Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАТИСТИКЕ

 

Постановление

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Об утверждении форм первичной учетной

документации для предприятий и организаций

 

С изменениями и дополнениями, внесенными

постановлением Государственного комитета СССР по статистике

от 28 июня 1990 г. № 94

 

(Форме «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж» № М-16 присвоен № М-15а в соответствии с постановлением Государственного комитетат СССР по статистике от 28 июня 1990 г. № 94)

 

Дополнительно см. письмо

Государственного комитета статистики Украины

от 30 января 2003 г. № 03-04-05/18,

письмо Министерства экономики Украины

от 17 ноября 2006 г. № 91-22/389

 

Государственный комитет СССР по статистике постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы первичной учетной документации для предприятий и организаций и ввести их в действие с 1 января 1990 г.

2. Министерствам и ведомствам СССР и союзных республик довести до сведения подведомственных предприятий (объединений) и организаций прилагаемые формы первичной учетной документации и оказать им методологическую помощь в улучшении организации первичного учета в целях углубления внутрипроизводственного хозяйственного расчета.

3. С введением новых форм отменить формы первичных учетных документов, утвержденные приказами (постановлениями) согласно Приложению.

 

Заместитель Председателя

Госкомстата СССР                                                            А. В. Невзоров

 

Приложение

к постановлению Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Вид документа (постановление, приказ) об утверждении формы	Дата и номер документа	Номер утвержденной формы
Приказ ЦСУ СССР	14 декабря 1972 г. № 816	Т-4, ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9, ОС-10, ОС-11, ОС-12, ОС-13, М-1, М-2а, М-3, М-4, М-10, М-10а, М-11, М-12, М-13, М-14, М-15, М-17
Приказ ЦСУ СССР, согласованный с Госбанком СССР и Минфином СССР	12 октября 1973 г. № 668	КО-1, КО-2, КО-3, КО-3а, КО-4, КО-5
Приказ ЦСУ СССР	17 декабря 1974 г. № 902	Т-12, Т-13, Т-49, Т-49а, Т-51, Т-53, Т-53а, Т-54, Т-54а
Приказ ЦСУ СССР	10 июня 1976 г. № 453	Инв-1, Инв-2, Инв-3, Инв-4, Инв-5, Инв-6, Инв-8, Инв-9, Инв-10, Инв-11, Инв-17, Инв-18, Инв-19
Приказ ЦСУ СССР	25 декабря 1978 г. № 1148	М-8а, М-9а, М-8, МБ-1, МБ-2, МБ-3, МБ-4, МБ-5, МБ-6, МБ-7, МБ-8
Приказ ЦСУ СССР	25 мая 1979 г. № 248	Т-2
Приказ ЦСУ СССР	9 сентября 1980 г. № 443	Т-1, Т-5, Т-6, Т-8
Приказ ЦСУ СССР	2 июня 1982 г. № 300а	М-2, М-2б, М-7, М-18, М-20, М-22а, М-34
Приказ ЦСУ СССР	27 ноября 1985 г. № 628	М-24, М-25, М-27
Приказ ЦСУ СССР	28 ноября 1986 г. № 749	М-4 (АСУ), М-7 (АСУ), М-8 (АСУ), М-8а (АСУ), М-9 (АСУ), М-9а (АСУ), М-10а (АСУ), М-11 (АСУ), М-13 (АСУ), М-15 (АСУ), МБ-8 (АСУ), МБ-6 (АСУ), Инв-1 (АСУ), Инв-3 (АСУ), Инв-8 (АСУ), Инв-9 (АСУ), Инв-10 (АСУ), Инв-12 (АСУ), Инв-16 (АСУ)
Приказ ЦСУ СССР	3 июля 1987 г. № 532	Т-12 (АСУ), ОС-1 (АСУ), ОС-2 (АСУ), ОС-3 (АСУ), ОС-4 (АСУ), ОС-4а (АСУ)
Приказ Госкомстата СССР	29 октября 1987 г. № 178	М-42
Приказ Госкомстата СССР, согласованный с Минфином СССР	3 ноября 1987 г. № 197	Инв-8а
Постановление Госкомстата СССР	23 декабря 1988 г. № 199	Т-2 (ДОА), Т-12 (ДОА), Т-49а (ДОА), Т-53 (ДОА), Т-54 (ДОА), ОС-1 (ДОА), Т-54а (ДОА), ОС-2 (ДОА), ОС-3 (ДОА), ОС-4 (ДОА), М-2 (ДОА), М-4 (ДОА), М-8 (ДОА), М-9а (ДОА), М-10а (ДОА), М-13 (ДОА), М-17 (ДОА), МБ-1 (ДОА), МБ-2 (ДОА), МБ-6 (ДОА), МБ-8 (ДОА), Инв-1 (ДОА), Инв-2 (ДОА), Инв-3 (ДОА), Инв-4 (ДОА), Инв-5 (ДОА), Инв-6 (ДОА), Инв-8 (ДОА), Инв-9 (ДОА), Инв-10 (ДОА), Инв-11 (ДОА), Инв-15 (ДОА), Инв-16 (ДОА), Инв-18 (ДОА), Инв-19 (ДОА), КО-1 (ДОА), КО-2 (ДОА), КО-4 (ДОА)

 

Унифицированные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций

 

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации межотраслевого значения, утвержденные Госкомстатом СССР, по учету:

личного состава;

использования рабочего времени;

расчетов с рабочими и служащими по заработной плате;

трудоустройства населения;

основных средств;

материалов;

малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

результатов инвентаризации;

кассовых операций.

Формы, представленные в альбоме, применяются на предприятиях и в организациях, работающих в условиях использования различных хозрасчетных форм хозяйствования, и предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. Формы содержат минимальное и необходимое количество реквизитов, поэтому их рекомендуется применять без изменений на предприятиях и в организациях независимо от их ведомственной подчиненности. При этом допускается включать в формы недостающие реквизиты, исходя из особенностей производства. Рекомендуемый формат форм указан в Перечне форм первичной учетной документации.

Обеспечение предприятий и организаций бланками форм первичной учетной документации и указаниями по их заполнению осуществляется отделениями Редакционно-полиграфического производственного объединения «Союзбланкоиздат» Государственного комитета СССР по печати в установленном порядке.

При индивидуальном заказе бланков форм допускается печатать в них по свободным реквизитам необходимые показатели для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для автоматизации данных учета.

 

Перечень форм первичной учетной документации

Номер формы	Наименование формы	Формат	Страница
1	2	3	4
	1. По учету труда и заработной платы 1.1. По учету личного состава
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	А-5	62–63
Т-2	Личная карточка	А-4	64–65
Т-4	Учетная карточка научного работника	А-5	66–67
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу	А-5	68–69
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска	1/12 д. л.	70–71
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора	1/12 д. л.	72–73
	1.2. По учету использования рабочего времени
Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	2 x 2/3 АЗ	74–77
Т-13	Табель учета использования рабочего времени	АЗ	78
	1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими
Т-49	Расчетно-платежная ведомость	1/2А2	79
Т-51	Расчетная ведомость	2АЗ	80–83
	Вкладной лист большого формата к форме № Т-51	2АЗ	82–83
	Вкладной лист малого формата к форме № Т-51	2 x 1/6 д. л.	82–83
Т-53	Платежная ведомость	2А4	84–85
	Вкладной лист к форме № Т-53	2А4	85
Т-54	Лицевой счет	АЗ	86 — 87
Т-54а	Лицевой счет	2А5	88
	1.4. По учету трудоустройства населения
Т-61	Карточка персонального учета	А5	89
Т-62	Информационная карточка	А5	90
Т-63	Извещение о направлении на работу	А5	91 — 92
	2. По учету основных средств
ОС-1	Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств	А5	93 — 94
ОС-2	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов	А5	95 — 96
ОС-3	Акт на списание основных средств	1/12 д. л.	97 — 98
ОС-4	Акт на списание автотранспортных средств	2А4	99 — 102
ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств	А5	103 — 104
ОС-7	Опись инвентарных карточек по учету основных средств	А5	105
ОС-8	Карточка учета движения основных средств	А5	106
ОС-9	Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)	А4	107
	3. По учету материалов
М-1	Журнал учета поступающих грузов	А4	108
М-2	Доверенность	1/24 д. л.	109
М-2а	Доверенность	А6	110
М-3	Журнал учета выданных доверенностей	А4	111
М-4	Приходный ордер	А5	112
М-7	Акт о приемке материалов	2А4	113–116
М-8	Лимитно-заборная карта	А5 А5	117–118
М-9	Лимитно-заборная карта	АЗ	119–120
М-10	Акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов	А5	121–122
М-11	Накладная — требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов	А5	123
М-12	Карточка складского учета материалов	А5	124–125
М-13	Реестр приемки-сдачи документов	А4	126–127
М-14	Ведомость учета остатков материалов на складе	2А4	128–130
М-15	Акт о приемке оборудования	А4	131–132
М-15а	Акт приемки-передачи оборудования в монтаж	А4	133–134
М-17	Акт о выявленных дефектах оборудования	А4	135–136
М-18	Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса	А5	137
М-20	Лицевой счет экономии материальных ресурсов	А4	138–141
	4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-1	Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)	А4	142
МБ-2	Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов	А5	143
МБ-3	Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)	А5	144
МБ-4	Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов	А5	145
МБ-5	Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные	А4	146–147
МБ-6	Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений	А5	148
МБ-7	Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений	А4	149
МБ-8	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов	А4	150 — 151
	5. По учету результатов инвентаризации
Инв-1	Инвентаризационная опись основных средств	2А4	152–155
Инв-2	Инвентаризационный ярлык	А5	156
Инв-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	2А4	157–159
Инв-4	Акт инвентаризации товаров отгруженных	А4	160–161
Инв-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение	2А4	162–164
Инв-6	Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути	2А4	165–167
Инв-8	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	А4	168–169
Инв-8а	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях	А4	170–171
Инв-9	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	А4	172
Инв-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	А4	173
Инв-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	А4	174
Инв-15	Акт инвентаризации наличия денежных средств	А5	175
Инв-16	Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности	2А4	176–179
Инв-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	А4	180–181
Приложение к форме № инв-17	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	А4	182
Инв-18	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	А4	183–184
Инв-19	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	1/3 д. л.	185
	6. По учету кассовых операций
КО-1	Приходный кассовый ордер	А5	186
КО-2	Расходный кассовый ордер	А5	187
КО-3	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов	А4	188
КО-3а	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов	А4	189
КО-4	Кассовая книга	А4	190 — 192
КО-5	Книга учета принятых и выданных кассиром денег	А4	193 — 194

 

Краткие указания по применению и заполнению форм

1. По учету труда и заработной платы

1.1. По учету личного состава

 

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1)

Применяется для учета вновь принятых на работу; заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.

