Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 12 квітня 2012 р. № 578/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

17 квітня 2012 р. за № 571/20884

Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

Із змінами і доповненнями, внесеними

наказом Міністерства юстиції України

від 7 березня 2013 р. № 400/5

(У назві та тексті наказу слова «органи державної влади та» в усіх відмінках замінено словами «державні органи та органи» у відповідному відмінку згідно з наказом Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

Відповідно до статті 6 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пункту 16 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» від 3 жовтня 1992 р. № 493 (із змінами).

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України «Про затвердження Переліку типових документів» від 20 липня 1998 р. № 41, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. за № 576/3016 (із змінами).

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту взаємодії з органами влади Зеркаль О. В.

5. Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2013 р.

Міністр О. Лавринович

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра економічного

розвитку і торгівлі України —

керівник апарату В. П. Павленко

Заступник Голови —

Голова ліквідаційної комісії

Державного комітету України

з питань регуляторної політики

та підприємництва С. І. Свищева

Голова Державної

податкової служби України О. В. Клименко

Перший заступник Міністра

соціальної політики України В. Надрага

В. о. Голови Державного агентства

земельних ресурсів України А. М. Кадомський

Голова Державної служби

фінансового моніторингу України С. Г. Гуржій

Т. в. о. Міністра регіонального розвитку,

будівництва та житлово-комунального

господарства України О. М. Аліпов

Перший заступник

Міністра культури України Ю. П. Богуцький

Голова правління

Пенсійного фонду України Б. Зайчук

Голова Державної

фінансової інспекції України П. П. Андрєєв

Голова Державного агентства

з питань науки, інновацій

та інформатизації України В. П. Семиноженко

Заступник Міністра

освіти і науки, молоді

та спорту України Б. М. Жебровський

Міністр фінансів України Ю. Колобов

Голова Державної

архівної служби України О. П. Гінзбург

ПЕРЕЛІК

типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

(назва Переліку із змінами, внесеними згідно з наказом

Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

(У тексті Переліку слова «державної контрольно-ревізійної служби» замінено словами «державного фінансового контролю» згідно з наказом Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 року № 400/5)

I. Загальні положення

1.1. Цей Перелік розроблено відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004, з урахуванням положень інших нормативних актів та методичних посібників з експертизи цінності документів.

1.2. Цей Перелік включає типові документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для всіх) управлінських функцій, виконуваних державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами та організаціями (далі — організація) незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності, форми власності, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та науково-технічної діяльності організацій.

(абзац перший п. 1.2 із змінами, внесеними згідно з

наказом Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

Для полегшення роботи з визначення строків зберігання документів до Переліку включено також окремі види документів нетипового характеру.

1.3. Склад і строки зберігання документів, що створюються в організаціях певної галузі або сфері діяльності, визначаються відомчими (галузевими) переліками документів зі строками їх зберігання, які затверджуються відповідними державними органами, центральними органами та установами за погодженням з Державною архівною службою України (далі — Укрдержархів).

(п. 1.3 із змінами, внесеними згідно з наказом

Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

1.4. Цей Перелік є нормативно-правовим актом, призначеним для використання всіма організаціями при визначенні строків зберігання документів, їх відборі на постійне та тривале (понад 10 років) зберігання (далі — архівне зберігання) або для знищення.

Цей Перелік може використовуватися також фізичними особами — підприємцями.

1.5. Склад документів і строки їх зберігання визначено в цьому Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей національної економіки і соціально-культурної сфери, примірних і типових номенклатур справ, рішень Центральної експертно-перевірної комісії (далі — ЦЕПК) Укрдержархіву про встановлення або зміну строків зберігання окремих видів документів.

1.6. Цей Перелік має на меті забезпечення збереженості, організацію і якісне поповнення Національного архівного фонду (далі — НАФ).

Цей Перелік використовується під час формування справ, при підготовці різних видів номенклатур справ, розробленні схем класифікації документів та відомчих (галузевих) переліків документів зі строками їх зберігання, а також під час роботи комісій з проведення експертизи цінності документів.

1.7. Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

1.8. Строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.

II. Структура Переліку і порядок його застосування

2.1. Цей Перелік побудовано за функціональним принципом, він включає два розділи, в яких документи поділяються на ті, що створюються в управлінській, науково-технічній та виробничій діяльності. Розділи містять глави, які відображають основні напрями діяльності організацій, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня в системі управління і галузевої належності. Глави поділяються на пункти.

2.2. Документи в главах і пунктах Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності.

Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа 1). В цьому Переліку наведено узагальнені назви видів документів (графа 2). При об’єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий строк зберігання, використовується термін «документи», а в дужках розкриваються назви основних видів документів, включених до статті.

2.3. Строки зберігання документів у цьому Переліку диференційовано за двома групами організацій.

2.4. До першої групи належать організації, в діяльності яких створюються документи НАФ. Дана група включає організації — джерела формування НАФ повного та вибіркового прийому. Строки зберігання документів для цих організацій наведено в графі 3 цього Переліку.

Державні і комунальні організації — джерела формування НАФ — передають документи НАФ на постійне зберігання до державних архівів або архівних відділів міських рад в обов’язковому порядку, а інші організації — на підставі угод між власником документів і відповідною архівною установою.

2.5. Друга група включає організації, в діяльності яких не створюються документи НАФ. Строки зберігання документів цих організацій подано в графі 4 цього Переліку.

2.6. Строк зберігання «Постійно» означає, що такі документи належать до НАФ і підлягають довічному зберіганню.

2.7. Строк зберігання «До ліквідації організації» означає, що документи безстроково зберігаються в організації, а у разі ліквідації організації документи підлягають повторній експертизі цінності, і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян, передаються за описами справ до місцевих архівних установ, створених органами влади Автономної Республіки Крим, місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування для зберігання архівних документів, що не належать до НАФ.

Якщо такі місцеві архівні установи на відповідній території не створені, зазначені документи передаються до державних архівних установ, архівних відділів міських рад.

2.8. Позначка «ЕПК» поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в цьому Переліку для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до НАФ або знищення цих документів для організацій — джерел формування НАФ приймають експертно-перевірні комісії державного архіву (далі — ЕПК).

2.9. Відмітка «Доки не мине потреба» означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року.

2.10. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 р., починається з 1 січня 2012 р.

Строки зберігання науково-технічної документації (НТД) обчислюються з 01 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту.

2.11. Примітки, що застосовуються у цьому Переліку (графа 5), коментують і уточнюють строки зберігання документів.

У примітках зазначено ознаки виокремлення певних видів документів або конкретних документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у графах 3, 4 цього Переліку. Так, примітка до статей «За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, — ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення» конкретизує строки зберігання бухгалтерської документації.

Примітки «Після закінчення строку дії договору», «Після затвердження», «Після заміни новими», «Після зняття виробів з виробництва», «Після введення об’єкта в експлуатацію» тощо вказують, що обчислення строку, вказаного в графах 3 і 4 Переліку, здійснюється з указаного моменту.

2.12. Для зручності користування Переліком до нього складено покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів та їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.

2.13. Експертиза цінності документів в організаціях здійснюється згідно з чинним законодавством.

Забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їхньої цінності.

2.14. При визначенні строків зберігання документів слід знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд справ. Відбір справ на архівне зберігання або для знищення лише за заголовками в номенклатурі справ, описах або на обкладинках справ не допускається.

2.15. Документи слід відбирати на архівне зберігання у вигляді оригіналів. У разі відсутності оригіналів приймаються засвідчені в установленому порядку копії відповідних документів.

2.16. Допускається певна дублетність документів при їх надходженні на зберігання до державних архівних установ. Так, підлягають внесенню до НАФ розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності конкретних організацій.

Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення, правила, інструкції, накази тощо), а також планову документацію слід відбирати до НАФ у фонді організації — автора документа.

Статистична документація організацій, яка за встановленими Державною службою статистики України порядком і строками подається незалежно від відомчої належності до органів державної статистики, до НАФ надходить від органів державної статистики. Відомча одноразова статистична звітність організацій у разі надходження до однієї державної архівної установи (архівного відділу міської ради) відбирається до складу НАФ у фондах органів, яким вони підпорядковані.

Щодо інших видів документів державним архівним установам та архівним відділам міських рад надається право самостійно розв’язувати питання усунення дублетності у разі надходження документів, що містяться в різних фондах, до однієї державної архівної установи (архівного відділу міської ради).

2.17. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Укрдержархів та уповноважені ним державні архівні установи та архівні відділи міських рад.

2.18.У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать цьому Переліку.

СПИСОК СКОРОЧЕНЬ

АЕС — атомна електростанція;

БФ — бібліотечний фонд;

ВТК — відділ технічного контролю;

ДІФ — довідково-інформаційний фонд;

ДПТ — детальний план території;

ДКР — дослідно-конструкторська робота;

ДТР — дослідно-технологічна робота;

ЕД — електронний документ;

ЕПК — експертно-перевірна комісія;

ЕЦП — електронний цифровий підпис;

НАФ — Національний архівний фонд;

НДР — науково-дослідна робота;

ПДП — проект детального планування;

ПКР — проектно-конструкторська робота;

Пост. — постійно;

р. — рік;

СОУ — стандарт організації та установи;

ТЗ — технічне завдання;

ТЕЗ — техніко-економічна записка;

ТЕО — техніко-економічне обґрунтування;

ТП — технічний проект;

ТУ — технічні умови;

ЧАЕС — Чорнобильська атомна електростанція.

