АТЕСТАТИ	48, 508, 531, 1824, 1972, 1991, 2154	
АТЛАСИ	2112	
БАЛАНСИ	35, 173, 312, 402, 948, 1202, 1208, 1815, 1865, 2069	
БАНКИ ДАНИХ	832	
БІЗНЕС-ПЛАНИ	155	
БІЛЕТИ	550, 611, 615	
БЛАНКИ	307, 581	
БЛАНКИ-ЗАМОВЛЕННЯ	820	
БЮЛЕТЕНІ	295, 371, 646, 1222	
ВЕКСЕЛІ	327	
ВЕРСТКИ	855	
ВИКЛИКИ	283	
ВИМОГИ	135, 385, 536, 635, 715, 730, 1008, 1256, 1575, 1636, 1643, 1918	
ВИПИСКИ	35, 197, 201	
ВИСНОВКИ	 	
аварійних комісій	1077	
до бізнес-плану	155	
до звітів	304, 1284, 1288	
до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів	184, 191	
до проектів державних, галузевих стандартів, технічних регламентів	2030, 2031	
експертні	93, 216, 219, 239, 686, 1253, 1256, 1262, 1263, 1269, 1271, 1279, 1287, 1289, 1302, 1356, 1513, 1525, 1526, 1527, 1528, 1530, 1742, 1809, 2062, 2153	
лікарів	679, 680, 706, 708, 709	
на дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927	
на одержання житла	755	
оцінні	242, 281, 1203, 1204, 1291, 1562	
про автоматизацію виробничих процесів	1703, 1709	
про аналіз браку продукції	2001	
про аналіз виконання бюджету	179, 203	
про аналіз відхилень від технічних нормативів	1744	
про аналіз продуктивності праці	392	
про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання	1502, 1807	
про виконання договорів, контрактів та угод	918, 1277	
про виконання ремонтних та проектно-вишукувальних робіт	1415, 1433, 1436, 1612	
про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320	
про випуск видань	848	
про відкриття галузевих наукових закладів	1278	
про впровадження нових технологічних процесів, рецептур і режимів виробництва виробів, продукції, сировини	1291, 1570, 1628, 1697, 1739, 1704, 1743	
про дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88	
про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об’єктів	1945	
про надання консультаційних та експертних послуг	1277	
про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій	75	
про передачу будівель, територій, земельних ділянок	1043, 1416	
про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції)	1642, 1659	
про проведення атестацій продукції виробництва	1964	
про проведення атестацій робочих місць за умовами праці	450	
про розроблення відомчих (галузевих) переліків зі строками зберігання	110	
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65	
про розроблення методів викладання навчальних дисциплін	554, 562	
про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	1810	
про розроблення норм спеціального одягу і взуття, запобіжних засобів, лікувально-профілактичного харчування	461, 462	
про розроблення переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	1506	
про розроблення цін та їх коригування	167	
про розслідування причин аварій та нещасних випадків на виробництві	453	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641	
про стан житлово-комунального обслуговування	756, 1617	
про якість продукції, сировини, матеріалів і виробів	929, 977, 1961, 1977, 1979, 1989	
ВИТЯГИ	52, 132, 320, 708	
ВІДГУКИ	64, 110, 554, 569, 644, 871, 1288, 1364, 1433, 1972, 2031	
ВІДЕОЗАПИСИ	60, 66	
ВІДОМОСТІ	 	
дефектні	877, 1606, 1608, 1989	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
до звітів	296, 302, 303	
до планів та внесення змін до них	163, 164, 433, 869, 916, 1242, 1787	
залікові й екзаменаційні	576	
інвентарні	1011, 1609, 1833	
на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	464	
на виплату грошей	318, 677	
на вироби, обладнання, сировину, продукцію	599, 946, 909, 960, 962, 963, 964, 975, 976, 1009, 1072, 1082, 1084, 1110, 1772, 1774, 1775, 1804, 1823, 1826, 1836, 1923	
накопичувальні	1643	
оборотні	274, 351	
періодичні	1649, 2077	
порівняльні	345	
постові	1154	
прибутково-видаткові касові	256	
про аварії, нещасні випадки, професійні захворювання	447, 456, 719, 1882	
про аналіз роботи різних видів транспорту	1064, 1066, 1078, 1085, 1913	
про будівництво об’єктів	1550	
про бюджетні завдання	180, 211	
про видачу, повернення і знищення членських квитків	1244, 1252	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1088, 1116, 1914	
про використання кредитів	249, 250, 251, 255	
про діяльність комісій громадської організації	1228, 1233, 1234	
про документообіг організації	115	
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2083, 2092, 2094	
про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування	678	
про купівлю (продаж) іноземної валюти	186	
про ліміт витрат інструменту	1919	
про маркетингові дослідження	897	
про надання відпусток	515	
про нарахування страхових внесків на соціальне страхування	322	
про наявність автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087	
про наявність, списання та використання тари	1015	
про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива	1090, 1091, 1904	
про облік відвідування занять учнями	591, 592	
про облік наявності й руху кадрів	356, 357, 363	
про облік робочого часу	402, 630	
про облік трудових книжок і вкладок до них	511	
про облік надходжень і видачі путівок	715, 746	
про переоцінку основних засобів	343, 344	
про податки і збори (обов’язкові платежі)	263, 266, 269, 275, 287	
про проведення атестації і встановлення кваліфікації	538, 638	
про проведення атестації продукції виробництва	1963	
про проведення виставок, лекцій, зустрічей, екскурсій	838	
про проведення навчань з цивільної оборони	1196	
про створення та наявність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703, 704	
про створення фермерських господарств	373	
про страйки	399	
про трудову дисципліну	403	
розрахунково-платіжні	317, 767	
тарифікаційні	415	
успішності	577	
ВКАЗІВКИ	20, 656, 1974, 2056	
ГЕНПЛАНИ	1418	
ГРАМОТИ	837	
ГРАНТИ	239	
ГРАФІКИ	 	
випуску та відвантаження продукції	970, 1634, 1646, 1705, 1706, 1786	
виробничих процесів і робочого часу	391, 1632	
витрат палива	1880	
директивні, сіткові на пускові об’єкти	1782, 1840	
заїздів хворих і відпочивальників	750	
занять особового складу охорони з бойової підготовки	1164	
контролю виконання документів	123	
навантаження електрогосподарства	1876	
порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР	1296, 1318	
про введення об’єктів в експлуатацію	1564	
про виконання будівельно-монтажних робіт	1563, 1565, 1566, 1841	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1264, 1432	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1089, 1125, 1601, 1883	
про надання відпусток	515	
про підвищення якості продукції	1977	
про проведення атестації і встановлення кваліфікації	585, 640	
про проведення виробничої (навчальної) практики	594	
про проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних робіт	586	
про проведення лабораторних, полігонних, експериментальних випробувань макетних зразків	1335	
про проведення медичних оглядів	707	
про рух транспорту	1085, 1094	
про рух цін на ринку	897	
чергувань	1170, 1247	
ДАНІ	951, 1728	
ДЕКЛАРАЦІЇ	283, 284, 493, 928, 1991	
ДИПЛОМИ	508, 531	
ДИПЛОМНІ ПРОЕКТИ	569	
ДИСЕРТАЦІЇ	645	
ДІАГРАМИ	860, 897, 1627, 1663, 1761	
ДОБІРКИ	60	
ДОВІДКИ	 	
аналітичні	83, 163, 202, 297, 1066, 1744, 1803, 2001	
архівні	132	
громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	372, 685	
диспетчерські	1094	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
до звітів	296, 302, 303, 305	
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491	
до планів та внесення змін до них	150, 155, 164, 175, 177, 184, 191, 263, 298, 433, 608, 869, 916, 961, 1610, 1696	
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	5, 7, 9, 10, 11, 13	
експертні	1277	
з кредитних питань	243, 247	
з місця проживання і місця роботи	496	
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 92, 93, 369, 400, 417, 434, 1216, 1230, 1232, 1235, 2087	
з прогнозування цін	166, 167	
історичні	60, 130, 1487	
лімітні	178	
медичні	496, 704, 707, 722	
про благодійну діяльність	691	
про будівництво об’єктів	754, 1379, 1392, 1393, 1394, 1499, 1533, 1539, 1540, 1547, 1552, 1563	
про бюджетні завдання	179, 180, 203, 211, 269, 270, 282	
про вдосконалення структури апарату управління	210, 383, 384, 1629	
про видачу дублікатів документів	655	
про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	1380, 1626, 1655, 1740	
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437	
про виконання будівельно-монтажних робіт	1549	
про виконання НДР, ДКР, ПКР	1256, 1274, 1350	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1424, 1425, 1436	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1597, 1612	
про виконання держзамовлень на виробництво, експорт (імпорт) продукції	156, 214, 925, 1653, 1665	
про виконання доручень	6	
про використання відходів, вторинної сировини	1644	
про використання не змонтованого обладнання	1811	
про виплати страхового відшкодування	320, 686	
про відкриття галузевих наукових закладів	1278	
про відрядження	63	
про водопостачання підприємств	1886	
про впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво	215, 831, 1260, 1697, 1702, 1707, 1710, 1739, 1912	
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 906, 907, 911, 1231	
про встановлення трудового стажу	501, 680	
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2073, 2083, 2091, 2092, 2093, 2094	
про експлуатацію різних видів транспорту	1064	
про заробітну і квартирну плату	412, 419, 425, 680, 767	
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 2040	
про здійснення заходів з охорони організації	1147, 1148, 1153	
про здійснення заходів щодо боротьби з видавничим браком	877	
про забезпечення пожежної безпеки в організації	1177, 1178, 1179, 1181	
про контроль виконання документів	123	
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1114, 1115	
про колективне садівництво і городництво	773	
про купівлю-продаж іноземної валюти	186, 188	
про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель	1042	
про маркетингові дослідження	897	
про надання академічної відпустки	494	
про надання вчених ступенів і присвоєння вчених звань	644	
про надання матеріальної допомоги працівникам	1245	
про надання науково-консультаційних та експертних послуг	1276	
про надання путівок у санаторно-курортні заклади	712	
про надання, розподіл і обмін житлової площі	753, 755, 758, 763	
про надходження членських внесків	1244	
про наявність автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087	
про наявність та створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703, 704	
про організацію науково-інформаційної діяльності	828	
про організацію харчування працівників	770, 771	
про організацію конкурсів, екскурсій, виставок та інших заходів	64, 587, 795, 796, 836, 838	
про оренду державних і комунальних підприємств	1208	
про переведення енергетичних установок на нові види палива	1877	
про перевірку виконання договорів, угод	396	
про перевірку виконання рішень, наказів, звітів, балансів	75, 286	
про перевірку основних (профільних) напрямів діяльності організації	76, 77, 78, 341	
про перевірку стану діловодства організації	113, 116	
про пільги, встановлені для окремих категорій громадян	684	
про податки і збори (обов’язкові платежі)	269, 270, 271, 279	
про порушення правил пересилання документів	117	
про правильність видачі листків непрацездатності	718	
про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	1207	
про призначення пенсій	679, 680	
про призначення стипендій учням, студентам	600	
про приймання виконаних робіт	334	
про проведення атестації і встановлення кваліфікації	585, 640, 641	
про проведення атестації продукції виробництва	1964	
про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	1221	
про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	1196	
про проведення хронометражних робіт	418	
про професійне навчання	537, 540, 544	
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359	
про роботу аспірантури	605	
про роботу бібліотек і довідково-інформаційного фонду	800	
про роботу брокерських фірм	987	
про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	2077, 2086	