Начальник (мастер) цеха или отдела дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

 

Личная карточка

(форма № Т-2)

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. д.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в подчинении которых они находятся.

После заполнения раздела первого «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в пункте 8а раздела первого предназначены для названия и даты окончания второго высшего или средне-специального учебного заведения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе 12 раздела третьего личной карточки (в соответствии с п. 2.4 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. № 252).

В этом же разделе в гр. 9, 10, 11 отражаются данные о замещении должности на конкурсной основе и выборность на определенную должность.

Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 «Дополнительные сведения» следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда.

 

Учетная карточка научного работника

(форма № Т-4)

Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме № Т-2.

 

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
(форма № Т-5)

Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

(форма № Т-6)

Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без оплаты».

 

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

(форма № Т-8)

Применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

В разделе «Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях» делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

 

1.2. По учету использования рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

(форма № Т-12)

Табель учета использования рабочего времени

(форма № Т-13)

Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 3, 5, в форме № Т-13 графа 3) отведено две строки — одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы № Т-13 с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

 

1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими

Расчетно-платежная ведомость

(форма № Т-49)

Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных «Лицевого счета» (форма № Т-54).

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

Графа «Категория персонала» заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.

 

Расчетная ведомость

(форма № Т-51)

Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих. При этом «Лицевой счет» (форма № Т-54) не ведется.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

 

Платежная ведомость

(форма № Т-53)

Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

 

Лицевой счет

(формы № Т-54 и № Т-54а)

Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии.

Заполняется работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме № Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы № Т-49.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.

 

1.4. По учету трудоустройства населения

Карточка персонального учета

(форма № Т-61)

Применяется для персонального учета каждого высвобождаемого работника.

а) Предприятиями, учреждениями и организациями форма № Т-61 представляется в трехдневный срок в органы по трудоустройству населения на каждого работника, уволенного (уволившегося) по следующим причинам: по собственному желанию (кроме увольнения в связи с рождением ребенка, воспитанием детей, уходом за больными членами семьи и переменой места жительства); по инициативе администрации.

Учебные заведения и общеобразовательные школы представляют форму № Т-61 на учащихся очных форм обучения, отчисленных из учебных заведений.

б) Органами по трудоустройству населения форма № Т-61 заполняется на лиц, обратившихся в эти органы с просьбой об их трудоустройстве, если на них ранее не поступала данная карточка. После этого они являются принятыми на учет.

Порядковые номера карточек персонального учета проставляются органами по трудоустройству населения нарастающим итогом по мере их поступления или заполнения.

При заполнении строки «Домашний адрес» указывается место прописки гражданина.

Причина увольнения указывается в соответствии со статьями Кодекса закона о труде союзной республики.

Строка «Категория обратившегося в органы по трудоустройству» заполняется центром (бюро) в соответствии с показателями, предусмотренными в форме статистической отчетности № 1-Т (трудоустройство): работающие, желающие трудиться в свободное от основной работы время; уволенные по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; уволенные в связи с высвобождением; выпускники общеобразовательных школ и т.д.

Профессия (специальность), должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа 1986 г. № 016 и введенным в действие с 1 января 1987 г.

Оборотная сторона формы № Т-61 заполняется только органами по трудоустройству населения.

Основанием закрытия карточки персонального учета является получение информации, подтверждающей устройство гражданина на работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое место жительства, и другой информации, подтверждающей отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.

 

Информационная карточка

(форма № Т-62)

Применяется для сообщения сведений центру по трудоустройству, переобучению и профориентации населения или бюро по трудоустройству в трехдневный срок предприятиями, учреждениями и организациями на каждого принятого работника (кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организованному набору, общественному призыву и другим организованным направлениям).

При заполнении строки «Домашний адрес» указывается место прописки гражданина.

Профессия (специальность), должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа 1986 г. № 016 и введенным в действие с 1 января 1987 г.

Если работник трудоустроен по направлению центра (бюро), то в карточке указывается дата и номер «Извещения о направлении на работу» (форма № Т-63).

Данные информационной карточки являются основанием для закрытия карточки персонального учета (форма № Т-61).

 

Извещение о направлении на работу

(форма № Т-63)

Извещение о направлении на работу выдается гражданам (с их согласия), обратившимся в центр (бюро), на те предприятия, в учреждения и организации, которые они выбрали для трудоустройства.

Порядковые номера извещений о направлении на работу проставляется центром (бюро) нарастающим итогом до конца года.

Гражданам, работающим на момент обращения, извещение не выдается (кроме лиц, направляемых на работу по совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников).

 

2. По учету основных средств

Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств

(форма № ОС-1)

Применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации). Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — отделу (цеху) — сдатчику.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства).

При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй — к извещению на передачу и для акцепта), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

 

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

(форма № ОС-2)

Форма применяется для оформления приемки — сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации).

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.

 

Акт на списание основных средств

(форма № ОС-3)

Форма применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации, утверждает руководитель предприятия (организации) или лицо, на то уполномоченное. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т. п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражают в акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».

 

Акт на списание автотранспортных средств

(форма № ОС-4)

Применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия), утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)».

 

Инвентарная карточка учета основных средств

(форма № ОС-6)

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании «Акта (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОС-1), технической и другой документации.

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче их другому предприятию (организации), а также о перемещении внутри предприятия является «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОС-1); при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа — «Акт на списание основных средств» (форма № ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании «Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» (форма № ОС-2).

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя — тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, (достроенный) объект в целом, заменяют новой.

Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

 

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

(форма № ОС-7)

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.

 

Карточка учета движения основных средств

(форма № ОС-8)

Применяется для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной документации.

Заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

 

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)

(форма № ОС-9)

Применяется для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии.

 

3. По учету материалов

Журнал учета поступающих грузов

(форма № М-1)

Применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Записи в журнале производятся отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. В журнале также делаются отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.

В графе «Примечание» записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.

 

Доверенность

(формы № М-2 и № М-2а)

Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия (организации) при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия предприятия (организации) и выдает под расписку получателю.

Форму № М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма № М-3).

 

Журнал учета выданных доверенностей

(форма № М-3)

Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.

При использовании формы № М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведется.

 

Приходный ордер

(форма № М-4)

Применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Реквизит «Синтетический счет для отнесения износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам» заполняется только при приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет фондов экономического стимулирования, фондов специального назначения, средств целевого финансирования и целевых поступлений.

 

Акт о приемке материалов

(форма № М-7)

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».

Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным.

После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Лимитно-заборная карта

(формы № М-8 и № М-9)

Применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) — потребителю материалов, второй — складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель цеха (участка).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия (организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

При этом выписывается акт-требование (форма № М-10).

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники.

Лимитно-заборная карта предназначена:

форма № М-8 — для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала на один месяц;

форма № М-9 — для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц и на различные виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется графа «Корреспондирующий счет».

 

Акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов

(форма № М-10)

Применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и является основанием для списания материалов со склада.

Акт-требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр — для получателя (цеха, участка и т. д.), второй — для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка и т. д.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада — представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на то ими уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия.

 

Накладная — требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

(форма № М-11)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.

В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цеху, участку и т. д.), второй — складу, который затем сдается в бухгалтерию.

В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Графа 9 «Инвентарный номер» заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям накладную-требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

 

Карточка складского учета материалов

(форма № М-12)

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

 

Реестр приемки-сдачи документов

(форма № М-13)

Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно-расходных документов.

Реестр составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.

 

Ведомость учета остатков материалов на складе

(форма № М-14)

Ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

 

Акт о приемке оборудования

(форма № М-15)

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж

(форма № М-15а)

Акт о выявленных дефектах оборудования

(форма № М-17)

Форма № М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельного акта на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № М-15) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Если в момент поступления оборудования монтажная организация еще не намечена или она не приступила к работе, последующая передача ей оборудования оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № М-15а).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № М-17).

 

Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса

(форма № М-18)

Применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса для контроля остатков материалов, находящихся без движения.

Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся без движения.

Справка заполняется на основании данных складского учета материалов (типовая форма № М-12).

Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия (организации).

 

Лицевой счет экономии материальных ресурсов

(форма № М-20)

Применяется для учета результатов использования материальных ресурсов на производство продукции (работ) рабочими (инженерно-техническими работниками), коллективами бригад, звеньев, участков, цехов или других структурных подразделений и в целом по предприятию (организации), для расчета премии за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов за отчетный период, а также для определения вклада работников в решение проблемы ресурсосбережения, в формирование хозрасчетного дохода коллектива при работе в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

В зависимости от особенностей организации производства и труда, учета материальных ресурсов учет экономии (перерасхода) и расчет премии (удержания) за экономию (перерасход) материальных ресурсов может быть коллективным или индивидуальным. Учет экономии (перерасхода) материальных ресурсов можно вести по укрупненным показателям.

Перечень конкретных видов материальных ресурсов, перечень профессий рабочих и должностей специалистов, поощряемых за экономию материальных ресурсов, норматив отчислений от суммы экономии, направляемой на премирование этих работников, норматив отчислений от суммы перерасхода, направляемой на удержание, для возмещения перерасхода материальных ресурсов, сроки выплаты премий и другие вопросы, связанные с организацией премирования (удержания), определяются в установленном порядке руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.

Особенности ведения лицевых счетов экономии материальных ресурсов и порядок премирования (удержания) на их основе определяются администрацией и профсоюзным комитетом предприятия (организации) с учетом особенностей организации производства и внутрипроизводственного хозрасчета.

Раздел I «Учет экономии материальных ресурсов» необходим для учета и контроля результатов использования материальных ресурсов по количеству в натуральном выражении в течение отчетного периода по датам записи (при необходимости ежесменно, ежесуточно или ежедекадно).

