ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ 

НАКАЗ 
від 5 грудня 2008 р. № 489

Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці

Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Державного комітету статистики України
від 25 грудня 2009 р. № 496

Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України «Про державну статистику», враховуючи положення статей 80, 81, 95 Цивільного кодексу України, частини восьмої статті 19 та статті 55 Господарського кодексу України, з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень підприємств, установ, організацій щодо обліку особового складу, використання робочого часу та розрахунків з працівниками із заробітної плати наказую: 
1. Затвердити та ввести в дію з 1 січня 2009 р. типові форми первинної облікової документації підприємств, установ, організацій, що додаються: 
1.1. № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу». 
1.2. Підпункт 1.2 пункту 1 виключено 
(згідно з наказом Державного комітету
статистики України від 25 грудня 2009 р. № 496,
у зв’язку з цим пп. 1.3–1.7 уважати
відповідно пп. 1.2–1.6)
1.2. № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». 
1.3. № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)». 
1.4. № П-5 «Табель обліку використання робочого часу». 
1.5. № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника». 
1.6. № П-7 «Розрахунково-платіжна відомість (зведена)». 
2. Департаменту статистики праці (Григорович Н. В.): 
2.1. У тижневий строк надіслати головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управлінню статистики у місті Севастополі зразки типових форм первинної облікової документації, затверджених цим наказом. 
2.2. Здійснювати методологічне керівництво застосуванням типових форм первинної облікової документації, затверджених цим наказом, для проведення державних статистичних спостережень. 
3. Начальникам головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управлінню статистики у місті Севастополі довести до відома респондентів інформацію щодо затвердження типових форм первинної облікової документації. 
4. Визнати такими, що втратили чинність, з 1 січня 2009 р.: 
4.1. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі» від 22 травня 1996 р. № 144. 
4.2. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 9 жовтня 1995 р. № 253.
4.3. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу» від 27 жовтня 1995 р. № 277 в частині затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка». 
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н. С. 

Голова	О. Г. Осауленко

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра
праці та соціальної
політики України	В. М. Онищук

_______________________________________________________ 	Типова форма № П-1 	
_______________________________________________________
Найменування підприємства (установи, організації)	ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держкомстату України
від 5 грудня 2008 р. № 489 	

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) № ____ від «___» ____________ 20__ р. 
про прийняття на роботу 
______________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)	

Прийняти на роботу з «___» ____________ 20__ р. 
                                         до «___» ____________ 20__ р. 
(заповнюється у разі строкового трудового договору (контракту))	Табельний номер 	

	
______________________________________________________________________________________
назва структурного підрозділу
______________________________________________________________________________________
назва професії (посади), кваліфікація 	

умови прийняття на роботу 
(необхідне відмітити позначкою «х»): 	умови роботи:
(необхідне відмітити позначкою «х»): 	
  на конкурсній основі 	робота:    основна            за сумісництвом 	
  за умовами контракту до ________ у разі необхідності вказати дату (дд.мм.рррр.) 	умови праці (згідно атестації робочого місця):
___________________________________________ 	
  зі строком випробування ______ місяців 	___________________________________________ 	
  на час виконання певної роботи 	  тривалість робочого дня (тижня) __ год. __ хв. 	
  на період відсутності основного працівника	  тривалість робочого дня (тижня) при роботі з неповним робочим часом ________________ год.	
  із кадрового резерву 	  ________________________________________ 	
  за результатами успішного стажування  	  ________________________________________ 	
  переведення 	  	
  _____________________________ 	 	

Керівник підприємства
(установи, організації)	_________________	__________________________
(підпис)		(прізвище, ім’я, по батькові)

З наказом
(розпорядженням)
Ознайомлений	__________________	«___» ____________ 20__ р.
(підпис працівника)

Типова форма № П-2 втратила чинність
(згідно з наказом Державного комітету статистики України
від 25 грудня 2009 р. № 496)

_______________________________________________________
найменування підприємства (установи, організації)	Типова форма № П-3 	
	ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держкомстату України
від 5 грудня 2008 р. № 489 	

  	Код ЄДРПОУ 	

Дата складання 	

	

НАКАЗ № _____
(розпорядження)
про надання відпустки 
  	Табельний номер 	

	