Розділ I

ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті	Види документів	Строк зберігання документів		Примітка
Номер статті	Види документів	в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ	в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ	Примітка
1	2	3	4	5
1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ 1.1. Організація розпорядчої діяльності
1.	Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республіки Крим:			¹ Що стосуються діяльності організації — пост.
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба¹	Доки не мине потреба
2.	Укази, розпорядження Президента України:			¹ Що стосуються діяльності організації — пост.
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба¹	Доки не мине потреба
3.	Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим; розпорядження обласних, районних, міських (міст Києва і Севастополя), районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій:			¹ Що стосуються діяльності організації — пост.
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба¹	Доки не мине потреба
4.	Проекти нормативно-правових актів; ініціативні пропозиції, внесені до розгляду державних органів, органів місцевого самоврядування; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стосуються їх розроблення:
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
5.	Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх комісій та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, огляди тощо) до них	Пост.	—
6.	Доручення державних органів, органів місцевого самоврядування; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень:			¹ Надіслані до відома — доки не мине потреба
	а) з основної діяльності	Пост.¹	10 р.¹
	б) з адміністративно — господарських питань	3 р.	3 р.
7.	Рішення, протоколи, стенограми засідань органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:			¹ Що стосуються діяльності організації — пост.
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба¹	Доки не мине потреба
8.	Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання	5 р. ЕПК	5 р.
9.	Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:			¹ Що стосуються діяльності організації — пост.
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба¹	Доки не мине потреба
10.	Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів, рад орендарів тощо) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них	Пост.	До ліквідації організації
11.	Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них	Пост.	До ліквідації організації
12.	Протоколи, стенограми загальних зборів, з’їздів, конференцій вищого органу (трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків) організації:
	а) за місцем проведення	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
13.	Протоколи, стенограми оперативних нарад, що їх проводять керівники центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них	5 р. ЕПК	5 р.
14.	Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань постійно діючих наукових, науково — технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп:			¹ Що стосуються діяльності організації — пост.
	а) за місцем проведення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба¹	3 р.
15.	Протоколи оперативних нарад, комісій, робочих груп, зборів структурних підрозділів організації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
16.	Накази, розпорядження центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій:			¹ Надіслані до відома — доки не мине потреба ² Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням — 5 р.
	а) з основної діяльності	Пост.¹	До ліквідації організації¹
	б) з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці)	75 р.²	75 р.²
	в) з адміністративно — господарських питань	5 р.	5 р.
17.	Проекти наказів, розпоряджень центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій	1 р.	1 р.
18.	Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс — листи) міжнародних, загальнодержавних, відомчих, міжвідомчих та галузевих з’їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, "круглих столів":
	а) в організації, що проводить захід	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
19.	Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з’їздів, конгресів, конференцій, нарад	Пост.	5 р.
20.	Правила, положення, регламенти, інструкції; методичні вказівки та рекомендації:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
21.	Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендацій; документи (довідки, висновки, доповідні записки тощо) з їх розроблення	3 р.¹	3 р.¹	1 Після затвердження
22.	Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяльності	5 р. ЕПК	5 р.
23.	Листування з підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з основних (профільних) питань діяльності	5 р. ЕПК	5 р.
24.	Листування з організаційних питань діяльності	3 р.	3 р.
25.	Листування про організацію роботи постійно діючих наукових, науково — технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп	3 р.	3 р.
26.	Листування про розроблення, застосування та роз’яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендацій	3 р.	3 р.
1.2. Організаційні основи управління
27.	Державні реєстри та документи з їх ведення	Пост.¹	—	¹ На постійне зберігання надходять після завершення їх ведення
28.	Статути, положення (типові) організації та зміни до них:			¹ Після заміни новими
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	3 р.¹	3 р.¹
29.	Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розроблення	3 р.¹	3 р.¹	1 Після затвердження
30.	Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру тощо	Пост.¹	До ліквідації організації¹	1 Надіслані до відома — 1 р. після заміни новими
31.	Свідоцтва про державну реєстрацію організації	До ліквідації організації	До ліквідації організації
32.	Реєстраційні справи суб’єктів підприємницької діяльності	5 р.¹ ЕПК	—	¹ Після скасування державної реєстрації
33.	Структури й організаційно-адміністративні схеми побудови центральних і місцевих органів галузі, схеми організації управління та пояснювальні записки до них¹:			¹ Див. також статтю 384
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
34.	Проекти структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі	3 р.¹	3 р.¹	1 Після затвердження
35.	Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організації, її реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування, передання з однієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості	Пост.	До ліквідації організації
36.	Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтвердження правонаступності на майно організації	Пост.	До ліквідації організації
37.	Штатні розписи та переліки змін до них:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	75 р.
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.
38.	Проекти штатних розписів та документи (довідки, пропозиції, висновки) з їх розроблення	3 р.	3 р.
39.	Положення про структурні підрозділи організації; про відділення, філії та представництва; про колегіальні виконавчі (колегію, дирекцію, правління, раду директорів, раду орендарів) та дорадчі (наукові, технічні, експертні, методичні, консультативні та інші комітети, ради, комісії) органи	Пост.	75 р.
40.	Кодекси (принципи) корпоративного управління організації	Пост.	3 р.¹	1 Після заміни новими
41.	Контракти про права та обов’язки:			¹ Після закінчення строку дії договору
	а) з керівником організації	Пост.	До ліквідації організації
	б) з членами колегіальних та інших органів організації	5 р.¹ ЕПК	5 р.¹
42.	Типові кваліфікаційні вимоги, посадові інструкції:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
43.	Посадові та робочі інструкції працівників організації	5 р.¹	5 р.¹	1 Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, — 75 р.
44.	Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) з основної діяльності:			¹ З адміністративно — господарських та оперативних питань — 5 р.
	а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування	Пост.¹	До ліквідації організації¹
	б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації	5 р. ЕПК	5 р.
45.	Приймально — здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни:			¹ Після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб
	а) керівника організації	Пост.	До ліквідації організації
	б) посадових та матеріально відповідальних осіб	3 р.¹	3 р.¹
46.	Протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів діяльності	Пост.	—
47.	Документи з ліцензування певних видів діяльності:			¹ Після закінчення строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Строк зберігання ліцензійних справ може бути збільшено органом, що видає ліцензії, залежно від виду діяльності, що підлягає ліцензуванню ² У ліцензіатів ³ Після закінчення журналу
	а) ліцензійні справи	5 р.¹ ЕПК	—
	б) ліцензії	Пост.²	До ліквідації організації
	в) журнали обліку заяв, виданих ліцензій, ліцензійних угод	15 р.³	—
48.	Документи (сертифікати, свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, книги реєстрації тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	Пост.	До ліквідації організації
49.	Договори, довіреності на право управління майном та документи (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління	10 р.¹ ЕПК	10 р.¹	1 Після закінчення дії договору (довіреності)
50.	Довіреності на здійснення окремих видів діяльності, видані філіям, представництвам організації	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення дії довіреності
51.	Довіреності на передачу авторських прав	Пост.	75 р.
52.	Документи (постанови, переліки майна, акти, розрахунки, витяги з реєстрів, листи) про відчуження нерухомого майна для державних, комунальних потреб	Пост.	До ліквідації організації
53.	Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій)	Пост.	75 р.
54.	Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій	Пост.	75 р.
55.	Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші — підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування	5 р. ЕПК	5 р.
56.	Договори купівлі-продажу акцій, цінних паперів акціонерами, договори міни цінних паперів, договори на обслуговування	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
57.	Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю	Пост.	До ліквідації організації
58.	Довіреності на участь у загальних зборах акціонерів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення строку дії довіреності
59.	Відомості про організацію, її функції та структуру, які складаються для міжнародних і українських довідників, покажчиків	Пост.	5 р.
60.	Документи (історичні й тематичні огляди, довідки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозаписи, фотодокументи тощо) з історії організації та її підрозділів	Пост.	До ліквідації організації
61.	Відомості про участь організації як засновника в інших організаціях	5 р.¹	5 р.¹	1 Після скасування участі
62.	Документи (протоколи про наміри, договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) щодо встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	Пост.	10 р.
63.	Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження:			¹ Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — пост. ² Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — 75 р.
	а) закордонні, наукові в межах України	Пост.	10 р.²
	б) у межах України	3 р.¹	3 р.²
64.	Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших професійних конкурсів, змагань та оглядів:
	а) за місцем проведення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
65.	Документи (повідомлення, заявки, протоколи, договори, висновки, звіти) про проведення конкурсів на право отримання грантів	Пост.¹	10 р.¹	1 У разі відхилення заявок — 5 р.
66.	Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей, запрошення, рекламні проспекти, тематичні фотоальбоми, відеозаписи, листи) про організацію і проведення професійних свят, вручення нагород:
	а) за місцем проведення	5 р. ЕПК	5 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
67.	Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб	1 р.¹	1 р.²	1 Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, — пост. ² Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, — до ліквідації організації
68.	Листування з організаційних питань діяльності, у тому числі створення, реєстрації, акредитації, ліцензування, сертифікації, атестації, реорганізації, ліквідації організації	5 р. ЕПК	5 р.
69.	Листування про скликання з’їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, проведення конкурсів, оглядів, змагань	3 р.	3 р.
70.	Листування про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	3 р.	3 р.
71.	Листування про затвердження та зміну штатів	1 р.	1 р.
72.	Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одержання дивідендів, осіб, що мають право участі в загальних зборах акціонерів	Пост.	75 р.
73.	Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів	Пост.	75 р.
74.	Картки обліку операцій з цінними паперами	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1.3. Організація контролю
75.	Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій:			¹ При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку
	а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку	Пост.¹	Доки не мине потреба
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
76.	Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексних перевірок організації з основних (профільних) питань діяльності організації (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341):			¹ При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку
	а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку	Пост.¹	10 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
77.	Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації	5 р. ЕПК	5 р.
78.	Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341):			¹ При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку
	а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку	Пост.¹	10 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
79.	Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю	Пост.	До ліквідації організації
80.	Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань	5 р.¹	5 р.¹	1 Після винесення рішення
81.	Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій	5 р. ЕПК	5 р.
82.	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду:			¹ У разі неодноразового звернення — 5 р. після останнього розгляду
	а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань	Пост.	5 р.
	б) особистого та другорядного характеру	5 р.¹	5 р.¹
83.	Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:
	а) за місцем складення	Пост.	5 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
84.	Листування про проведення перевірок і ревізій у організації	5 р.	5 р.
85.	Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян; про надання запитів на публічну інформацію	5 р.	5 р.
86.	Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій	5 р.	5 р.
1.4. Правове забезпечення управління
87.	Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо	Пост.	До ліквідації організації
88.	Документи (постанови, рішення, приписи, акти, висновки, запити, довідки, листи) з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	5 р. ЕПК	5 р.
89.	Копії документів (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов	3 р.¹	3 р.¹	1 Після прийняття рішення
90.	Постанови, висновки у справах про адміністративні стягнення	3 р.	3 р.
91.	Договори про надання юридичної допомоги організаціям	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
92.	Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи	5 р. ЕПК	5 р.
93.	Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи	5 р. ЕПК	5 р.
94.	Конфліктні справи з винахідництва	10 р. ЕПК	10 р.
95.	Листування про встановлення права власності юридичних та фізичних осіб	5 р. ЕПК	5 р.
96.	Листування з правових питань, у тому числі про роз’яснення законодавства	3 р.	3 р.
97.	Листування щодо проставлення апостиля	5 р.	—
98.	Листування про складення договорів та угод, форми договорів	3 р.	3 р.
99.	Листування претензійне про постачання, підряди та послуги	3 р.¹	3 р.¹	1 З експорту та імпорту — 10 р.
100.	Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів	3 р.¹	3 р.	¹ У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно — пост.
101.	Листування про адміністративні стягнення	1 р.	1 р.
102.	Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно	Пост.	До ліквідації організації
103.	Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв	75 р.	75 р.
104.	Кодифікаційні картотеки і покажчики (електронні бази даних) законодавчих актів та інших нормативних актів (наказів, інструкцій, правил тощо)	До ліквідації організації	До ліквідації організації
105.	Журнали реєстрації апостиля	75 р.	—
106.	Журнали реєстрації заяв громадян щодо проставлення апостиля	75 р.	—
107.	Журнали (книги) обліку претензій та позовів	3 р.	3 р.
108.	Книги записів юридичних консультацій	3 р.	3 р.
1.5. Організація діловодства та архівного зберігання документів
109.	Типові, відомчі (галузеві) переліки документів зі строками зберігання, зміни та доповнення до них:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
110.	Документи (проекти, висновки, відгуки, рецензії, листи) з підготовки відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання	3 р.¹	3 р.¹	1 Після затвердження
111.	Типові й примірні номенклатури справ:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До заміни новими
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
112.	Номенклатури справ:			¹ Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ ² Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації
	а) зведених організацій	5 р.¹	5 р.¹
	б) секретних справ організації	Пост.	До ліквідації організації
	в) структурних підрозділів	3 р.²	3 р.²
113.	Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інформаційних технологій, захист інформації	5 р. ЕПК	5 р.
114.	Договори, угоди з архівними установами, іншими організаціями з питань архівної справи та діловодства	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
115.	Відомості про документообіг організації	5 р.	5 р.
116.	Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства у структурних підрозділах організації	1 р.¹	1 р.¹	1 Після наступної перевірки
117.	Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересилання документів	1 р.	1 р.
118.	Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робіт	1 р.	1 р.
119.	Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів; документів суворої звітності, службових посвідчень звільнених працівників; печаток; штампів та поштових марок	3 р.	3 р.
120.	Класифікатори справ і документів; табелі та альбоми форм документів:
	а) за місцем складення	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
121.	Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних розпорядчих документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій:			¹ Форми, в яких реєструють короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням — 5 р.
	а) з основної діяльності	Пост.	До ліквідації організації
	б) з кадрових питань (особового складу)	75 р.¹	75 р.¹
	в) з адміністративно — господарських питань	5 р.	5 р.
122.	Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів	3 р.	3 р.
123.	Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, звіти контролю виконання документів	3 р.	3 р.
124.	Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян	5 р.	5 р.
125.	Реєстраційні журнали, картки прийому громадян керівництвом організації	3 р.	3 р.
126.	Реєстраційні журнали телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень	1 р.	1 р.
127.	Журнали обліку:
	а) бланків суворої звітності	3 р.	3 р.
	б) креслень, кінофотодокументів, оптичних дисків	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
	в) віддрукованих документів	1 р.	1 р.
	г) врученої кореспонденції	1 р.	1 р.
128.	Реєстри на відправлену кореспонденцію	1 р.	1 р.
129.	Розрахунки розсилки розпорядчих та інших документів	3 р.	3 р.
130.	Справи фондів (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)	Пост.¹	До ліквідації організації	¹ У разі ліквідації організації передаються до державного архіву або архівного відділу міської ради
131.	Паспорти архіву організації	3 р.¹	3 р.¹	1 Після заміни новим
132.	Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи — відмови) з їх виконання	5 р.	5 р.
133.	Документи (заяви, дозволи, листи) про допуск до роботи з архівними документами	5 р. ЕПК	5 р.
134.	Акти про надання документів у тимчасове користування та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів	3 р.¹	3 р.¹	1 Після повернення документів
135.	Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву	1 р.¹	1 р.¹	1 Після повернення документів
136.	Листування про організаційно — методичні питання діловодства й архівної справи	3 р.	3 р.
137.	Описи справ:			¹ Після знищення справ
	а) постійного зберігання	Пост.	—
	б) тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу	3 р.¹	3 р.¹
138.	Топографічні покажчики	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
139.	Журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву	До ліквідації організації	До ліквідації організації
140.	Книги (журнали) реєстрації видачі документів з архіву	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву
141.	Книги (журнали) реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій	5 р.	5 р.
142.	Реєстраційні журнали спостережень за станом температурно — вологісного режиму зберігання архівних документів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення журналу
2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ
2.1. Організація планування та прогнозування
143.	Прогнози соціально — економічного розвитку України, регіонів та сфер національної економіки:
	а) за місцем розроблення і узагальнення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
144.	Інформаційно — аналітичні документи центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики щодо соціально — економічного розвитку, про темпи, пропорції, тенденції соціально — економічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національної економіки:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
145.	Переліки форм та показників до розроблення проектів державних цільових програм соціально — економічного розвитку:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	—
146.	Державні цільові програми соціально — економічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національної економіки:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
147.	Проекти державних цільових програм соціально — економічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національної економіки:
	а) за місцем розроблення	10 р.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
148.	Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм соціально — економічного розвитку:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
149.	Концепції, прогнози (перспективні плани) розвитку організації	Пост.	До ліквідації організації
150.	Документи (доповіді, довідки, розрахунки, звіти, листи) про розроблення і коригування прогнозів (перспективних планів) розвитку організації	5 р. ЕПК	5 р.
151.	Листування про розроблення, погодження та хід виконання державних цільових програм соціально — економічного розвитку	5 р. ЕПК	—
152.	Листування з питань методології прогнозування	5 р. ЕПК	5 р.
2.2. Поточне планування
153.	Річні плани економічного і соціального розвитку сфер національної економіки, організації
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
154.	Проекти річних планів економічного і соціального розвитку сфер національної економіки, організації; пояснювальні записки до них	10 р.	5 р.
155.	Бізнес-план та документи (техніко-економічні обґрунтування, висновки, довідки, розрахунки тощо) до нього	Пост.	10 р.
156.	Документи (плани, звіти, довідки, розрахунки тощо) з виконання держзамовлень на виробництво, експорт (імпорт) продукції, будівництво тощо	Пост.	До ліквідації організації
157.	Річні плани організації:			¹ За наявності відповідних звітів — 5 р.
	а) з основної діяльності	Пост.¹	5 р.
	б) з допоміжних видів діяльності	5 р.	5 р.
158.	Проекти річних планів організації з основної діяльності та допоміжних видів діяльності	1 р.	1 р.
159.	Плани роботи засідань колегіальних органів організації	1 р.	1 р.
160.	Плани роботи постійно діючих наукових, науково — технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	5 р.	5 р.
161.	Річні (квартальні) плани структурних підрозділів організації, індивідуальні плани працівників	1 р.	1 р.
162.	Оперативні плани з усіх напрямів діяльності організації та її структурних підрозділів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
163.	Документи (відомості, техніко-економічні звіти, аналітичні довідки) про розрахунки та обґрунтування розроблення планів	5 р.	5 р.
164.	Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про внесення змін до планів	3 р.	3 р.
165.	Листування з питань планування	3 р.	3 р.
2.3. Ціноутворення
166.	Довідки, розрахунки з прогнозування цін	Пост.	10 р.
167.	Документи (довідки, розрахунки, висновки, нормативні індикатори) про розроблення, застосування цін та їх коригування:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До перегляду цін	До перегляду цін
168.	Прейскуранти, цінники, тарифи на продукцію та послуги:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	5 р.
	б) в інших організаціях	До перегляду цін	До перегляду цін
169.	Протоколи узгодження та затвердження цін на продукцію та послуги	5 р.	—
170.	Цільові договори (угоди) між виробниками і постачальниками матеріально — технічних ресурсів	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору (угоди)
171.	Листування з питань ціноутворення	5 р. ЕПК	5 р.
3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ОПОДАТКУВАННЯ ТА СПРАВЛЯННЯ ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ
3.1. Фінансування
172.	Перспективні фінансові плани:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
173.	Фінансові плани (баланси прибутків та видатків):			¹ За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річного — пост. ³ За відсутності річного — 10 р. ⁴ За відсутності річного і квартальних — пост. ⁵ За відсутності річного і квартальних — 10 р.
	а) зведений річний	Пост.¹	10 р.¹
	б) річний	Пост.¹	10 р.¹
	в) квартальні	3 р.²	3 р.³
	г) місячні	1 р.⁴	1 р.⁵
174.	Проекти фінансового плану (балансу прибутків та видатків)	3 р.	3 р.
175.	Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни фінансових планів (балансу прибутків та видатків)	3 р.	3 р.
176.	Плани фінансування та кредитування організації:			¹ За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — 10 р. ⁴ За відсутності річних і квартальних — пост. ⁵ За відсутності річних і квартальних — 10 р.
	а) зведені річні	Пост.¹	10 р.¹
	б) річні	Пост.¹	10 р.¹
	в) квартальні	3 р.²	3 р.³
	г) місячні	1 р.⁴	1 р.⁵
177.	Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни планів фінансування (балансу прибутків та видатків) та кредитування	3 р.	3 р.
178.	Ліміти (лімітні довідки), економічні нормативи фінансування і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них	Пост.	10 р.
179.	Документи (висновки, довідки, доповідні записки) з аналізу виконання бюджету	10 р. ЕПК	10 р.
180.	Документи (пропозиції, довідки, відомості, обґрунтування) з підготовки пропозицій та змін до Бюджетного кодексу України	5 р. ЕПК	5 р.
181.	Звіти з фінансування:			¹ За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — 10 р. ⁴ За відсутності річних і квартальних — пост. ⁵ За відсутності річних і квартальних — 10 р.
	а) зведені річні	Пост.¹	10 р.¹
	б) річні	Пост.¹	10 р.¹
	в) квартальні	3 р.²	3 р.³
	г) місячні	1 р.⁴	1 р.⁵
182.	Аналізи звітних даних про виконання балансів прибутків та видатків	5 р. ЕПК	5 р.
183.	Валютні плани	Пост.	10 р.
184.	Проекти валютних планів; документи (розрахунки, довідки, висновки) до них	5 р.	5 р.
185.	Звіти про виконання валютних планів, платежів і надходження валюти:			¹ За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — 10 р. ⁴ За відсутності річних і квартальних — пост. ⁵ За відсутності річних і квартальних — 10 р.
	а) зведені річні	Пост.¹	10 р.¹
	б) річні	Пост.¹	10 р.¹
	в) квартальні	3 р.²	3 р.³
	г) місячні	1 р.⁴	1 р.⁵
186.	Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю (продаж) іноземної валюти	3 р.^{1, 2}	3 р.^{1, 2}	1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, — ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення ² Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, — 5 р.
187.	Доручення щодо розподілу валютної виручки	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
188.	Довідки про здійснення розрахунків в іноземній валюті з іноземними державами:
	а) річні	Пост.	10 р.
	б) квартальні	5 р.	5 р.
	в) місячні	1 р.	1 р.
189.	Плани капітальних вкладень, матеріальних балансів:			¹ За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — 10 р. ⁴ За відсутності річних, квартальних — пост. ⁵ За відсутності річних, квартальних — 10 р.
	а) річні	Пост.¹	10 р.¹
	б) квартальні	3 р.²	3 р.³
	в) місячні	1 р.⁴	1 р.⁵
190.	Проекти планів капітальних вкладень, матеріальних балансів	3 р.	3 р.
191.	Документи (розрахунки, довідки, висновки) до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів:
	а) річні	3 р.	3 р.
	б) квартальні, місячні	1 р.	1 р.
192.	Плани та розрахункові завдання із залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей	3 р.	3 р.
193.	Кошториси прибутків і видатків та розрахунки до них:			¹ За місцем розроблення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — 10 р.
	а) річні	Пост.¹	10 р.¹
	б) квартальні	3 р.²	3 р.³
194.	Кошториси адміністративно — господарських та управлінських видатків:			¹ За відсутності річних — 5 р.
	а) річні	5 р.	5 р.
	б) квартальні	3 р.¹	3 р.¹
195.	Плани створення, розподілу і використання фондів	3 р.	3 р.
196.	Фінансово — економічні і кон’юнктурні огляди:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
197.	Документи (бюджетні доручення, платіжні доручення; заявки на видачу готівки, перерахування коштів на вкладні рахунки; виписки банків, органів центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів; довідки про надходження у натуральній формі) про фінансування всіх видів діяльності	5 р.	5 р.
198.	Документи (довідки, висновки, розрахунки) про створення фондів організації та їх використання	5 р.	5 р.
199.	Доповідні записки, довідки про затвердження статутного фонду організації та змін до нього	Пост.	10 р.
200.	Документи (подання, доповідні записки, обґрунтування, відомості) про утворення та зміни в складі й характері спецфондів	10 р.	10 р.
201.	Документи (акти, виписки банків, відомості, розрахунки, листи) про амортизаційні відрахування організації	5 р.	5 р.
202.	Документи (розрахунки, аналітичні довідки, висновки, листи) про утворення, накопичення обігових коштів та про розрахунки за обіговими коштами	5 р.	5 р.
203.	Документи (висновки, довідки, звіти) про виділення додаткових капіталовкладень та їх перерозподіл	Пост.	10 р.
204.	Відомості про виконання плану прибутку	1 р.	1 р.
205.	Звіти (аналітичні таблиці) про виконання планів прибутку, платежів до бюджету, стан власних обігових коштів	10 р.	10 р.
206.	Оперативні звіти, відомості про виконання внесків власних коштів на капітальне будівництво	3 р.	3 р.
207.	Місячні звіти про непродуктивні видатки	1 р.	1 р.
208.	Договори на відкриття банківського рахунку	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
209.	Документи (положення, картки, листи) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово — розрахункових операцій за рахунками	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закриття рахунку
210.	Документи (плани, обґрунтування, довідки, розрахунки) про вдосконалення апарату управління, розподіл встановлених завдань із скорочення апарату управління, затвердження граничних асигнувань та їх змін	10 р.	10 р.
211.	Документи (відомості, довідки, розрахунки) про бюджетні завдання	10 р.	10 р.
212.	Акти, доповідні записки про перевірку дотримання штатно — кошторисної дисципліни	5 р.	5 р.
213.	Термінові фінансові повідомлення та рекламації за ними	1 р.	1 р.
214.	Документи (довідки, заявки, таблиці, ліміти, розрахунки) про оплату імпортного обладнання	5 р.	5 р.
215.	Інноваційні проекти на впровадження науково — технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, обґрунтування, фінансово — економічні розрахунки) до них:
	а) прийняті до впровадження	Пост.	10 р.
	б) відхилені	3 р.	3 р.
216.	Документи (експертні висновки, фінансово — економічні аналізи, розрахунки) з державної експертизи інноваційних проектів	Пост.	10 р.
217.	Інноваційні договори, контракти	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
218.	Звіти про формування інноваційного фонду, впровадження інновацій			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 10 р.
	а) зведені річні	Пост.	10 р.
	б) річні	Пост.	10 р.
	в) квартальні	3 р.¹	3 р.²
219.	Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
220.	Листування про фінансування всіх видів діяльності	3 р.¹	3 р.¹	1 Листування про фінансування закордонних відряджень — 10 р.
221.	Листування про розподіл, регулювання, відпуск коштів підвідомчим організаціям за затвердженими фінансовими планами	3 р.	3 р.
222.	Листування про позакошторисні й цільові асигнування	5 р. ЕПК	5 р.
223.	Листування про економічні нормативи	3 р.	3 р.
224.	Листування з банками про капіталовкладення та про розгляд документів, що подаються до банків	3 р.	3 р.
225.	Листування про валютні відрахування та їх використання	5 р.¹	5 р.²	1 Листування із зовнішньоторговельними організаціями — 10 р. ЕПК ² Листування із зовнішньоторговельними організаціями — 10 р.
226.	Листування про залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей	3 р.	3 р.
227.	Листування про поточне фінансування та кредитування	3 р.	3 р.
228.	Листування з питань бюджетної політики	3 р.	3 р.
229.	Листування з фінансовими органами про поточні бюджетні операції, стан і закриття поточних і розрахункових рахунків	3 р.	3 р.
230.	Листування з банками за несплаченими рахунками і за відмовами банків у сплаті рахунків	3 р.	3 р.
231.	Листування про скорочення адміністративно — господарських витрат та про витрати на утримання апарату управління	3 р	3 р.
232.	Листування про порушення фінансової дисципліни	3 р.	3 р.
233.	Листування про взаємні розрахунки і перерозрахунки за здану продукцію	3 р.	3 р.
234.	Листування з інноваційної діяльності	3 р.	3 р.
235.	Листування про розміщення акцій, вкладів, нарахування дивідендів	5 р.	5 р.
236.	Листування з організації та проведення конкурсних торгів	3 р.	3 р.
237.	Листування про зміни підписів	3 р.	3 р.
238.	Листування з організації та методики фінансування	3 р.	3 р.
3.2. Кредитування
239.	Документи (економічні розрахунки, техніко-економічні обґрунтування, клопотання, інвестиційні проекти, гранти, таблиці, договори, угоди, експертні висновки тощо) про залучення, отримання та погашення іноземних кредитів, гарантованих державою; про дострокове кредитування та інвестиційну діяльність	Пост.	До ліквідації організації
240.	Інвестиційні кредити міжнародних організацій	5 р.¹ ЕПК	5 р.¹	1 Після погашення кредиту
241.	Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}	1 Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту ² Див. примітки до статті 186
242.	Документи (акти, описи, оцінні висновки) оформлення майна організації під заставу	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}	1 Після погашення кредиту або виплати боргу ² Див. примітки до статті 186
243.	Доповідні записки, довідки з кредитних питань	5 р.	5 р.
244.	Кредитні плани і розрахунки до них:			¹ У Нацбанку та його органах — пост.
	а) зведені річні	5 р.¹	5 р.
	б) річні	5 р.	5 р.
	в) квартальні	3 р.	3 р.
	г) місячні	1 р.	1 р.
245.	Касові плани:			¹ У Нацбанку та його органах — пост.
	а) річні, квартальні	3 р.¹	3 р.
	б) місячні	1 р.	1 р.
246.	Звіти з касового плану	3 р.¹	3 р.	¹ У Нацбанку та його органах — пост.
247.	Документи (зобов’язання, довідки, повідомлення) про кредитні операції, що подаються до Нацбанку і надходять від нього	1 р.	1 р.
248.	Документи (договори кредитування про оформлення простих векселів в рахунок погашення заборгованості, акти приймання-передавання векселів, заявки на продаж прав вимоги, протоколи аукціонів, договори купівлі-продажу прав вимоги або простих векселів) про продаж прав вимоги погашення простроченої понад три роки заборгованості перед державою за кредитами, залученими державою або під державні гарантії, бюджетними позичками та фінансовою допомогою, наданою на поворотній основі	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}	1 Після проведення торгів ² Див. примітки до статті 186
249.	Відомості про асигнування для здійснення видатків та відкриття кредитів організаціям:
	а) річні	Пост.	До ліквідації організації
	б) квартальні	3 р.	3 р.
	в) місячні	1 р.	1 р.
250.	Відомості про використання кредитів:
	а) річні	Пост.	До ліквідації організації
	б) квартальні	3 р.	3 р.
	в) місячні	1 р.	1 р.
251.	Зведені відомості про відкриті кредити	Пост.	10 р.
252.	Видаткові касові розписи і повідомлення про кредити	3 р.	3 р.
253.	Заявки на кредити, касові заявки	1 р.	1 р.
254.	Видаткові розписи за відкритими фінансовими органами кредитами	3 р.	3 р.
255.	Щомісячні відомості про залишки кредитів	1 р.	1 р.
256.	Прибутково — видаткові касові відомості та ордери:
	а) місячні	1 р.	1 р.
	б) щоденні	1 р.	1 р.
257.	Листування про кредитні операції	5 р.	5 р.
258.	Листування про видачу та повернення позик, кредитів	5 р.¹	5 р.¹	1 Після сплати позики, кредиту
259.	Листування про заявки на кредити	1 р.	1 р.
3.3. Оподаткування та справляння обов’язкових платежів
260.	Класифікатори доходів та видатків бюджету:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
261.	Списки організацій, звільнених від сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) та неподаткових платежів у бюджети та державні цільові фонди:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
262.	Річні плани з податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.	—
263.	Проекти річного плану з податків і зборів (обов’язкових платежів); документи (розрахунки, довідки, відомості), що стосуються його розроблення	1 р.	—
264.	Квартальні звіти про виконання планів податків і зборів (обов’язкових платежів)	3 р.	—
265.	Звіти про нарахування та надходження платежів у бюджет:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 10 р. ³ За відсутності річних, піврічних — пост. ⁴ За відсутності річних, піврічних — 10 р.
	а) річні	Пост.	10 р.
	б) піврічні	5 р.¹	5 р.²
	в) квартальні	3 р.³	3 р.⁴
266.	Відомості, листи про ставки податків і зборів (обов’язкових платежів) та розрахунки рентабельності	5 р.	5 р.
267.	Документи (огляди, відомості, доповідні записки) про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р. ЕПК	5 р.
268.	Реєстри розрахунку земельного податку	5 р.	5 р.
269.	Документи (акти, довідки, відомості, платіжні реєстри, довіреності, листи) про надходження податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджети та державні цільові фонди	5 р.¹	5 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
270.	Документи (розрахунки, довідки, таблиці, листи) про податки і збори (обов’язкові платежі), про відрахування до бюджетів з прибутків	5 р.	5 р.
271.	Документи (акти, звірки, довідки, листи) про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджет зарахуваннями цінними паперами, постачанням продукції, робіт, послуг	5 р.¹	5 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
272.	Документи (рішення, повідомлення, довідки, звіти, заяви, листи) про списання, реструктуризацію, розстрочення заборгованості зі страхових внесків, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та інших платежів	5 р.	5 р.
273.	Звіти суб’єкта малого підприємництва — фізичної особи — платника єдиного податку:			¹ За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства
	а) річні	5 р.¹	5 р.¹
	б) квартальні	3 р.	3 р.
274.	Оперативні відомості та звіти про отриманий прибуток	5 р.	5 р.
275.	Відомості про податковий борг за податковими зобов’язаннями платників податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.	5 р.
276.	Звіти, відомості і повідомлення про податкові надходження та заборгованість за ними:
	а) квартальні	5 р.	5 р.
	б) місячні	1 р.	1 р.
277.	Корінці свідоцтв, свідоцтва про сплату єдиного податку	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії свідоцтва та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства
278.	Документи (звіти, розрахунки, перерахунки, розрахункові книжки) про застосування реєстраторів розрахункових операцій	5 р.	5 р.
279.	Документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів і утриманих з них податків і зборів (обов’язкових платежів) на користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними особами — суб’єктами підприємницької діяльності	5 р.	5 р.
280.	Документи (протоколи, постанови про адміністративні правопорушення, квитанції про сплату штрафів, листи) про адміністративні правопорушення податкового законодавства та законодавства про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (страхових внесків)	5 р.¹	5 р.¹	1 Після накладення адміністративного стягнення
281.	Документи (протоколи, акти, оцінні висновки, описи, ухвали судів, виконавчі листи) про відчуження майна через несплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	10 р. ЕПК	10 р.
282.	Документи (запити, довідки, повідомлення, звіти, відомості, листи) про заборгованість до бюджету	5 р.	5 р.
283.	Декларації, що відображають звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них	5 р.¹	5 р.¹	1 Деклараціїдержслужбовців зберігаються в особових справах — 75 р.
284.	Декларації про доходи, розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування	5 р.	5 р.
285.	Податкове повідомлення	5 р.	5 р.
286.	Документи (акти, довідки, доповіді, доповідні записки) про перевірку звітів, балансів, декларацій організації:
	а) річних	5 р.	5 р.
	б) квартальних	3 р.	3 р.
287.	Документи (розрахунки, заяви, рішення, списки, відомості, листи) про звільнення від сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати, розстрочки на сплату або відмови в їх наданні	5 р.	5 р.
288.	Листування з питань оподаткування усіх видів діяльності	5 р.	5 р.
289.	Листування з судовими, правоохоронними органами про справи, пов’язані із платежами у бюджети та державні цільові фонди	3 р.¹	3 р.¹	1 Після прийняття рішення
290.	Листування з органами державної податкової служби про порушення при стягненні податків і зборів (обов’язкових платежів) та оскарження дій адміністрації	3 р.¹	3 р.¹	1 Після прийняття рішення
291.	Облікові справи платників податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.¹	—	¹ Після припинення діяльності
292.	Особові рахунки платників податків і зборів (обов’язкових платежів)	5 р.	—
293.	Журнали обліку підприємств з іноземними інвестиціями	10 р.	—
4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
294.	Документи одноразових обстежень і переписів та вибіркових переписів, що проводяться на постійній основі:			¹ Після чергового перепису ² В органах державної статистики — постійне зберігання (на магнітних носіях), якщо інше не передбачено чинним законодавством ³ За місцем складення, в інших організаціях — не менше одного року після підбиття підсумків
	а) первинні (анкети, бланки, опитувальні картки, запитальники, щоденники тощо)	3 р.^{1, 2}	3 р.
	б) підсумкові (звіти, відомості, висновки, доповіді, таблиці динамічних рядів)	Пост.³	3 р.
295.	Статистичні щорічники, річні збірники та бюлетені, таблиці динамічних рядів про стан галузей економіки:
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
296.	Звіти організації про виконання державних цільових програм і поточних планів; аналізи звітів; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — до ліквідації організації ³ За відсутності річних, піврічних — пост. ⁴ За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації ⁵ За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост. ⁶ За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації
	в) піврічні	5 р.¹	5 р.²
	г) квартальні	3 р.³	3 р.⁴
	ґ) місячні	1 р.⁵	1 р.⁶
297.	Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності організації	Пост.	До ліквідації організації
298.	Аналітичні огляди, довідки про виконання перспективних і поточних планів	5 р. ЕПК	5 р.
299.	Звіти структурних підрозділів організації про виконання поточних планів	1 р.	1 р.
300.	Звіти та відомості про виконання планів	1 р.	1 р.
301.	Звіти про діяльність постійно діючих наукових, науково — технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	Пост.	10 р.
302.	Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — до ліквідації організації ³ За відсутності річних, піврічних — пост. ⁴ За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації ⁵ За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост. ⁶ За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації
	в) піврічні	5 р.¹	5 р.²
	г) квартальні	3 р.³	3 р.⁴
	ґ) місячні	1 р.⁵	1 р.⁶
303.	Статистичні звіти й таблиці з допоміжних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них	5 р.	5 р.
304.	Висновки за звітами:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 10 р.
	а) річними	Пост.	10 р.
	б) квартальними	3 р.¹	3 р.²
305.	Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організації	3 р.	3 р.
306.	Альбоми форм державних статистичних спостережень	3 р.	—
307.	Бланки форм статистичної звітності (систематизований комплект):
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
308.	Замовлення на бланки обліку та звітності	1 р.	1 р.
309.	Листування про організацію й удосконалення обліку та звітності	3 р.	3 р.
310.	Листування про складення, подання і перевірку статистичної звітності	3 р.	3 р.
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
311.	Фінансова звітність з примітками до неї:			¹ За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — до ліквідації організації ⁴ За відсутності річних, квартальних — пост. ⁵ За відсутності річних, квартальних — до ліквідації організації
	а) зведені річні	Пост.¹	До ліквідації організації¹
	б) річні	Пост.¹	До ліквідації організації¹
	в) квартальні	3 р.²	3 р.³
	г) місячні	1 р.⁴	1 р.⁵
312.	Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них	Пост.	До ліквідації організації
313.	Документи (протоколи, акти, висновки) про розгляд і затвердження звітів і балансів:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 10 р.
	а) річних	Пост.	10 р.
	б) квартальних	3 р.¹	3 р.²
314.	Аналітичні документи (таблиці, доповіді, доповідні записки тощо) до річних звітів і балансів	Пост.	10 р.
315.	Звіти про операції з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням	5 р.	5 р.
316.	Оперативні звіти про витрачання валюти на закордонні відрядження	3 р.	3 р.
317.	Розрахунково — платіжні відомості (особові рахунки):			¹ Після завершення виплати допомоги і пенсій ² Після передання права власності на акції за умови завершення перевірки (ревізії)
	а) працівників, аспірантів, студентів	75 р.	75 р.
	б) одержувачів пенсій і державної допомоги	5 р.¹	5 р.¹
	в) акціонерів	5 р.²	5 р.²
318.	Відомості на виплату грошей	3 р.¹	3 р.¹	1 За відсутності розрахунково — платіжних відомостей (особових рахунків) — 75 р.
319.	Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
320.	Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування	3 р.	3 р.
321.	Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з податків тощо	5 р.	5 р.
322.	Звіти (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо):			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — до ліквідації організації ³ За відсутності річних, піврічних — пост. ⁴ За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації ⁵ За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост. ⁶ За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації
	в) піврічні	5 р.¹	5 р.²
	г) квартальні	3 р.³	3 р.⁴
	ґ) місячні	1 р.⁵	1 р.⁶
323.	Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
324.	Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями	3 р.	3 р.
325.	Протоколи взаємозаліків	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
326.	Акти — довідки про погашення податків (заборгованості) векселями	3 р.^{1, 2}	3 р.^{1, 2}	1 Після погашення податків (заборгованості) ² Див. примітки до статті 186
327.	Погашені казначейські векселі	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
328.	Документи (заяви, розпорядження, довідки — графіки, акти) про сплату, розмін, приймання-передавання векселів	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
329.	Виконавчі листи	Доки не мине потреба¹	Доки не мине потреба¹	1 Не менше 5 років
330.	Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо)	3 р.^{1, 2}	3 р.^{1, 2}	1 Після закінчення строку дії договору, угоди ² Див. примітки до статті 186
331.	Договори — зобов’язання за товари, одержані в кредит, листи з оформлення договорів — зобов’язань	3 р.	3 р.
332.	Договори про повну матеріальну відповідальність	3 р.¹	3 р.¹	1 Після звільнення матеріально відповідальної особи
333.	Майнові довіреності, поручительства третьої особи	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
334.	Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
335.	Документи (картки, відомості, повідомлення тощо) з організації фінансового моніторингу суб’єктами первинного фінансового моніторингу	5 р.¹	5 р.¹	1 З дати, що визначається відповідно до статті 6 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму"
336.	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
337.	Регістри рахунків до оплати	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
338.	Податкові накладні	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
339.	Гарантійні листи	3 р.	3 р.
340.	Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
341.	Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо	5 р.	5 р.
342.	Документи (довідки, акти, зобов’язання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань	5 р. ЕПК	5 р.
343.	Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва	Пост.	До ліквідації організації
344.	Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного виробництва	5 р.¹	5 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
345.	Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
346.	Документи (програми, інструкції, довідки, листи) про організацію і впровадження автоматизованих систем обліку та звітності	5 р. ЕПК	5 р.
347.	Листування про затвердження й уточнення фінансової звітності	3 р.	3 р.
348.	Листування про виплату заробітної плати	3 р.	3 р.
349.	Листування про фінансово — господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, приймання, здавання, списання матеріальних цінностей тощо)	3 р.	3 р.
350.	Листування про строки подання фінансової звітності	1 р.	1 р.
351.	Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо)	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
352.	Книги, журнали, картки обліку:			¹ Після закінчення строку дії останнього договору, угоди ² Див. примітки до статті 186
	а) цінних паперів	Пост.	До ліквідації організації
	б) договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}
	в) договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	3 р.^{1, 2}	3 р.^{1, 2}
	г) касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо)	3 р.²	3 р.²
	ґ) погашених векселів	3 р.²	3 р.²
	д) виконавчих листів	5 р.	5 р.
353.	Журнали використання електронних контрольно — касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно — касових апаратів	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
5. ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
354.	Розрахунки потреби в робочій силі та виявлення джерел її покриття	10 р.	5 р.
355.	Документи (огляди, звіти, довідки) про стан трудових ресурсів, плинність робочої сили і потребу в ній, розміщення продуктивних сил	Пост.	10 р.
356.	Документи (довідки, звіти, відомості) про облік наявності, руху, комплектування, використання трудових ресурсів	5 р.	5 р.
357.	Відомості з обліку наявності й руху робочої сили	3 р.	3 р.
358.	Направлення громадян на працевлаштування	1 р.	1 р.
359.	Документи (звіти, довідки, листи) про проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби	5 р.	5 р.
360.	Листування про комплектування та використання трудових ресурсів, плинність робочої сили, працевлаштування	3 р.	3 р.
361.	Листування про переведення працівників до інших організацій	3 р.	3 р.
5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним
362.	Документи (статистичні звіти, відомості, довідки) про стан ринку праці та зайнятість населення, працевлаштування, створення робочих місць	Пост.	10 р.
363.	Документи (звіти, відомості, списки, довідки) про наявність вакантних посад, вивільнення працівників, прийняття працівників	5 р.	5 р.
364.	Документи (заяви, списки, договори, відомості, листи) про перенавчання, перепідготовку, профорієнтацію безробітних та незайнятого населення	5 р. ЕПК	5 р.