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82	
про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	954	
про розроблення ескізних та технічних проектів	1256, 1308	
про розроблення методів викладання навчальних дисциплін	562	
про розроблення наукових проблем (тем)	1273	
про розроблення проектів нормативно-правових актів, статутів, штатних розписів, правил, положень	4, 21, 29, 38	
про розроблення норм витрати сировини, матеріалів у виробництві й будівництві	1658	
про службові розслідування	80	
про соціальний захист в’язнів фашизму	689	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641	
про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень	1660	
про стан будівель, споруд, приміщень	1048, 1561	
про стан професійної шкідливості виробництва, професійні захворювання та травматизм на виробництві	446, 447, 449, 455, 705	
про стан ринку праці та зайнятість населення, працевлаштування	355, 362, 363, 366, 507	
про створення фермерських господарств	373	
про страйки	399	
про технічний рівень і якість продукції	1961, 1988, 2054	
про трудову дисципліну	403	
тарифно-кваліфікаційні	413	
ДОВІДКИ-ГРАФІКИ	328	
ДОВІДНИКИ	1426	
ДОВІРЕНОСТІ	49, 50, 51, 58, 269, 319, 333	
ДОГОВОРИ	 	
аудиторські	330	
гарантії	241	
господарські	330, 2074, 2075	
дарування	691, 752	
енергопостачання	1050	
з авторами рукописів	865	
з питань архівної справи та діловодства	114	
засновницькі	30	
застави	241	
інноваційні	217	
колективні	394, 395	
кредитні	239, 241, 248	
ліцензійні	1373	
міни цінних паперів	56	
на брокерське обслуговування	986	
на виконання мобілізаційних завдань (замовлень)	663	
на виконання НДР, ДКР, ПКР	1258, 1271, 1353	
на виконання реставраційно-ремонтних робіт	1121, 1612	
на виконання хронометражних робіт	2033	
на відкриття банківського рахунку	208	
на комунальне обслуговування організації	1051	
на медичне та санаторно-курортне обслуговування	713, 714	
на міжбібліотечне абонементне обслуговування	818	
на право власності на землю, споруди, майно	49, 87	
на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування	87	
на проведення експертизи передпроектної і проектної діяльності	1529	
на створення (передавання) науково-технічної продукції	1258, 1259, 1260	
операційні	330	
переводу боргу	241	
про встановлення виробничих, наукових, культурних і правових зв’язків між організаціями	62, 906, 917	
про експертну оцінку об’єктів, майна	1204	
про забезпечення відповідності продукції вимогам технічних регламентів	2005	
про закупівлю програмного продукту	2137	
про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель, житлової площі	752, 757, 1042	
про купівлю-продаж цінних паперів, акцій	56, 248	
про навчання	364, 543	
про надання послуг	1366, 2143	
про надання юридичної допомоги організаціям	91	
про обмін електронними документами між організаціями	2142	
про оренду будівель, приміщень	1047, 1208	
про оренду технічних засобів зв’язку	1122	
про охоронну діяльність	1152	
про перевезення вантажів та оренду транспортних засобів	1069	
про передання прав на об’єкти права інтелектуальної власності	1372	
про перерахування членських профспілкових внесків	1241	
про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування	370	
про повну матеріальну відповідальність	332	
про постачання/збут, купівлю-продаж продукції	944	
про приватизацію житла	1209	
про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	1202, 1207	
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65	
про реалізацію міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових програм, проектів	1253	
про розміщення та випуск реклами	900	
про сертифікацію на проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції	1993	
про страхування будівель	1052	
про страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання	441	
про страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів	1068	
трудові	492	
цільові	170	
ДОГОВОРИ-ЗОБОВ’ЯЗАННЯ	331	
ДОГОВОРИ-КОНТРАКТИ	1276	
ДОДАТКИ	312, 336, 1428, 1433	
ДОЗВОЛИ	 	
на будівництво	1042	
на ввезення (вивезення) з-за кордону (за кордон) обладнання, матеріалів	926	
на виготовлення технологічно небезпечного обладнання	1946	
на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря	2090, 2099	
на витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів	1661	
на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб	984	
на внесення змін у робочу документацію	1509	
на встановлення й використання засобів зв’язку	1117	
на допуск до роботи з архівними документами	133	
на зовнішньоекономічні операції	927	
на митне оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	928	
на оренду державних і комунальних підприємств	1208	
на перескладання іспитів та заліків	574	
на підключення об’єктів до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації	1396	
на працевлаштування іноземних громадян	366	
на придбання вибухових речовин і здійснення вибухових робіт	1576, 1948	
на проведення гідромеліоративних робіт	2089	
на проведення інженерно-вишукувальних робіт	1431	
на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від чинної технічної документації	1982	
на регламентовані відступи від норм і правил промислової безпеки	1944	
на спеціальне водокористування	2088	
на списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових	1651	
ДОКУМЕНТАЦІЯ	1304, 1344, 1420, 1997, 2122, 2123, 2124, 2125, 2127, 2128	
ДОКУМЕНТИ	 	
аварійних комісій	453, 1077, 1882	
аналітичні	144, 179, 314, 392, 414, 898, 1066, 1548, 1744, 2001	
громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	372, 685	
до бізнес-плану	155	
до грантів, інвестиційних проектів	65, 239, 908	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283, 352	
до звітів	296, 302, 303	
до інноваційних проектів на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво	215, 216, 1698, 1739, 1743, 1912	
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491	
до паспортів на ділянки будівництва	1418	
до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів	191	
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	5, 7, 9, 10, 11, 13, 1942	
до проектів валютних планів	184	
з акціонування	55	
з історії організації та її підрозділів	60	
з кредитних питань	239, 247, 287	
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 92, 280, 367, 400, 417, 1216, 1230, 1232, 1235, 2054, 2080, 2087	
з питань зовнішньої міграції населення	371	
зі студентського самоврядування	604	
картографічні	2127	
на ввіз і переміщення небезпечних відходів	2099	
на вироби дослідного та серійного виробництва	1322, 1640, 1666	
на літературу, що надходить до бібліотек	808	
на об’єкти права інтелектуальної власності	1357	
на право власності на землю, споруди, майно	36, 87	
на право реєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування	87	
осіб, не прийнятих на роботу	500	
про автоматизацію виробничих процесів	1655, 1697, 1703	
про благодійну діяльність	691	
про будівництво об’єктів	343, 344, 754, 1379, 1391, 1392, 1393, 1400, 1416, 1538, 1539, 1540, 1546, 1547, 1549, 1562, 1563, 1571	
про бюджетні завдання	180, 211, 282	
про вдосконалення апарату управління	57, 210, 384, 385, 1629, 1967	
про вдосконалення процесів праці та підвищення її продуктивності	355, 356, 362, 383, 385, 390, 393, 419, 420, 425, 433, 449, 490	
про ведення державних реєстрів	27	
про ведення конверсійних операцій	909	
про виготовлення дослідних зразків засобів автоматики та обладнання	1334	
про видачу сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	1992, 1997, 1998	
про виділення додаткових капіталовкладень та їх перерозподіл	203	
про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	946, 1380, 1626, 1632, 1634, 1635, 1653, 1655, 1709	
про визначення типів та конструкцій обладнання	1807, 1911	
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437	
про виконання видавничого плану	848, 865, 869	
про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції	156, 214, 924, 925, 965, 1634, 1642, 1643, 1646, 1659, 1663, 1787	
про виконання депутатських запитів, звернень	8	
про виконання договорів (контрактів)	396, 1277	
про виконання НДР, ДКР, ПКР	1256, 1271, 1274, 1279, 1295, 1298, 1350	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1415, 1423, 1425, 1426, 1436	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1088, 1116, 1597, 1602, 1603, 1612, 1821, 1923	
про виконання рішень (приписів) за результатами обстежень, перевірок і ревізій	81	
про використання відходів, вторинної сировини	1644	
про виплати страхового відшкодування	686	
про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320, 679	
про витрачання коштовних металів для випуску виробів	1661	
про відкриття розрахункових і поточних рахунків	209	
про відкриття галузевих наукових закладів	1278	
про відкриття екстернатної форми навчання	544	
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688	
про відрядження та експедиції	63, 1269	
про відчуження майна	52, 281	
про водопостачання підприємств	1886	
про встановлення виробничих, наукових, культурних і правових зв’язків між організаціями	62, 905, 907, 916, 911, 913, 915, 916, 917, 918, 1231, 1254, 1255	
про видачу та втрату посвідчень і перепусток	1022, 1024	
про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання	1822, 1842	
про допуск до роботи з архівними документами	133	
про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1028	
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2062, 2073, 2083, 2091, 2092, 2093, 2094	
про експертизу ТЕО, проектів будівництва та реконструкції об’єктів	1526, 1527, 1528, 1531, 1533	
про експертну оцінку об’єктів, майна, продукції, виробів	1045, 1203, 1204, 1742	
про експлуатацію різних видів транспорту	1064, 1072, 1085, 1094	
про забезпечення спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	462	
про заробітну і квартирну плату	412, 420, 502, 767	
про застосування нових будівельних матеріалів, техніки, продукції і сировини	979, 1570, 1707, 1710	
про застосування реєстраторів розрахункових операцій	278	
про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин, обладнання	1007, 1322, 1640, 1821	
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 2040	
про здійснення заходів з охорони організації	1147, 1148, 1153, 1154	
про здійснення заходів щодо боротьби з видавничим браком	877	
про здійснення натурних спостережень за зовнішнім середовищем	1419	
про здійснення оглядів-конкурсів з охорони праці і техніки безпеки	442	
про зовнішньоекономічні операції	927	
про інвентаризацію основних засобів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо	345, 1011	
про інженерно-технічні протипожежні заходи	1177, 1178, 1179, 1181	
про колективне садівництво і городництво	773	
про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об’єктів	1945	
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1113, 1114, 1115	
про купівлю-продаж іноземної валюти	186	
про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель	1042, 2126	
про маркетингові дослідження	897	
про медичні огляди	705, 707	
про митне оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	928, 974	
про набуття права інтелектуальної власності	1356	
про нагородження за участь у виставках, конкурсах, ярмарках	654, 656, 837	
про надання архівних довідок, копій, витягів з документів	132	
про надання консультаційних та експертних послуг	1276, 1277	
про надання матеріальної допомоги працівникам	1245	
про надання відпусток	321, 515	
про надання путівок у санаторно-курортні заклади	712, 715	
про надання, розподіл і обмін житлової площі	753, 756, 758	
про надходження членських внесків	1244	
про наявність вакантних посад, вивільнення та прийняття працівників	363, 506	
про наявність автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087	
про наявність медичних пунктів	704	
про наявність, списання та використання тари	1015	
про податки і збори (обов’язкові платежі)	267, 269, 270, 271, 279	