Заполняется работником цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком.

В графе 1 указывается дата записи данных учета расхода по конкретным видам материальных ресурсов.

В графе 2 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов (основные и вспомогательные материалы, энергия всех видов, оснастка, инструмент), по которым в установленном порядке утверждены нормы расхода и нормативы отчислений от суммы экономии (перерасхода), направляемой на премирование (удержание из суммы заработной платы) работников.

В графах 4, 5 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам, а также фактический расход, определяемый контрольно-измерительными приборами, средствами учета или другими технически обоснованными методами.

В графах 6, 7 определяется отклонение фактического расхода конкретного вида материальных ресурсов от нормативного (экономия –, перерасход +) при производстве выпущенного объема продукции (работ) по каждой дате записи в течение отчетного периода в натуральном выражении.

В графе 8 ставится подпись контролирующего лица, подтверждающая результаты использования материальных ресурсов по видам по каждой дате записи.

Раздел II «Расчет премии за экономию материальных ресурсов» составляется за отчетный период на основании итоговых данных раздела I «Учет экономии материальных ресурсов».

Заполняется в одном экземпляре работником (экономистом) цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения по окончании отчетного периода в соответствии с порядком премирования за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов, утвержденным руководителем предприятия (организации), согласованным с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.

В графе 1 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов.

В графах 5, 6 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам и фактический расход в натуральном выражении, который определяется на основании итоговых данных раздела I формы по каждому виду материальных ресурсов; а также данных первичного учета (требований, накладных, лимитно-заборных карт и т. д.).

В графе 7 указывается цена за единицу конкретного вида материальных ресурсов по соответствующему прейскуранту цен.

В графе 8 указывается размер экономии материальных ресурсов, принятой по социалистическим обязательствам сверх установленных заданий (норм расхода) в натуральном выражении.

В графах 9, 10, 11, 12 определяется отклонение фактического расхода материальных ресурсов от нормативного (экономия –, перерасход +) на производство выпущенного объема продукции (работ) за отчетный период и нарастающим итогом с начала года в натуральном и стоимостном выражении.

В графе 13 указывается процент от суммы экономии (перерасхода) материальных ресурсов, направляемой на премирование (удержание), в соответствии с действующим на предприятии (в организации) положением о премировании (удержании) за экономию (перерасход) материальных ресурсов.

В графе 14 отражаются данные расчета премии за достигнутую экономию, удержания за допущенный перерасход по конкретному виду материальных ресурсов — сумма премии (удержания).

В графе 15 указывается количество дней (смен), отработанных на сбереженных ресурсах сверх установленных заданий (норм расхода).

Форма подписывается начальником, экономистом, бригадиром (рабочим) или другими работниками структурного подразделения.

Данные «Лицевого счета экономии материальных ресурсов» являются основанием для начисления премии (удержания из заработной платы) рабочим и другим работникам.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету сырья и материалов с применением АРМ (автоматизированное рабочее место) «Карточка складского учета (форма № М-12), «Лимитно-заборная карта» (формы № М-8, № 9), «Ведомость учета остатков материалов на складе» (форма № М-14) являются выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.

 

4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)

(форма № МБ-1)

Применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй в цехе.

На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12) инструментально-раздаточной кладовой.

 

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(форма № МБ-2)

Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования.

Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.

 

Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)

(форма № МБ-3)

Применяется для учета инструментов (приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов (приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в цех-исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта инструментов (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

 

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(форма № МБ-4)

Применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников.

При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (формы № МБ-5 и № МБ-8).

 

Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные

(форма № МБ-5)

Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

 

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

(форма № МБ-6)

Применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).

В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по форме № МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № ___ и дата».

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой «Дежурная». При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется.

 

Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

(форма № МБ-7)

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата при автоматизированной обработке учетных данных.

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка).

По этой же форме ведется учет принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

 

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(форма № МБ-8)

Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

 

5. По учету результатов инвентаризации

Инвентаризационная опись основных средств

(форма № инв-1)

Инвентаризационная опись применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. д.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации.

Форма инвентаризационной описи № инв-1 рассчитана для отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-1 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6 и 8.

В описи комиссия заполняет графу 7 о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись.

Графа 6 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию или на вычислительную установку для составления сличительной ведомости.

 

Инвентаризационный ярлык

(форма № инв-2)

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы № инв-2.

Данные формы № инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № инв-3).

 

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

(форма № инв-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-3 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 9. В описи комиссия заполняет графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентарную опись.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

 

Акт инвентаризации товаров отгруженных

(форма № инв-4)

Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

 

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение

(форма № инв-5)

Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.

Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

 

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути

(форма № инв-6)

Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию.

 

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, находящихся на ответственном хранении и в пути, формы №№ инв-4, инв-5, инв-6 формируются средствами вычислительной техники.

 

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

(формы № инв-8, № инв-9)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.

 

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
(форма № инв-8а)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.

Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по предприятию (организации), подписывается комиссией и материально ответственным лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.

При составлении описи объекты учета должны быть записаны по группам в порядке, предусмотренном Указаниями по заполнению формы «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях» (форма № инв-8а), утвержденными приказом Госкомстата СССР по согласованию с Минфином СССР от 3 ноября 1987 г. № 197.

 

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы №№ инв-8, инв-9, инв-8а выдаются комиссии в виде машинограммы с заполненными графами:

в форме № инв-8 — графы с 1 по 5;

в форме № инв-9 — графы с 1 по 9;

в форме № инв-8а — графы с 1 по 10.

При инвентаризации комиссия путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения, определяет фактическое наличие и заполняет графы с 6 по 8 формы № инв-8, графы 10, 11 формы № инв-9 и графы 11, 13, 15, 17 формы № инв-8а.

 

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

(форма № инв-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-10 в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании проверки состояния работ в натуре заполняет гр. 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.

 

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

(форма № инв-11)

Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма № инв-11 формируется средствами вычислительной техники.

 

Акт инвентаризации наличия денежных средств

(форма № инв-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т. д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Форма применяется при ручной и автоматизированной обработке учетных данных.

 

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

(форма № инв-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценностей и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-16 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 8. В описи комиссия заполняет графы 9 и 10 о фактическом наличии ценностей и бланков документов строгой отчетности.

 

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

(форма № инв-17)

Акт применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № инв-17), которая является основанием для составления формы № инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

 

Сличительные ведомости

(формы № инв-18, № инв-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии.

 

* * *

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № № инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

 

6. По учету кассовых операций

Приходный кассовый ордер

(форма № КО-1)

Применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

 

Расходный кассовый ордер

(форма № КО-2)

Применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

 

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

(формы № КО-3 и № КО-3а)

Применяются для регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал открывается отдельно на приходные и на расходные кассовые документы.

Форма № КО-3а ведется по усмотрению министерства (ведомства) вместо журнала по форме № КО-3.

 

Кассовая книга

(форма № КО-4)

Применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки «Остаток на начало дня»).

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

По строке «В т. ч. на зарплату» показывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход кассы.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир представляет отчет под расписку в бухгалтерию с приложением приходных и расходных кассовых документов.

 

Книга учета принятых и выданных кассиром денег

(форма № КО-5)

Применяется для учета денег, выданных из кассы предприятия доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов. Книгу ведет кассир. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

 

Форма № Т-1

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

Приказ (распоряжение)

о приеме на работу

Номер  документа	Дата  составления

 

____________________________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество)}

 

Дата

 

 

 

 

 

 

Зачислить на работу с

________________________________________           ________________

(испытательным сроком или без него)                                            (срок испытания)

 

Код

 

 

 

 

 

 

Характер работы _____________________________________________________
                                                             ^{(постоянно, временно, сезонно)}

по «__» ____________ 19__ г.

 

Код

 

 

 

 

Вид работы __________________________________________________________

                                                         (основная, по совместительству)

 

Код

 

 

 

 

 

 

 

Форма и система оплаты труда ___________________ 

Код

 

 

 

 

 

 

 

Условия труда __________________________________________

                                 (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т. д.)

 

Вид	Размер

Надбавка к заработной плате ___________________________________________

____________________________________________________________________

Продолжительность рабочего дня (рабочей недели) при работе с неполным рабочим временем ____________________________________________________

 

Подпись руководителя

Подпись работника                                                    «__» _____________ 19__ г.

 

Оборотная сторона формы № Т-1

 

Направляется для ознакомления с условиями работы _______________________

____________________________________________________________________

(цех (отдел), участок)

______________________                                        __________________

(должность)                                                                                         (подпись)

 

«__» ____________ 19__ г.

Согласен принять на работу по профессии __________ на должность _________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

по тарифному разряду ________________________ с испытательным сроком на _________________________ с окладом

Начальник (мастер) цеха (отдела) участка ________________________________

 

«__» ____________ 19__ г.

С условиями работы согласен(а)

«__» ____________ 19__ г.

Результат медицинского осмотра _______________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

______________________                              __________________

        (должность)                                                                   (подпись)

 

«__» ____________ 19__ г.

 

Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

 

Форма № Т-2

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

______________________________ Код по ОКУД

               (предприятие, организация)

 

Форма отменена

(в соответствии с постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28 июня 1990 г. № 94)

 

Форма № Т-4

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_______________________________ Код по ОКУД

     (предприятие, организация)

 

Форма отменена

(в соответствии с постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28 июня 1990 года № 94)

 

Форма № Т-5

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

        (предприятие, организация)

 

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

 

Номер  документа	Дата  составления

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

Код

 

 

 

 

Форма и система оплаты труда _________________________________________

 

 

Код

 

 

 

 

 

 

Условия труда _______________________________________________________

                                      (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т. д.)

Продолжительность рабочего дня (рабочей недели) при работе с неполным рабочим временем ____________________________________________________

Вид перевода ________________________________________________________

Основание перевода __________________________________________________

Подпись руководителя                                              Подпись работника

«__» ____________ 199_ г.