365.	Документи (пропозиції державних органів, квоти, розрахунки, звіти, обґрунтування) про потребу у залученні і використання іноземної робочої сили	Пост.	10 р.
366.	Документи (заяви, обґрунтування, дозволи, довідки) про працевлаштування іноземних громадян	5 р.	5 р.
367.	Документи (акти, попередження, листи) з контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення	5 р.	5 р.
368.	Договори про надання фінансової допомоги на створення та збереження робочих місць, на компенсаційні виплати працівникам	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
369.	Документи (акти, довідки, звіти, відомості) контролю за діяльністю комерційних організацій з питань профорієнтації, навчання та працевлаштування незайнятого населення	10 р.	—
370.	Документи (договори, звіти, відомості) про переселення іноземних громадян, біженців і членів їх сімей та їх працевлаштування	Пост.	10 р.
371.	Документи (звіти, таблиці, бюлетені, листи) з питань зовнішньої міграції населення	Пост.	—
372.	Документи (рішення, висновки, довідки, звіти) про організацію переселення та працевлаштування громадян із зони радіаційного забруднення	Пост.	5 р.
373.	Документи (списки, довідки, відомості) про створення і підтримку фермерських господарств	Пост.	10 р.
374.	Документи (програми, соціальні нормативи, розрахунки) з питань рівня життя та соціальних нормативів і гарантій населенню	Пост.	Доки не мине потреба
375.	Розрахунки витрат на надання соціальної допомоги по безробіттю	Пост.	5 р.
376.	Документи (довідки, відомості) про реєстрацію безробітних, незайнятого населення та виплату допомоги по безробіттю	10 р.	10 р.
377.	Документи (довідки, огляди) про надання грошової допомоги по безробіттю	75 р.	—
378.	Листування про працевлаштування безробітних, незайнятого населення, виплату соціальної допомоги	5 р.	5 р.
379.	Особові справи громадян, які шукають роботу, та безробітних	75 р.	75 р.
380.	Журнали обліку сімей переселенців та списки переселенців	Пост.	—
381.	Журнали обліку, реєстрації безробітних	75 р.	75 р.
382.	Картки персонального обліку безробітних та громадян, які шукають роботу	3 р.¹	3 р.¹	1 Після працевлаштування
5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна
383.	Документи (плани, звіти, довідки, доповідні записки, розрахунки економічної ефективності, карти організації праці на робочому місці, типові описи, робочі схеми трудових процесів, коефіцієнти спеціалізації) про вдосконалення процесів праці, підвищення її продуктивності, впровадження наукової організації праці, усунення втрат робочого часу	Пост.	10 р.
384.	Документи (нормативи чисельності, типові структури апарату, аналітичні таблиці, розрахунки, доповіді, довідки) про вдосконалення структури апарату управління	Пост.	10 р.
385.	Документи (форми підрахунку рівня механізації, переліки технічних засобів, технічні вимоги, розрахунки, методики розрахунків, комплексні проекти механізації й автоматизації праці) про механізацію праці й управління	10 р.	5 р.
386.	Завдання з впровадження наукової організації праці	3 р.	3 р.
387.	Галузеві переліки професій:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
388.	Проекти галузевих переліків професій	3 р.¹	3 р.¹	1 Після затвердження
389.	Документи (галузеві рекомендації, психофізіологічні норми, професіограми) про діагностику профпридатності:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
390.	Документи (огляди, довідки, доповідні записки) про організацію праці на підприємствах при суміщенні професій	Пост.	10 р.
391.	Графіки виробничих процесів і робочого часу (змінність, безперервне виробництво тощо)	3 р.¹	3 р.¹	1 Після заміни новими
392.	Документи (розрахунки, рекомендації, обґрунтування, висновки) про аналіз і прогнозування продуктивності праці	5 р. ЕПК	5 р.
393.	Документи (доповідні записки, пропозиції, відомості) про причини відставання продуктивності праці від рівня механізації виробництва й зміни кваліфікаційного складу робітників	Пост.	10 р.
394.	Типові колективні договори:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
395.	Колективні договори, угоди (генеральна, галузеві та регіональні), зміни та доповнення до них:
	а) за місцем складення	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
396.	Документи (протоколи, акти, звіти, доповідні записки, довідки) про перевірку виконання колективних договорів, угод	Пост.	10 р.
397.	Правила внутрішнього трудового розпорядку	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
398.	Документи (доповідні записки, акти, листи) про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку	1 р.	1 р.
399.	Документи (звернення, відомості, довідки, переліки розбіжностей) про страйки	Пост.	10 р.
400.	Документи (заяви, доповідні записки, довідки, протоколи, рекомендації) про розв’язання трудових конфліктів	5 р. ЕПК	5 р.
401.	Документи (звіти, довідки, висновки, доповідні записки) про переведення працівників на скорочений робочий день або неповний робочий тиждень	5 р. ЕПК¹	5 р.¹	1 У разі важких, шкідливих, небезпечних умов праці — 75 р.
402.	Документи (звіти, відомості, доповідні записки, баланс робочого часу, листи) про облік робочого часу	3 р.	3 р.
403.	Документи (характеристики, відомості, повідомлення, акти, доповідні записки, довідки, листи) про трудову дисципліну	3 р.	3 р.
404.	Листування про складення колективних угод та договорів, хід, підсумки їх виконання	5 р.	5 р.
405.	Листування про використання резервів виробництва, підвищення продуктивності праці	3 р.	3 р.
406.	Реєстраційні журнали колективних договорів і угод	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення журналу
407.	Журнали, листки обліку робітників, які суміщують професії	3 р.	3 р.
408.	Табелі обліку використання робочого часу	1 р.	1 р.
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата
409.	Типові нормативи з праці:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
410.	Норми виробітку та розцінки:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
411.	Тимчасові норми виробітку та розцінки	3 р.¹	3 р.¹	1 Після заміни новими
412.	Документи (розрахунки, таблиці, довідки, доповідні записки, пропозиції) про перегляд і застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток і ставок, вдосконалення різних форм оплати праці	5 р. ЕПК	5 р.
413.	Тарифно — кваліфікаційні довідники, сітки, ставки:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
414.	Документи (огляди, довідки, розрахунки, пропозиції) з аналізу праці та розроблення кваліфікаційних характеристик на провідні професії галузей промисловості	Пост.	—
415.	Тарифікаційні відомості (списки)	25 р.¹	25 р.	¹ Для творчих професій — пост.
416.	Завдання на зниження трудомісткості робіт та звіти про їх виконання	5 р.	5 р.
417.	Документи (довідки, доповідні записки, акти) про контроль за дотриманням правил нормування праці, витрачання фонду заробітної плати, законодавства про працю	5 р. ЕПК	5 р.
418.	Документи (плани, фотографії робочого дня, листи, довідки, звіти, карти, розрахункові таблиці) про проведення хронометражних робіт	3 р.	3 р.
419.	Документи (доповідні записки, довідки, проекти, пропозиції, звіти) про стан і вдосконалення діючих систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання та контролю за їх застосуванням	10 р.	3 р.
420.	Документи (таблиці, аналізи, відомості) про темпи зростання продуктивності праці та середньої заробітної плати	5 р.	5 р.
421.	Документи (розрахунки, довідки, відомості, листи) про віднесення організації та її виробничих підрозділів до груп з оплати праці	5 р.	5 р.
422.	Списки робітничих професій за розрядами і системами оплати праці	3 р.	3 р.
423.	Розрахунки, відомості про створення системи акордної оплати праці	5 р.	5 р.
424.	Положення про преміювання:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До заміни новими
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
425.	Документи (розрахунки, довідки, списки, листи) про встановлення і застосування систем преміювання	3 р.	3 р.
426.	Дозволи профспілкових організацій на виконання надурочних робіт	1 р.	1 р.
427.	Листування про впорядкування та встановлення розмірів заробітної плати, нарахування премій; використання фондів матеріального заохочення	5 р. ЕПК	5 р.
428.	Листування про застосування різних форм оплати праці, встановлення посадових окладів, застосування тарифних сіток, регулювання та витрачання фонду заробітної плати	3 р.	3 р.
429.	Листування про складення, доповнення, зміну технічних норм, тарифно — кваліфікаційних довідників, сіток, ставок	3 р.	3 р.
430.	Листування про стан технічного нормування	3 р.	3 р.
431.	Листування про розроблення технічних норм	1 р.	1 р.
5.5. Охорона праці
432.	Комплексні плани вдосконалення умов охорони праці і санітарно-оздоровчих заходів	Пост.	10 р.
433.	Плани заходів (угод) з поліпшення умов праці та документи (акти, довідки, відомості) про їх виконання	5 р. ЕПК	5 р.
434.	Акти, довідки перевірки дотримання організацією санітарного законодавства	5 р. ЕПК	5 р.
435.	Протоколи про порушення санітарних норм та постанови про накладення штрафу за порушення санітарного законодавства організацією, посадовими особами державної санітарно — епідеміологічної служби	5 р. ЕПК	5 р.
436.	Протоколи атестації з техніки безпеки	5 р.	5 р.
437.	Акти, приписи з техніки безпеки; документи (довідки, доповідні записки, звіти) про їх виконання	5 р. ЕПК	5 р.
438.	Документи (переліки посад і професій, програми, списки, звіти, листи) про проходження працівниками стажування з техніки безпеки	3 р.	3 р.
439.	Протоколи обстеження повітряного середовища в цехах	3 р.	3 р.
440.	Поліси страхування цивільної відповідальності небезпечних виробничих об’єктів	Пост.	До ліквідації організації
441.	Договори про загальнообов’язкове державне соціальне страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}	1 Після закінчення строку дії договору ² У разі настання страхового випадку — 75 р.
442.	Документи (умови, програми, протоколи, рекомендації) оглядів — конкурсів з охорони праці і техніки безпеки	3 р.	3 р.
443.	Переліки посад і професій на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, які мають право на додаткову відпустку і доплату за роботу зі шкідливими умовами праці:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
444.	Списки працюючих на виробництві із шкідливими умовами праці	75 р.	75 р.
445.	Табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці	75 р.	75 р.
446.	Документи (протоколи, довідки, висновки) про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання	75 р. ЕПК	75 р.
447.	Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, відомості) про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань	10 р. ЕПК	10 р.
448.	Переліки важких робіт і робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок та неповнолітніх:
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
449.	Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про умови праці жінок та неповнолітніх на виробництві	5 р. ЕПК	5 р.
450.	Документи (протоколи, рішення, переліки стандартів і норм, переліки та плани робочих місць, висновки, акти, карти умов праці тощо) з питань атестації робочих місць на відповідність нормативно — правовим актам з охорони праці	75 р. ЕПК	75 р.
451.	Акти обстеження умов праці працівників	5 р.	5 р.
452.	Норми запасів обладнання та матеріалів на випадок аварій, надзвичайних ситуацій:
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
453.	Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) про розслідування причин аварій та нещасних випадків на виробництві	45 р. ЕПК¹	45 р.²	1 Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами — пост. ² Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами — 75 р.
454.	Аналітичні огляди аварійності на підприємствах	Пост.	—
455.	Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на виробництві	10 р.	10 р.
456.	Відомості про аварії та нещасні випадки	5 р.¹	5 р.²	1 З людськими жертвами — пост. ² З людськими жертвами — до ліквідації організації
457.	Повідомлення медпунктів про потерпілих внаслідок нещасних випадків	3 р.	3 р.
458.	Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь	45 р. ЕПК	45 р.
459.	Норми спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
460.	Проекти змін і доповнень до єдиних норм спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування	3 р.	3 р.
461.	Документи (акти, доповідні записки, висновки, листи) про розроблення норм спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування	3 р.	3 р.
462.	Документи (приписи, акти, висновки, доповідні записки, листи) про забезпечення працівників спеціальним одягом і взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням	3 р.	3 р.
463.	Замовлення на спеціальний одяг, взуття, лікувально-профілактичне харчування	1 р.	1 р.
464.	Списки (відомості), картки обліку на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	1 р.	1 р.
465.	Листування про розроблення та хід виконання комплексних планів поліпшення умов і охорони праці, санітарно-оздоровчих заходів	3 р.	3 р.
466.	Листування про стан і заходи з поліпшення умов праці, техніки безпеки	5 р.	5 р.
467.	Листування про освоєння і стан засобів техніки безпеки	5 р. ЕПК	5 р.
468.	Листування про застосування праці жінок та неповнолітніх на виробництві	3 р.	3 р.
469.	Листування про попереджувальні заходи на випадок стихійного лиха, надзвичайної ситуації	3 р.	3 р.
470.	Листування про аварії та нещасні випадки	3 р.	3 р.
471.	Листування про професійні захворювання, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення	3 р.	3 р.
472.	Листування про скорочення робочого дня і надання додаткових відпусток у зв’язку зі шкідливими умовами праці	3 р.	3 р.
473.	Листування про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів	3 р.	3 р.
474.	Листування про оплату святкових днів, днів відпочинку та надурочної роботи	1 р.	1 р.
475.	Листування про стан вентиляційного господарства на виробництві	1 р.	1 р.
476.	Журнали реєстрації аварій	Пост.	10 р.
477.	Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків	45 р.¹	45 р.¹	1 Після закінчення журналу
478.	Журнали обліку професійних захворювань (отруєнь)	45 р.¹	45 р.¹	1 Після закінчення журналу
479.	Книги реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках організації	10 р.	10 р.
480.	Журнали обліку профілактичних робіт з техніки безпеки	10 р.	10 р.
481.	Журнали реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці	10 р.¹	10 р.¹	1 Після закінчення журналу
482.	Журнали реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці	10 р.¹	10 р.¹	1 Після закінчення журналу
483.	Журнали проведення атестації з техніки безпеки	5 р.	5 р.
484.	Журнали обліку виконання постанов (приписів) про штрафи	3 р.	3 р.
485.	Журнали реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил	3 р.	3 р.
486.	Лабораторні журнали з контролю за дотриманням санітарно — гігієнічних нормативів у підрозділах (цехах) підприємств	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення журналу
487.	Лабораторні журнали з контролю за станом сировини, агрегатів, посуду	3 р.	3 р.
488.	Щоденні аналізи проб повітряного середовища в цехах та журнали перевірок технічного стану апаратури	1 р.	1 р.
6. РОБОТА З КАДРАМИ
6.1. Приймання, розподіл, переміщення та облік кадрів
489.	Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами	Пост.	5 р.
490.	Документи (заявки, відомості, листи) про потребу організації у робітничих кадрах, інженерно — технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах	3 р.	3 р.
491.	Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ	3 р.	3 р.
492.	Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)	75 р. ЕПК	75 р.
493.	Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держслужбовців, характеристики, листки з обліку кадрів)¹:			¹ Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення — 3 р. після звільнення ² Після звільнення
	а) керівників організацій; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання	Пост.	75 р.²
	б) осіб, які мають наукові ступені й вчені звання	75 р.² ЕПК	75 р.²
	в) службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій	75 р.²	75 р.²
494.	Особові справи аспірантів, студентів, учнів (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки учнів, студентів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відраховані зі старших курсів:			¹ Після звільнення ² Відрахованих з 2 — 3 курсів — 15 р. ³ Якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії — 75 р. ⁴ Відрахованих з 1 — го курсу — 5 р. ⁵ Після закінчення або вибуття
	а) аспірантів, студентів, учнів професійно — технічних училищ	75 р.^{1, 2, 3, 4}	75 р.^{1, 2, 3, 4}
	б) учнів загальноосвітніх шкіл	3 р.⁵	3 р.⁵
495.	Особові справи (картки обліку, приймання, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом	75 р.^{1, 2}	75 р.^{1, 2}	1 Після звільнення ² Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з кадрових питань (особового складу), — 3 р.
496.	Особові справи (заяви, автобіографії, анкети, довідки з місця проживання і місця роботи, медичні довідки й інші документи) осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів	1 р.^{1, 2}	1 р.^{1, 2}	1 Після вилучення особистих документів ² Незатребувані документи — 50 р.
497.	Виїзні справи (анкети, характеристики, автобіографії, довідки, копії особистих документів, копії наказів про відрядження) спеціалістів, відряджених за кордон:			¹ Після повернення з відрядження
	а) тих, що виїхали за кордон	10 р.¹	—
	б) тих, що не виїхали за кордон	5 р.	—
498.	Характеристики працівників, які не мають особових справ	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
499.	Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом)	75 р.¹	75 р.¹	1 Після звільнення
500.	Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу	1 р.	1 р.
501.	Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги	10 р.¹	10 р.¹	1 За відсутності наказів про встановлення надбавок — 75 р.
502.	Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат	10 р.¹	10 р.¹	1 За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів — 75 р.
503.	Списки (штатно — обліковий склад) працівників організації	75 р.	75 р.
504.	Переліки посад керівних працівників міністерств, інших організацій:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
505.	Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду	75 р. ЕПК	75 р.
506.	Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади	75 р.^{1, 2}	75 р.^{1, 2}	1 Зберігаються у складі особових справ ² Осіб, що не пройшли за конкурсом, — 3 р.
507.	Довідки про наявність вакантних посад	1 р.	1 р.
508.	Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)	До запитання, не затребувані — не менше 50 р.	До запитання, не затребувані — не менше 50 р.
509.	Студентські та учнівські квитки, залікові книжки тих, які закінчили навчальні заклади	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення навчального закладу
510.	Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу	3 р.	3 р.
511.	Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них	3 р.	3 р.
512.	Документи (плани, звіти, копії наказів, листи) про стажування	5 р.	5 р.
513.	Посвідчення, повідомлення до них про прибуття на роботу молодих спеціалістів	3 р.	3 р.
514.	Посвідчення про відрядження	5 р.¹	5 р.¹	1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — 75 р.
515.	Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати	1 р.	1 р.
516.	Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення навчального закладу
517.	Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо	3 р.	3 р.
518.	Листування про проходження державної служби	5 р. ЕПК	5 р.
519.	Листування з питань підтвердження трудового стажу працівників	5 р. ЕПК	5 р.
520.	Листування про приймання, розподіл, переміщення, облік кадрів	5 р. ЕПК	5 р.
521.	Листування про встановлення та виплату персональних окладів, надбавок	3 р.	3 р.
522.	Листування про резерв кадрів на висування за посадою, про заміщення вакантних посад і про оформлення оголошень про конкурси на ці посади	3 р.	3 р.
523.	Листування про оформлення відряджень:			¹ Після повернення із — за кордону
	а) за кордон	5 р.¹	5 р.¹
	б) в межах України	3 р.	3 р.
524.	Листування з навчальними закладами про умови оплати за навчання у вищих та професійно — технічних навчальних закладах і виплату коштів молодим спеціалістам	3 р.	3 р.
525.	Списки, картотеки, картки обліку:			¹ Після закінчення аспірантури ² За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ — 75 р. ³ За відсутності особових рахунків — 75 р. ⁴ Після звільнення
	а) керівних працівників	Пост.	75 р.
	б) інженерно — технічних працівників організації з вищою і середньою спеціальною освітою	75 р.	75 р.
	в) наукових працівників	75 р.	75 р.
	г) ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху; учасників бойових дій на території інших держав	Пост.	75 р.
	ґ) аспірантів	5 р.¹	—
	д) тимчасових працівників	75 р.	75 р.
	е) кандидатів на висування за посадою (резерв)	5 р.	5 р.
	є) учнів, студентів навчальних закладів	10 р.²	10 р.²
	ж) тих, що вступають до навчальних закладів	1 р.	1 р.
	з) тих, що екзаменуються, та учнів, які склали перевідні іспити	3 р.	3 р.
	и) персонального розподілу аспірантів	5 р.	—
	і) персонального розподілу випускників вищих і середніх спеціальних навчальних закладів	5 р.	5 р.
	ї) тих, що захистили дисертації й отримали наукові ступені й вчені звання	75 р.	75 р.
	й) тих, що пройшли атестацію	5 р.	5 р.
	к) тих, що одержують персональні оклади	10 р.³	10 р.³
	л) військовозобов’язаних	3 р.⁴	3 р.⁴
526.	Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу)	75 р.	75 р.
527.	Журнали обліку трудових договорів (контрактів, угод), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)	75 р.	75 р.
528.	Журнали обліку, алфавіти особових справ	75 р.	75 р.
529.	Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових)	75 р.	75 р.
530.	Журнали обліку видачі:
	а) трудових книжок і вкладок до них	50 р.	50 р.
	б) студентських квитків, залікових книжок	5 р.	5 р.
531.	Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації:
	а) у навчальних закладах	75 р.	75 р.
	б) в інститутах, на факультетах і курсах підвищення кваліфікації, в організаціях, при яких діють курси	10 р.	10 р.
532.	Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження:
	а) довготривалі в межах України та за кордон	75 р.	75 р.
	б) короткострокові в межах України та за кордон	5 р.	5 р.
533.	Журнали обліку видачі посвідчень про відрядження	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення журналу
534.	Книги обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів	3 р.	3 р.
535.	Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату	3 р.	3 р.
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації
536.	Кваліфікаційні вимоги:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
537.	Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, відомості, заяви, плани, списки) про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів	5 р. ЕПК	5 р.
538.	Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікації:
	а) у системі служби зайнятості	10 р.	—
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
539.	Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації	5 р.	5 р.
540.	Документи (програми, навчальні плани, доповіді, довідки) про професійне навчання	5 р.	5 р.
541.	Паспорти навчального закладу	Пост.¹	1 р.²	1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради від керівного органу і навчального закладу на зберігання приймаються документи від керівного органу ² Після заміни новими
542.	Документи (концепції, програми, доповіді, висновки) з профілізації навчання:
	а) за місцем розроблення	5 р. ЕПК	—
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
543.	Договори про навчання	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
544.	Документи (плани, довідки, обґрунтування, листи) про відкриття екстернатної форми навчання	5 р. ЕПК	5 р.
545.	Протоколи, стенограми засідань комісій з набору учнів, студентів до навчальних закладів:			¹ Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього
	а) тих, що прийняті до навчальних закладів	5 р.¹	5 р.¹
	б) тих, що не прийняті до навчальних закладів	1 р.	1 р.
546.	Протоколи індивідуальної профорієнтаційної співбесіди з абітурієнтами:			¹ Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього
	а) тих, що прийняті до навчальних закладів	5 р.¹	5 р.¹
	б) тих, що не прийняті до навчальних закладів	1 р.	1 р.
547.	Звіти про проведення вступних іспитів у навчальні заклади:
	а) за місцем складення	10 р.	5 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	—
548.	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про хід приймання учнів, студентів до навчальних закладів	3 р.	3 р.
549.	Екзаменаційні листи:			¹ Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього
	а) абітурієнтів, що пройшли за конкурсом	1 р.¹	1 р.¹
	б) абітурієнтів, що не пройшли за конкурсом	1 р.	1 р.
550.	Екзаменаційні білети, питання до заліків	1 р.	1 р.
551.	Копії повідомлень про допуск осіб, які вступають до навчальних закладів, до вступних іспитів, співбесід та інших вступних випробувань	1 р.	1 р.
552.	Навчальні плани навчальних закладів, курсів:			¹ За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба
	а) на весь період навчання	Пост.¹	До заміни новими
	б) річні	Пост.¹	До заміни новими
	в) семестрові, четвертні	3 р.	3 р.
553.	Навчальні (робочі) програми із загальноосвітніх і спеціальних дисциплін, програми вступних іспитів, інших вступних випробувань у навчальні заклади:			¹ Після заміни новими
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	1 р.¹	1 р.¹
554.	Документи (проекти, відгуки, висновки) про розроблення навчальних (робочих) програм	5 р.	5 р.
555.	Плани роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів:			¹ За відсутності річних — 5 р.
	а) річні	5 р.	5 р.
	б) семестрові	3 р.¹	3 р.¹
556.	Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів	3 р.	3 р.
557.	Індивідуальні плани роботи викладачів	3 р.	3 р.
558.	Звіти факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів про виконання навчальних планів:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 5 р.
	а) річні	Пост.	5 р.
	б) семестрові	3 р.¹	3 р.²
559.	Звіти навчальної частини:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 5 р.
	а) річні	Пост.	5 р.
	б) семестрові	3 р.¹	3 р.²
560.	Звіти про роботу викладачів	5 р.	5 р.
561.	Протоколи засідань предметних і циклових комісій	5 р. ЕПК¹	5 р.	¹ Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, — пост.
562.	Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розроблення методів викладання навчальних дисциплін, нових підходів до організації навчального процесу та змісту навчання	5 р. ЕПК¹	5 р.	¹ Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, — пост.
563.	Стенограми, конспекти лекцій викладачів	10 р.¹	5 р.	¹ Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, — пост.
564.	Списки рекомендованої навчальної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
565.	Екзаменаційні письмові роботи учнів, студентів	1 р.	1 р.
566.	Курсові роботи учнів, студентів	3 р.^{1, 2}	3 р.	¹ Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, — пост. ² Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, — 15 р.
567.	Контрольні роботи учнів, студентів:
	а) річні	3 р.	3 р.
	б) семестрові, четвертні	1 р.	1 р.
568.	Письмові роботи студентів, що навчаються заочно, та рецензії на них	1 р.	1 р.
569.	Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки (рецензії) на них	5 р.^{1, 2, 3}	5 р.	¹ Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у сфери національної економіки, — пост. ² Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, — 15 р. ³ Відгуки відомих осіб — пост.
570.	Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій	75 р.¹	75 р.	¹ На творчих факультетах — пост.
571.	Протоколи комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт	Пост.	10 р.
572.	Звіти державних екзаменаційних комісій і комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт	Пост.	10 р.
573.	Протоколи засідань семестрових екзаменаційних комісій	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення навчання
574.	Дозволи на перескладання іспитів та заліків, тематичне перескладання	5 р.	5 р.
575.	Відомості навчальних закладів про хід екзаменаційних сесій	5 р.	5 р.
576.	Залікові й екзаменаційні відомості	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення навчального закладу
577.	Зведені відомості успішності			¹ Після закінчення навчального закладу
	а) особові	25 р.¹	25 р.¹
	б) академічних груп, окремих спеціальностей	5 р.	5 р.
578.	Щоденні відомості підсумків іспитів	1 р.	1 р.
579.	Документи (програми, зразки тестових зошитів, схеми оцінювання результатів тощо) про проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів:
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
580.	Протоколи засідань регламентних комісій регіональних центрів оцінювання якості освіти (РЦОЯО)	5 р.	—
581.	Бланки відповідей абітурієнтів	1 р.¹	—	¹ Зберігаються у РЦОЯО
582.	Заяви — реєстраційні картки осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання	1 р.¹	—	¹ Зберігаються у РЦОЯО
583.	Документи (акти, протоколи, карти спостереження) з пункту тестування	1 р.¹	—	¹ Зберігаються у РЦОЯО
584.	Апеляційні заяви та документи до них, подані на розгляд регламентних комісій РЦОЯО	1 р.¹	—	¹ Зберігаються у РЦОЯО
585.	Річні графіки роботи факультетів вищих навчальних закладів і курсів підвищення кваліфікації	3 р.	3 р.
586.	Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних (інших кваліфікаційних) робіт	1 р.	1 р.
587.	Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організацію і проведення навчально — виробничих екскурсій	1 р.	1 р.
588.	Документи (програми, протоколи, рішення журі, комісій, листи) з організації та проведення виставок навчально-дослідних робіт, конкурсів, олімпіад з дисциплін чи фаху	5 р.	5 р.
589.	Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікації	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення журналу
590.	Класні журнали, журнали відвідування занять учнями, студентами	5 р.	5 р.
591.	Відомості обліку відвідування занять учнями	1 р.	1 р.
592.	Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями	1 р.	1 р.
593.	Положення про виробничу практику	До заміни новим	До заміни новим
594.	Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листи) про проведення виробничої (навчальної) практики	1 р.	1 р.
595.	Звіти керівників про проходження виробничої (навчальної) практики учнями	5 р.	5 р.
596.	Звіти учнів, студентів про виробничу (навчальну) практику	3 р.	3 р.
597.	Списки баз виробничої (навчальної) практики	До заміни новими	До заміни новими
598.	Документи (доповідні й пояснювальні записки, довідки, листи) про виключення, поновлення, переведення учнів, студентів із навчальних закладів, надання академічних відпусток	10 р.	10 р.
599.	Документи (акти, доповідні записки, відомості, листи) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечення навчальними програмами, навчальною і методичною літературою, навчальними аудіовізуальними посібниками	3 р.	3 р.
600.	Протоколи, рішення комісій про призначення стипендій учням, студентам та документи до них (подання, заяви, довідки)	5 р.¹	5 р.	¹ Документи щодо встановлення іменних стипендій, списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії, — пост.
601.	Плани персонального розподілу випускників навчальних закладів	5 р.	5 р.
602.	Протоколи засідань комісій з персонального розподілу випускників навчальних закладів	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення навчального закладу
603.	Відомості про місця призначення на роботу випускників навчальних закладів	3 р.	3 р.
604.	Документи (протоколи, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки) зі студентського самоврядування	3 р.	3 р.
605.	Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантури	Пост.	—
606.	Протоколи засідань приймальної комісії щодо зарахування в аспірантуру та екзаменаційних комісій	5 р.¹	—	¹ Після закінчення аспірантури або вибуття з неї
607.	Протоколи засідань комісій з приймання кандидатських іспитів	50 р.	—
608.	Довідки про виконання планів зарахування в аспірантуру	3 р.	—
609.	Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
610.	Реферати, що подаються в аспірантуру при складанні вступних іспитів	3 р.	—
611.	Документи (програми, білети, списки питань) про підготовку і проведення вступних іспитів в аспірантуру з дисциплін	До заміни новими	—
612.	Документи (заяви, витяги з протоколів, листи) про затвердження тем дисертаційних досліджень, наукових керівників, продовження строку перебування в аспірантурі, надання академічних відпусток	10 р.	—
613.	Документи (подання, протоколи, рішення комісій) про призначення аспірантам іменних стипендій	5 р.	—
614.	Списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії	Пост.	—
615.	Типові та індивідуальні програми кандидатських іспитів з дисциплін, екзаменаційні білети	До заміни новими	—
616.	Індивідуальні програми складення кандидатських іспитів зі спеціальних дисциплін	1 р.¹	—	¹ Після складення іспитів
617.	Індивідуальні плани аспірантів	75 р.¹	—	¹ Зберігаються в особових справах аспірантів
618.	Листування про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів	5 р. ЕПК	5 р.
619.	Листування про розроблення паспортів навчального закладу	5 р.	5 р.
620.	Листування про приймання і зарахування учнів, студентів до навчальних закладів	3 р.	3 р.
621.	Листування про проведення днів відкритих дверей, лекцій, виїздів до шкіл, інших заходів щодо залучення учнів у навчальні заклади, заходів з профорієнтаційної роботи	3 р.	3 р.
622.	Листування про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів	3 р.	3 р.
623.	Листування про розроблення навчальних планів і програм, підготовку до видання навчальних посібників і підручників	5 р.	5 р.
624.	Листування про організацію і стан навчально-виховної і методичної роботи в навчальних закладах, заочного, вечірнього та дистанційного навчання	3 р.	3 р.
625.	Листування про затвердження складу державних екзаменаційних комісій у навчальних закладах	5 р.	5 р.
626.	Листування про проведення заліково-екзаменаційних сесій і допуск учнів, студентів до складання іспитів, заліків	3 р.	3 р.
627.	Листування з учнями, студентами, що навчаються заочно, про строки і порядок складання іспитів, заліків, надсилання контрольних робіт, організацію консультацій, проходження виробничої практики та інших питань заочного навчання	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення навчального закладу
628.	Листування про розподіл молодих спеціалістів	3 р.	3 р.
629.	Листування про підготовку наукових кадрів через аспірантуру	3 р.	—
630.	Журнали, картотеки (особові планово-звітні картки), відомості обліку годин (виконання педагогічного навантаження виховної, дослідницької роботи викладачів)	5 р.¹	5 р.¹	1 Відомості обліку годин — 1 р.
631.	Журнали обліку перепідготовки працівників до інших професій	3 р.	3 р.
632.	Журнали обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт	3 р.	3 р.
633.	Журнали реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад і на підготовчі курси	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення навчального закладу, підготовчих курсів
634.	Журнали реєстрації консультацій	1 р.	1 р.
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
635.	Кваліфікаційні вимоги:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
636.	Протоколи засідань, рішення атестаційних і кваліфікаційних комісій	5 р.¹	5 р.¹	1 В організаціях зі шкідливими умовами праці — 75 р.
637.	Документи (характеристики, атестаційні анкети, висновки тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації	75 р.^{1, 2}	75 р.^{1, 2}	1 Зберігаються в особових справах ² Ті, що не увійшли до особових справ, — 5 р.
638.	Звіти і відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації	5 р.	5 р.
639.	Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій	5 р.	5 р.
640.	Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації	1 р.	1 р.
641.	Заяви про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд	5 р.	5 р.
642.	Листування про атестацію і встановлення кваліфікації	3 р.	3 р.
6.4. Присудження наукових ступенів, присвоєння вченого звання
643.	Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	Пост.	—
644.	Атестаційні справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад, анотації дисертацій):			¹ Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України ² За місцем захисту — доки не мине потреба
	а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукового ступеня і вченого звання)	Пост.^{1, 2}	—
	б) громадян України з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів; іноземних громадян, затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)	Пост.^{1, 2}	—
	в) затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)	10 р.^{1, 2}	—
	г) за відхиленими поданнями щодо присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання	10 р.	—
645.	Дисертації, автореферати дисертацій	Пост.¹	—	¹ Зберігаються за місцем захисту або написання
646.	Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій, спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	3 р.	—
647.	Плани роботи спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	5 р.	—
648.	Плани захисту дисертацій	5 р.	—
649.	Звіти про роботу спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	Пост.	—
650.	Відомості про кількість осіб, які захистили дисертації	5 р.	—
651.	Листування спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	5 р.	—
652.	Листування про створення спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів	5 р.	—
653.	Журнали видачі дипломів про присудження наукових ступенів і атестатів про присвоєння вченого звання	Пост.¹	—	¹ Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань, присудження премій
654.	Документи (подання, клопотання, характеристики, автобіографії, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень тощо) про представлення до нагородження державними, відомчими нагородами, присвоєння почесних звань, присудження премій:
	а) в організаціях, що нагороджують	Пост.	—
	б) в інших організаціях	75 р. ЕПК	75 р.
655.	Клопотання про видачу дублікатів документів до державних нагород замість втрачених; документи (заяви, довідки) до них:
	а) в організаціях, які нагороджують	Пост.	—
	б) в інших організаціях	75 р. ЕПК	75 р.
656.	Документи (методичні вказівки, переліки нагород) про оформлення представлення працівників до нагородження:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
657.	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, організаціями вищого рівня, профспілковими органами про нагородження працівників, присвоєння почесних звань, присудження премій	5 р. ЕПК	5 р.
658.	Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями:
	а) в організаціях, що нагороджують	Пост.	—
	б) в інших організаціях	75 р.	75 р.
6.6. Мобілізаційна робота
659.	Мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки у відповідних сферах управління та галузях національної економіки, у регіонах, в Автономній Республіці Крим, на територіях областей, міст Києва і Севастополя	10 р.	10 р.
660.	Щорічні доповіді центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів про стан мобілізаційної готовності відповідних сфер управління, галузей національної економіки, регіонів, Автономної Республіки Крим, територій областей, міст Києва і Севастополя та про хід виконання довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки	5 р.	5 р.
661.	Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень)	5 р.	5 р.
662.	Мобілізаційні плани заходів організації	5 р.	5 р.
663.	Договори (контракти) на виконання мобілізаційних завдань (замовлень)	5 р.	5 р.
664.	Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень), що надаються відповідним органам виконавчої влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування, які є замовниками мобілізаційних завдань (замовлень)	5 р.	5 р.
665.	Листування з організації мобілізаційної підготовки	3 р.	3 р.
666.	Журнали обліку занять з мобілізаційної підготовки	1 р.	1 р.
667.	Звіти про бронювання військовозобов’язаних	5 р.	5 р.
668.	Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних	1 р.¹	1 р.¹	1 У військкоматах — 3 р.
669.	Списки військовозобов’язаних і призовників	1 р.¹	1 р.¹	1 У військкоматах — 3 р.
670.	Картотеки, картки обліку військовозобов’язаних і призовників	3 р.¹	3 р.¹	1 Після звільнення
671.	Журнали перевірки стану обліку військовозобов’язаних і призовників	3 р.	3 р.
7. СОЦІАЛЬНО — ПОБУТОВІ ПИТАННЯ
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
672.	Протоколи засідань комісій із призначення пенсій за особливі заслуги перед Україною	25 р. ЕПК	25 р. ЕПК
673.	Протоколи засідань, рішення комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.¹	5 р.¹	1 З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям — інвалідам — 75 р.
674.	Особові справи реабілітованих громадян та осіб, постраждалих від політичних репресій, ветеранів праці, ветеранів Великої Вітчизняної війни	75 р. ЕПК	75 р.
675.	Особові справи інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів, яким надається державна соціальна допомога	75 р.	75 р.
676.	Особові справи одержувачів усіх видів державної соціальної допомоги (крім інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів) та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива	5 р.¹	5 р.¹	1 Після зняття одержувача з обліку
677.	Виплатні відомості	5 р.¹	5 р.¹	1 Після зняття одержувача з обліку
678.	Відомості про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік)¹	75 р.	75 р.	¹ З 2011 року — звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік)
679.	Документи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії) про призначення пенсій, що не увійшли до пенсійних справ	5 р.	5 р.
680.	Пенсійні справи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії; протоколи про призначення пенсій; довідки про заробітну плату, трудовий стаж тощо) пенсіонерів, які одержують пенсії відповідно до законодавства	25 р.ЕПК¹	—	¹ Після припинення виплати пенсій
681.	Документи (акти інвентаризації, контрольно-інвентаризаційні відомості тощо) про інвентаризацію пенсійних справ та особових рахунків	3 р.	3 р.
682.	Списки працівників, яким призначена пенсія на пільгових умовах	50 р.	50 р.
683.	Відомості про укладення трудових договорів (контрактів) з пенсіонерами	3 р.	3 р.
684.	Документи (переліки, зведення, довідки) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян	Пост.	10 р.
685.	Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вручення, журнали реєстрації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	75 р.	75 р.
686.	Документи (заяви, акти, протоколи, експертні висновки, довідки, рішення суду, розрахунки тощо) про виплати страхового відшкодування:			¹ Після зняття застрахованої особи з обліку
	а) за шкоду, заподіяну життю і здоров’ю	75 р.¹	75 р.¹
	б) за шкоду, заподіяну майну	10 р.¹	10 р.¹
687.	Переліки уповноважених власників (наймачів), яким призначено субсидію для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг	5 р.¹	5 р.¹	1 Після зняття одержувача субсидій з обліку
688.	Документи (протоколи, звіти, списки, листи) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	Пост.	—
689.	Документи (рішення, довідки, списки, листи) про соціальний захист в’язнів фашизму	Пост.	—
690.	Документи (аналітичні довідки, звіти, відомості) про діяльність реабілітаційних установ	Пост.	10 р.
691.	Документи (договори дарування, акти приймання-передавання цінних речей, зобов’язання, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про благодійну діяльність	Пост.	5 р.
692.	Списки об’єктів та суб’єктів благодійництва	5 р. ЕПК	5 р.
693.	Листування про благодійну діяльність	5 р. ЕПК	5 р.
694.	Листування про соціальне страхування та про надання всіх видів державної соціальної допомоги	3 р.	3 р.
695.	Листування про призначення і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівникам колективних сільськогосподарських підприємств, військовослужбовцям та деяким іншим категоріям осіб	3 р.	3 р.
696.	Листування про оформлення пенсій	3 р.	3 р.
697.	Листування про надання різних видів соціальних послуг індивідам та певним соціальним групам осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги	3 р.	3 р.
698.	Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу, реабілітованим громадянам та політичним в’язням	Пост.	—
699.	Журнали реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.	—	¹ З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям — інвалідам — 75 р.
700.	Журнали реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги	5 р.	5 р.
701.	Журнали обліку (електронні бази даних):
	а) пенсіонерів, які працюють	3 р.	3 р.
	б) виплати пенсій пенсіонерам, які працюють	5 р.	5 р.
702.	Картотеки, журнали реєстрації подань і заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних посвідчень	3 р.	3 р.
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування
703.	Документи (доповіді, доповідні записки, огляди, довідки, акти обстежень, відомості, звіти, листи) про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	5 р. ЕПК	5 р.
704.	Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичних пунктів в організації і про медичну допомогу працівникам	3 р.	3 р.
705.	Документи (звіти, довідки, доповідні записки, огляди) про причини захворюваності працівників організації	5 р. ЕПК	5 р.
706.	Рішення медико-соціальних експертних комісій, висновки лікарсько-консультативних комісій	5 р.	5 р.
707.	Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди	3 р.	3 р.
708.	Протоколи засідань комісій з питань направлення громадян на лікування за кордон та документи (заяви, висновки, запрошення закордонного лікувального закладу, витяги з історії хвороби) до них	Пост.	—
709.	Документи (звіти, висновки, довідки), які надають клініки в інших країнах, про обсяги і результати лікування громадян України за кордоном	50 р.	—
710.	Протоколи медичного огляду для встановлення факту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння	3 р.	3 р.
711.	Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціального страхування	5 р.	5 р.
712.	Документи (заяви, плани, довідки, списки, листи) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у Санаторно-курортні заклади	3 р.	3 р.
713.	Договори медичного страхування	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}	1 Після закінчення строку дії договору ² У разі настання страхового випадку — 75 р.
714.	Договори про медичне та санаторно-курортне обслуговування, надання путівок	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
715.	Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок	1 р.	1 р.
716.	Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності	3 р.	3 р.
717.	Акти перевірок правильності заповнення листків непрацездатності	3 р.	3 р.
718.	Документи (звіти, довідки) про правильність видачі листків непрацездатності	3 р.	3 р.
719.	Одноразові відомості про захворюваність	3 р.	3 р.
720.	Одноразові відомості про кількість працівників, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках	1 р.	1 р.
721.	Медичні карти (історії хвороби):			¹ У науково — дослідних і клінічних лікувально-профілактичних закладах історії хвороби, що мають суттєве значення для вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування й розвитку історії медицини, — пост. ² Після вибуття ³ Після зняття з диспансерного обліку
	а) стаціонарних хворих	25 р.¹	25 р.
	б) амбулаторних хворих	5 р.²	5 р.²
	в) картки диспансерного обліку	5 р.³	5 р.³
722.	Індивідуальні картки, медичні довідки, аналізи, історії розвитку дітей у дитячих закладах:
	а) у дитячих яслах і садках	—	5 р.
	б) у будинках дитини і дитячих будинках	—	25 р.
723.	Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклініки (амбулаторії, диспансеру, консультації)	1 р.	1 р.
724.	Книги записів рентгенівських та кардіографічних обстежень	5 р.	5 р.
725.	Списки працівників і членів їх сімей, прикріплених до відомчих поліклінік	1 р.	1 р.
726.	Відомості про склад, кількість, рух хворих і відпочивальників у лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладах	1 р.	1 р.
727.	Документи (акти, рапорти, листи) про порушення хворими і відпочивальниками санаторно-курортного режиму	1 р.	1 р.
728.	Санаторно-курортні картки	3 р.	3 р.
729.	Санаторно-курортні книжки і путівки в санаторно-курортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок	3 р.	3 р.
730.	Вимоги на медикаменти	3 р.	3 р.
731.	Листування про медичне страхування працівників організації	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
732.	Листування про санітарний нагляд, проведення профілактичних щеплень, медичний огляд, диспансеризацію, госпіталізацію і надання медичної допомоги	5 р.	5 р.
733.	Листування про експертизу тимчасової непрацездатності і порядок видачі листків непрацездатності	3 р.	3 р.
734.	Листування про організацію лікувально-профілактичного харчування і призначення, видачу дотації на це харчування	3 р.	3 р.
735.	Листування про надання місць у лікувально-профілактичних установах, про прикріплення до поліклінік, видачу перепусток у поліклініки	1 р.	1 р.
736.	Листування про направлення хворих до санаторно-курортних комісій	3 р.	3 р.
737.	Листування про відпуск ліків	3 р.	3 р.
738.	Книги реєстрації донорів	75 р.	75 р.
739.	Журнали реєстрації листків непрацездатності	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення журналу
740.	Журнали реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарсько-консультативних комісій	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення журналу
741.	Журнали реєстрації медичних оглядів для встановлення факту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення журналу
742.	Журнали реєстрації рецептів на наркотики	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення журналу
743.	Журнали реєстрації амбулаторних хворих	5 р.	5 р.
744.	Журнали лабораторій	3 р.	3 р.
745.	Журнали обліку профілактичних щеплень, інфекційних захворювань	3 р.	3 р.
746.	Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у Санаторно-курортні заклади	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення книги
747.	Книги запису роботи санаторно-курортних і лікарсько-консультативних комісій	3 р.	3 р.
748.	Реєстраційні картки на осіб, які прибувають до санаторно-курортних та лікувально-профілактичних закладів	3 р.	3 р.
749.	Книги відгуків відпочиваючих і хворих про роботу санаторно-курортних закладів	—	3 р.
750.	Графіки заїздів, книги обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у Санаторно-курортні заклади	—	1 р.
751.	Картки попереднього запису на прийом до лікаря	1 р.	1 р.
7.3. Житлово — побутові питання
752.	Договори купівлі-продажу, дарування житлової площі працівникам організації	Пост.	До ліквідації організації
753.	Документи (відомості, довідки, листи) про оренду, дарування, заповіт, купівлю-продаж житлової площі працівникам організації	5 р. ЕПК	5 р.
754.	Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайову участь у житловому будівництві	10 р. ЕПК	10 р.
755.	Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла	3 р.¹	3 р.¹	1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку
756.	Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження і поліпшення житлово — побутових умов працівників	3 р.¹	3 р.¹	1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку
757.	Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
758.	Документи (заяви, доповідні записки, звіти, довідки, листи) про надання, розподіл і обмін житлової площі	10 р.¹ ЕПК	10 р.¹	1 Після надання житлової площі
759.	Протоколи засідань житлових комісій	5 р.	5 р.
760.	Списки черговості на одержання житла	До заміни новими	До заміни новими
761.	Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу	3 р.	3 р.
762.	Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів	—	До кінця користування житловою площею
763.	Посвідчення, довідки про право користування додатковою площею	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії посвідчення
764.	Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-комунальними установами	—	3 р.
765.	Списки мешканців житлових будинків	—	3 р.¹	1 Після заміни новими
766.	Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків	3 р.	3 р.
767.	Документи (копії повідомлень, відомості, розрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для призначення житлових субсидій	—	3 р.¹	1 Після закінчення виплати субсидії
768.	Особові рахунки квартиронаймачів	—	3 р.¹	1 Після заміни новими
769.	Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг	3 р.	3 р.
770.	Документи (акти, довідки, доповідні записки, звіти, пропозиції, листи тощо) про організацію харчування працівників	3 р.	3 р.
771.	Документи (акти, довідки, інформації, листи) про перевірку санітарного стану підприємств громадського харчування та відомчих пунктів харчування	3 р.	3 р.
772.	Протоколи засідань правлінь садівницьких товариств і кооперативів та документи (заяви, рішення, подання) до них	5 р.	5 р.