про поставку і нестачу продукції, матеріалів (сировини)	342, 966, 1012	
про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива	1090, 1878, 1904	
про облік незавершеного виробництва	1665	
про облік робочого часу	401, 402	
про облік трудових книжок і вкладок до них	511	
про організацію автоматизованих систем обліку та звітності	346	
про організацію науково-інформаційної діяльності	828, 835	
про організацію харчування працівників	770, 771	
про організацію і проведення конкурсів, екскурсій, виставок, спортивних заходів	64, 66, 587, 588, 795, 796, 836, 838	
про оренду державних і комунальних підприємств	1047, 1208	
про переведення енергетичних установок на нові види палива	1877	
про перевезення вантажів	974, 1070	
про перевірку виконання рішень, наказів, звітів, балансів	75, 286	
про перевірку основних (профільних) напрямів діяльності організації	76, 77, 78, 341	
про перевірку стану діловодства організації	113, 116	
про передачу будівель, територій, земельних ділянок в державну, комунальну власність	1043	
про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування	365, 366, 370	
про підготовку відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання	110	
про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку	398, 403	
про порушення правил пересилання документів	117	
про правильність видачі листків непрацездатності	718	
про правову експертизу	93	
про приватизацію	1202, 1207, 1209	
про призначення стипендій та пенсій	613, 679	
про проведення акредитації, атестації, сертифікації та ліцензування	47, 48, 450, 637, 1963, 1964, 1965	
про проведення виробничої (навчальної) практики	594	
про проведення конференцій, засідань, нарад, семінарів	18, 19, 1220, 1221, 1227, 1233	
про проведення конкурсних торгів	219	
про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	1196	
про проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів	579	
про проведення хронометражних робіт	418, 1824, 2052	
про продовження строку дії та призупинення свідоцтв, патентів	1367	
про професійне навчання і підвищення кваліфікації	364, 389, 537, 540, 542, 554, 562, 637, 919, 1236	
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359	
про реєстрацію безробітних, незайнятого населення	376	
про рекламну діяльність	899	
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82, 83	
про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	954	
про розроблення ескізних та технічних проектів на вироби	1308, 1389	
про розроблення переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	1506	
про розроблення наукових проблем (тем)	1273	
про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	1810	
про розроблення норм спеціального одягу і взуття, запобіжних засобів, лікувально-профілактичного харчування	461	
про розроблення проектів державних або галузевих стандартів	2031	
про розроблення проектів нормативно-правових актів, статутів, положень, штатних розписів, методичних рекомендацій	4, 21, 29, 38	
про розроблення цін та їх коригування	167	
про соціальний захист в’язнів фашизму	689	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641	
про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень	1651, 1660	
про стажування	438, 512	
про стан будівель та споруд	1048, 1561	
про стан житлово-комунального обслуговування	1615, 1617	
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703	
про створення фермерських господарств	373	
про страйки	399	
про технічний стан і огляд транспортних засобів	1078	
про фінансування всіх видів діяльності	197, 200, 202, 335	
про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання	446, 455	
про якість виробів, продукції, сировини, матеріалів	929, 1956, 1961, 1977, 1979, 1989, 2054	
раціоналізаторських пропозицій	1364	
робочі	1308	
розрахунково-текстові	1311	
технічні	1510	
технологічних процесів	1761	
установчі	30	
ДОНЕСЕННЯ	1185	
ДОПОВІДІ	 	
до звітів і балансів	286, 314	
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	7, 9, 10, 11, 13, 19, 1220	
з техніко-економічних обґрунтувань НДР	1275, 1297	
про вдосконалення проектно-вишукувальних робіт	1380, 1423	
про вдосконалення структури апарату управління	384	
про виконання державних, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку	148	
про виконання доручень	6	
про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки	1696	
про виконання програм мобілізаційної підготовки	660	
про відрядження	63	
про заходи з охорони організації	1148	
про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж	1181	
про маркетингові дослідження	897	
про будівництво об’єктів	1379, 1524, 1539, 1549, 1570, 1710, 1945	
про науково-технічну та інноваційну діяльність	831	
про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів	1869	
про організацію професійних свят, виставок, конкурсів	66, 836	
про охорону навколишнього природного середовища	2073	
про перевірку роботи з кадрами	489	
про проведення конкурсних торгів	219	
про професійне навчання і підвищення кваліфікації	537, 540, 542	
про роботу аспірантури	605	
про розроблення прогнозів (перспективних планів) розвитку організації	150	
про розроблення методів викладання навчальних дисциплін та нових підходів до організації навчального процесу	562	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641	
про стан будівель і приміщень	1048	
про стан житлово-комунального фонду, управління житловими будинками	1615	
про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань	447	
про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві	449	
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703	
про технічний рівень і якість продукції	1961	
ДОПОВІДНІ ЗАПИСКИ	 	
до звітів, балансів, планів	164, 296, 302, 303, 314, 1388	
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491	
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	5, 7, 9, 10, 11, 13	
з кредитних питань	243	
зі студентського самоврядування	604	
про автоматизацію та механізацію виробництва	1653, 1697, 1703, 1709	
про аналіз виконання бюджету	179	
про благодійну діяльність	691	
про будівництво об’єктів	1391, 1541, 1546, 1547, 1839	
про вдосконалення процесів праці та підвищення її продуктивності	383, 390, 393, 401, 402, 412, 417, 419, 1232	
про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання	1334	
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437	
про виконання видавничого плану	869	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1603, 1821	
про виконання рішень (приписів) за результатами обстежень, перевірок і ревізій	81	
про водопостачання підприємств	1886	
про впровадження у виробництво НДР та ДКР	1350	
про втрату посвідчень і перепусток	1024	
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2080, 2083	
про експлуатацію різних видів транспорту	1064	
про забезпечення пожежної безпеки в організації	1147, 1153, 1177	
про забезпечення спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	462	
про здійснення заходів щодо боротьби з видавничим браком	877	
про колективне садівництво і городництво	773	
про надання житлової площі	758	
про наявність незмонтованого і надмірного обладнання	1819	
про організацію науково-інформаційної діяльності	828	
про організацію правової роботи	92	
про організацію харчування працівників	770	
про перевірку виконання наказів, рішень, договорів, угод	75, 396	
про перевірку дотримання штатно-кошторисної дисципліни	212	
про перевірку звітів, балансів, декларацій організації	286	
про перевірку основних (профільних) напрямів діяльності організації	76, 77	
про перевірку діловодства й архівної справи організації	113	
про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	1221	
про проведення документальних ревізій, перевірок фінансово-господарської діяльності та контрольно-ревізійної роботи	78, 341	
про проведення проектно-вишукувальних робіт	1415	
про проведення конкурсів, змагань та оглядів	64	
про професійне навчання і підвищення кваліфікації	537	
про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	2086	
про розв’язання трудових конфліктів	400	
про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації	1389	
про розроблення переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	1506	
про розроблення проектів нормативно-правових актів, статутів, положень, інструкцій	4, 21, 29	
про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками	1231, 1255	
про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	267	
про стан будівель та споруд	1561	
про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань	447, 705	
про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян	83	
про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві	449	
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703	
про технологію виробництва	1769	
про трудову дисципліну	398, 403	
ДОРУЧЕННЯ	6, 175, 177, 187, 197, 681, 2146	
ЕЛЕКТРОННІ БАЗИ ДАНИХ	104, 121, 122, 124, 832	
ЕСКІЗИ	1319, 1484	
ЕСКІЗНІ ПРОЕКТИ	1300, 1301, 1309, 1721	
ЖУРНАЛИ	 	
апаратні	1141	
з розроблення НДР, ДКР	1319	
змінні	1842, 1938	
касових документів	315, 352	
контролю виконання документів	123	
контролю виробництва виробів (продукції)	1683, 2022	
контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу	1797, 1798, 1800, 1801	
лабораторні	486, 487, 744	
обліку бланків суворої звітності	127	
обліку браку і розбракування продукції	2019	
обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них	1596	
обліку бюлетенів таємного голосування	646	
обліку видачі тавра	2017	
обліку виплати пенсій пенсіонерам, які працюють	701	
обліку відбитків і зліпків печаток та штампів	1033	
обліку відвантаження готових виробів, продукції	975, 999, 1686, 1688, 1690	
обліку виконання змінних виробничих завдань	1693	
обліку виконання та оплати проектно-вишукувальних робіт	1441, 1442	
обліку використання електронних касових апаратів	353	
обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських пропозицій	1376	
обліку витрат теплоенергії, електроенергії, палива	1904	
обліку відвідування занять учнями, студентами	590	
обліку відвідування організації представниками зарубіжних країн	940	
обліку віддрукованих документів	127	
обліку відходів виробництва	1684	
обліку годин	630	
обліку екскурсій	847	
обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць	1692	
обліку занять з мобілізаційної підготовки	666, 1164	
обліку запасних деталей до моделей обладнання	1855	
обліку засобів зв’язку	1143	
обліку здавання робіт	1685	
обліку змін технології виробництва	1796	
обліку і реєстрації архівних приватизаційних справ	1215	
обліку і реєстрації безробітних	381	
обліку і реєстрації ремонту продукції, обладнання	1939, 1940, 2021	
обліку й розподілу виділених фондів	997	
обліку консультацій	634, 824	
обліку креслень, кінофотодокументів, оптичних дисків	127	
обліку лабораторних аналізів	2025	
обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт	632	
обліку майна підрозділів цивільної оборони	1200	
обліку надання науково-технічної інформації за запитами	846	
обліку надходження й вибуття обладнання	1856	
обліку напівфабрикатів	1691	
обліку наявності замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції	1689	
обліку незавершеного виробництва	1665	
обліку номенклатурних переліків організації	1327	
обліку опечатування приміщень і передавання ключів	1172	
обліку опрацювання проб і проведення аналізів	2024	
обліку осіб, затриманих за порушення пропускного режиму	1175	
обліку осіб, направлених у відрядження	532	
обліку осіб, потерпілих від нещасних випадків	477	
обліку особових справ	528	
обліку отримання житлової площі	784	
обліку пенсіонерів, які працюють	701	
обліку перепідготовки працівників до інших професій	631	
обліку пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку	1116, 1140	
обліку приймання деталей контролерами	2018	
обліку приймання, переміщення, звільнення працівників	529	
обліку професійних захворювань (отруєнь)	478	
обліку профілактичних робіт з техніки безпеки	480	
