Постанова правління Пенсійного фонду України
від 19 січня 2002 р. № 2-6
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
16 квітня 2002 р. за № 365/6653
Із змінами і доповненнями, внесеними
постановою правління Пенсійного фонду України
від 29 листопада 2011 р. № 36-3
З метою ефективної організації виконання постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку видачі та зразка свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 22 серпня 2000 р. № 1306 правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Затвердити Порядок реєстрації та обліку свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування в органах Пенсійного фонду України (додається).
2. Управлінню організації впровадження персоніфікованого обліку (Боніславський А. В.) та юридичному управлінню (Зарудний О. Б.) подати Порядок реєстрації та обліку свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування в органах Пенсійного фонду України на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови правління — начальника управління організації впровадження персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України А. В. Боніславського.
Голова правління Б. О. Зайчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою правління
Пенсійного фонду України
від 19 січня 2002 р. № 2-6
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
16 квітня 2002 р. за № 365/6653
ПОРЯДОК
реєстрації та обліку свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування в органах Пенсійного фонду України
(У тексті Порядку слова «районних (міських) відділів і управлінь», «районні (міські) відділи (управління)», «районні (міські) відділи (управління) Пенсійного фонду», «районні (міські) відділи (управління) Пенсійного фонду України» в усіх відмінках замінено словами «управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах» у відповідних відмінках; посилання на додатки 2, 4 замінено посиланнями відповідно на додатки 1, 2 згідно з постановою правління Пенсійного фонду України від 29 листопада 2011 р. № 36-3)
1. Загальні положення
1.1. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку видачі та зразка свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 22 серпня 2000 р. № 1306 цей Порядок регулює правила реєстрації та обліку свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — страхові свідоцтва) як документів суворої звітності в органах Пенсійного фонду України та їх видачі застрахованим особам.
1.2. Порядок виготовлення, реєстрації та обліку страхових свідоцтв як документів суворої звітності на підприємстві, що їх виготовляє, регламентується чинним законодавством з питань виготовлення та обліку документів суворої звітності.
2. Порядок одержання страхових свідоцтв на підприємстві, що їх виготовляє, та передавання їх органам Пенсійного фонду України
2.1. На підставі наказів начальників управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах призначаються особи, відповідальні за приймання, зберігання та передавання страхових свідоцтв.
(абзац перший п. 2.1 у редакції постанови
правління Пенсійного фонду України від 29 листопада 2011 р. № 36-3)
Приймання, облік, зберігання та передавання страхових свідоцтв іншими службовими особами, крім відповідальних осіб, забороняється.
2.2. Пункт 2.2 виключено
(згідно з постановою правління
Пенсійного фонду України від 29 листопада 2011 р. № 36-3,
у зв’язку з цим п. 2.3 вважати п. 2.2)
2.2. Страхові свідоцтва, що одержані відповідальною особою, але не передані за призначенням, зберігаються у захищених металевих шафах, які щоденно опечатуються.
2.4. Пункт 2.4 виключено
(згідно з постановою правління
Пенсійного фонду України від 29 листопада 2011 р. № 36-3)
3. Передавання страхових свідоцтв страхувальникам
3.1. Відповідальна особа управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах формує та передає комплекти страхових свідоцтв підприємствам, установам, організаціям та фізичним особам — страхувальникам (подавачам анкет застрахованих осіб) разом із відповідними супроводжувальними відомостями за формою згідно з додатком 1 та веде кількісний облік страхових свідоцтв.
3.2. Пункт 3.2 виключено
(згідно з постановою правління
Пенсійного фонду України від 29 листопада 2011 р. № 36-3,
у зв’язку з цим пп. 3.3–3.10 вважати пп. 3.2–3.9)
3.2. Супроводжувальна відомість підлягає поверненню до відповідного управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах в 20-денний строк після її одержання.
3.3. Страхові свідоцтва, що не видані застрахованим особам через їх звільнення та з причини наявності помилок у страховому свідоцтві, повертаються до управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах разом із відповідною супроводжувальною відомістю (з помітками про не одержані страхові свідоцтва) та актом повернення свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 2) (далі — акт повернення).
3.4. Записи в акті повернення свідоцтв повинні відповідати відміткам, зробленим страхувальником у супроводжувальній відомості.
3.5. Супроводжувальні відомості, що повернуті до управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, комплектуються у швидкозшивач з відповідним описом його змісту і передаються в архів управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах.