773.	Документи (доповідні записки, довідки, листи) про колективне садівництво і городництво	5 р.	3 р.
774.	Листування про вселення, відселення і продовження строків користування житловою площею	3 р.¹	3 р.¹	1 Після надання житлової площі
775.	Листування про організацію житлових кооперативів і вступ до них	5 р.	5 р.
776.	Листування про право користування додатковою площею	3 р.	3 р.
777.	Листування про бронювання житлової площі	3 р.	3 р.
778.	Листування про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків	3 р.	3 р.
779.	Листування про надання місць у гуртожитках і виселення з них	3 р.	3 р.
780.	Листування про відкриття і роботу підприємств комунально — побутового обслуговування	3 р.	3 р.
781.	Листування про комунальне обслуговування і управління житловими будинками	3 р.	3 р.
782.	Листування про надання земельних ділянок працівникам	3 р.	3 р.
783.	Листування про бронювання місць у готелях	1 р.	1 р.
784.	Журнали обліку отримання житлової площі	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
785.	Журнали обліку видачі ордерів на житлову площу	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
786.	Картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги¹	Пост	—	¹ До державних архівів надходять через 75 р.
787.	Книги обліку осіб, що перебувають у черзі на одержання житла у гуртожитках, та книги обліку осіб, що одержали житло	5 р.	5 р.
788.	Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі	3 р.	3 р.
789.	Книги скарг і пропозицій про роботу підприємств громадського харчування, відомчих пунктів харчування, підприємств побутового обслуговування	1 р.	1 р.
7.4. Оздоровчо — виховна робота з дітьми
790.	Державні реєстри дитячих закладів оздоровлення та відпочинку	Пост.	—
791.	Списки дітей працівників організації	До заміни новими	До заміни новими
792.	Списки дітей, направлених до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку	1 р.	1 р.
793.	Листування про організацію і роботу відомчих дошкільних закладів	3 р.	3 р.
794.	Листування про оздоровлення та відпочинок дітей у дитячих закладах оздоровлення та відпочинку	3 р.	3 р.
7.5. Організація дозвілля
795.	Документи (плани, умови, програми, сценарії, списки, довідки, звіти, протоколи журі, листи) про організацію, проведення і участь у всеукраїнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо	Пост.	10 р.
796.	Документи (довідки, доповідні записки, звіти, відомості, листи) про організацію дозвілля працівників	5 р. ЕПК	5 р.
797.	Листування про організацію, проведення і участь у всеукраїнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо	3 р.	3 р.
798.	Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід, проведення екскурсій, турів для працівників	1 р.	1 р.
7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду
799.	Плани комплектування бібліотечного фонду (БФ) і довідково-інформаційного фонду (ДІФ)	5 р.	3 р.
800.	Довідки про роботу бібліотек і ДІФ	3 р.	3 р.
801.	Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу	1 р.¹	1 р.¹	1 Після отримання передплатної літератури
802.	Акти, протоколи перевірок роботи бібліотек, ДІФ	1 р.¹	1 р.¹	1 Після наступної перевірки
803.	Акти, протоколи інвентаризаційної перевірки БФ і ДІФ	1 р.¹	1 р.¹	1 Після наступної перевірки
804.	Щоденники роботи бібліотек	3 р.	3 р.
805.	Інвентарні книги	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)
806.	Книги сумарного обліку	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)
807.	Картотеки періодичних видань	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)
808.	Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотек	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)
809.	Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї	3 р.	3 р.
810.	Прибуткові акти на літературу, одержану безкоштовно або без супровідних документів	3 р.¹	3 р.¹	1 Після перевірки БФ
811.	Акти передання видань з основного фонду в депозитарний та обмінний фонди бібліотеки	3 р.	3 р.
812.	Акти списання книг	10 р.	10 р.
813.	Акти списання періодичних видань	3 р.	3 р.
814.	Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном	5 р.	5 р.
815.	Листування про організацію роботи бібліотек і ДІФ, комплектування БФ і ДІФ	3 р.	3 р.
816.	Листування про проведення перереєстрації і впорядкування БФ	1 р.	1 р.
817.	Каталоги (електронні бази даних) книг (систематичні, алфавітні, предметні)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)	До ліквідації бібліотеки (ДІФ)
818.	Договори на міжбібліотечне абонементне обслуговування	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
819.	Журнали обліку запитів за міжбібліотечним абонементом	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення журналу
820.	Бланки — замовлення на одержання літератури за міжбібліотечним абонементом	1 р.	1 р.
821.	Картки обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом	3 р.	3 р.
822.	Вимоги читачів на літературу	1 р.	1 р.
823.	Журнали реєстрації бібліографічних довідок	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення журналу
824.	Журнали обліку консультацій	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення журналу
825.	Формуляри читачів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
826.	Картотеки формулярів читачів	3 р.¹	3 р.¹	1 Після перереєстрації читачів і повернення книг
827.	Книги читацьких відгуків	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення книги
8. НАУКОВО — ІНФОРМАЦІЙНА ТА ВИДАВНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ, МАРКЕТИНГ І РЕКЛАМА ПРОДУКТІВ ТА ПОСЛУГ
8.1. Науково — інформаційна діяльність
828.	Документи (доповідні записки, звіти, відомості, довідки) про організацію науково — інформаційної діяльності	5 р.	5 р.
829.	Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
830.	Неопубліковані реферативні збірники, фактографічні добірки, бібліографічні списки та покажчики публікацій текстів офіційних документів та літератури	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
831.	Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково — технічної та інноваційної діяльності, трансферу технологій:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
832.	Електронні бази та банки даних науково — технічної інформації:
	а) за місцем створення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
833.	Переклади іноземних публікацій науково — технічної інформації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
834.	Контракти, договори, інші угоди між виробниками та користувачами науково — технічної інформації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
835.	Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково — інформаційних матеріалах:
	а) зарубіжних	3 р.	3 р.
	б) вітчизняних	1 р.	1 р.
836.	Документи (тематико-експозиційні плани, схеми, описання, характеристики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акти експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки) про підготовку і проведення виставок, конкурсів, ярмарків:
	а) міжнародних	Пост.	10 р.
	б) всеукраїнських, регіональних	5 р. ЕПК	5 р.
837.	Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, грамоти) про нагородження організації за участь у виставках, конкурсах, ярмарках	Пост.	До ліквідації організації
838.	Документи (програми, плани, тексти лекцій, довідки, відомості, листи) про проведення на виставках лекцій, зустрічей та інших заходів	3 р.	3 р.
839.	Заявки на проведення екскурсій по виставках	1 р.	1 р.
840.	Листування про планування науково — інформаційної діяльності	5 р. ЕПК	5 р.
841.	Листування про облік, рух і використання науково — технічної інформації	5 р.	5 р.
842.	Листування про підготовку та опублікування інформаційних видань	3 р.	3 р.
843.	Листування про організацію і проведення виставок, конкурсів, ярмарків	5 р.	5 р.
844.	Листування про нагородження за участь у виставках — конкурсах	3 р.	3 р.
845.	Листування про розсилання науково — інформаційних видань	1 р.	1 р.
846.	Журнали обліку надання науково — технічної інформації за запитами	5 р.	5 р.
847.	Журнали обліку екскурсій по виставках	3 р.	3 р.
8.2. Видавнича діяльність
848.	Документи (акти експертизи, протоколи, висновки) щодо випуску видань у відкритій пресі	5 р.	5 р.
849.	Перспективні тематичні плани випуску видань:
	а) за місцем розроблення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
850.	Тематичні плани випуску видань:			¹ За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба ² За відсутності річних — пост. ³ За відсутності річних — 10 р.
	а) зведені	Пост.	—
	б) річні	Пост.¹	10 р.¹
	в) квартальні	3 р.²	3 р.³
851.	Проекти тематичних планів випуску видань	3 р.	3 р.
852.	Анотовані тематичні плани випуску видань	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
853.	Плани художньо — поліграфічного оформлення видань	3 р.	3 р.
854.	Заявки організації на видання літератури	3 р.	3 р.
855.	Авторські й набірні рукописи опублікованих видань, верстки, звірки¹:			¹ Рукописи відомих громадсько — політичних діячів, діячів літератури, мистецтва, культури, науки, техніки, виробництва, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, — пост. ² Після видання ³ Не менше 1 р. після видання
	а) з правкою автора або змістовою правкою редактора	10 р.² ЕПК	3 р.²
	б) без правки	Доки не мине потреба³	Доки не мине потреба³
856.	Авторські рукописи неопублікованих робіт	3 р.¹	3 р.	¹ Рукописи, які дістали позитивну оцінку рецензентів і не затребувані авторами, — пост.
857.	Рукописи опублікованих перекладів¹:			¹ Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публікації був суттєво скорочений, — пост. ² Після видання ³ Не менше 1 р. після видання
	а) літературних перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладача)	10 р.² ЕПК	3 р.²
	б) підрядкових перекладів	Доки не мине потреба³	Доки не мине потреба³
858.	Рукописи перекладів неопублікованих робіт	3 р.¹	3 р.	¹ Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали позитивну оцінку рецензентів, — пост.
859.	Ілюстрації до видань	3 р.¹	3 р.	¹ До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художниками, графіками і здобули громадське визнання, — пост.
860.	Графічні матеріали (креслення, схеми, діаграми) до видань	3 р.¹	3 р.	¹ До рукописів, залишених на постійне зберігання, — пост.
861.	Сигнальні примірники видань	1 р.¹	1 р.¹	1 Після здачі тиражів
862.	Контрольні примірники видань	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
863.	Контрольні примірники багатотиражних газет	5 р. ЕПК	5 р.
864.	Зразки рекламних видань	3 р.	3 р.
865.	Справи з видання рукописів (творчі заявки, листування з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов’язані з роботою над рукописом та підготовкою його до видання)	3 р.¹	3 р.	¹ На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, — пост.
866.	Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису	3 р.¹	3 р.	¹ Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, — пост.
867.	Справа книги (редакційний паспорт, картки руху коректур, титули рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації, акти готовності видань)	3 р.¹	3 р.	¹ На рукописи, залишені на постійне зберігання, — пост.
868.	Картки на рукописи авторів	5 р.	5 р.
869.	Документи (довідки, звіти, відомості, доповідні записки) про виконання видавничого плану	5 р.	5 р.
870.	Списки видань, що вийшли з друку	Пост.	10 р.
871.	Рецензії, відгуки на видання	3 р.¹	3 р.	¹ На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на рукописи видатних осіб — пост.
872.	Огляди рецензій	Пост.	—
873.	Протоколи засідань тиражно — калькуляційних комісій	5 р.	5 р.
874.	Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально — розмножувальні роботи	1 р.	1 р.
875.	Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів	3 р.	3 р.
876.	Акти перевірки зберігання і використання копіювально — розмножувальної техніки	3 р.	3 р.
877.	Документи (довідки, відомості, доповідні записки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком	1 р.	1 р.
878.	Листування про охорону авторських прав	10 р. ЕПК	5 р.
879.	Листування про випуск видань	3 р.	3 р.
880.	Листування про планування випуску видань	3 р.	3 р.
881.	Листування про підготовку, хід і випуск видань	3 р.	3 р.
882.	Листування з авторами про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів	3 р.¹	3 р.	¹ Листи відомих громадсько — політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки — пост.
883.	Листування про оформлення видань¹:			¹ Строк зберігання відраховується після виходу видань у світ ² Листи відомих громадсько — політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки — пост.
	а) художніх	1 р.²	1 р.
	б) технічних	1 р.²	1 р.
884.	Листування з друкарнями про виконання замовлень	3 р.	3 р.
885.	Листування про тираж видань	1 р.	1 р.
886.	Листування про постачання і витрати поліграфічних (друкарських) матеріалів	1 р.	1 р.
887.	Листування про розповсюдження видань і рознарядку на їх розсилку	1 р.	1 р.
888.	Журнали реєстрації рукописів	10 р.	10 р.
889.	Журнали реєстрації рецензій	5 р.	5 р.
890.	Реєстри оригіналів ілюстрацій	10 р.	10 р.
891.	Картки видань, що вийшли з друку	10 р.	10 р.
892.	Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників	1 р.	1 р.
893.	Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально — розмножувальні роботи	3 р.	3 р.
894.	Копії документів, віддрукованих у друкарсько — розмножувальних цехах	1 р.	1 р.
8.3. Маркетинг і реклама продуктів та послуг
895.	Програми маркетингових досліджень	Пост.	5 р.
896.	Аналітичні огляди з основних питань діяльності організації	Пост.	10 р.
897.	Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторинги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про маркетингові дослідження	5 р. ЕПК	5 р.
898.	Документи (анкети, тести, інтерв’ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах	3 р.	3 р.
899.	Документи (комерційні пропозиції, прайс — листи, анкети, зразки (модулі) тексту реклами, листи) про оперативну рекламну діяльність	3 р.	3 р.
900.	Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
901.	Листування з організації, планування і здійснення маркетингу	5 р. ЕПК	5 р.
902.	Листування про видання рекламної продукції, організацію реклами, застосування радіо-, телевізійної та інших видів реклами, оплату рекламних послуг	3 р.	3 р.
9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-ТЕХНІЧНЕ, КУЛЬТУРНЕ і ПРАВОВЕ СПІВРОБІТНИЦТВО ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ
903.	Статути, положення міжнародних організацій, членами яких є центральні органи виконавчої влади та громадські організації України	Пост.	До ліквідації організації
904.	Програми, завдання українським делегаціям і спеціалістам, які беруть участь у роботі міжнародних організацій	Пост.	—
905.	Документи (довідки, заяви, доповідні записки) про вступ до міжнародних організацій і спілок	Пост.	До ліквідації організації
906.	Документи (договори, угоди, плани, звіти, довідки) про співробітництво з міжнародними організаціями і спілками	Пост.	10 р.
907.	Документи (доповіді, довідки, огляди, розрахунки, висновки тощо) про участь у міжнародних програмах	Пост.	10 р.
908.	Документи (анотації, пропозиції, розрахунки) до грантів, інвестиційних проектів	Пост.	10 р.
909.	Документи (протоколи, зведення, звіти, відомості) про ведення конверсійних операцій	Пост.	10 р.
910.	Протоколи зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій	Пост.¹	10 р.¹	1 З організаційних і процедурних питань — 3 р.
911.	Документи (доповіді, пам’ятні записки, довідки, звіти) про прийом представників зарубіжних країн	Пост.	10 р.
912.	Тексти виступів, записи бесід з представниками зарубіжних країн	Пост.	5 р.
913.	Документи (програми, плани, графіки) прийомів і перебування представників зарубіжних країн і організацій в Україні	5 р.	5 р.
914.	Заявки на відвідування організації	1 р.	1 р.
915.	Документи (пропозиції, рекомендації, розрахунки) про розроблення планів науково — технічного, військово — технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами	10 р. ЕПК	10 р.
916.	Документи (звіти, доповідні записки, довідки, відомості) про виконання планів науково — технічного, військово — технічного, економічного, культурного співробітництва із зарубіжними країнами	Пост.	10 р.
917.	Документи (угоди, договори, контракти) про НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-ТЕХНІЧНЕ, економічне, культурне і правове співробітництво з організаціями зарубіжних країн	Пост.	10 р.
918.	Документи (проекти, пропозиції, зауваження, висновки) про підготовку угод, договорів, контрактів з науково — технічного, військово — технічного, економічного, культурного і правового співробітництва із зарубіжними країнами	10 р. ЕПК	5 р.
919.	Документи (акти, протоколи, програми, плани, контракти, листи) про навчання, стажування іноземних спеціалістів в Україні	10 р.	5 р.
920.	Плани відрядження делегацій і спеціалістів за кордон	5 р.	—
921.	Замовлення — наряди на відрядження спеціалістів за кордон	5 р.	—
922.	Списки туристів, які виїздять за кордон	3 р.	3 р.
923.	Кон’юнктурні огляди з Експортно-імпортних поставок	Пост.	—
924.	Документи (акти, описи, переліки, висновки, довідки) про приймання-передавання обладнання, матеріалів з експорту та імпорту	Пост.	—
925.	Документи (висновки, акти, довідки, листи, техніко-економічні обґрунтування) про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів	10 р. ЕПК	5 р.
926.	Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з — за кордону) обладнання, матеріалів	10 р.	10 р.
927.	Документи дозвільного характеру (заявки, картки — реєстрації обліку договорів, фондові сповіщення, наряд — замовлення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції:			¹ Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти ² Див. примітку один до статті 186
	а) в організаціях, що здійснюють ліцензування (квотування)	5 р.^{1, 2} ЕПК	—
	б) в інших організаціях	3 р.^{1, 2}	3 р.^{1, 2}
928.	Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітки до статті 186
929.	Документи (сертифікати, експертні висновки, акти, протоколи, рішення, листи) митного контролю за якістю продукції	5 р.	5 р.
930.	Листування про вступ до міжнародних організацій і спілок	Пост.	—
931.	Листування про прийом представників зарубіжних країн	5 р.	5 р.
932.	Листування про розроблення, уточнення, зміни планів науково — технічного, військово — технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами	5 р. ЕПК	5 р.
933.	Листування про НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, економічне і культурне співробітництво із зарубіжними країнами	5 р. ЕПК	5 р.
934.	Листування про експортні та імпортні поставки:
	а) з державними органами, вищими й іноземними організаціями	10 р. ЕПК	10 р.
	б) з іншими організаціями	5 р.	5 р.
935.	Листування з іноземними організаціями з тарифно — економічних питань, узгодження умов перевезень пасажирів, експортних, імпортних і транзитних вантажів	10 р. ЕПК	5 р.
936.	Листування з питань виконання графіків руху поїздів, перевезень вантажів, пасажирів, багажу, товаробагажу в міжнародному залізничному сполученні	5 р.	5 р.
937.	Листування про складення звітів про закордонні відрядження	3 р.	3 р.
938.	Листування про організацію закордонних туристичних мандрівок і комплектування туристичних груп	3 р.	3 р.
939.	Журнали (книги) обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями	До ліквідації організації	—
940.	Журнали, картотеки обліку відвідувань організації представниками зарубіжних країн	10 р.	10 р.
941.	Журнали реєстрації угод, договорів, контрактів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
10. МАТЕРІАЛЬНО — ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ
10.1. Організація матеріально-технічного постачання
942.	Особливі умови постачання продукції і матеріалів (сировини):
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
943.	Списки постачальників і споживачів, схеми прямих господарських зв’язків з постачальниками й споживачами	5 р. ЕПК	5 р.
944.	Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту
945.	Заявки на основні й допоміжні види постачання:			¹ На імпортне обладнання і матеріали — 10 р.
	а) зведені річні	3 р.¹	3 р.¹
	б) річні, що надійшли від підвідомчих організацій	1 р.	1 р.
	в) квартальні (місячні)	1 р.	1 р.
946.	Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріалах (сировині) і обладнанні	3 р.	3 р.
947.	Плани розподілу основного обладнання та готової продукції	5 р.	5 р.
948.	Баланси розподілу й відвантаження продукції:			¹ У міністерствах, статорганах — пост.
	а) річні	5 р.¹	5 р.
	б) квартальні	1 р.	1 р.
949.	Річні фонди й ліміти на всі види постачання	3 р.	3 р.
950.	Наряди на річні фонди, додаткова рознарядка і перерознарядка	1 р.	1 р.
951.	Зведені дані про розподіл та реалізацію фондів на сировину і готову продукцію	Пост.	—
952.	Фондові повідомлення, зміни фондових повідомлень на всі види постачання	1 р.	1 р.
953.	Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання	3 р.	3 р.
954.	Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	1 р.	1 р.
955.	Зведені рознарядки матеріально-технічного постачання	3 р.	3 р.
956.	Рознарядки на розподіл імпортного обладнання і матеріалів	5 р.	5 р.
957.	Розрахунки покриття фондів постачання	1 р.	1 р.
958.	Звіти про реалізацію фондових заявок:
	а) річні	3 р.	3 р.
	б) квартальні	1 р.	1 р.
	в) місячні	1 р.	1 р.
959.	Звіти про реалізацію фондів	3 р.	3 р.
960.	Звіти і відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції:
	а) річні	3 р.	3 р.
	б) квартальні (місячні)	1 р.	1 р.
961.	Довідки про виконання планів постачання продукції	3 р.	3 р.
962.	Комплектувальні відомості на вироби	1 р.	1 р.
963.	Довідки, відомості про умови й оформлення постачання продукції	3 р.	3 р.
964.	Облікові картки, книги, відомості обліку збуту продукції (в тому числі експортної)	3 р.	3 р.
965.	Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію	3 р.	3 р.
966.	Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю	3 р.	3 р.
967.	Замовлення — наряди на експортні поставки обладнання і матеріалів (сировини)	5 р.	5 р.
968.	Акти приймання виробів за кооперованими поставками	1 р.	1 р.
969.	Заявки, специфікації на кооперовані поставки комплектувальних виробів і обладнання:
	а) зведені річні	5 р.	—
	б) річні (квартальні), що надійшли від організацій	1 р.	1 р.
970.	Графіки відвантаження продукції споживачам:
	а) квартальні	3 р.	3 р.
	б) місячні	1 р.	1 р.
971.	Специфікації, сертифікати на відвантаження і відправлення продукції, матеріалів (сировини), обладнання	5 р.¹	5 р.¹	1 Імпортного обладнання — до закінчення експлуатації
972.	Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції	3 р.	3 р.
973.	Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання	3 р.	3 р.
974.	Документи (диспетчерські журнали, записи доручень, звіти) про щоденне відвантаження продукції (в тому числі на експорт)	1 р.	1 р.
975.	Звіти, відомості, журнали обліку відвантаження експортної продукції	5 р.	5 р.
976.	Відомості про відвантажену продукцію, матеріали (сировину) й обладнання	1 р.	1 р.
977.	Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять	5 р.	5 р.
978.	Акти про приймання — здавання продукції представникам замовників	3 р.	3 р.
979.	Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормативної і невикористаної продукції, матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.
980.	Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.
981.	Комерційні акти	3 р.	3 р.
982.	Анульовані заявки, замовлення, наряди	1 р.	1 р.
983.	Рапорти про залишки продукції	1 р.	1 р.
984.	Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб	1 р.	1 р.
985.	Списки споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
986.	Договори про брокерське обслуговування	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
987.	Документи (довідки, звіти, зведення, листи) про роботу й діяльність брокерських фірм	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
988.	Листування з державними органами про постачання/збут продукції	5 р.	5 р.
989.	Листування про розподіл і реалізацію річних фондів і лімітів (у тому числі на імпортне обладнання і матеріали)	3 р.	3 р.
990.	Листування про постачання/збут, купівлю-продаж продукції, матеріалів (сировини), обладнання та про виконання замовлень	3 р.	3 р.
991.	Листування про кооперовані поставки	3 р.	3 р.
992.	Листування про укладання договорів, угод, контрактів	3 р.	3 р.
993.	Листування про рознарядку й відвантаження продукції і матеріалів (сировини)	1 р.	1 р.
994.	Листування про заготівлю й відвантаження металевого брухту	1 р.	1 р.
995.	Листування про відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб	1 р.	1 р.
996.	Книги реєстрації фондових повідомлень	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення книги
997.	Журнали, картотеки обліку й розподілу виділених фондів	3 р.	3 р.
998.	Журнали обліку договорів, угод, контрактів про постачання/збут, купівлю-продаж продукції	5 р.	5 р.
999.	Журнали обліку продукції, що відправляється споживачам	3 р.	3 р.
1000.	Журнали обліку замовлень і нарядів на експортне постачання обладнання і матеріалів (сировини)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей
1001.	Доповідні записки про організацію, обладнання, ведення складського господарства, наявність складської площі та надання її в оренду	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення оренди
1002.	Нормативи складських запасів	3 р.¹	3 р.¹	1 Після заміни новими
1003.	Повідомлення про прибуття вантажів	1 р.¹	1 р.¹	1 Експортно-імпортних — 3 р.
1004.	Плани завезення продукції і матеріалів (сировини) на склади	3 р.	3 р.
1005.	Графіки завезення продукції на склади	1 р.	1 р.
1006.	Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
1007.	Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
1008.	Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів	1 р.	1 р.
1009.	Відомості про наявність імпортного обладнання	До списання з балансу	До списання з балансу
1010.	Договори зберігання (складського зберігання)	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1011.	Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
1012.	Документи (акти, відомості, довідки, листи) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини)	5 р.	5 р.
1013.	Акти перевірок прибутку-витрат продукції, матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.
1014.	Перепустки на вивезення продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів	3 р.	3 р.
1015.	Документи (акти, відомості, сертифікати, журнали, листи) про наявність, рух, повернення, списання та використання тари	1 р.	1 р.
1016.	Листування про організацію, обладнання, ведення складського господарства	3 р.	3 р.
1017.	Листування про виділення пакувальних матеріалів для відвантаження продукції	3 р.	3 р.
1018.	Листування про одержання продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів	1 р.	1 р.
1019.	Листування про прибуття вантажів та завезення продукції на склади	1 р.	1 р.
1020.	Листування про реалізацію залишкової і неходової продукції і матеріалів на складах	1 р.	1 р.
1021.	Книги обліку розпоряджень на відпуск продукції зі складів	5 р.	5 р.
11. АДМІНІСТРАТИВНО — ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
11.1. Адміністративно — господарські питання
1022.	Документи (заявки, списки, листи) про видачу посвідчень і перепусток в організації	1 р.	1 р.
1023.	Приймальні акти на бланки посвідчень і перепусток, витратні акти знищення посвідчень, перепусток, корінців до них	1 р.	1 р.
1024.	Документи (акти, доповідні й пояснювальні записки, листи) про втрату посвідчень і перепусток	1 р.	1 р.
1025.	Акти розслідувань порушень правил обліку, зберігання і використання печаток та штампів	3 р.	3 р.
1026.	Квитанції про знищення печаток і штампів	3 р.	3 р.
1027.	Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матеріальних цінностей	1 р.	1 р.
1028.	Документи (заявки, листи) про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1 р.	1 р.
1029.	Документи (квитанції, корінці квитанцій, заявки, листи) про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань	1 р.	1 р.
1030.	Листування про затвердження зразків і описів печаток, штампів та їх виготовлення	3 р.	3 р.
1031.	Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, оплату послуг засобів зв’язку та інших адміністративно — господарських витрат	1 р.	1 р.
1032.	Листування про надання місць у готелях	1 р.	1 р.
1033.	Журнали відбитків і зліпків печаток та штампів	Пост.	До ліквідації організації
1034.	Журнали обліку видачі печаток та штампів	3 р.	3 р.
1035.	Журнали реєстрації посвідчень і перепусток	3 р.	3 р.
1036.	Списки, книги адрес і телефонів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1037.	Книги, журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників та місцевих відряджень	1 р.	1 р.
11.2. Експлуатація службової нерухомості
1038.	Паспорти будівель, споруд¹, обладнання	5 р.²	5 р.²	1 Паспорти будівель, споруд — архітектурних пам’яток, які перебувають під охороною держави, — пост. ² Після ліквідації основних засобів
1039.	Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави	Пост.	—
1040.	Описи документів, що подаються на торги (аукціони, конкурси) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель			¹ Після проведення торгів (аукціону, конкурсу)
	а) за місцем проведення	5 р.¹	5 р.¹
	б) в інших організаціях	До ліквідації організації	До ліквідації організації
1041.	Протоколи торгів (аукціонів, конкурсів) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель	Пост.	До ліквідації організації
1042.	Договори про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель та документи (проектно-розвідувальні висновки, довідки, переліки, дозволи на будівництво тощо) до них	Пост.	До ліквідації організації
1043.	Документи (довідки, переліки, обґрунтування, висновки) про передачу будівель, територій, земельних ділянок в державну, комунальну власність	Пост.	До ліквідації організації
1044.	Документи (акти, довідки, технічні паспорти, кадастрові плани) про віднесення приміщень до житлових і нежитлових	Пост.	До ліквідації організації
1045.	Документи (свідоцтва про включення до реєстру, картки обліку тощо) про облік майна, володіння, користування, розпорядження майном	Пост.	До ліквідації організації
1046.	Акти приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організації:			¹ Після закінчення експлуатації
	а) у постійне користування	Пост.	До ліквідації організації
	б) у коротко — і довгострокове користування	1 р.¹	1 р.¹
1047.	Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1048.	Документи (доповіді, огляди, довідки) про стан будівель і приміщень, які займає організація	3 р.¹	3 р.²	1 Будівель — пам’яток історії та архітектури, які перебувають під охороною держави, — пост. ² Будівель — пам’яток історії та архітектури, які перебувають під охороною держави, — до ліквідації організації
1049.	Плани розміщення організації	3 р.¹	3 р.¹	1 Після заміни новими
1050.	Договори енергопостачання	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1051.	Договори комунального обслуговування організації	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1052.	Договори про страхування будівель	5 р.^{1, 2}	5 р.^{1, 2}	1 Після закінчення строку дії договору ² У разі настання страхового випадку — 10 р.
1053.	Акти про технічний і санітарний стан будівель, подвір’їв, тротуарів	3 р.	3 р.
1054.	Документи (плани, довідки, огляди, листи тощо) про підготовку будівель до зими та запобіжні заходи в разі затоплення	3 р.	3 р.
1055.	Документи (проекти, плани, листи) про оформлення будівель і приміщень у зв’язку з підготовкою до свят	3 р.	3 р.
1056.	Листування про передачу будівель у державну, комунальну власність	5 р. ЕПК	5 р.
1057.	Листування про паспортизацію будівель, споруд	5 р. ЕПК	5 р.
1058.	Листування про експлуатацію і надання приміщень організації, здавання й приймання будівель в оренду	3 р.	3 р.
1059.	Листування про вселення, виселення і продовження строків користування приміщеннями, які займає організація	3 р.	3 р.
1060.	Листування про розміщення організації	3 р.	3 р.
1061.	Листування про страхування будівель	3 р.	3 р.
1062.	Листування про утримання будівель, подвір’їв, тротуарів у належному технічному і санітарному стані та благоустрій подвір’їв	3 р.	3 р.
1063.	Листування про комунальне обслуговування будівель і приміщень	1 р.	1 р.
11.3. Транспортне обслуговування
1064.	Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту	5 р. ЕПК	5 р.
1065.	Документи (заявки, розрахунки, листи) про визначення потреби організації у транспортних засобах	3 р.	3 р.
1066.	Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту	3 р.	3 р.
1067.	Договори про автострахування	5 р.^{1, 2, 3}	5 р.^{1, 2, 3}	1 Після закінчення строку дії договору ² У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та здоров’ю — 75 р. ³ У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди майну — 10 р.
1068.	Договори про обов’язкове страхування цивільно — правової відповідальності власників транспортних засобів	5 р.^{1, 2, 3}	5 р.^{1, 2, 3}	1 Після закінчення строку дії договору ² У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та здоров’ю — 75 р. ³ У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди майну — 10 р.
1069.	Договори про перевезення вантажів, оренду транспортних засобів	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1070.	Документи (заявки, листи) про перевезення вантажів	1 р.	1 р.
1071.	Кон’юнктурні огляди про стан і роботу транспорту	Пост.	—
1072.	Документи (акти, відомості, листи) про простої різних видів транспорту	3 р.	3 р.
1073.	Плани оргтехзаходів щодо скорочення простоїв та використання резервів транспорту	5 р.	5 р.
1074.	Умови для перевезення вантажів:			¹ Після затвердження нових умов
	а) за місцем складення і затвердження	10 р.¹	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
1075.	Нормативи завантаження транспортних засобів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1076.	Переліки вантажів, що перевозяться в тарі, насипом і навалом	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1077.	Документи (акти, висновки, повідомлення, протоколи) аварійних комісій:
	а) про аварії, пов’язані з великими матеріальними збитками та людськими жертвами	Пост.	До ліквідації організації
	б) про інші аварії	5 р.	5 р.
1078.	Документи (відомості, акти, листи) про технічний стан і огляд транспортних засобів	3 р.	3 р.
1079.	Паспорти транспортних засобів	До списання транспортних засобів	До списання транспортних засобів
1080.	Акти списання транспортних засобів	3 р.¹	3 р.¹	1 Після списання
1081.	Технічні характеристики транспортних засобів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після списання
1082.	Відомості про наявність і роботу механізмів на вантажно — розвантажувальних роботах	3 р.	3 р.
1083.	Наряди на вантажно — розвантажувальні роботи	3 р.^{1, 2}	3 р.^{1, 2}	1 Якщо є вихідними даними для нарахування оплати ² Див. примітку один до статті 186
1084.	Книги реєстрації, відомості про відправлені й прибулі вантажі	1 р.	1 р.
1085.	Документи (графіки, звіти, відомості) про вихід автомобілів на лінію	1 р.	1 р.
1086.	Дорожні листи й наряди на машини	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
1087.	Документи (довідки, відомості, листи) про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень	3 р.	3 р.
1088.	Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт транспортних засобів	3 р.	3 р.
1089.	Графіки технічного обслуговування та ремонту автомобільного транспорту	1 р.	1 р.
1090.	Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відомості, оперативні звіти, листи) про витрачання бензину, пально — мастильних матеріалів, запасних частин	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
1091.	Журнали, відомості обліку показників спідометрів і вимірів бензину	3 р.	3 р.
1092.	Акти про заміну спідометрів	3 р.	3 р.
1093.	Протоколи диспетчерських нарад	3 р.	3 р.
1094.	Документи (диспетчерські добові довідки, звіти, відомості, розкладки, графіки, листи) про рух транспорту	1 р.	1 р.
1095.	Замовлення на одержання квитків у касах	1 р.	1 р.
1096.	Листування про транспортне обслуговування, виділення й закріплення автотранспорту за організацією та посадовими особами	3 р.	3 р.
1097.	Листування про планування, організацію і здійснення перевезень вантажів та виділення транспорту	3 р.	3 р.
1098.	Листування про розрахунки за претензіями за втрату, недостачу і затримку вантажів	3 р.	3 р.
1099.	Листування про відправлення, транспортування вантажів і розшук багажу	3 р.	3 р.
1100.	Листування про розроблення, застосування й зміну тарифів на перевезення вантажів	3 р.	3 р.
1101.	Листування про дотримання правил і норм перевезення та контроль за їх виконанням	3 р.	3 р.
1102.	Листування про раціоналізацію перевезень	5 р.	5 р.
1103.	Листування про аварії та катастрофи	5 р.	5 р.
1104.	Листування про безпеку руху різних видів транспорту	3 р.	3 р.
1105.	Листування про списання транспортних засобів	3 р.	3 р.
1106.	Листування про гідрометеорологічне обслуговування транспорту	3 р.	3 р.
1107.	Листування про придбання квитків на всі види транспорту	1 р.	1 р.
1108.	Журнали реєстрації заявок, замовлень і договорів на перевезення пасажирів і вантажів	3 р.	3 р.
1109.	Журнали (книги) обліку дорожніх листів	3 р.¹	3 р.¹	1 Див. примітку один до статті 186
1110.	Книги реєстрації, відомості надходження й відправлення вантажів	3 р.	3 р.
1111.	Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок	3 р.¹	3 р.¹	1 Після списання
1112.	Книги обліку пробігу автомашин	5 р.	5 р.
11.4. Організація внутрішньовідомчого зв’язку
1113.	Документи (доповідні записки, довідки, листи) про стан служби зв’язку	5 р.	5 р.
1114.	Документи (звіти, довідки, протоколи, листи) про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	5 р.	5 р.
1115.	Документи (акти, звіти, довідки, листи) про обстеження й перевірку технічного стану засобів і споруд зв’язку	5 р.	5 р.
1116.	Документи (журнали, відомості, картки, акти, контрольні листи, звіти, рапорти) про облік пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку	1 р.¹	1 р.¹	1 Після усунення пошкоджень
1117.	Дозволи на встановлення й використання засобів зв’язку	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення експлуатації
1118.	Акти введення в експлуатацію ліній зв’язку	1 р.¹	1 р.¹	1 Після зняття лінії
1119.	Акти приймання засобів зв’язку й сигналізації після поточного, середнього і капітального ремонту	3 р.¹	3 р.¹	1 Після проведення ремонту
1120.	Протоколи розгляду і затвердження проектів планів з капітального ремонту ліній зв’язку	10 р.	10 р.
1121.	Договори на капітальний ремонт засобів зв’язку	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1122.	Договори про оренду технічних засобів зв’язку	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1123.	Відомості про якість звучання	1 р.	1 р.
1124.	Наряди на виправлення пошкоджень каналів і засобів зв’язку, ремонтні роботи	1 р.	1 р.
1125.	Графіки поточного, середнього й капітального ремонту засобів зв’язку	1 р.¹	1 р.¹	1 Після закінчення ремонту
1126.	Показники пошкоджень ліній зв’язку	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1127.	Заяви про встановлення й зняття телефонів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після встановлення або зняття телефону
1128.	Рапорти про перемикання абонентів телефонної мережі	1 р.	1 р.
1129.	Справи абонентів телефонів	3 р.¹	3 р.¹	1 Після зняття телефону
1130.	Абонентські книжки, журнали лінійних даних абонентських установок	1 р.	1 р.
1131.	Особові рахунки організацій, які мають телефони	3 р.	3 р.
1132.	Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги	3 р.	3 р.
1133.	Листування про забезпечення засобами зв’язку з’їздів, конференцій, виборів та інших заходів	5 р.	5 р.
1134.	Листування про проведення робіт з телефонізації, радіофікації, сигналізації організації	3 р.	3 р.
1135.	Листування про експлуатацію і ремонт засобів зв’язку	3 р.	3 р.
1136.	Листування про встановлення, перенесення і роботу телефонів, радіоустановок	3 р.	3 р.
1137.	Журнали обліку заяв про пошкодження засобів зв’язку	1 р.	1 р.
1138.	Технічні журнали, звіти з експлуатації, періодичних змін і випробувань ліній зв’язку, апаратури й устаткування	3 р.	3 р.
1139.	Картки стаціонарних і лінійних даних, з’єднувальних ліній	1 р.	1 р.
1140.	Журнали профілактичних оглядів обладнання і каналів зв’язку	1 р.	1 р.
1141.	Технічні й апаратні журнали, контрольні листи всіх технічних засобів зв’язку	1 р.	1 р.
1142.	Книги чергових на телефонних і телеграфних станціях	1 р.	1 р.
1143.	Картотеки, журнали обліку засобів зв’язку	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1144.	Вулично — домові картотеки обліку заявок на встановлення телефонів	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1145.	Книги реєстрації міжнародних телефонних розмов	1 р.	1 р.
1146.	Картки обліку абонентської плати за телефон	3 р.	3 р.
11.5. Загальна охорона організації
1147.	Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про організацію загальної охорони організації	5 р.	5 р.
1148.	Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відомості, листи) про заходи з охорони організації	3 р.	3 р.
1149.	Акти міжвідомчих і відомчих комісій з організації охорони	10 р.	10 р.
1150.	Схеми дислокації постів охорони	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1151.	Звіти про обладнання й експлуатацію технічних засобів охорони	3 р.	3 р.
1152.	Договори про охоронну діяльність	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1153.	Документи (акти, доповідні записки, довідки, листи) про пропускний режим організації	3 р.	3 р.
1154.	Документи (розклади, табелі постів, нарядів і караулів охорони, листи нарядів, постові відомості, стройові записки, контрольні записи, журнали обходу будинків, рапорти) про несення караульної служби	1 р.	1 р.
1155.	Інструкції для працівників охорони (вартових, вахтерів, сторожів тощо) організації	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1156.	Заявки на зброю, боєприпаси і речове забезпечення для загонів і команд охорони	1 р.	1 р.
1157.	Акти про події під час чергувань	3 р.	3 р.
1158.	Акти перевірок несення варти постовими та роботи бюро перепусток	1 р.	1 р.
1159.	Зразки підписів службових посвідчень	До заміни новими	До заміни новими
1160.	Листування про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї	5 р.	5 р.
1161.	Листування про організацію і функціонування сторожової охорони	3 р.	3 р.
1162.	Листування про організацію і проведення бойової підготовки загонів і команд охорони	3 р.	3 р.
1163.	Листування про забезпечення загонів і команд охорони зброєю, боєприпасами і речовим забезпеченням	1 р.	1 р.
1164.	Графіки, розклади занять, журнали обліку відвідування й успішності особового складу охорони з бойової підготовки	1 р.	1 р.
1165.	Книги реєстрації видачі зброї караульним	3 р.	3 р.
1166.	Книги, картки, акти, відомості обліку, руху і якісного стану зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони	До ліквідації організації	До ліквідації організації
1167.	Журнали інструктажу із заходів безпеки при користуванні спецзасобами та зброєю	5 р.	5 р.
1168.	Журнали огляду зброї	1 р.	1 р.
1169.	Картки обліку обмундирування	3 р.	3 р.
1170.	Списки, графіки чергових в організації	1 р.	1 р.
1171.	Журнали приймання-передавання чергувань	1 р.	1 р.
1172.	Журнали обліку опечатування приміщень і передавання ключів	1 р.	1 р.
1173.	Журнали перевірок стану засобів сигналізації та реєстрації їх спрацювань	1 р.	1 р.
1174.	Журнали обліку видачі разових перепусток до приміщень	1 р.	1 р.
1175.	Журнали обліку осіб, затриманих за порушення пропускного режиму	1 р.	1 р.
11.6. Пожежна безпека організації
1176.	Дозволи на початок роботи новостворених підприємств, введення в експлуатацію нових і реконструйованих виробничих, жилих об’єктів та об’єктів іншого призначення, впровадження нових технологій, передачу для виробництва зразків нових пожежонебезпечних машин, механізмів, устаткування та продукції, оренду будь — яких приміщень	Пост.	До ліквідації організації
1177.	Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки в організації	5 р.	5 р.
1178.	Документи (плани, звіти, довідки, відомості) пожежно — технічних комісій або комісій з охорони праці	5 р.	5 р.
1179.	Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно — технічні обстеження і перевірки будинків	3 р.	3 р.
1180.	Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки	5 р.	5 р.
1181.	Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відомості, листи) про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж, засобів протипожежного захисту і зв’язку, оснащення пожежною технікою, обладнанням та інвентарем	3 р.	3 р.
1182.	Акти про пожежі	5 р. ЕПК	5 р.
1183.	Акти службового розслідування випадків пожеж	3 р.	3 р.
1184.	Звіти про пожежі:			¹ За відсутності річних — пост. ² За відсутності річних — 10 р.
	а) річні	Пост.	10 р.
	б) квартальні	5 р.¹	5 р.²
1185.	Термінові повідомлення про пожежі	1 р.	1 р.
1186.	Листування про забезпечення пожежної безпеки в організації	3 р.	3 р.
1187.	Листування про виявлення причин пожеж	5 р.	5 р.
1188.	Листування про придбання засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю	3 р.	3 р.
1189.	Списки засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю	3 р.	3 р.
11.7. Цивільна оборона
1190.	Плани проведення заходів з цивільної оборони	1 р.	1 р.
1191.	Плани підготовки невоєнізованих формувань цивільної оборони	3 р.	3 р.
1192.	Звіти про виконання планів заходів з цивільної оборони в організації	5 р.	5 р.
1193.	Плани — схеми дій особового складу у надзвичайних ситуаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1194.	Акти приймання захисних споруд цивільної оборони	3 р.	3 р.
1195.	Відомості про стан колективних, індивідуальних засобів захисту	3 р.	3 р.
1196.	Документи (довідки, відомості, звіти, листи) про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	3 р.	3 р.
1197.	Листування про інженерно — технічні й організаційні заходи з цивільної оборони	5 р.	5 р.
1198.	Списки тих, хто підлягає евакуації	1 р.^{1, 2}	1 р.^{1, 3}	1 Після заміни новими ² У разі стихійного лиха — пост. ³ У разі стихійного лиха — до ліквідації організації
1199.	Журнали обліку, списки формувань цивільної оборони	1 р.¹	1 р.¹	1 Після заміни новими
1200.	Журнали обліку майна підрозділів цивільної оборони	3 р.	3 р.
11.8. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності
1201.	Плани проведення приватизації загальнодержавної та комунальної власності	Пост.	—
1202.	Документи (постанови, протоколи, статути, плани, баланси, акти, договори, контракти, свідоцтва тощо) про приватизацію	Пост.	До ліквідації організації
1203.	Документи (активи, протоколи, звіти, експертні висновки тощо) з оцінки вартості майна, що вноситься до статутного фонду господарського товариства	Пост.	До ліквідації організації
1204.	Документи (листи про виконання експертних оцінок, договори, акти, експертні висновки, паспорти — сертифікати, звіти) про експертну оцінку об’єктів, майна:			¹ Після закінчення строку дії договору
	а) тих, що передбачають зміну форм власності (приватизація, відчуження)	Пост.	До ліквідації організації
	б) тих, що не передбачають зміну власності (оренда, інше)	3 р.¹	3 р.¹
1205.	Протоколи нарад з представниками організацій про хід приватизації	Пост.	—
1206.	Протоколи узгоджувальних комісій з оцінки основних коштів і майна організацій, що приватизуються	Пост.	10 р.¹	1 Після прийняття рішення про приватизацію
1207.	Документи (акти, довідки, договори, заяви, плани тощо) про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	Пост.	10 р.
1208.	Документи (дозволи, акти, баланси, довідки, договори, заяви, розрахунки тощо) про оренду державних і комунальних підприємств	5 р.¹	5 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1209.	Документи (приватизаційні, інвентарні справи, договори, акти тощо) про приватизацію житла	Пост.	—
1210.	Листування про проведення приватизації об’єктів загальнодержавної та комунальної власності	5 р. ЕПК	5 р.
1211.	Листування зі спірних питань приватизації	5 р. ЕПК	5 р.
1212.	Листування із засобами масової інформації про висвітлення процесу приватизації	3 р.	3 р.
1213.	Списки виробничих, будівельних, торговельних, комунально — побутових об’єктів, що підлягають приватизації, та таких, приватизація яких здійснюється із залученням іноземних інвестицій	Пост.	10 р.
1214.	Журнали обліку видачі реєстраційних свідоцтв і свідоцтв про приватизацію житла	Пост.	—
1215.	Журнали обліку і реєстрації архівних приватизаційних справ	Пост.	—
12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ
1216.	Документи (свідоцтва, довідки, повідомлення) про легалізацію громадської організації або набуття нею статусу юридичної особи	Пост.	До ліквідації організації
1217.	Установчі договори про взаємовідносини засновників громадської організації	Пост.	До ліквідації організації
1218.	Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на з’їздах, звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання	Пост.	10 р.
1219.	Календарні плани проведення громадських заходів	1 р.	1 р.
1220.	Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборних конференцій, зборів, засідань	Пост.	До ліквідації організації
1221.	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	5 р. ЕПК	5 р.
1222.	Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадської організації	На період строку повноважень	На період строку повноважень
1223.	Протоколи засідань ревізійних комісій	5 р. ЕПК	5 р.
1224.	Акти ревізійних комісій	5 р.	5 р.
1225.	Документи (протоколи, стенограми, резолюції, постанови) керівних органів громадської організації	Пост.	До ліквідації організації
1226.	Документи (огляди, довідки, звіти) про роботу членських організацій, організаційних ланок, підвідомчих структур громадської організації	Пост.	До ліквідації організації
1227.	Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) засідань постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій громадської організації:			¹ У первинних організаціях — 10 р.
	а) за місцем проведення	Пост.¹	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1228.	Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій громадської організації	5 р. ЕПК	5 р.
1229.	Пропозиції та зауваження громадської організації, подані до законопроектів, інших нормативно-правових актів	Пост.	10 р.
1230.	Документи (аналітичні довідки, звіти, відомості) щодо здійснення громадського контролю за дотриманням законодавства про працю	10 р. ЕПК	10 р.
1231.	Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками	10 р. ЕПК	10 р.
1232.	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про здійснення профспілкового контролю за виконанням умов угод, колективних договорів, дотримання роботодавцем і посадовими особами законодавства про працю, використання коштів фондів, що формуються за рахунок страхових внесків	5 р. ЕПК	5 р.
1233.	Документи (мандати, підписні листи, відомості, анкети делегатів, листи тощо) про делегування членів первинної громадської організації на всеукраїнські з’їзди	3 р.	3 р.
1234.	Документи (доповідні записки, звіти, довідки, відомості) про залучення громадян у громадську організацію	5 р.	5 р.
1235.	Документи (протоколи, постанови, акти, довідки, заяви) комісій по трудових спорах	5 р.	5 р.
1236.	Документи (навчальні плани, програми, рекомендації) про навчання кадрів і активу громадської організації	3 р.	3 р.
1237.	Заяви про прийняття у члени громадської організації; про одержання членських квитків; про перерахування членських внесків готівкою або за безготівковим розрахунком	3 р.¹	3 р.¹	1 Після вибуття з членів громадської організації
1238.	Списки членів громадської організації і уповноважених ними осіб	75 р.	75 р.
1239.	Звіти про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків	3 р.	3 р.
1240.	Акти про знищення бракованих членських квитків та облікових карток членів громадської організації, що вибули	3 р.¹	3 р.¹	1 Після зняття з обліку
1241.	Договори між профспілкою і роботодавцем про перерахування членських профспілкових внесків	3 р.¹	3 р.¹	1 Після закінчення строку дії договору
1242.	Плани збору членських внесків і відомості про їх виконання	1 р.	1 р.
1243.	Відомості про сплату членських внесків членами громадської організації	3 р.	3 р.
1244.	Документи (відомості, звіти, довідки) про надходження і витрачання членських внесків	5 р. ЕПК	5 р.
1245.	Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги працівникам	3 р.	3 р.
1246.	Подання про заохочення членів добровільних товариств	3 р.	3 р.
1247.	Графіки чергувань членів добровільних товариств	1 р.	1 р.
1248.	Листування про організацію роботи громадської організації	3 р.	3 р.
1249.	Листування про фінансово — господарську діяльність громадської організації	5 р.	5 р.
1250.	Листування про заборгованість, порядок сплати членських внесків і витрачання коштів громадською організацією	3 р.	3 р.
1251.	Облікові картки членів громадської організації	До зняття з обліку	До зняття з обліку
1252.	Журнали, картки обліку, відомості про видачу, повернення і знищення членських квитків, анульовані членські квитки й облікові картки	3 р.	3 р.