обліку профілактичних щеплень, інфекційних захворювань	745	
обліку процедурних бланків на наркотики	742	
обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників	2027	
обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів	2023	
обліку робітників, які суміщують професії	407	
обліку роботи електромонтерів	1906	
обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів	73	
обліку робочої технологічної документації	1802	
обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників	892	
обліку сімей переселенців	380	
обліку формувань цивільної оборони	1199	
обліку трудових книжок і вкладок до них	530	
обходу будинків	1154	
огляду зброї	1168	
перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок	1903	
погашених векселів	352	
польові	1420	
про комплектацію виробів і складальних одиниць	1640	
про наявність, списання та використання тари	1015	
про приймання-передавання чергувань	1171	
про проведення атестації з техніки безпеки	483	
реєстрації аварій	476	
реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил	485	
реєстрації актів вишукувальних робіт	1440	
реєстрації амбулаторних хворих	743	
реєстрації апостиля	105, 106	
реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів	141	
реєстрації бібліографічних довідок	823	
реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації	531	
реєстрації видачі дипломів про надання наукових ступенів і присвоєння вчених звань	653	
реєстрації видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями	939	
реєстрації видачі печаток та штампів	1034	
реєстрації видачі посвідчень про відрядження	533	
реєстрації видачі разових перепусток до приміщень	1174	
реєстрації видачі реєстраційних свідоцтв і свідоцтв про приватизацію житла	1214	
реєстрації видачі свідоцтв лабораторних випробувань	1347	
реєстрації видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно	102	
реєстрації видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв	103	
реєстрації видачі студентських квитків, залікових книжок	530	
реєстрації видачі і знищення членських квитків	1252	
реєстрації виконавчих листів	352	
реєстрації виконання постанов (приписів) про штрафи	484	
реєстрації відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію	2026	
реєстрації відхилень обладнання від установлених стандартів	1857	
реєстрації врученої кореспонденції	127	
реєстрації вхідних, вихідних та внутрішніх документів	122	
реєстрації галузевих стандартів, технічних умов	2047	
реєстрації диспетчерських оперативних записів, рапортів начальників змін, інженерів і майстрів	974, 1694	
реєстрації довідок, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу	698	
реєстрації договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	352	
реєстрації договорів на перевезення пасажирів і вантажів	1108	
реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно	2016	
реєстрації договорів, угод, контрактів про постачання/збут, купівлю-продаж продукції	998	
реєстрації договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	352	
реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов	2048	
реєстрації дозволів на вишукувальні роботи	1439	
реєстрації дозволів на проведення підземних робіт	1595	
реєстрації документів, які надійшли на державну землевпорядну експертизу	2135	
реєстрації дорожніх листів	1109	
реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва	1799	
реєстрації замовлень і нарядів на експортне постачання обладнання і матеріалів	1000	
реєстрації замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи	893	
реєстрації замовлень на перевезення пасажирів і вантажів	1108	
реєстрації записів засобів вимірювання та електролічильників	1905	
реєстрації запитів за міжбібліотечним абонементом	819	
реєстрації затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості	1413	
реєстрації заяв, виданих ліцензій, ліцензійних угод	47	
реєстрації заяв про пошкодження засобів зв’язку	1137	
реєстрації заяв про призначення всіх видів державної соціальної допомоги	700	
реєстрації заявок на перевезення пасажирів і вантажів	1108	
реєстрації заявок на сертифікацію продукції	2015	
реєстрації змін конструкторської документації	1725	
реєстрації інструктажів з питань охорони праці	481, 482, 1167	
реєстрації колективних договорів і угод	406	
реєстрації курсів підвищення кваліфікації	589	
реєстрації листків непрацездатності	739	
реєстрації лінійних даних абонентських установок	1130	
реєстрації медичних оглядів	741	
реєстрації надходження й вибуття документів з архіву	139	
реєстрації надходження проектно-кошторисної документації на експертизу	1536	
реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво	1521	
реєстрації ордерів на житлову площу	785	
реєстрації перевірок стану засобів сигналізації	1173	
реєстрації перевірок стану обліку військовозобов’язаних і призовників	671	
реєстрації перевірок технічного стану апаратури	488	
реєстрації підприємств з іноземними інвестиціями	293	
реєстрації заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних посвідчень	702	
реєстрації показників системи бездефектного виготовлення продукції	2020	
реєстрації показників спідометрів і вимірів бензину	1091	
реєстрації посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу	698	
реєстрації посвідчень громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	685	
реєстрації посвідчень і перепусток	1035	
реєстрації претензій та позовів	107	
реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад	633	
реєстрації прийому відвідувачів керівництвом організації	125	
реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників	1037	
реєстрації проектно-кошторисної документації	1520	
реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян	124	
реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	699	
реєстрації результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів	2109	
реєстрації результатів випробувань надійності та живучості вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів	1348	
реєстрації рекламацій на продукцію	2028	
реєстрації рецензій	889	
реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарсько-консультаційних комісій	740	
реєстрації рукописів	888	
реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів	142	
реєстрації телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень	126	
реєстрації трудових договорів, контрактів, угод	527	
реєстрації цінних паперів	352	
реєстрації черговості та одержання місць у гуртожитках	787	
теодолітних кодів	1420	
технічні	1138, 1141, 1937	
ЗАВДАННЯ	63, 192, 386, 416, 1253, 1256, 1328, 1362, 1382, 1414, 1418, 1419, 1432, 1449, 1471, 1475, 1477, 1579, 1667, 1719, 1778, 1785, 2029	
ЗАКОНИ	1	
ЗАМОВЛЕННЯ	 	
анульовані	982	
на бланки обліку та звітності	308	
на будівельні матеріали та металоконструкції	1569	
на виготовлення обладнання, виробів та інструменту	1652, 1829, 1917	
на видачу документів з архіву	135	
на виконання друкарських, копіювально-розмножувальних робіт	118, 874	
на виконання проектно-вишукувальних робіт	1429	
на виконання ремонтно-реставраційних робіт	1600	
на заповнення браку виробів (продукції)	1668, 2000	
на обробку проб і проведення аналізів	1984	
на одержання квитків у касах	1095	
на патентні формуляри для комплектуючих виробів	1371	
на поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю	966, 973	
на спеціальний одяг і лікувально-профілактичне харчування	463	
ЗАМОВЛЕННЯ-НАРЯДИ	921, 967, 1579	
ЗАПИСИ	912, 974, 1154, 2086	
ЗАПИСКИ	1154, 1257, 1275, 1420, 1645, 2096	
ЗАПИТИ	8, 88, 132, 282, 835	
ЗАПРОШЕННЯ	66, 708	
ЗАУВАЖЕННЯ	918, 1229, 1388	
ЗАЯВИ	 	
апеляційні	584	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491, 493, 494	
зі студентського самоврядування	604	
на ввезення і переміщення небезпечних відходів	2099	
на використання об’єктів права інтелектуальної власності	1373	
на раціоналізаторські пропозиції	1364	
осіб, не прийнятих на роботу	500	
осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів	496	
осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	685	
позовні, що подаються до судових органів	89	
про видачу дублікатів документів до державних нагород	655	
про виплати страхового відшкодування	686	
про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320	
про вирішення трудових спорів і товариських судів	400, 1235	
про встановлення й зняття телефонів	1127	
про допуск до роботи з архівними документами	133	
про звільнення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати	287	
про надання архівних довідок, копій, витягів з документів	132	
про надання відпусток	321, 515, 516, 612	
про надання матеріальної допомоги	1245	
про надання путівок у санаторно-курортні заклади	712	
про надання і обмін житлової площі	758, 766	
про направлення на лікування за кордон	708	
про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій	641	
про одержання членських квитків	1237	
про оренду державних і комунальних підприємств	1208	
про перерахування членських внесків	1237	
про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перекваліфікацію кадрів	364, 537	
про працевлаштування іноземних громадян	366	
про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	1207	
про призначення пенсій та стипендій	600, 679, 680	
про продовження строку дії, поновлення, призупинення свідоцтв, патентів	1367	
про сплату, розмін, приймання-передавання векселів	328	
про стан житлово-комунального обслуговування	1617	
ЗАЯВИ-РЕЄСТРАЦІЙНІ КАРТКИ	582	
ЗАЯВКИ	 	
анульовані	982	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
касові	253	
на бензин, пально-мастильні матеріали, запасні частини	1090, 1923	
на виготовлення і ремонт обладнання, виробів та інструменту	1652, 1829, 1830	
на видання літератури	854	
на видачу сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	1992, 1998	
на видачу готівки, перерахування коштів на вкладні рахунки	197	
на видачу посвідчень і перепусток в організації	1022	
на відвідування організації	914	
на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво	215	
на дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927	
на допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1028	
на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи	874	
на зброю, боєприпаси і речове забезпечення для загонів і команд охорони	1156	
на кредити	253	
на купівлю (продаж) іноземної валюти	186	
на надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги	1276	
на об’єкти права інтелектуальної власності	1356	
на обробку проб і проведення аналізів	1984	
на одержання путівок	715	
на оплату імпортного обладнання	214	
на перевезення вантажів	1070	
на передплату періодичних і неперіодичних видань	1029	
на потребу в науково-інформаційних матеріалах	835	
на потребу у робітничих кадрах, інженерно-технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах	490	
на потребу у транспортних засобах і ремонт транспортних засобів	1065, 1088	
на придбання акцій	55	
на проведення екскурсій	839	
на проведення конкурсів на право отримання грантів	65	
на проведення сертифікації продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв	1996	
на проходження виробничої (навчальної) практики	594	
на реєстрацію ЕЦП	2149	
творчі	865	
ЗАЯВКИ-ДЕКЛАРАЦІЇ	1994	
ЗБІРНИКИ	295, 830, 1292, 1753	
ЗВЕРНЕННЯ	8, 399	
ЗВІРКИ	271	
ЗВІТИ	 	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
документальних ревізій, перевірок фінансово-господарської діяльності та контрольно-ревізійної роботи	81, 341	
з касового плану	246	
з питань зовнішньої міграції населення	371	
інформаційно-аналітичні	1254	
конкурсних та екзаменаційних комісій	506, 572	
наукових, технічних, експертних, методичних рад, комісій, звітно-виборних конференцій і зборів	301, 649, 1221	
наукові й науково-технічні	1485, 2063	
про благодійну діяльність	691	
про бронювання військовозобов’язаних	667	
про ведення конверсійних операцій	909	
про виготовлення і здавання бездефектної продукції	1981, 2002	
про видачу листків непрацездатності	718	