3.6. Страхові свідоцтва, не видані застрахованим особам через їх звільнення, зберігаються у захищених металевих шафах разом з актом їх повернення та видаються застрахованій особі безпосередньо в управлінні Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах після їх звернення під розписку у відповідній графі акта повернення свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
3.7. Помилкові страхові свідоцтва, не видані застрахованим особам, знищуються з відповідним документуванням процедури знищення некоректних страхових свідоцтв.
3.8. Для проведення процедури знищення страхових свідоцтв та оформлення відповідного акта знищення в управлінні Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах створюється комісія та затверджується регламент її роботи.
3.9. Акти повернення, у яких є необхідні підтвердження про: а) одержання всіх повернутих страхових свідоцтв, що підлягали видачі застрахованим особам; б) знищення всіх помилкових страхових свідоцтв комплектуються у швидкозшивач з відповідним описом його змісту і передаються в архів управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах.
4. Інші положення
4.1. Зазначені в пунктах 2.4 та 3.2 книги реєстрації обліковуються у номенклатурі справ, а по завершенні їх використання книги здаються в архів управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах.
4.2. Аркуші книг реєстрації мають бути пронумеровані, сама книга — прошнурована та скріплена відтиском мастичної печатки. У розділі 2 відповідно до додатків 1, 3 наведено перелік відомостей паперової бирки, якою приклеюються кінці шнурка з боку нижньої палітурки книги.
Заступник Голови правління —
начальник управління організації
впровадження персоніфікованого
обліку Пенсійного фонду України А. В. Боніславський
Додаток 1
до Порядку реєстрації та обліку
свідоцтв про загальнообов’язкове
державне соціальне страхування
Додаток 1 виключено
(згідно з постановою правління Пенсійного фонду України
від 29 листопада 2011 р. № 36-3,
у зв’язку з цим додаток 2 вважати додатком 1)
Додаток 1
до Порядку реєстрації та обліку
свідоцтв про загальнообов’язкове
державне соціальне страхування
Документ підлягає поверненню
до управління Пенсійного фонду
України в районі, місті і районі
у місті у 20-денний строк після
його одержання
СУПРОВОДЖУВАЛЬНА ВІДОМІСТЬ
№ _______________
(реєстр. № запису в книзі)
приймання-передавання страхових свідоцтв
про загальнообов’язкове державне соціальне страхування
Реквізити страхувальника, якому Реквізити органу Пенсійного фонду
передаються документи: України, який передає документи:
Код (за ЄДРПОУ або ДРФО) _____ Код _______________
Назва __________________________ Назва _______________
Кількість переданих страхувальнику страхових свідоцтв ___
Дата приймання супроводжувальної Дата повернення супроводжувальної
відомості та страхових свідоцтв відомості в райуправління ПФУ
у страхувальника ____________ ____________
Номер ___ Дата ______ акта
повернення свідоцтв
про загальнообов’язкове державне
соціальне страхування
(___ шт. повернуто)
Прізвище та підпис відповідальної Прізвище та підпис відповідальної
особи від страхувальника особи органу Пенсійного фонду
України
____________ /___________/ ____________ /___________/
С. ___
із ___
(додаток 1 із змінами, внесеними згідно з постановою
правління Пенсійного фонду України від 29 листопада 2011 р. № 36-3)
Додаток 3
до Порядку реєстрації та обліку
свідоцтв про загальнообов’язкове
державне соціальне страхування
Додаток 3 виключено
(згідно з постановою правління Пенсійного фонду України
від 29 листопада 2011 року № 36-3,
у зв’язку з цим додаток 4 вважати додатком 2)
Додаток 2
до Порядку реєстрації та обліку
свідоцтв про загальнообов’язкове
державне соціальне страхування
АКТ № ___
повернення свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування
Страхувальник ___________________ __________________________________
код (за ЄДРПОУ або ДРФО) назва страхувальника
____________________________________________________________________
повертає до ____________________________________________ свідоцтва про
назва управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах
загальнообов’язкове державне соціальне страхування загальною кількістю ___ шт., з яких повернуто ___ шт. з причини звільнення найманих працівників, та ___ шт. з причин некоректності свідоцтв згідно з відповідними відмітками в супроводжувальній відомості з реєстраційним номером № ___ від ____________ 200_ р.
ТАБЛИЦЯ РЕКВІЗИТІВ ПОВЕРНУТИХ СВІДОЦТВ ЗА АКТОМ
Відповідальна особа від страхувальника: ПІБ _____ Підпис _______ Дата _____
Відповідальна особа від Пенсійного фонду України: ПІБ __ Підпис ____ Дата _