(розділ I із змінами, внесеними згідно з наказом

Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

Розділ II

ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В НАУКОВО-ТЕХНІЧНІЙ ТА ВИРОБНИЧІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті	Види документів	Строк зберігання документів		При- міт- ка
Номер статті	Види документів	в орга- ніза- ціях, у діяль-ності яких ство-рюють-ся доку- менти НАФ	в орга- ніза- ціях, у діяль- ності яких не створюю- ться доку менти НАФ	При- міт- ка
1	2	3	4	5
1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА І ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКА РОБОТА 1.1. Організація і координація НДР та ДКР
1253	Документи (програми, договори, переліки, технічні завдання, експертні висновки) щодо реалізації міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових, науково-технічних програм, проектів	Пост.	До ліквідації організації
1254	Документи (інформаційно-аналітичні звіти, річні відомості) про хід виконання і завершення міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів	Пост.	До ліквідації організації
1255	Документи (доповідні записки, довідки, відомості, листи) про хід виконання міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів	Пост.	До ліквідації організації
1256	Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги, експертні висновки, довідки) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розроблення технічних проектів (ТП):
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
1257	Техніко-економічні записки (ТЕЗ)	Пост.	До ліквідації організації
1258	Договори на створення (передавання) науково-технічної продукції (додаткові угоди до договорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод)	Пост.	До ліквідації організації
1259	Звіти за стадіями НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію	10 р. ЕПК *сноска1*	10 р.	*сноска1* Якщо мають самос-тійне значення та за відсутності підсум- кового звіту про НДР за дого- вором — пост.
1260	Довідки з тем НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію	10 р. ЕПК *сноска1*	10 р.	*сноска1* Якщо мають самос-тійне значення та за відсутності підсум- кового звіту про НДР за дого- вором — пост.
1261	Технічні описання ТУ, ТР, паспорти на вироби	Пост.	До ліквідації організації
1262	Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-технологічних робіт (ДТР) та експертні висновки:
	а) за місцем розроблення і затвердження	10 р.	10 р.
	б) надіслані до відома	До закінчення строку дії плану	До закінчення строку дії плану
1263	Координаційні плани розв’язання основних науково-технічних проблем та експертні висновки:
	а) за місцем розроблення і затвердження	10 р.	10 р.
	б) надіслані до відома	До закінчення строку дії плану	До закінчення строку дії плану
1264	Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	5 р.	5 р.
1265	Кошториси на виконання науково-технічних програм, проектів	10 р.сноска1 ЕПК	10 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення програм, проектів
1266	Особисті творчі плани	3 р.сноска1	3 р.	*сноска1* Відомих науковців, конструк- торів — пост.
1267	Реєстраційні, облікові, інформаційні картки на НДР, ДКР	Пост.	До ліквідації організації
1268	Тематичні картки НДР	Пост.	Доки не мине потреба
1269	Документи (плани, експертні висновки, листи) про наукові відрядження та експедиції	5 р. ЕПК	5 р.
1270	Звіти про наукові відрядження та експедиції	Пост.	10 р.
1271	Документи (договори, контракти, експертні висновки, листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР	5 р.сноска1ЕПК	5 р.сноска1	*сноска1* Після закриття теми
1272	Норми на ПКР та проектні роботи	До заміни новими	До заміни новими
1273	Документи (обґрунтування, довідки, розрахунки) про розроблення наукових проблем (тем) та хід їх виконання	5 р.сноска1ЕПК	5 р.сноска1	*сноска1* Після закриття теми
1274	Документи (протоколи, акти, довідки, листи) про невиконані й відкладені НДР	5 р.	5 р.
1275	Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обґрунтувань НДР	Пост.	До ліквідації організації
1276	Документи (заявки, договори-контракти, довідки, листи, тощо) про надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги	5 р. ЕПК	5 р.
1277	Документи (звіти, довідки, експертні висновки, протоколи, акти) про виконання договорів (контрактів), про надання консультаційних та експертних послуг	Пост.	До ліквідації організації
1278	Документи (висновки, обґрунтування, довідки, розрахунки, листи) про відкриття галузевих наукових закладів	Пост.	До ліквідації організації
1279	Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР	10 р.	10 р.
1280	Листування про розроблення і затвердження технічних завдань та технічних проектів	5 р.	5 р.
1281	Листування про науково-технічний прогноз на тривалий (понад 10 років) період	10 р. ЕПК	10 р.
1282	Листування про розроблення окремих наукових проблем і тем	5 р.	5 р.
1283	Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР	5 р.	5 р.
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1284	Заключні звіти із закінчених тем НДР, ДКР, ПКР, ДТР з додатками та висновками про них	Пост.	До ліквідації організації
1285	Проміжні або етапні звіти про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:
	а) що мають самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки	Пост.	До ліквідації організації
	б) що ввійшли до заключних звітів	5 р.	5 р.
1286	Технічні звіти про НДР із стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи з додатками	Пост.	До ліквідації організації
1287	Документи (експертні висновки, рішення, довідки, звіти) про припинені і незакінчені теми та висновки про них	10 р. ЕПК	10 р.
1288	Відгуки, висновки, рецензії на звіти з НДР та ДКР	Пост.	До ліквідації організації
1289	Експертні висновки з різних галузей науки і техніки, якщо, крім фактичної оцінки робіт, вони містять оригінальні ідеї чи пропозиції	Пост.	До ліквідації організації
1290	Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрунтуванням, підготовлені під час розроблення НДР	10 р. ЕПК*сноска1*	10 р.	*сноска1* У разі якщо мають між- галузеве значення — пост.
1291	Висновки щодо оцінки споживчих і технологічних властивостей виробів, матеріалів, впровадження нових технологічних процесів, їх механізації та автоматизації	Пост.	До ліквідації організації
1292	Збірники наукових праць, доповідей та тез доповідей міжнародних наукових конференцій	Пост.	До ліквідації організації
1293	Авторські рукописи монографій, статей, доповідей та інших наукових праць видатних діячів науки і техніки	Пост.	До ліквідації організації
1294	Переліки, характеристики робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій	Пост.	До ліквідації організації
1295	Рукописи НДР і ДКР, надані на галузеві та міжнародні конкурси, і супровідні документи до них:
	а) ті, що здобули призові місця	Пост.	До ліквідації організації
	б) ті, що не здобули призові місця	5 р. ЕПК	5 р.
1296	Звіти, графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами	10 р. ЕПК	10 р.
1297	Доповіді керівників тем про хід НДР	10 р.	10 р.
1298	Документи (звіти, рекомендації, акти, протоколи) про приймання НДР та ДКР	Пост.	До ліквідації організації
1299	Технічні пропозиції з розроблення проектів виробів	Пост.	До ліквідації організації
1300	Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
1301	Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:
	а) прийнятих до виробництва	10 р.	10 р.
	б) не прийнятих до виробництва	5 р.	5 р.
1302	Висновки про результати експертизи ескізних проектів	10 р.	10 р.
1303	Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:
	а) тих, що прийняті до виробництва	10 р.	10 р.
	б) тих, що не прийняті до виробництва	5 р.	5 р.
1304	Робоча документація:
	а) на оригінальні вироби, машини, апарати (обладнання) та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій)	Пост.	10 р.
	б) на дослідні зразки виробів	Пост.	Доки не мине потреба
	в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
	г) на обладнання для виконання разових робіт	5 р.	3 р.
	ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
	д) на не прийняті до виробництва вироби у зв’язку з призупиненням робіт	10 р.	10 р.
	е) зняті з виробництва вироби	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1305	Заявки на створення виробів з вихідними вимогами	5 р.	5 р.
1306	Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів	Пост.	До ліквідації організації
1307	Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів:			*сноска1* В організації-розроб- нику — після затвер- дження проекту
	а) за місцем розроблення	Пост.сноска1	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	До ліквідації організації	До ліквідації організації
1308	Документи (схеми, графіки, довідки, листи) про розроблення ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби	3 р.	3 р.
1309	Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1310	Анульовані креслення (кальки):			*сноска1* Ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково-технічної доку- ментації, — пост.
	а) у зв’язку з внесенням змін та заміною	5 р.сноска1	5 р.
	б) кальки-дублікати	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1311	Розрахунково-текстові документи, програми, акти, протоколи:
	а) з проектування, розроблення, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва	Пост.	Доки не мине потреба
	б) допоміжного виробництва	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
	в) з проектування, розроблення та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів	5 р.	5 р.
1312	Протоколи засідань комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів	10 р.	10 р.
1313	Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку	5 р.	5 р.
1314	Картки технічного рівня та якості виробів	Пост.	До ліквідації організації
1315	Картки робочих режимів на апаратуру	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1316	Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Після завершення експлуатації
1317	Рекламації на проекти виробів та відповіді на них	5 р.	5 р.
1318	Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1319	Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розроблення НДР, ДКР	10 р.сноска1	10 р.	*сноска1* Складені визнач- ними діячами науки і техніки — пост.
1320	Фотонегативи:
	а) для складення еталонів	5 р.	5 р.
	б) мікро- і макроструктур, документів і схем, графіків тощо	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1321	Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів	10 р. сноска1	10 р.	*сноска1* Складені визнач- ними діячами науки і техніки — пост.
1322	Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин	10 р.	5 р.
1323	Акти-процентовки на виконання НДР, ДКР	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Див. примітку один до статті 186
1324	Листування з проектно-конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації	3 р.	3 р.
1325	Листування з державними органами виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР	5 р.	5 р.
1326	Листування про розроблення і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності	5 р.	5 р.
1327	Журнали обліку номенклатурних переліків організації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1.3. Випробування дослідних зразків виробів
1328	Завдання на складення програм випробувань	5 р.	5 р.
1329	Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання	5 р.	5 р.
1330	Акти і звіти випробувань зразків виробів:			*сноска1* Після завер- шення випро- бувань
	а) державні випробування	Пост.	Доки не мине потреба
	б) контрольні випробування на виробництві	5 р.сноска1	Доки не мине потреба
	в) стендові випробування	5 р.сноска1	Доки не мине потреба
1331	Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів:			*сноска1*Після завер- шення випро- бувань
	а) державні випробування	Пост.	—
	б) випробування на виробництві	5 р.сноска1	Доки не мине потреба
	в) в інших організаціях	5 р.сноска1	Доки не мине потреба
1332	Переліки виробів, які підлягають випробуванням	10 р. ЕПК	—
1333	Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листи з цих питань	Пост.	—
1334	Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання:			*сноска1* При викорис- танні в інших роботах
	а) виробів, прийнятих до серійного виробництва	Пост.	До ліквідації організації
	б) незакінчених та призупинених робіт	3 р.сноска1	3 р.сноска1
	в) відхилених виробів	3 р.	3 р.
1335	Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1336	Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів:
	а) в організації-розробнику	5 р.	5 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1337	Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати опрацювання телеметричної інформації з натурних випробувань	5 р.	5 р.
1338	Кінофотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів	3 р.сноска1	3 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення робіт
1339	Рентгенограми випробувань головних, еталонних виробів та особливого призначення	10 р.	10 р.
1340	Фотонегативи виробів довготривалих випробувань, пов’язаних із складенням еталонів	10 р.	10 р.
1341	Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів:			*сноска1* Після зняття з вироб- ництва
	а) прийнятих до виробництва	5 р.сноска1	5 р.сноска1
	б) дослідних зразків	5 р.сноска1	5 р.сноска1
1342	Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання:
	а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм)	10 р. ЕПК	10 р.
	б) що мають допоміжне значення	5 р.	5 р.
1343	Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів:
	а) що фіксують основний процес спостережень	10 р.	10 р.
	б) що мають допоміжне значення	5 р.	5 р.
1344	Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені у підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи	Пост.	До ліквідації організації
1345	Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів:
	а) за місцем розроблення	Пост.	10 р.
	б) надіслані для керівництва та відома	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1346	Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт	5 р.	5 р.
1347	Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів	10 р.	10 р.
1348	Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів	3 р. сноска1	3 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення робіт і скла- дення звіту
1.4. Впровадження НДР та ДКР
1349	Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них	10 р.	10 р.
1350	Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР	Пост.	10 р.
1351	Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво	10 р.ЕПК	10 р.
1352	Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту	Пост.	10 р.
1353	Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
1354	Акти технічного приймання робіт	5 р. ЕПК	5 р.
1355	Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР	5 р.	5 р.
2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ’ЄКТІВ ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
1356	Документи (заявки на об’єкти права інтелектуальної власності, експертні висновки, протоколи, рішення), що стосуються набуття права інтелектуальної власності, у тому числі в іноземних державах	Пост.	До ліквідації організації
1357	Охоронні документи (свідоцтва, патенти) на об’єкти права інтелектуальної власності	Пост.	До ліквідації організації
1358	Описи до патентів на винаходи (корисні моделі)	Пост.	До ліквідації організації
1359	Переклади іноземної патентної документації	10 р. ЕПК	5 р.
1360	Плани робіт з розроблення та впровадження об’єктів права інтелектуальної власності	10 р.	5 р.
1361	Річні звіти про надходження та впровадження об’єктів права інтелектуальної власності	Пост.	10 р.
1362	Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації	10 р.	5 р.
1363	Переліки об’єктів права інтелектуальної власності, впроваджених у виробництво	10 р.	5 р.
1364	Заяви на раціоналізаторські пропозиції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них:
	а) прийняті до впровадження	10 р.	5 р.
	б) відхилені	5 р.	5 р.
1365	Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри тощо)	Пост.	До ліквідації організації
1366	Договори щодо надання послуг у сфері інтелектуальної власності	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дого- вору
1367	Документи (клопотання, повідомлення, заяви, листи) про продовження строку дії, поновлення, призупинення свідоцтв, патентів	Пост.	До ліквідації організації
1368	Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном	5 р.	5 р.
1369	Документи (угоди, акти, листи) про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту	5 р.	5 р.
1370	Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном	10 р.	—
1371	Замовлення організацій на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них	3 р.	3 р.
1372	Договори про передання прав на об’єкти права інтелектуальної власності	Пост.	До ліквідації організації
1373	Ліцензійні договори та ліцензії на використання об’єктів права інтелектуальної власності та документи (заяви, акти, листи тощо), пов’язані з ними	Пост.	До ліквідації організації
1374	Листування про об’єкти права інтелектуальної власності	5 р. ЕПК	5 р.
1375	Листування з популяризації раціоналізаторських пропозицій	3 р.	3 р.
1376	Журнали обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських пропозицій	Пост.	До ліквідації організації
3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ 3.1. Організація та керування будівельною діяльністю
1377	Техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції об’єктів	Пост.	Доки не мине потреба
1378	Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва	Пост.	Доки не мине потреба
1379	Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва	5 р.	5 р.
1380	Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій	Пост.	10 р.
1381	Схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 р. включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 р. до 2000 р. включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 р.)	Пост. сноска1	До ліквідації організації	*сноска1* Збері- гається повний комплект текстової і графічної документації (поясню- вальна записка, основні поло- ження і крес- лення), а також один примір- ник основних поло- жень схеми і проекту районних планувань (після закін- чення строків їхньої дії)
1382	Завдання на проектування або реконструкцію (архітектурно-планувальні завдання, план земельної ділянки тощо). Проектні пропозиції	Пост.сноска1	До ліквідації організації	*сноска1* Скла-дається до кожного об’єкта архітектури чи місто- будування за відпо- відним видом місто- будівної чи проектної доку-ментації
1383	Переліки найважливіших об’єктів проектування та листи про зміни й уточнення переліків	Пост.	—
1384	Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, та зміни до них	10 р. ЕПК	10 р.
1385	Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об’єктів	Пост.	10 р.
1386	Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій	5 р.	5 р.
1387	Перспективні плани розміщення міського будівництва	Пост.	—
1388	Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва	10 р.	—
1389	Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання	5 р.	5 р.
1390	Зразки оформлення (еталони) проектної документації	До заміни новими	До заміни новими
1391	Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об’єктів на основі компенсаційних угод	Пост.	—
1392	Документи (звіти, довідки, листи) про будівництво об’єктів за пільговим фінансуванням	1 р. сноска1	1 р. сноска1	*сноска1* Після введення об’єкта в експлуа- тацію
1393	Документи (довідки, відомості, листи) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво	5 р.	5 р.
1394	Довідки та листи про будівництво об’єктів виробничого призначення	5 р.	5 р.
1395	Протоколи технічних нарад з проектування, нового будівництва та реконструкції об’єктів	Пост.	10 р.
1396	Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об’єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації	Пост.	5 р.
1397	Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об’єктів за кордоном	Пост.	10 р.
1398	Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва	3 р.	3 р.
1399	Акти приймання-передавання проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об’єкти	10 р.сноска1	10 р.сноска1	*сноска1* Після введення об’єкта в експлуа- тацію
1400	Документи (висновки, акти, описи, листи) про приймання і передавання технічної документації зарубіжним країнам	Пост.	10 р.
1401	Накладні на відправлену та одержану документацію для об’єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості	3 р.	3 р.
1402	Листування про комплексне будівництво	5 р.	5 р.
1403	Листування з державними органами виконавчої влади про проектування, нове будівництво та реконструкцію	5 р. ЕПК	5 р.
1404	Листування з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування	10 р. ЕПК	10 р.
1405	Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію	5 р.	5 р.
1406	Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції	5 р.	5 р.
1407	Листування про проектування й будівництво об’єктів за кордоном	10 р. ЕПК	10 р.
1408	Листування про проектування й будівництво об’єктів в Україні зарубіжними фірмами	10 р. ЕПК	10 р.
1409	Листування про розроблення й використання проектів організації будівництва	5 р.	5 р.
1410	Листування про проектування й будівництво промислових вузлів	5 р.	5 р.
1411	Листування про перегляд проектів об’єктів незавершеного будівництва	3 р.	3 р.
1412	Листування про розроблення нормативної і типової документації	3 р.	3 р.
1413	Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості	Пост.	—
3.2. Вишукувальні та проектні роботи
1414	Завдання на вишукувальні та проектно-вишукувальні роботи	Пост.	10 р.
1415	Документи (доповідні записки, акти обстежень, розрахунки, висновки) про проведення проектно-вишукувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об’єктів	10 р. ЕПК	10 р.
1416	Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об’єктів та документи (висновки, картограми, схеми) до них	Пост.	10 р.
1417	Технічні плани, топографічні профілі земельних ділянок, відведених для будівництва та розширення об’єктів	Пост.	10 р.
1418	Паспорти на ділянки будівництва та документи (архітектурно-планувальні завдання, схеми комунікацій, генплани ділянок, фотомонтажі) до них	Пост.	10 р.
1419	Документи (програми, звіти, листи, технічні завдання) натурних спостережень за зовнішнім середовищем	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після проектно-вишуку- вальних робіт
1420	Первинна документація щодо інженерних вишукувань (польові журнали, книжки нівелювання, робочі записки, таблиці лабораторних аналізів, топографічні плани, журнали теодолітних кодів)	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після скла- дення техніч- ного звіту про інже- нерно- геологічні розвідки
1421	Технічні умови на проектно-вишукувальні роботи:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1422	Титульні списки проектно-вишукувальних робіт:
	а) за місцем складення і затвердження	10 р.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1423	Документи (доповіді, листи) про вдосконалення і підвищення якості проектно-вишукувальних робіт та технології проектування	5 р.	5 р.
1424	Огляди, довідки про проектно-вишукувальні роботи на окремих найважливіших об’єктах	Пост.	—
1425	Документи (звіти, огляди, довідки) про координацію проектно-вишукувальних робіт	10 р. сноска1	10 р.	*сноска1* У головних організаціях — пост.
1426	Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на вишукувальні роботи:			*сноска1* Для об’єктів із складними геоло- гічними умовами — пост.
	а) на збудовані об’єкти	Доки не мине потреба*сноска1*	Доки не мине потреба*сноска1*
	б) на незбудовані об’єкти	10 р.	10 р.
1427	Висновки про інженерно-геологічні та інженерно-геодезичні й інженерно-економічні умови земельної ділянки, відведеної для будівель (споруд), з додатками до них	Пост.сноска1,2	—	*сноска1* Після складення звіту про інженерно-геологічні розвідки *сноска2* Для крупних промис- лових і транс- портних об’єктів — до ліквідації об’єкта
1428	Технічні звіти про інженерно-геологічні, топографо-геодезичні вишукувальні роботи та додатки до них:
	а) на збудовані об’єкти	Пост.	10 р.
	б) на незбудовані об’єкти	5 р.	5 р.
1429	Замовлення на виконання проектно-вишукувальних робіт	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після нової зйомки цього самого місця
1430	Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-вишукувальні роботи	3 р.	3 р.
1431	Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-вишукувальних робіт	3 р. сноска1	—	*сноска1*Після завер- шення робіт
1432	Завдання, графіки виконання проектно-вишукувальних робіт	3 р.	—
1433	Висновки, відгуки організацій-замовників про виконані проектно-вишукувальні роботи та додатки до них	5 р. ЕПК	5 р.
1434	Акти-процентовки виконаних проектно-вишукувальних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Див. примітку один до статті 186
1435	Акти, приписи про припинення проектно-вишукувальних робіт	5 р.	5 р.
1436	Документи (протоколи, акти, висновки, довідки, листи) з оснащення проектних організацій сучасним технічним обладнанням для проектно-вишукувальних робіт	5 р.	5 р.
1437	Листування про організацію і проведення проектно-вишукувальних робіт	3 р.	3 р.
1438	Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва	3 р.	3 р.
1439	Журнали реєстрації дозволів на вишукувальні роботи	10 р. сноска1	10 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення журналу
1440	Журнали реєстрації актів вишукувальних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення журналу
1441	Журнали обліку виконання проектно-вишукувальних робіт за замовниками та джерелами фінансування	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення журналу
1442	Журнали обліку оплати проектно-вишукувальних робіт	5 р.	5 р.
3.3. Проектно-планувальна робота (містобудівна діяльність)
1443	Техніко-економічні обґрунтування генеральних планів міст з економічними розрахунками та пояснювальними записками до них	Пост.	—
1444	Концепції розвитку територій міст та інших населених пунктів та пояснення до них	Пост.	—
1445	Відхилені генеральні плани (концепції) міст та інших населених пунктів	10 р. ЕПК	—
1446	Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж	Пост.	—
1447	Схеми й проекти планування та забудови міст і селищ (усі стадії)	Пост.	—
1448	Документи (висновки, протоколи, акти) про розгляд і затвердження проектів районного планування й забудови міст та інших населених пунктів	Пост.	—
1449	Завдання на складення проектів планування і забудови територій міст та інших населених пунктів	5 р.	—
1450	Проекти розміщення будівництва на черговий період (схеми)	Пост.	—
1451	Схеми магістралей та організації руху вантажного і пасажирського транспорту	Пост.	—
1452	Проект детального планування (ПДП — до 2000 р.) чи детальний план території (ДПТ від 2000 р.) міського району (житлового району, загальноміського центру, промислово-комунальної зони й інших зон)	Пост.	—
1453	Проекти планування промислової зони (району) міста	Пост.	До ліквідації організації
1454	Проекти планування та забудови міст з пам’ятками історії і культури, ПДП історичних частин міст та районів	Пост.	—
1455	Проекти планування приміської та зеленої зон	Пост.	—
1456	Проекти благоустрою та озеленення міст	Пост.	—
1457	Проекти забудови житлових мікрорайонів, кварталів та комплексів громадських споруд (усі стадії)	Пост.	—
1458	Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі)	Пост.	—
1459	Комплексні схеми розвитку всіх видів міського транспорту і дорожнього будівництва	Пост.	—
1460	Плани шляхових покриттів	Пост.	—
1461	Плани земляних мас	3 р. сноска1	—	*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
1462	Топографічні плани володінь	До заміни новими	До заміни новими
1463	Виконавчі схеми комунікацій, водопроводу, каналізації, опалення, силової та світлової електромережі	До заміни новими	До заміни новими
1464	Проекти інженерних мереж з благоустроєм, потрібним для здійснення будівництва споруд на конкретній ділянці (усі стадії)	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після введен- ня об’єкта в експлуа- тацію
1465	Відомості обсягів основних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
1466	Генеральні зведені кошториси до проектів планування й забудови міст та інших населених пунктів	Пост.	—
1467	Кошториси до проектів планування міст та інших населених пунктів:			*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
	а) об’єктні	10 р. сноска1	—
	б) локальні	5 р.	—
1468	Висновки про контрольні перегляди проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів	10 р.	—
1469	Листування з органами виконавчої влади та проектними організаціями про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків — пам’яток архітектури	5 р. ЕПК	—
1470	Листування про розроблення генеральних планів міст, схем і проектів районного планування та інших містобудівних проектів	5 р. ЕПК	5 р.
3.4. Проектування об’єктів капітального будівництва
1471	Технічні завдання на проектування, нове будівництво, реконструкцію будівель і споруд та технічне переоснащення діючих організацій:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1472	Проекти будівництва підприємств та інших об’єктів технічного і виробничого профілю (енергосистем, гідротехнічних споруд, залізничних та шосейних доріг, метрополітенів і тунелів, магістральних трубопроводів, на морському, річковому, авіаційному транспорті тощо)	Пост.	—
1473	Проекти будівництва сільськогосподарських виробничих підприємств	Пост.	—
1474	Протоколи з розгляду та затвердження проектних завдань і кошторисів на нове будівництво та реконструкцію об’єктів технічного переоснащення діючих організацій:
	а) за місцем проектування і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1475	Технічні завдання на проектування об’єктів за кордоном	Пост.	—
1476	Інвестиційні проекти (техніко-економічні обґрунтування) по будівництву будівель і споруд	Пост.	10 р.
1477	Технічні завдання на проектування об’єктів в Україні іноземними організаціями	Пост.	—
1478	Генеральні плани промислових підприємств	Пост.	—
1479	Пояснювальні записки з додатками до проектів генеральних планів промислових підприємств	Пост.	—
1480	Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва та висновки про них:
	а) за місцем проектування	Пост.	—
	б) за місцем експлуатації	До закінчення експлуатації	До закінчення експлуатації
	в) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1481	Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені):			*сноска1* Після введен- ня в експлуа- тацію *сноска2* Робочі креслення надходять на зберігання до державних архівів або архівних відділів міських рад, якщо в них відобра- жено оригі-нальні архітек-турно-плану-вальні або архітек- турно- художні особли-вості
	1. За місцем проектування:
	а) завдання на проектування	Пост.	-
	б) технічний проект	Пост.	-
	в) робоча документація	5 р.сноска1	-
	г) робочий проект	Пост. сноска2	—
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1482	Індивідуальні проекти на будівництво (нездійснені):
	1. За місцем проектування:
	а) завдання на проектування	10 р.	10 р.
	б) технічний проект	Пост.	10 р.
	в) робоча документація	5 р.	5 р.
	г) робочий проект	5 р.	5 р.
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1483	Кошториси до індивідуальних проектів:
	а) зведені	10 р. ЕПК	10 р.
	б) локальні	5 р.	5 р.
1484	Художні малюнки, ескізи, фотографії:
	а) які входять до складу затверджених проектів	Пост.	10 р.
	б) які входять до складу незатверджених проектів	3 р.	3 р.
1485	Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам’ятками історії і культури	Пост.	—
1486	Проекти реставрації та відновлення архітектурних пам’яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва	Пост.	—
1487	Історичні довідки про будівлі та споруди	Пост.	—
1488	Експериментальні проекти на зведення будівель та споруд:			*сноска1* Після вве- дення об’єкта в експлуа- тацію
	1. За місцем проектування:
	а) завдання на проектування	10 р. ЕПК	10 р.
	б) технічний проект	Пост.	10 р.
	в) робоча документація	5 р.сноска1	5 р.сноска1
	г) робочий проект	Пост.	10 р.
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1489	Типові проекти будівель та споруд, прийняті до виробництва:			*сноска1* Після введення об’єкта в експлуа- тацію
	1. За місцем проектування:
	а) завдання на проектування	10 р. ЕПК	10 р.
	б) технічний проект	Пост.	10 р.
	в) робоча документація	5 р.сноска1	5 р.сноска1
	г) робочий проект	Пост.	10 р.
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1490	Типові проекти будівель та споруд, що не прийняті до виробництва (усі стадії):
	а) за місцем проектування	10 р.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1491	Кошториси до типових та експериментальних проектів	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Після заміни новими
1492	Паспорти й каталожні листи типових проектів	Пост.	Доки не мине потреба
1493	Висновки про типові та індивідуальні проекти:
	а) за місцем проектування	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1494	Акти готовності проектних робіт з типового та експериментального проектування	5 р.	5 р.
1495	Типові проекти конструкцій	Пост.	Доки не мине потреба
1496	Альбоми креслень типових конструкцій	Пост.	Доки не мине потреба
1497	Типові проекти малих архітектурних форм	Пост.	Доки не мине потреба
1498	Проекти будівництва житлових і громадських будівель та споруд із застосуванням типових та індивідуальних проектів для експериментального будівництва (проекти-прив’язки):
	1. За місцем проектування:
	а) завдання на проектування	5 р.	5 р.
	б) технічний проект	10 р.	10 р.
	в) робоча документація	10 р.	10 р.
	г) робочий проект	10 р.	10 р.
	2. В інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1499	Звіти, довідки про застосування типових та експериментальних проектів у будівництві	10 р.	10 р.
1500	Проекти, кошториси на будівництво та реконструкцію об’єктів, не включених до титульних списків	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1501	Проекти будівель, споруд, що виконані контрагентами:			*сноска1* Після закін- чення експлуа-тації
	а) за місцем розроблення основних частин проекту	Пост.	10 р.
	б) за місцем експлуатації будівель, споруд	1 р.сноска1	1 р.сноска1
1502	Технічні висновки про будівельні конструкції будівель та споруд:			*сноска1* Після закін- чення експлуа-тації
	а) у проектних організаціях	Пост.	10 р.
	б) за місцем експлуатації	1 р.сноска1	Доки не мине потреба
	в) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1503	Технічні плани та характеристики будівель	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після закін- чення експлуа- тації
1504	Документи (висновки, протоколи, листи) про виключення типової проектної документації з числа чинної	10 р.	10 р.
1505	Переліки й каталоги чинних проектів конструкцій	Пост.	—
1506	Документи (доповідні записки, висновки, листи) про розроблення й затвердження переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	5 р.	—
1507	Класифікатори та кодифікатори типових проектів	Пост.	—
1508	Номенклатури типових конструкцій	Пост.	—
1509	Дозволи на внесення змін у робочу документацію та повідомлення про зміни в робочій документації	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1510	Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо)	10 р. ЕПК	10 р.
1511	Акти на здавання виконаних проектних робіт	3 р.	3 р.
1512	Акти на списання анульованих проектів	3 р.	3 р.
1513	Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо):
	а) в організації-розробнику	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1514	Листування про охорону архітектурних пам’яток	10 р. ЕПК	10 р.
1515	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування про знесення будівель при проектуванні та забудові житлових кварталів міст	5 р. ЕПК	5 р.
1516	Листування про застосування типових проектів у будівництві	5 р.	3 р.
1517	Листування про проектування житлових будинків та громадських будівель	3 р.	3 р.
1518	Листування про строки проектування	3 р.	3 р.
1519	Листування з підготовки конкурсних пропозицій для проектування об’єктів будівництва	3 р.	3 р.
1520	Картотеки й журнали реєстрації проектно-кошторисної документації	Пост.	10 р.
1521	Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво	5 р.сноска1	3 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
3.5. Експертиза інвестиційних програм та проектів будівництва
1522	Плани проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд	5 р.	—
1523	Річні звіти з експертизи проектів та кошторисів	Пост.	—
1524	Доповіді, огляди з узагальнення результатів експертизи проектів та кошторисів на будівництво і реконструкцію об’єктів	Пост.	—
1525	Висновки, обґрунтування з експертизи проектів та кошторисів на будівництво нових і реконструкцію діючих об’єктів	Пост.	—
1526	Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО та будівництво іноземними фірмами об’єктів в Україні	Пост.	—
1527	Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО, проектів і кошторисів будівель і споруд, що будуються за кордоном за технічного сприяння України	Пост.	—
1528	Документи (висновки, акти, листи) з експертизи типових й експериментальних проектів	Пост.	—
1529	Договори з експертами на проведення експертизи передпроектної і проектної діяльності	3 р. сноска1	3 р.сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дого- вору
1530	Висновки екологічної експертизи на проектну документацію	10 р.сноска1	10 р.сноска1	*сноска1* Після введення об’єкта в експлуа- тацію
1531	Документи (висновки, листи) про погодження ТЕО	10 р.	10 р.
1532	Документи (протоколи, акти, довідки) про здійснення всіх видів державного нагляду (санітарного, пожежного, енергетичного, екологічного тощо) за розробленням проектів на всіх стадіях проектування	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після введення об’єкта в експлуа- тацію
1533	Документи (акти, звіти, довідки) про експертизу проектів будівництва та реконструкції об’єктів	5 р.	5 р.
1534	Акти обстежень авторського нагляду об’єктів, що будуються	До введення об’єкта в експлуатацію	До введення об’єкта в експлуатацію
1535	Листування про розрахунки з експертами	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
1536	Журнали обліку надходження проектно-кошторисної документації на експертизу	Пост.	—
3.6. Капітальне будівництво
1537	Технічні умови на капітальне будівництво:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) надіслані для відома й керівництва	До заміни новими	До заміни новими
1538	Документи (пропозиції, розрахунки, листи) про прискорення будівництва та забезпечення введення в дію об’єктів, що будуються	1 р. сноска1	1 р. сноска1	*сноска1* Після введення об’єкта в експлуа- тацію
1539	Документи (протоколи, доповіді, довідки) про ліквідацію та консервацію будівництва	Пост.	10 р.
1540	Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об’єктів	5 р. ЕПК	5 р.
1541	Доповідні записки та листи про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами	3 р.	3 р.
1542	Титульні списки по капітальному будівництву та на реконструкцію об’єктів:			*сноска1* Після завер- шення роботи
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	3 р. сноска1	3 р. сноска1
1543	Проекти титульних списків капітального будівництва, листи з їх розгляду	3 р.	3 р.
1544	Внутрішньобудівельні титульні списки на об’єкти, що будуються	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після завер- шення роботи
1545	Кінофотовідеодокументи про унікальні будівлі та споруди	Пост.	—
1546	Документи (акти, огляди, доповідні записки, звіти) про хід будівництва:
	а) по об’єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету	Пост.	—
	б) по об’єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету	10 р.	10 р.
	в) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших державних коштів	10 р.	10 р.
	г) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів	10 р.	10 р.
1547	Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів:
	а) по об’єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету	Пост.	—
	б) по об’єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету	10 р. ЕПК	10 р.
	в) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів	10 р.	10 р.
1548	Документи (доповідні записки, протоколи, акти) про результати аналізу показників собівартості будівництва та пропозиції про поліпшення якості та зниження собівартості будівництва	5 р.	5 р.
1549	Документи (доповіді, довідки, листи) про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.
1550	Відомості про будівництво виробничих комплексів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1551	Відомості, таблиці обстеження об’єктів будівництва	3 р.	3 р.
1552	Довідки про незавершене будівництво об’єктів на початок року	3 р.	3 р.
1553	Протоколи погодження з субпідрядними організаціями планів будівельно-монтажних робіт	5 р. сноска1 ЕПК	5 р. сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
1554	Протоколи розбіжностей між замовниками й підрядниками з будівництва об’єктів	5 р. ЕПК	5 р.
1555	Протоколи оперативних нарад з будівництва	3 р.	3 р.
1556	Переліки об’єктів експериментального і показового будівництва	Пост.	Доки не мине потреба
1557	Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду	10 р. сноска1 ЕПК	10 р. сноска1	*сноска1* Після зне- сення будівлі
1558	Технічні паспорти-сертифікати та технічні свідоцтва на відправлені будівельні матеріали та напівфабрикати	3 р.	3 р.
1559	Оціночні акти вартості завершених будівництвом об’єктів	5 р. ЕПК	5 р.
1560	Реєстри актів на виконані будівельні роботи	3 р.	3 р.
1561	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про стан будівель та споруд	5 р. ЕПК	5 р.
1562	Документи (акти, висновки, протоколи, листи) про зниження вартості будівництва	5 р. ЕПК	5 р.
1563	Документи (графіки, довідки, листи) про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
1564	Графіки введення об’єктів в експлуатацію:
	а) за місцем складення і затвердження	5 р.	5 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1565	Графіки проведення будівельно-монтажних робіт	1 р. сноска1	1 р. сноска1	*сноска1* Після завер- шення робіт
1566	Календарні графіки будівельно-монтажних робіт	1 р.	1 р.
1567	Завдання і графіки, що надходять від головних інженерів проекту	1 р.	1 р.
1568	Плани заходів та звіти про економію будівельних матеріалів	3 р.	3 р.
1569	Замовлення на будівельні матеріали та металоконструкції	3 р.	3 р.
1570	Документи (висновки, доповіді, протоколи) про застосування нових будівельних матеріалів та механізмів	5 р. ЕПК	5 р.
1571	Документи (протоколи, проекти, норми, розрахунки, листи) про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів	3 р.	3 р.
1572	Розрахунки з розроблення нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів	3 р.	3 р.
1573	Розрахунки норм витрати будівельних матеріалів та металоконструкцій	1 р.	1 р.
1574	Переліки будівельних матеріалів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1575	Технічні вимоги на проведення підземних робіт:
	а) за місцем складення	Пост.	-
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
1576	Дозволи на проведення вибухових робіт при будівництві	3 р.	3 р.
1577	Акти на проведення підземних робіт:
	а) за місцем проведення робіт	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1578	Наряди (копії) на обладнання для капітального будівництва	5 р.	5 р.
1579	Наряди-замовлення на проведення робіт, завдання виконробам	3 р.	3 р.
1580	Наряди на виконання ремонтних робіт	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Див. примітку один до статті 186
1581.	Повідомлення про хід і завершення будівництва та реконструкції	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1*Після введення об’єкта в експлуа- тацію
1582	Листування про складення титульних списків капітального будівництва та реконструкції	5 р.	5 р.
1583	Листування про поліпшення якості будівництва, зниження собівартості та ефективності використання капітальних вкладень, про заміну дефіцитних матеріалів у будівництві	5 р.	5 р.
1584	Листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів-ництва
1585	Листування про авторський нагляд за будівельними роботами	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів- ництва
1586	Листування про погодження, застосування та постачання будівництва новими будівельними конструкціями і матеріалами	5 р.	5 р.
1587	Листування про перенесення з будівельних майданчиків будівель та споруд	5 р.	3 р.
1588	Листування про розгляд та встановлення цін на будівельні матеріали	3 р.	3 р.
1589	Листування про планування, облік наявності та експлуатацію будівельних машин, механізмів і обладнання	3 р.	3 р.
1590	Листування про організацію виробництва нових місцевих видів будівельних матеріалів	3 р.	3 р.
1591	Листування про погодження об’ємів та організації будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.
1592	Листування про планування підрядних будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.
1593	Листування про проведення підрядних робіт	3 р.	3 р.
1594	Листування про розподіл і переміщення будівельних машин і механізмів та витрати будівельних матеріалів	1 р.	1 р.
1595	Журнали обліку дозволів на проведення підземних робіт	10 р.	10 р.
1596	Журнали обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них	3 р.	3 р.
3.7. Реставрація та капітальний ремонт
1597	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів робіт з реставрації та капітального ремонту	5 р.	5 р.
1598	Оперативні плани підрядних реставраційних, ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт	3 р.	3 р.
1599	Титульні списки на реставрацію та капітальний ремонт	3 р.	3 р.
1600	Замовлення на реставрацію та капітальний ремонт	1 р.	1 р.
1601	Графіки робіт з реставрації та капітального ремонту	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення робіт
1602	Документи (протоколи, рішення, акти) про погодження обсягів робіт з реставрації та капітального ремонту	5 р.	5 р.
1603	Документи (доповідні записки, відомості) про проведення реставрації та капітального ремонту	3 р.	3 р.
1604	Акти огляду й приймання об’єктів після реставрації та капітального ремонту	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення робіт
1605	Розцінки на реставраційні та ремонтні роботи	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після завер- шення робіт
1606	Відомості будівельних недоробок та дефектів	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* У разі виник- нення спорів (суперечок), пору- шення кримі- нальних справ, відкриття судами прова- дження у справах — збері- гаються до ухвалення остаточ- ного рішення
1607	Описи реставраційних та ремонтних робіт на будівлях та спорудах	3 р.	3 р.
1608	Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи	5 р.	5 р.
1609	Інвентаризаційні відомості реставраційних та ремонтних робіт	3 р.	3 р.
1610	Довідки про виконання планів реставрації об’єктів архітектури та капітального ремонту виробничого призначення та житлово-комунального фонду	3 р.	3 р.
1611	Кошториси на проведення реставрації та капітального ремонту:
	а) зведені	5 р.	5 р.
	б) локальні	3 р.	3 р.
1612	Договори, підряди (контракти) на виконання ремонтних робіт та документи (довідки, висновки, звіти) до них	3 р.сноска1	3 р.сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
1613	Листування про проведення реставраційних та ремонтних робіт	3 р.	3 р.
1614	Листування про розвиток реставраційних майстерень та ремонтно-будівельних служб	3 р.	3 р.
3.8. Експлуатація житлових будівель і споруд
1615	Документи (доповіді, огляди, відомості, довідки, листи) про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду, управління житловими будинками	3 р.	3 р.
1616	Акти про технічний стан житлового фонду	5 р.	5 р.
1617	Документи (заяви, висновки, акти, пояснювальні записки) про стан житлово-комунального обслуговування	5 р.	5 р.
1618	Договори на обслуговування житлових приміщень, що перебувають у власності організації	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
1619	Відомості про експлуатацію житлового фонду готелів	—	1 р.
1620	Листування про технічний стан і технічну паспортизацію житлового фонду	3 р.	3 р.
1621	Листування про експлуатацію газового, пічного господарства, водопроводу, каналізації	3 р.	3 р.
4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО 4.1. Організація виробництва
1622	Зведені виробничо-технічні характеристики промислових підприємств	Пост.	—
1623	Техніко-економічні показники роботи підприємств:			*сноска1* За відсут- ності річних — пост. *сноска2* За відсут- ності річних — 10 р.
	а) річні	Пост.	10 р.
	б) квартальні	3 р.сноска1	3 р.сноска2
1624	Виробничо-технічні паспорти:
	а) підприємств і основних підрозділів	Пост.	10 р.
	б) допоміжних підрозділів	До заміни новими	До заміни новими
1625	Схеми організації виробництва та пояснювальні записки до них	Пост.	10 р.
1626	Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	Пост.	10 р.
1627	Документи (доповідні записки, діаграми, розрахунки, обґрунтування, довідки, висновки) про розвиток і розміщення підприємств	Пост.	—
1628	Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів сировини й виробів (продукції)	10 р.	10 р.
1629	Документи (протоколи, висновки, довідки) про підвищення якості науково-технічного керівництва та надання підприємствам технічної допомоги	10 р.	10 р.
1630	Свідоцтва на право серійного виробництва виробів	Пост.	10 р.
1631	Акти введення в дію виробничих потужностей	Пост.	До ліквідації організації
1632	Документи (акти, графіки, таблиці) про використання виробничих потужностей	10 р.	10 р.
1633	Номенклатури, переліки, класифікатори продукції, що виготовляється:
	а) підприємствами	Пост.	10 р.
	б) підрозділами	10 р.	10 р.
1634	Документи (розрахунки, відомості, таблиці, графіки) про організацію ритмічної роботи підприємств і рівномірного випуску продукції	5 р.	5 р.
1635	Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про зміну й розширення асортименту продукції, що виробляється	5 р. ЕПК	5 р.
1636	Внутрішньозаводські технічні вимоги	10 р.	Доки не мине потреба
1637	Протоколи затвердження технічної документації на продукцію	10 р.	10 р.
1638	Документи (пропозиції, обґрунтування, висновки) про виготовлення установочної партії виробів	Пост.	10 р.
1639	Звіти, акти про перевірку стикування виробів (продукції):
	а) основного виробництва	Пост.	10 р.
	б) допоміжного виробництва	10 р.	5 р.
1640	Документи (акти, звіти, протоколи складення та журнали) про комплектацію виробів і складальних одиниць:
	а) дослідного виробництва	10 р.	5 р.
	б) серійного виробництва	10 р.	5 р.
1641	Документи (протоколи, висновки, доповіді, обґрунтування, довідки, таблиці, розрахунки) про спеціалізацію і виробниче кооперування	Пост.	10 р.
1642	Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції)	5 р. ЕПК	5 р.
1643	Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для обробки	3 р.	3 р.
1644	Документи (акти, довідки, розрахунки) про використання відходів, вторинної сировини	3 р.	3 р.
1645	Повідомлення заводів-виробників, записки про відправлення виробів (продукції)	3 р.	3 р.
1646	Документи (розрахунки, схеми, графіки) про підготовку до виробництва й випуску продукції	3 р.	3 р.
1647	Оперативно-виробничі програми підрозділів:
	а) річні	5 р.	5 р.
	б) квартальні й місячні	1 р.	1 р.
1648	Плани-завдання роботи підрозділів	1 р.	1 р.
1649	Періодичні відомості підприємств про випуск і відвантаження виробів на експорт	5 р.	5 р.
1650	Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції)	5 р.	5 р.
1651	Документи (дозволи, списки, акти) про списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових:
	а) спеціального виробництва	10 р.	10 р.
	б) загального виробництва	3 р.	3 р.
1652	Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції) окремих підприємств	3 р.	3 р.
1653	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про освоєння і розширення виробництва	5 р.	5 р.
1654	Акти на розроблення виробів із зазначенням складових одиниць:
	а) спеціального виробництва	10 р.	10 р.
	б) загального виробництва	3 р.	3 р.