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437	
про виконання держзамовлень на виробництво, експорт (імпорт) продукції	156, 1379, 1672, 1674	
про виконання договорів (контрактів)	396, 1277	
про виконання завдань на зниження трудомісткості робіт	416	
про виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	1259, 1285, 1288, 1296, 1298	
про виконання ремонтних робіт	1612	
про виконання планів	296, 299, 300, 558, 916, 1192	
про виконання державних, регіональних і місцевих програм	148, 296, 1254	
про випробування зразків виробів та продукції	1330, 1844, 1971	
про виробничу (навчальну) практику	595, 596	
про витрати паперу, картону, поліграфічних матеріалів	875	
про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції)	1650, 1670	
про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	1090	
про витрачання валюти на закордонні відрядження	316	
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688	
про впровадження стандартів у виробництво	2038	
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 906, 911, 1231	
про діяльність реабілітаційних установ	690	
про експертизу проектів будівництва та реконструкції об’єктів	1380, 1499, 1533	
про експертну грошову оцінку земельних ділянок	2129	
про експертну оцінку об’єктів, майна, продукції, виробів	1203, 1204, 1742	
про забезпечення пожежної безпеки в організації	1177, 1178, 1179, 1181, 1184	
про запровадження системи управління якістю	57	
про захворюваність працівників організації	705	
про заходи з охорони організації	1147, 1148, 1151	
про зберігання й експлуатацію виробів, обладнання, приладів, машин	1322, 1925	
про конструкторське відпрацювання проектів виробів	1307	
про контроль за дотриманням законодавства про працю	1230	
про купівлю (продаж) іноземної валюти	186	
про модернізацію технологічного обладнання	1848	
про надання консультаційних та експертних послуг	1277	
про надходження і витрачання членських внесків	1239, 1244	
про нарахування страхових внесків на соціальне страхування	272, 322	
про наукові відрядження та експедиції	63, 1270	
про наявність вакантних посад, прийняття та вивільнення працівників	363, 365	
про облік трудових книжок і вкладок до них	511	
про операції з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням	315	
про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва	1715	
про організацію науково-інформаційної діяльності	828	
про організацію конкурсів, виставок, спортивних заходів, екскурсій	64, 587, 795, 796	
про оформлення передплати на літературу	801	
про перевірку стикування виробів (продукції)	1639	
про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва	343, 1671	
про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування	370	
про постачання електрообладнання	1888	
про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції)	1642, 1659	
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65	
про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	664, 1196	
про проведення хронометражних робіт	418, 2052	
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359	
про роботу аспірантури	605	
про роботу викладачів	560	
про роботу брокерських фірм	987	
про стажування	512	
про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві	449	
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703	
про травматизм на виробництві	455	
про фінансування	79, 181, 185, 203, 205, 206, 207, 264, 265, 274, 278, 279, 282, 311	
про формування інноваційного фонду та впровадження інновацій	218	
про якість сировини, матеріалів і виробів	1979, 1989	
статистичні	302, 303, 362	
технічні	1286, 1428	
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ	247, 342	
ЗРАЗКИ	340, 579, 864, 899, 1159, 1390	
ІЛЮСТРАЦІЇ	859	
ІНДИКАТОРИ	167	
ІНСТРУКЦІЇ	42, 43, 346, 1155, 1322, 1730, 1737, 1762, 1741, 2062	
ІНТЕРВ’Ю	898	
ІНФОРМАЦІЇ	771, 1952, 1956, 1994	
КАЛЬКУЛЯЦІЇ	867	
КАРТИ	 	
ескізів	1758	
комплектувальні	1760	
лімітні	1657	
маршрутні	1755	
медичні	721	
номенклатурні	1764	
обліку договорів аудиторських, господарських, операційних	352	
обліку позначень виробів	1759	
про проведення хронометражних робіт	418, 1825	
реєстрації результатів випробувань матеріалів і дослідних зразків виробів	1348	
рівня продукції, що атестується	1733	
річної потреби деталей, матеріалів	1835, 1910	
спостереження з пункту тестування	583	
термінів служби і спрацьованості обладнання та деталей	1834, 1835, 1909	
технічного рівня якості машин і обладнання	1975	
технологічні	1726, 1738, 1757, 1761	
умов праці	450	
циклові й операційні	1754, 1767	
КАРТКИ	 	
аварійні	453	
видань, що вийшли з друку	891	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
інвентарні	351	
лімітно-забірні	1007	
медичні	707, 722	
на рукописи авторів	868	
інформаційні	1267	
обліку абонентської плати за телефон	1146	
обліку аспірантів	525	
обліку безробітних та громадян, які шукають роботу	382	
обліку ветеранів, учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху та учасників бойових дій на території інших держав	525	
обліку видачі спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	464	
обліку видачі й знищення членських квитків	1252	
обліку виконавчих листів	352	
обліку військовозобов’язаних і призовників	525, 670	
обліку договорів на дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927	
обліку договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	352	
обліку експлуатації автомашин, автопокришок	1111	
обліку зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони	1166	
обліку збуту продукції	964	
обліку касових документів	352	
обліку керівних, інженерно-технічних працівників, наукових співробітників організації	525	
обліку надходження й вибуття документів з архіву	139	
обліку надходження й вибуття обладнання	1856	
обліку обмундирування	1169	
обліку операцій з цінними паперами	74, 352	
обліку пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку	1116, 1139	
обліку прибутку акціонерів	55	
обліку прибутку, витрат, наявності матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах	1007	
обліку учнів, студентів навчальних закладів	525	
обліку членів громадської організації	1251	
обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом	821	
обліку, володіння, користування, розпорядження майном	1045	
особові	494, 499	
про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків	209	
реєстраційні	30, 121, 122, 124, 125, 748, 751, 1267	
санаторно-курортні	728	
тематичні	1268, 2112	
фондів	130	
КАРТОГРАМИ	1416, 1426	
КАРТОТЕКИ	 	
вулично-домові	1144	
до наказів з кадрових питань (особового складу)	526	
кодифікаційні	104	
контролю виконання документів	123	
обліку аспірантів	525	
обліку ветеранів, учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху та учасників бойових дій	525	
обліку виробів, продукції, напівфабрикатів, засобів зв’язку	1143, 1686, 1691	
обліку витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах	1904	
обліку відвідувань організації представниками зарубіжних країн	940	
обліку військовозобов’язаних і призовників	525, 670	
обліку керівних, інженерно-технічних працівників, наукових співробітників організації	525	
обліку й розподілу виділених фондів	997	
обліку замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції	1689	
обліку приймання, переміщення й звільнення працівників	525, 529	
обліку технологічних процесів на підприємствах	1770, 1801	
обліку учнів, студентів навчальних закладів	525	
періодичних видань	807	
проектно-кошторисної документації	1520	
реєстрації подань і заяв про призначення пенсій	702	
формулярів читачів	826	
КАТАЛОГИ	1505	
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ	42	
КВИТАНЦІЇ	280, 769, 1026, 1029, 1942, 2003	
КВИТКИ	509, 1252	
КВОТИ	365, 927	
КІНОФОТОВІДЕОДОКУМЕНТИ	1545	
КІНОФОТОПЛІВКИ	1338	
КЛАСИФІКАТОРИ	120, 260, 1507, 1633	
КЛОПОТАННЯ	239, 654, 655, 1367	
КНИГИ	 	
адрес і телефонів	1036	
амбарні	1007	
виконавчих листів	352	
відгуків	749, 789, 827, 836	
галузевих стандартів, технічних умов	2047	
головна	351	
господарські	786	
домові	786	
з акредитації, атестації, сертифікації та ліцензування організації	48	
записів рентгенівських та кардіографічних обстежень	724	
записів юридичних консультацій	108	
записів роботи санаторно-курортних і лікарняно-консультаційних комісій	747	
інвентарні	805	
касових документів	352	
комірні	1007	
обліку дорожніх листів	1109	
обліку інвентаризаційного майна	1011	
обліку контрольних надоїв, штучного запліднення	1959	
обліку літератури, загубленої читачами	809	
обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів	534	
обліку осіб, направлених у відрядження	532, 1037	
обліку претензій та позовів	107	
обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади	750	
обліку пробігу автомашин	1112	
обліку руху худоби, продуктивності тварин	1959	
обліку видачі архівних довідок, копій та витягів з документів	140, 141	
обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату	535	
обліку видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів	531	
обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями	939	
обліку видачі путівок у санаторно-курортні заклади	746	
обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно	102	
обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв	103	
обліку видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай)	2132, 2133, 2134	
поземельна	2113	
реєстрації видачі зброї караульним	1165	
реєстрації відправлення й прибуття вантажів	964, 1021, 1084, 1110	
реєстрації договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	352, 2136	
реєстрації донорів	738	
реєстрації мешканців	786	
реєстрації міжнародних телефонних розмов	1142, 1145	
реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках організації	479	
реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників	1037	
реєстрації фондових повідомлень	996	
стажеві	501	
цінних паперів	352	
КНИЖКИ	278, 508, 509, 530, 729, 1130, 1420	
КОДЕКСИ	40	
КОДИФІКАТОРИ	1507	
КОЕФІЦІЄНТИ	383	
КОМПЛЕКС	2035	
КОНСПЕКТИ	563	
КОНТРАКТИ	215, 217, 663, 900, 917, 919, 944, 1612, 1202, 1271, 2099	
КОНЦЕПЦІЇ	149, 542, 1444, 1445	
КОПІЇ	 	
архівні	132	
вимог на одержання інструменту	1008	
довідок	510, 517, 764	
документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах	894	
документів, що подаються до судових органів	89	
доручень	764	
звітів про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320	
квитанцій за поштові й телефонні послуги	1132	
наказів	493, 494, 497,512, 685, 1513	
нарядів	1578	
особистих документів	493, 494, 497	
повідомлень	551, 767	
посвідчень	764	
сертифікатів про результати експертизи відповідності системи (стандарту)	1994	
КОРІНЦІ	277, 716, 729, 762, 769, 1027, 1029	
КОШТОРИСИ	193, 194, 1265, 1466, 1467, 1480, 1483, 1491, 1500, 1611, 1812	
КРЕДИТИ	240	
КРЕСЛЕННЯ	860, 1310, 1321, 1333	
ЛИСТИ	 	
виконавчі	329	
гарантійні	215, 339	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
дорожні	1086	
екзаменаційні	549	
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 92, 93, 280, 367	
з питань зовнішньої міграції населення	371, 919	
заправні	1090	
каталожні	1492	
контрольні	123, 1141	
нарядів	1154	
підписні	1233	
про видачу або втрату посвідчень і перепусток в організації	1022, 1024	
про виконання доручень	6	
про виконання НДР, ДКР, ПКР	1271, 1274	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1423, 1436	
про виконання рішень (приписів) за результатами обстежень, перевірок і ревізій	81	
про використання об’єктів права інтелектуальної власності	1373	
про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	1090	
про відкриття розрахункових і поточних рахунків	209	
про відкриття екстернатної форми навчання	544	
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688, 689	
про відчуження нерухомого майна	52	
про встановлення і застосування систем преміювання	425	
про допуск до роботи з архівними документами	133	
про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1028	