 

Оборотная сторона формы № Т-5

 

Заключение по медицинскому осмотру __________________________________

____________________________________________________________________

______________________   ________________      «__» ____________ 19__ г.

    (должность)                                      (подпись)

 

Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

Вид инструктажа	Дата	Должность и подпись лица, проводившего инструктаж

 

Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях

Наименование службы	Наименование предмета	Количество	Дата и подпись	Сумма задолженности

 

Форма № Т-6

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска	Номер документа	Дата составления

 

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

 

Код

 

 

 

Условия труда _______________________________________________________

                                           (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т. д.)

Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с «__» ___________19__ г.

по «__» ____________ 19__ г. включительно на  рабочих дней.

Дополнительный отпуск на  рабочих дней:

За работу с тяжелыми вредными условиями труда на ____ рабочих дней; за непрерывный стаж работы на _______ рабочих дней; за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненныхк ним на ______ рабочих дней;

матерям, имеющим детей до 12 лет на _______ рабочих дней; за многосменный режим работы на _______ рабочих дней; прочие виды дополнительного отпуска на _______ рабочих дней

Всего на  рабочих дней

с «__» _________ 19__ г. по «__» ___________ 19__ г. включительно

Подпись руководителя

 

Подпись начальника цеха                                  Подпись работника

(отдела) (мастера) участка

«__» ____________ 19__ г.                               «__» ____________ 19__ г.

 

Оборотная сторона формы № Т-6

Расчет оплаты отпуска

Средний заработок

 

К выдаче ____________ руб. __________ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) № _________________

Бухгалтер

Форма № Т-11

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

 

Номер документа	Дата составления

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

Цех, отдел	Участок	Катего-рия персо-нала	Профес-сия, долж-ность	Тариф-ный разряд (класс), оклад	Табель-ный номер	При-чина уволь-нения
1	2	3	4	5	6	7

 

Код

 

 

Условия труда _______________________________________________________

                                        (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т. д.)

Дата

 

 

 

Уволить с  Причина увольнения __________________

 

Основание увольнения ________________________________________________

Согласование увольнения с профкомом __________________________________

(номер и дата постановления профкома)

Не отработано _______________________ дней отпуска

компенсация

Подпись руководителя                                   Подпись начальника
 цеха (отдела)                                                    участка (мастера)                

 _____________     
Подпись работника

«__» ____________ 19__ г.                 «__» ____________ 19__ г.

 

Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях

Наименование службы	Наименование предмета	Количество	Дата и подпись	Сумма задолженности

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Подпись работника                                            «__» ____________ 199_ г.

 

Оборотная сторона формы № Т-8

Расчет

Средний заработок

 К выдаче _________________ руб. ______________________ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) № _________________

Долг за работником _____________________ руб. ___________________ коп.

Приходный ордер № _________________

Бухгалтер

Форма № Т-12

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

Цех, отдел, участок_______________ мастера Смена ___________ __________________ начальника	Код расчетного месяца	Цех, отдел	Участок	Бригада

 

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

за _______________ 19__ г.

Условные обозначения	Код
	буквенный	цифровой
Часы (дни работы)	Я	01
Ночные часы работы	Н	02
Вечерние часы работы	ВЧ	03
Часы (дни), отработанные по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3-х месяцев со дня их окончания	ОД	04
Сверхурочные часы работы сдельщиков	С	05
Сверхурочные часы работы повременщиков	СП	06
Целосменная повременная работа сдельщиков	Ц	07
Внутрисменная повременная работа сдельщиков	И	08
Сдельная работа повременщиков	Ф	09
Служебные командировки	К	10
Командировки на сельскохозяйственные работы лиц, которые продолжают оставаться в среднесписочной численности	З	11
Командировки на сельскохозяйственные работы лиц, за которыми сохраняется 75 % среднемесячного заработка	ЗС	12
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения возраста одного года	ОЧ	13
Ежегодные отпуска	ОТ	14
Отпуска в связи с обучением с полным сохранением заработка, повышение квалификации или обучение новым профессиям с отрывом от производства и др.	У	15
Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработка в свободные от работы учебные дни	Л	16
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности	Б	17
Отпуска по беременности и родам	Р	18
Целодневные невыходы с полным сохранением заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнением государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий)	Г	19
Целосменные простои не по вине рабочего или служащего	П	20
Внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего	В	21
Допризывная подготовка	Д	22
Военно-учебные сборы	Ч	23
Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня	ЛЧ	24
Внутрисменные перерывы (женщинам для кормления ребенка, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, для обогревания рабочих и служащих, работающих в холодное время года на открытом воздухе и т. п.)	М	25
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет	ОЖ	26
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам для сдачи вступительных экзаменов, а также обучающимся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений	ЛС	27
Целодневные невыходы без сохранения заработка (рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, для проезда к месту использования отпусков и обратно, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений, отпуска сроком до двух месяцев, предоставляемые пенсионерам по возрасту, работающим инвалидам I и II групп, дополнительный отпуск сроком до двух недель, предоставляемый работающим участникам Великой Отечественной войны и женщинам, имеющих двоих и более детей в возрасте до 12 лет, невыходы работников, находящихся под следствием до решения суда и др.)	Ж	28
Свободные от работы учебные дни без сохранения заработка в случаях, предусмотренных законодательством	Ц	29
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т. д.)	Т	30
Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый администрацией	А	31
Целосменные простои по вине рабочего или служащего	ЦП	32
Внутрисменные простои по вине рабочего или служащего	ВП	33
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе и другие неявки по неуважительным причинам)	ПР	34
Опоздания	ОП	35
Преждевременный уход с работы	УХ	36
Выходные дни (дни еженедельного отдыха) и праздничные дни	Е	37
Массовые неявки — забастовки	ЗБ	38

 

2-я страница формы № Т-12

 

 

По образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы со своим оборотом с надписью «Вкладной лист к форме № Т-12».

3-я страница формы № Т-12

 

 Табельщик (мастер)

Начальник цеха (отдела), участка

 

Форма № Т-13

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

Цех, отдел, _____________________ Бригада ________________________	Код расчетного месяца	Цех, отдел		Бригада

 

Табель учета использования рабочего времени

за _______________ 19__ г. 

 

 Форма № Т-13

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

^{(предприятие, организация)}

 

 

Цех, отдел _____________________  

 

В кассу для оплаты

в срок с ___________________

по _________________ 19__ г.

в сумме ____________________

Руководитель

Главный бухгалтер

 

Расчетно-платежная ведомость № ____

на ____________ 19__ г.

 

 Начальник цеха (отдела)                                                                                  Бухгалтер

 

Печатать с оборотом без заголовной части. Подписи печатать на обороте.

 

Форма № Т-51

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

 

Расчетная ведомость

________________________ цеха, отдела

с _________________ по _______________ 19__ г.

2-я страница формы № Т-51

_____________________ 19__ г.

                                                                                                                                              ^(месяц)

 

3-я страница формы № Т-51, 4-я страница — чистая

 

 

Ведомость составил

Вкладные листы со своим оборотом с надписью: «Вкладной лист к форме № Т-51».

 

1-я страница малого вкладного листа к форме № Т-51

По образцу 1-й страницы печатать 3-ю страницу малого вкладного листа к форме № Т-51.

2-я страница малого вкладного листа к форме № Т-51

 

По образцу 2-й страницы печатать 4-ю страницу малого вкладного листа к форме № Т-51.

 

Форма № Т-51

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

^{(предприятие, организация)}

 

Цех, отдел _____________________

 

Цех, отдел ________________    мастера Смена ___________________ начальника К расчетной ведомости № _____ В кассу для оплаты в срок с ________ по _________ 19__ г. в сумме _____________________ ___________________________ ________ (______ руб. ____ коп.)	Корреспон- дирующий счет		Код целевого наз наче ния
	счет, суб счет	код ана лити чес- кого учета

 

Руководитель

Главный бухгалтер

«__» ____________ 19__ г.

 

Платежная ведомость № ___

за ____________ 19__ г.

Количество листов ____

По настоящей платежной ведомости выплачено рублей ____________________

____________________________________________________________________

_______________________________________________ (______ руб._____ коп.)

и депонировано рублей ________________________________________________

_______________________________________________ (______ руб._____ коп.)

 

Выплату произвел

Проверил бухгалтер

2-я, 3-я, 4-я страницы формы № Т-53

 

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, И.О.	Сумма	Расписка в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6
		и т. д.

 

Ведомость составил

Ведомость проверил

По образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы со своим оборотом без изменения. Над таблицей печатать текст: «Вкладной лист к форме № Т-53», подписи печатать на 4-й странице.

 

Форма № Т-54

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

 Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

 

 

 

 

Оборотная сторона формы № Т-54

Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

Табельный номер _____________________________________________________

 

 

 Форма № Т-54а

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКУД

(предприятие, организация)

 

Лицевой счет

с __________ 19__ г. по _________ 19__ г.

Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

Дата рождения ______________________________________________________

Цех, от-дел	Кате- го-рия пер- со-на-ла	Табе- льный но-мер	Код кате- гории нало- гопла- тель- щика	Дата посту- пле-ния на ра-боту	Пенсия
					вид	сум-ма за ме-сяц	срок окон- ча-ния вып- латы

 

2-я, 3-я, 4-я страницы чистые.

Форма № Т-61

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКПО

(отрасль народного хозяйства,

предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Карточка персонального учета	Номер  документа	Дата

 

Фамилия ___________ имя _____________ отчество _______________________

Пол ____ Дата рождения _________________ Место рождения ______________

(число, месяц, год)

Домашний адрес _____________________________________________________

____________________________________________________________________

Причина увольнения (отчисления из учебного заведения) ___________________

____________________________________________________________________

Дата увольнения (отчисления из учебного заведения) 

 «__» ___________ 19__ г.

Профессия (специальность, должность) по последнему месту работы

_________________________________________________________ 

Карточку заполнил __________________________________________________

(должность, подпись, и., о., фамилия)

____________________________________________________________________

 

Оборотная сторона формы № Т-61

(заполняется центром (бюро) по

трудоустройству, переобучению

и профориентации населения)

 

Дата направления приглашения с предложением оказать содействие в подборе места работы: ____________, ___________, ______________________________

Дата обращения в центр (бюро) по вопросу трудоустройства «__» _____ 19__ г.