1655	Документи (довідки, відомості) про підвищення культури виробництва на підприємствах	5 р.	5 р.
1656	Протоколи впровадження нових видів сировини і матеріалів	Пост.	10 р.
1657	Лімітні карти на продукцію і сировину	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1658	Розрахунки, довідки з розроблення середньопрогресивних норм витрат сировини, матеріалів і енергії у виробництві й будівництві:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1659	Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, розрахунки) про припинення робіт з виготовлення окремих видів і типів виробів (продукції)	5 р. ЕПК	5 р.
1660	Документи (розрахунки, акти, відомості, довідки) про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень	5 р.	5 р.
1661	Документи (розрахунки, обґрунтування, дозволи) про витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів	3 р.	3 р.
1662	Звіти про виконання виробничих програм	1 р.	1 р.
1663	Документи (довідки, графіки) про проведення організаційно-технічних заходів, пов’язаних із забезпеченням виконання виробничих програм	5 р.	5 р.
1664	Документи (таблиці, розрахунки, відомості) про роботу підприємств	3 р.	3 р.
1665	Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва	3 р.	3 р.
1666	Документи (паспорти, специфікації):
	а) на вироби дослідного виробництва	3 р.	3 р.
	б) на вироби серійного виробництва	Пост.	10 р.
1667	Технічні завдання на проведення технологічної підготовки виробництва:
	а) прийняті до виробництва	Пост.	10 р.
	б) не прийняті до виробництва	5 р.	5 р.
1668	Замовлення цехів на поповнення бракованих виробів (продукції)	3 р.	3 р.
1669	Аналізи витрат сировини і матеріалів:
	а) на підприємстві в цілому	5 р.	5 р.
	б) у підрозділах	3 р.	3 р.
1670	Звіти про комплексне використання сировини і матеріалів	3 р.	3 р.
1671	Звіти про незавершене виробництво	3 р.	3 р.
1672	Звіти про ритмічність виробництва:
	а) річні	3 р.	3 р.
	б) квартальні	1 р.	1 р.
1673	Звіти про хід підготовки підприємств до сезонних робіт	3 р.	3 р.
1674	Звіти про підвищення культури виробництва на підприємствах	3 р.	3 р.
1675	Листування про технічне переозброєння підприємств та вдосконалення виробництва	10 р.	10 р.
1676	Листування про освоєння і використання виробничих потужностей підприємств і підрозділів	5 р. ЕПК	5 р.
1677	Листування про спеціалізацію і виробниче кооперування	5 р.	3 р.
1678	Листування про впровадження нових видів сировини і матеріалів, забезпечення комплексного використання сировини та її переробку	5 р.	5 р.
1679	Листування про організацію ритмічної роботи підприємств та рівномірний випуск продукції	3 р.	3 р.
1680	Листування про номенклатуру виробництва продукції, розширення й зміни асортименту продукції	3 р	3 р.
1681	Листування про норми витрат сировини й матеріалів	3 р.	3 р.
1682	Листування про заходи із скорочення витрат сировини, матеріалів та економії матеріальних ресурсів	3 р.	3 р.
1683	Журнали контролю виробництва і пред’явлення виробів (продукції)	5 р.	5 р.
1684	Журнали обліку відходів виробництва	5 р. сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Див. примітку один до статті 186
1685	Журнали, картотеки здавання робіт у підрозділи	3 р.	3 р.
1686	Журнали, картотеки обліку виробів, продукції	3 р.	3 р.
1687	Журнали руху виробів у цехах у процесі виготовлення та на проміжних складах	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1688	Журнали відвантаження готових виробів	3 р.	3 р.
1689	Журнали, картотеки обліку наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції	3 р.	3 р.
1690	Журнали первинного обліку готової продукції	1 р.	1 р.
1691	Журнали, картотеки обліку напівфабрикатів, що випускаються і надходять	1 р.	1 р.
1692	Журнали обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць	1 р.	1 р.
1693	Журнали обліку виконання змінних виробничих завдань	1 р.	1 р.
1694	Журнали диспетчерських оперативних записів, рапорти начальників змін, інженерів і майстрів	1 р.	1 р.
4.2. Впровадження нової техніки і технології. Механізація й автоматизація виробничих процесів
1695	Плани впровадження нової техніки і технології:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
1696	Доповіді й довідки про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки	Пост.	10 р.
1697	Документи (доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про організацію й освоєння нових виробництв, розширення і технічне переозброєння існуючих	Пост.	10 р.
1698	Документи (протоколи, пропозиції, розрахунки) про впровадження нової техніки	5 р.	5 р.
1699	Переліки технічних заходів до впровадження передової технології виробництва із зазначенням передбачуваної економічної ефективності	5 р.	3 р.
1700	Розрахунки економічного ефекту від впровадження нової техніки	5 р.	5 р.
1701	Акти впровадження нової техніки і технології	5 р.	5 р.
1702	Довідки про проведення технічних заходів до впровадження нової техніки	5 р.	5 р.
1703	Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про автоматизацію виробничих процесів	Пост.	10 р.
1704	Рішення й висновки про гарантійний нагляд за експлуатацією нової техніки	5 р.	5 р.
1705	Графіки підготовки виробництва до освоєння нової техніки	3 р.	3 р.
1706	Графіки виконання робіт щодо впровадження нової техніки	3 р.	3 р.
1707	Документи (довідки, листи) про координацію робіт з впровадження нової техніки	3 р.	3 р.
1708	Протоколи про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва	Пост.	10 р.
1709	Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про механізацію виробництва	Пост.	10 р.
1710	Документи (доповіді, довідки, розрахунки) про освоєння нових видів продукції і сировини	Пост.	10 р.
1711	Техніко-економічне обґрунтування впровадження нової техніки, технології, автоматизації і механізації виробництва	Пост.	10 р.
1712	Технологічні робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів	Пост.	10 р.
1713	Робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів	5 р.	5 р.
1714	Переліки нових видів продукції і сировини	5 р.	3 р.
1715	Звіти про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва	5 р.	5 р.
1716	Листування про формування програм із створення, модернізації та освоєння у виробництві зразків нової техніки	5 р.	5 р.
1717	Листування про впровадження нової техніки, передової технології виробництва	3 р.	3 р.
1718	Листування про виконання заходів щодо впровадження засобів механізації інженерної праці і автоматизації систем управління та про організацію комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів	3 р.	3 р.
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва
1719	Технічні завдання на вироби:
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
	б) що не йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
	в) що зняті з виробництва	10 р.	5 р.
1720	Технічні пропозиції на вироби:
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
	б) що не йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
1721	Ескізні проекти на вироби:
	а) що йдуть у виробництво	10 р.	10 р.
	б) що не йдуть у виробництво	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
	в) що зняті з виробництва	10 р.	5 р.
1722	Технічні проекти на вироби:
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
	б) що не йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
	в) що зняті з виробництва	Пост.	10 р.
1723	Робочі проекти на вироби:
	а) що йдуть у виробництво	Пост.	10 р.
	б) що не йдуть у виробництво	10 р.	10 р.
	в) що зняті з виробництва	10 р.	10 р.
1724	Журнал реєстрації конструкторської документації за етапами здавання	Пост.	10 р.
1725	Журнал реєстрації змін конструкторської документації	Пост.	10 р.
4.4. Технологія виробництва
1726	Технологічні карти й описання технологічних процесів	Пост.	10 р.
1727	Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури:
	а) за місцем складення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1728	Технологічні характеристики і розрахункові дані про трудомісткість, механічну обробку і складення виробів	Пост.	10 р.
1729	Технологічні правила і розпорядження:
	а) за місцем складення	5 р.	5 р.
	б) в інших організаціях	1 р.	1 р.
1730	Технічні й технологічні інструкції виробничих процесів і лабораторних досліджень:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1731	Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виробів (продукції)	5 р.	5 р.
1732	Специфікації основного технологічного обладнання	Пост.	10 р.
1733	Карти рівня продукції, що атестується	Пост.	10 р.
1734	Описання виробничих процесів унікального характеру на вироби в цілому	Пост.	10 р.
1735	Затверджені, чинні та замінені технічні умови технологічного процесу	Пост.	10 р.
1736	Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів	1 р. сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після заміни новими
1737	Незатверджені, відхилені і забраковані варіанти технічних умов та інструкцій з технологічних процесів	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після затвер- дження перероб- лених варіантів
1738	Забраковані й відхилені варіанти технологічних карт і описань виробничих процесів	5 р.	5 р.
1739	Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про впровадження нових видів сировини	5 р. ЕПК	5 р.
1740	Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про забезпечення комплексного використання сировини	5 р.	5 р.
1741	Технологічні інструкції на експлуатацію і ремонт обладнання	До заміни новими	До заміни новими
1742	Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, рекомендації) про технічну експертизу продукції (виробів)	10 р.	5 р.
1743	Документи (протоколи, висновки, рекомендації, розрахунки, обґрунтування) про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва виробів (продукції)	10 р.	10 р.
1744	Документи (розрахунки, висновки, довідки) про аналіз відхилень від технічних нормативів	5 р.	3 р.
1745	Аналізи всіх видів продукції і сировини	10 р.	10 р.
1746	Аналізи відхилень від затверджених технічних нормативів	10 р.	10 р.
1747	Акти контролю технологічної дисципліни (дотримання технологічних процесів)	3 р.	3 р.
1748	Акти впровадження й перевірки технологічних процесів	5 р.	5 р.
1749	Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби)	5 р.	5 р.
1750	Акти затвердження еталонних зразків:
	а) за місцем складення	Пост.	10 р.
	в) в інших організаціях	1 р.	1 р.
1751	Акти механічних, хімічних і спеціальних випробувань виробів:
	а) за місцем проектування і випробування	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	1 р.	1 р.
1752	Довідки про роботу підприємств щодо поліпшення технології виробництва	Пост.	10 р.
1753	Збірники, альбоми робочої технологічної документації	Пост.	10 р.
1754	Типові операційні карти:
	а) за місцем розроблення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1755	Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продукції)	Пост.	10 р.
1756	Технологічні паспорти (формуляри технічного контролю на вироби):			*сноска1* Після закінчення гарантійного строку
	а) дослідного виробництва	Пост.	—
	б) серійного виробництва	5 р.сноска1	5 р.сноска1
1757	Розрахунково-технологічні карти	3 р.	3 р.
1758	Карти ескізів	3 р.сноска1	3 р.сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1759	Карти обліку позначень виробів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1760	Комплектувальні карти	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1761	Документи (супровідні карти, паспорти, діаграми) технологічних процесів	3 р.	3 р.
1762	Технологічні інструкції на проведення випробувань вузлів	3 р.	3 р.
1763	Технологічні розпорядження	1 р.	1 р.
1764	Номенклатурні карти виробів	3 р.	3 р.
1765	Карти заходів щодо доробки продукції	3 р.	3 р.
1766	Документи (акти, довідки, пропозиції) про результати контролю дотримання технології	3 р.	3 р.
1767	Циклові й операційні карти, що використовуються при виготовленні виробів у серійному виробництві	1 р.	1 р.
1768	Протоколи розслідувань фактів технологічних порушень	5 р.	5 р.
1769	Доповідні записки про технологію виробництва	3 р.	3 р.
1770	Картотека обліку технологічних процесів на підприємствах	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1771	Затверджені відомості змін до технологічних регламентів і проекти відомостей	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1772	Відомості операцій виробництва виробів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1773	Відомості технологічних процесів виробництва	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1774	Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів	Пост.	10 р.
1775	Відомості матеріалів та комплектуючих виробництва видів продукції	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1776	Відомості технологічного оснащення	Пост.	10 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1777	Відомості розподілу продукції по цехах	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1778	Документи (нормативи, таблиці, завдання) про зниження трудомісткості виробів, норм витрат сировини і матеріалів у виробництві	5 р.	5 р.
1779	Норми допусків відхилень від технічних нормативів:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.
1780	Попередження ВТК про незадовільну якість виробів (продукції)	3 р.	3 р.
1781	Заповнені монтажні й зварювальні формуляри	10 р.	10 р.
1782	Директивні, сіткові графіки на пускові об’єкти	5 р.	5 р.
1783	Листи змін технологічного процесу	1 р.	1 р.
1784	Графіки технічних заходів з технології виробництва	3 р.	3 р.
1785	Місячні графіки, акти, технічні завдання з технології виробництва	3 р.	3 р.
1786	Графіки випуску продукції	5 р.	5 р.
1787	Документи (щоденні рапорти, звіти, відомості) про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції	1 р.	1 р.
1788	Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття з експлуа- тації
1789	Плани організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва:
	а) річні	5 р.	5 р.
	б) квартальні	3 р.	3 р.
	в) місячні	1 р.	1 р.
1790	Листування про вдосконалення технології й економії матеріальних ресурсів	3 р.	3 р.
1791	Листування про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів	3 р.	3 р.
1792	Листування, повідомлення про змінення норм	3 р.	3 р.
1793	Листування про розроблення, затвердження і змінення регламентів і режимів виробництва	3 р.	3 р.
1794	Листування про розроблення і застосування рецептур	3 р.	3 р.
1795	Листування про розроблення технологічних схем виробництва продукції	3 р.	3 р.
1796	Журнали обліку змін технології виробництва	Пост.	10 р.
1797	Журнали обліку технологічних процесів	Пост.	10 р.
1798	Журнали контролю технологічних процесів	10 р.	10 р.
1799	Журнали реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва	10 р.	10 р.
1800	Журнали контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1801	Журнали й картотеки обліку технологічних порушень	5 р.	5 р.
1802	Журнали обліку робочої технологічної документації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення журналу
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
1803	Техніко-економічні показники, довідки, зведені таблиці аналізу технічного рівня обладнання підприємств і перспектив його розвитку	Пост.	10 р.
1804	Зведені відомості наявності й потреби встановленого обладнання	Пост.	10 р.
1805	Зведені таблиці потреби в обладнанні	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1806	Схеми технологічного планування та розміщення обладнання і поточних ліній	До заміни новими	До заміни новими
1807	Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання	5 р. ЕПК	5 р.
1808	Переліки робочих креслень (типажі) обладнання, засобів вимірювання і технологічного оснащення (технологічні комплекти)	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1809	Документи (акти, протоколи, експертні висновки) про результати виробничих випробувань технологічних ліній і обладнання	Пост.	10 р. сноска1	*сноска1*На прин- ципово нові, оригінальні техно- логічні лінії і облад- нання; на інші — 3 р.
1810	Документи (протоколи, акти, висновки) про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	10 р. ЕПК	10 р.
1811	Довідки про використання незмонтованого обладнання	3 р.	3 р.
1812	Проекти й кошториси на встановлення обладнання і переобладнання підприємств	10 р.	10 р.
1813	Висновки про проектування вітчизняного обладнання	10 р. ЕПК	10 р.
1814	Протоколи розгляду і затвердження проектів обладнання підприємств:
	а) за місцем проектування	Пост.	—
	б) за місцем затвердження	10 р.	—
1815	Баланси обладнання	3 р.	3 р.
1816	Схеми і техніко-економічні характеристики обладнання	10 р.	10 р.
1817	Техніко-економічні показники роботи обладнання	10 р.	10 р.
1818	Акти про монтаж обладнання	5 р.	5 р.
1819	Доповідні записки підприємств про наявність незмонтованого і надмірного обладнання	3 р.	3 р.
1820	Оперативні відомості про децентралізоване виробництво запасних частин та інструменту	1 р.	3 р.
1821	Документи (акти, звіти, доповідні записки) про надходження (приймання), наявність, стан, переміщення, експлуатацію і ремонт обладнання та механізмів, засобів вимірювання і запасних частин	3 р.	3 р.
1822	Документи (протоколи, програми, висновки, акти) про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання	1 р.	1 р.
1823	Комплектувальні відомості на обладнання	До списання обладнання	До списання обладнання
1824	Документи (протоколи, акти, атестати, свідоцтва) про перевірку (технічний огляд) засобів вимірювання та обладнання	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1825	Карти перевірки обладнання на точність	1 р.	1 р.
1826	Відомості невикористаного обладнання	3 р.	3 р.
1827	Наряди на переміщення обладнання	1 р.	1 р.
1828	Ліміти витрат обладнання у цехах	1 р.	1 р.
1829	Заявки, замовлення на виготовлення нестандартного обладнання та інструменту	3 р.	3 р.
1830	Заявки на ремонт обладнання, оснащення та інструменту	1 р.	1 р.
1831	Плани середнього і капітального ремонту обладнання	3 р.	3 р.
1832	Акти монтажу, пускових випробувань і прийому в експлуатацію нового обладнання	1 р.	1 р.
1833	Інвентарні відомості на обладнання підрозділів	1 р.	1 р.
1834	Карти термінів служби і спрацьованості обладнання	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1835	Карти річної потреби матеріалів для заміни спрацьованих деталей та обладнання	3 р.	3 р.
1836	Відомості на обладнання підприємств	3 р.	3 р.
1837	Відомості розподілу фондів запасних частин для обладнання вітчизняного виробництва	1 р.	1 р.
1838	Норми і розрахунки завантаження обладнання	3 р.	3 р.
1839	Доповідні записки про укомплектування обладнанням об’єктів, що будуються	5 р.	5 р.
1840	Графіки постачання обладнання на пускові об’єкти	1 р.	1 р.
1841	Графіки монтажу обладнання	1 р.	1 р.
1842	Документи (змінні журнали, відомості, акти) про періодичний огляд стану обладнання	3 р.	3 р.
1843	Плани монтажу обладнання:
	а) вітчизняного	1 р.	1 р.
	б) імпортного	3 р.	3 р.
1844	Звіти про результати виробничих випробувань автоматичних технологічних ліній	1 р.	1 р.
1845	Плани перевірки засобів контролю й автоматики	1 р.	1 р.
1846	Плани розподілу основного і допоміжного обладнання	5 р.	5 р.
1847	Плани, програми зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів	5 р.	5 р.
1848	Звіти про модернізацію технологічного обладнання	5 р. ЕПК	5 р.
1849	Листування про виготовлення і постачання унікальних видів обладнання	10 р. ЕПК	10 р.
1850	Листування про заміну й модернізацію застарілого обладнання	3 р.	3 р.
1851	Листування про розроблення, виготовлення і впровадження серійного технологічного і нестандартного обладнання	3 р.	3 р.
1852	Листування про паспортизацію обладнання	3 р.	3 р.
1853	Листування про зберігання, утримання і облік обладнання	3 р.	3 р.
1854	Листування з підприємствами про монтаж і налагодження обладнання, що випускається	3 р.	3 р.
1855	Журнали зведеного обліку запасних деталей до моделей обладнання	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1856	Журнали, картки обліку надходження й вибуття обладнання	5 р.	5 р.
1857	Журнали обліку відхилень обладнання від установлених стандартів	5 р.	3 р.
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
1858	Схеми енергетичних установок	Пост.	До ліквідації організації
1859	Протоколи нарад із затвердження схем енергопостачання і погодження енергоспоживачів:
	а) за місцем проведення	Пост.	-
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1860	Документи (протоколи, акти, таблиці) про хід випробувань енергоустановок	5 р.	5 р.
1861	Паспорти енергоустановок	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття з експлуа- тації
1862	Приймально-здавальні акти енергетичних установок	3 р.	3 р.
1863	Акти встановлення меж обслуговування та відповідальності за стан енергетичного господарства	5 р.	5 р.
1864	Технічні умови на електропостачання:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1865	Паливні й енергетичні баланси	Пост.	10 р.
1866	Норми витрачання палива й електроенергії:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1867	Розрахунки й обґрунтування норм витрат енергетичних ресурсів	5 р.	5 р.
1868	Ліміти витрат електроенергії	5 р.	5 р.
1869	Довідки, доповіді про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів	5 р.	5 р.
1870	Схеми електропостачання та розподілу електроенергії	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1871	Розрахунки, аналізи потреби в паливі, теплі й електроенергії	5 р.	5 р.
1872	Аналізи роботи енергоустановок	Пост.	10 р.
1873	Повідомлення про аварії і пошкодження електромережі	5 р. ЕПК	5 р.
1874	Тарифи на електроенергію і теплоенергію	До заміни новими	До заміни новими
1875	Акти обстежень підприємств з витрачання електроенергії	3 р.	3 р.
1876	Графіки навантаження електрогосподарства	1 р.	1 р.
1877	Документи (протоколи, акти, довідки) про переведення енергетичних установок на нові види палива	5 р. ЕПК	5 р.
1878	Документи (плани, звіти, акти) про організаційно-технічні заходи з економії електроенергії	3 р.	3 р.
1879	Документи (акти, висновки, листи) про обстеження котлів державною інспекцією	3 р.	3 р.
1880	Графіки витрат палива	3 р.	3 р.
1881	Аналізи якості палива	3 р.	3 р.
1882	Документи (акти, звіти, відомості) про аварії і пошкодження електромережі	5 р. ЕПК	5 р.
1883	Графіки планово-попереджувального ремонту електрообладнання	1 р.	1 р.
1884	Приписи державної інспекції з енергетичного нагляду за режимами споживання електричної і теплової енергії	3 р.	3 р.
1885	Наряди-допуски для роботи на високовольтному обладнанні	3 р.	3 р.
1886	Документи (протоколи, акти, доповідні записки, довідки) про водопостачання підприємств	5 р.	5 р.
1887	Плани оргзаходів з економії електроенергії і палива	5 р.	3 р.
1888	Звіти про постачання електрообладнання	5 р.	5 р.
1889	Листування про витрачання електроенергії та експлуатацію енергетичного устаткування	5 р.	3 р.
1890	Листування про випробування і прийом енергоустановок	3 р.	3 р.
1891	Листування про норми витрат палива й різних видів електроенергії	3 р.	3 р.
1892	Листування про нарощування потужностей енергоустановок	3 р.	3 р.
1893	Листування про експлуатацію енергетичного устаткування та контроль за його роботою	3 р.	3 р.
1894	Листування про витрати електроенергії і палива	3 р.	3 р.
1895	Листування про економію енергоресурсів	3 р.	3 р.
1896	Листування про обстеження витрат електроенергії підприємствами	3 р.	3 р.
1897	Листування про ліміти витрат електроенергії	3 р.	3 р.
1898	Листування про переведення на нові види палива	3 р.	3 р.
1899	Листування про газифікацію та забезпечення підприємств усіма видами палива	3 р.	3 р.
1900	Листування про використання вторинних теплових і енергоресурсів	3 р.	3 р.
1901	Листування про використання та правила технічної експлуатації енергообладнання	3 р.	3 р.
1902	Листування про будівництво, реконструкцію, експлуатацію каналізаційних систем	3 р.	3 р.
1903.	Журнали перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок	3 р.	3 р.
1904	Документи (журнали, відомості, картотеки) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах	3 р.	3 р.
1905	Журнали записів, відомості показників засобів вимірювання та електролічильників	1 р.	1 р.
1906	Відомості й журнали обліку роботи електромонтерів	1 р.	1 р.
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання
1907	Протоколи випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію	10 р. ЕПК	10 р.
1908	Акти випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію	10 р.	10 р.
1909	Карти термінів служби і спрацьованості деталей	3 р.	3 р.
1910	Карти річної потреби деталей	3 р.	3 р.
1911	Документи (відомості, графіки, довідки) розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання	5 р.	5 р.
1912	Документи (акти, довідки, звіти, листи) про впровадження передових методів ремонту	5 р. ЕПК	5 р.
1913	Відомості й акти про простої і поломки обладнання	3 р.	3 р.
1914	Відомості про наявність ремонтно-механічних баз	10 р.	10 р.
1915	Акти перевірки якості ремонту і підготовки обладнання до технічної експлуатації	3 р.	3 р.
1916	Норми зношення і витрати інструменту	До заміни новими	До заміни новими
1917	Замовлення на виготовлення оснащення й інструменту	3 р.	3 р.
1918	Вимоги, наряди на інструмент	1 р.	1 р.
1919	Відомості про ліміт витрат інструменту	3 р.	3 р.
1920	Списки наявності засобів вимірювання	5 р.	5 р.
1921	Акти про перевірку засобів вимірювання та обладнання	5 р.	5 р.
1922	Технічні акти й свідоцтва про точність ваг і вимірювальних приладів для лабораторій	5 р.	5 р.
1923	Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання	3 р.	3 р.
1924	Плани підрядних робіт з ремонту обладнання	3 р.	3 р.
1925	Звіти про технічну експлуатацію обладнання	10 р.	10 р.
1926	Номенклатури запасних частин до обладнання	5 р.	5 р.
1927	Специфікації на запасні частини до обладнання	1 р.	1 р.
1928	Затверджені титульні списки капітального ремонту обладнання	5 р.	5 р.
1929	Листування про аварії у роботі обладнання	3 р.	3 р.
1930	Листування про розширення, реконструкцію і оснащення ремонтно-механічних баз	3 р.	3 р.
1931	Листування про організацію централізованого ремонту обладнання	3 р.	3 р.
1932	Листування про виготовлення й обробку інструменту	3 р.	3 р.
1933	Листування про експлуатацію і ремонт обладнання	3 р.	3 р.
1934	Листування про постачання запасних частин до обладнання	3 р.	3 р.
1935	Листування про виготовлення запасних частин	3 р.	3 р.
1936	Листування про нагляд за засобами вимірювання	1 р.	1 р.
1937	Журнали технічного стану обладнання	3 р.	3 р.
1938	Змінні журнали технічного стану обладнання	3 р.	3 р.
1939	Журнали обліку здавання та приймання обладнання після ремонту	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після закін- чення журналу
1940	Журнали обліку пуску обладнання після ремонту	1 р.сноска1	1 р.сноска1	*сноска1* Після закін- чення журналу
4.8. Технічний нагляд за промисловою безпекою виробничих об’єктів
1941	Акти державного нагляду за станом промислової безпеки на небезпечних виробничих об’єктах	5 р. ЕПК	5 р.
1942	Протоколи про стягнення штрафів за неправильну експлуатацію небезпечних виробничих об’єктів та документи (акти, приписи, пояснювальні записки, квитанції про сплату штрафів) до них	5 р.	5 р.
1943	Технічні (санітарно-технічні) паспорти на особливо небезпечне промислове устаткування	Пост.	До ліквідації організації
1944	Документи (дозволи, акти, протоколи) про регламентовані відступи від норм і правил промислової безпеки	Пост.	До ліквідації організації
1945	Документи (акти, доповіді, пояснювальні записки, висновки) про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об’єктів	Пост.	До ліквідації організації
1946	Ліцензії, свідоцтва, дозволи на виготовлення технологічно небезпечного обладнання	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дозвіль- ного документа
1947	Ліцензії на виробництво, випробування, транспортування особливо небезпечних хімічних, вибухових речовин	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дозвіль- ного доку- мента
1948	Дозволи на придбання вибухових речовин і здійснення вибухових робіт з промисловою метою	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дозвіль- ного доку- мента
1949	Акти державного нагляду за дотриманням умов зберігання та використання особливо небезпечних речовин і матеріалів	5 р. ЕПК	5 р.
1950	Листування з питань технічного нагляду за промисловою безпекою виробничих об’єктів та устаткування	5 р.	5 р.
5. СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ВИРОБНИЦТВО
1951	Структура (схема) посівних площ кормових культур	Пост.	—
1952	Документи (звіти, довідки, інформації) про розвиток підприємництва та переробної промисловості у сільському господарстві	Пост.	—
1953	Плани проведення сільськогосподарських робіт, організації зеленого конвеєра	3 р.	3 р.
1954	Плани проведення сівозмін	3 р.	3 р.
1955	Акти перевірки урожайності, звіти з апробації культур та якості польових робіт	3 р.	3 р.
1956	Документи (акти, аналізи, інформації) про якість насіння	3 р.	3 р.
1957	Акти вибракування тварин у сільськогосподарських підприємствах	10 р.	10 р.
1958	Акти обстежень стану худоби і ветеринарного нагляду	3 р.	3 р.
1959	Книги обліку руху худоби, продуктивності тварин, обліку вирощування молодняку, обліку контрольних надоїв, штучного запліднення	3 р.	3 р.
6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ, ТЕХНІЧНИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦІЇ 6.1. Якість продукції та сертифікація
1960	Протоколи засідань комісій з якості продукції:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) надіслані для керівництва або до відома	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1961	Документи (огляди, доповіді, висновки, довідки) про технічний рівень і якість продукції	Пост.	10 р.
1962	Протоколи нарад з розроблення і затвердження технічних умов (ТУ)	10 р.	10 р.
1963	Документи (плани, відомості, листи) про організацію і проведення атестації продукції виробництва	3 р.	3 р.
1964	Документи (акти, висновки, довідки, пропозиції) про атестацію продукції виробництва	5 р.	5 р.
1965	Документи (плани, відомості, листи) про проведення технічного нагляду за атестованим виробництвом і сертифікованою продукцією	5 р. ЕПК	5 р.
1966	Протоколи про підвищення рівня надійності та якості продукції, що випускається	10 р.	10 р.
1967	Документи (стенограми, протоколи, рішення, тези доповідей) про роботу відомчих і міжвідомчих комісій з якості	Пост.	—
1968	Норми технічних вимог з якості продукції:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
1969	Документи (протоколи, повідомлення) про пред’явлення продукції на пред’явницькі випробування	3 р.	3 р.
1970	Протоколи приймально-здавальних періодичних випробувань	Пост.	До ліквідації організації
1971	Акти (звіти) про результати типових випробувань продукції	1 р.	1 р.
1972	Атестати якості виробів, відгуки цеху-споживача про якість продукції цеху-виготовлювача	1 р.	1 р.
1973	Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продукції	3 р.	3 р.
1974	Методичні рекомендації, вказівки про поліпшення технічного, художньо-конструкторського рівня виробів:
	а) за місцем розроблення	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	—
1975	Карти технічного рівня якості машин і обладнання	Пост.	10 р.
1976	Плани організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції	5 р.	5 р.
1977	Документи (графіки, акти, висновки, пропозиції і рекомендації) про підвищення якості продукції та її надійності	10 р. ЕПК	10 р.
1978	Обґрунтування, таблиці підвищення технічного рівня і якості продукції:
	а) за місцем складення	10 р.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1979	Документи (розрахунки, висновки, акти, звіти) про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів	3 р.	3 р.
1980	Плани про бездефектне виготовлення продукції	5 р.	5 р.
1981	Звіти про виготовлення, здавання і приймання бездефектної продукції	Пост.	10 р.
1982	Дозволи на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від чинної технічної документації	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
1983	Описання про експлуатацію продукції	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
1984	Замовлення і заявки на обробку проб і проведення аналізів	1 р.	1 р.
1985	Рентгенограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів	3 р.	3 р.
1986	Протоколи, акти випробувань якості продукції	Пост.	10 р.
1987	Акти якості продукції, що приймається від постачальників	3 р.	3 р.
1988	Характеристики і довідки про якість готової продукції	1 р.	1 р.
1989	Документи (висновки, звіти, дефектні відомості, листи) про якість і вибракування продукції	5 р.	5 р.
1990	Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини	5 р.	5 р.
1991	Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною документацією, фармакологічним, санітарним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії серти- фіката відпо- відності, свідоц- тва про визнання, атестата вироб- ництва, декла- рації відпо- відності
1992	Документи (заявки, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	10 р. ЕПК	10 р.
1993	Договори про сертифікацію з акредитованими випробувальними лабораторіями (центрами) щодо проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції	5 р. ЕПК	5 р.
1994	Документи (копії сертифікатів, описання товарів, інформації, заявки-декларації) про результати експертизи відповідності системи (стандарту)	5 р.	5 р.
1995	Протоколи акредитованих випробувальних лабораторій (центрів) щодо результатів досліджень (випробувань) і вимірів продукції	10 р. ЕПК	10 р.
1996	Заявки на проведення сертифікації (добровільної сертифікації) продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв, засобів вимірювань	10 р.	10 р.
1997	Документи (технічна документація, результати досліджень, випробувань, протоколи, рішення тощо) для отримання (заміни, підтвердження) сертифіката (декларації) відповідності продукції	Пост.	До ліквідації організації
1998	Документи (заяви, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	10 р. ЕПК	10 р.
1999	Акти й висновки споживачів з випробувань продукції	5 р.	5 р.
2000	Замовлення від цехів на заповнення браку виробів	3 р.	3 р.
2001	Документи (висновки, довідки, розрахунки) про аналіз браку продукції	5 р.	5 р.
2002	Звіти і внутрішньозаводські рекламації з системи бездефектного виготовлення продукції	5 р.	5 р.
2003	Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції	5 р.	5 р.
2004	Сертифікати якості експортної продукції	10 р.	10 р.
2005	Договори з іноземними виробниками про забезпечення відповідності продукції, що постачається, вимогам технічних регламентів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
2006	Листування про вдосконалення і впровадження комплексної системи управління якістю	5 р. ЕПК	5 р.
2007	Листування про технічну естетику	5 р. ЕПК	5 р.
2008	Листування про підвищення надійності і довговічності виробів	5 р. ЕПК	5 р.
2009	Листування про міцність, надійність машин і обладнання	5 р.	5 р.
2010	Листування про розроблення нормативів технологічних втрат продукції	5 р.	5 р.
2011	Листування про підготовку і проведення засідань міжвідомчих комісій з якості	3 р.	3 р.
2012	Листування про якість і комплектність продукції	3 р.	3 р.
2013	Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції, що виготовляється	3 р.	3 р.
2014	Листування про зміну технічних умов на продукцію	3 р.	3 р.
2015	Журнали реєстрації заявок на сертифікацію продукції	Пост.	До ліквідації організації
2016	Журнали реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно	3 р.	3 р.
2017	Журнали обліку видачі тавра	10 р.	10 р.
2018	Журнали обліку приймання деталей контролерами	3 р.	3 р.
2019	Журнали обліку браку і розбракування продукції	3 р.	3 р.
2020	Журнали обліку показників системи бездефектного виготовлення продукції	5 р.	5 р.
2021	Журнали обліку і реєстрації ремонту готової продукції	3 р.	3 р.
2022	Журнали контролю виробництва, що заповнюються змінними лаборантами і майстрами	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення гаран- тійного строку на продук- цію
2023	Журнали обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після зняття виробу з вироб- ництва
2024	Журнали обліку опрацювання проб і проведення аналізів	10 р.	10 р.
2025	Журнали обліку лабораторних аналізів	5 р.	5 р.
2026	Журнали відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію	3 р.	3 р.
2027	Журнали обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів, комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників	3 р.	3 р.
2028	Журнали реєстрації рекламацій на продукцію	3 р.	3 р.
6.2. Стандартизація
2029	Технічні завдання на розроблення проектів стандартів	5 р.	—
2030	Проекти державних (національних), міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламентів, ТУ, висновки, пропозиції до них:
	а) за місцем розроблення	5 р.	—
	б) надіслані до відома	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
2031	Документи (відгуки, пропозиції, висновки) про проекти державних або галузевих стандартів	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
2032	Затверджені державні (національні) стандарти, технічні регламенти:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
2033	Договори на виконання робіт з метрології	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
2034	Затверджені галузеві стандарти, технічні умови:
	а) за місцем розроблення і затвердження (оригінали й перші примірники копій)	Пост.	—
	б) надіслані до відома	До заміни новими	До заміни новими
2035	Комплекс стандартів організацій та установ (СОУ) із системи керування якістю продукції:
	а) за місцем складення	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших установах	До заміни новими	До заміни новими
2036	Затверджені технічні умови на продукцію і матеріали:
	а) за місцем складення	Пост.	—
	б) надіслані для керівництва або до відома	До заміни новими	До заміни новими
2037	Плани заходів з упровадження стандартів	Пост.	5 р.
2038	Звіти про впровадження стандартів у виробництво:
	а) за місцем складення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
2039	Акти про перевірку дотримання стандартів	5 р.	5 р.
2040	Документи (протоколи, акти, звіти, довідки) про організацію нагляду за впровадженням і дотриманням державних (національних) і галузевих стандартів	5 р. сноска1	5 р. сноска1	*сноска1* Після заміни новими або внесення змін у стандарти і ТУ
2041	Листування про формування планів стандартизації	3 р.	3 р.
2042	Листування про підготовку, випуск стандартів, технічних регламентів, ТУ, впровадження їх у виробництво	3 р.	3 р.
2043	Листування про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов	3 р.	3 р.
2044	Листування про стандартизацію систем керування якістю	3 р.	3 р.
2045	Листування про розроблення, затвердження, впровадження класифікаторів продукції	3 р.	3 р.
2046	Листування про перегляд чинних галузевих стандартів, стандартів організацій та установ, ТУ	3 р.	3 р.
2047	Книги, журнали реєстрації галузевих стандартів, технічних умов	Пост.	—
2048	Журнали реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов	Пост.	—
6.3. Технічний контроль продукції, метрологічне забезпечення виробництва
2049	Акти затвердження еталонних зразків деталей і готових виробів:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) надіслані для керівництва	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
2050	Схеми замірювань контрольного оснащення	3 р.	3 р.
2051	Технічні акти про стан засобів вимірювальної техніки	3 р.	3 р.
2052	Документи (акти, свідоцтва, звіти) про точність ваг і засобів вимірювальної техніки	5 р.	5 р.
2053	Повідомлення про невідповідність виготовленої продукції вимогам технічних регламентів	3 р.	3 р.
2054	Документи (програми, довідки, приписи, повідомлення) про заходи щодо усунення причин виготовлення неякісної продукції та притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства України	3 р.	3 р.
2055	Рішення, приписи органів державного контролю (нагляду) про повне або часткове призупинення процесів виробництва, експлуатації, зберігання, перевезення, реалізації і утилізації продукції та усунення порушень вимог технічних регламентів	5 р.	5 р.
2056	Методичні вказівки, рекомендації з метрології
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	До заміни новими
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
2057	Протоколи про розгляд і затвердження метрологічних величин	Пост.	10 р.
2058	Листування про створення і впровадження приладів контролю якості:
	а) в організаціях-розробниках	10 р.	10 р.
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.
2059	Листування про еталонування	3 р.	3 р.
2060	Листування про метрологію	3 р.	3 р.
2061	Листування про нагляд за вимірювальними приладами	3 р.	3 р.
7. ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА 7.1. Організація діяльності
2062	Документи (програми, експертні висновки, інструкції, правила) з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища	Пост.	—
2063	Науково-технічні звіти про виконання робіт з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища	Пост.	10 р.
2064	Протоколи технічних нарад з питань відведення стічних вод, моніторингу сільськогосподарської і лісової радіології, медико-біологічних проблем тощо	Пост.	10 р.
2065	Описання, рекомендації з біологічного очищення стічних вод та очищення газопилового потоку від забруднюючих речовин	5 р.	5 р.
2066	Нормативи граничнодопустимих концентрацій забруднюючих речовин у навколишньому природному середовищі, рівні шкідливих фізичних та біологічних впливів на нього:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
2067	Нормативи екологічної безпеки атмосферного повітря	До заміни новими	До заміни новими
2068	Норми водоспоживання для підприємств і витрати води питної якості	До заміни новими	До заміни новими
2069	Баланси водоспоживання і водовідведення	Пост.	10 р.
2070	Листування про розроблення нормативних документів з охорони навколишнього природного середовища	5 р. ЕПК	5 р.
2071	Листування з питань моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища	5 р. ЕПК	5 р.
2072	Листування про виведення підприємств у ненаселені місцевості та приміські зони	5 р.	5 р.
7.2. Діяльність щодо попередження та ліквідації забруднення навколишнього природного середовища
2073	Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього природного середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів	Пост.	10 р.
2074	Договори на виготовлення і монтаж споруд, устаткування та апаратури для очищення від забруднюючих речовин	1 р.сноска1	1 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
2075	Договори на очищення комунальних та інших стічних вод	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії договору
2076	Схеми, плани, паспорти очисних споруд і обстеження стічних вод	Пост.	1 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення експлуа- тації
2077	Документи (періодичні відомості, довідки, пояснювальні записки) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	Пост.	10 р.
2078	Акти перевірки стану очисних споруд і обстеження стічних вод	10 р.	10 р.
2079	Акти про викиди та скиди у навколишнє природне середовище забруднюючих речовин	Пост.	10 р.
2080	Документи (постанови, акти, приписи, доповідні записки) щодо дотримання природоохоронного законодавства	5 р.	5 р.
2081	Аналізи атмосферного повітря щодо наявності забруднюючих речовин та визначення рівня забруднення атмосферного повітря	Пост.	Доки не мине потреба
2082	Аналізи ґрунтів на вміст забруднень	Пост.	Доки не мине потреба
2083	Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про екологічний стан навколишнього природного середовища	Пост.	10 р.
2084	Звіти про забруднення атмосферного повітря	5 р.	5 р.
2085	Річні огляди виконання планів охорони навколишнього природного середовища:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
2086	Документи (довідки, доповідні записки, відомості, таблиці, лабораторні записи) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	Пост.	10 р.
2087	Документи (акти, протоколи, довідки) про зупинення, закриття виробництва і об’єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури	Пост.	10 р.
2088	Дозволи на спеціальне водокористування	10 р. сноска1	10 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дозволу
2089	Дозволи на проведення гідромеліоративних робіт, використання територій та об’єктів природно-заповідного фонду, природних рослинних ресурсів, лісових ділянок і ресурсів	10 р. сноска1	10 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дозволу
2090	Дозволи на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами	10 р. сноска1	10 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дозволу
2091	Документи (акти, довідки, листи) про здійснення контролю за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених земель	Пост.	10 р.
2092	Документи (акти, відомості, довідки) про здійснення контролю за охороною, використанням і відтворенням земельного фонду, підвищенням родючості ґрунтів, здійсненням заходів щодо боротьби з ерозією, заболочуванням і забрудненням ґрунтів небезпечними речовинами, безпечного застосування отрутохімікатів у народному господарстві	Пост.	10 р.
2093	Документи (акти, довідки, листи) про охорону, використання і відтворення тваринного світу	Пост.	5 р.
2094	Документи (акти, довідки, відомості) про здійснення контролю за охороною природно-заповідного фонду, земель іншого природоохоронного значення	Пост.	5 р.
2095	Дозиметричні паспорти населених пунктів, що зазнали радіоактивного забруднення	Пост.	—
2096	Документи (протоколи, обґрунтування, доповідні записки, розрахунки) про розроблення та виконання програм ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС	Пост.	—
2097	Документи (плани, відомості, листи) про радіаційний контроль земель та присадибних ділянок громадян	10 р. ЕПК	10 р.
2098	Повідомлення (письмові згоди) про транскордонне перевезення небезпечних відходів	5 р. ЕПК	5 р.
2099	Документи (заяви, контракти, листи) на ввезення і переміщення небезпечних відходів територією України	Пост.	До ліквідації організації
2100	Сертифікати, ліцензії на роботи з небезпечними відходами	Пост.	До ліквідації організації
2101	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, науковими закладами, громадськими об’єднаннями про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС	10 р. ЕПК	10 р.
2102	Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами про дезактивацію та поводження з радіоактивними відходами	10 р. ЕПК	10 р.
2103	Листування про незаконний обіг ядерних та інших радіоактивних матеріалів	5 р.	5 р.
2104	Листування про інспектування об’єктів АЕС	5 р. ЕПК	—
2105	Листування про визначення рівня фізичного захисту ядерних установок, ядерних матеріалів, радіоактивних відходів та інших джерел іонізуючого випромінювання	5 р.	5 р.
2106	Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами забруднюючих речовин підприємств	3 р.	3 р.
2107	Листування про будівництво очисних споруд	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після завер- шення будів-ництва
2108	Листування про експлуатацію очисних споруд і поліпшення якості очищення	3 р.	3 р.
2109	Журнали результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів тощо	Пост.	Доки не мине потреба
8. ЗЕМЕЛЬНІ РЕСУРСИ
2110	Загальнодержавні та регіональні програми використання та охорони земель:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
2111	Схеми землеустрою і техніко-економічні обґрунтування використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	—
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
2112	Спеціальні тематичні карти і атласи стану земель та їх використання	Пост.	—
2113	Поземельна книга	Пост.	—
2114	Справи «Проекти землеустрою щодо встановлення і зміни меж адміністративно-територіальних утворень»	Пост.	—
2115	Справи «Проекти землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного та історико-культурного призначення»	Пост.	—
2116	Справи «Проекти землеустрою щодо формування земель державної і комунальної власності населених пунктів»	Пост.	—
2117	Справи «Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок»	Пост	—
2118.	Справи «Проекти землеустрою щодо створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань»	Пост.	-
2119	Справи «Проекти землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь»	Пост.	—
2120	Справи «Проекти землеустрою щодо впорядкування території населених пунктів»	Пост.	—
2121	Справи «Робочі проекти землеустрою щодо рекультивації порушених земель, землювання малопродуктивних угідь, захисту земель від ерозії, підтоплення, заболочення, вторинного засолення, висушення, зсувів, ущільнення, закислення, забруднення промисловими відходами, радіоактивними та хімічними речовинами, покращення сільськогосподарських земель, підчищення родючості ґрунтів»	Пост.	—
2122	Документація із землеустрою щодо встановлення в натурі (на місцевості) державного кордону України	Пост.	—
2123	Технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж земельної ділянки в натурі (на місцевості)	Пост.	—
2124	Технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку	Пост.	—
2125	Технічна документація з бонітування ґрунтів	Пост.	—
2126	Документи (постанови, розпорядження, схеми, плани тощо) з оформлення земельних ділянок у власність	Пост.	—
2127	Технічна документація (шкали, розрахунки, картографічні документи тощо) з економічної оцінки земель	50 р.	—
2128	Технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок	Пост.	—
2129	Звіти з експертної грошової оцінки земельних ділянок державної та комунальної власності у разі їх продажу	50 р.	—
2130	Реєстраційні справи договорів оренди земельних ділянок	50 р.	—
2131	Листування з питань земельних відносин	5 р. ЕПК	5 р.
2132	Книги записів про державну реєстрацію державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою, договорів оренди землі	Пост.	—
2133	Книги видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай)	Пост.	—
2134	Книги обліку бланків сертифікатів на земельну частку (пай)	Пост.	—
2135	Журнали реєстрації документів, які надійшли на державну землевпорядну експертизу	5 р.	—
2136	Книги реєстрації договорів оренди землі	50 р.	—
9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
2137	Договори про закупівлю програмного продукту	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дого- вору
2138	Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП)	Пост.	До ліквідації організації
2139	Сертифікати ключа ЕЦП на паперовому носії	Пост.	До ліквідації організації
2140	Посилені сертифікати відкритого ключа ЕЦП	Пост.	До ліквідації організації
2141	Сертифікати ключа ЕЦП на електронному носії	Пост.	До ліквідації організації
2142	Договори про обмін електронними документами між організаціями	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дого- вору
2143	Договори про надання послуг ЕЦП	3 р. сноска1	3 р. сноска1	*сноска1* Після закін- чення строку дії дого- вору
2144	Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документами	Пост.	До ліквідації організації
2145	Порядки захисту інформації під час обміну ЕД:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До заміни новими
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
2146	Доручення на створення ключів ЕЦП, виготовлення сертифікатів, проведення робіт з установки засобів ЕЦП	10 р.	10 р.
2147	Списки відкликаних сертифікатів ЕЦП	5 р. ЕПК	5 р.
2148	Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП	Пост.	До ліквідації організації
2149	Заявки на реєстрацію ЕЦП	3 р.	3 р.
2150	Акти про знищення закритих ключів ЕЦП	10 р.	10 р.
2151	Акти про здавання в експлуатацію робочого місця із засобами ЕЦП	5 р.	5 р.
2152	Акти про виконання робіт з установки і налагодження комплектів засобів ЕЦП	5 р.	5 р.
2153	Експертні висновки комплексної системи захисту інформації (КСЗІ)	5 р. сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Післязняття з експлуа- тації
2154	Атестати відповідності КСЗІ	5 р.сноска1	5 р.сноска1	*сноска1* Післязняття з експлуа- тації
2155	Листування про сертифікати ключів ЕЦП	5 р. ЕПК	5 р.
2156	Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа	3 р.	3 р.
2157	Повідомлення про відхилення електронного документа	3 р.	3 р.