про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів	925	
про будівництво об’єктів	1204, 1392, 1393, 1394, 1526, 1527, 1528, 1543, 1549, 1562, 1563, 1571	
про експлуатацію різних видів транспорту	1064, 1064, 1072, 1078, 1094	
про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту	1369	
про забезпечення працівників спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	461, 462	
про заходи з охорони організації	1148, 1153	
про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж	1181	
про колективне садівництво і городництво	773	
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1113, 1114, 1115, 1116	
про контроль за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених земель	2091, 2097	
про контроль за якістю продукції	929, 1989	
про медичні огляди	707	
про надання матеріальної допомоги працівникам	1245	
про надання науково-консультаційних та експертних послуг	1276	
про надання, облік і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади	712	
про надання і обмін житлової площі	753, 758	
про наукові відрядження та експедиції	1269	
про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087	
про наявність і стан медичних пунктів	704	
про наявність, повернення, списання та використання тари	1015	
про нестачу та розтрату продукції, матеріалів (сировини)	1012, 1571	
про облік робочого часу	402	
про організацію харчування працівників	770	
про організацію виставок, конкурсів, екскурсій, оглядів	66, 587, 588, 795, 796, 838, 1055	
про освоєння і розширення виробництва	1653	
про охорону і відтворення тваринного світу	2093	
про перевезення вантажів	1070	
про перенавчання, перепідготовку, профорієнтацію безробітних та незайнятого населення	364	
про податки і збори (обов’язкові платежі)	266, 269, 270, 271, 287	
про порушення правил пересилання документів	117	
про проведення атестації продукції виробництва	1963	
про проведення виробничої (навчальної) практики	594	
про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	1221	
про проведення навчань з цивільної оборони	1196	
про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань	1029	
про проведення хронометражних робіт	418	
про продовження строку дії та призупинення свідоцтв, патентів	1367	
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359	
про проходження стажування	438, 512	
про ремонт транспортних засобів	1088	
про роботу брокерських фірм	987	
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82	
про розроблення ескізних та технічних проектів	1308, 1506	
про розроблення планів фінансування та кредитування	175, 177	
про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками	1231	
про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду	1615	
про трудову дисципліну	398, 403	
рекламаційні	899, 1749	
ЛИСТИ-ВІДМОВИ	132	
ЛИСТКИ	407, 491, 493, 500, 644, 654, 716	
ЛИСТУВАННЯ	 	
з інноваційної діяльності	234	
з основних (профільних) питань діяльності	22, 23, 1248	
з питань бюджетної політики	228, 229, 289	
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	95, 96	
з питань земельних відносин	782, 1438, 2131	
з питань підтвердження трудового стажу працівників	519	
з питань планування	165, 1470, 1589, 2041	
з питань технічного нагляду за промисловою безпекою виробничих об’єктів	1950	
з питань ціноутворення	171, 1588	
претензійне	99, 1098	
про аварії, катастрофи, нещасні випадки, пожежі	470, 1103, 1186, 1187, 1188, 1929	
про адміністративні стягнення	101	
про атестацію і встановлення кваліфікації	618, 642	
про благодійну діяльність	693	
про бронювання та надання житлової площі й місць у готелях, гуртожитках, лікувально-профілактичних установах	735, 776, 777, 779, 783, 1032	
про виготовлення інструменту та запасних частин	1932, 1935	
про виготовлення та поставку технічної документації	1324	
про видачу листків непрацездатності	733	
про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів	100	
про виконання НДР, ДКР	1283, 1325, 1355	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1437	
про виконання ремонтних робіт	1135, 1613, 1614, 1854, 1930, 1931, 1933, 2013	
про використання науково-технічної інформації	840, 841	
про використання трудових ресурсів, плинність робочої сили та працевлаштування	71, 360, 361, 468, 520, 522, 628	
про випуск та оформлення видань	842, 845, 879, 880, 881, 885, 883, 887	
про виробничий травматизм та професійні захворювання	471	
про витрачання електроенергії та експлуатацію енергогосподарства	1889, 1890, 1891, 1892, 1894, 1895, 1896, 1897, 1900, 1901	
про відпуск ліків	737	
про впровадження нових видів сировини і матеріалів	1590, 1678	
про впровадження нової техніки, передової технології виробництва	405, 1676, 1716, 1717, 1718, 1850	
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	70, 930, 931, 932, 933	
про державне соціальне страхування	272, 694	
про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів	865, 882	
про екологічний стан навколишнього природного середовища	469, 2070, 2071, 2106	
про експлуатацію газового господарства, водопроводу, каналізації	1621, 1899, 1902	
про експлуатацію різних видів транспорту	1096, 1097, 1099, 1100, 1101, 1102, 1104, 2009	
про еталонування	2059	
про заготівлю й відвантаження металевого брухту	994	
про затвердження зразків і описів печаток, штампів та їх виготовлення	1030	
про заходи з охорони організації	1161	
про зміну норм, технічних умов на продукцію	431, 1792, 2014	
про зміни підписів	237	
про комунально-побутове обслуговування	780, 781, 1063	
про кредитні операції	227, 257, 258, 259	
про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС	2101, 2102, 2104	
про медичне страхування працівників організації	731	
про метрологію	1106, 1936, 2060, 2061	
про нагородження працівників, присвоєння почесних звань	657	
про надання всіх видів державної соціальної допомоги	378, 694, 697	
про направлення хворих до санаторно-курортних комісій	736	
про незаконний обіг ядерних та інших радіоактивних матеріалів	2103	
про номенклатуру виробництва продукції й розширення асортименту продукції	1679, 1680, 2045	
про норми витрат сировини, матеріалів, продукції	1594, 1681, 1682, 2010	
про об’єкти права інтелектуальної власності	1374	
про облік військовозобов’язаних	668	
про оздоровлення та відпочинок дітей у дитячих закладах	794	
про оплату праці і преміювання	348, 427, 428, 474, 521	
про організаційно-методичні питання діловодства й архівної справи	26, 136	
про організацію екскурсій, конкурсів, виставок, оглядів, спортивних заходів	69, 798, 797, 843, 844	
про організацію житлових кооперативів	775	
про організацію закордонних туристичних мандрівок і комплектування туристичних груп	938	
про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів	622	
про організацію лікувально-профілактичного харчування	734	
про організацію мобілізаційної підготовки	665, 1162, 1197	
про організацію реклами	902	
про організацію роботи бібліотек і довідково-інформаційного фонду	815, 816	
про організацію роботи наукових, технічних, експертних, методичних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	25, 2011	
про організацію та здійснення маркетингу	901	
про організацію та проведення конкурсних торгів	236	
про охорону авторських прав	878	
про оформлення відряджень	523, 937	
про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї	1160	
про оформлення пенсій	695, 696	
про паспортизацію обладнання, будівель, споруд	1057, 1852	
про переведення на нові види палива	1898	
про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов	2043, 2046	
про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян	85	
про перевірку санітарного стану підприємств громадського харчування та відомчих пунктів харчування	771	
про передачу будівель в державну або комунальну власність	1056	
про підвищення надійності і довговічності виробів	2008	
про підготовку й випуск стандартів, технічних регламентів та технічних умов	2042	
про податки і збори (обов’язкові платежі)	288, 290	
про постачання/збут продукції, обладнання	886, 934, 988, 990, 991, 993, 1017, 1018, 1849, 1934	
про приватизацію об’єктів	1210, 1211, 1212	
про проектування, будівництво та реконструкцію	1280, 1386, 1402, 1403, 1405, 1406, 1407, 1408, 1409, 1410, 1411, 1470, 1515, 1516, 1517, 1519, 1582, 1583, 1584, 1585, 1586, 1587, 1589, 1591, 1592, 1593, 1853, 2107, 2108	
про проставляння апостилю	97	
про проходження державної служби	518	
про розміщення акцій, вкладів, нарахування дивідендів	235	
про розроблення й затвердження регламентів і режимів виробництва	1793	
про розроблення наукових проблем і тем	1282	
про розроблення паспортів навчального закладу	619	
про розроблення та виконання державних цільових програм соціально-економічного розвитку	151	
про розроблення технологічних схем виробництва продукції	1795	
про сертифікати ключів ЕЦП	2155	
про складення договорів, угод, контрактів	98, 404, 992	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1677	
про списання транспортних засобів	1105	
про стан вентиляційного господарства на виробництві	475	
про стандартизацію систем керування якістю	2044	
про створення і впровадження приладів контролю якості	2058	
про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків-пам’яток архітектури	1469, 1514	
про страхування будівель	1061	
про технічну естетику	2007	
про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів	1791	
про фінансово-господарську діяльність	220, 221, 222, 225, 232, 347, 349, 989, 1249, 1583	
ЛІМІТИ	178, 214, 949, 1090, 1828, 1868	
ЛІЦЕНЗІЇ	47, 215, 927, 928, 1373, 1946, 1947, 2100	
МАЛЮНКИ	1484	
МАНДАТИ	1233	
МЕТОДИКИ	385	
НАКАЗИ	16	
НАКЛАДНІ	338, 352, 715, 808, 965, 1007, 1401, 1643	
НАПРАВЛЕННЯ	358	
НАРЯДИ	874, 966, 973, 982, 1083, 1086, 1124, 1578, 1580, 1827, 1918	
НАРЯДИ-ДОПУСКИ	1885	
НЕГАТИВИ Й ПОЗИТИВИ КІНОВІДБИТКІВ	1342	
НОМЕНКЛАТУРИ	111, 112, 1508, 1633, 1926	
НОРМАТИВИ	178, 374, 384, 409, 410, 1002, 1075, 1778, 2066, 2067	
НОРМИ	389, 411, 452, 459, 1272, 1571, 1779, 1838, 1866, 1916, 1968, 2068	
ОБҐРУНТУВАННЯ	48, 155, 175, 177, 200, 215, 219, 239, 365, 366, 392, 544, 925, 1043, 1273, 1278, 1377, 1443, 1476, 1525, 1635, 1638, 1641, 1661, 1711, 1743, 1807, 1867, 1978, 2111	
ОГЛЯДИ	 	
аналітичні	44, 298, 454	
з експортно-імпортних поставок	923	
з основних питань діяльності організації	297, 896	
історичні	60	
про виконання будівництва об’єктів	1379, 1524	
про виконання державних, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку	148	
про виконання доручень	6	
про виконання планів охорони навколишнього природного середовища	2085	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1424, 1425	
про експлуатацію різних видів транспорту	1064, 1071	
про організацію праці на підприємствах	355, 377, 390, 414, 489	
про організацію та стан правової роботи	92	
про причини захворюваності працівників організації	705	
про реалізацію рішень з’їздів, конгресів, конференцій, нарад	19	
про роботу аспірантури	605	
про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	267	
про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду	1615	
про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян	83	
про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703	
про технічний рівень і якість продукції	1961	
рецензій	872	
фінансово-економічні і кон’юнктурні	196, 1275	
фондів	130	
ОПИСАННЯ	867, 1261, 1333, 1726, 1734, 1738, 1983, 1994, 2065	
ОПИСИ	137, 242, 281, 345, 383, 924, 808, 1007, 1011, 1040, 1400, 1607	
ОПИТУВАННЯ	898	
ОРДЕРИ	256, 351, 715, 762	
ОСОБОВІ ПЛАНОВО-ЗВІТНІ КАРТКИ	630	
ОСЦИЛОГРАМИ	1341	
ПАМ’ЯТНІ ЗАПИСКИ	911	
ПАСПОРТИ	131, 541, 867, 1038, 1044, 1079, 1261, 1345, 1418, 1492, 1557, 1558, 1624, 1666, 1756, 1761, 1788, 1861, 1943, 2076, 2095	
ПАСПОРТИ-СЕРТИФІКАТИ	1204	
ПАТЕНТИ	1357	
ПЕРЕКЛАДИ	833, 1359	
ПЕРЕЛІКИ	 	
будівель, територій, земельних ділянок, які передаються в державну або комунальну власність	1043	
будівельних матеріалів	1574	
вантажів	1076	
виробництв, посад і професій	387, 438, 443, 448, 1697	