Категория обратившегося в органы по трудоустройству ____________________

____________________________________________________________________

Выдано извещение о направлении на работу номер		дата
на _______________________________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации)

 

Принят на работу _____________________________________________________

(наименование предприятия, учреждения, организации)

Номер приказа   дата 

Карточка закрыта _____________________________________________________________

(дата и причина закрытия)

_____________________ ____________________ __________________________

(должность)                                                 (подпись)                          (фамилия, и., о. работника центра (бюро)

 

Форма № Т-61

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКПО

(отрасль народного хозяйства,

предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Информационная карточка

Фамилия _________________ имя ______________ отчество ________________

Пол ______ Дата рождения _____________ Место рождения ________________

(число, месяц, год)

Домашний адрес _____________________________________________________

____________________________________________________________________

Принят на работу по профессии (специальности, должности) ________________

___________________________________________________________

Номер приказа  дата 

Для принятых при содействии органа по трудоустройству — номер  и дата  извещения о направлении на работу.

 

Карточку

заполнил   _________________ _________________ __________________

(должность)                             (подпись)                                  (фамилия, и., о.)

«__» _____________ 19__ г.

 

Форма № Т-63

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________ Код по ОКПО

(отрасль народного хозяйства,

предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

 

ИЗВЕЩЕНИЕ

о направлении на роботу

Номер документа	Дата

 

Центр (бюро) по трудоустройству, переобучению и профориентации населения города (района) ______________________________________________________

извещает, что гр. _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

направляется для устройства на работу __________________________________

___________________________________________________________ 

(наименование предприятия, учреждения)

в качестве __________________________________________________ 

(профессия (специальность, должность)

На основании извещения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей на «__» ___________ 19__ г.

 

Оборотная сторона формы № Т-63

 

Адрес предприятия (учреждения, организации) ___________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Проезд ______________________________________________________________

МП Заведующий центром (бюро)

Причина, по которой гр. _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

не трудоустроился на данном предприятии (в учреждении, организации) ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

МП Начальник отдела кадров

«__» ______________ 19__ г.

Форма № ОС-1

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Утверждаю

Руководитель предприятия

___________ _________________

(подпись)              (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств

Номер документа

Дата составления

Код лица,  ответствен- ного за сохранность основных средств

Код  вида опера- ции

 

На основании приказа, распоряжения ____________________________________

«__» __________ 19__ г. № ____ произведен осмотр _______________________

____________________________________________________________________

(наименование объекта)

принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от _________________________

В момент приемки (передачи) объект находится в _________________________

____________________________________________________________________

(местонахождение объекта)

 

 Источник приобретения (финансирования) _______________________________

Наименование перемещения ___________________________________________

Краткая характеристика объекта ________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Оборотная сторона формы № ОС-1

 

Объект техническим условиям соответствует______________________________

не соответствует______________________________________________________

____________________________________________________________________

(указать, что именно не соответствует)

____________________________________________________________________

Доделка не требуется _________________________________________________

требуется                    (указать, что именно требуется)

____________________________________________________________________

Результаты испытания объекта ________________________________________

____________________________________________________________________

Заключение комиссии _________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приложение. Перечень технической документации ________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________ ______________ _________________

(должность)                      (подпись)                  (и., о., фамилия)

Члены комиссии: _______________ ______________ _________________

(должность)                      (подпись)              (и., о., фамилия)

_______________ ______________ _________________

(должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

_______________ ______________ _________________

(должность)                     (подпись)              (и., о., фамилия)

_______________ ______________ _________________

(должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

Объект основных средств принял ___________________________________

(должность, подпись, и., о., фамилия)

сдал ___________________________________

(должность, подпись, и., о., фамилия)

 

Отметка бухгалтерии об открытии карточки или перемещении объекта

«__» _______________ 19__ г.

Главный бухгалтер (бухгалтер)

 

Форма № ОС-1

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Утверждаю

Руководитель предприятия

___________ _________________

(подпись)              (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Акт

приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

 

Цех, от-дел, учас-ток ли-ния	Дебет		Кредит		Сум-ма	Номер
	счет, субсчет	код ана-лити- чес-кого учета	счет, субсчет	код ана-лити- чес-кого учета		ин-вен- тар-ный	за-вод- ской
1	2	3	4	5	6	7	8

По заказу №  ________________________________________________

(наименование объекта)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Находился в плановом/внеплановом ремонте (реконструкции, модернизации)

 

Дата	по	Дата	т. е.		дней

 

Предусмотренные ведомостью дефектов работы по ремонту

(реконструкции, модернизации) выполнены полностью/не полностью________

____________________________________________________________________

(указать, что именно не выполнено)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

По окончании ремонта (реконструкции, модернизации) объект прошел испытание и сдан в эксплуатацию.

 

Оборотная сторона формы № ОС-2

 

Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией _______________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Сдал _______________ ______________ _________________

(должность)                        (подпись)                                           (и., о., фамилия)

Принял _______________ ______________ _________________

(должность)                         (подпись)                      (и., о., фамилия)

 

Справка

1. Сметная стоимость фактически выполненного объема работ; руб.

ремонта __________________
реконструкции, модернизации ________________________
Начальник планового отдела 2. Фактическая стоимость; руб.
ремонта ___________________
реконструкции, модернизации ________________________
Главный бухгалтер

 

Форма № ОС-3

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Утверждаю

Руководитель предприятия

___________ _________________

(подпись)              (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Акт на списание основных средств

Номер документа

Дата составления

Код вида операции

 

 Комиссия, назначенная приказом/ распоряжением от «__» ______ 19__ г. № ___

На основании ________________________________________________________

Произвела осмотр ____________________________________________________

(наименование объекта)

В результате осмотра комиссия установила:

1. Поступил на предприятие «__» _________ 19__ г.

2. Число ремонтов ______ на сумму _________ руб.

3. Масса объекта по паспорту __________________________________________

4. Наличие драгоценных металлов ______________________________________

 

 

5. Техническое состояние и причина списания ____________________________

____________________________________________________________________

Оборудование		Год выпуска (постройки)	Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год)	Дата начала платы за основные средства (месяц, год)
вид	код
14	15	16	17	18

 

Заключение комиссии: ________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приложение. Перечень прилагаемых документов __________________________

____________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

Члены комиссии:          _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

                                      _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

 

                                      _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

 

Оборотная сторона формы № ОС-3

 

Расчет результатов списания объекта

 

Результаты списания __________________________________________________

В карточке выбытия основных средств отмечено.

«__» __________ 19__ г.                                               Главный бухгалтер

 

Форма № ОС-4

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Утверждаю

Руководитель предприятия

___________ _________________

(подпись)              (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Акт на списание автотранспортных средств

Номер документа

Дата составления

Код вида операции

 

 Комиссия, назначенная приказом/ распоряжением от «__» ______ 19__ г. № ___ произвела осмотр автомобиля/ прицепа, полуприцепа ______________________

(марка)

модель ___ тип ______, грузоподъемность/емкость _____, двигатель № ______, шасси № ____, государственный номер _____________, технический паспорт

№ __________, масса объекта по паспорту ________________________________

______________________, наличие драгоценных металлов __________________

______________________, принадлежащего ______________________________

____________________________________________________________________

(наименование автохозяйства, предприятия)

Адрес автохозяйства (предприятия) _____________________________________

В результате осмотра _________________________________________________

(автомобиля, прицепа, полуприцепа)

его агрегатов, узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:

1. Состоит на балансе автохозяйства (предприятия) с «__» ___________ 19__ г.

2. Количество ремонтов ___________ на сумму _______ руб.

Транспортные средства		Год вы-пуска	Дата ввода в эксп-луата- цию (месяц, год)	Пробег, км
вид автомобиля, прицепа, полуприцепа	код			с начала эксп-луатации	после послед-него ка-питаль-ного ремонта
14	15	16	17	18	19

 

2-я страница формы № ОС-4

 

Внешнее состояние автомобиля/ прицепа, полуприцепа_____________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

На автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и детали: ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля (прицепа, полуприцепа)

№ п/п	Наи- мено- вание агрега- тов	Год-ные для исполь-зо- ва-ния *	Про-цент год-ности	Под-лежат вос-станов- лению*	Негод-ные *	Обнару- жен-ные дефек-ты
1	2	3	4	5	6	7
1.	Рама
2.	Кузов
3.	Кабина
4.	Двигатель
	карбюратор
	стартер
	генератор
	компрессор,
	пневмотормоза
5.	Коробка передач
6.	Задний мост и карданный вал
	картер заднего моста
	картер
	диски колес
	рессоры

 

3-я страница формы № ОС-4

 

 

*В графах 3, 5, 6 указывается: да, нет.

 

Заключение комиссии _________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приложение. Перечень прилагаемых документов __________________________

____________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

Члены комиссии:          _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

                                      _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

 

                                      _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

Место для печати

автохозяйства

предприятий                 _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)              (и., о., фамилия)

 

4-я страница формы № ОС-4

 

Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы

Номер			Наиме-но-вание	Еди- ница изме- рения	Ко-ли- чест-во	Це-на	Сум-ма
по поряд-ку	по ката-логу	но-менк- латур-ный
1	2	3	4	5	6	7	8
			и т. д.
Расчет результатов списания			авто- моби- ля _______  полуприцепа		Ито-го:

 

Затраты по списанию			Поступило от списания
наиме- нование докумен-тов	статья зат-рат	сум-ма	наиме- нова-ние до-кумен-та	ценности		коли- чест-во	сум-ма
				вид	номен- клатур- ный №
			и т. д.

 

Результаты списания __________________________________________________

В карточке выбытия основных средств отмечено.

«__» ___________ 19__ г.                                        Главный бухгалтер

 

 

Форма № ОС-6

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Инвентарная карточка учета основных средств			Бухгалтерская запись (акт, накладная)		Первоначаль- ная стоимость всех объектов
			дата	номер
			16	17	18

 

____________________________________________________________________

(полное наименование и назначение объекта)

____________________________________________________________________

(наименование завода-изготовителя)

____________________________________________________________________

(модель, тип, марка)

 

Цех, отдел, учас- ток	Счет, суб- счет	Код ана- лити- ческо- го учета	Пер- вона- чальная (покуп- ная) стои- мость	Код		Норма  амортизационных отчислений		Попра- вочный коэфи- циент	оборудование		Акт о вводе в эксплуа- тацию		Признак платности в бюджет	Дата начала платы за основные средства (месяц, год)
				счета и объекта аналити- ческого учета (для отнесения амортизац. отчислений)	нормы аморти- зацион- ных отчис- лений	на  полное восста- новле- ние (износ)	в ремон- тный фонд		вид	код	да- та	но- мер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

 

 

Источник приобретения (финансирования) _______________________________

 

Оборотная сторона формы № ОС-6

 

 

Краткая индивидуальная характеристика объекта

 

Карточку

заполнил                       _______________ ______________ _________________

                                               (должность)                         (подпись)                                  (и., о., фамилия)

 

«__» ________________ 19__ г.