(розділ II із змінами, внесеними згідно з наказом

Міністерства юстиції України від 7 березня 2013 р. № 400/5)

Директор Департаменту

взаємодії з органами влади О. В. Зеркаль

СХВАЛЕНО

Протокол засідання Центральної

експертно-перевірної комісії

Державного комітету архівів України

30 червня 2010 р. № 3

ПОКАЖЧИК

АВТОБІОГРАФІЇ	493, 494, 496, 497, 500, 654
АВТОРЕФЕРАТИ	645
АДРЕСИ	67
АКТИ
аварій, пожеж, нещасних випадків, професійних захворювань	453, 458, 1077, 1182, 1183, 1882
експертизи	836, 848, 1204, 1369, 1528, 1533, 1742
комерційні	981
на забраковану продукцію (вироби)	1749
на право власності на землю, споруди, майно	87
на розроблення та комплектацію виробів	1640, 1654
на списання анульованих проектів	1512
на списання виробів (продукції), приладів та їх складових	1015, 1651, 1660
на списання книг та періодичних видань	812, 813
на списання транспортних засобів	1080
про аналіз різних видів роботи транспорту	1066, 1078, 1913
про атестацію продукції виробництва	1964
про атестацію робочих місць	450
про вибракування тварин в сільськогосподарських підприємствах	1957
про видавання сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	1992, 1998
про видавання документів та справ у тимчасове користування	130, 134
про виконання договорів, контрактів та угод	396, 1277
про виконання планів заходів (угод) з поліпшення умов праці	433
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1088, 1116, 1602, 1604, 1608, 1915, 2003
про використання відходів, вторинної сировини	1644
про використання об’єктів права інтелектуальної власності	1373
про вилучення документів для знищення	130
про виплати страхового відшкодування	686
про випробування зразків виробів, сировини, продукції, обладнання	977, 981, 1306, 1330, 1337, 1750, 1751, 1809, 1818, 1832, 1860, 1908, 1971, 1979, 1986, 1987, 1999, 2049
про відчуження майна	52, 281
про водопостачання підприємств	1886
про впровадження нової техніки і технології	1350, 1701, 1748, 1912
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 1863
про встановлення персональних ставок, окладів, надбавок, доплат	502
про готовність видань	867
про готовність проектних робіт	1494
про експлуатацію виробничих потужностей та ліній зв’язку	1118, 1631, 1632
про забезпечення працівників спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	462
про заходи з охорони організації	1148, 1149, 1153, 1158, 1166
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 1941, 1942, 1944, 1945, 1949
про видачу, втрату та знищення посвідчень, членських квитків, перепусток	119, 1023, 1024, 1240
про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів, документів суворої звітності	119
про контроль за охороною природно-заповідного фонду, земельного фонду, надр, атмосфери	2079, 2091, 2092, 2094
про контроль дотримання технологічних процесів	1747
про контроль за якістю продукції та її надійності	929, 1977
про купівлю (продаж) іноземної валюти	186
про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об’єктів	1416
про надання консультаційних та експертних послуг	1277, 1279
про нестачу й невиправні пошкодження документів	130
про облік незавершеного виробництва	1665
про облік трудових книжок і вкладок до них	511
про обмін електронними документами	2144
про оформлення майна під заставу	242
про оцінку вартості об’єктів	343, 344, 1559, 1562
про перевірку бібліотечного фонду і довідково-інформаційного фонду	802, 803
про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій	75
про перевірку дотримання державних і галузевих стандартів	2039, 2040
про перевірку дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 89, 367, 369, 417, 434, 449, 771, 1232, 1235, 2080
про перевірку дотримання штатно-кошторисної дисципліни	212
про перевірку засобів вимірювання та обладнання	1092, 1824, 1921, 1922, 2051, 2052
про перевірку зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки	876
про перевірку звітів, балансів, декларацій організації	286
про перевірку наявності та стану документів	130
про перевірку організації з основних (профільних) питань діяльності організації	76, 77, 113, 116
про перевірку правильності заповнення листків непрацездатності	717
про перевірку прибутку-витрати виробів, продукції, матеріалів, сировини	875, 1013, 1639
про перевірку стану будівель, споруд	1053, 1561
про перевірку стану житлово-комунального обслуговування	1616, 1617
про перевірку стану очисних споруд і обстеження стічних вод	2078
про перевірку урожайності	1955
про передання видань з основного фонду в депозитарний та обмінний фонди бібліотеки	811
про порушення правил пересилання документів	117
про приватизацію	1202, 1207, 1209
про приймання виконаних робіт	45, 334, 1119, 1298, 1354, 1352, 1435, 1547, 1642, 1659, 1862
про приймання експонатів	836
про приймання захисних споруд цивільної оборони	1194
про приймання літератури, одержаної за книгообміном	810, 814
про приймання-передавання виробів, продукції, обладнання і матеріалів (сировини)	924, 925, 968, 978, 1006, 1369
про приймання-передавання документів	130, 1399, 1400
про приймання-передавання акцій, векселів та цінних речей	53, 248, 328, 691
про приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок	1046, 1047
про проведення інвентаризації майна	345, 1011
про проведення конкурсних торгів та участь у них	219
про проведення підземних робіт	1577
про простої обладнання	1072
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82
про службове розслідування	80, 1025
про техніку безпеки	437, 1179, 1181
про трудову дисципліну	398, 403, 727
ревізійних комісій	78, 79, 1224, 1921
АКТИ-ДОВІДКИ	326
АКТИ-ПРОЦЕНТОВКИ	1323, 1434
АЛФАВІТИ	528
АЛЬБОМИ	120, 306, 1321, 1333, 1496, 1753
АНАЛІЗИ	83, 182, 216, 420, 488, 722, 1669, 1745, 1746, 1871, 1872, 1881, 1956, 2081, 2082
АНКЕТИ	57, 294, 451, 493, 494, 496, 497, 500, 501, 502, 637, 898, 899, 1233
АНОТАЦІЇ	644, 908
АРКУШІ	55, 130
АРКУШІ-ПІДТВЕРДЖЕННЯ	55
АТЕСТАТИ	48, 508, 531, 1824, 1972, 1991, 2154
АТЛАСИ	2112
БАЛАНСИ	35, 173, 312, 402, 948, 1202, 1208, 1815, 1865, 2069
БАНКИ ДАНИХ	832
БІЗНЕС-ПЛАНИ	155
БІЛЕТИ	550, 611, 615
БЛАНКИ	307, 581
БЛАНКИ-ЗАМОВЛЕННЯ	820
БЮЛЕТЕНІ	295, 371, 646, 1222
ВЕКСЕЛІ	327
ВЕРСТКИ	855
ВИКЛИКИ	283
ВИМОГИ	135, 385, 536, 635, 715, 730, 1008, 1256, 1575, 1636, 1643, 1918
ВИПИСКИ	35, 197, 201
ВИСНОВКИ
аварійних комісій	1077
до бізнес-плану	155
до звітів	304, 1284, 1288
до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів	184, 191
до проектів державних, галузевих стандартів, технічних регламентів	2030, 2031
експертні	93, 216, 219, 239, 686, 1253, 1256, 1262, 1263, 1269, 1271, 1279, 1287, 1289, 1302, 1356, 1513, 1525, 1526, 1527, 1528, 1530, 1742, 1809, 2062, 2153
лікарів	679, 680, 706, 708, 709
на дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927
на одержання житла	755
оцінні	242, 281, 1203, 1204, 1291, 1562
про автоматизацію виробничих процесів	1703, 1709
про аналіз браку продукції	2001
про аналіз виконання бюджету	179, 203
про аналіз відхилень від технічних нормативів	1744
про аналіз продуктивності праці	392
про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання	1502, 1807
про виконання договорів, контрактів та угод	918, 1277
про виконання ремонтних та проектно-вишукувальних робіт	1415, 1433, 1436, 1612
про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320
про випуск видань	848
про відкриття галузевих наукових закладів	1278
про впровадження нових технологічних процесів, рецептур і режимів виробництва виробів, продукції, сировини	1291, 1570, 1628, 1697, 1739, 1704, 1743
про дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88
про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об’єктів	1945
про надання консультаційних та експертних послуг	1277
про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій	75
про передачу будівель, територій, земельних ділянок	1043, 1416
про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції)	1642, 1659
про проведення атестацій продукції виробництва	1964
про проведення атестацій робочих місць за умовами праці	450
про розроблення відомчих (галузевих) переліків зі строками зберігання	110
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65
про розроблення методів викладання навчальних дисциплін	554, 562
про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	1810
про розроблення норм спеціального одягу і взуття, запобіжних засобів, лікувально-профілактичного харчування	461, 462
про розроблення переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	1506
про розроблення цін та їх коригування	167
про розслідування причин аварій та нещасних випадків на виробництві	453
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641
про стан житлово-комунального обслуговування	756, 1617
про якість продукції, сировини, матеріалів і виробів	929, 977, 1961, 1977, 1979, 1989
ВИТЯГИ	52, 132, 320, 708
ВІДГУКИ	64, 110, 554, 569, 644, 871, 1288, 1364, 1433, 1972, 2031
ВІДЕОЗАПИСИ	60, 66
ВІДОМОСТІ
дефектні	877, 1606, 1608, 1989
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
до звітів	296, 302, 303
до планів та внесення змін до них	163, 164, 433, 869, 916, 1242, 1787
залікові й екзаменаційні	576
інвентарні	1011, 1609, 1833
на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	464
на виплату грошей	318, 677
на вироби, обладнання, сировину, продукцію	599, 946, 909, 960, 962, 963, 964, 975, 976, 1009, 1072, 1082, 1084, 1110, 1772, 1774, 1775, 1804, 1823, 1826, 1836, 1923
накопичувальні	1643
оборотні	274, 351
періодичні	1649, 2077
порівняльні	345
постові	1154
прибутково-видаткові касові	256
про аварії, нещасні випадки, професійні захворювання	447, 456, 719, 1882
про аналіз роботи різних видів транспорту	1064, 1066, 1078, 1085, 1913
про будівництво об’єктів	1550
про бюджетні завдання	180, 211
про видачу, повернення і знищення членських квитків	1244, 1252
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1088, 1116, 1914
про використання кредитів	249, 250, 251, 255
про діяльність комісій громадської організації	1228, 1233, 1234
про документообіг організації	115
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2083, 2092, 2094
про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування	678
про купівлю (продаж) іноземної валюти	186
про ліміт витрат інструменту	1919
про маркетингові дослідження	897
про надання відпусток	515
про нарахування страхових внесків на соціальне страхування	322
про наявність автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087
про наявність, списання та використання тари	1015
про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива	1090, 1091, 1904
про облік відвідування занять учнями	591, 592
про облік наявності й руху кадрів	356, 357, 363
про облік робочого часу	402, 630
про облік трудових книжок і вкладок до них	511
про облік надходжень і видачі путівок	715, 746
про переоцінку основних засобів	343, 344
про податки і збори (обов’язкові платежі)	263, 266, 269, 275, 287
про проведення атестації і встановлення кваліфікації	538, 638
про проведення атестації продукції виробництва	1963
про проведення виставок, лекцій, зустрічей, екскурсій	838
про проведення навчань з цивільної оборони	1196
про створення та наявність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703, 704
про створення фермерських господарств	373
про страйки	399
про трудову дисципліну	403
розрахунково-платіжні	317, 767
тарифікаційні	415
успішності	577
ВКАЗІВКИ	20, 656, 1974, 2056
ГЕНПЛАНИ	1418
ГРАМОТИ	837
ГРАНТИ	239
ГРАФІКИ
випуску та відвантаження продукції	970, 1634, 1646, 1705, 1706, 1786
виробничих процесів і робочого часу	391, 1632
витрат палива	1880
директивні, сіткові на пускові об’єкти	1782, 1840
заїздів хворих і відпочивальників	750
занять особового складу охорони з бойової підготовки	1164
контролю виконання документів	123
навантаження електрогосподарства	1876
порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР	1296, 1318
про введення об’єктів в експлуатацію	1564
про виконання будівельно-монтажних робіт	1563, 1565, 1566, 1841
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1264, 1432
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1089, 1125, 1601, 1883
про надання відпусток	515
про підвищення якості продукції	1977
про проведення атестації і встановлення кваліфікації	585, 640
про проведення виробничої (навчальної) практики	594
про проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних робіт	586
про проведення лабораторних, полігонних, експериментальних випробувань макетних зразків	1335
про проведення медичних оглядів	707
про рух транспорту	1085, 1094
про рух цін на ринку	897
чергувань	1170, 1247
ДАНІ	951, 1728
ДЕКЛАРАЦІЇ	283, 284, 493, 928, 1991
ДИПЛОМИ	508, 531
ДИПЛОМНІ ПРОЕКТИ	569
ДИСЕРТАЦІЇ	645
ДІАГРАМИ	860, 897, 1627, 1663, 1761
ДОБІРКИ	60
ДОВІДКИ
аналітичні	83, 163, 202, 297, 1066, 1744, 1803, 2001
архівні	132
громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	372, 685
диспетчерські	1094
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
до звітів	296, 302, 303, 305
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491
до планів та внесення змін до них	150, 155, 164, 175, 177, 184, 191, 263, 298, 433, 608, 869, 916, 961, 1610, 1696
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	5, 7, 9, 10, 11, 13
експертні	1277
з кредитних питань	243, 247
з місця проживання і місця роботи	496
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 92, 93, 369, 400, 417, 434, 1216, 1230, 1232, 1235, 2087
з прогнозування цін	166, 167
історичні	60, 130, 1487
лімітні	178
медичні	496, 704, 707, 722
про благодійну діяльність	691
про будівництво об’єктів	754, 1379, 1392, 1393, 1394, 1499, 1533, 1539, 1540, 1547, 1552, 1563
про бюджетні завдання	179, 180, 203, 211, 269, 270, 282
про вдосконалення структури апарату управління	210, 383, 384, 1629
про видачу дублікатів документів	655
про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	1380, 1626, 1655, 1740
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437
про виконання будівельно-монтажних робіт	1549
про виконання НДР, ДКР, ПКР	1256, 1274, 1350
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1424, 1425, 1436
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1597, 1612
про виконання держзамовлень на виробництво, експорт (імпорт) продукції	156, 214, 925, 1653, 1665
про виконання доручень	6
про використання відходів, вторинної сировини	1644
про використання не змонтованого обладнання	1811
про виплати страхового відшкодування	320, 686
про відкриття галузевих наукових закладів	1278
про відрядження	63
про водопостачання підприємств	1886
про впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво	215, 831, 1260, 1697, 1702, 1707, 1710, 1739, 1912
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 906, 907, 911, 1231
про встановлення трудового стажу	501, 680
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2073, 2083, 2091, 2092, 2093, 2094
про експлуатацію різних видів транспорту	1064
про заробітну і квартирну плату	412, 419, 425, 680, 767
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 2040
про здійснення заходів з охорони організації	1147, 1148, 1153
про здійснення заходів щодо боротьби з видавничим браком	877
про забезпечення пожежної безпеки в організації	1177, 1178, 1179, 1181
про контроль виконання документів	123
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1114, 1115
про колективне садівництво і городництво	773
про купівлю-продаж іноземної валюти	186, 188
про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель	1042
про маркетингові дослідження	897
про надання академічної відпустки	494
про надання вчених ступенів і присвоєння вчених звань	644
про надання матеріальної допомоги працівникам	1245
про надання науково-консультаційних та експертних послуг	1276
про надання путівок у санаторно-курортні заклади	712
про надання, розподіл і обмін житлової площі	753, 755, 758, 763
про надходження членських внесків	1244
про наявність автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087
про наявність та створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703, 704
про організацію науково-інформаційної діяльності	828
про організацію харчування працівників	770, 771
про організацію конкурсів, екскурсій, виставок та інших заходів	64, 587, 795, 796, 836, 838
про оренду державних і комунальних підприємств	1208
про переведення енергетичних установок на нові види палива	1877
про перевірку виконання договорів, угод	396
про перевірку виконання рішень, наказів, звітів, балансів	75, 286
про перевірку основних (профільних) напрямів діяльності організації	76, 77, 78, 341
про перевірку стану діловодства організації	113, 116
про пільги, встановлені для окремих категорій громадян	684
про податки і збори (обов’язкові платежі)	269, 270, 271, 279
про порушення правил пересилання документів	117
про правильність видачі листків непрацездатності	718
про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	1207
про призначення пенсій	679, 680
про призначення стипендій учням, студентам	600
про приймання виконаних робіт	334
про проведення атестації і встановлення кваліфікації	585, 640, 641
про проведення атестації продукції виробництва	1964
про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	1221
про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	1196
про проведення хронометражних робіт	418
про професійне навчання	537, 540, 544
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359
про роботу аспірантури	605
про роботу бібліотек і довідково-інформаційного фонду	800
про роботу брокерських фірм	987
про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	2077, 2086
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82
про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	954
про розроблення ескізних та технічних проектів	1256, 1308
про розроблення методів викладання навчальних дисциплін	562
про розроблення наукових проблем (тем)	1273
про розроблення проектів нормативно-правових актів, статутів, штатних розписів, правил, положень	4, 21, 29, 38
про розроблення норм витрати сировини, матеріалів у виробництві й будівництві	1658
про службові розслідування	80
про соціальний захист в’язнів фашизму	689
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641
про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень	1660
про стан будівель, споруд, приміщень	1048, 1561
про стан професійної шкідливості виробництва, професійні захворювання та травматизм на виробництві	446, 447, 449, 455, 705
про стан ринку праці та зайнятість населення, працевлаштування	355, 362, 363, 366, 507
про створення фермерських господарств	373
про страйки	399
про технічний рівень і якість продукції	1961, 1988, 2054
про трудову дисципліну	403
тарифно-кваліфікаційні	413
ДОВІДКИ-ГРАФІКИ	328
ДОВІДНИКИ	1426
ДОВІРЕНОСТІ	49, 50, 51, 58, 269, 319, 333
ДОГОВОРИ
аудиторські	330
гарантії	241
господарські	330, 2074, 2075
дарування	691, 752
енергопостачання	1050
з авторами рукописів	865
з питань архівної справи та діловодства	114
засновницькі	30
застави	241
інноваційні	217
колективні	394, 395
кредитні	239, 241, 248
ліцензійні	1373
міни цінних паперів	56
на брокерське обслуговування	986
на виконання мобілізаційних завдань (замовлень)	663
на виконання НДР, ДКР, ПКР	1258, 1271, 1353
на виконання реставраційно-ремонтних робіт	1121, 1612
на виконання хронометражних робіт	2033
на відкриття банківського рахунку	208
на комунальне обслуговування організації	1051
на медичне та санаторно-курортне обслуговування	713, 714
на міжбібліотечне абонементне обслуговування	818
на право власності на землю, споруди, майно	49, 87
на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування	87
на проведення експертизи передпроектної і проектної діяльності	1529
на створення (передавання) науково-технічної продукції	1258, 1259, 1260
операційні	330
переводу боргу	241
про встановлення виробничих, наукових, культурних і правових зв’язків між організаціями	62, 906, 917
про експертну оцінку об’єктів, майна	1204
про забезпечення відповідності продукції вимогам технічних регламентів	2005
про закупівлю програмного продукту	2137
про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель, житлової площі	752, 757, 1042
про купівлю-продаж цінних паперів, акцій	56, 248
про навчання	364, 543
про надання послуг	1366, 2143
про надання юридичної допомоги організаціям	91
про обмін електронними документами між організаціями	2142
про оренду будівель, приміщень	1047, 1208
про оренду технічних засобів зв’язку	1122
про охоронну діяльність	1152
про перевезення вантажів та оренду транспортних засобів	1069
про передання прав на об’єкти права інтелектуальної власності	1372
про перерахування членських профспілкових внесків	1241
про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування	370
про повну матеріальну відповідальність	332
про постачання/збут, купівлю-продаж продукції	944
про приватизацію житла	1209
про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	1202, 1207
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65
про реалізацію міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових програм, проектів	1253
про розміщення та випуск реклами	900
про сертифікацію на проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції	1993
про страхування будівель	1052
про страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання	441
про страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів	1068
трудові	492
цільові	170
ДОГОВОРИ-ЗОБОВ’ЯЗАННЯ	331
ДОГОВОРИ-КОНТРАКТИ	1276
ДОДАТКИ	312, 336, 1428, 1433
ДОЗВОЛИ
на будівництво	1042
на ввезення (вивезення) з-за кордону (за кордон) обладнання, матеріалів	926
на виготовлення технологічно небезпечного обладнання	1946
на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря	2090, 2099
на витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів	1661
на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб	984
на внесення змін у робочу документацію	1509
на встановлення й використання засобів зв’язку	1117
на допуск до роботи з архівними документами	133
на зовнішньоекономічні операції	927
на митне оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	928
на оренду державних і комунальних підприємств	1208
на перескладання іспитів та заліків	574
на підключення об’єктів до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації	1396
на працевлаштування іноземних громадян	366
на придбання вибухових речовин і здійснення вибухових робіт	1576, 1948
на проведення гідромеліоративних робіт	2089
на проведення інженерно-вишукувальних робіт	1431
на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від чинної технічної документації	1982
на регламентовані відступи від норм і правил промислової безпеки	1944
на спеціальне водокористування	2088
на списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових	1651
ДОКУМЕНТАЦІЯ	1304, 1344, 1420, 1997, 2122, 2123, 2124, 2125, 2127, 2128
ДОКУМЕНТИ
аварійних комісій	453, 1077, 1882
аналітичні	144, 179, 314, 392, 414, 898, 1066, 1548, 1744, 2001
громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	372, 685
до бізнес-плану	155
до грантів, інвестиційних проектів	65, 239, 908
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283, 352
до звітів	296, 302, 303
до інноваційних проектів на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво	215, 216, 1698, 1739, 1743, 1912
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491
до паспортів на ділянки будівництва	1418
до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів	191
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	5, 7, 9, 10, 11, 13, 1942
до проектів валютних планів	184
з акціонування	55
з історії організації та її підрозділів	60
з кредитних питань	239, 247, 287
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 92, 280, 367, 400, 417, 1216, 1230, 1232, 1235, 2054, 2080, 2087
з питань зовнішньої міграції населення	371
зі студентського самоврядування	604
картографічні	2127
на ввіз і переміщення небезпечних відходів	2099
на вироби дослідного та серійного виробництва	1322, 1640, 1666
на літературу, що надходить до бібліотек	808
на об’єкти права інтелектуальної власності	1357
на право власності на землю, споруди, майно	36, 87
на право реєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування	87
осіб, не прийнятих на роботу	500
про автоматизацію виробничих процесів	1655, 1697, 1703
про благодійну діяльність	691
про будівництво об’єктів	343, 344, 754, 1379, 1391, 1392, 1393, 1400, 1416, 1538, 1539, 1540, 1546, 1547, 1549, 1562, 1563, 1571
про бюджетні завдання	180, 211, 282
про вдосконалення апарату управління	57, 210, 384, 385, 1629, 1967
про вдосконалення процесів праці та підвищення її продуктивності	355, 356, 362, 383, 385, 390, 393, 419, 420, 425, 433, 449, 490
про ведення державних реєстрів	27
про ведення конверсійних операцій	909
про виготовлення дослідних зразків засобів автоматики та обладнання	1334
про видачу сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	1992, 1997, 1998
про виділення додаткових капіталовкладень та їх перерозподіл	203
про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	946, 1380, 1626, 1632, 1634, 1635, 1653, 1655, 1709
про визначення типів та конструкцій обладнання	1807, 1911
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437
про виконання видавничого плану	848, 865, 869
про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції	156, 214, 924, 925, 965, 1634, 1642, 1643, 1646, 1659, 1663, 1787
про виконання депутатських запитів, звернень	8
про виконання договорів (контрактів)	396, 1277
про виконання НДР, ДКР, ПКР	1256, 1271, 1274, 1279, 1295, 1298, 1350
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1415, 1423, 1425, 1426, 1436
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1088, 1116, 1597, 1602, 1603, 1612, 1821, 1923
про виконання рішень (приписів) за результатами обстежень, перевірок і ревізій	81
про використання відходів, вторинної сировини	1644
про виплати страхового відшкодування	686
про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320, 679
про витрачання коштовних металів для випуску виробів	1661
про відкриття розрахункових і поточних рахунків	209
про відкриття галузевих наукових закладів	1278
про відкриття екстернатної форми навчання	544
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688
про відрядження та експедиції	63, 1269
про відчуження майна	52, 281
про водопостачання підприємств	1886
про встановлення виробничих, наукових, культурних і правових зв’язків між організаціями	62, 905, 907, 916, 911, 913, 915, 916, 917, 918, 1231, 1254, 1255
про видачу та втрату посвідчень і перепусток	1022, 1024
про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання	1822, 1842
про допуск до роботи з архівними документами	133
про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1028
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2062, 2073, 2083, 2091, 2092, 2093, 2094
про експертизу ТЕО, проектів будівництва та реконструкції об’єктів	1526, 1527, 1528, 1531, 1533
про експертну оцінку об’єктів, майна, продукції, виробів	1045, 1203, 1204, 1742
про експлуатацію різних видів транспорту	1064, 1072, 1085, 1094
про забезпечення спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	462
про заробітну і квартирну плату	412, 420, 502, 767
про застосування нових будівельних матеріалів, техніки, продукції і сировини	979, 1570, 1707, 1710
про застосування реєстраторів розрахункових операцій	278
про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин, обладнання	1007, 1322, 1640, 1821
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 2040
про здійснення заходів з охорони організації	1147, 1148, 1153, 1154
про здійснення заходів щодо боротьби з видавничим браком	877
про здійснення натурних спостережень за зовнішнім середовищем	1419
про здійснення оглядів-конкурсів з охорони праці і техніки безпеки	442
про зовнішньоекономічні операції	927
про інвентаризацію основних засобів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо	345, 1011
про інженерно-технічні протипожежні заходи	1177, 1178, 1179, 1181
про колективне садівництво і городництво	773
про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об’єктів	1945
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1113, 1114, 1115
про купівлю-продаж іноземної валюти	186
про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель	1042, 2126
про маркетингові дослідження	897
про медичні огляди	705, 707
про митне оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	928, 974
про набуття права інтелектуальної власності	1356
про нагородження за участь у виставках, конкурсах, ярмарках	654, 656, 837
про надання архівних довідок, копій, витягів з документів	132
про надання консультаційних та експертних послуг	1276, 1277
про надання матеріальної допомоги працівникам	1245
про надання відпусток	321, 515
про надання путівок у санаторно-курортні заклади	712, 715
про надання, розподіл і обмін житлової площі	753, 756, 758
про надходження членських внесків	1244
про наявність вакантних посад, вивільнення та прийняття працівників	363, 506
про наявність автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087
про наявність медичних пунктів	704
про наявність, списання та використання тари	1015
про податки і збори (обов’язкові платежі)	267, 269, 270, 271, 279
про поставку і нестачу продукції, матеріалів (сировини)	342, 966, 1012
про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива	1090, 1878, 1904
про облік незавершеного виробництва	1665
про облік робочого часу	401, 402
про облік трудових книжок і вкладок до них	511
про організацію автоматизованих систем обліку та звітності	346
про організацію науково-інформаційної діяльності	828, 835
про організацію харчування працівників	770, 771
про організацію і проведення конкурсів, екскурсій, виставок, спортивних заходів	64, 66, 587, 588, 795, 796, 836, 838
про оренду державних і комунальних підприємств	1047, 1208
про переведення енергетичних установок на нові види палива	1877
про перевезення вантажів	974, 1070
про перевірку виконання рішень, наказів, звітів, балансів	75, 286
про перевірку основних (профільних) напрямів діяльності організації	76, 77, 78, 341
про перевірку стану діловодства організації	113, 116
про передачу будівель, територій, земельних ділянок в державну, комунальну власність	1043
про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування	365, 366, 370
про підготовку відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання	110
про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку	398, 403
про порушення правил пересилання документів	117
про правильність видачі листків непрацездатності	718
про правову експертизу	93
про приватизацію	1202, 1207, 1209
про призначення стипендій та пенсій	613, 679
про проведення акредитації, атестації, сертифікації та ліцензування	47, 48, 450, 637, 1963, 1964, 1965
про проведення виробничої (навчальної) практики	594
про проведення конференцій, засідань, нарад, семінарів	18, 19, 1220, 1221, 1227, 1233
про проведення конкурсних торгів	219
про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	1196
про проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів	579
про проведення хронометражних робіт	418, 1824, 2052
про продовження строку дії та призупинення свідоцтв, патентів	1367
про професійне навчання і підвищення кваліфікації	364, 389, 537, 540, 542, 554, 562, 637, 919, 1236
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359
про реєстрацію безробітних, незайнятого населення	376
про рекламну діяльність	899
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82, 83
про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	954
про розроблення ескізних та технічних проектів на вироби	1308, 1389
про розроблення переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	1506
про розроблення наукових проблем (тем)	1273
про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	1810
про розроблення норм спеціального одягу і взуття, запобіжних засобів, лікувально-профілактичного харчування	461
про розроблення проектів державних або галузевих стандартів	2031
про розроблення проектів нормативно-правових актів, статутів, положень, штатних розписів, методичних рекомендацій	4, 21, 29, 38
про розроблення цін та їх коригування	167
про соціальний захист в’язнів фашизму	689
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641
про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень	1651, 1660
про стажування	438, 512
про стан будівель та споруд	1048, 1561
про стан житлово-комунального обслуговування	1615, 1617
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703
про створення фермерських господарств	373
про страйки	399
про технічний стан і огляд транспортних засобів	1078
про фінансування всіх видів діяльності	197, 200, 202, 335
про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання	446, 455
про якість виробів, продукції, сировини, матеріалів	929, 1956, 1961, 1977, 1979, 1989, 2054
раціоналізаторських пропозицій	1364
робочі	1308
розрахунково-текстові	1311
технічні	1510
технологічних процесів	1761
установчі	30
ДОНЕСЕННЯ	1185
ДОПОВІДІ
до звітів і балансів	286, 314
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	7, 9, 10, 11, 13, 19, 1220
з техніко-економічних обґрунтувань НДР	1275, 1297
про вдосконалення проектно-вишукувальних робіт	1380, 1423
про вдосконалення структури апарату управління	384
про виконання державних, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку	148
про виконання доручень	6
про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки	1696
про виконання програм мобілізаційної підготовки	660
про відрядження	63
про заходи з охорони організації	1148
про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж	1181
про маркетингові дослідження	897
про будівництво об’єктів	1379, 1524, 1539, 1549, 1570, 1710, 1945
про науково-технічну та інноваційну діяльність	831
про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів	1869
про організацію професійних свят, виставок, конкурсів	66, 836
про охорону навколишнього природного середовища	2073
про перевірку роботи з кадрами	489
про проведення конкурсних торгів	219
про професійне навчання і підвищення кваліфікації	537, 540, 542
про роботу аспірантури	605
про розроблення прогнозів (перспективних планів) розвитку організації	150
про розроблення методів викладання навчальних дисциплін та нових підходів до організації навчального процесу	562
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641
про стан будівель і приміщень	1048
про стан житлово-комунального фонду, управління житловими будинками	1615
про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань	447
про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві	449
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703
про технічний рівень і якість продукції	1961
ДОПОВІДНІ ЗАПИСКИ
до звітів, балансів, планів	164, 296, 302, 303, 314, 1388
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491
до постанов, рішень, протоколів, стенограм	5, 7, 9, 10, 11, 13
з кредитних питань	243
зі студентського самоврядування	604
про автоматизацію та механізацію виробництва	1653, 1697, 1703, 1709
про аналіз виконання бюджету	179
про благодійну діяльність	691
про будівництво об’єктів	1391, 1541, 1546, 1547, 1839
про вдосконалення процесів праці та підвищення її продуктивності	383, 390, 393, 401, 402, 412, 417, 419, 1232
про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання	1334
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437
про виконання видавничого плану	869
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1603, 1821
про виконання рішень (приписів) за результатами обстежень, перевірок і ревізій	81
про водопостачання підприємств	1886
про впровадження у виробництво НДР та ДКР	1350
про втрату посвідчень і перепусток	1024
про екологічний стан навколишнього природного середовища	2080, 2083
про експлуатацію різних видів транспорту	1064
про забезпечення пожежної безпеки в організації	1147, 1153, 1177
про забезпечення спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	462
про здійснення заходів щодо боротьби з видавничим браком	877
про колективне садівництво і городництво	773
про надання житлової площі	758
про наявність незмонтованого і надмірного обладнання	1819
про організацію науково-інформаційної діяльності	828
про організацію правової роботи	92
про організацію харчування працівників	770
про перевірку виконання наказів, рішень, договорів, угод	75, 396
про перевірку дотримання штатно-кошторисної дисципліни	212
про перевірку звітів, балансів, декларацій організації	286
про перевірку основних (профільних) напрямів діяльності організації	76, 77
про перевірку діловодства й архівної справи організації	113
про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	1221
про проведення документальних ревізій, перевірок фінансово-господарської діяльності та контрольно-ревізійної роботи	78, 341
про проведення проектно-вишукувальних робіт	1415
про проведення конкурсів, змагань та оглядів	64
про професійне навчання і підвищення кваліфікації	537
про роботу очисних споруд і контроль за їх станом	2086
про розв’язання трудових конфліктів	400
про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації	1389
про розроблення переліків і каталогів типових проектів, конструкцій	1506
про розроблення проектів нормативно-правових актів, статутів, положень, інструкцій	4, 21, 29
про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками	1231, 1255
про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	267
про стан будівель та споруд	1561
про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань	447, 705
про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян	83
про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві	449
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703
про технологію виробництва	1769
про трудову дисципліну	398, 403
ДОРУЧЕННЯ	6, 175, 177, 187, 197, 681, 2146
ЕЛЕКТРОННІ БАЗИ ДАНИХ	104, 121, 122, 124, 832
ЕСКІЗИ	1319, 1484
ЕСКІЗНІ ПРОЕКТИ	1300, 1301, 1309, 1721
ЖУРНАЛИ
апаратні	1141
з розроблення НДР, ДКР	1319
змінні	1842, 1938
касових документів	315, 352
контролю виконання документів	123
контролю виробництва виробів (продукції)	1683, 2022
контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу	1797, 1798, 1800, 1801
лабораторні	486, 487, 744
обліку бланків суворої звітності	127
обліку браку і розбракування продукції	2019
обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них	1596
обліку бюлетенів таємного голосування	646
обліку видачі тавра	2017
обліку виплати пенсій пенсіонерам, які працюють	701
обліку відбитків і зліпків печаток та штампів	1033
обліку відвантаження готових виробів, продукції	975, 999, 1686, 1688, 1690
обліку виконання змінних виробничих завдань	1693
обліку виконання та оплати проектно-вишукувальних робіт	1441, 1442
обліку використання електронних касових апаратів	353
обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських пропозицій	1376
обліку витрат теплоенергії, електроенергії, палива	1904
обліку відвідування занять учнями, студентами	590
обліку відвідування організації представниками зарубіжних країн	940
обліку віддрукованих документів	127
обліку відходів виробництва	1684
обліку годин	630
обліку екскурсій	847
обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць	1692
обліку занять з мобілізаційної підготовки	666, 1164
обліку запасних деталей до моделей обладнання	1855
обліку засобів зв’язку	1143
обліку здавання робіт	1685
обліку змін технології виробництва	1796
обліку і реєстрації архівних приватизаційних справ	1215
обліку і реєстрації безробітних	381
обліку і реєстрації ремонту продукції, обладнання	1939, 1940, 2021
обліку й розподілу виділених фондів	997
обліку консультацій	634, 824
обліку креслень, кінофотодокументів, оптичних дисків	127
обліку лабораторних аналізів	2025
обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт	632
обліку майна підрозділів цивільної оборони	1200
обліку надання науково-технічної інформації за запитами	846
обліку надходження й вибуття обладнання	1856
обліку напівфабрикатів	1691
обліку наявності замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції	1689
обліку незавершеного виробництва	1665
обліку номенклатурних переліків організації	1327
обліку опечатування приміщень і передавання ключів	1172
обліку опрацювання проб і проведення аналізів	2024
обліку осіб, затриманих за порушення пропускного режиму	1175
обліку осіб, направлених у відрядження	532
обліку осіб, потерпілих від нещасних випадків	477
обліку особових справ	528
обліку отримання житлової площі	784
обліку пенсіонерів, які працюють	701
обліку перепідготовки працівників до інших професій	631
обліку пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку	1116, 1140
обліку приймання деталей контролерами	2018
обліку приймання, переміщення, звільнення працівників	529
обліку професійних захворювань (отруєнь)	478
обліку профілактичних робіт з техніки безпеки	480
обліку профілактичних щеплень, інфекційних захворювань	745
обліку процедурних бланків на наркотики	742
обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників	2027
обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів	2023
обліку робітників, які суміщують професії	407
обліку роботи електромонтерів	1906
обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів	73
обліку робочої технологічної документації	1802
обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників	892
обліку сімей переселенців	380
обліку формувань цивільної оборони	1199
обліку трудових книжок і вкладок до них	530
обходу будинків	1154
огляду зброї	1168
перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок	1903
погашених векселів	352
польові	1420
про комплектацію виробів і складальних одиниць	1640
про наявність, списання та використання тари	1015
про приймання-передавання чергувань	1171
про проведення атестації з техніки безпеки	483
реєстрації аварій	476
реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил	485
реєстрації актів вишукувальних робіт	1440
реєстрації амбулаторних хворих	743
реєстрації апостиля	105, 106
реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів	141
реєстрації бібліографічних довідок	823
реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації	531
реєстрації видачі дипломів про надання наукових ступенів і присвоєння вчених звань	653
реєстрації видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями	939
реєстрації видачі печаток та штампів	1034
реєстрації видачі посвідчень про відрядження	533
реєстрації видачі разових перепусток до приміщень	1174
реєстрації видачі реєстраційних свідоцтв і свідоцтв про приватизацію житла	1214
реєстрації видачі свідоцтв лабораторних випробувань	1347
реєстрації видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно	102
реєстрації видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв	103
реєстрації видачі студентських квитків, залікових книжок	530
реєстрації видачі і знищення членських квитків	1252
реєстрації виконавчих листів	352
реєстрації виконання постанов (приписів) про штрафи	484
реєстрації відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію	2026
реєстрації відхилень обладнання від установлених стандартів	1857
реєстрації врученої кореспонденції	127
реєстрації вхідних, вихідних та внутрішніх документів	122
реєстрації галузевих стандартів, технічних умов	2047
реєстрації диспетчерських оперативних записів, рапортів начальників змін, інженерів і майстрів	974, 1694
реєстрації довідок, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу	698
реєстрації договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	352
реєстрації договорів на перевезення пасажирів і вантажів	1108
реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно	2016
реєстрації договорів, угод, контрактів про постачання/збут, купівлю-продаж продукції	998
реєстрації договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	352
реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов	2048
реєстрації дозволів на вишукувальні роботи	1439
реєстрації дозволів на проведення підземних робіт	1595
реєстрації документів, які надійшли на державну землевпорядну експертизу	2135
реєстрації дорожніх листів	1109
реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва	1799
реєстрації замовлень і нарядів на експортне постачання обладнання і матеріалів	1000
реєстрації замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи	893
реєстрації замовлень на перевезення пасажирів і вантажів	1108
реєстрації записів засобів вимірювання та електролічильників	1905
реєстрації запитів за міжбібліотечним абонементом	819
реєстрації затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості	1413
реєстрації заяв, виданих ліцензій, ліцензійних угод	47
реєстрації заяв про пошкодження засобів зв’язку	1137
реєстрації заяв про призначення всіх видів державної соціальної допомоги	700
реєстрації заявок на перевезення пасажирів і вантажів	1108
реєстрації заявок на сертифікацію продукції	2015
реєстрації змін конструкторської документації	1725
реєстрації інструктажів з питань охорони праці	481, 482, 1167
реєстрації колективних договорів і угод	406
реєстрації курсів підвищення кваліфікації	589
реєстрації листків непрацездатності	739
реєстрації лінійних даних абонентських установок	1130
реєстрації медичних оглядів	741
реєстрації надходження й вибуття документів з архіву	139
реєстрації надходження проектно-кошторисної документації на експертизу	1536
реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво	1521
реєстрації ордерів на житлову площу	785
реєстрації перевірок стану засобів сигналізації	1173
реєстрації перевірок стану обліку військовозобов’язаних і призовників	671
реєстрації перевірок технічного стану апаратури	488
реєстрації підприємств з іноземними інвестиціями	293
реєстрації заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних посвідчень	702
реєстрації показників системи бездефектного виготовлення продукції	2020
реєстрації показників спідометрів і вимірів бензину	1091
реєстрації посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу	698
реєстрації посвідчень громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	685
реєстрації посвідчень і перепусток	1035
реєстрації претензій та позовів	107
реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад	633
реєстрації прийому відвідувачів керівництвом організації	125
реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників	1037
реєстрації проектно-кошторисної документації	1520
реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян	124
реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	699
реєстрації результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів	2109
реєстрації результатів випробувань надійності та живучості вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів	1348
реєстрації рекламацій на продукцію	2028
реєстрації рецензій	889
реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарсько-консультаційних комісій	740
реєстрації рукописів	888
реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів	142
реєстрації телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень	126
реєстрації трудових договорів, контрактів, угод	527
реєстрації цінних паперів	352
реєстрації черговості та одержання місць у гуртожитках	787
теодолітних кодів	1420
технічні	1138, 1141, 1937
ЗАВДАННЯ	63, 192, 386, 416, 1253, 1256, 1328, 1362, 1382, 1414, 1418, 1419, 1432, 1449, 1471, 1475, 1477, 1579, 1667, 1719, 1778, 1785, 2029
ЗАКОНИ	1
ЗАМОВЛЕННЯ
анульовані	982
на бланки обліку та звітності	308
на будівельні матеріали та металоконструкції	1569
на виготовлення обладнання, виробів та інструменту	1652, 1829, 1917
на видачу документів з архіву	135
на виконання друкарських, копіювально-розмножувальних робіт	118, 874
на виконання проектно-вишукувальних робіт	1429
на виконання ремонтно-реставраційних робіт	1600
на заповнення браку виробів (продукції)	1668, 2000
на обробку проб і проведення аналізів	1984
на одержання квитків у касах	1095
на патентні формуляри для комплектуючих виробів	1371
на поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю	966, 973
на спеціальний одяг і лікувально-профілактичне харчування	463
ЗАМОВЛЕННЯ-НАРЯДИ	921, 967, 1579
ЗАПИСИ	912, 974, 1154, 2086
ЗАПИСКИ	1154, 1257, 1275, 1420, 1645, 2096
ЗАПИТИ	8, 88, 132, 282, 835
ЗАПРОШЕННЯ	66, 708
ЗАУВАЖЕННЯ	918, 1229, 1388
ЗАЯВИ
апеляційні	584
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
до наказів з кадрових питань (особового складу)	491, 493, 494
зі студентського самоврядування	604
на ввезення і переміщення небезпечних відходів	2099
на використання об’єктів права інтелектуальної власності	1373
на раціоналізаторські пропозиції	1364
осіб, не прийнятих на роботу	500
осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів	496
осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	685
позовні, що подаються до судових органів	89
про видачу дублікатів документів до державних нагород	655
про виплати страхового відшкодування	686
про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320
про вирішення трудових спорів і товариських судів	400, 1235
про встановлення й зняття телефонів	1127
про допуск до роботи з архівними документами	133
про звільнення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати	287
про надання архівних довідок, копій, витягів з документів	132
про надання відпусток	321, 515, 516, 612
про надання матеріальної допомоги	1245
про надання путівок у санаторно-курортні заклади	712
про надання і обмін житлової площі	758, 766
про направлення на лікування за кордон	708
про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій	641
про одержання членських квитків	1237
про оренду державних і комунальних підприємств	1208