ескізів і конструкторських змін	1333, 1505	
змін до штатних розписів	37	
контролю виконання документів	123	
майна	52	
нагород	656	
об’єктів будівництва	1042, 1556	
об’єктів права інтелектуальної власності	1363	
об’єктів проектування	1383	
осіб, яким встановлена пільгова пенсія	684	
посад керівних працівників організацій	504	
продукції, сировини, обладнання і матеріалів	924, 1332, 1633, 1714	
робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій	1294	
розбіжностей	399	
стандартів і норм	450	
тем з винахідництва та раціоналізації	1362	
технічних засобів	385	
технічних заходів щодо впровадження передової технології виробництва	1699	
типові, відомчі (галузеві) зі строками зберігання	109	
ПЕРЕПУСТКИ	1014, 1027	
ПЕРЕРАХУНКИ	278, 283	
ПІДРЯДИ	1612	
ПЛАНИ	 	
аспірантів	617	
благодійної діяльності	691	
валютні	183	
вдосконалення процесів праці та підвищення її продуктивності	383, 432, 433	
виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	1262, 1264, 1349	
випуску видань	849, 850, 851, 852, 853	
відкриття екстернатної форми навчання	544	
відрядження делегацій і спеціалістів за кордон	920	
встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 906	
генеральні	1443, 1445, 1478, 1480	
документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності	341	
з основних питань діяльності організації	157, 161	
захисту дисертацій	648	
забезпечення пожежної безпеки в організації	1177, 1178, 1179	
збору членських внесків	1242	
земельної ділянки на проектування або реконструкцію	1382, 1461	
зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів	1847	
кадастрові	1044	
касові	245	
комплектування бібліотечного фонду і довідково-інформаційного фонду	799	
координаційні	1263	
мобілізаційні	659, 661, 662, 1190, 1191	
монтажу обладнання	1843, 1831, 1924	
на вишукувальні роботи	1426	
на організацію конкурсів, виставок, зустрічей, спортивних заходів	587, 795, 836, 838	
навчальні	540, 552, 919, 1236	
надання і реалізації путівок у санаторно-курортні заклади	712	
наукових відряджень та експедицій	1269	
оперативні	162, 1598	
організаційно-технічних заходів з економії будівельних матеріалів, електроенергії і палива	1568, 1878, 1887	
організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції	1976, 1980	
організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва	1695, 1789	
організаційно-технічних заходів щодо скорочення простоїв та використання резервів транспорту	1073	
організації загальної охорони організації	1147	
організації атестації продукції виробництва	1963	
особисті творчі	1266	
очисних споруд і обстеження стічних вод	2076	
перевірки засобів контролю й автоматики	1845	
персонального розподілу випускників навчальних закладів	601	
перспективні	149, 172, 1262, 1387	
підготовки кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перекваліфікації кадрів	537	
приватизації	1201, 1202, 1207	
проведення виробничої (навчальної) практики	594	
проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд	1522	
проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних робіт	586	
проведення медичних оглядів	707	
проведення сільськогосподарських робіт	1953, 1954	
проведення технічного нагляду за атестованим виробництвом і сертифікованою продукцією	1965	
проведення хронометражних робіт	418	
роботи викладачів	557	
роботи засідань колегіальних органів організації	159	
роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій	556	
роботи наукових, технічних, експертних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	160	
роботи спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів	647	
роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів	555	
робочих місць	450	
розподілу продукції, обладнання	947, 1846	
стажування	512	
технічні	1417, 1503	
топографічні	1420, 1462	
фінансування та кредитування організації	172, 173, 176, 189, 195, 244, 262	
ПЛАНИ-ЗАВДАННЯ	1648	
ПЛАНИ-СХЕМИ	1193	
ПОВІДОМЛЕННЯ	 	
аварійних комісій	1077, 1873	
інформаційні	1398	
податкові	276, 285	
про будівництво та реконструкцію об’єктів	1581	
про відхилення електронного документа	2157	
про кредитні операції	247, 252	
про потерпілих внаслідок нещасних випадків	457	
про прибуття вантажів	1003	
про прийняття і реєстрацію електронного документа	2156	
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65	
про продовження строку дії та призупинення дії свідоцтв, патентів	1367	
про транскордонне перевезення небезпечних відходів	2098	
про трудову дисципліну	403	
фінансові	213, 282, 335	
фондові	952	
ПОДАННЯ	48, 200, 491, 501, 502, 600, 604, 613, 654, 772, 1246	
ПОКАЖЧИКИ	104, 138, 526, 830	
ПОКАЗНИКИ	1126, 1623, 1731, 1803, 1817	
ПОЛІСИ	440	
ПОЛОЖЕННЯ	28, 30, 39, 48, 54, 64, 209, 424, 593, 903	
ПОПЕРЕДЖЕННЯ	367, 1780	
ПОРУЧИТЕЛЬСТВА	333	
ПОРЯДКИ	2145	
ПОСВІДЧЕННЯ	508, 513, 514, 531, 685, 763	
ПОСІБНИКИ	1983	
ПОСТАНОВИ	1, 3, 9, 10, 11, 14, 18, 52, 80, 88, 90, 280, 435, 1180, 1202, 1220, 1225, 1226, 1227, 1235, 2080	
ПОЯСНЕННЯ	1444	
ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ	80, 154, 312, 491, 598, 604, 1024, 1378, 1443, 1479, 1617, 1625, 1942, 1945, 2077	
ПРАВИЛА	20, 397, 1729, 2062	
ПРАЙС-ЛИСТИ	18	
ПРЕЙСКУРАНТИ	168	
ПРИМІРНИКИ	861, 862, 863	
ПРИНЦИПИ	40	
ПРИПИСИ	78, 88, 437, 462, 1180, 1435, 1942, 1973, 2055	
ПРОГНОЗИ	143, 149	
ПРОГРАМИ	 	
виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	1264	
випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання	1316, 1329, 1336	
відряджень	63	
дефектоскопії і металографічного контролю обладнання	1822	
запровадження системи управління якістю	57	
з моніторингу навколишнього природного середовища	2062	
з питань рівня життя та соціальних нормативів і гарантій населенню	374	
з проектування та випуску виробів, обладнання, приладів	1311, 1847, 2054	
інженерних мереж з благоустроєм	1464	
маркетингових досліджень	895	
міжнародних, загальнодержавних, відомчих та галузевих з’їздів, конференцій, нарад, семінарів	18	
мобілізаційної підготовки	659	
навчальні	540, 542, 553, 919, 1236	
натурних спостережень за зовнішнім середовищем	1419	
оперативно-виробничі	1647	
організації і впровадження автоматизованих систем обліку та звітності	346	
організації зустрічей, виставок, конкурсів, спортивних заходів	64, 442, 588, 795, 838	
проведення виробничої (навчальної) практики	594	
проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів	579	
проходження стажування з техніки безпеки	438	
складання вступних та кандидатських іспитів	553, 611, 615, 616	
стану діловодства й архівної справи	113	
ПРОЕКТИ	 	
вдосконалення систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання	385, 419	
відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання	110	
галузевих переліків професій	388	
державних та галузевих стандартів, технічних регламентів, ТУ	2030	
державних цільових програм	147	
ескізні	1300, 1301	
землеустрою про відведення земельних ділянок	2117	
землеустрою про впорядкування території населених пунктів	2120	
землеустрою про встановлення і зміни меж адміністративно-територіальних утворень	2114	
землеустрою про встановлення меж територій природно-заповідного фонду, оздоровчого, рекреаційного та історико-культурного призначення	2115	
землеустрою про створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань	2118	
землеустрою про розмежування земель державної і комунальної власності	2116	
землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь	2119	
землеустрою щодо рекультивації порушених земель, землювання малопродуктивних угідь, захисту земель від ерозії, підтоплення, заболочення, вторинного засолення, висушення, зсувів	2121	
інвестиційні	239, 1476	
інноваційні	215	
на будівництво та реконструкцію об’єктів	1450, 1472, 1473, 1476, 1481, 1482, 1498, 1500, 1501, 1571	
на встановлення обладнання і переобладнання підприємств	1812	
на оформлення будівель і приміщень у зв’язку з підготовкою до свят	1055	
навчальних (робочих) програм	554	
нормативно-правових актів, наказів, планів, правил, положень	4, 17, 21, 29, 154, 158, 174, 184, 190, 263, 1452	
планування та забудови міст і селищ, їх благоустрою	1381, 1447, 1453, 1454, 1455, 1456, 1457	
реставрації архітектурних пам’яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва	1486	
структур і організаційно-адміністративних схем	34	
технічні	1303, 1309, 1722	
техноробочі автоматизації і механізації виробничих процесів	1712, 1713	
типові будівель, споруд, конструкцій	1489, 1495, 1497	
титульних списків	1543	
штатних розписів	38	
ПРОЕКТИ-ПРИВ’ЯЗКИ	1498	
ПРОПОЗИЦІЇ	 	
громадян	82	
до автоматизації та механізації виробничих процесів	1703, 1709	
до атестації продукції виробництва	1964	
до виготовлення виробів	1299, 1638, 1720	
до впровадження нової техніки	1698	
до грантів, інвестиційних проектів	908	
до організації харчування працівників	770	
до підготовки угод, договорів, контрактів	918	
до проектів державних, міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламентів	2030, 2031	
до проектів статутів, положень, штатних розписів	29, 38	
до рекламної діяльності	899	
з контролю дотримання технології	1766	
з охорони навколишнього природного середовища	2073	
з перегляду і застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток і ставок	412, 419	
з підвищення якості продукції та її надійності	1977	
з поліпшення якості та зниження собівартості будівництва	1538, 1548	
з продажу та закупівлі ліцензій за кордоном	1368	
з розроблення планів науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами	915	
на проектування або реконструкцію об’єктів	1382, 1485	
ПРОСПЕКТИ	66, 836, 1488, 1490	
ПРОТОКОЛИ	 	
аукціонів	248	
взаємозаліків	325	
журі	795	
з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	46, 48, 1992, 1997, 1998	
з пункту тестування	583	
засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів тощо) організацій	7, 9, 10, 12, 1220, 1225, 1227	
засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організації	11	
засідань наукових, експертних, консультативних та інших нарад, комісій, конференцій, зборів	13, 14, 15, 18	
зі студентського самоврядування	604	
аварійних комісій	453, 1077, 1768	
атестаційних і кваліфікаційних комісій	436, 450, 636	
екзаменаційних комісій	570, 573, 606, 607	
житлових комісій	759	
з вирішення трудових спорів і товариських судів	400, 1235	
з охорони праці і техніки безпеки	442, 1944	
з персонального розподілу випускників навчальних закладів	602	
з питань направлення громадян на лікування за кордон	708	
з соціального страхування	686, 711	
інвентаризаційних комісій	345	
конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду	505	
лічильних комісій	646	
медичних оглядів	710	
на одержання житла	755	
диспетчерських нарад	1093	
правлінь садівницьких товариств і кооперативів	772	
предметних і циклових комісій	561	
приймальних комісій	545, 606	
про аналіз роботи транспорту	1066	
про будівництво та реконструкцію об’єктів	754, 1395, 1539, 1540, 1553, 1555, 1562, 1571	
про ведення конверсійних операцій	909	
про виконання договорів, контрактів, угод	396, 1258, 1277	
про виконання НДР, ДКР	1274, 1298, 1350	
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1430, 1436	
про виконання ремонтно-реставраційних робіт	1120, 1602	
про випуск видань	848	
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688	
про відчуження майна через несплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	281	
про водопостачання підприємств	1886	
про вручення посвідчень	685	
про встановлення персональних ставок, окладів, надбавок, доплат	501, 502	
про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання	1822	
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 2040	
про зупинення та закриття виробництва і об’єктів	1642, 1659, 2087	
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1114	
про контроль за якістю продукції	929, 1960, 1966, 1967, 1986, 1995	
про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва	1306, 1311, 1312, 1334, 1350, 1570, 1656, 1698, 1708, 1743, 1907, 1966	