____________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
____________________________________________________________________
назва структурного підрозділу
____________________________________________________________________
назва професії (посади)
____________________________________________________________________
вид відпустки (щорічна основна, додаткова, навчальна, без збереження заробітної плати та ін.)
За період роботи з «___» ____________ 20__ р. по «___» ____________ 20__ р.
Період відпустки з «___» ____________ 20__ р. по «___» ____________ 20__ р.
на       календарних дні(в)

Надання матеріальної допомоги на оздоровлення (у разі необхідності відмітити х)

Керівник
підприємства
(установи, організації)	____________________	________________________
підпис	ПІБ

Керівник структурного
підрозділу	____________________	_______________________
підпис	ПІБ

З наказом (розпорядженням)
ознайомлений	_________________	«___» ____________ 20__ р.
підпис працівника

_______________________________________________________
найменування підприємства (установи, організації)	Типова форма № П-4 	
	ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держкомстату України
від 5 грудня 2008 р. № 489 	

  	Код ЄДРПОУ 	

Дата складання 	

	

НАКАЗ № ______
(РОЗПОРЯДЖЕННЯ)
про припинення трудового договору (контракту)

Звільнити «___» ____________ 20__ р.

  	Табельний номер 	

	
____________________________________________________________________  (прізвище, ім’я, по батькові)
____________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
____________________________________________________________________
назва професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації
____________________________________________________________________
(причина звільнення)
____________________________________________________________________
(підстави звільнення)
Вихідна допомога ___________ грн ________ коп.

Керівник
підприємства
(установи, організації)	____________________	________________________
підпис	ПІБ

З наказом (розпорядженням)
ознайомлений	_________________	«___» ____________ 20__ р.
підпис працівника

____________________________________________________
найменування підприємства (установи, організації)
____________________________________________________
назва структурного підрозділу	Типова форма № П-5	
	ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держкомстату України
від 5 грудня 2008 р. № 489 	
 
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ _________________________ 	Дата заповнення 	
Звітний період 	

з 	
по 	

  	

	

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ 
Умовні позначення 	Код 	  	Умовні позначення 	Код 	
	буквений 	цифровий 			буквений 	цифровий 	
Години роботи, передбачені колдоговором 	Р 	01 		Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (ст. 17 Закону України «Про відпустки») та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону України «Про відпустки») 	ВП 	16 	
Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством 	РС 	02 		Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (ст. 25 п. 3 Закону України «Про відпустки»)	ДД 	17 	
Вечірні години роботи 	ВЧ 	03 		Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону України «Про відпустки») 	НА 	18 	
Нічні години роботи 	РН 	04 		Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) 	БЗ 	19 	
Надурочні години роботи 	НУ 	05 		Неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) 	НД 	20 	
Години роботи у вихідні та святкові дні 	РВ 	06 		Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання 	НП 	21 	
Відрядження 	ВД 	07 		Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т. ін.) 	ІН 	22 	
Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону України «Про відпустки») 	В 	08 		Простої 	П 	23 	
Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону України «Про відпустки») 	Д 	09 		Прогули 	ПР 	24 	
Додаткова відпустка, передбачена статтями 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» 	Ч 	10 		Масові невиходи на роботу (страйки) 	С 	25 	
				Оплачувана тимчасова непрацездатність 	ТН 	26 	
Творча відпустка (ст. 16 Закону України «Про відпустки») 	ТВ 	11 		Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін. підтверджена довідками лікувальних закладів) 	НН 	27 	
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13, 14, 15, 151 Закону України «Про відпустки») 	Н 	12 		Неявки з нез’ясованих причин 	НЗ 	28 	
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п. 12, 13, 17 ст. 25 Закону України «Про відпустки») 	НБ 	13 					
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України «Про відпустки») 	ДБ 	14 		Інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами 	ІВ 	29 	
				Інші причини неявок 	І 	30 	
Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України «Про відпустки») 	ДО 	15 		  	  	  	