 

Форма № ОС-7

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Опись инвентарных карточек по учету основных средств за период

с ________________ 19__ г.

по __________________ 19__ г.

 

По данному образцу печатать все страницы тетради.

____________________________________________________________________

(наименование классификационной группы)

 

Форма № ОС-68

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

__________________________________

(отдел, цех, участок, линия)

 

Карточка учета движения основных средств

____________________________________________________________________

(наименование классификационной группы (вида)

 

Оборотная сторона формы № ОС-8

 

 

Форма № ОС-9

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)

____________________________________________________________________

(отдел, цех, участок, линия)

____________________________________________________________________

(наименование классификационной группы)

 

Печатать с оборотом без заголовочной части.

 

Форма № М-1

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Журнал учета поступающих грузов
за ___________ 19__ г.

По данному образцу печатать все страницы журнала.

Регис- траци- онный №	Да- та	Пос- тав- щик	Тран- спортный документ		Товарный документ				Распис- ка в полу- чении доку- мента	Приходный ордер или акт о приемке груза		Запрос о розыске груза		Приме- чание
			да- та	но- мер	да- та	но- мер	род груза	су- мма		да- та	но- мер	да- та	но- мер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
							и т. д. до конца

 

Форма № М-2

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

№ довере- нности	Дата выдачи	Срок действия	Должность и фамилия  лица, которому выдана доверен- ность	Распис- ка в полу- чении доверен- ности	Поставщик	№ и дата  наряда (заменяюще- го наряд документа) или извещения	№, дата документа, подтверж- дающего выпол- нение поручения
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Линия отреза

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Доверенность действительна по «__» ____________ 19__ г.

____________________________________________________________________

(наименование потребителя и его адрес)

____________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № _____ в ______________________________________________________

(наименование банка)

 

ДОВЕРЕННОСТЬ № ________

Дата выдачи «__» ______________ 19__ г.

Выдана _____________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия ________________________ № ____________________________

Кем выдан ___________________________________________________________

Дата выдачи «__»____________ 19__ г.

На получение от ______________________________________________________

(наименование поставщика)

материальных ценностей по ________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

Оборотная сторона формы № М-2

 

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

№ п/п	Материальные ценности	Единица измерения	Количество (прописью)
1	2	3	4

 

Подпись лица, получившего доверенность ____________________________, удостоверяем.

МП Руководитель                                                             Главный бухгалтер

предприятия (организации)

 

Форма № М-2а

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Доверенность действительна по «__» __________ 19__ г.

____________________________________________________________________

(наименование потребителя и его адрес)

____________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № _____ в ______________________________________________________

(наименование банка)

 

ДОВЕРЕННОСТЬ  № ____

Дата выдачи «__» ______________ 19__ г.

Выдана _____________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия ____________________ № ________________________________

Кем выдан ___________________________________________________________

Дата выдачи «__» _________ 19__ г.

На получение от ______________________________________________________

(наименование поставщика)

материальных ценностей по ____________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

Оборотная сторона формы № М-2а

 

Подпись лица, получившего доверенность ______________________, удостоверяем.

МП Руководитель                                                             Главный бухгалтер

предприятия (организации)

 

Форма № М-3

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

 

Журнал учета выданных доверенностей
за 19__ г.

По данному образцу печатать все страницы журнала.

 

Форма № М-4

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Приходный ордер

Номер доку- мента	Дата состав- ления	Код  вида опера- ции	Склад	Поставщик		Корреспонди- рующий счет		Номер сопро- води- тель- ного доку- мента
				наиме- нова- ние	код	счет,  субсчет	код анали- тичес- кого учета

 

 

Синтетический счет для отнесения износа по МБП	________________________________		Код

 

Принял                                                                            Сдал

 

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подписи и текст под таблицей печатать на обороте.

Форма № М-7

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Утверждаю

Руководитель предприятия

___________ _________________

(подпись)              (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Акт о приемке материалов	Номер документа	Дата составления

 

Место составления Акта ______________________________________________

Начало приемки ___ час. _____ мин. Окончание приемки ____ час. ____ мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № _____ «__» __________ 19__ г.

Удостоверение о качестве (сертификат) № _ со станции (пристани) __________ по сопроводительному транспортному документу № ______ «__»______ 19__ г. в вагонах № ______

Отправитель _________________________________________________________

(наименование и адрес)

Поставщик __________________________________________________________

(наименование и адрес)

Получатель __________________________________________________________

(наименование и адрес)

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя _________________________________________________________

Договор № _____________ от «__» _________________ 19__ г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) _______________________________________________________

По сопроводительным транспортным документам значилось

Знак, марка, пломба	Количество мест	Вид упаковки	Наименование продукции товара (груза) или номера контейнеров	Масса груза		Особые отметки отправителя по накладной
				отпра- вителя	дороги, пристани
1	2	3	4	5	6	7

 

Дата и время

(час, мин.)

 

2-я страница формы № М-7

 

Условия хранения продукции на складе получателя ________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции ___________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Количество недостающей продукции определено __________________________

____________________________________________________________________

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.)

Другие данные _______________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

3-я страница формы № М-7

 

 

 

4-я страница формы № М-7

 

Заключение комиссии _________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приложение. Перечень прилагаемых документов __________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

 

__________________  ________________      ___________________________

(должность)                                         (подпись)                                                              (и., о., фамилия)

____________________________________________________________________

(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы)

__________________  ________________      ___________________________

(должность)                                         (подпись)                                                              (и., о., фамилия)

____________________________________________________________________

(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы)

Материальные ценности приняты и оприходованы «__» ________ 19__ г.

Коммерческий акт № ________ от «__» _______________ 19__ г.

Заведующий складом

 

Форма № М-8

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Лимитно-заборная карта

Номер доку- мента	Месяц, год	Код			Корреспондирующий счет
		вида операции	отпра- вителя	полу- чателя	счет, субсчет	код аналитического учета

 

Материальные ценности		Единица измерения
наименование, сорт, размер, марка	номенклатурный номер	код	наименование

 

 

 

Оборотная сторона формы № М-8

 

 

Начальник отдела,

установившего лимит

Начальник подразделения,

получившего материальные ценности

Заведующий складом

 

Форма № М-9

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Лимитно-заборная карта	Номер доку- мента	Месяц, год	Код			Корреспондирующий счет
			вида опера- ции	отпра- вите- ля	полу- чателя	счет, суб- счет	код анали- тичес- кого учета

 

№ п/п

Коррес- пондиру- ющий счет

Матери- альные ценности

Единица изме- ения

Ли- мит

Отпущено

количество

оста- ток лими- та

количество

оста- ток лими- та

количество

оста- ток лими- та

количество

оста- ток лими- та

счет, суб- счет

код ана- ли- ти- чес- ко- го уче- та

наи- ме- но- ва- ние, сорт, раз- мер, мар- ка

но- мен- кла- тур- ный но- мер

код

наи- ме- но- ва- ние

да- та

подпись заведу- ющего складом или  полу- чателя

да- та

подпись заведу- ющего складом или  полу- чателя

да- та

подпись заведу- ющего складом или  полу- чателя

да- та

подпись заведу- ющего складом или  полу- чателя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

Возвращено		Всего отпущено с учетом возврата	Цена	Сумма	Порядковый номер записи  по складской  картотеке
Количество
Дата	Подпись  заведующнго складом или  получателя
17		18	19	20	21

 

Всего записей по Лимитно-заборной карте

Начальник отдела, установившего лимит

Начальник подразделения, получившего материальные ценности

Заведующий складом

Печатать с оборотом без заголовочной части. Текст под таблицей и подписи печатать на обороте.

Вкладной лист к форме № М-9

 

Возвращено		Всего отпущено с учетом возврата	Цена	Сумма	Порядко- вый номер записи по складской картотеке
Количество
дата	подпись заведующнго складом или получателя
17		18	19	20	21

 

Форма № М-10

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Разрешаю

_____________ __________________ __________________

(должность)                                  (подпись)                                      (и., о., фамилия)

 

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов

Номер документа	Дата составления

 

Код			Корреспонди- рующий счет		Номен- клатур- ный номер	Код
вида опера- ции	отпра- вителя	полу- чателя	счет, суб- счет	код анали- тичес- кого учета		изде- лия, детали	при- чины	вино- вника

 

Через кого ___________ Затребовал __________ Разрешил ____________

Материальные  ценности (наименование, сорт, размер, марка)	Единица измерения		Количество		Цена	Сумма	Номер паспорта	Порядковый номер  записи по складской картотеке
	код	наиме- нование	затре- бовано	отпу- щено
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Причина замены (дополнительного отпуска) ______________________________

Замена (дополнительный отпуск) согласован(а) ___________________________

__________________  ________________      ___________________________

(должность)                                         (подпись)                                                              (и., о., фамилия)

__________________  ________________      ___________________________

(должность)                                         (подпись)                                                              (и., о., фамилия)

__________________  ________________      ___________________________

(должность)                                         (подпись)                                                              (и., о., фамилия)

 

Оборотная сторона формы № М-10

 

Форма № М-11

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Накладная — требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

Номер документа	Дата составления	Код
		вида операции	отправителя	получателя

 

Основание ___________________________________________________________

Кому ________________________ Через кого _____________________________

 

Корреспон- дирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Це- на	Сум- ма	Инвен- тарный номер	Номер паспо- рта	Поряд- ковый номер записи по  склад- ской  карто- теке
счет, суб- счет	код анали- тичес- кого учета	наи- мено- вание, сорт, размер, марка	номе- нкла- тур- ный  но- мер	код	наи- мено- вание	отправ- лено (надлежит отпустить затребова- но)	при- нято (отпу- щено)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

Всего отпущено _________________________________________ наименований

(прописью)

Отпуск разрешил                                                              Главный бухгалтер

Сдал (отпустил)                                                                 Принял (получил)

 

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подписи печатать на обороте.