про перерахування членських внесків	1237
про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перекваліфікацію кадрів	364, 537
про працевлаштування іноземних громадян	366
про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності	1207
про призначення пенсій та стипендій	600, 679, 680
про продовження строку дії, поновлення, призупинення свідоцтв, патентів	1367
про сплату, розмін, приймання-передавання векселів	328
про стан житлово-комунального обслуговування	1617
ЗАЯВИ-РЕЄСТРАЦІЙНІ КАРТКИ	582
ЗАЯВКИ
анульовані	982
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
касові	253
на бензин, пально-мастильні матеріали, запасні частини	1090, 1923
на виготовлення і ремонт обладнання, виробів та інструменту	1652, 1829, 1830
на видання літератури	854
на видачу сертифікатів відповідності на продукцію, послуги	1992, 1998
на видачу готівки, перерахування коштів на вкладні рахунки	197
на видачу посвідчень і перепусток в організації	1022
на відвідування організації	914
на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво	215
на дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927
на допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1028
на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи	874
на зброю, боєприпаси і речове забезпечення для загонів і команд охорони	1156
на кредити	253
на купівлю (продаж) іноземної валюти	186
на надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги	1276
на об’єкти права інтелектуальної власності	1356
на обробку проб і проведення аналізів	1984
на одержання путівок	715
на оплату імпортного обладнання	214
на перевезення вантажів	1070
на передплату періодичних і неперіодичних видань	1029
на потребу в науково-інформаційних матеріалах	835
на потребу у робітничих кадрах, інженерно-технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах	490
на потребу у транспортних засобах і ремонт транспортних засобів	1065, 1088
на придбання акцій	55
на проведення екскурсій	839
на проведення конкурсів на право отримання грантів	65
на проведення сертифікації продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв	1996
на проходження виробничої (навчальної) практики	594
на реєстрацію ЕЦП	2149
творчі	865
ЗАЯВКИ-ДЕКЛАРАЦІЇ	1994
ЗБІРНИКИ	295, 830, 1292, 1753
ЗВЕРНЕННЯ	8, 399
ЗВІРКИ	271
ЗВІТИ
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
документальних ревізій, перевірок фінансово-господарської діяльності та контрольно-ревізійної роботи	81, 341
з касового плану	246
з питань зовнішньої міграції населення	371
інформаційно-аналітичні	1254
конкурсних та екзаменаційних комісій	506, 572
наукових, технічних, експертних, методичних рад, комісій, звітно-виборних конференцій і зборів	301, 649, 1221
наукові й науково-технічні	1485, 2063
про благодійну діяльність	691
про бронювання військовозобов’язаних	667
про ведення конверсійних операцій	909
про виготовлення і здавання бездефектної продукції	1981, 2002
про видачу листків непрацездатності	718
про виконання актів, приписів з техніки безпеки	437
про виконання держзамовлень на виробництво, експорт (імпорт) продукції	156, 1379, 1672, 1674
про виконання договорів (контрактів)	396, 1277
про виконання завдань на зниження трудомісткості робіт	416
про виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	1259, 1285, 1288, 1296, 1298
про виконання ремонтних робіт	1612
про виконання планів	296, 299, 300, 558, 916, 1192
про виконання державних, регіональних і місцевих програм	148, 296, 1254
про випробування зразків виробів та продукції	1330, 1844, 1971
про виробничу (навчальну) практику	595, 596
про витрати паперу, картону, поліграфічних матеріалів	875
про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції)	1650, 1670
про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	1090
про витрачання валюти на закордонні відрядження	316
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688
про впровадження стандартів у виробництво	2038
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 906, 911, 1231
про діяльність реабілітаційних установ	690
про експертизу проектів будівництва та реконструкції об’єктів	1380, 1499, 1533
про експертну грошову оцінку земельних ділянок	2129
про експертну оцінку об’єктів, майна, продукції, виробів	1203, 1204, 1742
про забезпечення пожежної безпеки в організації	1177, 1178, 1179, 1181, 1184
про запровадження системи управління якістю	57
про захворюваність працівників організації	705
про заходи з охорони організації	1147, 1148, 1151
про зберігання й експлуатацію виробів, обладнання, приладів, машин	1322, 1925
про конструкторське відпрацювання проектів виробів	1307
про контроль за дотриманням законодавства про працю	1230
про купівлю (продаж) іноземної валюти	186
про модернізацію технологічного обладнання	1848
про надання консультаційних та експертних послуг	1277
про надходження і витрачання членських внесків	1239, 1244
про нарахування страхових внесків на соціальне страхування	272, 322
про наукові відрядження та експедиції	63, 1270
про наявність вакантних посад, прийняття та вивільнення працівників	363, 365
про облік трудових книжок і вкладок до них	511
про операції з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням	315
про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва	1715
про організацію науково-інформаційної діяльності	828
про організацію конкурсів, виставок, спортивних заходів, екскурсій	64, 587, 795, 796
про оформлення передплати на літературу	801
про перевірку стикування виробів (продукції)	1639
про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва	343, 1671
про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування	370
про постачання електрообладнання	1888
про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції)	1642, 1659
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65
про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони	664, 1196
про проведення хронометражних робіт	418, 2052
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359
про роботу аспірантури	605
про роботу викладачів	560
про роботу брокерських фірм	987
про стажування	512
про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві	449
про створення лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703
про травматизм на виробництві	455
про фінансування	79, 181, 185, 203, 205, 206, 207, 264, 265, 274, 278, 279, 282, 311
про формування інноваційного фонду та впровадження інновацій	218
про якість сировини, матеріалів і виробів	1979, 1989
статистичні	302, 303, 362
технічні	1286, 1428
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ	247, 342
ЗРАЗКИ	340, 579, 864, 899, 1159, 1390
ІЛЮСТРАЦІЇ	859
ІНДИКАТОРИ	167
ІНСТРУКЦІЇ	42, 43, 346, 1155, 1322, 1730, 1737, 1762, 1741, 2062
ІНТЕРВ’Ю	898
ІНФОРМАЦІЇ	771, 1952, 1956, 1994
КАЛЬКУЛЯЦІЇ	867
КАРТИ
ескізів	1758
комплектувальні	1760
лімітні	1657
маршрутні	1755
медичні	721
номенклатурні	1764
обліку договорів аудиторських, господарських, операційних	352
обліку позначень виробів	1759
про проведення хронометражних робіт	418, 1825
реєстрації результатів випробувань матеріалів і дослідних зразків виробів	1348
рівня продукції, що атестується	1733
річної потреби деталей, матеріалів	1835, 1910
спостереження з пункту тестування	583
термінів служби і спрацьованості обладнання та деталей	1834, 1835, 1909
технічного рівня якості машин і обладнання	1975
технологічні	1726, 1738, 1757, 1761
умов праці	450
циклові й операційні	1754, 1767
КАРТКИ
аварійні	453
видань, що вийшли з друку	891
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
інвентарні	351
лімітно-забірні	1007
медичні	707, 722
на рукописи авторів	868
інформаційні	1267
обліку абонентської плати за телефон	1146
обліку аспірантів	525
обліку безробітних та громадян, які шукають роботу	382
обліку ветеранів, учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху та учасників бойових дій на території інших держав	525
обліку видачі спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	464
обліку видачі й знищення членських квитків	1252
обліку виконавчих листів	352
обліку військовозобов’язаних і призовників	525, 670
обліку договорів на дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927
обліку договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	352
обліку експлуатації автомашин, автопокришок	1111
обліку зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони	1166
обліку збуту продукції	964
обліку касових документів	352
обліку керівних, інженерно-технічних працівників, наукових співробітників організації	525
обліку надходження й вибуття документів з архіву	139
обліку надходження й вибуття обладнання	1856
обліку обмундирування	1169
обліку операцій з цінними паперами	74, 352
обліку пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку	1116, 1139
обліку прибутку акціонерів	55
обліку прибутку, витрат, наявності матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах	1007
обліку учнів, студентів навчальних закладів	525
обліку членів громадської організації	1251
обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом	821
обліку, володіння, користування, розпорядження майном	1045
особові	494, 499
про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків	209
реєстраційні	30, 121, 122, 124, 125, 748, 751, 1267
санаторно-курортні	728
тематичні	1268, 2112
фондів	130
КАРТОГРАМИ	1416, 1426
КАРТОТЕКИ
вулично-домові	1144
до наказів з кадрових питань (особового складу)	526
кодифікаційні	104
контролю виконання документів	123
обліку аспірантів	525
обліку ветеранів, учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху та учасників бойових дій	525
обліку виробів, продукції, напівфабрикатів, засобів зв’язку	1143, 1686, 1691
обліку витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах	1904
обліку відвідувань організації представниками зарубіжних країн	940
обліку військовозобов’язаних і призовників	525, 670
обліку керівних, інженерно-технічних працівників, наукових співробітників організації	525
обліку й розподілу виділених фондів	997
обліку замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції	1689
обліку приймання, переміщення й звільнення працівників	525, 529
обліку технологічних процесів на підприємствах	1770, 1801
обліку учнів, студентів навчальних закладів	525
періодичних видань	807
проектно-кошторисної документації	1520
реєстрації подань і заяв про призначення пенсій	702
формулярів читачів	826
КАТАЛОГИ	1505
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ	42
КВИТАНЦІЇ	280, 769, 1026, 1029, 1942, 2003
КВИТКИ	509, 1252
КВОТИ	365, 927
КІНОФОТОВІДЕОДОКУМЕНТИ	1545
КІНОФОТОПЛІВКИ	1338
КЛАСИФІКАТОРИ	120, 260, 1507, 1633
КЛОПОТАННЯ	239, 654, 655, 1367
КНИГИ
адрес і телефонів	1036
амбарні	1007
виконавчих листів	352
відгуків	749, 789, 827, 836
галузевих стандартів, технічних умов	2047
головна	351
господарські	786
домові	786
з акредитації, атестації, сертифікації та ліцензування організації	48
записів рентгенівських та кардіографічних обстежень	724
записів юридичних консультацій	108
записів роботи санаторно-курортних і лікарняно-консультаційних комісій	747
інвентарні	805
касових документів	352
комірні	1007
обліку дорожніх листів	1109
обліку інвентаризаційного майна	1011
обліку контрольних надоїв, штучного запліднення	1959
обліку літератури, загубленої читачами	809
обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів	534
обліку осіб, направлених у відрядження	532, 1037
обліку претензій та позовів	107
обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади	750
обліку пробігу автомашин	1112
обліку руху худоби, продуктивності тварин	1959
обліку видачі архівних довідок, копій та витягів з документів	140, 141
обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату	535
обліку видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів	531
обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями	939
обліку видачі путівок у санаторно-курортні заклади	746
обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно	102
обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв	103
обліку видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай)	2132, 2133, 2134
поземельна	2113
реєстрації видачі зброї караульним	1165
реєстрації відправлення й прибуття вантажів	964, 1021, 1084, 1110
реєстрації договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	352, 2136
реєстрації донорів	738
реєстрації мешканців	786
реєстрації міжнародних телефонних розмов	1142, 1145
реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках організації	479
реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників	1037
реєстрації фондових повідомлень	996
стажеві	501
цінних паперів	352
КНИЖКИ	278, 508, 509, 530, 729, 1130, 1420
КОДЕКСИ	40
КОДИФІКАТОРИ	1507
КОЕФІЦІЄНТИ	383
КОМПЛЕКС	2035
КОНСПЕКТИ	563
КОНТРАКТИ	215, 217, 663, 900, 917, 919, 944, 1612, 1202, 1271, 2099
КОНЦЕПЦІЇ	149, 542, 1444, 1445
КОПІЇ
архівні	132
вимог на одержання інструменту	1008
довідок	510, 517, 764
документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах	894
документів, що подаються до судових органів	89
доручень	764
звітів про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності	320
квитанцій за поштові й телефонні послуги	1132
наказів	493, 494, 497,512, 685, 1513
нарядів	1578
особистих документів	493, 494, 497
повідомлень	551, 767
посвідчень	764
сертифікатів про результати експертизи відповідності системи (стандарту)	1994
КОРІНЦІ	277, 716, 729, 762, 769, 1027, 1029
КОШТОРИСИ	193, 194, 1265, 1466, 1467, 1480, 1483, 1491, 1500, 1611, 1812
КРЕДИТИ	240
КРЕСЛЕННЯ	860, 1310, 1321, 1333
ЛИСТИ
виконавчі	329
гарантійні	215, 339
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
дорожні	1086
екзаменаційні	549
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88, 92, 93, 280, 367
з питань зовнішньої міграції населення	371, 919
заправні	1090
каталожні	1492
контрольні	123, 1141
нарядів	1154
підписні	1233
про видачу або втрату посвідчень і перепусток в організації	1022, 1024
про виконання доручень	6
про виконання НДР, ДКР, ПКР	1271, 1274
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1423, 1436
про виконання рішень (приписів) за результатами обстежень, перевірок і ревізій	81
про використання об’єктів права інтелектуальної власності	1373
про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	1090
про відкриття розрахункових і поточних рахунків	209
про відкриття екстернатної форми навчання	544
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688, 689
про відчуження нерухомого майна	52
про встановлення і застосування систем преміювання	425
про допуск до роботи з архівними документами	133
про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні	1028
про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів	925
про будівництво об’єктів	1204, 1392, 1393, 1394, 1526, 1527, 1528, 1543, 1549, 1562, 1563, 1571
про експлуатацію різних видів транспорту	1064, 1064, 1072, 1078, 1094
про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту	1369
про забезпечення працівників спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, лікувально-профілактичним харчуванням	461, 462
про заходи з охорони організації	1148, 1153
про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж	1181
про колективне садівництво і городництво	773
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1113, 1114, 1115, 1116
про контроль за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених земель	2091, 2097
про контроль за якістю продукції	929, 1989
про медичні огляди	707
про надання матеріальної допомоги працівникам	1245
про надання науково-консультаційних та експертних послуг	1276
про надання, облік і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади	712
про надання і обмін житлової площі	753, 758
про наукові відрядження та експедиції	1269
про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень	1087
про наявність і стан медичних пунктів	704
про наявність, повернення, списання та використання тари	1015
про нестачу та розтрату продукції, матеріалів (сировини)	1012, 1571
про облік робочого часу	402
про організацію харчування працівників	770
про організацію виставок, конкурсів, екскурсій, оглядів	66, 587, 588, 795, 796, 838, 1055
про освоєння і розширення виробництва	1653
про охорону і відтворення тваринного світу	2093
про перевезення вантажів	1070
про перенавчання, перепідготовку, профорієнтацію безробітних та незайнятого населення	364
про податки і збори (обов’язкові платежі)	266, 269, 270, 271, 287
про порушення правил пересилання документів	117
про проведення атестації продукції виробництва	1963
про проведення виробничої (навчальної) практики	594
про проведення звітно-виборних конференцій і зборів	1221
про проведення навчань з цивільної оборони	1196
про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань	1029
про проведення хронометражних робіт	418
про продовження строку дії та призупинення свідоцтв, патентів	1367
про проходження альтернативної (невійськової) служби	359
про проходження стажування	438, 512
про ремонт транспортних засобів	1088
про роботу брокерських фірм	987
про розгляд звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян	82
про розроблення ескізних та технічних проектів	1308, 1506
про розроблення планів фінансування та кредитування	175, 177
про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками	1231
про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду	1615
про трудову дисципліну	398, 403
рекламаційні	899, 1749
ЛИСТИ-ВІДМОВИ	132
ЛИСТКИ	407, 491, 493, 500, 644, 654, 716
ЛИСТУВАННЯ
з інноваційної діяльності	234
з основних (профільних) питань діяльності	22, 23, 1248
з питань бюджетної політики	228, 229, 289
з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	95, 96
з питань земельних відносин	782, 1438, 2131
з питань підтвердження трудового стажу працівників	519
з питань планування	165, 1470, 1589, 2041
з питань технічного нагляду за промисловою безпекою виробничих об’єктів	1950
з питань ціноутворення	171, 1588
претензійне	99, 1098
про аварії, катастрофи, нещасні випадки, пожежі	470, 1103, 1186, 1187, 1188, 1929
про адміністративні стягнення	101
про атестацію і встановлення кваліфікації	618, 642
про благодійну діяльність	693
про бронювання та надання житлової площі й місць у готелях, гуртожитках, лікувально-профілактичних установах	735, 776, 777, 779, 783, 1032
про виготовлення інструменту та запасних частин	1932, 1935
про виготовлення та поставку технічної документації	1324
про видачу листків непрацездатності	733
про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів	100
про виконання НДР, ДКР	1283, 1325, 1355
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1437
про виконання ремонтних робіт	1135, 1613, 1614, 1854, 1930, 1931, 1933, 2013
про використання науково-технічної інформації	840, 841
про використання трудових ресурсів, плинність робочої сили та працевлаштування	71, 360, 361, 468, 520, 522, 628
про випуск та оформлення видань	842, 845, 879, 880, 881, 885, 883, 887
про виробничий травматизм та професійні захворювання	471
про витрачання електроенергії та експлуатацію енергогосподарства	1889, 1890, 1891, 1892, 1894, 1895, 1896, 1897, 1900, 1901
про відпуск ліків	737
про впровадження нових видів сировини і матеріалів	1590, 1678
про впровадження нової техніки, передової технології виробництва	405, 1676, 1716, 1717, 1718, 1850
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	70, 930, 931, 932, 933
про державне соціальне страхування	272, 694
про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів	865, 882
про екологічний стан навколишнього природного середовища	469, 2070, 2071, 2106
про експлуатацію газового господарства, водопроводу, каналізації	1621, 1899, 1902
про експлуатацію різних видів транспорту	1096, 1097, 1099, 1100, 1101, 1102, 1104, 2009
про еталонування	2059
про заготівлю й відвантаження металевого брухту	994
про затвердження зразків і описів печаток, штампів та їх виготовлення	1030
про заходи з охорони організації	1161
про зміну норм, технічних умов на продукцію	431, 1792, 2014
про зміни підписів	237
про комунально-побутове обслуговування	780, 781, 1063
про кредитні операції	227, 257, 258, 259
про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС	2101, 2102, 2104
про медичне страхування працівників організації	731
про метрологію	1106, 1936, 2060, 2061
про нагородження працівників, присвоєння почесних звань	657
про надання всіх видів державної соціальної допомоги	378, 694, 697
про направлення хворих до санаторно-курортних комісій	736
про незаконний обіг ядерних та інших радіоактивних матеріалів	2103
про номенклатуру виробництва продукції й розширення асортименту продукції	1679, 1680, 2045
про норми витрат сировини, матеріалів, продукції	1594, 1681, 1682, 2010
про об’єкти права інтелектуальної власності	1374
про облік військовозобов’язаних	668
про оздоровлення та відпочинок дітей у дитячих закладах	794
про оплату праці і преміювання	348, 427, 428, 474, 521
про організаційно-методичні питання діловодства й архівної справи	26, 136
про організацію екскурсій, конкурсів, виставок, оглядів, спортивних заходів	69, 798, 797, 843, 844
про організацію житлових кооперативів	775
про організацію закордонних туристичних мандрівок і комплектування туристичних груп	938
про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів	622
про організацію лікувально-профілактичного харчування	734
про організацію мобілізаційної підготовки	665, 1162, 1197
про організацію реклами	902
про організацію роботи бібліотек і довідково-інформаційного фонду	815, 816
про організацію роботи наукових, технічних, експертних, методичних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	25, 2011
про організацію та здійснення маркетингу	901
про організацію та проведення конкурсних торгів	236
про охорону авторських прав	878
про оформлення відряджень	523, 937
про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї	1160
про оформлення пенсій	695, 696
про паспортизацію обладнання, будівель, споруд	1057, 1852
про переведення на нові види палива	1898
про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов	2043, 2046
про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян	85
про перевірку санітарного стану підприємств громадського харчування та відомчих пунктів харчування	771
про передачу будівель в державну або комунальну власність	1056
про підвищення надійності і довговічності виробів	2008
про підготовку й випуск стандартів, технічних регламентів та технічних умов	2042
про податки і збори (обов’язкові платежі)	288, 290
про постачання/збут продукції, обладнання	886, 934, 988, 990, 991, 993, 1017, 1018, 1849, 1934
про приватизацію об’єктів	1210, 1211, 1212
про проектування, будівництво та реконструкцію	1280, 1386, 1402, 1403, 1405, 1406, 1407, 1408, 1409, 1410, 1411, 1470, 1515, 1516, 1517, 1519, 1582, 1583, 1584, 1585, 1586, 1587, 1589, 1591, 1592, 1593, 1853, 2107, 2108
про проставляння апостилю	97
про проходження державної служби	518
про розміщення акцій, вкладів, нарахування дивідендів	235
про розроблення й затвердження регламентів і режимів виробництва	1793
про розроблення наукових проблем і тем	1282
про розроблення паспортів навчального закладу	619
про розроблення та виконання державних цільових програм соціально-економічного розвитку	151
про розроблення технологічних схем виробництва продукції	1795
про сертифікати ключів ЕЦП	2155
про складення договорів, угод, контрактів	98, 404, 992
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1677
про списання транспортних засобів	1105
про стан вентиляційного господарства на виробництві	475
про стандартизацію систем керування якістю	2044
про створення і впровадження приладів контролю якості	2058
про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків-пам’яток архітектури	1469, 1514
про страхування будівель	1061
про технічну естетику	2007
про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів	1791
про фінансово-господарську діяльність	220, 221, 222, 225, 232, 347, 349, 989, 1249, 1583
ЛІМІТИ	178, 214, 949, 1090, 1828, 1868
ЛІЦЕНЗІЇ	47, 215, 927, 928, 1373, 1946, 1947, 2100
МАЛЮНКИ	1484
МАНДАТИ	1233
МЕТОДИКИ	385
НАКАЗИ	16
НАКЛАДНІ	338, 352, 715, 808, 965, 1007, 1401, 1643
НАПРАВЛЕННЯ	358
НАРЯДИ	874, 966, 973, 982, 1083, 1086, 1124, 1578, 1580, 1827, 1918
НАРЯДИ-ДОПУСКИ	1885
НЕГАТИВИ Й ПОЗИТИВИ КІНОВІДБИТКІВ	1342
НОМЕНКЛАТУРИ	111, 112, 1508, 1633, 1926
НОРМАТИВИ	178, 374, 384, 409, 410, 1002, 1075, 1778, 2066, 2067
НОРМИ	389, 411, 452, 459, 1272, 1571, 1779, 1838, 1866, 1916, 1968, 2068
ОБҐРУНТУВАННЯ	48, 155, 175, 177, 200, 215, 219, 239, 365, 366, 392, 544, 925, 1043, 1273, 1278, 1377, 1443, 1476, 1525, 1635, 1638, 1641, 1661, 1711, 1743, 1807, 1867, 1978, 2111
ОГЛЯДИ
аналітичні	44, 298, 454
з експортно-імпортних поставок	923
з основних питань діяльності організації	297, 896
історичні	60
про виконання будівництва об’єктів	1379, 1524
про виконання державних, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку	148
про виконання доручень	6
про виконання планів охорони навколишнього природного середовища	2085
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1424, 1425
про експлуатацію різних видів транспорту	1064, 1071
про організацію праці на підприємствах	355, 377, 390, 414, 489
про організацію та стан правової роботи	92
про причини захворюваності працівників організації	705
про реалізацію рішень з’їздів, конгресів, конференцій, нарад	19
про роботу аспірантури	605
про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	267
про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду	1615
про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян	83
про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів	703
про технічний рівень і якість продукції	1961
рецензій	872
фінансово-економічні і кон’юнктурні	196, 1275
фондів	130
ОПИСАННЯ	867, 1261, 1333, 1726, 1734, 1738, 1983, 1994, 2065
ОПИСИ	137, 242, 281, 345, 383, 924, 808, 1007, 1011, 1040, 1400, 1607
ОПИТУВАННЯ	898
ОРДЕРИ	256, 351, 715, 762
ОСОБОВІ ПЛАНОВО-ЗВІТНІ КАРТКИ	630
ОСЦИЛОГРАМИ	1341
ПАМ’ЯТНІ ЗАПИСКИ	911
ПАСПОРТИ	131, 541, 867, 1038, 1044, 1079, 1261, 1345, 1418, 1492, 1557, 1558, 1624, 1666, 1756, 1761, 1788, 1861, 1943, 2076, 2095
ПАСПОРТИ-СЕРТИФІКАТИ	1204
ПАТЕНТИ	1357
ПЕРЕКЛАДИ	833, 1359
ПЕРЕЛІКИ
будівель, територій, земельних ділянок, які передаються в державну або комунальну власність	1043
будівельних матеріалів	1574
вантажів	1076
виробництв, посад і професій	387, 438, 443, 448, 1697
ескізів і конструкторських змін	1333, 1505
змін до штатних розписів	37
контролю виконання документів	123
майна	52
нагород	656
об’єктів будівництва	1042, 1556
об’єктів права інтелектуальної власності	1363
об’єктів проектування	1383
осіб, яким встановлена пільгова пенсія	684
посад керівних працівників організацій	504
продукції, сировини, обладнання і матеріалів	924, 1332, 1633, 1714
робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій	1294
розбіжностей	399
стандартів і норм	450
тем з винахідництва та раціоналізації	1362
технічних засобів	385
технічних заходів щодо впровадження передової технології виробництва	1699
типові, відомчі (галузеві) зі строками зберігання	109
ПЕРЕПУСТКИ	1014, 1027
ПЕРЕРАХУНКИ	278, 283
ПІДРЯДИ	1612
ПЛАНИ
аспірантів	617
благодійної діяльності	691
валютні	183
вдосконалення процесів праці та підвищення її продуктивності	383, 432, 433
виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	1262, 1264, 1349
випуску видань	849, 850, 851, 852, 853
відкриття екстернатної форми навчання	544
відрядження делегацій і спеціалістів за кордон	920
встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 906
генеральні	1443, 1445, 1478, 1480
документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності	341
з основних питань діяльності організації	157, 161
захисту дисертацій	648
забезпечення пожежної безпеки в організації	1177, 1178, 1179
збору членських внесків	1242
земельної ділянки на проектування або реконструкцію	1382, 1461
зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів	1847
кадастрові	1044
касові	245
комплектування бібліотечного фонду і довідково-інформаційного фонду	799
координаційні	1263
мобілізаційні	659, 661, 662, 1190, 1191
монтажу обладнання	1843, 1831, 1924
на вишукувальні роботи	1426
на організацію конкурсів, виставок, зустрічей, спортивних заходів	587, 795, 836, 838
навчальні	540, 552, 919, 1236
надання і реалізації путівок у санаторно-курортні заклади	712
наукових відряджень та експедицій	1269
оперативні	162, 1598
організаційно-технічних заходів з економії будівельних матеріалів, електроенергії і палива	1568, 1878, 1887
організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції	1976, 1980
організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва	1695, 1789
організаційно-технічних заходів щодо скорочення простоїв та використання резервів транспорту	1073
організації загальної охорони організації	1147
організації атестації продукції виробництва	1963
особисті творчі	1266
очисних споруд і обстеження стічних вод	2076
перевірки засобів контролю й автоматики	1845
персонального розподілу випускників навчальних закладів	601
перспективні	149, 172, 1262, 1387
підготовки кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перекваліфікації кадрів	537
приватизації	1201, 1202, 1207
проведення виробничої (навчальної) практики	594
проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд	1522
проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних робіт	586
проведення медичних оглядів	707
проведення сільськогосподарських робіт	1953, 1954
проведення технічного нагляду за атестованим виробництвом і сертифікованою продукцією	1965
проведення хронометражних робіт	418
роботи викладачів	557
роботи засідань колегіальних органів організації	159
роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій	556
роботи наукових, технічних, експертних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій	160
роботи спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів	647
роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів	555
робочих місць	450
розподілу продукції, обладнання	947, 1846
стажування	512
технічні	1417, 1503
топографічні	1420, 1462
фінансування та кредитування організації	172, 173, 176, 189, 195, 244, 262
ПЛАНИ-ЗАВДАННЯ	1648
ПЛАНИ-СХЕМИ	1193
ПОВІДОМЛЕННЯ
аварійних комісій	1077, 1873
інформаційні	1398
податкові	276, 285
про будівництво та реконструкцію об’єктів	1581
про відхилення електронного документа	2157
про кредитні операції	247, 252
про потерпілих внаслідок нещасних випадків	457
про прибуття вантажів	1003
про прийняття і реєстрацію електронного документа	2156
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65
про продовження строку дії та призупинення дії свідоцтв, патентів	1367
про транскордонне перевезення небезпечних відходів	2098
про трудову дисципліну	403
фінансові	213, 282, 335
фондові	952
ПОДАННЯ	48, 200, 491, 501, 502, 600, 604, 613, 654, 772, 1246
ПОКАЖЧИКИ	104, 138, 526, 830
ПОКАЗНИКИ	1126, 1623, 1731, 1803, 1817
ПОЛІСИ	440
ПОЛОЖЕННЯ	28, 30, 39, 48, 54, 64, 209, 424, 593, 903
ПОПЕРЕДЖЕННЯ	367, 1780
ПОРУЧИТЕЛЬСТВА	333
ПОРЯДКИ	2145
ПОСВІДЧЕННЯ	508, 513, 514, 531, 685, 763
ПОСІБНИКИ	1983
ПОСТАНОВИ	1, 3, 9, 10, 11, 14, 18, 52, 80, 88, 90, 280, 435, 1180, 1202, 1220, 1225, 1226, 1227, 1235, 2080
ПОЯСНЕННЯ	1444
ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ	80, 154, 312, 491, 598, 604, 1024, 1378, 1443, 1479, 1617, 1625, 1942, 1945, 2077
ПРАВИЛА	20, 397, 1729, 2062
ПРАЙС-ЛИСТИ	18
ПРЕЙСКУРАНТИ	168
ПРИМІРНИКИ	861, 862, 863
ПРИНЦИПИ	40
ПРИПИСИ	78, 88, 437, 462, 1180, 1435, 1942, 1973, 2055
ПРОГНОЗИ	143, 149
ПРОГРАМИ
виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР	1264
випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання	1316, 1329, 1336
відряджень	63
дефектоскопії і металографічного контролю обладнання	1822
запровадження системи управління якістю	57
з моніторингу навколишнього природного середовища	2062
з питань рівня життя та соціальних нормативів і гарантій населенню	374
з проектування та випуску виробів, обладнання, приладів	1311, 1847, 2054
інженерних мереж з благоустроєм	1464
маркетингових досліджень	895
міжнародних, загальнодержавних, відомчих та галузевих з’їздів, конференцій, нарад, семінарів	18
мобілізаційної підготовки	659
навчальні	540, 542, 553, 919, 1236
натурних спостережень за зовнішнім середовищем	1419
оперативно-виробничі	1647
організації і впровадження автоматизованих систем обліку та звітності	346
організації зустрічей, виставок, конкурсів, спортивних заходів	64, 442, 588, 795, 838
проведення виробничої (навчальної) практики	594
проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів	579
проходження стажування з техніки безпеки	438
складання вступних та кандидатських іспитів	553, 611, 615, 616
стану діловодства й архівної справи	113
ПРОЕКТИ
вдосконалення систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання	385, 419
відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання	110
галузевих переліків професій	388
державних та галузевих стандартів, технічних регламентів, ТУ	2030
державних цільових програм	147
ескізні	1300, 1301
землеустрою про відведення земельних ділянок	2117
землеустрою про впорядкування території населених пунктів	2120
землеустрою про встановлення і зміни меж адміністративно-територіальних утворень	2114
землеустрою про встановлення меж територій природно-заповідного фонду, оздоровчого, рекреаційного та історико-культурного призначення	2115
землеустрою про створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань	2118
землеустрою про розмежування земель державної і комунальної власності	2116
землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь	2119
землеустрою щодо рекультивації порушених земель, землювання малопродуктивних угідь, захисту земель від ерозії, підтоплення, заболочення, вторинного засолення, висушення, зсувів	2121
інвестиційні	239, 1476
інноваційні	215
на будівництво та реконструкцію об’єктів	1450, 1472, 1473, 1476, 1481, 1482, 1498, 1500, 1501, 1571
на встановлення обладнання і переобладнання підприємств	1812
на оформлення будівель і приміщень у зв’язку з підготовкою до свят	1055
навчальних (робочих) програм	554
нормативно-правових актів, наказів, планів, правил, положень	4, 17, 21, 29, 154, 158, 174, 184, 190, 263, 1452
планування та забудови міст і селищ, їх благоустрою	1381, 1447, 1453, 1454, 1455, 1456, 1457
реставрації архітектурних пам’яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва	1486
структур і організаційно-адміністративних схем	34
технічні	1303, 1309, 1722
техноробочі автоматизації і механізації виробничих процесів	1712, 1713
типові будівель, споруд, конструкцій	1489, 1495, 1497
титульних списків	1543
штатних розписів	38
ПРОЕКТИ-ПРИВ’ЯЗКИ	1498
ПРОПОЗИЦІЇ
громадян	82
до автоматизації та механізації виробничих процесів	1703, 1709
до атестації продукції виробництва	1964
до виготовлення виробів	1299, 1638, 1720
до впровадження нової техніки	1698
до грантів, інвестиційних проектів	908
до організації харчування працівників	770
до підготовки угод, договорів, контрактів	918
до проектів державних, міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламентів	2030, 2031
до проектів статутів, положень, штатних розписів	29, 38
до рекламної діяльності	899
з контролю дотримання технології	1766
з охорони навколишнього природного середовища	2073
з перегляду і застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток і ставок	412, 419
з підвищення якості продукції та її надійності	1977
з поліпшення якості та зниження собівартості будівництва	1538, 1548
з продажу та закупівлі ліцензій за кордоном	1368
з розроблення планів науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами	915
на проектування або реконструкцію об’єктів	1382, 1485
ПРОСПЕКТИ	66, 836, 1488, 1490
ПРОТОКОЛИ
аукціонів	248
взаємозаліків	325
журі	795
з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	46, 48, 1992, 1997, 1998
з пункту тестування	583
засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів тощо) організацій	7, 9, 10, 12, 1220, 1225, 1227
засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організації	11
засідань наукових, експертних, консультативних та інших нарад, комісій, конференцій, зборів	13, 14, 15, 18
зі студентського самоврядування	604
аварійних комісій	453, 1077, 1768
атестаційних і кваліфікаційних комісій	436, 450, 636
екзаменаційних комісій	570, 573, 606, 607
житлових комісій	759
з вирішення трудових спорів і товариських судів	400, 1235
з охорони праці і техніки безпеки	442, 1944
з персонального розподілу випускників навчальних закладів	602
з питань направлення громадян на лікування за кордон	708
з соціального страхування	686, 711
інвентаризаційних комісій	345
конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду	505
лічильних комісій	646
медичних оглядів	710
на одержання житла	755
диспетчерських нарад	1093
правлінь садівницьких товариств і кооперативів	772
предметних і циклових комісій	561
приймальних комісій	545, 606
про аналіз роботи транспорту	1066
про будівництво та реконструкцію об’єктів	754, 1395, 1539, 1540, 1553, 1555, 1562, 1571
про ведення конверсійних операцій	909
про виконання договорів, контрактів, угод	396, 1258, 1277
про виконання НДР, ДКР	1274, 1298, 1350
про виконання проектно-вишукувальних робіт	1430, 1436
про виконання ремонтно-реставраційних робіт	1120, 1602
про випуск видань	848
про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688
про відчуження майна через несплату податків і зборів (обов’язкових платежів)	281
про водопостачання підприємств	1886
про вручення посвідчень	685
про встановлення персональних ставок, окладів, надбавок, доплат	501, 502
про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання	1822
про здійснення всіх видів державного нагляду	1532, 2040
про зупинення та закриття виробництва і об’єктів	1642, 1659, 2087
про контроль за експлуатацією засобів зв’язку	1114
про контроль за якістю продукції	929, 1960, 1966, 1967, 1986, 1995
про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва	1306, 1311, 1312, 1334, 1350, 1570, 1656, 1698, 1708, 1743, 1907, 1966
про набуття права інтелектуальної власності	1356
про навчання та стажування іноземних спеціалістів в Україні	919
про встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями	62, 910
про обстеження повітряного середовища в цехах	439
про організацію виставок, конкурсів, професійних свят	66, 588
про оцінку основних коштів, фондів і майна організацій	343, 1203, 1206
про переведення енергетичних установок на нові види палива	1877
про перевірку роботи бібліотек та довідково-інформаційного фонду	802, 803
про перевірку засобів вимірювання та обладнання	1824
про підтвердження правонаступності на майно організації	36
про приватизацію	1202, 1205
про призначення всіх видів державної соціальної допомоги	673
про призначення пенсій	672
про призначення стипендій учням, студентам, аспірантам	600, 613
про проведення конкурсів на право отримання грантів	65
про проведення конкурсних торгів та участь у них	219, 1041
про проведення випробувань енергоустановок	1860
про розгляд і затвердження ескізних проектів на всі види виробів, обладнання	1300, 1814
про розгляд звітів, кошторисів, балансів, проектних завдань	313, 1474
про розгляд метрологічних величин	2057
про розгляд проектів районного планування і забудови міст та інших населених пунктів	1448
про розроблення технічних умов	1962
про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання	1810
про складення комплектації виробів і складальних одиниць	1640
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641
про технічну експертизу продукції (виробів)	1742
про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання	446
ревізійних комісій	341, 1223
регламентних регіональних центрів оцінювання якості освіти	580
розбіжностей	944, 1554
тиражно-калькуляційних комісій	873
ПРОФЕСІОГРАМИ	389
ПРОФІЛІ	1417
ПРОЦЕНТОВКИ	334
ПУТІВКИ	729
ПУТІВНИКИ	836
РАПОРТИ	727, 983, 1116, 1128, 1154, 1787
РАХУНКИ	317, 292, 334, 768, 946, 1007, 1131
РЕГІСТРИ	337, 351
РЕГЛАМЕНТИ	20, 1727, 1736, 2032
РЕЄСТРИ	27, 72, 128, 268, 269, 790, 890, 1560, 2148
РЕЖИМИ	1727, 1736
РЕЗОЛЮЦІЇ	18, 1220, 1225
РЕКЛАМАЦІЇ	213, 1317, 1990, 2002
РЕКОМЕНДАЦІЇ	11, 14, 18, 20, 62, 389, 392, 400, 442, 915, 1227, 1236, 1290, 1742, 1743, 1974, 1977, 2056, 2065
РЕНТГЕНОГРАМИ	1339, 1985
РЕФЕРАТИ	610
РЕЦЕНЗІЇ	4, 110, 568, 569, 865, 866, 871, 1288
РЕЦЕПТУРИ	1727, 1736
РІШЕННЯ
з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	46, 48, 1992, 1997, 1998
засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів тощо) організацій	7, 9, 10
засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організацій	11, 2055
засідань наукових, технічних, експертних, консультативних та інших нарад, комісій, конференцій, зборів	14, 18, 1227
атестаційних і кваліфікаційних комісій	636
медико-соціальних експертних комісій	706
правлінь садівницьких товариств і кооперативів	772
про атестацію робочих місць за умовами праці	450
про будівництво об’єктів	1547
про виконання реставраційно-ремонтних робіт	1602
про виплати страхового відшкодування	272, 686
про дозвіл на зовнішньоекономічні операції	927
про дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань	88
про звільнення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), надання пільг та кредитів	287
про здійснення митного контролю за якістю продукції	929, 1967
про набуття права інтелектуальної власності	1356
про організацію виставок, конкурсів, олімпіад	588
про призначення всіх видів державної соціальної допомоги	673
про призначення стипендій учням, студентам, аспірантам	600, 613
про службові розслідування	80
про соціальний захист в’язнів фашизму	689
РОБОТИ	565, 566, 567, 569
РОЗКЛАДИ	586, 1094, 1154, 1164
РОЗНАРЯДКИ	955, 956
РОЗПИСИ	37, 252, 254
РОЗПОРЯДЖЕННЯ	2, 3, 16, 328, 972, 1007, 1729, 1763, 1973, 2126
РОЗРАХУНКИ
автоматизації й механізації виробничих процесів	1334, 1703, 1709
аналізу браку продукції	2001
аналізу відхилень від технічних нормативів	1744
аналізу і прогнозування продуктивності праці	354, 365, 385, 392, 412
будівництва об’єктів	754, 1378, 1391, 1415, 1510, 1538, 1571, 1573
бюджетних завдань	211
вдосконалення структури апарату управління організації	210, 384
визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	150, 383, 1351, 1626, 1627, 1664, 1740, 1838
використання відходів, вторинної сировини	1644
виплати страхового відшкодування	686
витрат на надання соціальної допомоги	375
відкриття галузевих наукових закладів	1278
впровадження нових видів сировини, виробів, продукції, техніки	1628, 1697, 1698, 1700, 1710, 1739, 1743
до бізнес-плану	155
до грантів та інвестиційних проектів	908
до декларацій, що відображають звітність усіх платників податків	283
до планів науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами	907, 915
до планів фінансування та кредитування	175, 177, 178, 184, 191, 193, 239, 244, 278
з виконання доручень	6
з прогнозування цін	166, 167, 2127
загальнодержавних і місцевих податків і зборів	263, 270, 279, 287
заробітної і квартирної плати	425, 767
лабораторних досліджень якості сировини, матеріалів і виробів	1979
на виробництво, експорт (імпорт) продукції	156, 1634, 1646
на проектно-вишукувальні роботи	266, 1426
на запасні частини і ремонт обладнання	1923
на потребу в матеріалах (сировині), обладнанні, паливі, електроенергії, транспортних засобах	946, 1065, 1868, 1871
оплати імпортного обладнання	214
оренди державних і комунальних підприємств	1208
покриття фондів постачання	957
прибутку раціоналізаторських пропозицій	1364
проведення конкурсних торгів та участі у них	219
спеціалізації і виробничого кооперування	1641
фінансово-економічні	201, 202, 215, 216, 270
РОЗЦІНКИ	1605
РУКОПИСИ	829, 855, 856, 857, 858, 1293, 1295
СВІДОЦТВА	31, 48, 53, 87, 186, 277, 531, 1202, 1216, 1343, 1347, 1357, 1630, 1824, 1922, 1946, 1991, 2052
СЕРТИФІКАТИ	48, 53, 971, 1991, 2004, 2100, 2138, 2139, 2140, 2141
СІТКИ	413
СКАРГИ	82, 89
СПЕКТОГРАМИ	1985
СПЕЦИФІКАЦІЇ	928, 969, 971, 1666, 1732, 1927
СПИСКИ
адрес і телефонів	1036
акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів	72
аспірантів	525
баз виробничої (навчальної) практики	597
безробітних та незайнятого населення	364
ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху	525
видань	870
виробів (продукції), приладів, які підлягають списанню або знищенню	1651
відкликаних сертифікатів ЕЦП	2147
військовозобов’язаних і призовників	525, 669
громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи	685
дітей, направлених до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку	791, 792
засновників (учасників)	30
засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю	1189
звільнених від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати	261, 287
керівних працівників, наукових співробітників	525, 1222
літератури, одержаної за книгообміном	801, 808, 814
медичних пунктів	704
мешканців житлових приміщень	765
на видачу посвідчень і перепусток в організації	1022
на видачу путівок у санаторно-курортні заклади	712
на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчування	464
наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт	609
наявності засобів вимірювання	1920
об’єктів, що підлягають приватизації	1213
об’єктів та суб’єктів благодійництва	692
осіб на одержання ордерів на житлову площу	761
осіб на одержання премій	425
осіб на проходження стажування з техніки безпеки	438
осіб, нагороджених державними нагородами, почесними званнями, преміями	525, 658
осіб, направлених у відрядження	532
осіб, що мають право на одержання дивідендів	72
осіб, що одержують персональні ставки і оклади	525
осіб, що проходять виробничу (навчальну) практику	594
осіб, що проходять медичний огляд	707
осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації	539
осіб, які підлягають евакуації	1198
переселенців	380
постачальників і споживачів	943
працюючих на виробництві зі шкідливими умовами праці	444
реабілітованих громадян та політичних в’язнів	688, 689
рекомендованої навчальної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників	564
робітничих професій за розрядами і системами оплати праці	422
слухачів курсів підвищення кваліфікації	538
споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес)	985
стипендіатів, які одержують іменні стипендії	614
тарифікаційні	415
тимчасових працівників	525
титульні	1422, 1500, 1542, 1599, 1928
травмованих осіб на виробництві	455
туристів, які виїздять за кордон	922
учасників конкурсів, виставок, конференцій, нарад, семінарів	18, 795, 836
учнів, студентів навчальних закладів	525
фермерських господарств	373
фондів	130
формувань цивільної оборони	1199
чергових в організації	1170
черговості на одержання житла	760
членів атестаційних і кваліфікаційних комісій	639
членів громадської організації і уповноважених ними осіб	1238
СПОВІЩАННЯ	927
СПРАВА	867, 1513
СПРАВИ
абонентів телефонів	1129
атестаційні	644
виїзні	497
з видання рукописів	865
інвентарні	1209
квартирні	755
конфліктні	94
ліцензійні	47
облікові платників податків, зборів (обов’язкових платежів)	291
особові	379, 493, 494, 495, 496, 674, 675, 676
пенсійні	680
приватизаційні	1209
реєстраційні	32, 2130
фондів	130
СТАВКИ	413
СТАНДАРТИ	2032, 2034
СТАТУТИ	28, 30, 903
СТЕНОГРАМИ	7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 66, 545, 563, 643, 644, 1220, 1225, 1227, 1967
СТРІЧКИ	353, 1342
СТРУКТУРИ	33, 384, 1951
СХЕМИ
автоматизації та механізації виробництва	1625, 1646, 1703, 1709
виставок, конкурсів, ярмарків	836
господарських зв’язків з постачальниками й споживачами	943
дислокації постів охорони	1150
до видань	860
дослідних зразків виробів, обладнання	1333, 1816
ескізних та технічних проектів	1308
замірювань контрольного оснащення	2050
землеустрою	1416, 2111, 2126
інженерних мереж та благоустрою	1418, 1458, 1463, 1858, 1870
магістралей	1451, 1459
на вишукувальні роботи	1426
оцінювання результатів	579
очисних споруд і обстеження стічних вод	2076
планування та забудови міст і селищ	1381, 1447
посівних площ кормових культур	1951
системи управління якістю	57
трудових процесів	383
СЦЕНАРІЇ	795
ТАБЕЛІ	120, 408, 445, 685, 1037, 1154
ТАБЛИЦІ
аналітичні	384, 1318, 1319, 1803
динамічних рядів	294, 295
до звітів та балансів	305, 314
з питань зовнішньої міграції населення	371
лабораторних аналізів	1420
пошкоджень ліній зв’язку	1126
про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств	1626, 1632, 1634
про виконання планів прибутку, платежів до бюджету	205, 270
про впровадження нових видів сировини	1739, 1740
про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин	1322
про кредитування та інвестиційну діяльність	239
про маркетингові дослідження	897
про обстеження об’єктів будівництва	1551
про оплату імпортного обладнання	214
про застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток і ставок	412, 420
про підвищення технічного рівня і якості продукції	1978
про податки і збори (обов’язкові платежі)	270
про потребу в матеріалах (сировині) і обладнанні	946, 1805
про спеціалізацію і виробниче кооперування	1641
розрахункові	418
розроблювальні	351
статистичні	302, 303
ТАРИФИ	168, 1874
ТЕЗИ ДОПОВІДЕЙ	66, 1967
ТЕКСТИ	838
ТЕЛЕГРАМИ	67
ТЕСТИ	898
ТИТУЛИ	867
УГОДИ	62, 239, 330, 395, 757, 906, 917, 944, 1047, 1258, 1353, 1369
УМОВИ	64, 442, 795, 942, 1074, 1331, 1396, 1421, 1537,1735, 1737, 1864, 2034, 2036
ФАКТУРИ	965
ФОНДИ	949
ФОРМИ	385
ФОРМУЛЯРИ	825, 1345, 1370, 1781, 1756
ФОТОАЛЬБОМИ	66
ФОТОГРАФІЇ	60, 418, 1484
ФОТОМОНТАЖІ	1418
ФОТОНЕГАТИВИ	1320, 1340
ХАРАКТЕРИСТИКИ	403, 493, 494, 497, 498, 637, 644, 654, 836, 1081, 1294, 1503, 1622, 1728, 1816, 1988
ЦІННИКИ	168
ШКАЛИ	2127
ЩОДЕННИКИ	294, 723, 804, 1319
ЩОРІЧНИКИ	295

Зберегти в форматі DOC