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
№ п/п 	Табельний номер 	Стать (ч/ж) 	ПІБ, посада 	Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин) 	Відпрацьовано за місяць 	Всього неявок 	з причин за місяць 	Оклад, тарифна ставка, грн	
				1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	Х 	днів 	годин 		основна та додаткова відпустки 	відпустки у зв’язку з навчанням, творчі, в обв. порядку та інші  	відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін 	відпустки без збереження з/п на період припинення виконання робіт 	переведення на новий робочий день (тиждень) 	тимчасовий переведення на інше підприємство 	простої 	прогули 	страйки 	тимчасова непрацездатність 	інші 	  		
																					всього 	з них: 															
				16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	23 	24 	25 	26 	27 	28 	29 	30 	31 			надурочно 	нічних 	вечірніх 	вихідних, святкових 	години 	коди 8–10 	коди 11–15, 17, 22 	коди 18 	коди 19 	коди 20 	коди 21 	коди 23 	коди 24 	коди 25 	коди 26– 27 	коди 28–30 	  		
																										дні 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 	дні/год. 		
  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	 	  	
				  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	Х 																					

РАЗОМ: 	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	

Відповідальна	Керівник структурного	Працівник кадрової
особа _______________________	підрозділу _______________________	служби ____________________
(посада)	(посада)	(посада)

«__» ________ 20__ р. _________ __________ «__» ________ 20__ р. _________ __________ «__» ________ 20__ р. _________ 
(підпис)	(ПІБ)	(підпис)	(ПІБ)	(підпис)	(ПІБ)

Примітка.
1. На безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) розрахунок підсумованого фонду робочого часу за місяць, по кожному працівнику. При цьому фонд робочого часу не повинен перевищувати нормальної його тривалості.
2. Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.

Типова форма № П-6

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держкомстату України
від 5 грудня 2008 р. № 489

	Код ЄДРПОУ		
Найменування підприємства (установи, організації)			
Дата заповнення	ПІБ	Стать	Табельний номер	Індивідуальний ідентифікаційний номер	Професія, посада
(код за Класифікатором професій)	Відпрацьовано днів, (годин)	
							
РОЗРАХУНКОВО-ПЛАТІЖНА ВІДОМІСТЬ
працівника
за _______________ 20____ р.

№ п/п	Нараховано за видами оплат	№ п/п	Утримано	
	вид оплати	нараховано, грн		вид утримання	утримано, грн	
	Фонд основної заробітної плати:					
1	Тарифна ставка, посадовий оклад		1	Видано за І половину місяця (аванс)		
2	Комісійні від реалізації продукції			Внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування:		
3	Гонорар, авторська винагорода штатним працівникам		2	до Пенсійного фонду		
4	Оплата праці за час перебування у відрядженні		3	до Фонду зайнятості		
5	Оплата за профнавчання інших працівників		4	до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності		
6	Вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці		5	Податок на доходи фізичних осіб		
7	Інші види нарахувань		6	Профспілкові внески		
	Фонд додаткової заробітної плати:		7	Аліменти		
8	Премія		8	Аванс в банк		
9	Відсоткові або комісійні винагороди		9	Каса (належить до видачі)		
10	Оплата роботи в надурочний час, святкові та неробочі дні					
11	Оплата днів відпочинку					
12	Індексація заробітної плати					
13	Компенсації працівникам у зв’язку з порушенням термінів виплати заробітної плати					
14	Витрати на безкоштовний проїзд					
15	Вартість форменого одягу					
16	Відпустка за поточний місяць					
17	Відпустка за наступний період					
18	Інші нарахування за невідпрацьований час (простої, медогляд та ін.)					
19	Суміщення професій					
20	Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт					
21	Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника					
22	Робота у важких і шкідливих та особливо важких і особливо шкідливих умовах праці					
23	Інтенсивність праці					
24	Робота в нічний час					
25	Керівництво бригадою					
26	Висока професійна майстерність					
27	Класність водіям транспортних засобів					
28	Високі досягнення праці					
29	Виконання особливо важливої роботи на певний термін					
30	Знання та використання в роботі іноземної мови					
31	Допуск до державної таємниці					
32	Дипломатичні ранги, персональні звання службових осіб, ранги державних службовців, кваліфікаційні класи суддів					
33	Науковий ступінь					
34	Нормативний час пересування у шахті					
35	Робота на територіях радіоактивного забруднення					
36	Інші надбавки та доплати					
37	Інші види нарахувань					
	Інші заохочувальні та компенсаційні виплати:					
38	Винагороди та заохочення, що мають одноразовий характер					
39	Матеріальна допомога, що має систематичний характер					
40	Виплати соціального характеру					
41	Інші заохочувальні та компенсаційні виплати					
	Інші виплати, що не належать до фонду оплати праці:					
42	Допомоги та інші виплати, що здійснюються за рахунок коштів фондів державного соціального страхування					
43	Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства					
44	Дивіденди, відсотки, виплати за паями					
45	Витрати на відрядження					
46	Матеріальна допомога разового характеру					
47	Внески підприємств на медичне та пенсійне страхування працівників					
48	Інші види нарахувань					
						