 

Форма № М-12

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

КАРТОЧКА №  СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

 

Склад	Место хранения		Мар- ка	Сорт	Про- филь	Раз- мер	Номен- клатур- ный номер	Единица измерения		Цена	Норма запаса
	стел- лаж	ячей- ка						код	наимено- ание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

 

Оборотная сторона формы № М-12

 

Форма № М-13

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

_____________________________

(структурное подразделение)

 

Реестр №

приемки-сдачи документов

по _____________________ за ___________________ 19__ г.

(приходу или расходу)

 

Оборотная сторона формы № М-13

 

Всего принято документов _____________________________________________

(прописью)

«__» _____________ 19__ г. Сдал ______________ _________________________

(подпись)                                        (и., о., фамилия)

«__» _____________ 19__ г. Принял ______________ _______________________

(подпись)                                        (и., о., фамилия)

 

Форма № М-14

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Склад (кладовая) _________

________________________

 

Ведомость учета остатков материалов на складе за 19__ г.

Материально ответственное лицо _______________________________________

(должность, и., о., фамилия)

____________________________________________________________________

2-я страница формы № М-14

 

Подпись материально ответственного лица

Проверил бухгалтер

По образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы в формате 2 А4.

3-я страница формы № М-14 (4-я страница чистая)

 

Со своим оборотом с надписью «Вкладной лист к форме № М-14».

Вкладной лист к форме № М-14

 

Печатать со своим оборотом.

 

Форма № М-15

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Акт о приемке оборудования	Номер доку- мента	Дата состав- ления	Код вида опе- рации	Склад	Код		Корреспондирующий счет		Номер сопро- води- тель- ного доку- мента
					от- пра- вите- ля	пос- тав- щика	счет, суб- счет	код ана- лити- чес- кого учета

 

Место составления Акта ______________________________________________

Начало приемки __ час. __ мин. Окончание приемки __ час. __ мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший ___________________ 19__ г. по счету № ___ от ___________________ 19__ г. со станции (пристани)

____________________________________________________________________

по сопроводительному транспортному документу № _______________________

«__» ________________ 19__ г. в вагонах № _____

Отправитель _________________________________________________________

(наименование и адрес)

Поставщик __________________________________________________________

(наименование и адрес)

Дата отправки оборудования со станции (пристани, порта) или со склада отправителя _________________________________________________________

По сопроводительному транспортному документу значилось:

 

При осмотре оборудования (груза) установлено:

1. Упаковка не повреждена/повреждена (указать, как повреждена) ___________

2. Оборудование поставлено комплектно/некомплектно (указать, какая некомплектность) ____________________________________________________

Оборотная сторона формы № М-15

3. При наружном осмотре оборудования оказалось:

Наиме- нование обору- дования	Номен- клатур- ный номер	Тип, марка	Завод- ской номер или марки- ровка	Количество		Стои- мость	Обнару- женные дефекты
				по доку- менту	факти- ческое
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (типовая форма № М-17).

Заключение комиссии _________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Перечень прилагаемых документов _____________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены:

__________________ __________________ __________________ _____________

(должность)                             (подпись)                                          (и., о., фамилия)              (номер и дата выдачи

документа о полномочиях

и наименование

организации,

выдавшей документ)

__________________ __________________ __________________ _____________

(должность)                             (подпись)                                          (и., о., фамилия)              (номер и дата выдачи

документа о полномочиях

и наименование

организации,

выдавшей документ)

Оборудование принято и оприходовано «__» ____________ 19__ г.

Коммерческий акт № ____ от «__» _______________ 19__ г.

Заведующий складом

 

Форма № М-15а

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Код по ОКУД

 

Акт приемки-передачи  оборудования в  монтаж	Номер документа	Дата составления	Код вида операции	Склад

 

Место составления Акта _______________________________________________

Заказчик ____________________________________________________________

(наименование)

Передано ____________________________________________________________

(наименование монтажной организации)

Перечисленное ниже оборудование для монтажа в _________________________

(наименование

____________________________________________________________________

здания, сооружения, цеха)

 

Оборотная сторона формы № М-15а

При приемке оборудования в монтаж установлено:

Оборудование соответствует/не соответствует проектной специализации или чертежу (если не соответствует, указать, в чем) ___________________________

____________________________________________________________________

Оборудование передано комплектно/некомплектно (указать состав комплекта и технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) ______________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Дефекты при наружном осмотре оборудования не обнаружены/обнаружены (если обнаружены, подробно их перечислить) _____________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (типовая форма № М-17).

Заключение о пригодности к монтажу ___________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

МП Сдал представитель _____________ ______________ ___________________

заказчика                      (должность)                 (подпись)                              (и., о., фамилия)

МП Принял представитель _____________ ______________ _________________

монтажной                    (должность)                 (подпись)                              (и., о., фамилия)

       организации

 

Указанное оборудование принято на хранение.

Материально ответственное лицо

 

Форма № М-17

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Код по ОКУД

 

Акт №

о выявленных дефектах оборудования

«__» __________ 19__ г.

Место нахождения оборудования _______________________________________

(город, поселок и т. д.)

Предприятие (заказчик) _______________________________________________

(наименование)

Здание (сооружение), цех ______________________________________________

В процессе ревизии, монтажа, испытания (нужное подчеркнуть) нижеперечисленного оборудования, изготовленного ______________________,

(наименование завода-изготовителя)

принятого в монтаж по акту № _____ от _________________ 19__ г., обнаружены следующие дефекты:

Наиме- нование обору- дования	Тип, марка	Заводской номер или марки- ровка	Проектная организация		Дата		Обнару- женные дефекты
			номер  чертежа	наимено- вание	изготов- ления оборудо- вания	поступ- ления обору- дования на склад
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Оборотная сторона формы № М-17

 

Для устранения выявленных дефектов необходимо: ________________________

(подробно указываются мероприятия или работы для устранения

____________________________________________________________________

выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

МП Представитель _____________ ______________ ___________________

заказчика                      (должность)                 (подпись)                              (и., о., фамилия)

МП Представитель _____________ ______________ ___________________

подрядчика                   (должность)                 (подпись)                              (и., о., фамилия)

МП Представитель _____________ ______________ ___________________

завода-                          (должность)                 (подпись)                              (и., о., фамилия)

изготовителя

 

Форма № М-18

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

_____________________________

(структурное подразделение)

 

Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса

«__» ____________ 19__ г.

Склад (кладовая) _____________________________________________________

(фамилия, и., о., материально ответственного лица)

 

Материально ответственное лицо

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подпись печатать на обороте.

 

Форма № М-20

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие)

 

Код по ОКУД

 

Лицевой счет экономии материальных ресурсов

за _______________________ 19__ г.

(отчетный период)

___________________ (фамилия, имя, отчество) ______________________ (профессия, должность)	Номер доку- мента	Дата соста- вле- ния	Код отчет- ного периода	Подраз- деление	Бри- гада	Табель- ный номер

 

Раздел 1. Учет экономии материальных ресурсов

 

2-я страница формы № М-20

 

3-я страница формы № М-20

 

4-я страница формы № М-20

 

Составил                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Начальник структурного подразделения

Бригадир (рабочий)

 

Форма № МБ-1

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

ВЕДОМОСТЬ

НА ПОПОЛНЕНИЕ/ ИЗЪЯТИЕ ПОСТОЯННОГО ЗАПАСА ИНСТРУМЕНТОВ (ПРИСПОСОБЛЕНИЙ)

 

Инструмент (приспособление)		Единица измерения		Пополнение (изъятие) постоянного запаса
Наиме- нование, размер, марка	Номенкла- турный номер	код	наименование	количество	цена	сумма
1	2	3	4	5	6	7
	и т. д.

 

Начальник инструментального                            Начальник цеха

(планового) отдела                                                Инструменты принял на

Инструменты отпустил                                         ответственное хранение

 

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подписи печатать на обороте.

 

Форма № МБ-2

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Фамилия, и., о. ____________________ Профессия ________________________ Должность ________________________	Цех, отдел, участок	Кладовая	Табельный №

 

Предмет		Выдано			Возвращено			Акт выбытия		Срок службы	Номер паспорта
наиме- нова- ние, марка, размер	номен- клатур- ный  номер	дата	коли- чество	подпись работ- ника (брига- дира)	дата	коли- чество	подпись кладов- щика	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

Печатать с оборотом без заголовочной части.

 

Форма № МБ-3

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)

Номер документа	Дата состав- ления	Цех		Корреспондирующий счет		Срок испол- нения
		заказчик	испол- нитель	Счет, субсчет	Код аналитиче- ского учета
1	2	3	4	5	6	7

 

Инструмент (приспособление)		Номер чертежа	Количество		Вид ремонта	Отметка или подпись контро- лера ОТК	Дата воз- врата	Подпись кладов- щика
наиме- нование	номен- клатур- ный номер		сдано	возвра- щено
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Сдал                                                                  Принял

 

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подписи печатать на обороте.

 

Форма № МБ-4

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Акт                                            Утверждаю

выбытия малоценных              __________________

и быстроизнашивающихся предметов      (должность)

_________ _________________

(подпись) (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Номер доку- мента

Дата состав- ления

Код вида операции

Цех (отдел), участок

Склад

 

Корреспонди- рующий счет		Предмет		Единица измерения		Коли- чество	Цена	Сумма	Код, при- чины выбы- тия
счет, суб- счет	код анали- тичес- кого учета	наиме- нова- ние, размер, марка	номен- клатур- ный номер	код	наиме- нова- ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

Причина выбытия ____________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Мастер, исполнитель работ

Оборотная сторона формы № МБ-4

 

Начальник цеха (отдела), участка                                    Кладовщик

Бухгалтер

 

Форма № МБ-5

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные

Утверждаю ___________________ (должность) _________ _________________ (подпись) (и., о., фамилия) «__» ______________ 19__ г.