про набуття права інтелектуальної власності	1356	
про навчання та стажування іноземних спеціалістів в Україні	919	
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 910	
про обстеження повітряного середовища в цехах	439	
про організацію виставок, конкурсів, професійних свят	66, 588	
про оцінку основних коштів, фондів і майна організацій	343, 1203, 1206	
про переведення енергетичних установок на нові види палива	1877	
про перевірку роботи бібліотек та довідково-інформаційного фонду	802, 803	
про перевірку засобів вимірювання та обладнання	1824	
про підтвердження правонаступності на майно організації	36	
про приватизацію	1202, 1205	
про призначення всіх видів державної соціальної допомоги	673	
про призначення пенсій	672	
про призначення стипендій учням, студентам, аспірантам	600, 613	
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65	
про проведення конкурсних торгів та участь у них	219, 1041	
про проведення випробувань енергоустановок	1860	
про розгляд і затвердження ескізних проектів на всі види виробів, обладнання	1300, 1814	
про розгляд звітів, кошторисів, балансів, проектних завдань	313, 1474	
про розгляд метрологічних величин	2057	
про розгляд проектів районного планування і забудови міст та інших населених пунктів	1448	
про розроблення технічних умов	1962	
про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	1810	
про складення комплектації виробів і складальних одиниць	1640	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641	
про технічну експертизу продукції (виробів)	1742	
про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання	446	
ревізійних комісій	341, 1223	
регламентних регіональних центрів оцінювання якості освіти	580	
розбіжностей	944, 1554	
тиражно-калькуляційних комісій	873	
ПРОФЕСІОГРАМИ	389	
ПРОФІЛІ	1417	
ПРОЦЕНТОВКИ	334	
ПУТІВКИ	729	
ПУТІВНИКИ	836	
РАПОРТИ	727, 983, 1116, 1128, 1154, 1787	
РАХУНКИ	317, 292, 334, 768, 946, 1007, 1131	
РЕГІСТРИ	337, 351	
РЕГЛАМЕНТИ	20, 1727, 1736, 2032	
РЕЄСТРИ	27, 72, 128, 268, 269, 790, 890, 1560, 2148	
РЕЖИМИ	1727, 1736	
РЕЗОЛЮЦІЇ	18, 1220, 1225	
РЕКЛАМАЦІЇ	213, 1317, 1990, 2002	
РЕКОМЕНДАЦІЇ	11, 14, 18, 20, 62, 389, 392, 400, 442, 915, 1227, 1236, 1290, 1742, 1743, 1974, 1977, 2056, 2065	
РЕНТГЕНОГРАМИ	1339, 1985	
РЕФЕРАТИ	610	
РЕЦЕНЗІЇ	4, 110, 568, 569, 865, 866, 871, 1288	
РЕЦЕПТУРИ	1727, 1736	
РІШЕННЯ	 	
з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	46, 48, 1992, 1997, 1998	
засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів тощо) організацій	7, 9, 10	
засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організацій	11, 2055	
засідань наукових, технічних, експертних, консультативних та інших нарад, комісій, конференцій, зборів	14, 18, 1227	
атестаційних і кваліфікаційних комісій	636	
медико-соціальних експертних комісій	706	
правлінь садівницьких товариств і кооперативів	772	
про атестацію робочих місць за умовами праці	450	
про будівництво об’єктів	1547	
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1602	
про виплати страхового відшкодування	272, 686	
про дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927	
про дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88	
про звільнення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), надання пільг та кредитів	287	
про здійснення митного контролю за якістю продукції	929, 1967	
про набуття права інтелектуальної власності	1356	
про організацію виставок, конкурсів, олімпіад	588	
про призначення всіх видів державної соціальної допомоги	673	
про призначення стипендій учням, студентам, аспірантам	600, 613	
про службові розслідування	80	
про соціальний захист в’язнів фашизму	689	
РОБОТИ	565, 566, 567, 569	
РОЗКЛАДИ	586, 1094, 1154, 1164	
РОЗНАРЯДКИ	955, 956	
РОЗПИСИ	37, 252, 254	
РОЗПОРЯДЖЕННЯ	2, 3, 16, 328, 972, 1007, 1729, 1763, 1973, 2126	
РОЗРАХУНКИ	 	
автоматизації й механізації виробничих процесів	1334, 1703, 1709	
аналізу браку продукції	2001	
аналізу відхилень від технічних нормативів	1744	
аналізу і прогнозування продуктивності праці	354, 365, 385, 392, 412	
будівництва об’єктів	754, 1378, 1391, 1415, 1510, 1538, 1571, 1573	
бюджетних завдань	211	
вдосконалення структури апарату управління організації	210, 384	
визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	150, 383, 1351, 1626, 1627, 1664, 1740, 1838	
використання відходів, вторинної сировини	1644	
виплати страхового відшкодування	686	
витрат на надання соціальної допомоги	375	
відкриття галузевих наукових закладів	1278	
впровадження нових видів сировини, виробів, продукції, техніки	1628, 1697, 1698, 1700, 1710, 1739, 1743	
до бізнес-плану	155	
до грантів та інвестиційних проектів	908	
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283	
до планів науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами	907, 915	
до планів фінансування та кредитування	175, 177, 178, 184, 191, 193, 239, 244, 278	
з виконання доручень	6	
з прогнозування цін	166, 167, 2127	
загальнодержавних і місцевих податків і зборів	263, 270, 279, 287	
заробітної і квартирної плати	425, 767	
лабораторних досліджень якості сировини, матеріалів і виробів	1979	
на виробництво, експорт (імпорт) продукції	156, 1634, 1646	
на проектно-вишукувальні роботи	266, 1426	
на запасні частини і ремонт обладнання	1923	
на потребу в матеріалах (сировині), обладнанні, паливі, електроенергії, транспортних засобах	946, 1065, 1868, 1871	
оплати імпортного обладнання	214	
оренди державних і комунальних підприємств	1208	
покриття фондів постачання	957	
прибутку раціоналізаторських пропозицій	1364	
проведення конкурсних торгів та участі у них	219	
спеціалізації і виробничого кооперування	1641	
фінансово-економічні	201, 202, 215, 216, 270	
РОЗЦІНКИ	1605	
РУКОПИСИ	829, 855, 856, 857, 858, 1293, 1295	
СВІДОЦТВА	31, 48, 53, 87, 186, 277, 531, 1202, 1216, 1343, 1347, 1357, 1630, 1824, 1922, 1946, 1991, 2052	
СЕРТИФІКАТИ	48, 53, 971, 1991, 2004, 2100, 2138, 2139, 2140, 2141	
СІТКИ	413	
СКАРГИ	82, 89	
СПЕКТОГРАМИ	1985	
СПЕЦИФІКАЦІЇ	928, 969, 971, 1666, 1732, 1927	
СПИСКИ	 	
адрес і телефонів	1036	
акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів	72	
аспірантів	525	
баз виробничої (навчальної) практики	597	
безробітних та незайнятого населення	364	
ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху	525	
видань	870	
виробів (продукції), приладів, які підлягають списанню або знищенню	1651	
відкликаних сертифікатів ЕЦП	2147	
військовозобов’язаних і призовників	525, 669	
громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	685	
дітей, направлених до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку	791, 792	
засновників (учасників)	30	
засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю	1189	
звільнених від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати	261, 287	
керівних працівників, наукових співробітників	525, 1222	
літератури, одержаної за книгообміном	801, 808, 814	
медичних пунктів	704	
мешканців житлових приміщень	765	
на видачу посвідчень і перепусток в організації	1022	
на видачу путівок у санаторно-курортні заклади	712	
на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	464	
наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт	609	
наявності засобів вимірювання	1920	
об’єктів, що підлягають приватизації	1213	
об’єктів та суб’єктів благодійництва	692	
осіб на одержання ордерів на житлову площу	761	
осіб на одержання премій	425	
осіб на проходження стажування з техніки безпеки	438	
осіб, нагороджених державними нагородами, почесними званнями, преміями	525, 658	
осіб, направлених у відрядження	532	
осіб, що мають право на одержання дивідендів	72	
осіб, що одержують персональні ставки і оклади	525	
осіб, що проходять виробничу (навчальну) практику	594	
осіб, що проходять медичний огляд	707	
осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації	539	
осіб, які підлягають евакуації	1198	
переселенців	380	
постачальників і споживачів	943	
працюючих на виробництві зі шкідливими умовами праці	444	
реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688, 689	
рекомендованої навчальної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників	564	
робітничих професій за розрядами і системами оплати праці	422	
слухачів курсів підвищення кваліфікації	538	
споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес)	985	
стипендіатів, які одержують іменні стипендії	614	
тарифікаційні	415	
тимчасових працівників	525	
титульні	1422, 1500, 1542, 1599, 1928	
травмованих осіб на виробництві	455	
туристів, які виїздять за кордон	922	
учасників конкурсів, виставок, конференцій, нарад, семінарів	18, 795, 836	
учнів, студентів навчальних закладів	525	
фермерських господарств	373	
фондів	130	
формувань цивільної оборони	1199	
чергових в організації	1170	
черговості на одержання житла	760	
членів атестаційних і кваліфікаційних комісій	639	
членів громадської організації і уповноважених ними осіб	1238	
СПОВІЩАННЯ	927	
СПРАВА	867, 1513	
СПРАВИ	 	
абонентів телефонів	1129	
атестаційні	644	
виїзні	497	
з видання рукописів	865	
інвентарні	1209	
квартирні	755	
конфліктні	94	
ліцензійні	47	
облікові платників податків, зборів (обов’язкових платежів)	291	
особові	379, 493, 494, 495, 496, 674, 675, 676	
пенсійні	680	
приватизаційні	1209	
реєстраційні	32, 2130	
фондів	130	
СТАВКИ	413	
СТАНДАРТИ	2032, 2034	
СТАТУТИ	28, 30, 903	
СТЕНОГРАМИ	7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 66, 545, 563, 643, 644, 1220, 1225, 1227, 1967	
СТРІЧКИ	353, 1342	
СТРУКТУРИ	33, 384, 1951	
СХЕМИ	 	
автоматизації та механізації виробництва	1625, 1646, 1703, 1709	
виставок, конкурсів, ярмарків	836	
господарських зв’язків з постачальниками й споживачами	943	
дислокації постів охорони	1150	
до видань	860	
дослідних зразків виробів, обладнання	1333, 1816	
ескізних та технічних проектів	1308	
замірювань контрольного оснащення	2050	
землеустрою	1416, 2111, 2126	
інженерних мереж та благоустрою	1418, 1458, 1463, 1858, 1870	
магістралей	1451, 1459	
на вишукувальні роботи	1426	
оцінювання результатів	579	
очисних споруд і обстеження стічних вод	2076	
планування та забудови міст і селищ	1381, 1447	
посівних площ кормових культур	1951	
системи управління якістю	57	
трудових процесів	383	
СЦЕНАРІЇ	795	
ТАБЕЛІ	120, 408, 445, 685, 1037, 1154	
ТАБЛИЦІ	 	
аналітичні	384, 1318, 1319, 1803	
динамічних рядів	294, 295	
до звітів та балансів	305, 314	
з питань зовнішньої міграції населення	371	
лабораторних аналізів	1420	
пошкоджень ліній зв’язку	1126	
про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	1626, 1632, 1634	
про виконання планів прибутку, платежів до бюджету	205, 270	
про впровадження нових видів сировини	1739, 1740	
про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин	1322	
про кредитування та інвестиційну діяльність	239	
про маркетингові дослідження	897	
про обстеження об’єктів будівництва	1551	
про оплату імпортного обладнання	214	
про застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток і ставок	412, 420	
про підвищення технічного рівня і якості продукції	1978	
про податки і збори (обов’язкові платежі)	270	
про потребу в матеріалах (сировині) і обладнанні	946, 1805	
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641	
розрахункові	418	
розроблювальні	351	
статистичні	302, 303	
ТАРИФИ	168, 1874	
ТЕЗИ ДОПОВІДЕЙ	66, 1967	
ТЕКСТИ	838	
ТЕЛЕГРАМИ	67	
ТЕСТИ	898	
ТИТУЛИ	867	
УГОДИ	62, 239, 330, 395, 757, 906, 917, 944, 1047, 1258, 1353, 1369	
УМОВИ	64, 442, 795, 942, 1074, 1331, 1396, 1421, 1537,1735, 1737, 1864, 2034, 2036	
ФАКТУРИ	965	
ФОНДИ	949	
ФОРМИ	385	
ФОРМУЛЯРИ	825, 1345, 1370, 1781, 1756	
ФОТОАЛЬБОМИ	66	
ФОТОГРАФІЇ	60, 418, 1484	
ФОТОМОНТАЖІ	1418	
ФОТОНЕГАТИВИ	1320, 1340	
ХАРАКТЕРИСТИКИ	403, 493, 494, 497, 498, 637, 644, 654, 836, 1081, 1294, 1503, 1622, 1728, 1816, 1988	
ЦІННИКИ	168	
ШКАЛИ	2127	
ЩОДЕННИКИ	294, 723, 804, 1319	
ЩОРІЧНИКИ	295