Разом за весь період:					

Бухгалтер	_______________	_______________________
	(підпис)	(ПІБ)

Типова форма № П-7

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держкомстату України
від 5 грудня 2008 р. № 489

	Код ЄДРПОУ		
Найменування  підприємства (установи, організації)	Дата заповнення		

РОЗРАХУНКОВО-ПЛАТІЖНА ВІДОМІСТЬ 
(зведена)
за _______________20___р.

№ п/п	Нараховано за видами оплат	№ п/п	Утримано	
	вид оплати	нараховано, грн		вид утримання	утримано, грн	
	Фонд основної заробітної плати:					
1	Тарифна ставка, посадовий оклад		1	Видано за І половину місяця (аванс)		
2	Комісійні від реалізації продукції			Внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування:		
3	Гонорар, авторська винагорода штатним працівникам		2	до Пенсійного фонду		
4	Оплата праці за час перебування у відрядженні		3	до Фонду зайнятості		
5	Оплата за профнавчання інших працівників		4	до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності		
6	Вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці		5	Податок на доходи фізичних осіб
		
7	Інші види нарахувань		6	Профспілкові внески		
	Фонд додаткової заробітної плати:		7	Аліменти		
8	Премія		8	Аванс в банк		
9	Відсоткові або комісійні винагороди		9.	Каса (належить до видачі)		
10	Оплата роботи в надурочний час, святкові та неробочі дні					
11	Оплата днів відпочинку					
12	Індексація заробітної плати					
13	Компенсації працівникам у зв’язку з порушенням термінів виплати заробітної плати					
14	Витрати на безкоштовний проїзд					
15	Вартість форменого одягу					
16	Відпустка за поточний місяць					
17	Відпустка за наступний період					
18	Інші нарахування за невідпрацьований час (простої, медогляд та ін.)					
19	Суміщення професій					
20	Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт					
21	Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника					
22	Робота у важких і шкідливих та особливо важких і особливо шкідливих умовах праці					
23	Інтенсивність праці					
24	Робота в нічний час					
25	Керівництво бригадою					
26	Висока професійна майстерність					
27	Класність водіям транспортних засобів					
28	Високі досягнення праці					
29	Виконання особливо важливої роботи на певний термін					
30	Знання та використання в роботі іноземної мови					
31	Допуск до державної таємниці					
32	Дипломатичні ранги, персональні звання службових осіб, ранги державних службовців, кваліфікаційні класи суддів					
33	Науковий ступінь					
34	Нормативний час пересування у шахті					
35	Робота на територіях радіоактивного забруднення					
36	Інші надбавки та доплати					
37	Інші види нарахувань					
	Інші заохочувальні та компенсаційні виплати:					
38	Винагороди та заохочення, що мають одноразовий характер					
39	Матеріальна допомога, що має систематичний характер					
40	Виплати соціального характеру					
41	Інші заохочувальні та компенсаційні виплати					
	Інші виплати, що не належать до фонду оплати праці:					
42	Допомоги та інші виплати, що здійснюються за рахунок коштів фондів державного соціального страхування					
43	Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства					
44	Дивіденди, відсотки, виплати за паями					
45	Витрати на відрядження					
46	Матеріальна допомога разового характеру					
47	Внески підприємств на медичне та пенсійне страхування працівників					
48	Інші види нарахувань					
						
Разом за весь період по організації:					

Головний бухгалтер _______________ __________________________
(підпис)	ПІБ