 

Номер доку- мента	Дата состав- ления	Код вида операции	ЦИС	Сдатчик		Причина списания и обмена
				цех, участок	ИРК

Инструмент (приспособ- ление)		Единица измерения		Цена	Предь- явлено (коли- чество)	Выдано в порядке обмена и списано с ЦИСа		Списано с цеха (ИРК) ввиду отсутствия инструмента на складе
наиме- нова- ние	номен- кла- турный номер	код	наиме- нова- ние			коли- чество	сумма	коли- чество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
					и т. д.

 

Оборотная сторона формы № МБ-5

 

Обмен разрешаю _____________________________________________________

(начальник инструментального (планового) отдела)

Указанные в акте негодные инструменты

Сдал и принял кладовщик ИРК

Обмен произвел кладовщик ЦИСа

Перечисленные в настоящем Акте негодные инструменты и приспособления пересчитаны поштучно, изъяты из ЦИСа и подлежат оприходованию по цене возможного использования:

Склад - полу- чатель	Материалы, полученные от списания инструментов		Единица измерения		Коли- чество	Цена	Сумма	Номера доку- ментов о  приеме мате- риалов
	наиме- нование	номен- клатур- ный  №	код	наиме- нование
1	2	3	4	5	6	7	8	9
						Итого

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Форма № МБ-6

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

Образец 1-ой страницы формы

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №
УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ
Фамилия _________________________________________ Имя ________________ Отчество ____________________ Табельный номер _________________________________			Пол _________ Рост _________ Размер: одежды ______ обуви _______ головного убора _______
Цех ________ Отдел	______________________ Участок _______
Профессия _________ Должность	_______________________________________
Дата поступления на работу ______________________ Дата изменения профессии (должности) ________________

 

Предусмотрено по утвержденным нормам

Наименование спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений	Параграф норм	Единица измерения	Количество	Срок службы

 

Начальник ОТБ ____________________________________	Бухгалтер
Инженер по охране труда  и технике безопасности	Начальник цеха

 

Оборотная сторона формы № МБ-6

 

Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

 

Форма № МБ-7

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

 

Код по ОКУД

 

Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

 

Номер по поряд- ку	Фами- лия,  имя,  от-  чест-  во	Табель- ный но- мер	Спецодежда, спецобувь и предохрани- тельные приспособ- ления		Единица измерения		Коли- чество	Дата  посту- пле- ния в  эксп- луата- цию	Срок служ- бы	Под- пись в полу- чении (сда- че)
			наи- мено- вание	но- менк- латур- ный  номер	код	наи- мено- вание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
		и т. д.

 

Материально ответственное лицо

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подпись печатать на обороте.

 

Форма № МБ-8

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Утверждаю

___________________

(должность)

_________ _________________

(подпись)       (и., о., фамилия)

«__» ______________ 19__ г.

 

Акт

на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Комиссия, назначенная приказом от «__» __________ 19__ г. № ____, осмотрела принятые за ____________ 19__ г. находившиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признала их пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль.

Номер документа	Дата  составле- ния	Код вида  операции	Цех, отдел, участок	Кладовая	Корреспондирующий счет
					счет,  субсчет	код аналити- ческого учета

 

Предмет			Единица измерения		Коли- чество	Дата пос- туп- ле- ния	Цена	Сум- ма	Срок служ- бы	При- чина спи- сания	Номер пас- порта
наи- мено- вание	но- менк- латур- ный  номер	ин- вен- тар- ный но- мер	код	наи- мено- вание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
					и т. д.

 

Оборотная сторона формы № МБ-8

 

____________________________________________________________________

(общее количество предметов прописью)

Номера и даты актов выбытия __________________________________________

____________________________________________________________________

Перечисленные в настоящем Акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходованию:

Утиль		Единица измерения		Коли- чество	Цена	Сумма	Поряд- ковый  номер  записи по складской картотеке
наиме- нование	номенк- латур- ный  номер	код	наиме- нование
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Утиль, не подлежащий учету, уничтожен.

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Утиль по накладной № ___________ сдан.

«__» ____________ 19__ г.

 

Форма № инв-1

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

 

Инвентаризационная опись основных средств

Основные средства ___________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Местонахождение ____________________________________________________

____________________________________________________________________

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

____________________          ____________________    __________________

(должность, подпись)                                           (должность, подпись)                                           (должность, подпись)

____________________          ____________________    __________________

(и., о., фамилия)                                                      (и., о., фамилия)                                                      (и., о., фамилия)

____________________          ____________________    __________________

(должность, подпись)                                           (должность, подпись)                                           (должность, подпись)

____________________          ____________________    __________________

(и., о., фамилия)                                                      (и., о., фамилия)                                                      (и., о., фамилия)

На основании приказа (распоряжения)

от «_» _____ 19_ г. № ___ от «_» _____ 19_ г. № __ от «_» ______ 19__ г. № ___

произведено снятие фактических остатков ________________________________

____________________________________________________________________

числящихся на балансовом счете № _________ по состоянию:

на «__» ______ 19__ г. на «__» ______ 19__ г. на «__» ______ 19__ г.

Инвентаризация начата:

«__» ______ 19__ г. на «__» ______ 19__ г. на «__» ______ 19__ г.

Инвентаризация окончена:

«__» ______ 19__ г. на «__» ______ 19__ г. на «__» ______ 19__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы № инв-1

 

По образцам 2-й и 3-й страниц печатать с оборотом вкладные листы в формате 2А4 с надписью «Вкладной лист к форме № инв-1».

3-я страница формы № инв-1

 

4-я страница формы № инв-1

Итого по описи: а) порядковых номеров _________________________________

(прописью)

б) общее количество единиц, фактически _________________________________

(прописью)

в) на сумму, руб. фактически ___________________________________________

(прописью)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Все ценности, поименованные в настоящей Инвентаризационной описи с № _____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

«__» ________________ 19__ г.

Указанные в настоящей описи данные проверил ___________________________

(должность)

__________________________

(подпись)

 

 «__» _____________ 19__ г.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Итого по описи: а) порядковых номеров _________________________________

(прописью)

б) общее количество единиц, фактически _________________________________

(прописью)

в) на сумму, руб. фактически ___________________________________________

(прописью)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Все ценности, поименованные в настоящей Инвентаризационной описи с № _____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

«__» ____________ 19__ г.

Указанные в настоящей описи данные проверил ___________________________

(должность)

___________________________

(подпись)

«__» ___________ 19__ г.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Итого по описи: а) порядковых номеров _________________________________

(прописью)

б) общее количество единиц, фактически _________________________________

(прописью)

в) на сумму, руб. фактически ___________________________________________

(прописью)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

Все ценности, поименованные в настоящей Инвентаризационной описи с № _____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

«__» ____________ 19__ г.

Указанные в настоящей описи данные проверил ___________________________

(должность)

___________________________

(подпись)

«__» ___________ 19__ г.

Форма № инв-2

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Инвентаризационный ярлык	Номер документа	Дата составления	Цех  (склад)

 

Номер склада		Отделение			Код (номенклатурный номер)
Номер стеллажа		Номер полки			Номер ячейки
Наименование материальных ценностей			Номер чертежа
Марка	Сорт		Профиль			Размер
Единица измерения			Количество, оказавшееся в наличии
наименование	код		цифрами	прописью

 

Член комиссии       _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

Ответственный за хранение

 

Оборотная сторона формы № инв-2

 

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в натуре до окончания инвентаризации (записи производятся членом инвентаризационной комиссии)

№ п/п	Дата	Номер документа	Приход	Расход	Остаток	Подпись члена комиссии
1	2	3	4	5	6	7
		и т. д.

 

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в натуре и выведенный остаток после порядковой записи № ______ сверены и соответствуют карточным.

Фактический остаток на «__» ____________________ 19__ г.

в количестве _____________________________________________________ на

(прописью)

ответственное хранение принял _________________________________________

(подпись)

 

Форма № инв-3

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Номер документа	Дата составления	Цех (склад)

 

____________________________________________________________________

(род товарно-материальных ценностей)

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

_____________                        ______________             ___________________

            (должность)                                                             (подпись)                                                      (и., о., фамилия)

_____________                        ______________             ___________________

            (должность)                                                             (подпись)                                                      (и., о., фамилия)

На основании приказа (распоряжения) от «__» __________ 19__ г. № ___ произведено снятие фактических остатков ценностей

по состоянию на «__» ____________ 19__ г.

Инвентаризация: начата «__» ____________ 19__ г.

окончена «__» _____________ 19__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

 

2-я и 3-я страницы формы № инв-3

 

 

По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с надписью «Вкладной лист к форме № инв-3».

 

4-я страница формы № инв-3

 

Итого по описи: а) порядковых номеров _________________________________

(прописью)

б) общее количество единиц, фактически _________________________________

(прописью)

в) на сумму, руб. фактически ___________________________________________

(прописью)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Все ценности, поименованные в настоящей Инвентаризационной описи с № _____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

«__» _____________ 19__ г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

___________________                                                        _________________

(должность)                                                                                                                                     (подпись)

«__» ____________ 19__ г.

 

Форма № инв-4

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Акт инвентаризации товаров отгруженных	Номер документа	Дата составления

 

Балансовый счет № ____

Номер по поря- дку	Наимено- вание покупателей (платель- щиков)	Наименование товаров и их характеристика	Дата отгрузки	Товарно-транспортные или расчетно-платежные документы			При- меча- ние
				дата	номер	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8
	и т. д.
Итого ...

 

Оборотная сторона формы № инв-4

 

 

Всего по акту, руб. ____________________________________________________

(прописью)

 

Председатель

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Члены

комиссии                _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

 

Форма № инв-5

Утверждена

постановлением Госкомстата СССР

от 28 декабря 1989 г. № 241

 

_________________________________

(предприятие, организация)

 

Код по ОКУД

 

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение	Номер документа	Дата составления	Цех (склад)

 

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственные лица:

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

                               _____________ ______________ ___________________

(должность)                                     (подпись)                              (и., о., фамилия)

На основании приказа (распоряжения) от «__» __________ 19__ г. № __ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на забалансовом (балансовом) счете № ____ по состоянию на «__» ___________ 19__ г.

Инвентаризация: начата «__» ____________ 19__ г.

окончена «__» _____________ 19__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

 

2-я и 3-я страницы формы № инв-5